Global Connection O P E R A N D O E M R E D E

Transcrição

1 Global Connection OPERANDO EM REDE

2 Sumário Aplicação...3 Funcionamento...4 Stand Alone...5 Funcionamento em Rede...5 Ficha Técnica Bio Entry...6 Em que casos preciso utilizar o Bio Entry?...6 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ...7 Configurando o monitoramento dos leitores na rede...16 Cadastramento de usuários...19 Monitoramento de atividade dos usuários...27 Teste de funcionamento...29 Relatórios de Usuários e Backup...31 Relatórios de Eventos e Backup...33 Exportação de Relatórios...35 Exportar em PDF...35 Exportar em.csv...37 Restaurar Backup...39

3 03 Aplicação O leitor Bio Reader é um dispositivo de segurança para impressão segura que autentica o acesso do usuário a impressora através da leitura de sua biometria e/ou crachá RFID (125kHz ou Mifare 13,56MHz). Ele dispõe de uma porta de rede Ethernet para acessar o banco de dados da rede e de uma porta USB onde ele envia os dados de acesso para a impressora e alimenta o leitor. Este leitor pode armazenar a biometria de até 3000 usuários, pode funcionar Stand-alone ou em rede. Ele pode armazenar até eventos de acesso trabalhando off line e se sincroniza automaticamente com o banco de dados quando a rede é reestabelecida.

4 04 Funcionamento Depois de realizado o cadastramento da biometria, cartão RFID ou biometria vinculada ao cartão, sempre que o usuário autorizado passar o cartão o leitor enviará pela USB o código ID único daquele usuário. A porta USB funciona no padrão emulação de teclado, compatível com a grande maioria das multifuncionais do mercado. USB da impressora, dispensando fontes e tomadas adicionais no ponto de acesso. Uma vez realizado um cadastro, sem utilização do software, com a utilização do software ou através da rede. Cada cadastro de crachá e biometria é vinculado a um ID único. Por exemplo: Particularidades entre o funcionamento em rede e o modo Stand Alone: O usuário João com é o ID 1234, após cadastra-lo pelo sistema de cadastro USB ou Rede, sempre que ele passar o crachá ou apresentar sua biometria no leitor, sempre será enviado pela USB o número 01 seguido de 1234 em hexadecimal(04d2). Ou seja, irá sair pela USB: 0104D2 A instalação do Bio Reader é bem fácil, pois funciona diretamente com a alimentação da A adição de usuários, bem como a exclusão, pode ser realizada tanto localmente com o uso do cartão de cadastro, quanto remotamente via software de monitoramento e gerenciamento de usuários. Stand Alone Deve-se optar por utilizar gerenciamento de usuários: as formas de 1. Cadastro de Usuários sem à utilização do Software USB. O cadastro da biometria é obrigatoriamente atrelado a um crachá RFID. Este modo é recomendado onde exista apenas um Bio Reader no ambiente (por questões de

5 05 Funcionamento sincronismo). Caso opte por utilizar este modo com mais um Bio Reader, todo cadastro ou exclusão que for realizado, deverá ser realizado em todos os Bio Readers na mesma sequência. Os Ids serão sequenciais, ou seja, o primeiro cadastro terá o ID 1. Segundo cadastro ID 2. Terceiro cadastro ID 3. Exemplo: 1) Cadastrou João. 2) Cadastrou Leticia. 3) Cadastrou Pedro. 4) Cadastrou Maria. 5) Excluiu Leticia. 6) Cadastrou Luis. Todos os Bio Reader deverão ter essa mesma sequência de cadastro e exclusão. 2. Cadastro de Usuários com à utilização do Software USB. Após o cadastro de todos de usuários em um Bio Reader através do Software USB, é possível realizar um backup do banco de dados do Bio Reader e replicar em outros Bio Readers através do Software USB. Sempre que houver uma alteração no banco de dados (cadastro, edição, exclusão), será necessário replicar este banco de dados novamente para todos Bio Readers do ambiente. Funcionamento em Rede Para operar em rede, será necessário disponibilizar um ponto de rede adicional no local de instalação da multifuncional para conectar o leitor. Caso já exista uma infra pronta sem este recurso, recomenda se então a compra de um switch muito simples de 2 portas ou mais (o padrão é 8 portas com custo de R$ 40,00-50,00) para conectar o leitor na mesma rede da impressora. Outra opção é manter a instalação com apenas o ponto da multifuncional e nos horários de atualização do banco de dados dos Bio Readers, retirar o ponto de rede da multifuncional e colocar no Bio Reader, e após a atualização retornar o ponto para multifuncional. (Essa opção é recomendada apenas se a atualização for realizada fora do horário de expediente, pois ao retirar o ponto de rede da multifuncional, irá interromper suas impressões)

