EDITAL SERVIDOR DESTAQUE N 001/2014

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1 EDITAL SERVIDOR DESTAQUE N 001/2014 SERVIDOR DESTAQUE DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO SEMAD A SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SEMAD torna pública a realização e consequente abertura do Projeto Servidor Destaque da Secretaria Municipal de Administração - SEMAD", que terá este Edital como regulamento próprio para nortear sua realização. O Projeto será regido por este Edital, observando-se o disposto na Portaria n 1824/SEMAD/CMRH/DICAS, de , publicada no DOM n 4.769, de , em conformidade com o art. 21 da Lei Complementar n 385, de 1º de julho de 2010, e será coordenado pela Secretaria Municipal de Administração, por meio da Comissão de Coordenação do Projeto "Servidor Destaque da Secretaria Municipal de Administração SEMAD. 1 - DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1. O Projeto Servidor Destaque destina-se a reconhecer e premiar o Servidor Público, exclusivamente lotado na Secretaria Municipal de Administração SEMAD, estimulando-o e valorizando-o quanto ao desenvolvimento humano e profissional, despertando-o para a eficiência, responsabilidade, proatividade e a autonomia na execução de suas atribuições corriqueiras. O Projeto Servidor Destaque tem como objetivo reconhecer o (a) Servidor (a) Público da Secretaria Municipal de Administração SEMAD, que esteja inserido dentro dos seguintes requisitos: Comunicação, Dedicação, Flexibilidade, Disponibilidade, Trabalho em Equipe, Colaboração, Organização, Ética, Produtividade e Assiduidade. 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do Projeto Servidor Destaque os seguintes servidores: a) Os servidores públicos municipais, exclusivamente, lotados na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD, que estejam exercendo plenamente as suas atividades; b) Os servidores estatutários e celetistas, exclusivamente, lotados na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD; c) Os comissionados do Poder Executivo, exclusivamente, lotados na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD; d) Os cedidos para o Poder Executivo Municipal, que estejam exercendo as suas atividades, exclusivamente, na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD; e) Os servidores que estejam com mais de 60 (sessenta) dias exercendo as suas atividades profissionais no atual setor (Divisão, Departamento e Coordenação).

2 2.2 Não poderão participar do Projeto Servidor Destaque os seguintes servidores: a) Os servidores lotados em outras Secretarias; b) Os servidores afastados, cedidos ou inativos; c) Os servidores que ocuparem os cargos de Chefia: Chefes de Divisão, Diretores, Coordenadores, Secretário (a) Adjunto (a) e Secretário (a) Municipal, visto que estes estarão classificados como Avaliadores; d) Os servidores que estiverem com menos de 60 (sessenta) dias de permanência no setor (Divisão, Departamento e Coordenação). Estes serão avaliados somente após 60 (sessenta) dias. 3 DOS RESPONSÁVEIS PELA AVALIAÇÃO DOS PARTICIPANTES 3.1 A Avaliação e Pontuação serão realizadas pelos servidores que estão atualmente oculpando os cargos de Chefia, tais como: Chefes de Divisão, Diretores, Coordenadores, Secretário (a) Adjunto (a) e Secretário (a) Municipal. 3.2 Os servidores que não se enquadram nos cargos mencionados no item 3.1 não poderão avaliar e pontuar os participantes Compete aos Avaliadores: Procedimentos de Cautela Profissional: a) Tomar por base exclusivamente os resultados do trabalho do servidor; b) Levar em conta apenas fatos concretos na avaliação e não opiniões; c) Manter pontos de vista justos e imparciais, ou seja, não se deixar levar por fatores externos, lembrando que o Projeto Servidor Destaque não é para punição, evitando que prevaleçam simpatias e antipatias pessoais; d) Saber claramente quais as atribuições do avaliando, bem como os critérios que determinam as ações na Divisão, Departamento ou Coordenadoria, para poder concluir se o trabalho foi bem ou mal executado; e) Analisar a avaliação feita, certificando-se de que foram utilizados os critérios adequados; f) Assegurar-se de que está em condições de justificar a avaliação efetuada Procedimentos Formais: a) O (a) Avaliador (a) deverá realizar o seu cadastro exclusivamente pela internet, por meio do endereço eletrônico na opção secretarias >> semad >> semad, no link correspondente ao Sistema Servidor Destaque, a partir do momento em que o (a) Avaliador receber via memorando circular que deverá realizar o seu cadastro em até 24 (vinte e quatro) horas;

