São João del-rei, 20 de julho de Processo: / Pregão Eletrônico: 034/2015 Assunto: Decisão Recurso Administrativo

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1 São João del-rei, 20 de julho de Processo: / Pregão Eletrônico: 034/2015 Assunto: Decisão Recurso Administrativo Trata-se de análise de Recurso Administrativo interposto pela empresa NEXT EVENTOS E PRODUÇÕES LTDA ME, CNPJ / , doravante RECORRENTE; manifestou oposição à forma como se procedeu a sua desabilitação, do Pregão Eletrônico nº. 034/2015. A licitação tem como objeto o registro de preços para eventual contratação de serviços gráficos e editoriais, incluindo edição, editoração eletrônica, arte-final, pré-impressão, impressão e acabamento, para realização do maior evento cultural realizado pela Universidade Federal de São João del-rei UFSJ, denominado Inverno Cultural, bem como para atender aos diversos programas e projetos de extensão e atividades culturais realizados pela Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários da UFSJ. I PRELIMINARMENTE A licitação pública é processo seletivo, mediante o qual a Administração Pública oferece igualdade de oportunidades a todos os que com ela queiram contratar, preservando a equidade no trato do interesse público, tudo a fim de confrontar propostas para escolher uma ou algumas delas que lhe sejam as mais vantajosas. Segundo Marçal Justen Filho, a licitação é um procedimento administrativo disciplinado por lei e por um ato administrativo prévio, que determina critérios objetivos de seleção da proposta de contratação mais vantajosa, com observância do princípio da isonomia, conduzido por um órgão dotado de competência específica. Marcus Vinícius Corrêa Bittencourt, define a licitação como sendo aquela que corresponde a um processo administrativo, mediante o qual, a Administração Pública decidirá qual a proposta mais vantajosa para firmar um contrato. Esse processo consiste em uma série de atos preparatórios do ato final buscado pelo ente Público. Dessa forma, para que se possa garantir o exame de legalidade das alegações e sobremaneira a fiel observância dos princípios norteadores da licitação, passamos a analisar o mérito das razões e contrarrazões. 1

2 II DAS ALEGAÇÕES DA RECORRENTE NEXT EVENTOS E PRODUÇÕES LTDA ME A RECORRENTE alega que: após ter sido reconhecida como vencedora do certame, foi chamada no chat como consta em ata para que pudesse enviar o ANEXO referente ao GRUPO 1, o que o fez tempestivamente. Neste momento, o pregão encontrava-se em momento de Aceitação como se comprova pela tela e pela ATA em questão. No entanto, a douta Comissão de Licitação julgou a subscrevente inabilitada sob a alegação de que a mesma não atendia aos itens 5.1, e também não teria enviado a certidão de falência e concordata dentro do prazo. Ocorre que, essa decisão não se mostra consentânea com as normas legais aplicáveis à espécie, como adiante ficará demonstrado. A RECORRENTE afirma que possui em seu contrato social assim como em suas atividades descritas em CNPJ, atividade compatível com o objeto do certame, e que se encontra regular quanto à sua inscrição no Sistema de Cadastramento Unificado SICAF. A RECORRENTE diz que possui Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, em dia, que comprova a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho. A RECORRENTE questiona que não houve consulta ao SICAF por parte da comissão de licitação. Que se a consulta ao SICAF fosse realizada teria a confirmação dos itens anteriores alegados para a inabilitação, conforme item 9.1 do Edital: O Pregoeiro consultará o Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF, em relação à habilitação jurídica, à regularidade fiscal e trabalhista, à qualificação econômica financeira e habilitação técnica conforme disposto nos arts. 4º, caput, 8º, 3º, 13 a 18 e 43, III, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de Que não foi cumprido o item do Edital: Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio oficial, ou na hipótese de se encontrar vencida no referido sistema, o licitante será convocado a encaminhar, no prazo de 02 (duas) horas, documento válido que comprove o atendimento das exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte, conforme estatui o art. 43, 1º da LC nº 123, de Que se fosse cumprido o item do edital ter-se-ia conseguido emitir a certidão requisitada. A RECORRENTE ressalta que é Microempresa e goza de benefícios especiais. A RECORRENTE cita que: Porém, nada acima se compara ao maior de todos os enganos, quando em fase ainda de aceitação, a empresa foi inabilitada, onde seria apenas momento para analise de preço e proposta, o que foi enviado tempestivamente. Alega que em modo algum o edital traduz a necessidade de enviar documentação de habilitação em sua fase de aceitação. A RECORRENTE afirma que empresa hora vencedora, Global Print Editora Gráfica Ltda EPP, teve quando envio equivocado de sua proposta, nova chamada para correção e envio da mesma. Contudo, por conseguinte, a RECORRENTE solicita à Comissão de Licitação reconsideração de sua decisão e, na hipótese não esperada disso não ocorrer, faça este subir, devidamente informado, à autoridade superior. 2

