Manual de Formatura/ Colação de Grau ULBRA Carazinho

Transcrição

1 Manual de Formatura/ Colação de Grau ULBRA Carazinho Prezado Formando, A Colação de Grau é um ato oficial, público e obrigatório da Universidade e, como tal, integra as atividades do curso e do calendário acadêmico. Este manual de Formatura/ Colação de Grau disponibilizado a todos os formandos no Site da ULBRA Carazinho, visa orientar e facilitar as ações do acadêmico nas diversas etapas que precedem e envolvem a formatura/colação de Grau. As informações constantes neste manual, conforme o Estatuto e Regimento da Universidade, dão plenas condições aos acadêmicos de realizarem a solenidade de Colação de Grau de maneira tranquila e inesquecível, se seguidas todas as orientações do documento. Primeiro passo: 1. Dos Prazos e Procedimentos Acadêmicos 1.1. Para constar como formando e ser incluído no ato solene de Colação de Grau, o acadêmico deverá seguir rigorosamente os prazos estabelecidos pela Universidade, como os que seguem: Conforme calendário acadêmico, embasado na Resolução CONSUN 3/2011, no início do semestre que antecede ao semestre de formatura, o acadêmico formando deverá protocolar na Central de Atendimento ao Aluno a Solicitação de Estudo de Currículo para Colação de Grau, no período de 1 a 31 de março e de 1 a 31 de agosto. Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem simbolicamente, o aluno que, mesmo tendo seu nome incluído no convite, não realizar a solicitação do estudo de currículo para Colação de Grau no prazo estipulado, não regularizar a vida acadêmica, não vencer com grau e freqüência satisfatórios todo currículo em vigor (disciplinas e carga horária) e não cumprir todos os compromissos administrativos advindos da Secretaria Geral. 2. Da Escolha da Comissão de Formatura

2 2.1. A escolha da Comissão de Formatura é realizada pela turma de formandos mediante votação em reunião pré agendada e divulgada no curso, devendo ser registrada em ata (modelo disponível no site ULBRA Carazinho, no link do NOEP). 2.2 A Coordenação do Curso integra a Comissão de Formatura, como membro nato. A comissão é a ligação entre formandos, Coordenação de Curso, NOEP e os demais setores da ULBRA Carazinho. Suas atribuições encontram-se especificadas ao longo deste manual. 3. Das Atribuições da Comissão de Formatura 3.1. Do Agendamento do Ato Solene de Colação de Grau A Comissão de Formatura deverá verificar junto ao NOEP a data disponível para a realização da Colação de Grau. Após, deverá realizar o preenchimento do formulário de agendamento e protocolar o pedido na Central de Atendimento ao Aluno. Este será encaminhado ao NOEP para fins de aprovação e publicação da data posteriormente. O retorno para esta solicitação deverá ser acompanhado e verificado pela comissão de formatura diretamente na secretaria do NOEP. A Comissão de Formatura poderá realizar o agendamento para a Formatura, quatro semestres antes do semestre previsto para o término do curso, sendo que este agendamento deverá ser protocolado semestralmente na Central de Atendimento ao Aluno. A Comissão de Formatura deve informar ao NOEP, através do Formulário de Solicitação de Data de Colação de Grau, o nome da Produtora de Eventos escolhida dentre as cadastradas na ULBRA Carazinho, podendo haver impugnação, em razão de problemas ocorridos anteriormente Da Escolha do Paraninfo, Homenageados, Orador, Juramentista A turma de formandos terá o direito de escolher três nomes de homenageados para o ato solene de Colação de Grau. Para tanto a Comissão de Formatura, deverá organizar com a turma de formandos uma votação, elegendo o professor paraninfo da turma, professor homenageado e funcionário homenageado. A indicação de mais um nome para professor homenageado não é necessária, e se a turma achar por bem incluir o nome de mais um professor homenageado, esta

