C A P E S. Manual do bolsista de doutorado sanduíche no exterior do Programa CAPES/COFECUB. 1. Apresentação

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1 C A P E S Manual do bolsista de doutorado sanduíche no exterior do Programa CAPES/COFECUB 1. Apresentação Este documento busca orientar o (a) beneficiário (a) do doutorado sanduíche no exterior com relação aos aspectos práticos da concessão, tais como a comunicação com a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), a obtenção do visto para o país de destino, a implementação dos benefícios concedidos e o relatório final. Uma leitura cuidadosa do manual será importante para facilitar sua comunicação com a Coordenação Geral de Cooperação Internacional - CGCI ao longo de sua estada no exterior. Atenção: O apoio da CAPES ao estágio de doutorado sanduíche no exterior, varia de 04 (quatro) a 12 (doze) meses, não sendo permitida a prorrogação da concessão inicialmente autorizada, a não ser nos casos de co-tutela. Atenção: O teste de proficiência para candidatos ao doutorado sanduíche foi substituído pelos documentos a seguir: Carta do coordenador brasileiro do projeto se responsabilizando pela capacidade de comunicação do candidato no idioma francês. Carta do orientador francês concordando em aceitar o candidato considerando sua capacidade de comunicação no idioma francês. Os participantes do estágio lingüístico em Vichy deverão apresentar o teste de proficiência no idioma francês da Aliança Francesa, com nota mínima 7 (sete). 2. Inscrição on line A inscrição de candidatos será realizada exclusivamente via internet, por meio do preenchimento do formulário de inscrição online e envio eletrônico da documentação com antecedência mínima de 90 dias da data da viagem. O coordenador do projeto deverá disponibilizar o link do formulário eletrônico fornecido pela CAPES para os candidatos selecionados por ele para este fim. 3. Comunicação com a CAPES A comunicação do bolsista com o técnico responsável pelo seu processo, conforme informativo anexo à carta de concessão deverá ser feita por . O envio de todo e qualquer documento deverá ser feita exclusivamente via internet. 4. Visto Orientações Gerais - Bolsista Estágio de Doutorando

2 A obtenção do visto é de inteira responsabilidade do (a) interessado (a). Neste sentido, sugerimos que entre em contato com a Embaixada ou Consulado da França no Brasil, com a devida antecedência e solicite todas as informações pertinentes para a aquisição do visto na categoria correspondente às atividades que irá desenvolver, válido para a entrada e permanência no país, pelo período de realização do estágio acadêmico. Esse procedimento é indispensável, mesmo que em seu passaporte já conste um outro tipo de visto. Não é possível alterar a condição do visto após ingresso no país de destino. Os candidatos aos estudos na França dispõem de uma central única de atendimento para todo o Brasil ( ), paralelamente a um site de informações (www.brasil.campusfrance.org). Este site é uma plataforma de comunicação para todos os envolvidos: estudantes, instituições de ensino da França, CampusFrance e serviços consulares. Ao inscrever-se no site cada candidato cria seu espaço pessoal e insere suas candidaturas que podem ser acessadas pelas instituições de ensino superior francesas. O processo termina com uma entrevista de validação final do dossiê de candidatura, após o pagamento de taxa. A seguir o estudante faz seu pedido de visto no Consulado Geral de São Paulo, Rio de Janeiro ou Brasília, mediante pagamento de taxa de visto. Caso particular dos estudantes que vão para a França no contexto de um programa de cooperação: Como esses estudantes já passaram por um processo de seleção próprio a cada programa, a entrevista, assim como o preenchimento detalhado dos históricos escolares, das motivações para cada estabelecimento etc., tornam-se desnecessários. Assim, foram estabelecidos para eles um procedimento CampusFrance simplificado. Os bolsistas CAPES dos programas CAPES-COFECUB, Colégio Doutoral Franco- Brasileiro, BRAFITEC, BRAFAGRI e os pós-doutorandos, estão isentos da taxa CampusFrance. Poderão também ser dispensados da entrevista. No entanto, para concluir as outras etapas CampusFrance (validação do dossiê pelo CampusFrance, efetivar a isenção de taxa e a isenção de entrevista) e possibilitar a solicitação de visto nos consulados, solicitamos que enviem ao CampusFrance (CenDoTeC Av. Prof. Dr. Lineu Prestes, 2242 CEP São Paulo SP), cópia autenticada dos seguintes documentos: - documento de identidade - declaração de bolsa - carta de aceitação da instituição francesa O pedido de visto segue os trâmites normais. O estudante deve somente fornecer juntamente com os demais documentos o número de identificador CampusFrance. Inscrição na aplicação para os bolsistas CAPES: Entrar no site e clicar em crie sua conta. 5. Implementação dos Benefícios 2

3 Itens financiados pela CAPES para o doutorado sanduíche, exclusivos para os bolsistas: Benefício Auxílio Instalação Seguro Saúde Mensalidade Passagem aérea internacional Valor Euro 110,00 (cento e dez euros) por mês. Euro 70,00 (setenta euros) por mês. Euro 1.300,00 (mil e trezentos euros) por mês. Adquirida pela CAPES. A CAPES não cobre quaisquer outros custos além dos descritos acima, tais como: taxas de bancada, participação em congressos, etc. O pagamento da taxa de inscrição anual na universidade estrangeira, quando exigido, poderá ser reembolsado mediante envio do comprovante de pagamento Passagem aérea internacional Enviar data e trecho como documento avulso, somente quando tiver o visto em mãos ou certeza da data de sua obtenção. Qualquer alteração no bilhete que gere ônus será de sua responsabilidade. Caso o período do estágio seja de até seis meses, a passagem deverá ser solicitada para os trechos de ida e volta. A passagem é emitida na rota mais curta entre sua cidade de residência e a de destino. Vencido o prazo para a retirada da passagem, a mesma fica cancelada e a CAPES não autoriza novo bilhete. A CAPES não interfere nas normas das companhias aéreas. Portanto, verifique junto a estas, antecipadamente, informações relacionadas a excesso de bagagens, prazos, validades de bilhetes e outros itens relacionados. Em nenhuma hipótese a CAPES reembolsa passagem aérea. Portanto, não antecipe a compra do bilhete. Ao chegar à França e também em seu retorno ao Brasil, você deverá prestar contas, no prazo máximo de cinco dias úteis após a realização da viagem (cada trecho), acompanhada de relatório circunstanciado sobre a viagem e seus objetivos (Anexo I deste documento) e dos canhotos dos cartões de embarque. O relatório assinado e os canhotos dos cartões de embarque devem ser escaneados e encaminhados como documento avulso e os originais enviados posteriormente, pelo correio. O relatório de viagem não é o relatório de atividades do estágio no exterior Estágio linguístico (exclusivo para os candidatos que manifestarem interesse até 31 de março do ano corrente e pretendam iniciar o doutorado sanduíche em setembro, logo após o estágio linguístico). Data aproximada última semana de julho a primeira semana de setembro. Os candidatos deverão aguardar comunicação sobre a data definitiva de realização do mesmo. Local - Cavilam 1, Avenue des Célestins BP Vichy Cedex tel. 33 (0) Fax