3 b) Ao acessar o endereço eletrônico citado na alínea a, o (a) Avaliador (a) deverá preencher os seus dados corretamente e cadastrar uma senha pessoal de acesso; c) Haverá somente a opção de 01 (um) cadastro por Departamento e/ou Coordenação, ficando isento de cadastro os Chefes de Divisão, porém, os avaliadores mencionados no item nº 3.1 permanecerão os mesmos, sendo eles: Chefes de Divisão, Diretores, Coordenadores, Secretário (a) Adjunto (a) e Secretário (a) Municipal. O sistema de Avaliação ficará indisponível para os participantes; d) A senha pessoal não poderá ser informada em hipótese alguma para outros avaliadores ou participantes. Caso aconteça, o (a) Avaliador (a) será advertido formalmente pela Comissão de Coordenação do Projeto Servidor Destaque ; e) O (a) Avaliador (a) deverá verificar no link correspondente ao Servidor Destaque se consta todos os servidores de sua Divisão, Departamento ou Coordenadoria. Em caso de ausência de servidor, o (a) Avaliador (a) deverá comunicar à Comissão de Organização, para que esta providencie a inclusão do servidor; f) O (a) Avaliador (a) deverá preencher o Formulário de Avaliação do servidor (avaliado), analisando de forma imparcial e assertiva, os requisitos mencionados no item 5.1, deste Edital, sendo eles: Comunicação, Dedicação, Flexibilidade, Disponibilidade, Trabalho em Equipe, Colaboração, Organização, Ética, Produtividade e Assiduidade; g) Para cada requisito mencionado no item 5.1 deste Edital, o (a) Avaliador (a) atribuirá a pontuação variável de 0(zero) a 5 (cinco); h) O (a) Avaliador (a) deverá preencher o Formulário de Avaliação do servidor (avaliado) até o último dia útil de cada mês, não podendo ultrapassar este prazo. Após este prazo não terá mais como avaliar; e) O (a) Avaliador (a) deverá manter sigilo sobre a sua avaliação e a pontução atribuída do (s) avaliado (s), para evitar possíveis constrangimentos; f) Em caso de dúvidas ou situações atípicas, o (a) Avaliador (a) deverá procurar a Comissão de Coordenação do Projeto Servidor Destaque para orientá-lo. 4 DOS RESPONSÁVEIS PELA COORDENAÇÃO DO PROJETO SERVIDOR DESTAQUE 4.1 O projeto Servidor Destaque será coordenado pelos servidores designados para compor a Comissão de Coordenação da Secretaria Municipal de Administração - SEMAD, designada através da Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS, de , publicada no DOM nº 4.769, de Compete à Comissão de Coordenação: a) Conduzir todas as reuniões com os avaliadores do projeto Servidor Destaque, sendo elas reuniões criativas, dinâmicas e participativas para contribuir na elaboração do Edital, considerando o ponto de vista de cada um e sua realidade profissional; b) Elaboração e alterações do Edital;

