CONVOCATÓRIA CYTED DE 2016 GUIA DO CANDIDATO DE 2016

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1 CONVOCATÓRIA CYTED DE 2016 GUIA DO CANDIDATO DE 2016 Guia do candidato 1

2 1 O Programa CYTED 1.1 BREVE HISTÓRIA O Programa Ibero-americano de Ciência e Tecnologia para o Desenvolvimento (CYTED) foi criado em 1984 através de um Acordo Quadro Interinstitucional subscrito por 19 países da América Latina, Espanha e Portugal. O Programa CYTED define-se como um programa internacional de cooperação científica e tecnológica, multilateral, de âmbito ibero-americano com carácter horizontal, orientado para o desenvolvimento e que abrange todas as fases da I+D+I sob a mesma coordenação, desde a cooperação em investigação básica e aplicada até à cooperação em desenvolvimento e inovação. O seu objetivo principal é contribuir para o desenvolvimento harmonioso e sustentável da Região Ibero-americana através do estabelecimento de mecanismos de cooperação entre grupos de investigação das universidades, centros I+D e empresas inovadoras dos países ibero-americanos, que pretendem a obtenção de resultados científicos e tecnológicos transferíveis para os sistemas produtivos e para as políticas sociais. Até à data, o Programa CYTED financiou 519 ações, com a participação de mais de grupos de investigação e o envolvimento de mais de cientistas e tecnólogos iberoamericanos entre os anos 1986 e Desde 1995, o Programa CYTED encontra-se formalmente incluído entre os Programas de Cooperação dependentes das Cimeiras Ibero-americanas de Chefes de Estado da Comunidade Ibero-americana de Nações. 1.2 ESTRUTURA O Programa CYTED organiza-se de acordo com um modelo descentralizado, que é estruturado com um duplo quadro: o institucional e o funcional ou operativo Quadro Institucional É composto por: Organismos Signatários do Programa. Responsáveis pela política científica e tecnológica dos 21 países participantes, designados como tais pelos respetivos governos nacionais. Cada Organismo Signatário é responsável pela gestão do Programa a nível nacional e pela representação do seu país nos órgãos de direção do mesmo. A representação dos Organismos Signatários perante o Programa CYTED corresponde à máxima autoridade do mesmo (Ministro, Secretário Nacional, Secretário de Estado, etc.) ou ao seu representante. Também, cada país designa um Delegado Nacional CYTED, de inferior nível político, que é o encarregado pela coordenação dos aspetos mais técnicos do Programa. Organismos Observadores. Organismos internacionais, governamentais ou não, relacionados com o âmbito da I+D+I tanto na sua divulgação como na sua coordenação, planificação, execução, gestão ou financiamento, que se comprometem a colaborar com o Programa em alguma das suas atividades. Guia do candidato 2

3 1.2.2 Quadro Funcional As linhas principais de atuação do Programa CYTED desenvolvem-se em duas vertentes: 1) Investigação As atividades de investigação realizadas no quadro do Programa CYTED estruturam-se em sete Áreas Temáticas que respondem aos temas científico-tecnológicos mais relevantes da Região Ibero-americana, e nas que a cooperação em investigação científica pode gerar um alto valor acrescentado e permitir a focalização dos esforços do Programa. Estas áreas são: 1. Agroalimentar 2. Saúde 3. Promoção do Desenvolvimento Industrial 4. Desenvolvimento Sustentável, Alteração Global e Ecossistemas 5. Tecnologias da Informação e das Comunicações 6. Ciência e Sociedade 7 Energia Cada Área é gerida por um Comité de Área composto por: Gestor de Área: Responsável científico-tecnológico da Área (ver Tabela I). Membros: Especialistas que apoiam e colaboram com o Gestor nos trabalhos científico-tecnológicos da Área. O Instrumento de participação nas atividades CYTED para 2016 é: Redes Temáticas. Estão constituídas por grupos de investigação de entidades públicas ou privadas dos países membros do Programa CYTED, onde as atividades científicas ou tecnológicas estão relacionadas dentro de um âmbito comum de interesses e onde a finalidade é a trocar conhecimentos e potenciar a cooperação para o estabelecimento e colocação em funcionamento de novas ações conjuntas. A manutenção e consolidação das Redes Temáticas requer a participação ativa de todos os grupos integrantes e a perceção da existência de um interesse mútuo e de uma melhoria da competência de cada um deles. Por esta razão, a identificação dos temas, a seleção dos grupos e a idoneidade das atividades programadas são elementos chave para o seu êxito e sustentabilidade. Tabela I. Gestores das áreas científico-tecnológicas do Programa CYTED ÁREA GESTOR 1. Agroalimentar Ignacio Romagosa (Espanha) Telefone: iromagosa@pvcf.udl.cat 2. Saúde Marianella Corriols (Nicarágua) Telefone: +(505) nelacorriols@yahoo.es 3. Promoção do Desenvolvimento Industrial Jose Luís Montalvo (El Salvador) Telefone: +(503) agricolamontalvo@ruasa.com.sv Guia do candidato 3