4 Informações gerais curso intensivo de francês baseado no quadro comum europeu. Atividades planejadas com foco no aprendizado lingüístico, de comunicação e civilização. Aulas divididas por grupo de nivelamento e ateliês de apoio lingüístico individual sobre gramática, vocabulário, expressão escrita e oral. Viagem O grupo formado pelos participantes do estágio linguístico terão suas reservas de vôo até Clermont Ferrand efetuadas pela CAPES. Um representante do COFECUB irá acompanhá-los do aeroporto até Vichy. Os bolsistas terão igualmente a reserva do trecho Clermont Ferrand/cidade onde realizará o estágio acadêmico, efetuada pela CAPES. A viagem de volta de Vichy até o aeroporto de Clermont Ferrand, ao término do estágio linguístico, será de responsabilidade de cada bolsista. Hospedagem Os bolsistas terão como opção: Alojamento estudantil ou hospedagem em residência familiar com meia-pensão. Auxílio Estágio Lingüístico Apenas o curso de línguas será financiado pelo COFECUB, outras despesas como moradia e alimentação serão de responsabilidade do bolsista que receberá da CAPES um auxílio para manutenção e seguro saúde proporcional ao tempo de duração do estágio, tendo como base o valor da bolsa e do seguro pagos para o estágio acadêmico. Este benefício será pago no país, junto com os demais benefícios Pagamentos efetuados no Brasil Auxílio instalação - Euro 110,00 (cento e dez Euros) por mês. Esse benefício destina-se a contribuir com as despesas iniciais de acomodação do (a) bolsista no exterior. Esse benefício será em uma única parcela, antes do seu embarque para o exterior, em Reais, com base na taxa de câmbio adotada pela CAPES, que não acompanha a taxação do mercado. Para viabilizar o pagamento é preciso que o bolsista informe a CAPES seus dados bancários. O Sistema Integrado de Administração Financeira SIAFI utilizado pelo Governo para efetuar pagamentos aos nossos usuários, não permite a inserção de dados bancários de terceiros ou de contas-poupança Seguro saúde - Euro (setenta Euros) por mês Esse benefício será pago no Brasil, em uma única parcela, juntamente com o auxílio instalação e deverá contribuir com o custeio de despesas referentes à aquisição de um plano de saúde no exterior. Ao chegar ao país onde realizará o estágio, providencie a sua adesão a um plano de saúde e, para fins de prestação de contas, envie a CAPES, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, a cópia do comprovante de quitação da apólice e do recibo de pagamento. A CAPES se exime do pagamento de qualquer tipo de despesa médica não prevista pela seguradora aderida, razão pela qual é imprescindível que sejam examinadas, previamente e com bastante atenção, todas as cláusulas da apólice. Se o valor da adesão ao plano for maior que o 4

5 auxílio concedido por esta agência, a CAPES não cobrirá a diferença. No entanto, não será exigida a devolução de saldo resultante da aquisição desse benefício Pagamentos no exterior O pagamento das mensalidades só será liberado após o cadastramento dos dados bancários, inclusive códigos BIC/SWIFT e IBAN no aplicativo sistema de acompanhamento de bolsas no exterior SAC-Exterior - no campo endereços residencial e bancário no exterior. Digite seu CPF e o número do seu processo na CAPES, sem traços ou hífens. No seu primeiro acesso, utilize como SENHA, a palavra CAPES e, no campo correspondente, alterar essa senha geral para uma senha pessoal, com no máximo 6 caracteres (números e/ou letras). Após ter cadastrado os dados bancários, avise o técnico responsável para que o pagamento das primeiras mensalidades possa ser solicitado. O cadastramento incorreto dos dados bancários poderá acarretar a devolução da ordem de crédito pelo banco, assim como a cobrança de tarifas adicionais pelo tratamento manual da ordem, a qual ficará a cargo dos bolsistas. Para evitar atrasos no pagamento e extravio de documentos, o fornecimento das informações e constante atualização dos dados pessoais no SAC Exterior é imprescindível. Além do cadastro dos dados bancários, os documentos abaixo precisam ser apresentados: original do bilhete e canhotos de embarque e cópia da página do passaporte com o carimbo da data de chegada no exterior ou outro comprovante da data de entrada na França. Existe uma demora aproximada de 25 dias úteis entre a data associada ao número do ofício de pagamento inserido no SAC-EXTERIOR e o depósito dos recursos na conta do bolsista. O Sistema Integrado de Administração Financeira SIAFI, utilizado pelo Governo para efetuar pagamentos aos nossos usuários, não permite a inserção de dados bancários de terceiros e de conta poupança. O valor da primeira mensalidade será proporcional ao dia de sua chegada ao país de destino. Esse tempo não utilizado pelo (a) beneficiário não será compensado após o término do estágio. As demais parcelas serão pagas em parcelas trimestrais. Problemas na remessa dos pagamentos, se ocorrerem, deverão ser resolvidos com o Banco do Brasil em Nova Iorque, não importa o país onde o bolsista esteja, pois o mesmo é responsável por todas as operações financeiras da CAPES no exterior. Nesses casos, forneça ao referido banco, o número do ofício do valor em questão, que consta no SAC-EXTERIOR. Endereço do Banco do Brasil em Nova Iorque: Banco do Brasil S/A New York Branch 550, Fifth Avenue New York - N.Y USA 5

6 Telefones: +1 (212) e, para os residentes nos EUA, 1 (800) (ligação gratuita) Fax: +1 (212) Os valores cobrados pelas taxações e transações bancárias não são cobertos pela CAPES, portanto sugerimos que o (a) bolsista verifique as condições dos serviços oferecidos pelo banco onde abrirá sua conta. 6. Complementação/acúmulo de Bolsa A CAPES não complementa bolsa de outras agências, nem permite o acúmulo de bolsas. Portanto, é incumbência do (a) bolsista, se for o caso, solicitar a suspensão dos benefícios recebidos. 7. Devolução de recursos financeiros Quando, por alguma razão, for constatado que o valor recebido da CAPES, em qualquer remessa, é superior ao que é devido, comunique o fato a esta Agência, para averiguação. Comprovado que o pagamento efetuado foi superior ao devido, por determinação do Tribunal de Contas da União - TCU, cabe ao bolsista providenciar imediatamente a devolução do montante apurado. No caso de conclusão das atividades antes do prazo determinado, as parcelas restantesou o saldo de parcela restante terão de ser devolvidas, conforme determinação do TCU. Toda e qualquer devolução deverá ser feita exclusivamente mediante depósito bancário à CAPES, encaminhando a esta agência uma cópia do respectivo comprovante, para fins de prestação de contas. Os depósitos poderão ser efetuados através de uma das contas correntes da CAPES: a)conta da CAPES no exterior: Nova Iorque U.S.A : Banco do Brasil S/A No. da agência: 0686 BIB Endereço : New York Branch, 550 5th Avenue New York NY USA b) Conta da CAPES, no Brasil: Banco do Brasil S/A No. do banco: 001 No. da agência: No. da conta corrente: Depositante: Nome do bolsista Código Identificador 1: código* Código Identificador 2: CPF do depositante *código: Devolução de Bolsas pagas em outros exercícios Devolução de Bolsas pagas no exercício. Para demais códigos, consulte página da CAPES na internet ou consulte a Divisão de Contabilidade através dos telefones: ou

7 * Este código deve constar obrigatoriamente no documento de depósito se este for efetuado em favor da conta da CAPES no Brasil. Para depósito no Brasil, o valor devolvido precisa ser convertido em reais, no câmbio do dia da devolução. Os dados acima também poderão ser encontrados em nosso site: 8. Mudanças de Instituição e/ou de Orientador As bolsas do Programa CAPES/COFECUB são concedidas para a realização de um determinado plano de pesquisa, em uma dada instituição, sob supervisão de um orientador brasileiro e um co-orientador estrangeiro previamente acordado. Alterações em quaisquer desses fatores deverão ser devidamente justificadas e submetidas à CAPES para avaliação e anuência. Ocorrendo qualquer uma dessas alterações, sem a devida concordância desta Agência, a bolsa poderá ser suspensa e eventualmente cancelada. O afastamento das atividades será permitido para os estágios de um ano, por um período máximo de 30 (trinta) dias, sem ônus para a CAPES e mediante a sua devida e prévia anuência. 9. Viagens relacionadas ao Plano de Estudos A CAPES espera que o (a) bolsista dedique-se integralmente à execução do plano de pesquisa proposto. Portanto, é recomendável que, durante todo o período da concessão, o(a) bolsista esteja envolvido(a) com atividades relacionadas aos seus estudos. O afastamento do local de estudo em viagens relacionadas ao Plano de Estudos, se necessário, poderá ocorrer, por um período máximo de 30 (trinta) dias ao ano, sem ônus para a CAPES e mediante a prévia anuência desta Agência. A CAPES não financia quaisquer custos relacionados à participação em congressos, seminários e visitas realizados no país de estudo ou fora dele, mas pode autorizar a sua participação, desde que o pleito seja submetido previamente à apreciação desta Agência. 10. Desistência, suspensão ou cancelamento da bolsa A CAPES somente avaliará pedidos de desistência das atividades quando justificados, fundamentados e comprovados. Caso esta agência não considere pertinentes as alegações apresentadas, será exigida a devolução de todo o investimento feito em seu favor, conforme Legislação Federal em vigor. Como consta no Termo de Compromisso que integra a documentação de concessão, a CAPES se reserva o direito de suspender ou cancelar o apoio a qualquer momento, em função do desempenho do beneficiário ou decorrente de qualquer situação considerada desabonadora, por esta Agência. Neste último caso, também será exigida a devolução de todo investimento realizado em seu favor. 7

8 11. Patentes O (a) bolsista não poderá publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, invenção, inovação tecnológica ou outra produção, passível de privilégio decorrente da proteção de direitos de propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do Governo Brasileiro, antes de comunicar à CAPES, e obter resposta sobre partilha das vantagens e orientação quanto aos registros assecuratórios dos aludidos direitos, os quais deverão ser efetuados em nome do(a) bolsista e da CAPES, ressalvando prévio ajuste em contrário. 12. Relatório final e prestação de contas De acordo com o Termo de Compromisso, o (a) bolsista fica obrigado(a) a retornar ao Brasil no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o término da bolsa, com as atividades concluídas. Caso contrário, deverá ressarcir a CAPES de todas as despesas relativas à concessão. O (a) beneficiário (a) deverá enviar a CAPES, para fins de avaliação e de prestação de contas, até 60 (sessenta) dias após o retorno ao Brasil, os seguintes documentos: Relatório final - Relato e avaliação do contexto no qual esteve inserido (a) durante os estudos no exterior, tais como: adaptação à cultura estrangeira, qualidade do laboratório, dos profissionais envolvidos na sua pesquisa, da infra-estrutura da universidade (biblioteca, computador, fax, telefone e outros itens que considerar relevantes), ajustes ao cronograma e as atividades realizadas. Incluir críticas e sugestões. Bilhete aéreo utilizado. Parecer de avaliação dos orientadores brasileiro e francês, sobre o trabalho desenvolvido. O não atendimento destas exigências implica em pendência que impede o completo encerramento do seu processo. 13. Passagem de retorno No caso de estágio com duração superior a seis meses, o bilhete de retorno ao Brasil deverá ser solicitado a CAPES com antecedência mínima de 45 dias em relação à data de embarque desejada. A reserva deve ser solicitada para a Voetur Turismo e os dados da mesma, encaminhados para o técnico responsável pelo acompanhamento de seu processo. 8

9 ANEXO I MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO RELATÓRIO DE VIAGEM INTERNACIONAL 1. Órgão: 2. Identificação do Usuário: Nome: Programa: Missão de estudos/modalidade Telefone: 3. Período de Afastamento: Data de Saída: Data de Chegada: Trecho ida: Trecho volta: 4. Destino do Afastamento: Cidade(s): País(es): 5.Finalidade do Afastamento / Objetivos do Evento: 9

10 6.Atividades / Fatos Transcorridos / Pessoas Contatadas: 7.Sugestões dos benefícios que podem ser auferidos em relação aos objetivos da viagem: 8. Conclusões/Resultados Alcançados: 9.Observações: Este relatório deverá ser encaminhado ao Setor de Afastamento do País Capes/CGCI Cooperação Internacional (cinco) dias úteis, contados da chegada (de acordo com o Parágrafo Único do Art. 5º da Portaria de 07 de julho de 2004). Data: / / Assinatura do bolsista 10

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