6 06 Ficha Técnica Bio Entry O leitor Bio Entry é um simples leitor de Biometrias USB utilizado apenas para cadastramento das biometrias dos usuários no sistema. Em que casos preciso utilizar o Bio Entry? Apesar do leitor Bio Reader permitir o cadastramento local da biometria de um usuário, aquela biometria fica cadastrada somente naquele aparelho. Imaginando um cenário onde se tenha muitos leitores Bio Reader espalhados por diversos pontos de impressão de uma grande companhia, cadastrar o acesso do usuário localmente em cada impressora levaria muito tempo. Para facilitar isto, pode-se conectar o leitor Bio Entry a um PC no departamento de TI ou RH e a partir de lá fazer uma leitura da biometria do usuário e enviar pela rede para todos os pontos de acesso onde aquele usuário está autorizado. Este processo é realizado através do software DMZ TCP de gerenciamento e monitoramento de usuários disponibilizado gratuitamente. O mesmo processo é utilizado também para excluir o acesso nos respectivos pontos.

7 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 1. Faça o Download do software através do link: 2. Descompacte o arquivo.zip e execute o arquivo: sw_dmz_biotcp_v1_0_beta1.exe. Caso o Windows pedir autorização para que seja executado este programa, clique em Sim. 3. Nesta janela, clique no botão Avançar. 4. Nesta outra janela, selecione o diretório de instalação e clique em novamente no botão Avançar. 07

8 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 5. Clique novamente no botão Avançar. 6. Nesta outra janela, clique no botão Instalar. 08

9 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 7. Aguarde o progresso da barra de instalação até 100% e em seguida, nesta janela, clique no botão Concluir. 8. O programa será aberto automaticamente. Clique na aba Liberar Menus e digite a senha de liberação dmz. 09

10 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 9. Em seguida clique na aba Configurar e depois em Programa. 10. Em seguida, vamos configurar o software para trabalhar com os leitores Bio Reader e Bio Entry. Nesta janela selecione as opções a seguir e clique em Salvar. 10

11 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 11. Após isto, selecione a aba Sistema Biométrico > Configurar > Biometria (USB). 12. Abrirá esta tela de configuração: 11

12 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 13. Conecte o cabo mini-usb na entrada localizada na parte inferior do Bio Reader DMZ. A outra porta USB do Bio Reader DMZ pode permanecer conectada na multifuncional. 14. Conecte a USB no PC. 12

13 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 15. Ao conectar, o Bio Reader irá fazer o Beep de Liberação e o LED deverá piscar na cor verde lentamente por 25 segundos, dentro deste período você deverá aproximar o Enroll Card para entrar no modo Administrador do Bio Reader. 16. Ao aproximar o Enroll Card deve-se ouvir Beep de Liberação seguido do Beep do modo Administrador e o led deve piscar na cor azul. 17. Feito isto, clique em LER na janela de configuração para que as configurações atuais do leitor sejam exibidas, como mostra a figura abaixo: 13

14 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ No campo Conﬁgurações de Rede deverão ser editados os campos de IP, Mascara e Gateway conforme a estrutura da sua rede. O leitor trabalha apenas com IP fixo. Na secção Conﬁgurações de Conexão deverá ser sempre configurado como Modo Client onde cada leitor responde direto ao servidor central. O Modo Server é utilizado apenas quando outro leitor escravo está conectado a um leitor mestre, e esta aplicação não acontece em impressão segura que é o caso. Em IP servidor local deverá ser inserido o IP do computador onde foi instalado o Software DMZ Biométrico TCP. A porta pode deixar esta padrão Na seção do lado Configurações Gerais, apenas se certifique que a opção Saída Wiegand está configurada para Wiegand26 e que a opção Modo Real Time esteja ativada. 14