4 4. Desenvolvimento Sustentável, Alteração Global e Ecossistemas 5. Tecnologias da Informação e das Comunicações Yesid Ojeda (Colômbia). Telefone: (+57-1) EXT yojeda@colciencias.gov.co Rosa Graciela Wachenchauzer (Argentina) Telefone: +(54 11) rositaw@gmail.com 6. Ciência e Sociedade Sandro Mendoça (Portugal) Telefone: (+ 351) sfm@iscte.pt 7. Energia Jorge Islas Samperio (México). Telefone: (+52) Ext / jis@cie.unam.mx 2) Desenvolvimento e Inovação As atividades de desenvolvimento e inovação que são realizadas no quadro do Programa CYTED constituem os chamados Projetos de Inovação IBEROEKA. Estes são um instrumento dirigido ao setor industrial para fomentar a cooperação entre empresas no campo da investigação e no desenvolvimento tecnológico com a colaboração do mundo académico. São projetos a desenvolver entre empresas e com a possível participação de organismos públicos e privados da I+D dos países membros do Programa. Os Projetos de Inovação têm o objetivo de aumentar a produtividade e competitividade das empresas e, portanto, a competitividade do setor produtivo através da inovação. 1.3 LINHAS CIENTÍFICO-TECNOLÓGICAS PRIORITÁRIAS Os Comités de Área reúnem-se anualmente para definir as linhas de investigação prioritárias a propor ao Conselho Diretivo da CYTED. Uma vez aprovadas na Assembleia Geral, as linhas, constituem a Convocatória para a realização de Ações CYTED. Os grupos de investigação, centros tecnológicos, empresas ou instituições que desejem participar na Convocatória de Ações do Programa CYTED numa determinada área, deverão consultar as linhas de investigação abertas na Convocatória. Em qualquer altura, se o considerarem conveniente, podem entrar em contacto com o ONCYT correspondente, o Gestor de Área ou a Secretária Geral do Programa CYTED (dados de contacto disponíveis na página web da CYTED) para solicitar informação ou esclarecimentos sobre qualquer um dos aspetos mencionados no presente Guia. 1.4 QUE AÇÕES SÃO FINANCIADAS NA CONVOCATÓRIA CYTED DE 2016? Na Convocatória CYTED de 2016 podem apresentar-se pedidos para subsídios através do instrumento REDES TEMÁTICAS. As linhas de investigação abertas em cada Área Temática são as seguintes: Área 1: Agroalimentar 1.1. Melhoria das técnicas de produção de alevinos na piscicultura Desenvolvimento e incorporação de novas ferramentas quantitativas e moleculares para o melhoramento vegetal. Área 2: Saúde 2.1. Patologias infeciosas, crónicas, degenerativas e genéticas. Guia do candidato 4

5 Área 3: Promoção do Desenvolvimento Industrial 3.1. Investigação e inovação industrial para fortalecer a capacidade de PYMES da Ibero-américa. Área 4: Desenvolvimento Sustentável, Alteração Global e Ecossistemas 4.1. Bases de conhecimento para a gestão de áreas naturais protegidas Gestão de riscos, eventos extremos e planeamento territorial. Área 5: Tecnologias da Informação e das Comunicações 5.1. Arquiteturas avançadas para proporcionar infraestruturas estratégicas para a Região 5.2. Articulação de sistemas de informação heterogénea para o suporte para a tomada de decisões no setor agropecuário. Área 6: Ciência e Sociedade 6.1. Administração do conhecimento e inovação em setores tradicionais Mar e sociedade: Desafios do conhecimento na relação entre a sociedade e o mar. Área 7: Energia 7.1. Sistemas híbridos de geração distribuída Armazenamento de energia para a integração das energias renováveis intermitentes. Linha especial: Incubadoras de Empresas Incubadoras de empresas ibero-americanas de base tecnológica: No documento "Convocatória oficial de 2016" são detalhadas estas linhas de investigação abertas para a Convocatória de 2016, onde são especificados os critérios e as condições especiais de participação em cada Área, assim como, a discrição dos objetivos gerais e específicos de cada uma das linhas acima mencionadas. A seguir, descreve-se com mais detalhe o instrumento de participação disponível na Convocatória CYTED de 2016 (Redes Temáticas). Redes Temáticas A) Definição As Redes Temáticas são associações de grupos de investigação de entidades públicas ou privadas dos países membros do Programa CYTED, onde as atividades científicas ou tecnológicas estão relacionadas dentro de um âmbito comum de interesse. As Redes Temáticas pretendem permitir entre os grupos: Interações científicas estáveis e contínuas. Trocas de conhecimento científico e técnico de interesse mútuo. Potenciação sinérgica e coordenação das suas linhas de I+D. Trocas e mobilidade de investigadores. Formação de recursos humanos. Captação técnica e metodológica. Ações de difusão e transferência tecnológica entre grupos ou várias entidades, sempre que sejam tecnicamente, economicamente e comercialmente viáveis. As Redes Temáticas têm como objetivo principal a troca de conhecimentos entre grupos de investigação e a potenciação da cooperação como método de trabalho numa temática científica ou tecnológica determinada, com a finalidade de aumentar a sua visibilidade na Região Ibero-americana. O seu objetivo é criar um quadro cooperativo de trabalho que permita que no futuro possam surgir novas atividades conjuntas. Guia do candidato 5

