Gostaríamos de cumprimentá-lo (a) pela aprovação de sua solicitação para a realização do estágio pós-doutoral no exterior.

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1 Orientações Gerais Estágio Pós-Doutoral no Exterior CGCI/ CAPES C A P E S Caro(a) Professor(a)/ Pesquisador(a). Gostaríamos de cumprimentá-lo (a) pela aprovação de sua solicitação para a realização do estágio pós-doutoral no exterior. O financiamento concedido faz parte dos esforços despendidos pelo Governo Brasileiro, por intermédio da CAPES/MEC, com vistas ao incremento do intercâmbio técnico -científico e conseqüente internacionalização de docentes e pesquisadores brasileiros. Com esse objetivo, a CAPES, por meio da Coordenação-Geral de Cooperação Internacional CGCI, apóia seu estágio no exterior em instituição reconhecida internacionalmente pela excelência acadêmica, e está certa do seu empenho no sentido de corresponder ao investimento realizado, no tempo previsto para o programa. O presente documento tem por finalidade, informá-lo (a) sobre seus direitos e deveres junto à CAPES e foi elaborado com base na longa experiência desta agência no atendimento à bolsistas no exterior, abrangendo as questões mais comumente suscitadas. Uma leitura cuidadosa do manual será importante para facilitar sua inserção no país de destino e também facilitará sua comunicação com a CAPES/CGCI ao longo de sua estada no exterior. Coordenação-Geral de Cooperação Internacional

2 Orientações Gerais para o Bolsista do Estágio Pós - Doutoral no Exterior CGCI/CAPES C A P E S 1. Apresentação Este documento busca orientar o(a) beneficiário(a) do estágio pós - doutoral no exterior, com relação aos aspectos práticos da concessão, tais como a comunicação com a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), a obtenção do visto para o país de destino, a implementação dos benefícios concedidos e o relatório final. 2. Comunicação com a CAPES A CAPES acusa o recebimento de toda a correspondência recebida e para esse procedimento adota tanto o correio simples quanto o eletrônico. Ao encaminhar qualquer documento para a CAPES, inclua na correspondência e no envelope, a referência à Coordenação Geral de Cooperação Internacional - CGCI, o seu nome completo, o nome do Programa do qual faz parte, o número do Projeto, o número do seu processo (BEX) e o seu endereço atualizado. O contato telefônico com a CAPES deve ser feito às suas expensas, uma vez que a Legislação Federal não permite ligações telefônicas a cobrar. Endereço para encaminhamento das correspondências para a CAPES: CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Coordenação Geral de Cooperação Internacional CGCI Programa CAPES/COFECUB SBN, Quadra 2, lote 6, Bloco L, 2º andar CEP Brasília DF Telefones: (61) / 6671 Fax: (61) Técnicas do Programa CAPES/COFEUB Jussara Pereira Prado - jussara.prado@capes.gov.br Amanda Menezes - amanda.menezes@capes.gov.br Site O (a) bolsista contará com o acompanhamento de um técnico responsável pelo seu processo, conforme informativo anexo à carta de concessão. Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 2

3 3. Visto A obtenção do visto é de inteira responsabilidade do (a) interessado (a). Nesse sentido, sugerimos que entre em contato com a Embaixada ou Consulado do país de destino, com a devida antecedência e solicite todas as informações pertinentes para a obtenção do visto na categoria correspondente às atividades que irá desenvolver. Os pós-doutorandos que vão para a França deverão obter o Protocole d Accueil para solicitar o visto scientifique, por isso, não precisam passar pelo CampusFrance. O visto deverá ser válido para a entrada e permanência no país, pelo período de realização das atividades propostas. Esse procedimento é indispensável, mesmo que em seu passaporte já conste outro tipo de visto. Não é possível alterar a condição do visto após ingresso no país de destino. 4. Implementação dos Benefícios O estágio pós - doutoral é financiado pela CAPES, exclusivamente nos itens:? Auxílio instalação, apenas no caso de estágio com mais de três meses de duração.? Seguro saúde.? Passagem aérea de ida e volta.? Mensalidade. A CAPES não cobre quaisquer outros custos além dos descritos acima, tais como: taxas escolares, taxas de bancada, participação em congressos, etc Passagem aérea ao exterior Para solicitar a passagem você terá que encaminhar a solicitação por para suas técnicas dentro do prazo de no MÁXIMO 30 DIAS e no MÍNIMO 25 DIAS antes da data do embarque. NÃO SERÃO ACEITAS RESERVAS FORA DESSE PRAZO, deve-se informar os seguintes dados: - Nome completo: - CPF: - Trecho da Passagem (local de origem e destino): - Data do embarque: Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 3

