NORMA. Valor mensal concedido ao empregado/requisitado como pagamento suplementar por ocasião da expatriação, observando-se o mínimo legal.

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1 RES-656/2011, de 1 OBJETIVO 1/9 Estabelecer diretrizes, em conformidade com a legislação específica, relativas à nomeação de empregado/requisitado para exercer função específica no exterior. 2 ABRANGÊNCIA Esta norma aplica-se a todas as áreas da Eletrobras. 3 CONCEITOS 3.1 Adicional de Transferência para Expatriação ATE Valor mensal concedido ao empregado/requisitado como pagamento suplementar por ocasião da expatriação, observando-se o mínimo legal. 3.2 Ajuda de Custo para Instalação ACI Valor concedido em uma única parcela para ressarcir as despesas com instalação no local de destino, a ser definido em Resolução específica de Diretoria Executiva DEE. 3.3 Ajuda de Custo para Manutenção ACM Valor mensal concedido ao empregado/requisitado para auxiliar na sua manutenção por ocasião da expatriação, a ser definido em Resolução específica de Diretoria Executiva DEE, após estudo feito pela área de gestão de pessoas. 3.4 Ajuda de Custo para Reinstalação ACR Valor concedido em uma única parcela ao empregado/requisitado para ressarcir as despesas com reinstalação ao término da expatriação, correspondente a 01 (uma) Remuneração Base, a ser pago quando da reapresentação ao serviço no Brasil. 3.5 Adiantamento para Garantia de Aluguel - AGA Valor definido em Resolução específica de Diretoria Executiva - DEE, concedido em parcela única ao empregado/requisitado para, se for o caso, garantir o aluguel da sua instalação no local de destino, devendo tal valor ser devolvido quando do retorno ao Brasil, observando-se a equivalência em reais na data de recebimento. 3.6 Aluguel de Residência AR Valor concedido para custeio de aluguel de residência e aquele concedido como reembolso de despesas com seguro de aluguel, se for o caso conforme Resolução específica de Diretoria Executiva DEE. 3.7 Dependentes Considerados dependentes para fins de compensações aqueles definidos em norma específica Dependentes acompanhantes Dependentes que venham a acompanhar o empregado/requisitado na expatriação. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

2 RES-656/2011, de 2/9 3.8 Expatriação Saída do país do empregado/requisitado nomeado para exercer função específica no exterior, em período superior a 90 (noventa) dias, não sendo considerados para este fim cursos ou estágios de qualquer natureza. 3.9 Nomeação Indicação de empregado/requisitado para exercer função específica no exterior por meio de Resolução específica de Diretoria Executiva DEE Órgão Executivo de Direção Superior Presidência ou cada uma das Diretorias, responsável pela direção da empresa, que se encontra sob as diretrizes fixadas pelo Conselho de Administração CAE e sob as decisões da Diretoria Executiva DEE Remuneração Remuneração base e todas as demais rubricas não incorporadas de forma permanente à retribuição pecuniária do empregado Remuneração Base Salário base e todas as demais rubricas incorporadas de forma permanente à retribuição pecuniária do empregado, inclusive a gratificação de função, conforme definido em norma específica Repatriação Término do período de expatriação ou o retorno antecipado do empregado/requisitado expatriado, cuja data deve ser definida em Resolução específica de Diretoria Executiva DEE. 4 DIRETRIZES 4.1 Nomeação A indicação para expatriação de empregado/requisitado deve ser precedida de justificativa formal da necessidade, emitida pela área de operações no exterior, com a anuência do empregado/requisitado e do titular do Órgão Executivo de Direção Superior ao qual ele esteja subordinado A indicação deve ser condicionada à apresentação de Atestado de Saúde Ocupacional ASO com validade mínima de 180 (cento e oitenta) dias. Caso a validade do Atestado de Saúde Ocupacional ASO não esteja de acordo com o prazo estipulado, o empregado/requisitado deve se apresentar à área de saúde e qualidade de vida, para orientação quanto à realização do mesmo, considerando o prazo de 20 (vinte) dias de antecedência da expatriação A indicação deve ser aprovada por Resolução específica de Diretoria Executiva DEE e conter o prazo determinado da expatriação. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

3 RES-656/2011, de 4.2 Expatriação 3/ O empregado/requisitado a ser expatriado deve estar lotado na área de operações no exterior A área de operações no exterior deve ser responsável pela elaboração da proposta para expatriação O empregado/requisitado é considerado expatriado a partir da data da sua saída efetiva do país, nos termos da Resolução específica de Diretoria Executiva - DEE A área de operações no exterior pode solicitar a prorrogação do prazo determinado da expatriação com a anuência do empregado/requisitado expatriado A prorrogação do prazo determinado deve ser submetida à Presidência e autorizada por Resolução específica de Diretoria Executiva DEE O empregado/requisitado pode optar por receber no exterior, no todo ou em parte, os seus vencimentos mensais, que são devidos em reais, desde que respeitadas as disposições legais do Brasil e do país de destino, bem como o definido nesta norma. A conversão dos montantes em moeda estrangeira para esse fim não implica em fixar os vencimentos em moeda estrangeira, mantendo-se seus valores em reais A opção deve ser formalizada por meio do Termo de Opção de Recebimento dos Vencimentos Mensais - RVM. 4.3 Benefícios A partir da Nomeação (antes da expatriação) a) auxílio para atender às primeiras despesas em que o empregado/requisitado vier a incorrer, ainda no Brasil, em decorrência de sua nomeação, no valor correspondente a 01 (uma) Remuneração Base, a ser pago quando da aprovação de sua nomeação para exercer função específica no exterior; b) manutenção dos valores equivalentes à função gratificada não incorporada percebida pelo empregado/requisitado antes de sua nomeação para exercer função específica no exterior, pelo prazo de 60 (sessenta) dias ou até a data da sua chegada ao país de destino, o que ocorrer primeiro; b.1) a manutenção dos valores equivalentes à função gratificada não incorporada percebida pelo requisitado, pelo prazo estabelecido no subitem b, deve ser garantida a partir do início da requisição, caso esta tenha como finalidade específica a expatriação do requisitado. c) passagens aéreas, ida e volta, 7 (sete) diárias e seguro viagem para o empregado/requisitado e um dependente, para uma viagem prévia ao local de destino, após a nomeação; d) reembolso de despesas com idioma do país de destino para o empregado/requisitado nomeado e seus dependentes acompanhantes, conforme item desta norma; e Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

4 RES-656/2011, de 4/9 e) licença especial de 15 (quinze) dias para o empregado/requisitado antes da expatriação, para preparação da viagem, conforme definido em Resolução específica de Diretoria Executiva - DEE A partir da Expatriação a) passagens aéreas, Brasil/país de destino, para o empregado/requisitado e seus dependentes acompanhantes no momento da expatriação; b) pagamento da Remuneração Base; c) Adicional de Transferência para Expatriação ATE; d) Aluguel de Residência AR; e) Ajuda de Custo para Instalação ACI; f) Adiantamento para Garantia de Aluguel AGA; g) Ajuda de Custo para Manutenção ACM; h) reembolso de despesas com educação própria, desde que seja inerente a sua função, ou com os dependentes acompanhantes, inclusive com o ensino a distância, conforme subitem desta norma; i) pagamento das despesas de hospedagem do empregado/requisitado e de seus dependentes acompanhantes durante os primeiros e/ou últimos dias de sua permanência no exterior, observado o disposto no subitem ; j) pagamento de plano de assistência à saúde com cobertura médico-hospitalar e odontológica, durante o período da expatriação ou reembolso integral das despesas médico-hospitalares e odontológicas realizadas pelo empregado/requisitado e seus dependentes acompanhantes, nos países onde não houver cobertura de seguro médico-hospitalar e odontológico; k) reembolso do valor devido pelo empregado/requisitado ao governo estrangeiro a título de tributação sobre rendimentos percebidos em virtude, exclusivamente, da função desempenhada no exterior nos países com os quais o Brasil não possuir tratado em vigor, de forma a evitar a bi-tributação; l) passagens aéreas para o Brasil, ida e volta, para o empregado/requisitado e seus dependentes acompanhantes, incluindo despesas com transportes nos percursos de e para terminais de embarque e desembarque no Brasil, conforme estabelecido em norma de viagens no país por ocasião do gozo de férias, após decorridos 11 (onze) meses de permanência no exterior; m) licença anual especial de 15 (quinze) dias para o empregado/requisitado nomeado para exercer função específica em país considerado de elevado risco, conforme Resolução específica de Diretoria Executiva DEE, com fornecimento de passagens aéreas para o empregado/requisitado e seus dependentes acompanhantes, do país de destino do expatriado para o Brasil e seu retorno; n) reembolso, pela empresa, dos custos da remessa de bagagem desacompanhada do empregado/requisitado, via aérea, limitada a 100 (cem) kg; acima deste peso e até um volume de 32 (trinta e dois) metros cúbicos, via marítima ou terrestre; Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

5 RES-656/2011, de 5/9 o) reembolso de despesas com medicamentos, conforme norma específica, excluído o percentual de participação do empregado/requisitado Na repatriação a) passagens aéreas, país de destino/brasil, para o empregado/requisitado e seus dependentes acompanhantes no momento da repatriação; b) Ajuda de Custo para Reinstalação ACR, a ser paga no Brasil; c) licença especial de 15 (quinze) dias para o empregado/requisitado após o retorno do país de destino do expatriado para o Brasil, para reinstalação, conforme definido em Resolução específica de Diretoria Executiva - DEE; d) reembolso de eventuais multas contratuais, pelo retorno antecipado solicitado pela empresa, tais como locação, instituição de ensino, etc, em moeda estrangeira; e) reembolso, pela empresa, dos custos da remessa de bagagem desacompanhada do empregado/requisitado, via aérea, limitada a 100 (cem) kg; acima deste peso e até um volume de 32 (trinta e dois) metros cúbicos, via marítima ou terrestre Durante o período da expatriação ficam suspensos o auxílio-alimentação e o auxíliotransporte, mesmo que a família do empregado/requisitado permaneça no Brasil O auxílio para aluguel de residência deve ser pago em moeda do país de destino ou em dólar americano, quando esta for a moeda adotada para aquele país, de acordo com os valores constantes em tabela aprovada por Resolução específica de Diretoria Executiva DEE, estabelecidos em função da posição ocupada O valor mensal do reembolso com educação deve ser estabelecido pela empresa, por Resolução específica de Diretoria Executiva DEE, correspondendo ao somatório das despesas com matrícula, mensalidade e taxa de material, as quais devem estar descritas no comprovante de despesas, excluindo-se os acréscimos decorrentes de atrasos no pagamento à instituição de ensino O reembolso mensal deve ter como base de cálculo o teto vigente no mês de referência da despesa, independentemente da data de quitação ou requisição do benefício O reembolso com educação dos dependentes que permanecerem no Brasil deve seguir as normas específicas Fica garantida ao empregado/requisitado a manutenção dos benefícios assistenciais de saúde concedidos pela patrocinadora no Brasil, durante o período de sua expatriação O valor mensal do reembolso com idioma estrangeiro do país de destino deve ser estabelecido pela empresa, por Resolução específica de Diretoria Executiva DEE O ensino do idioma estrangeiro do país de destino pode ter início na data da nomeação do empregado/requisitado e ser realizado no país de origem ou no de destino Quando do deslocamento a serviço para local diferente do país de destino da expatriação devem ser garantidos ao empregado/requisitado os benefícios de uma viagem ao exterior. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

6 RES-656/2011, de 6/ Quando do deslocamento a serviço para o Brasil devem ser garantidos ao empregado/requisitado expatriado os benefícios de uma viagem nacional Quando do deslocamento a serviço dentro do país de destino da expatriação devem ser garantidos ao empregado/requisitado expatriado os benefícios de uma viagem ao exterior Deve ser concedido o pagamento de até 60 (sessenta) diárias para hospedagem do empregado/requisitado no exterior e destinado à procura e locação de residência. Da mesma forma, tal concessão deve ser dada na repatriação por até 30 (trinta) dias, quando necessária à desocupação e entrega do imóvel locado antes da data de retorno ao Brasil Durante os dias de concessão de diárias, nas condições acima, não pode ser concedido o auxílio para aluguel de residência A Ajuda de Custo para Instalação ACI deve ser paga na moeda do país de destino ou dólar americano, quando esta for a moeda adotada para aquele país Retorno antecipado Solicitado pelo empregado/requisitado - O retorno antecipado, assim como a concessão dos benefícios de retorno e reinstalação antecipada no Brasil devem ser submetidos pela área de operações no exterior à Presidência e autorizado por Resolução específica de Diretoria Executiva DEE, observando-se os casos previstos na legislação brasileira que trata da transferência de trabalhadores para o exterior Solicitado pela Eletrobras - Fica garantida ao empregado/requisitado e seus dependentes acompanhantes a concessão de todos os benefícios de retorno e reinstalação antecipada no Brasil A empresa deve contratar seguro de vida e acidentes pessoais para o empregado/requisitado, a partir da data de embarque até o término da expatriação e seu consequente retorno ao Brasil, conforme legislação específica O valor do seguro a que se refere o subitem deve ser de no mínimo 12 (doze) vezes o valor do ATE previsto para o empregado/requisitado Fica garantido ao empregado/requisitado qualquer benefício concedido antes da sua nomeação para expatriação, tais como co-participação em Fundação de Previdência Instituída pela empresa de origem, desconto de aluguel residencial em folha de pagamento, etc Os benefícios e adicionais concedidos em razão da transferência do empregado/requisitado para o exterior não devem ser incorporados ao seu salário quando do retorno ao Brasil, conforme legislação específica O Percentual do Adicional de Transferência para Expatriação ATE não deve ser inferior ao percentual do adicional de transferência previsto na legislação específica no Brasil O valor do ATE para o requisitado deve ser de no mínimo 25% (vinte e cinco por cento) sobre o total da Remuneração-Base paga na Eletrobras, excluindo-se o adicional de transferência recebido por conta de mudança de domicílio no território nacional. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

7 RES-656/2011, de 5 RESPONSABILIDADES 5.1 A Diretoria Executiva deve 7/ Autorizar, por meio de Resolução específica, a realização de atividade no exterior, a nomeação e a expatriação de empregado/requisitado, a prorrogação do prazo determinado da expatriação e o retorno antecipado solicitado pelo empregado/requisitado expatriado, definindo, neste caso, a data da repatriação Aprovar os valores da Ajuda de Custo para Instalação ACI, do Aluguel de Residência AR, do Adiantamento para Garantia de Aluguel AGA, da Ajuda de Custo para Manutenção ACM, despesas com educação própria e dos dependentes acompanhantes e despesas com ensino de idioma estrangeiro do país de destino para o nomeado e seus dependentes acompanhantes, de acordo com parâmetros definidos pela área de operações no exterior, em parceria com a Diretoria de Administração DA. 5.2 A Presidência deve Indicar o empregado/requisitado para realizar função específica no exterior Encaminhar à Diretoria Executiva DEE proposta de realização de atividade no exterior, de nomeação e de expatriação de empregado/requisitado, de prorrogação do prazo determinado da expatriação e de retorno antecipado. 5.3 A área de operações no exterior deve Formular proposta para realização de atividade no exterior à Presidência, com a antecedência mínima de 40 (quarenta) dias do início da expatriação, para as providências cabíveis Formular proposta para prorrogação do prazo da expatriação à Presidência, com a antecedência mínima de 40 (quarenta) dias do término da expatriação, para as providências cabíveis Definir proposta de benefícios e de remuneração para o empregado/requisitado indicado para expatriação, observadas as peculiaridades do mercado de trabalho e da legislação aplicável do país de destino Submeter à Presidência o pedido de repatriação antecipada solicitada pelo empregado/requisitado expatriado Controlar frequência, férias e licenças médicas, com a finalidade de informar a área de gestão de pessoas Controlar as ações de treinamento conforme norma específica Especificar tecnicamente, em conjunto com a área de gestão de pessoas, o seguro de vida e acidentes pessoais a ser contratado para o empregado/requisitado. 5.4 A área de gestão de pessoas deve Operacionalizar, em parceria com área de tesouraria, a concessão de todos os benefícios a que fizer jus o empregado/requisitado nomeado para exercer função específica no exterior, mantendo os respectivos controles. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

8 RES-656/2011, de 8/ Realizar exame médico periódico do empregado/requisitado antes da expatriação, caso este já tenha um ASO por um período superior a 180 (cento e oitenta) dias Indicar e assumir integralmente custos com vacinas conforme recomendação do programa de medicina do viajante da Eletrobras, com tempo hábil para a imunização Incorporar à base de cálculo do salário de contribuição da entidade fechada de previdência complementar patrocinada pela Eletrobras, as vantagens de natureza salarial percebidas pelo empregado/requisitado em decorrência da expatriação Elaborar a especificação técnica para a contratação de seguro de vida e de acidentes pessoais do expatriado Efetuar estudo/levantamento técnico do custo de vida no país de destino, visando subsidiar a decisão da Diretoria Executiva DEE quanto ao valor da Ajuda de Custo para Manutenção ACM. 5.5 A área de desenvolvimento de pessoas deve Acompanhar as ações de treinamento conforme norma específica. 5.6 A área de administração do capital de giro deve Operacionalizar, em parceria com área de gestão de pessoas, a concessão de todos os benefícios a que fizer jus o empregado/requisitado nomeado para exercer função específica no exterior, mantendo os respectivos controles. 5.7 O nomeado deve Antes da expatriação Realizar os exames médicos periódicos nos prazos estabelecidos pela área de saúde e qualidade de vida Tomar as vacinas recomendadas pelo Programa de Medicina de Viagens da Eletrobras de acordo com as características epidemiológicas de cada país Quitar suas férias vencidas antes de sua expatriação Declarar, por meio de formulário específico, os dependentes acompanhantes Assinar termo de conhecimento das condições de expatriação desta norma e das demais normas relativas ao funcionamento da Eletrobras no exterior Auxiliar na elaboração de especificação técnica para contratação de seguro de vida e acidentes pessoais, conforme item Após a expatriação Encaminhar à área de operações no exterior a documentação de reembolso para providências cabíveis junto à área de gestão de pessoas. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de

9 RES-656/2011, de 9/ Refazer a declaração de dependentes acompanhantes toda vez que quiser incluir ou excluir dependentes registrados no cadastro de benefícios da empresa, encaminhando à área de gestão de pessoas Encaminhar à área de gestão de pessoas a nova declaração de dependentes acompanhantes Prestar as informações aos órgãos de fiscalização tributária e previdenciária do Brasil e do país de destino. 6 DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 O empregado/requisitado só pode utilizar o passaporte de serviço em viagens a serviço da Eletrobras. A utilização do mesmo para outros fins está sujeita às implicações legais, sendo de responsabilidade exclusiva do empregado/requisitado. 6.2 Devem ser observadas as determinações da Constituição Federal CF, da Consolidação das Leis do Trabalho CLT, dos Acordos Coletivos de Trabalho ACTs e da legislação específica. 6.3 As excepcionalidades relacionadas a esta norma devem ser analisadas pela área envolvida, mediante nota técnica emitida por profissional da empresa qualificado, devendo as conclusões serem ratificadas pelo titular do órgão executivo de direção superior ao qual a área esteja subordinada e submetidas à Diretoria Executiva DEE, observadas as disposições da legislação vigente. 6.4 Revogam-se todos os documentos e disposições em contrário. 7 ANEXOS - A1 Declaração de Dependentes Acompanhantes; - A2 Termo de Opção de Recebimento dos Vencimentos Mensais RVM; - A3 Termo de Conhecimento das Condições de Expatriação. Substitui a 1ª edição da norma, aprovada por meio da RES-491/2009, de