6 B) Requisitos Entre os requisitos para a formação de uma Rede Temática destacam-se: A Rede deverá ser constituída por um mínimo de 6 grupos (grupo do coordenador + 5 sócios) de pelo menos 6 países ibero-americanos diferentes, e que sejam signatários do Programa CYTED. Os grupos integrantes devem acreditar capacidade e atividade demostrada em ações de I+D+I. Tanto o grupo do coordenador como cada um dos grupos participantes devem ser integrados por mais do que uma pessoa e não apenas pelo coordenador ou responsável de cada grupo. O pedido solicitado não deve superar o limite máximo estabelecido de para o primeiro ano. No formulário de pedido apenas deverá indicar-se e detalhar-se o pedido para o primeiro ano. A duração total da proposta será de 4 anos (48 meses). No caso de existir cofinanciamento adicional, será imprescindível anexar à proposta uma carta de compromisso assinada pelo grupo ou instituição que vai contribuir para o dito financiamento, e na que especifique a quantia do mesmo e os conceitos para que se destina o cofinanciamento, e indicando se se trata de recursos adicionais ou de financiamento em espécie. Para Incubadoras de empresas ibero-americanas de base tecnológica: A proposta deverá incluir um mínimo de 6 incubadoras de empresas participantes (incubadora de empresas coordenadora + 5 incubadoras de empresas como sócios) de pelo menos 6 países ibero-americanos diferentes e signatários do Programa CYTED. As "incubadoras integrantes" da Rede devem acreditar capacidade e atividade demonstrada em termos de número de empresas incubadas e o êxito das graduadas/formadas, e devem estar em cumprimento com o pagamento das suas obrigações fiscais. Tanto o grupo da incubadora coordenadora como cada uma das incubadoras participantes devem ser integrados por mais do que uma pessoa e não apenas pelo coordenador ou responsável de cada incubadora participante. O pedido solicitado não deve superar o limite máximo estabelecido de para o primeiro ano. No formulário de pedido apenas deverá indicar-se e detalhar-se o pedido para o primeiro ano. A duração total da proposta será de 2 anos (24 meses). No caso de existir cofinanciamento adicional, será imprescindível anexar à proposta uma carta de compromisso assinada pelo grupo ou instituição que vai contribuir para o dito financiamento, e na que especifique a quantia do mesmo e os conceitos para que se destina o cofinanciamento, e indicando se se trata de recursos adicionais ou de financiamento em espécie. Está previsto o financiamento por parte da Secretaria Geral Ibero-americana (SEGIB) para uma Rede de Incubadoras de base tecnológica que inclua integrantes das comunidades indígenas e que na proposta se possa verificar o impacto deste tipo de instrumentos nas ditas comunidades. Guia do candidato 6

7 C) Coordenadores Cada Rede Temática tem um Coordenador que reporta tecnicamente ao Gestor da sua Área correspondente ou ao membro designado para o efeito e é o responsável por manter informados das suas atividades e gestões aos Organismos Signatários dos países nos que se desenvolveram as atividades. As funções do Coordenador de uma Rede Temática são: Representar o Programa CYTED perante a comunidade científica ibero-americana no âmbito temático da Rede. Coordenar e assegurar a execução das atividades programadas na Rede. Administrar e executar o pedido atribuído para as atividades da Rede. Propor ao Gestor de Área a incorporação de novos grupos ou o encerramento dos atuais. Elaborar, ou coordenar a execução e remeter para a Secretaria Geral, os relatórios de acompanhamento técnico e económico anuais correspondentes. Elaborar e remeter para a Secretaria Geral a proposta de atividades/custos da Rede para a seguinte anuidade. Realizar as ações necessárias para a difusão ou implementação dos conhecimentos compartilhados na Rede. Assistir às reuniões de acompanhamento anuais convocadas pela Secretaria Geral. 2 Normas de participação na Convocatória CYTED de 2016 Os pedidos de Ações CYTED para a Convocatória de 2016 devem ser preenchidos através do sistema on line que a Secretaria Geral tem disponível para o efeito na sua página web ( 2.1 CONVOCATÓRIA As convocatórias CYTED são públicas e de participação livre e são publicadas na página web do Programa. O presente Guia contém a informação essencial sobre as linhas prioritárias abertas para cada Área, os critérios de participação, o pedido específico para esse ano, etc. A Convocatória de 2016 permanecerá aberta desde o dia 15 de fevereiro até ao dia 21 de abril de 2016 às 17 horas (hora local de Madrid, Espanha). As propostas recebidas na Secretaria Geral do Programa CYTED após a data e hora limite não serão consideradas sob nenhuma circunstância, pelo que a data e hora estabelecidas são IMPRORROGÁVEIS. 2.2 ELABORAÇÃO E PREENCHIMENTO DE PROPOSTAS A proposta deve ser preenchida on-line na página web do Programa CYTED. Guia do candidato 7

8 O candidato deverá previamente registrar-se na página web do Programa através de um nome de utilizador e de uma palavra-chave. Desta forma poderá começar a preencher a proposta diretamente na página web do Programa, acrescentar informação e guardar os dados em várias sessões. Uma vez completada totalmente a proposta, o candidato deve remeter a proposta à Secretaria Geral clique sobre o botão disponível para o efeito. Este botão não estará acessível até que o sistema informático detete que a proposta está totalmente preenchida. Para obter informações sobre o estado da proposta, dever-se-á clicar sobre o botão "Ver estado da proposta" Envio das propostas. As propostas serão recebidas na Secretaria Geral apenas através da página web do Programa CYTED no prazo estabelecido na Convocatória. Não serão aceites propostas que, em vez de preencher os diferentes parágrafos do formulário online, anexem a informação em ficheiros adicionais ou enviem a proposta por correio eletrónico / postal Formulários Os formulários de pedido de propostas dividem-se em quatro secções: Dados técnicos, que consta de um conjunto de parágrafos onde são detalhados os aspetos concretos do projeto (metodologia, plano de trabalho, resultados esperados, etc.). ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO UMA PARTE ON-LINE E A OUTRA PARTE NUM ARQUIVO INDEPENDENTE QUE SERÁ DESCARREGADO NA INTRANET EM FORMATO PDF. Dados administrativos, que recolhe os dados administrativos da proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO ON-LINE. Grupos participantes, onde são fornecidos os dados dos grupos participantes na proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO ON-LINE. Resumo executivo, onde é recolhido um breve resumo da proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO ON-LINE. IMPORTANTE: No parágrafo de "Dados técnicos", apenas se poderá anexar o arquivo proporcionado pelo Programa. NÃO SERÁ ADMITIDO nenhum outro arquivo diferente ao indicado. Nesse caso, a proposta será rejeitada na etapa de revisão administrativa. Os formulários devem ser preenchidos através do sistema que se descreve de seguida. Como ajuda à preparação e envio de propostas, encontra-se disponível na página web um guia do formulário de pedido para que possa ser consultado ou preenchido como esboço de forma off-line pelos futuros candidatos. 3 Sistema telemático de emissão de propostas Guia do candidato 8

9 Para solicitar uma ação CYTED deve processar-se e preencher-se a proposta através do sistema online disponível na página web do Programa. Qualquer dúvida sobre a presente Convocatória de propostas pode ser apresentada à Secretaria Geral, através de correio eletrónico (ayudaonline.cyted@gmail.com) ou por telefone contactando a Dª. Sandra Mazoteras ACESSO AO SISTEMA Para aceder ao sistema on-line de gestão de propostas deverá clicar sobre o menu "Convocatórias-Redes Temáticas - Participa", na página principal do Programa. De seguida, deverá clicar sobre a opção "apresentar proposta > inscrever-se" e preencher os dados solicitados. Depois deverá clicar sobre "Criar utilizador". Desta forma já pode começar a preencher o formulário de emissão de propostas. Sempre que desejar aceder à sua proposta, na página principal da web (no ícone do cadeado que aparece na parte superior direita da página) deverá introduzir o seu nome de utilizador e palavra-chave e, de seguida, aparecerá no ecrã o sistema on-line de gestão de propostas. Se em qualquer momento se esquecer do seu nome de utilizador e/ou palavra-chave, deverá entrar em contacto connosco e serão enviados por correio eletrónico os dados de acesso com a maior brevidade possível. 3.2 OPÇÕES DISPONÍVEIS NO MENU Uma vez no sistema, irá aparecer uma série de guias na parte superior da página com as opções disponíveis: A) Principal Na entrada principal da página irão aparecer as instruções a cumprir para registar um novo pedido. É muito importante ler com atenção estas instruções antes de registar a proposta. Na parte direita da página principal irão aparecer os "Pedidos ativos" que tem registados. Para cada um deles aparece o código, acrónimo, estado da proposta ("em processo" ou "enviada à Secretaria Geral"), acesso ao formulário de pedido e eliminação da proposta. IMPORTANTE: se registar mais do que uma proposta ou se registar apenas uma proposta e verificar que existe algum erro ao selecionar o tipo de instrumento de participação, existe a possibilidade de eliminar a proposta acedendo à opção "Eliminar proposta" do quadro de Pedidos ativos. B) Novo Pedido Constitui o primeiro passo para começar a preencher uma nova proposta. De seguida, devem ser preenchidos uma série de dados básicos da proposta (tipo de instrumento, título, acrónimo, área temática e linha de investigação onde se localiza a proposta e os dados do coordenador). C) Pedidos ativos Pedidos em processo Guia do candidato 9

10 Uma vez criada a proposta poderá iniciar o preenchimento dos diferentes campos do formulário. O sistema tem um prazo de inatividade de 30 minutos (se não guardar o trabalho nesse tempo, correrá o risco de perder todos os dados introduzidos no formulário). Por este motivo, é conveniente guardar regularmente as alterações através do botão "Guardar". Se tiver dificuldades para manter a ligação à Internet de forma a que não exista interrupção, é recomendável que sejam preenchidos os diferentes parágrafos do formulário, preenchendo on-line um arquivo Word de forma off-line e uma vez preenchidos, introduzidos no formulário on-line da página. Pedidos enviados Uma vez preenchida a proposta na sua totalidade, é necessário clicar o botão "Enviar para a Secretaria Geral". Ao clicar, a proposta passará do menu "Pedidos em processo" para o menu "Pedidos enviados" e, a partir desse momento, o pedido poderá ser consultado para leitura, mas não modificado. D) Documentação Documentos e Downloads: - Convocatória Oficial: Bases da Convocatória e Linhas de investigação abertas em Guia do Candidato: Guia de ajuda para o candidato para a emissão de propostas. - Formulários de pedido de propostas. Formulário de Pedido para Redes Temáticas. Formulário de Pedido para Incubadoras de Empresas. - Memória técnica da proposta. Será preenchido num arquivo independente que será carregado no fim para a intranet em formato PDF: Memória Técnica de Redes Temáticas. Memória Técnica de Incubadoras de Empresas. - Formulários de avaliação científica-tecnológica: Formulário de avaliação para Redes Temáticas. Formulário de avaliação para Incubadoras de Empresas. - Perguntas mais frequentes. Documento de ajuda para os proponentes onde irão encontrar as respostas para as dúvidas mais frequentes relacionadas com a presente Convocatória. Modelos. Neste parágrafo estarão disponíveis todos os modelos e documentos a utilizar na elaboração da proposta. Uma opção para preencher os modelos é descarregá-los a partir do menu e "carregá-los" depois no parágrafo correspondente. É importante relembrar que apenas poderá carregar um arquivo por parágrafo. Dentro deste parágrafo podem encontrar-se os seguintes arquivos e documentos a utilizar: - Lista de entregas: São as entregas do projeto, isto é, relatórios, estudos, publicações, bases de dados, etc. que o projeto vai gerar ao realizar as atividades. É OBRIGATÓRIA A UTILIZAÇÃO DO MODELO DE LISTA DE ENTREGAS DISPONIBILIZADO. Serviço de Ajuda. Endereço do correio eletrónico do serviço de ajuda para os proponentes (ayudaonline.cyted@gmail.com). Guia do candidato 10

11 E) Dados pessoais Dados básicos do candidato. Aqui poderá modificar a sua palavra-chave e os restantes dados sempre que o desejar. Se desejar sair da aplicação deverá selecionar a opção "Desconectar", localizada na parte superior direita da página (junto ao logotipo do Programa CYTED) e voltará à página principal da CYTED. F) Outras opções disponíveis no menu Ver documentos relativos à proposta: Clique sobre esta opção irá aceder a todos os documentos gerados na proposta (formulário de pedido, lista de entregas, CV s e anexos). Ver informação que falta preencher: Clique sobre esta opção o sistema irá indicar-lhe toda a informação que está por concluir na proposta, quais os dados da proposta que faltam preencher. Após o preenchimento ou anexo dos dados sugeridos, o sistema permitirá enviar a proposta para a Secretaria Geral, pelo que o botão "Enviar para a Secretaria" passará a estar ativo. Imprimir proposta: Clique sobre esta opção poderá descarregar o formulário de pedido em Word (apenas o formulário, não incluí anexos, CV s, etc.) 3.3 FORMULÁRIO DE PEDIDO Como referido anteriormente existem quatro seções a preencher no formulário de pedido: Dados técnicos. Engloba uma série de parágrafos onde são detalhados os aspetos concretos da proposta (objetivos, justificação, plano de trabalho, resultados esperados, etc.). Deverá ser indicado para a duração total da proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO UMA PARTE ON-LINE E A OUTRA PARTE NUM ARQUIVO INDEPENDENTE QUE SERÁ DESCARREGADO NA INTRANET EM FORMATO PDF. Dados administrativos. Inclui uma série de dados básicos da proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO ON-LINE. Grupos participantes. Inclui os dados do coordenador e dos grupos participantes da proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO ON-LINE. Resumo executivo: Breve resumo de uma página de extensão que inclui a informação geral da proposta. ESTE PARÁGRAFO SERÁ PREENCHIDO ON-LINE. Existe um número de campos que é necessário preencher obrigatoriamente. Estes campos são marcados com um asterisco (*). Os restantes campos são igualmente importantes, se bem que é da consideração de cada candidato o seu preenchimento ou não. IMPORTANTE: se não preencher algum campo considerado como obrigatório (marcado com um asterisco *) o sistema não irá permitir que o utilizador envie a proposta para a Secretaria Geral. Para incluir informação adicional (alguma imagem, desenho, foto, tabela auxiliar, etc.,) poderá ser efetuado dentro do parágrafo "Anexos" que se encontra na seção de "Dados técnicos". Cada imagem, desenho, etc., deve ser acompanhado da referência ao parágrafo do formulário correspondente. Pode carregar mais do que um arquivo (são permitidos além de arquivos word, arquivos excel, JPG, ZIP, PDF), Guia do candidato 11

12 mas lembre-se que é preferível que, se possível, acrescente, toda a informação num único arquivo Word. Também, a capacidade máxima de armazenamento por aquivo é de 2 MB. IMPORTANTE: Não será possível incluir dentro do parágrafo "Anexos" nenhuma outra informação que não seja a especificada anteriormente. Isto é, no parágrafo referido não se poderá incluir, por exemplo, a lista de entregas, os Currículos Vitae dos participantes, o arquivo com a proposta completa, etc.. Por outro lado, na seção destinada a cada um dos grupos participantes, é obrigatório que o candidato reflita não só o nome do Responsável de cada grupo, mas também o referente às pessoas e investigadores que colaboram com o responsável em cada grupo participante. IMPORTANTE: O sistema não irá permitir incluir como grupo participante o grupo do coordenador, pelo que é importante que não volte a incluir o coordenador como grupo participante. Também, o sistema não irá permitir incluir o coordenador ou responsável de grupo como uma pessoa ou investigador mais do grupo. É necessário diferenciar entre quem é o coordenador ou o responsável do grupo e quem são as pessoas e investigadores que fazem parte do grupo do coordenador ou do responsável. No fim de cada parágrafo do formulário o candidato irá encontrar três botões: Enviar para a Secretaria Geral. Este botão apenas estará ativo quando a proposta estiver completamente preenchida. Isto é, este passo deixa finalizada a proposta para a fase de avaliação e não será possível efetuar alterações através do sistema on-line. Anular. Esta opção permite anular as últimas alterações realizadas. Guardar. Deve selecionar-se esta opção para guardar as alterações realizadas e antes de sair da aplicação. IMPORTANTE: se o sistema detetar que falta algum tipo de informação por preencher ou anexar à proposta, o botão "Enviar para a Secretaria Geral" estará inativo. Para conhecer quais os dados da proposta que estão por preencher deverá clicar sobre o botão "Ver informação que falta preencher". Após o preenchimento ou anexo dos campos sugeridos, o sistema permitirá enviar a proposta para a Secretaria Geral, pelo que o botão "Enviar para a Secretaria" passará a estar ativo. Por este motivo, é recomendável que com uma certa regularidade prima sobre o botão "Ver informação que falta preencher" para que o sistema lhe indique toda a informação que fica por preencher na proposta. Na parte direita da página, por cima do botão "Ver informação que falta preencher", aparece outra opção chamada "ver documentação relativa à proposta". Clique sobre esta opção irá descarregar a proposta completa em formato.doc (Word), juntamente com todos os arquivos anexados à mesma. Em qualquer altura, e enquanto a Convocatória permanecer aberta, o candidato pode aceder a esta versão da proposta. A versão Word que será gerada será sempre a que corresponde à última sessão na que se tenham guardado as alterações. Por isso, antes de executar esta opção é aconselhável guardar as alterações realizadas. Se por alguma razão excecional o candidato tiver a necessidade de alterar algum dado na proposta ANTES DE DO ENCERRAMENTO DA CONVOCATÓRIA e esta já tenha sido enviada para a Secretaria Guia do candidato 12

13 Geral, deverá enviar um para o endereço de correio ayudaonline.cyted@gmail.com, indicando o código e o acrónimo da proposta, e solicitando que esta passe novamente para o estado de "Pedidos em processo". A Secretaria Geral não dispõe de acesso para modificar a informação das propostas. Este direito é unicamente da responsabilidade do candidato / coordenador. Uma vez encerrada a Convocatória não é possível alterar nenhum tipo de informação adicional. 3.4 ALGUNS CONSELHOS PARA PREENCHER OS FORMULÁRIOS ON-LINE Deverá ler os parágrafos de maneira off-line no seu próprio computador e carregá-lo depois nos formulários on-line. Para isso, pode utilizar o formulário de pedido que é fornecido na documentação da Convocatória. Antes de escrever a proposta, tenha em conta os critérios nos quais os especialistas se basearam para realizar a avaliação de propostas. Para isso, está disponível o formulário de avaliação científicotecnológico. Leia cuidadosamente toda a informação necessária em cada parágrafo e seja claro e conciso nas suas respostas. Não deixe para o fim o preenchimento da proposta. Assim, poderá evitar atrasos causados por falhas técnicas devido a um excesso número de acessos em simultâneo ao sistema. Se tiver alguma dúvida sobre os procedimentos da Convocatória ou problemas com o sistema on-line para emitir a sua proposta, entre em contacto com a Secretaria Geral do Programa através do endereço de correio eletrónico ayudaonline.cyted@gmail.com, ou através do número de telefone com a Dª. Sandra Mazoteras. 4 Custos e Orçamentos O orçamento máximo aplicável para cada Rede Temática pode variar anualmente de acordo com as disponibilidades orçamentais do programa. No entanto, o apoio financeiro da CYTED para cada proposta não poderá ser superior a para o primeiro ano. Por isso, o sistema não irá admitir propostas que solicitem um orçamento superior ao indicado para o primeiro ano. No início do exercício, a Secretaria Geral irá realizar o depósito na conta bancaria da Rede Temática do valor correspondente a 50% do total do orçamento aprovado, exceto nos casos em que exista contribuição indireta do Organismo Nacional de Ciência e Tecnologia (ONCYT), para os quais o cálculo será realizado de maneira individualizada. O restante dos fundos será transferido em função das necessidades económicas da atividade e o pedido prévio pelo Coordenador ao Departamento Económico da Secretaria Geral. IMPORTANTE: com caráter geral, em nenhum caso, se poderá imputar como despesa a compra de material inventariável ou fungível (reativos, ordenados, programas, livros, etc.). Nem será admissível como despesa os pagamentos em dinheiro realizados em conceito de prémios, prémios especiais ou qualquer tipo de gratificação ou compensação diferentes das estabelecidas no Capítulo 1. Guia do candidato 13

14 IMPORTANTE: apenas se deve especificar o orçamento para o primeiro ano. Caso a proposta seja aprovada, o orçamento dos seguintes anos será solicitado ano após ano. 4.1 ORÇAMENTO E CAPÍTULOS DE DESPESAS PARA REDES TEMÁTICAS Capítulo 1. Despesas de Coordenação Neste capítulo devem ser imputadas as despesas que o Coordenador estime necessárias para desenvolver o seu trabalho de coordenação. O valor máximo a imputar neste capítulo é de para o primeiro ano. O sistema não permitirá que se solicite uma quantia superior. Capítulo 2. Mobilidade do Coordenador Neste capítulo devem ser imputadas as despesas de viagens realizadas pelo Coordenador da Rede Temática dentro do conjunto dos países assinantes do Programa CYTED para realizar as tarefas comprometidas. As despesas que devem ser imputadas são os custos dos bilhetes e as despesas da viagem (despesas de estadia e alimentação) Caso o Coordenador ou qualquer um dos participantes da Rede Temática necessitem de viajar para fora do âmbito dos países assinantes do Programa CYTED, deverá solicitar autorização por escrito ao Secretário Geral. Capítulo 3. Reuniões de Coordenação Neste capítulo são imputadas as despesas relacionadas com as reuniões de coordenação da própria Rede Temática: Custos dos bilhetes e despesas de viagem. Aluguer de salas e equipamentos audiovisuais. Documentação e material a utilizar. Capítulo 4. Mobilidade dos grupos participantes Neste capítulo são imputadas as estadias de investigadores dos grupos participantes da Rede Temática em outro grupo da própria Rede Temática ou em outros grupos participantes em qualquer atividade do Programa CYTED de acordo ao estipulado nos objetivos da atividade. As despesas que devem ser imputadas são os custos dos bilhetes e as despesas de viagem. Capítulo 5. Publicações Neste capítulo são imputadas as seguintes despesas: Livros que evidenciem ser o resultado da cooperação dentro da Rede Temática. Em qualquer caso, dever-se-á justificar a necessidade da publicação em formato papel. Deve ser realizado um estudo de possibilidade de publicação em formato "e-book" ou CD. Edição e/ou distribuição de livros em qualquer formato. Documentos derivados de conferências, cursos, seminários e workshops aos que se refere o capítulo 6. Edição e distribuição de folhetos, brochuras e semelhantes onde o objetivo é a difusão das atividades e os resultados da Rede Temática. NÃO se inclui o financiamento do design e manutenção de páginas Web. Guia do candidato 14

15 Com a finalidade de unificar os critérios, a CYTED irá disponibilizar um espaço no seu site institucional onde estarão alojadas as páginas web das Redes, para o qual se solicitará oportunamente a informação. Capítulo 6. Formação. Os cursos de formação, seminários, workshops e conferências aos que se refere este capítulo são exclusivamente os organizados pela Rede Temática e contemplados na proposta, se bem que podem contar com a colaboração / participação de especialistas de grupos que pertencem a outras ações do Programa CYTED. Em qualquer um dos casos devem ser formados por especialistas integrados em ações do Programa CYTED. Neste capítulo são imputados: Custos dos bilhetes e despesas de viagem dos formadores. Aluguer de salas e equipamentos audiovisuais. Documentação e material a utilizar. Com a finalidade de diferenciar cada uma destas atividades são estabelecidas as seguintes pautas: Os cursos de formação têm um caráter básico e docente. Os workshops e seminários têm um caráter de encontro de especialistas que expõem o trabalho que realizam com o objetivo de partilhar conhecimentos e, eventualmente, estabelecer atividades conjuntas. As conferências consistem em cursos de especialização onde o estudante é composto por profissionais (investigadores, professores da universidade, técnicos de empresas, etc.) de instituições públicas e privadas. Aos estudantes assistentes destas atividades não lhes será cobrado nenhum valor monetário. Não é permitida a cobrança de taxas de matriculas aos assistentes destas atividades de formação sem a autorização prévia do Secretário Geral do Programa CYTED. 5 O processo de avaliação de propostas O procedimento de avaliação das propostas será iniciado após a finalização do prazo de apresentação dos pedidos e é composto pelas seguintes fases: Fase de elegibilidade: Uma vez encerrada a Convocatória para a apresentação de propostas e antes do início do processo de avaliação científico-tecnológica, cada uma das propostas recebidas será qualificada como "elegível" ou "não elegível" em função do cumprimento de: o Requisitos de elegibilidade administrativos: A Secretaria Geral do Programa irá analisar se todas as propostas estão totalmente preenchidas, com todos os anexos dos arquivos requeridos e se cumprem os critérios administrativos estabelecidos na Convocatória. No caso de serem detetados erros menores retificáveis na documentação anexada na proposta, será solicitado ao candidato que retifique as falhas num prazo máximo de sete dias úteis, com o aviso de que, a não correção das falhas implicará a rejeição da sua proposta. Guia do candidato 15

16 o Requisitos de relevância / adequação: Os Comités de Área irão analisar a adequação das propostas para os objetivos gerais do Programa, para os objetivos especificados da Área, para a linha de investigação proposta, para o tipo de instrumento adotado pela proposta e para os critérios de prioridade e requisitos específicos da Área (ver documento "Bases da Convocatória de 2016 e linhas de investigação abertas em 2016") Qualquer proposta que não cumpra com todos os critérios estabelecidos nesta Fase de Elegibilidade será rejeitada, considerada como "não elegível" e não será avaliada desde o ponto de vista científicotecnológico. Os coordenadores das propostas rejeitadas serão informados da sua não elegibilidade antes do processo de avaliação. As decisões de elegibilidade ou não elegibilidade não são impugnáveis. Fase de Avaliação científica-tecnológica: Realizada por avaliadores externos de acordo com o esquema de peer review ou avaliação por pares. Fase de Avaliação de oportunidade: Realizada pelos Organismos Nacionais de Ciência e Tecnologia, que analisam e avaliam o impacto socioeconómico da proposta na Região Ibero-americana. Fase de Seleção: Com os resultados obtidos da avaliação científico-tecnológica e da oportunidade, a Secretaria Geral elabora uma lista priorizada de propostas selecionadas para o seu financiamento dentro de cada linha de investigação em cada uma das Áreas Temáticas. 5.1 AVALIAÇÃO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICA A avaliação científico-tecnológica das propostas será uma avaliação por pares. Será garantida a qualidade académica e a experiência dos avaliadores no tema e garantindo totalmente o anonimato. A avaliação poderá ser realizada por um painel de avaliação composto por 3-5 cientistas/tecnológicos de reconhecimento prestigiado em cada Área, e cuja seleção será realizada pelos respetivos Comités de Área em colaboração com os ONCYT. Os elementos dos referidos painéis de avaliação irão certificar a ausência de conflito de interesses para participar na avaliação, e as suas decisões serão escritas numa ata na qual serão detalhados os critérios aplicados para a priorização das propostas e qualquer incidência digna de menção durante a celebração do referido painel de avaliação. Os avaliadores (cujo anonimato será mantido sempre) são especialistas dos distintos países iberoamericanos nas diferentes áreas de interesse do Programa CYTED, reconhecidos pelo Programa e pelo ONCYT correspondente e incluídos na base de dados de avaliadores. A aceitação da nomeação como avaliador da CYTED obriga ao seguimento de um código de conduta que os obriga a manter a confidencialidade e imparcialidade nos trabalhos de avaliação. Mesmo assim, os avaliadores têm de declarar a ausência de conflitos de interesse com a proposta a avaliar. Caso isso aconteça, ou que o avaliador não acredite a experiência necessária para realizar a avaliação de forma rigorosa e objetiva, a proposta será designada a outro avaliador Foco de avaliação científico-tecnológica A avaliação externa por pares tem um caráter eminentemente científico-técnico. Isto significa que os formulários são baseados fundamentalmente em perguntas orientadas para avaliar a qualidade da proposta como projeto técnico, a qualidade e adequação do coordenador e dos grupos que constituem o consórcio, o potencial impacto que tem a proposta na área científica-tecnológica que trate, a sua sustentabilidade após a cessão da ajuda da CYTED, a adequação do orçamento, etc.. Na presente Convocatória e pelos motivos expostos anteriormente, o caráter de inovação da proposta será também considerado na avaliação. Guia do candidato 16

17 5.1.2 Sistema de qualificação Os avaliadores externos examinam individualmente as propostas e elaboram um "Relatório de avaliação" onde avaliam os seguintes critérios: 1. Qualidade científico-técnica da proposta. 2. Qualidade científico-técnico do coordenador e dos grupos de trabalho. 3. Viabilidade e sustentabilidade da proposta. 4. Adequação do pedido. Cada um dos avaliadores avalia os referidos parâmetros e, finalmente, atribuem a cada proposta uma qualificação de A, B, C ou D com o seguinte significado: A: Excelente ou muito boa; B: Boa; C: Regular; D: Não aceitável. A avaliação outorgada a cada proposta é posteriormente analisada pelos Comités de Área tendo em conta as avaliações externas. Em caso de conflito entre as avaliações externas, o Comité de Área pode atuar como dirimente justificando a posição adotada, ou solicitar o aconselhamento de especialistas adicionais. Apenas as propostas às que os Comités de Área outorgaram a qualificação final de A (excelente ou muito boa) serão ordenadas de maior para menor qualificação (priorizadas) e posteriormente remetidas para os ONCYTs para realizar a fase da avaliação de oportunidade. 5.2 AVALIAÇÃO DE OPORTUNIDADE De acordo com as disponibilidades orçamentais, a avaliação da oportunidade realizada pelos ONCYTs irá priorizar algumas propostas sobre outras baseando-se em critérios de oportunidades para a Região. Os critérios em que se baseiam os ONCYTs para realizar a avaliação de oportunidades serão: Concordância da proposta com os interesses científicos e tecnológicos da maioria dos países da Região Ibero-americana Contribuição da proposta para o desenvolvimento na Região (impacto socioeconómico, contribuição para a inovação, potencial de transferência). 5.3 SELEÇÃO DAS PROPOSTAS Com os resultados obtidos da avaliação externa e da avaliação de oportunidade é elaborada uma lista ordenada de propostas selecionadas dentro de cada linha de investigação convocada em cada Área Temática. IMPORTANTE: os resultados do processo de avaliação serão comunicados por a todos os coordenadores das propostas apresentadas, após a seleção das propostas, a financiar tenha sido aprovada pelo Conselho Diretivo (aproximadamente em meados do mês de dezembro). IMPORTANTE: as decisões do processo de avaliação e seleção de propostas são inapeláveis e não impugnáveis. Guia do candidato 17