4 Sugerimos que, a passagem seja solicitada somente quando tiver o visto em mãos ou certeza da data de aquisição, pois qualquer alteração que gere qualquer tipo de ônus, a capes não se responsabilizará. Caso o período do estágio seja até seis meses, a passagem deverá ser solicitada de ida e volta. A passagem é emitida na rota mais curta entre sua cidade de residência e a de destino. Vencido o prazo para a retirada da passagem, a mesma fica cancelada e a CAPES não autoriza novo bilhete. A CAPES não interfere nas normas das Companhias Aéreas. Portanto, favor verificar, junto àquelas empresas, sobre os direitos e deveres do passageiro, tais como: excesso de bagagens, prazos, validades de bilhetes e outros itens relacionados ao assunto. Em nenhuma hipótese a CAPES reembolsa passagem aérea. Portanto, não antecipe a compra do bilhete. Ao chegar na França e também em seu retorno ao Brasil, o bolsista deverá prestar contas, no prazo máximo de cinco dias úteis após a realização da viagem (cada trecho), acompanhada de relatório circunstanciado sobre a viagem ) e seus objetivos (Anexo I deste documento) e dos canhotos dos cartões de embarque. O relatório assinado e os canhotos dos cartões de embarque devem ser escaneados e encaminhados por e, posteriormente, os originais enviados por correio. O relatório de viagem não é o relatório de atividades do estágio no exterior, conforme item 13 deste documento Pagamentos efetuados no Brasil: O pagamento dos benefícios dos itens ao 4.2.3, serão pagos no Brasil, antes do embarque para o exterior, em Reais, com base na taxa de câmbio adotada pela CAPES, que não acompanha a taxação do mercado. Para viabilizar o pagamento, é preciso que o bolsista informe à CAPES os dados bancários (preferencialmente do Banco do Brasil), de acordo com a solicitação em formulário anexo à carta de concessão. O Sistema Integrado de Administração Financeira SIAFI, utilizado pelo Governo para efetuar pagamentos aos nossos usuários, não permite a inserção de dados bancários de terceiros e de conta poupança Auxílio instalação Este beneficio destina-se a contribuir com as despesas iniciais de acomodação do(a) beneficiário(a) no exterior, para estágio superior a 3 (três) meses de duração Seguro saúde O auxílio seguro - saúde deverá contribuir com o custeio das despesas referentes ao plano de saúde, no exterior. A compra do seguro - saúde é obrigatória. Portanto, providencie Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 4

5 imediatamente a sua adesão a um plano e, para prestação de contas, envie à CAPES a cópia do comprovante de quitação da apólice, em até 30 (trinta) dias após sua chegada no exterior. Caso o comprovante não seja enviado no prazo, a Capes se reserva o direito de descontar o valor do auxílio seguro-saúde das mensalidades de manutenção. O valor do auxílio seguro-saúde é fixo e de Euro 70 (setenta Euros) por mês de estágio. A CAPES se exime do pagamento de qualquer tipo de despesas médicas não cobertas pela seguradora contratada, razão pela qual é imprescindível que sejam examinadas, previamente e com bastante atenção, todas as cláusulas da apólice. Se o valor da adesão ao plano for superior ao auxílio concedido por esta agência, a CAPES não cobrirá a diferença. No entanto, não será exigida a restituição do saldo resultante da aquisição desse benefício Pagamento efetuado no exterior Mensalidades. ATENÇÃO! Pagamento no exterior O pagamento das mensalidades só será liberado, após o cadastramento dos dados, link abaixo, e envio dos documentos discriminados na tabela. Para os bolsistas residentes na União Européia: Códigos BIC/SWIFT do banco beneficiário e IBAN Os dados acima devem ser obtidos na agência do seu Banco e atualizados, no formulário on line, na página da CAPES, no aplicativo Sistema de Acompanhamento de Bolsas no Exterior SAC-Exterior, no campo Endereços residencial e bancário no exterior, clicando em enviar. Para sua melhor orientação, estão listados abaixo endereços de sites nos quais contêm explicações sobre a formatação dos códigos BIC/SWIFT e IBAN, com a indicação do número de campos que devem ser obrigatoriamente preenchidos. BIC/SWIFT: IBAN: A CAPES cientifica que, na falta dessas informações ou sua prestação incorreta, os bancos efetuarão a devolução da ordem de crédito, assim como a cobrança de tarifas adicionais pelo tratamento manual da ordem, a qual ficará a cargo dos bolsistas. Informa ainda que, a fim de aprimorar os mecanismos de segurança de seus sistemas de informação, somente o bolsista poderá incluir ou alterar dados no aplicativo SAC - Exterior. Para tanto, no seu primeiro acesso, o bolsista deverá utilizar como senha geral CAPES e, no campo correspondente, alterar essa senha geral para uma senha pessoal, com no máximo 6 caracteres (números e/ou letras). Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 5

