FÓRUM URBANO MUNDIAL 5 MANUAL DA EXPOSIÇÃO

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1 FÓRUM URBANO MUNDIAL 5 MANUAL DA EXPOSIÇÃO O que é o Fórum Urbano Mundial? O Fórum Urbano Mundial é uma reunião bianual criada pelas Nações Unidas para examinar um dos problemas mais prementes que o mundo enfrenta hoje: a urbanização acelerada e seu impacto nas comunidades, cidades, economias e políticas. O Fórum de 2008 em Nanjing, China, reuniu quase 8 mil pessoas, de organizações não governamentais, organizações comunitárias, profissionais urbanos e acadêmicos a governos, autoridades locais e associações nacionais e internacionais de governos locais. O Fórum proporciona a todos esses atores uma plataforma comum para a discussão dos problemas urbanos, de maneira formal e informal, e oferece propostas voltadas para a ação para criar cidades sustentáveis. O governo brasileiro receberá a quinta sessão do Fórum Urbano Mundial (FUM5) na cidade do Rio de Janeiro, de 22 a 26 de março de 2010, com o tema O direito à cidade: unindo o urbano dividido. Segunda maior cidade do Brasil, com uma população de cerca de 10 milhões de pessoas, o Rio de Janeiro foi capital do país por quase dois séculos, de 1763 a A cidade é conhecida como Cidade Maravilhosa. O Rio é famoso por seus cenários naturais, pela Carnaval, pelo samba e pelas praias turísticas orladas por hotéis. Alguns dos mais notórios monumentos incluem a gigantesca estátua do Cristo, uma das Novas Sete Maravilhas do Mundo, o Pão de Açúcar e o Maracanã, um dos maiores estádios de futebol do mundo. A cidade também se orgulha de ter a maior e a segunda maior floresta do mundo. Temas do Fórum Levando adiante o direito à cidade Unindo o urbano dividido Igualdade de acesso ao abrigo Diversidade cultural nas cidades Governança e participação Urbanização sustentável inclusiva

2 2 V FUM MANUAL DA EXPOSIÇÃO O que é a Exposição do FUM5? A Exposição do FUM5 no Rio será completamente integrada ao Fórum principal. Ela vai apresentar algumas das principais cidades do mundo e muitas inovações em desenvolvimento urbano para cidades mais inclusivas. Será realizada num gigantesco salão de exposições de 5 mil metros quadrados, oferecendo espaço para discussões informais, exposições paralelas, exposições de livros e as últimas novidades em termos de vida urbana. Projetados para atrair um grande público, os produtos em exibição serão relacionados aos temas gerais do Fórum. A exposição estará aberta aos participantes do FUM, estimados em 15 mil pessoas, e ao público em geral. Componentes-chave Destaques da Exposição do FUM5: As cidades vão apresentar os destaques de programas, iniciativas, parcerias e soluções voltadas para enfrentar os desafios da sustentabilidade. Os pavilhões dos países e de outros níveis de governo apresentarão programas para as cidades, tanto em nível nacional como internacional. Agências da ONU delinearão seu trabalho com as cidades em todo o mundo. Organizações não governamentais vão promover seu papel na sustentabilidade urbana. O Salão do Brasil vai apresentar as melhores práticas urbanas do país. Quem são os expositores? Parceiros da ONU-HABITAT ou qualquer organização interessada em sustentabilidade urbana e em problemas relacionados aos temas do FUM5: Governos federais e locais Organizações da sociedade civil Organizações internacionais Organizações não governamentais Instituições acadêmicas Organizações do setor privado Organizações de pesquisa Profissionais urbanos Editores Por que expor? Para fazer parte de uma das principais atrações do Fórum, uma exposição de 5 mil metros quadrados que apresentará uma ampla variedade de produtos sobre as cidades, tanto no nível nacional como internacional. (Veja o mapa na página 6.) Apresentar e descrever suas iniciativas e soluções para enfrentar os desafios da sustentabilidade urbana. Intensificar a cooperação com seus colegas de diferentes formações e comparar observações, abordagens e soluções. Projetar sua liderança e competência no cenário internacional. Atrair novas oportunidades de negócio e desenvolver parcerias. Encontrar e expandir sua rede de contatos com um público internacional de mais de 10 mil participantes de governos locais e nacionais, setor privado, organizações da sociedade civil, institutos de pesquisa, mídia e organizações internacionais.

3 3 Opções de pacotes de estandes Estande básico - 9 metros quadrados Estrutura de montantes de 9 m 2 do tipo Octanorm Piso de madeira acarpetado Uma mesa Quatro cadeiras Iluminação (veja diagrama abaixo) Testeira com logo em vinil Uma tomada 220V Três paredes, permitindo nove painéis de 2,5 metros de altura Entrada grátis no Catálogo da Exposição Serviços básicos: iluminação geral do prédio, segurança, limpeza da área pública da exposição, administração no local e serviços básicos Preço do estande básico - 9 metros quadrados: US$990 (US$110 por metro quadrado) (Vinte estandes básicos encontram-se disponíveis gratuitamente para expositores dos países menos desenvolvidos, a serem distribuídos por ordem de chegada.) Estandes modulares maiores Estandes maiores podem ser montados combinando-se vários estandes básicos. Ao combinar vários estandes, você pode solicitar que o painel entre dois estandes adjacentes seja removido para formar um estande maior. Para o estande do canto, o painel lateral pode ser retirado, se necessário. As solicitações para remoção dos painéis devem ser feitas explicitamente à administração da exposição. [Legenda foto superior:] Estande básico, estrutura de montantes de 9 metros quadrados. Estandes personalizados Os expositores também podem alugar espaços sem nenhum mobiliário. O aluguel do espaço sem mobiliário e sem carpete começa em 36 metros quadrados. Os expositores deverão montar seus estantes à própria custa, incluindo despesas de montagem e operação, eletricidade, etc. O aluguel do espaço sem mobiliário inclui: Entrada grátis no Catálogo da Exposição Serviços básicos, ou seja, iluminação geral do prédio, segurança, limpeza da área pública da exposição, administração no local. Preço do estande personalizado: US$65 por metro quadrado [Legenda foto inferior:] Estande modular, estrutura de montantes de 18 metros quadrados.

4 4 V FUM MANUAL DA EXPOSIÇÃO HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Montagem de março de 2010, das 7 às 20 horas, e 21 de março das 7 às 12 horas Limpeza e decoração do expositor 21 de março de 2010, após as 12 horas Inauguração 22 de março de 2010, às 11h30 Dias de funcionamento 22 de março de 2010, das 14h às 18h30 23, 24 e 25 de março, das 9h às 18h30 26 de março, das 9h às 18h Desmontagem 27 de março de 2010, das 7 às 20 horas 28 de março de 2010, das 7 às 12 horas MANUTENÇÃO Durante o evento, a manutenção dos estandes será feita das 7 às 9 horas DANOS Cada expositor é responsável pelo reparos de qualquer dano à estrutura do pavilhão, tenha este sido causado pelo expositor ou por qualquer de suas empresas ou agentes contratados. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Os limites de altura serão os seguintes: * 2,5 metros * 3,5 metros com 1 metro de recuo em relação ao estande vizinho. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Todos os serviços e o estande deverão ser pagos através da fatura que a HCamargo enviará ao expositor. PRAZO FINAL PARA PAGAMENTO DO ESTANDE: 5 DE MARÇO DE Favor enviar informações completas de nome e endereço da organização para: adriana@hcamargo.com.br

5 5 Serviços Opcionais Mediante solicitação dos expositores, os organizadores também poderão fornecer os seguintes serviços, a um determinado custo. O custo dos serviços opcionais será fornecido conforme solicitado. Contratação de intérpretes, recepcionistas e demais pessoal necessário Acesso sem fio à Internet Equipamento audiovisual: LCDs, plasma, DVD, projetores, tela de projeção, sistema de som, computadores, notebooks, lead retrieval, conexões para Internet e telefone Serviços de programação visual: impressão em jato de tinta de banners, recorte de logos, aplicações gráficas, imagens em contraluz, impressão de painéis e banners e impressões em formato ampliado, serviços de ampliação de fotografias e displays portáteis Segurança e limpeza para os expositores Aluguel de mobília Mão de obra para instalação e desmontagem dos objetos expostos A construção dos estandes personalizados será feita por montador local Serviços de logística: equipamentos para içamento, liberação alfandegária de objetos grandes e movimentação de objetos grandes entre o depósito e o local da exposição Como participar da Exposição do FUM5 Para expor no FUM5, preencha o formulário de inscrição para a Exposição do FUM5, disponível no site do FUM5 em As inscrições devem ser feitas até 21 de fevereiro de Note que os Expositores no FUM5 também devem se inscrever como participantes do Fórum. As inscrições on-line para participantes terão início em 25 de novembro de Procedimento de inscrição 1. Leia atentamente o manual da exposição. 2. Preencha o formulário de inscrição disponível no site do V FUM. 3. Envie para: WUF5 Exhibition Coordinator wufexhibition@unhabitat.org 4. Efetue o pagamento para a Secretaria do FUM V Rio (esta informação estará disponível em breve no site.) 5. Você receberá a confirmação do estande dentro de duas semanas. 6. Se for necessário personalizar seu estande ou precisar de serviços especiais, envie as perguntas por para wufexhibition@unhabitat.org 7. Envie seus objetos de exposição para o Rio. Fale conosco Inscrições e informações gerais Secretaria do FUM - ONU-HABITAT Site: wufexhibition@unhabitat.org Tel: Fax:

6 6 V FUM MANUAL DA EXPOSIÇÃO Serviços para a exposição, pagamentos e alugueis Adriana Cavour Tel.: adriana@hcamargo.com.br Empresa Montadora Oficial HCAMARGO ARQUITETURA PROMOCIONAL LTDA. Estrada Adhemar Bebiano, 1380 Del Castilho Rio de Janeiro RJ - Brazil Tel Fax: Site: