Como instalar o REP R100/R110 Elgin

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1 Como instalar o REP R100/R110 Elgin Material necessário: 1. Software CLREP (disponível no CD que acompanha o REP ou pode ser obtido neste link: 2. Licença de registro do CLREP (fixada no lado externo da caixa do REP). 3. REP com fonte de alimentação (inclusos) 4. Bobina de papel térmico (inclusa) 5. Kit de fixação contendo o suporte, buchas e parafusos (incluso). 6. Chave Philips (não inclusa) 7. Broca 6 mm (não inclusa) Passo 1: Instale o REP Se o REP comunicará via pen drive recomenda-se deixá-lo próximo ao computador onde será instalado o CLREP até que a configuração de ambos esteja concluída. Vá para Passo 2: Execute o software CLREP. Se o REP for operar em uma rede cabeada ethernet, fixe-o no lugar definitivo utilizando o kit de fixação fornecido. Plugue o cabo de rede, o cabo de energia e deixe-o ligado. Depois configure a comunicação de rede no REP em MENU / ADMINISTRADOR / SENHA / REDE. Tela Inicial Acesso Menu Senha Administrador Menu Administrador Sub menu de rede Figura 1 - Sequência de telas para acessar o menu de rede no REP 1

2 Opção 1 (roteador local em DHCP) : 1. Configure o roteador para liberar sempre o mesmo endereço de IP para o MAC address do REP No REP deixe o ícone DHCP em verde; 3. Não é necessário alterar IP 4. Não é necessário alterar Gateway. 5. Clique em salvar. Opção 2 (roteador local operando com IP s fixos ou cabo cross direto entre o REP e o PC onde funcionará o CLREP/software de tratamento de ponto): 1. Deixe o ícone DHCP em vermelho 2. Clique em Alterar IP e informe um IP não conflitante com outros dispositivos de rede. 3. Clique em Alterar M. e informe Não é necessário Alterar Gateway. 5. Se for usar cabo cross, configure as propriedades da placa de rede do computador para um IP fixo e máscara. Não é necessário alterar gateway. Figura 2 - Propriedades de rede do Windows a alterar quando utilizar cabo cross Passo 2: Execute o software CLREP Antes de executar o Software CLREP, transfira os seguintes arquivos do CD para alguma pasta do seu computador. Não é necessário instalar. Pode ser executado a partir de um pen drive. 1 Mesmo que o roteador não seja configurado para liberar sempre o mesmo IP ao MAC address, o REP vai funcionar indefinidamente. O REP é um equipamento autônomo e sua operação não depende do roteador. Entretanto a comunicação entre o REP e o CLREP (ou software de tratamento de dados) pode ser perdida caso o roteador libere um novo IP para o REP. Caso isso aconteça, paliativamente pode-se alterar o CLREP para o novo IP que é visualizado no menu de rede do REP. 2

3 CLREP.exe DLLREP.dll SFM_SDK.dll MANUAL_CLREP.chm MANUAL_CLREP.chw Figura 3 - Tela inicial do CLREP Registro: O número de registro do CLREP, solicitado ao iniciar o software, encontra-se na etiqueta fixada no CD que acompanha o produto, também fixada na embalagem do produto tem uma cópia do numero da licença. Login: Antes de entrar no programa, é preciso realizar o login. A senha primária para administrador é: Administrador: REPZPM Leia o arquivo MANUAL_CLREP.chm Passo 3: Cadastre um novo REP Vá para Configurações / Configurar Novo REP 3

4 Figura 4 - Cadastro de novo REP no CLREP Preencha todos os campos. O nome do REP é livre e importante que identifique unicamente o REP. O número de série é fundamental que esteja exatamente igual à plaqueta de alumínio fixada ao lado do REP. Atenção para Comunicação. Se o REP está conectado em cabo de rede ethernet (seja cabo cross ou via switch/hub) opte por REDE e informe o endereço IP configurado diretamente no REP (no caso de IP fixo) ou o IP liberado sempre para o MAC address do REP quando roteador estiver em DHCP. Teste a conexão. Quando utilizar comunicação via pen drive configure a letra atribuída ao pen drive pelo sistema operacional. No CLREP vá para Configurações / Configurações Gerais / Unidade padrão do pen drive. Informe a letra que o pen drive recebe ao ser conectado no computador. Figura 5 - Informe a letra que o pen drive assume no Windows Se tiver leitor biométrico no REP, informe modelo CAMA. 4

5 Passo 4: Cadastrar Empregador Procedimento para instalação de REP R100 e R110 Cliquem em Empregados. Vai abrir a tela geral. Clique em Cadastrar Empregador Figura 6 - Tela principal do CLREP Figura 7 - Botão para cadastro de empregador na tela geral do CLREP Abrirá a janela de cadastro de Empregador 5

6 Figura 8 - Na janela de cadastro do empregador informe o endereço onde o REP está e não o endereço onde a empresa tem sede. O empregador pode ser uma pessoa física. Após o cadastro do empregador o display do REP muda de cor. De vermelho para verde. E a mensagem REP NÃO INICIALIZADO para REGISTRE O PONTO. Caso a comunicação seja via pen drive, será necessário que o pen drive esteja na porta USB do computador para receber a configuração. Depois, no REP, entre em Menu / ADMINISTRADOR / senha Conecte o pen drive à porta USB frontal do REP. E em seguida ao computador novamente para encerrar o processo. Neste momento o REP está inicializado e deve registrado no CAREP Cadastro de Sistema de Registro Eletrônico de Ponto Este registro é obrigação do empregador. Solicite ao seu cliente que registre o REP. Repita os passos 3 e 4 para quantos REP s forem necessários. O passo 5 seguinte é executado uma vez e vale para todos os REP s instalados anteriormente. Passo 5: Cadastro de empregados Pode ser feito digitando funcionário a funcionário após clicar em Inserir. 6

7 Figura 9 - Tela geral do CLREP. O botão Inserir abre a tela para cadastro de novo empregado Abrirá a seguinte tela: Figura 10 - Na tela de cadastro de novo empregado o PIS é obrigatório. A chave principal do empregado é o PIS. Ela é indispensável. Se o empregado não tem PIS ele não pode ser cadastrado no REP. Nome, matrícula e descrição são campos livres. Pode-se optar em habilitar ou não a marcação de ponto deste empregado via digitação de código teclado ou PIS no display do REP, ou não. Utilize o check box Habilita Teclado. Em Cód. Teclado, Cód. Barras, Cód. Tag e Cód. Mifare informe os dados dos crachás do empregado com o qual ele registrará o ponto. Estas informações podem ser informadas depois apresentando o crachá ao REP (no menu Administrador/Supervisor opção CADASTRAR) ou digitando nestes campos do CLREP. Os campos Cód. TAG e Cód. Mifare são excludentes. Preenchendo um nunca será preenchido o outro. Ou o REP está com leitor de aproximação modelo TAG ou Mifare. Nunca os dois ao mesmo tempo. 7

8 É possível cadastrar templates (digitais dos empregados) caso haja um leitor biométrico de mesa ligado à USB do computador. Caso não, pode ser configurado no REP (no menu Administrador/Supervisor opção CADASTRAR). O leitor biométrico de mesa pode ser adquirido da Elgin à parte e é uma comodidade para cadastro de novos funcionários. O REP suporta até templates. Recomenda-se que se registre pelo menos duas templates (indicadores das mãos esquerda e direita) de cada empregado. Há pessoas que não têm digitais. Para estas o leitor biométrico não é recomendado. Elas podem registrar ponto por cartão de aproximação, cartão código de barras ou digitando o seu código no teclado virtual da touch screen. Importante: clique no(s) REP s onde o empregado em questão será associado (REP s incluídos). Um empregado pode ser associado a um ou vários REP s a critério do empregador. Clique em OK. Empregado cadastrado. Outra forma de cadastrar empregados é pela importação de uma lista de empregados em arquivo texto. Para isso clique em Importar Empregados. Figura 11 - É possível importar empregados em lotes a partir de um arquivo texto. Abrirá a seguinte janela: 8

9 Figura 12 - Informe como o arquivo de texto está estruturado Informe a posição inicial e o tamanho de cada campo do arquivo a ser importado. Informe se os campos são fixos ou delimitados, se há linha de cabeçalho, etc. Confira na pré visualização e clique em OK. Na importação não é possível especificar em qual REP cada empregado poderá registrar ponto. Esta amarração será feita a seguir. Os empregados não associados a nenhum REP não aparecem na lista de empregados quando um REP está selecionado no lado esquerdo da tela. Clique em Todos (raiz de todos os REP s) para que os empregados não associados apareçam. Clique neles para selecioná-los (segurando CTRL para selecionar mais de um). Depois clique em Associar. Especifique qual(is) REP a associar. Os empregados foram cadastrados apenas no CLREP. Para que o(s) REP s recebam as inclusões/alterações é necessário clicar em Enviar Modificações. Isso fará com que os cadastros de empregados sejam enviados para o(s) REP s. No caso de comunicação com pen drive, certifique-se que o pen drive está na porta USB do computador antes de clicar em Enviar Modificações. No REP entre no menu Administrador, então insira o pen drive na porta USB frontal e depois retorne o pen drive para a porta USB do computador. Somente é possível cadastrar formas de registro de ponto no REP (templates, aproximação, código de barras, teclado) depois de enviar os empregados para o REP a partir do CLREP. Apesar de que o cadastro de novas formas de registro de ponto pode continuar sendo feito pelo CLREP. Quando o REP está ligado por cabo ethernet e tem-se um leitor biométrico de mesa, o melhor é continuar cadastrando pelo CLREP no escritório e enviando os dados via rede. Quando não se tem um leitor biométrico de mesa, é necessário ir até o REP com o empregado para coletar os templates (mesmo que a comunicação do REP seja por rede). Desta forma cadastra-se também o(s) crachá(s) e o código de teclado. Quando o cadastro é pelo REP, ao mesmo tempo em que se cadastra também se testam os crachás. 9

10 Passo 6: Configuração de meios de entrada diretamente no REP. Uma vez que os empregados foram enviados pelo CLREP para o REP, a configuração dos meios de registro (biometria, cartão de aproximação, cartão código de barras, código via teclado) pode ser feita tanto no CLREP quanto diretamente no REP. No REP acesse Menu e Administrador ou Supervisor com suas respectivas senhas ( e ). Vá a Cadastrar e escolha o a forma de registro. Para descadastrar alguma forma de registro vá ao Menu / Administrador ou Supervisor / Descadastrar. O descadastro de templates não tem opção parcial. Todas as templates do empregado são descadastradas. Neste ponto o REP já está pronto para uso. Realize alguns registros de teste. Observe a correta colocação da bobina de papel. É importante dizer que o REP por si só não trata ponto. O REP não calcula horas extras, atrasos, etc. Ele registra ponto sem classificá-lo em entrada ou saída. É indispensável que ao colocar o REP em operação o empregador tenha um software de tratamento de ponto. De preferência que converse diretamente com o REP Elgin. Dessa forma o CLREP é totalmente dispensável. Caso o software de tratamento de ponto não converse diretamente com o REP Elgin, mesmo assim qualquer software que atenda a Portaria MTE 1.510/09 é compatível com o AFD (arquivo fonte de dados) do REP Elgin. Todo mês pode-se exportar o AFD via CLREP e importá-lo no software de tratamento de dados. Por favor, avise a Elgin sobre os softwares ainda não compatíveis com o REP. Passo 7: Outras configurações No CLREP É possível consultar marcações, importar o AFD (arquivo fonte de dados) do REP para o CLREP e depois exportá-lo para o software de tratamento de ponto. AFD é o arquivo necessário para o tratamento de ponto todo mês. A exportação pode ser feita mensalmente ou em qualquer período. 10

11 Figura 13 - A tela de consulta de marcação é utilizada para extrair o AFD do REP quando o software de tratamento de dados não comunica diretamente com o REP Outras funções como ajustar data, hora, verificar status e alterar dados dos REP s. Estas funções estão disponíveis para a completa administração dos REP s. Fique à vontade para sugerir novos recursos no CLREP via nosso suporte técnico. Leia também o Manual do Usuário e o Guia Rápido disponíveis na página do produto no site da Elgin. 11