3 deverá solicitar por escrito para fins de aprovação, com a devida antecedência, ou seja, antes do envio da ficha de colação de grau. Os nomes indicados pelos formandos deverão ser encaminhados por escrito para aprovação prévia da Coordenação do Curso, NOEP e Direção do Campus. No mesmo processo de votação, serão escolhidos os acadêmicos que representarão a turma na solenidade de Colação de Grau no que diz respeito ao discurso e juramento (orador e juramentista). Fica aberta a possibilidade de indicar um colega para ler uma breve mensagem aos pais e pessoas especiais. Após a eleição e definição dos nomes, a Comissão de Formatura encaminhará por escrito os nomes escolhidos na votação à secretaria do curso, para serem incluídos na ficha de Colação de Grau. A ficha deverá ser entregue até o dia 30 de abril (formandos do primeiro semestre), e até o dia 30 de setembro (formandos do segundo semestre) pelo Coordenador de Curso, em duas vias, na Central de Atendimento. Cabe à Comissão de Formatura observar o prazo para a escolha e entrega dos nomes Da Responsabilidade da Comissão de Formatura pelo Envio dos Discursos e Cópia dos Convites para Análise Discurso do Orador: O orador elabora seu discurso com no máximo duas (2) páginas (fonte arial 12 espaçamento entrelinhas 1,5), e com antecedência submete à aprovação da Coordenação do Curso e do NOEP, até 15 dias antes do ato solene de Colação de Grau. Homenagem aos pais e pessoas especiais: O aluno escolhido para realizar a homenagem terá de realizá-la de forma sucinta, não ultrapassando meia página de texto escrito (fonte arial 12 espaçamento entrelinhas 1,5), para não tomar espaço maior que o do orador da turma Da Confecção dos Convites

4 A primeira providência da Comissão de Formatura, após definir o modelo dos convites e dos textos, será submetê-lo à apreciação e à aprovação da Coordenação de Curso e NOEP num prazo máximo recomendável de noventa dias antes da colação de grau, através de encaminhamento de um modelo impresso ou via à Coordenação de Curso. Após a análise, e correção, a Comissão de Formatura recebe um parecer escrito ( ) para as possíveis modificações e ou aprovação. Após realizarem todas as correções apontadas, a Comissão de Formatura reenvia o modelo a ser impresso e aguarda o retorno (por ) da Coordenação de Curso. O modelo do convite inclui itens obrigatórios exigidos pela Universidade conforme anexo. Estes itens deverão ser observados pela Comissão de Formatura e pela Coordenação de Curso. Cada aluno é responsável pela expedição de seus convites, devendo a Comissão de Formatura entregar 03 (três) exemplares à Coordenação de Curso, até 30 dias antes da Colação de Grau, sendo estes destinados, ao Coordenador do Curso, a Direção do Campus e outro ao NOEP que encaminha a Central de Atendimento ao Aluno, para efeitos de arquivamento e notificação às autoridades da Universidade e da comunidade. 4. Da Solenidade A solenidade de Colação de Grau é um ato institucional. Portanto, o acadêmico deverá seguir as normas da Universidade e o protocolo desta Do local da Solenidade de Colação de Grau Todas as colações de grau ocorrem no Salão de Atos da ULBRA Carazinho. As turmas com mais de 20 alunos formandos poderão solicitar a Colação de Grau fora das dependências da Universidade, desde que seja enviado um pedido escrito, com a lista de nomes (completos) dos acadêmicos formandos. Esta solicitação será avaliada pela Coordenação de Curso e o NOEP, com a aprovação final da Direção do campus. Nesta mesma solicitação deverá constar por escrito que a Comissão de Formatura está ciente de que a Colação de Grau fora das dependências da Universidade somente poderá se realizar em formato de auditório, sendo vedada a formação de mesas para jantar Do Período de Realização da Colação de Grau Solene e de Gabinete No primeiro semestre, as solenidades de Colação de Grau são realizadas no mês de agosto, e as formaturas de gabinete também no