3 III DAS CONTRARRAZÕES DO RECURSO Não houveram contrarrazões para o processo em questão. É O RELATÓRIO IV - DO EXAME DO MÉRITO Preliminarmente, esclareceremos que a Administração, através da equipe de pregão, procura sempre o fim público, respeitando os princípios basilares da licitação, especialmente os da legalidade, impessoalidade, igualdade, razoabilidade, publicidade, moralidade e transparência. Sempre objetivando preservar o caráter competitivo de forma que se alcance a solução mais benéfica para a Administração Pública. A respeito da desclassificação da RECORRENTE pelo item 5.1 do edital: 5.1. Poderão participar deste Pregão interessados cujo ramo de atividade seja compatível com o objeto desta licitação, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, conforme disposto no 3º do artigo 8º da IN SLTI/MPOG nº 2, de Como não foi enviada cópia do contrato social seguida de suas alterações, devido à substituição pela apresentação do SICAF, regular, esta comissão analisou o objeto social descrito no SICAF da RECORRENTE, que é o seguinte: serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas Também, em análise da certidão Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, enviada pela RECORRENTE, constatamos que sua atividade principal é: Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas Percebemos ainda, que a RECORRENTE possui com uma de suas atividades econômicas secundárias Impressão de material para uso publicitário, porém o objeto do edital vai além de impressão, ele exige:... contratação de serviços gráficos e editoriais, incluindo edição, editoração eletrônica, arte-final, pré-impressão, impressão e acabamento.... Em relação à desclassificação da RECORRENTE pelo não envio da certidão negativa de débitos perante a Justiça do Trabalho, item do Edital, informamos que conforme item 9.2 do edital temos: 9.2. Os licitantes que não estiverem cadastrados no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF além do nível de credenciamento exigido pela Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 2010, deverão apresentar a seguinte documentação relativa à Habilitação Jurídica e à Regularidade Fiscal e trabalhista, nas condições seguintes: (grifo nosso) 3

4 A certidão negativa de débitos perante a Justiça do Trabalho não está presente no SICAF, portanto documento indispensável de apresentação. Quanto à possibilidade de consulta a sítios oficiais emissores de certidões, esta se dará quando o licitante estiver com alguma documentação vencida junto ao SICAF, item do edital: Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF. (grifo nosso) Quanto à desclassificação pelo não envio da certidão negativa de falência e concordata, comunicamos que toda documentação para habilitação foi solicitada de acordo com o item 9.7 do Edital: 9.7. Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser apresentados pelos licitantes, via fac-símile (fax) número (32) , ou via secol@ufsj.edu.br, ou via sistema comprasnet, no prazo de 02 (duas) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico... (grifo nosso) Solicitação feita através chat, conforme consta em Ata do sistema comprasgovernamentais: Pregoeiro 08/07/ :25:52 ASSIM QUE ENCERRAR A ETAPA DE LANCE, O DETENTOR DA MELHOR PROPOSTA, DEVERÁ ENVIÁ-LA NO PRAZO DE 2H, COM ESPECIFICAÇÃO COMPLETA E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, PELO SISTEMA COMPRASNET OU PELO secol@ufsj.edu.br, PARA QUE SEJA ANALISADA. SERÁ ABERTA NO SISTEMA COMPRASNET, A CONVOCAÇÃO DE ANEXO PARA RECEBIMENTO DA PROPOSTA E DOCUMENTAÇÃO. Sistema 08/07/ :38:19 Senhor fornecedor NEXT EVENTOS E PRODUCOES LTDA - ME, CNPJ/CPF: / , solicito o envio do anexo referente ao grupo G1. A RECORRENTE, ciente de sua obrigação, cumpriu o determinado anexando proposta e documentação solicitadas, conforme pode ser observado em Ata do sistema comprasgovernamentais: Sistema 08/07/ :35:30 Senhor Pregoeiro, o fornecedor NEXT EVENTOS E PRODUCOES LTDA - ME, CNPJ/CPF: / , enviou o anexo para o grupo G1. Posteriormente a RECORRENTE, visto que faltava a certidão negativa de falência e concordata, a enviou ao secol@ufsj.edu.br, como transcrito abaixo: segue em anexo, nao conseguimos reabrir o anexo do sistema, pedimos desculpas pelo transtorno. (8 de julho de :07) Porém o prazo para envio da documentação já havia expirado, conforme solicitação via chat acima descrita. O documento não foi enviado tempestivamente. Realmente, como afirmado em seu recurso, a RECORRENTE trata-se de uma microempresa que conforme o artigo 43 e seu 1º da Lei 123/2006 goza do seguinte benefício: 4