15 Instalação do Software de gerenciamento e monitoramento de usuários DMZ 18. Neste momento também é importante sincronizarmos o relógio interno do leitor com a data e hora do servidor. Clique em Enviar e depois confirme as informações. 19. Em seguida clique em Gravar e aguarde a barra de progresso atingir 100% onde será exibida a mensagem de reiniciar o leitor na tela. 20. Desconecte o leitor da USB e guarde este cabo, pois ele é necessário apenas para a primeira configuração do leitor. Neste momento o leitor Bio Reader já poderá ser instalado em seu local definitivo. 15

16 Configurando o monitoramento dos leitores na rede 1. Clique na aba Sistema Biométrico e em seguida Configurar e por fim selecione Monitoramento. 2. Uma vez que o leitor Bio Reader está configurado, sua porta de rede está conectada na mesma rede da impressora e sua USB está conectada na impressora, ao abrir esta janela, o sistema fará uma busca pelos leitores na rede, exibindo automaticamente os leitores localizados como na imagem abaixo no quadro vermelho:a. 16

17 Configurando o monitoramento dos leitores na rede 3. Verifique se o leitor conectado a rede se ele se encontra em Leitores biométricos na rede selecione o mesmo e clique em Monitorar Selecionado. 4. Ao clicar em Monitorar Selecionado o Bio Reader irá aparecer em Leitores biométricos monitorados, onde é possível rotular cada leitor com no máximo 8 caracteres na aba Rótulo com nome de Departamento ou numeração do Bio Reader. 17

18 Configurando o monitoramento dos leitores na rede 5. Após as modificações clique em Salvar. 6. No canto inferior da tela será exibida a notificação de que as modificações foram salvas. 18

19 19 Cadastramento de usuários 1. Para efetuar o cadastramento de usuários será necessário conectar o leitor Bio Entry a porta USB do PC que está instalado o software DMZ Biométrico TCP. 2. Em seguida clique em Sistema Biométrico e em seguida Gerenciar usuários.

20 20 Cadastramento de usuários 3. Abrirá esta janela para cadastramento de usuários exibida abaixo: 4. Para iniciar o cadastro de um novo usuário, clique em Cadastrar e será exibida a janela abaixo:

21 21 Cadastramento de usuários Neste exemplo estamos cadastrando o usuário João. Atribuímos a ele o ID Sempre que ele efetuar um acesso este número em hexadecimal será enviado para a impressora validar se ele é um usuário autorizado a imprimir naquela máquina. Em seguida, na seção Dispositivos, pode cadastrar um crachá e/ou uma Biometria. Não cadastre senha, pois este modelo de leitor não tem teclado para digitação da senha. No campo cartão, caso tenha um cartão com código Wiegand, clique no botão Wieg e cadastre o código. Se o cartão tiver o código serial conforme o exemplo da foto abaixo, digite os 8 últimos dígitos do código serial. Caso seu cartão não tenha nada escrito, você pode conectar um leitor Universal RFID DMZ na porta USB, clicar no botão LEITORA USB e passar o cartão, que o código será capturado e armazenado. 5. Selecione a opção Digital 1 para cadastrar a Biometria do usuário. Assim que clicar em Digital 1 o leitor Bio Entry acenderá em azul e uma mensagem será exibida na tela solicitando que o dedo seja posicionado.

22 22 Cadastramento de usuários 6. Coloque o dedo desejado no Bio Entry. 7. Aguarde a mensagem a seguir com o pedido para retirar o dedo.

23 23 Cadastramento de usuários 8. Insira novamente o dedo no Bio Entry ao aparecer a mensagem abaixo. 9. Aguarde a seguinte mensagem e retire novamente.