6 Bolsista, após o cadastramento, favor avisar imediatamente via à técnica responsável pelos bolsistas para que a mesma possa solicitar o pagamento das mensalidades. Os técnicos da CAPES estão empenhados em minimizar quaisquer transtornos, que, por ventura, possam ocorrer em virtude dessas alterações. No entanto, torna-se imprescindível a sua ativa participação, presteza quanto ao fornecimento das informações e constante atualização dos dados pessoais no SAC - Exterior, para que não haja problemas no processamento dos pagamentos das mensalidades de sua bolsa. A CAPES se coloca à disposição para dirimir suas dúvidas, por intermédio do seguinte contato: Informática bex_cgin@capes.gov.br Existe uma demora aproximada de 25 dias úteis (a partir da data em que o número do ofício for inserido no SAC-EXTERIOR) para que o recurso seja creditado. Documentos a serem enviados * Original do bilhete e canhotos de embarque (estes documentos deverão ser enviados via e em seguida por correio) Cópia da página do seu passaporte onde conste a data de chegada no exterior ou outro comprovante da data de entrada na França. (estes documentos poderão ser enviados via e em seguida por correio) O valor da primeira mensalidade será proporcional ao dia de sua chegada no país de destino. Esse tempo não utilizado pelo (a) beneficiário não será compensado após o término do estágio. O calendário da CAPES para pagamento das mensalidades no exterior prevê remessas trimestrais. Eventualmente, o valor poderá referir-se a um único mês, ou bimestre. Caso ocorram problemas na remessa das mensalidades, eles deverão ser resolvidos com o Banco do Brasil, agência de Nova Iorque, EUA, independentemente do país onde esteja. Essa agência é responsável por todas as operações de pagamentos da CAPES no exterior. Para tanto, forneça ao referido banco, o número do ofício do pagamento em questão, que consta do nosso site conforme orientação do item 6, a seguir ( SAC - Exterior ) Segue-se o endereço do Banco do Brasil em Nova Iorque: Banco do Brasil S/A New York Branch 550, Fifth Avenue New York, NY USA Telefone: + 1(212) e, para os residentes nos EUA, +1(800) (ligação gratuita) Fax: +1(212) SAC - Exterior Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 6

7 Com a finalidade de proporcionar aos nossos usuários, um acompanhamento dos pagamentos efetuados a seu favor durante o período do estágio e para que possam fazer uma conferência sistemática dos seus dados cadastrais, a CAPES criou em seu site, o SAC- Exterior, que poderá ser consultado no seguinte endereço: (basta digitar o CPF e o número do seu processo na CAPES). 6. Duração do estágio O apoio da CAPES ao estágio pós - doutoral varia de dois a doze meses, não sendo permitida prorrogação da concessão inicialmente autorizada. 7. Viagens relacionadas ao Plano de Trabalho A CAPES espera que o (a) beneficiário (a) dedique-se integralmente à execução do plano de trabalho proposto. O afastamento das atividades será permitido, por um período máximo de 30(trinta) dias, sem ônus para a CAPES e mediante a sua devida e prévia anuência. 8. Mudança de Instituição/Professor Colaborador As bolsas da CAPES são concedidas para a realização de um determinado plano de pesquisa, em uma dada instituição, com a colaboração de um professor orientador estrangeiro previamente acordado. Alterações em qualquer um desses itens deverão ser devidamente justificadas e submetidas a CAPES para avaliação e anuência. 9. Complementação /acúmulo de Bolsa A CAPES não complementa bolsa de outras agências e não permite o acúmulo de benefícios. Portanto, é sua incumbência solicitar a suspensão de qualquer outro benefício, além daquele recebido para a realização do estágio pós - doutoral no exterior. 10. Devolução de recursos financeiros Quando, por alguma razão, constatar que o valor recebido da CAPES, em qualquer remessa, é superior ao que lhe é devido, comunique-se com esta Agência para averiguação. Comprovado o pagamento indevido, por determinação do TCU - Tribunal de Contas da União, cabe-lhe providenciar imediatamente a devolução do montante apurado. Caso conclua seu estágio antes do prazo determinado, a(s) parcela(s) restante(s) também terá (ão) de ser devolvida (s), conforme determinação do TCU. Toda e qualquer devolução, deverá ser feita exclusivamente mediante depósito bancário à CAPES, encaminhando a esta agência uma cópia do respectivo comprovante, para fins de prestação de contas. Os depósitos poderão ser efetuados em uma das seguintes contas correntes:? Conta da CAPES no exterior, em Nova Iorque - EUA (para depósitos no exterior): Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 7