5 Art. 43. As microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação em certames licitatórios, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição. (grifo nosso) 1o Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogável por igual período, a critério da administração pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. Porém para gozo do benefício acima citado, a RECORRENTE deveria ter apresentado a certidão negativa de débitos perante a Justiça do Trabalho. O benefício para as microempresas é concedido por restrição no documento e não por sua não apresentação. Já em relação à certidão negativa de falência e concordata, trata-se de um documento de qualificação técnica, portanto não consta do rol dos documentos fiscais beneficiados pela Lei 123/2006. Quanto à alegação da RECORRENTE de que na fase ainda de aceitação, a empresa foi inabilitada, onde seria apenas momento para analise de preço e proposta, reportamos ao artigo 25 do Decreto 5.450/205 e novamente ao item 9.7 do edital: Art. 25. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital. (grifo nosso) 9.7. Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser apresentados pelos licitantes, via fac-símile (fax) número (32) , ou via secol@ufsj.edu.br, ou via sistema comprasnet, no prazo de 02 (duas) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico... (grifo nosso) Portanto, cabe ao pregoeiro a discricionariedade do momento de solicitar a documentação, considerando já terminada a fase de lances e tendo um primeiro classificado. Em resposta a afirmação da RECORRENTE de que a empresa hora vencedora, Global Print Editora Gráfica Ltda EPP, teve quando envio equivocado de sua proposta, nova chamada para correção e envio da mesma, copiamos abaixo a convocação via chat para empresa Global Print, demonstrado que não houve solicitação de envio de nova proposta, mas sim pedido de negociação de valores ofertados que estavam acima do nosso estimado para contratação, conforme nos possibilita os itens 8.10 e seus subitens do Instrumento Convocatório: O Pregoeiro poderá encaminhar, por meio do sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que apresentou o lance mais vantajoso, com o fim de negociar a obtenção de melhor preço, vedada a negociação em condições diversas das previstas neste Edital. 5

6 Também nas hipóteses em que o Pregoeiro não aceitar a proposta e passar à subsequente, poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. Pregoeiro 09/07/ :09: / /07/ :10:56 Pregoeiro 09/07/ :11: / /07/ :12:13 Pregoeiro 09/07/ :15:55 Sistema 09/07/ :16:15 Para GLOBALPRINT EDITORA GRAFICA LTDA - EPP - ENVIAR PROPOSTA, COM ESPECIFICAÇÃO COMPLETA E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, PELO SISTEMA COMPRASNET OU PELO secol@ufsj.edu.br, PARA QUE SEJA ANALISADA, NO PRAZO DE 2 HORAS, SOB PENA DE DESCLASSIFICAÇÃO OK Para GLOBALPRINT EDITORA GRAFICA LTDA - EPP - INFORMAMOS AINDA QUE CONFORME ITEM DO EDITAL, NÃO ACEITAREMOS VALORES ACIMA DO ESTIMADO. FAVOR ENVIAR NOVA PROPOSTA PARA OS ITENS OS QUAIS TEMOS O VALOR MÁXIMO PARA ACEITAÇÃO DE: ITEM 6=R$0,98 E ITEM 7=R$0,24. OK Para GLOBALPRINT EDITORA GRAFICA LTDA - EPP - ALERTAMOS AINDA QUE VALORES COM MAIS DE DUAS CASAS DECIMAIS, SOMENTE SERÃO CONSIDERADAS AS DUAS CASAS, SEM ARREDONDAMENTOS. Senhor fornecedor GLOBALPRINT EDITORA GRAFICA LTDA - EPP, CNPJ/CPF: / , solicito o envio do anexo referente ao grupo G1. IV- CONCLUSÃO Por todo o exposto, considero improcedente o recurso administrativo impetrado pela empresa, mantendo inalterada a decisão que aceitou a proposta de preços e habilitou a empresa Globalprint Editora Gráfica Ltda EPP, relativamente ao Pregão Eletrônico nº.034/2015/ufsj. Submeta-se, por conseguinte, o assunto à consideração da autoridade competente em respeito ao 4º, do art. 109, da Lei de Licitações. São João del-rei, 20 de julho de Vera Lúcia Meneghini Vale Pregoeira da UFSJ 6