5 mês de agosto. No segundo semestre, aquelas ocorrem nos meses de janeiro e março e estas no mês de abril. O agendamento deve seguir procedimentos descritos no item atribuições da Comissão de Formatura. Os formandos que por algum motivo não puderem fazer parte do ato solene de Colação de Grau deverão encaminhar na Central de Atendimento ao Aluno uma justificativa escrita para ser avaliada, sendo deferida ou não pela Coordenação de Curso. A Universidade orienta que as turmas de formandos com menos de doze alunos realizem a solenidade de Colação de Grau com outro curso, também com número reduzido de formandos Do Protocolo O protocolo da solenidade é da Universidade e o cumprimento do mesmo é de responsabilidade da Coordenação de Curso. O ato litúrgico ou Culto de Formatura é parte integrante da solenidade de Colação de Grau, e é de responsabilidade da Capelania. Toda e qualquer mudança no protocolo, sugerida pela comissão de formatura, deve ser submetida à apreciação e aprovação da Coordenação de Curso e do NOEP por escrito. 5. Das Produtoras de Eventos Somente serão aceitas as Produtoras de Eventos que possuem cadastro e estão autorizadas pela Universidade a realizarem as Colações de Grau da ULBRA Carazinho, que, no momento, são as seguintes: Center Collor Fone: (54) DL Formaturas Fone: (54) Ensaio Fone: (55) Perfil Formaturas e Decorações Fone: (54) A ULBRA Carazinho possui um regulamento que acorda a conduta das produtoras com a Universidade e a parceria existente entre ambas. Este regulamento é entregue a todas as Produtoras de Eventos que possuem autorização para realizarem as Colações de Grau da ULBRA, as quais declaram estar cientes do mesmo. À Comissão de Formaturas é facultado contratar Produtora de Eventos para decoração do ambiente, telão, som, iluminação extra, mimos, togas dos formandos, coordenadores e professores componentes da mesa. A vestimenta da equipe diretiva (Direção, Coordenação de Ensino, Pesquisa e Extensão) fica a cargo da Universidade. 6. Das Atribuições e Responsabilidades.

6 6.1. Compete à: Coordenação Administrativa Responsabilizar-se pela limpeza, organização dos auditórios, sinalização do campus, bem como a disponibilização do som e telão da Universidade caso os acadêmicos queiram utilizar. Realizar a vistoria (escrita e assinada) dos locais que serão utilizados pela produtora, como Salão de Atos, corredores de passagem e de entrada. Verificar se os pagamentos e taxas estão de acordo. Liberar o Salão de Atos e sala para arrumação e preparo dos alunos no dia da Colação de Grau. Organizar o plantão de auxiliares se necessário, orientar vigilância para iluminação do campus. Coordenação de Curso Orientar os formandos sobre a constituição da Comissão de Formatura. Orientar com a devida antecedência, a Comissão de Formatura, quanto à solicitação de estudo de currículo para Colação de Grau, à escolha de homenageados, orador, juramentista, bem como quanto prazos estabelecidos. Realizar reuniões com a Comissão de Formatura com frequência, acompanhando os trabalhos desta. Garantir e responsabilizar-se pelo cerimonial de Colação de Grau, acompanhando a organização do evento (composição da mesa, pontualidade, solenidade do ato), não permitindo alterações das normas da Universidade e dirigindo as atividades de Colação de Grau. Enviar à Central de Atendimento ao Aluno a ficha de Colação de Grau com as informações ali solicitadas, juntamente com a relação nominal dos prováveis formandos até o final dos meses de abril e de setembro, conforme o semestre de formatura. A central de atendimento deverá ser informada de qualquer alteração ocorrida no processo. Obs.: O modelo da ficha de Colação de Grau poderá ser retirado com as secretárias de curso e ou NOEP. Enviar os convites de formatura à Direção e ao NOEP - 30 dias antes da data da Colação de Grau. Núcleo de Orientação Educacional e Profissional (mariaeleni@ulbra.br). - NOEP Realizar o agendamento das solenidades de Colação de Grau. Elaborar a planilha de formaturas e divulgar no site da ULBRA Carazinho. Orientar a ACS de enviar às produtoras mensagem institucional (atualizada), hino nacional e hino da ULBRA para edição da solenidade de Colação de Grau.