8 Banco do Brasil S/A Nº da agência: 0686 BIB: ? Conta da CAPES no Brasil: Banco do Brasil S/A No. do banco: 001 No. da agência: No. da conta corrente: Depositante: Nome do bolsista Código Identificador 1: código* Código Identificador 2: CPF do depositante *código: Devolução de Bolsas pagas em outros exercícios Devolução de Bolsas pagas no exercício. Para demais códigos, consulte página da CAPES na internet ou consulte a Divisão de Contabilidade através dos telefones: ou * Este código deve constar obrigatoriamente no documento de depósito se este for efetuado em favor da conta da CAPES no Brasil. Para depósito no Brasil, o valor devolvido precisa ser convertido em reais, no câmbio do dia da devolução. Os dados acima também poderão ser encontrados em nosso site: Desistência, suspensão e cancelamento do estágio É seu compromisso, cumprir integralmente as atividades para as quais o apoio lhe foi concedido, retornando ao Brasil após o seu término. A CAPES somente avaliará pedidos de desistência das atividades quando justificados, fundamentados e comprovados. Caso esta Agência não considere pertinentes as alegações apresentadas, será exigida a devolução de todo o investimento feito em seu favor, conforme Legislação Federal em vigor. Como consta no Termo de Compromisso que integra a documentação de concessão, a CAPES se reserva o direito de suspender ou cancelar o apoio a qualquer momento, em função do seu desempenho ou decorrente de qualquer situação considerada desabonadora. Neste último caso, também será exigida a devolução de todo investimento realizado em seu favor. 12. Patentes O (a) beneficiário(a) não poderá publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, invenção, inovação tecnológica ou outra produção, passível de privilégio decorrente da produção de direitos de propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do Governo Brasileiro, antes de comunicar à CAPES, e obter resposta sobre a partilha das vantagens e orientação quanto aos registros assecuratórios dos aludidos direitos, os quais deverão ser efetuados em nome do(a) beneficiário(a) e da CAPES, ressalvado prévio ajuste em contrário. Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 8

9 13. Relatório final e prestação de contas O (a) beneficiário (a) deverá enviar à CAPES, para fins de avaliação e de prestação de contas, até 90 (sessenta) dias após o retorno ao Brasil, os seguintes documentos: Relatório final - (máximo 15 laudas), em duas vias. Relatar e avaliar o contexto no qual esteve inserido (a) durante os estudos no exterior, tais como: a sua adaptação à cultura estrangeira, qualidade do laboratório, dos profissionais envolvidos na sua pesquisa, da infraestrutura da Universidade (biblioteca, computador, fax, telefone e outros itens que considerar relevantes), ajustes ao cronograma e as atividades realizadas. Apresentar também, suas críticas e sugestões;? Bilhete aéreo utilizado,? Relatório final (no máximo 15 laudas) com críticas e sugestões em duas vias,? Atualização do endereço residencial e endereço eletrônico.? Parecer de avaliação do professor/pesquisador colaborador da instituição no exterior e do coordenador do projeto CAPES/COFECUB, sobre o trabalho desenvolvido. O não atendimento destas exigências implica em pendência que impede o completo encerramento do seu processo. 14. Componentes e valores da concessão para o Estágio Pós Doutoral no Exterior Benefício Auxílio Instalação (Estágios superiores a 03 meses). Mensalidade: Seguro Saúde. Valor Euro 110,00 (cem e dez euros) por mês. Euro (dois mil e cem euros) por mês. Euro (setenta euros) por mês. Observação: A CAPES não cobre despesas de taxas acadêmicas do estágio pós doutoral no exterior. A CAPES deseja pleno êxito em seu pós-doutoramento e espera que os investimentos feitos contribuam para a continuidade da sua participação no desenvolvimento acadêmicocientífico brasileiro, mediante sua atuação como profissional altamente qualificado. Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 9

10 ANEXO I MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO RELATÓRIO DE VIAGEM INTERNACIONAL 1. Órgão: 2. Identificação do Usuário: Nome: Programa: Missão de estudos/modalidade Telefone: 3. Período de Afastamento: Data de Saída: Data de Chegada: Trecho ida: Trecho volta: 4. Destino do Afastamento: Cidade(s): País(es): 5.Finalidade do Afastamento / Objetivos do Evento: Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 10

11 6.Atividades / Fatos Transcorridos / Pessoas Contatadas: 7.Sugestões dos benefícios que podem ser auferidos em relação aos objetivos da viagem: 8. Conclusões/Resultados Alcançados: Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 11

12 9.Observações: Este relatório deverá ser encaminhado ao Setor de Afastamento do País Capes/CGCI Cooperação Internacional (cinco) dias úteis, contados da chegada (de acordo com o Parágrafo Único do Art. 5º da Portaria de 07 de julho de 2004). Data: / / Assinatura do bolsista Orientações Gerais Bolsista Pós-Doutorado no Exterior 12