24 24 Cadastramento de usuários 10. Caso não apresente a mensagem abaixo, significa que a biometria foi cadastrada com sucesso. 11. Na seção de baixo temos as opções de validação do usuário. O símbolo I significa E enquanto o símbolo + significa OU. Neste caso a opção selecionada exigirá a apresentação do Crachá e a Biometria, caso tivéssemos uma senha cadastrada, solicitaria a senha também. NOTA 1: Caso queira, pode cadastrar até 2 biometrias por usuário. NOTA 2: O aparelho pode armazenar até 3000 biometrias. Caso cadastre 2 biometrias por usuário o número máximo de usuários que poderão ser cadastrados fica limitado a 1500.

25 25 Cadastramento de usuários Neste outro exemplo o leitor autorizará o acesso pela apresentação do crachá ou pela leitura da biometria. 12. E por fim, na seção Leitores Biométricos de Destino devemos indicar para quais leitores estas informações de cadastro deverão ser enviadas, ou seja, em que locais este usuário terá acesso a impressora. Neste caso apenas um leitor foi cadastrado, mas no caso de muitos leitores, todos seriam exibidos nesta janela para seleção. Selecionamos o nome do rótulo do Bio Reader, no caso abaixo BIO 0033 e clicamos em Cadastrar para salvar as modificações.

26 26 Cadastramento de usuários 13. Feito isto deverá aparecer o usuário cadastrado na lista conforme exemplo abaixo. Caso queira pode adicionar uma foto do usuário ao cadastro. 14. Concluído o cadastro, deverá ser cadastrado no software de bilhetagem o código hexadecimal do usuário. O código é composto por 6 dígitos, os dois primeiros são padrão 01 e os 4 últimos número do ID cadastrado em hexadecimal, neste caso que o ID é 1234, o hexadecimal é 04D2. Essa conversão pode ser feita facilmente utilizando a calculadora do Windows no modo Programador: Portanto o código deverá ser inserido no software de bilhetagem é 0104D2. NOTA: Sempre que o João é autorizado o leitor escreve na porta USB : 0104d2 tanto para a leitura do crachá quanto para a biometria cadastrada.

27 27 Monitoramento de atividade dos usuários 1. Com o dispositivo conectado a rede e adicionado aos Leitores biométricos monitorados na aba Sistema Biométrico > Configurar > Monitoramento e salvo. 2. Clique na aba Conectar.

28 28 Monitoramento de atividade dos usuários 3. Deverá ser exibida esta mensagem: 4. Clique em Sim. 5. Executando um teste de leitura pelo cartão e depois outro pela biometria, o sistema deverá mostrar o quem teve acesso liberado em tempo real e em qual leitor ele tentou acesso. OBS: Os registros das leituras são realizados de cima para baixo, portanto, observe neste teste de leitura que a, primeira liberação foi realizada através da biometria(digital 1), a segunda tentativa de liberação foi feita através de um cartão não cadastrado, portanto não foi feita a liberação, a terceira tentativa foi feita através de outro cartão não cadastrada, que também não foi liberada, a quarta tentativa foi realizada através de outro cartão e foi liberada por se tratar do cartão do João.

29 29 Teste de funcionamento 1. Conecte o Bio Reader no PC através da porta USB superior do Bio Reader. 2. E abra o Bloco do Notas do Windows.

30 30 Teste de funcionamento 3. Passe um cartão no leitor ou faça a leitura de uma biometria cadastrada, neste momento o leitor deverá digitar no bloco de notas o número e ID do usuário no formato Hexadecimal. No caso acima o ID do usuário autorizado é 1234, por este motivo o valor inserido pelo leitor é 0104d2. Onde o 01 se trata do facility code que é padrão para todos IDs, e o 04d2 se trata do valor do ID em hexadecimal (1234). 4. Quando a biometria ou cartão de uma pessoa é negada, nada acontece, o leitor não insere nenhum código. Faça o teste. OBS: O Bio Reader com leitura de crachá 125 khz, quando realiza a leitura de um cartão não cadastrado, insere um código na USB maior que 6 dígitos totalmente desconexo como abaixo, no Bio Reader com leitura de crachá Mifare, nada é inserido:

31 31 Relatórios de Usuários e Backup 1. Para criar relatórios é muito simples, basta clicar em Sistema Biometrico > Backup > Usuários e Digitais. 2. Selecione o leitor e clique em iniciar: 3. Escolha o diretório para onde deseja enviar o backup dos usuários (.biou) e clique em Salvar.