4 c) Condução dos trâmites administrativos; PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO d) Acompanhamento, orientação e solução de problemas quanto aos formulários de avaliação, tanto para os avaliadores, quanto para os participantes; e) Advertir formalmente os avaliadores em caso do descumprimento do subitem nº deste Edital; f) Acompanhar e tornar público os resultados dos Servidores Destaques de cada mês e demais resultados, até a finalização do projeto. 5 METODOLOGIA 5.1 Critérios de Avaliação: Os avaliadores irão utilizar os critérios abaixo para avaliar individualmente os participantes da sua Divisão, Departamento ou Coordenação: Comunicação: Demonstra habilidade para ouvir, escrever, anotar, interpretar e produzir informações adequadas, compartilhando-as de maneira clara e em tempo hábil, levando a sua Divisão, Coordenadoria e/ou Departamento a um mesmo entendimento e crescimento profissional Dedicação: Busca o melhor para a sua Secretaria, para a sua Divisão, para a sua Coordenadoria e/ou para o seu Departamento, não medindo esforços para que o objetivo seja alcançado Flexibilidade: É flexível em tarefas e sabe adaptar-se a mudanças, buscando sempre compreender as adversidades, não perdendo o ritmo e entusiasmo nas suas atividades Disponibilidade: Está sempre disponível e disposto a qualquer desafio, independente da rotina que desempenha, sendo proativo, gerando retornos e inovações para solucionar os problemas que surgem Trabalho em Equipe: Possui habilidade para trabalhar com outras pessoas de maneira participativa, visando sempre objetivos comuns; adapta sua postura incentivando a troca de ideias e flexibilizando ações em beneficio do melhor desempenho da equipe visando atingir objetivos em comum, compartilhando os acertos e os erros, além de contribuir com a troca de experiências e conhecimento Colaboração: É participativo, independente da função que exerce, sempre busca contribuir com as atividades atípicas, tanto da sua Divisão/Coordenadoria e/ou Departamento, quanto da própria Secretaria Organização: É organizado com os seus materiais de trabalho, com as suas anotações, com as suas responsabilidades diárias e procura organizar o ambiente a sua volta com zelo e respeito ao patrimônio municipal Ética: Desempenha as suas atribuições com honestidade, e mesmo com a cobrança de resultados em tempo hábil, não se deixa desviar a sua conduta, sempre zelando pela transparência que será refletida na imagem de sua Secretaria.

5 Produtividade: Possui foco no alcance de resultados em tempo hábil, tendo iniciativa diante das oportunidades e ousadia para assumir as tarefas que lhe são direcionadas, ultrapassando muitas vezes o seu próprio limite Assiduidade: É pontual nos seus horários de chegada e saída, cumprindo corretamente a sua carga horária de trabalho. Sempre está presente nas reuniões, cursos ou outras atividades que exige a sua assiduidade, pontualidade e procura sempre comunicar a seu superior diante de qualquer situação atípica que venha exigir a sua ausência. 5.2 Os avaliadores irão pontuar os servidores participantes, conforme os critérios mencionados no subitem nº 5.1.1, de acordo com a pontuação abaixo: Pontos Excelente: Uma pessoa automotivada e que motiva positivamente outras pessoas. É exemplo a ser seguido. Sabe e faz mais do que o esperado Pontos Muito bom: Às vezes consegue ser exemplo a ser seguido. Sabe tudo o que necessita saber para desempenhar seu papel e suas atitudes trazem resultados que, de uma forma geral, são sempre benéficos e dentro do esperado, para o presente, com bastante repercusão positiva para o futuro Pontos Bom: Precisa de motivação por prate dos outros funcionários boa parte do tempo, partindo então para um bom desempenho. Ainda não é considerado um exemplo a ser seguido pelos demais e, para atingir as metas estabelecidas, ou ficar dentro dos padrões esperados, depende de orientação e atenção de outros na grande parte do tempo Pontos Regular: Necessita de motivação a maior parte do tempo. Ainda não consegue movimentar-se ou agir por conta própria, demonstrando insegurança ou falta de interesse. Não é ainda um exemplo a ser seguido pelos demais. Depende de muita orientação e atenção dos outros a maior parte do tempo Ponto Não se Aplica: Necessita todo o tempo de motivação dos demais. Precisa de acompanhamento constante e ainda não consegue agir por conta própria. Demonstra insegurança, falta de interesse ou encontra-se em período de aprendizegem. Depende totalmente de orientação e atenção dos demais todo o tempo. 5.3 Procedimentos Gerais da Avaliação: Os servidores participantes serão avaliados mensalmente de acordo com os critérios e pontuações mencionados nos subitens nº 5.1 e Os Avaliadores deverão preencher os Formulários de Avaliação dos servidores (avaliados) até o último dia útil de cada mês, não podendo ultrapassar este prazo A Coordenação do projeto Servidor Destaque ficará responsável pela divulgação dos resultados mensais, sendo que o prazo para divulgação será até o 5º (quinto) dia útil de cada mês De cada Divisão, Departamento e/ou Coordenação serão classificados os servidores destaques, que por sua vez, serão divulgados os seus nomes e condecorados através de Portaria de Elogio e será averbado, nos seus assentos funcionais, que foi Servidor Destaque no mês X, e com a permissão dos servidores classificados, quanto à divulgação de imagens, os servidores destaques de cada mês terão as suas fotos expostas no mural da SEMAD.