7 Fazer a composição do cerimonial (protocolo) e enviar uma cópia à secretaria geral, para realização do ensaio com os formandos, viabilizando assim a correção de qualquer inconsistência nos dados. Contatar com as produtoras para realização de reuniões institucionais. Acompanhar as principais reuniões marcadas pelas Comissões de Formatura e Coordenações de Curso. Assessorar e acompanhar as solenidades de Colação de Grau. Secretaria (secgeral.czo@ulbra.br) Agendar com os formandos a data para o ensaio geral levando consigo o protocolo de formatura. Preparar e expedir a documentação do formando. Elaborar a ata de Colação de Grau e realizar a leitura da mesma, assessorando na execução do evento. Capelania (evandro.kopper@ulbra.br) Organizar e executar os cultos de formatura. Realizar o momento litúrgico durante a solenidade de Colação de Grau. Entregar a bíblia aos formandos. Elaborar a mensagem a ser colocada nos convites de formatura e enviar aos formandos num prazo de noventa dias antes da Colação de Grau. 7. Normas gerais a serem observadas Os formandos devem estar atentos quanto ao espaço disponível para o ato solene de Colação de Grau, para controle do número de convidados. O tempo máximo do ato solene de Colação de Grau não deverá ultrapassar duas horas. O chamamento dos formandos para o ato solene de Colação de Grau será feito exclusivamente por um funcionário da Universidade. Os discursos (paraninfo e orador) não devem exceder o tempo máximo de 10 minutos ou o tamanho de 2 páginas (fonte arial 12, espaçamento normal). O uso de bebidas alcoólicas não é permitido na Universidade, observância válida também para as atividades que antecedem ao ato de Colação Grau. Os alunos, após vestidos para a solenidade, devem permanecer no local a eles reservado. A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados, e prova de responsabilidade da Universidade.

8 ANEXO 1. ITENS OBRIGATÓRIOS PARA CONVITES. CAPA: Identificação da Universidade - LOGOMARCA; EXPEDIENTE dos convites de formatura com: as autoridades da CELSP, as autoridades acadêmicas e autoridades do campus; Data, horário e local do culto; Data, horário e local da Colação de Grau; Mensagem da capelania (evandro.kopper@ulbra.br); Nome do professor paraninfo, professor homenageado, funcionário homenageado; Juramento e nome do juramentista; Nome do orador de turma; Nome de todos os professores do curso, inclusive os professores do ciclo básico.

9 Expediente dos convites de formatura AUTORIDADES ACADÊMICAS: UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL Reconhecida pela Portaria Ministerial no. 681 de 07/12/89 - DOU de 11/12/89 MANTENEDORA ASSOCIAÇÃO EDUCACIONAL LUTERANA DO BRASIL - AELBRA Avenida Farroupilha, 8001, prédio 10, sala 309 Canoas/RS, CEP Fone: Ramal 2197 Presidente Paulo Seifert Diretor Executivo Romeu Forneck REITORIA UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL Av. Farroupilha, Bairro São José - CEP Canoas/RS Fone: Fax: Reitor Marcos Fernando Ziemer Vice-reitor Ricardo Willy Rieth Pró-reitor de Planejamento e Administração José Paulinho Brand

10 Pró-reitor Acadêmico Pedro Antonio González Hernández Pró-reitor Adjunto de Pós-graduação, Pesquisa e Inovação Erwin Francisco Tochtrop Júnior Pró-reitor Adjunto de Extensão e Assuntos Comunitários Valter Kuchenbecker Diretoria Campus Carazinho Mari Zanella Taietti Diretora Eloísa de Ávila Pauletto Coordenadora de Ensino Maria Eleni Lopes Coordenadora de Extensão Gilmar Mantovani Maroso Coordenador de Pesquisa e Pós-Graduação XXXXXXXXXXXXXXXX Coordenador do curso

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