32 32 Relatórios de Usuários e Backup 4. Escolha o diretório para onde deseja enviar o backup das biometrias (.biot) e clique em Salvar. 5. Aguarde o processo chegar à 100%, irá aparecer a seguinte janela, clique em Sim. 6. Neste momento é possível selecionar o conteúdo do relatório através dos filtros. E a partir desta parte temos a opção de exportar para.pdf ou.csv (EXCEL). (clique na extensão desejada para prosseguir)

33 33 Relatórios de Eventos e Backup 1. Para criar relatórios é muito simples, basta clicar em Sistema Biometrico > Backup > Eventos. 2. Selecione o leitor e clique em iniciar: 3. Selecione o local onde os dados serão armazenados.

34 34 Relatórios de Eventos e Backup 4. Aguarde a barra de progresso atingir 100%. Então será exibida esta mensagem: 5. Clique em Sim e aguarde a abertura da próxima janela. Neste momento é possível selecionar o conteúdo do relatório através dos filtros. Vamos selecionar as opções Digital 1 e Cartão por exemplo. E a partir desta parte temos a opção de exportar para.pdf ou.csv (EXCEL).

35 35 Exportação de Relatório Exportar em PDF 1. Se você desejar exportar em.pdf, clique em Visualizar e irá abrir a janela abaixo. Se a exportação for de eventos será uma janela como a esquerda abaixo, e se for uma exportação de usuários será uma janela como a direita abaixo. 2. O procedimento de exportação.pdf é o mesmo, para eventos e para usuários, no exemplo abaixo fizemos uma exportação de eventos. 3. Para fazer o salvar em.pdf clique em Salvar como na janela abaixo.

36 36 Exportação de Relatório 4. Irá abrir a janela abaixo. 5. Escolha o diretório clicando nos Escolher um diretório e um nome para o arquivo.

37 37 Exportação de Relatório 7. Escolhido o diretório e o nome, clique em Salvar. 8. Escolha o diretório para exportar o arquivo.csv. Exportar em.csv 6. Se você deseja exportar em.csv, clique em Exportar CSV. Se a exportação for de eventos será uma janela como a esquerda abaixo, e se for uma exportação de usuários será uma janela como a direita abaixo. O procedimento é o mesmo para as duas exportações. No exemplo abaixo iremos fazer uma exportação de eventos.

38 38 Exportação de Relatório 9. Assim que a exportação for realizada, irá apresentar a seguinte janela. 10. Vá até o diretório escolhido e abra o arquivo.csv utilizando Excel. 11. Pronto é só organizar sua planilha.

39 39 Restaurar Backup Atenção: Ao realizar uma restauração de usuários em um determinado Bio Reader, todos usuários já cadastrados no leitor serão apagados e sobrescritos pelo backup. 3. Irá abrir a seguinte janela. Selecione o Bio Reader e clique em Iniciar. 1. Para restaurar um backup de usuários e digitais é necessário ter feito o backup anteriormente. Passos para realizar o backup clique aqui. 2. Já com os arquivos de backup. Vamos em Sistema Biométrico > Restore > Usuários. 4. Selecione o arquivo de backup dos usuários (.biou) no diretório que foi realizado o backup e clique em Abrir.

40 40 Restaurar Backup 5. Aguarde a seguinte mensagem. 6. Clique em OK nesta janela e feche a janela Restore de Usuários. Agora iremos em Sistema Biométrico > Restore > Digitais. 7. Selecione o Bio Reader da rede e clique em Iniciar.

41 41 Restaurar Backup 8. Selecione o arquivo de backup das biometrias (.biot) no diretório que foi realizado o backup e clique em Abrir. 9. Aguarde a seguinte mensagem. Pronto, o banco de dados de usuários e digitais igual ao que foi feito do Bio Reader que foi backup. Esse procedimento pode ser realizado replicar o banco de dados de um Bio Reader outros Bio Readers. está feito para para

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