6 ª Etapa de Avaliação: PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO O projeto Servidor Destaque terá início retroativo a partir de 1º de julho de 2014, finalizando no dia , totalizando um período de 05 (cinco) meses Após o 5º dia útil de cada mês, durante o período do projeto Servidor Destaque, o servidor participante que despertar interesse no resultado de sua avaliação, poderá solicitar, somente o seu resultado, através do contato com a Comissão de Coordenação Em caso de dúvidas, quanto aos procedimentos do projeto Servidor Destaque, a Comissão de Coordenação estará disposta para solucionar e esclarecer, porém, no que refere-se à pontuação dos requisitos mencionados neste Edital, o servidor participante se direcionará aos avaliadores de seu setor (Divisão, Departamento ou Coordenação). Por sua vez, os avaliadores irão esclarecer as dúvidas do servidor participante, de maneira harmoniosa e construtiva Caso os servidores fiquem empatados dentro de sua mesma Divisão, na 1ª Etapa, ou seja, aqueles serão classificados como Servidor Destaque do mês, serão utilizados os critérios de desempate abaixo: a) 1º Critério: Maior tempo de serviço na Prefeitura Municipal de Porto Velho; b) 2º Critério: Maior tempo de serviço na Secretaria Municipal de Administração - SEMAD; c) 3º Critério: Maior idade ª Etapa de Avaliação: Após o período de avaliação, conforme o subitem nº , os servidores destaques que foram classificados neste período (01.07 a ) passarão por novos críterios de avaliação, conforme menciona abaixo, com o objetivo de eleger somente 01 (um) Servidor Destaque no final deste projeto, que por sua vez, será homenageado com um troféu e uma premiação, pelo Secretário Municipal de Administração. a) 1º Critério: maior nota de classificação nos períodos de a , referente à 1ª Etapa; b) 2º Critério: Maior tempo de serviço na Prefeitura Municipal de Porto Velho; c) 3º Critério: Maior tempo de serviço na Secretaria Municipal de Administração - SEMAD; d) 4º Critério: Maior idade Resultado Final: As avaliações finais serão mensuradas e tabuladas de acordo com os critérios estabelecidos no presente Edital, pela Comissão de Coordenação A Comissão de Coordenação irá divulgar previamente os nomes dos servidores que foram classificados para a última etapa, através da página eletrônica da Prefeitura, no link correspondente ao Servidor Destaque A data e local para a homenagem do Servidor Destaque será definida e divulgada pela Comissão de Coordenação do projeto Servidor Destaque.

7 5.3.8 Premiação: Será realizada em cerimônia, conforme mencionado no subitem nº , onde serão conferidos ao vencedor do projeto Servidor Destaque um troféu e uma premiação. Porto Velho, 05 de agosto de ELIZABETE DA SILVA BELEZA Comissão de Coordenação Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS ELIZABETH DOS SANTOS GONÇALVES MONTEIRO Comissão de Coordenação Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS SEPHORA DE BRITO E SILVA SOARES Comissão de Coordenação Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS