ATA Nº 04/2013 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE CÂMPUS FELIZ

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1 ATA Nº 04/2013 REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DE CÂMPUS FELIZ Aos dezesseis (16) dias do mês de julho (7) de dois mil e treze (2013), às dezoito horas e trinta minutos, na sala D3 do do IFRS, localizada na Rua Princesa Isabel, nº 60 no Bairro Vila Rica em Feliz RS, foi realizada a primeira reunião extraordinária do Conselho de Câmpus Feliz do ano de A sessão foi convocada e coordenada pelo Presidente, professor Giovani Forgiarini Aiub e secretariada pela Técnica em Assuntos Educacionais Carla do Couto Nunes. Estiveram presentes os seguintes conselheiros: Giovani Forgiarini Aiub, presidente; Rodrigo Dullius, Diretor de Ensino; Marinez Silveira de Oliveira, representando o Diretor de Administração e Planejamento; Matheus Milani e Cleonei Antonio Cenci, representantes titulares docentes; Henrique Sant'Anna e Viviane Diehl, suplentes do seguimento docentes; Joana Helena Paloschi e Núbia Marta Laux, representantes titulares dos técnicos-administrativos; Edval Moya Lopes, representante suplente dos técnicosadministrativos; Tarcísio Gonçalves da Silva como representante titular dos discentes; e Rosane Klering como representante suplente dos discentes. A pauta única versou sobre a apreciação do Plano de Ação 2014 do do IFRS. O Diretor Geral do Câmpus e Presidente do CONCAMP, após saudar e agradecer a presença dos conselheiros presentes, iniciou a reunião informando que o Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional e Diretor de Obras da Reitoria estiverem presentes no no dia 15/07/2013 em função da demanda de construção de um novo prédio, e que estes estavam encaminhando o projeto de construção do Prédio B, elaborado pelo Engenheiro Edval Moya Lopes; no entanto, havia ainda a necessidade do buscar equipe de licitação e que para isso seria solicitado o apoio da Reitoria ou do Câmpus Porto Alegre para fazer a licitação do Bloco B. Dado o informe, a apresentação das propostas do Plano de Ação 2014 iniciou com o professor Giovani fazendo uma breve explicação sobre o que era o Plano de Ação e informando que após ser aprovado pelo Conselho de Câmpus seguiria para aprovação do Conselho Superior do IFRS, além disso, relatou que o orçamento previsto para 2014 de cerca de R$ ,00 poderia sofrer cortes. Ao iniciar a apresentação das propostas, o professor Giovani relatou que o resumo das ações previstas para 2014 alcançou o valor de aproximadamente 10 milhões de reais, pois foram elencadas todas as ações que se gostaria que fossem realizadas no câmpus. Antes de prosseguir com a explanação do Plano de Ação, o presidente realizou a posse da conselheira Viviane Diehl, representante suplente dos docentes. As ações propostas para o Plano de Ação 2014 foram subdivididas em cinco áreas institucionais, área de Administração 1/8

2 (1), de Ensino (2), de Pesquisa (3), de Extensão (4) e de Desenvolvimento Institucional (5). A explanação do plano começou com a apresentação das ações relativas à área da administração (1), sendo as propostas constantes na matriz orçamentária, bem como os valores destinados para tais ações, apresentados a seguir: Divulgar andamento do plano de ação (R$ 0,00); Viabilizar a posse de novos cargos administrativos: contador, administrador, auditor (R$ 0,00); Viabilizar a contratação de monitoria para laboratórios de informática (R$ 0,00); Manter atualizações do link de internet (R$ 0,00); Instalação e configuração de canal VOIP entre o Câmpus e a Reitoria (R$ 0,00); Liberação de acesso à internet para alunos (R$ 0,00); Elencar contratação de profissional na área de TI: analista de Sistemas (R$ 0,00); Configuração e videoconferência (R$ 0,00); Desenvolver e adquirir softwares de sistema de abertura de chamados e controle de patrimônio de TI, controle de viaturas e gestor de RH (R$ 0,00); Contratação de serviços terceirizados: locação de impressoras, gerenciamento de frota e combustíveis, limpeza e conservação, vigilância e segurança armada, seguro de alunos regularmente matriculados (R$ ,00), valor que não pode ser alterado, comentou o presidente, pois foi estimado levando em conta o crescimento do número de alunos; Contratação de serviços terceirizados: serviços de administração e gerenciamento de manutenção preventiva e corretiva de veículos, manutenção de central telefônica, seguro veículos, correios (R$ ,00); Contratação de serviços terceirizados: jardinagem, manutenção predial (R$ ,00); Contratação de serviços essenciais: água, luz, gás, telefone (R$ ,00); Contratação de serviços de transporte municipal e intermunicipal para viabilizar visitas técnicas e transporte de alunos ao ginásio municipal (R$ ,00); Contratação de empresa de serviços de administração, na condição de agente de integração, do programa de concessão de vagas de estágio remuneradas (R$ ,00); Contratação de prestação de serviço de agenciamento de viagens e compra de passagens (R$ ,00); Contratação de prestação de serviços de publicação no Diário Oficial (R$ ,00); Contratação de prestação de serviços de internet (R$ ,00); Contratação de serviços terceirizados de telefonista (R$ ,00); Contratação de serviço de telefonia móvel e 3G (R$ ,00); Licitar e adquirir itens de alimentação para lanche dos estudantes do ensino médio (R$ ,00); Licitar e adquirir material de expediente (R$ ,00); Licitar e adquirir papel A4 (R$ ,00); Licitar e adquirir insumos de material higiene e limpeza (R$ 1.500,00); Licitar e adquirir água, açúcar, café, chá (R$ 2.000,00); Licitar e adquirir materiais de primeiros socorros (R$ 3.000,00); Licitar e adquirir materiais para o laboratório de química e cerâmica (R$ ,00); Licitar e adquirir cadeiras estofadas e gaveteiros para servidores (R$ 8.304,00); Licitar e adquirir materiais para equipar a cozinha, tais como garrafas térmicas, copos, fosforo, panos e xícaras (R$ 1.500,00); Licitar e adquirir materiais de construção, materiais elétricos e ferramentas para viabilizar a manutenção predial e dos 2/8

3 laboratórios (R$ ,00); Licitar e adquirir materiais de sinalização visual do câmpus e de veículos, emissão de crachás e sinalização vertical (R$ ,00); Contratação de empresa de sistema de pagamento eletrônico de pedágios (R$ 1.500,00); Contratação de empresa de dedetização (R$ 3.000,00); Contratação de empresa mantenedora do sistema acadêmico (R$ 5.000,00), pois mesmo que o Câmpus Bento Gonçalves nunca tenha cobrado o uso do sistema acadêmico Qualidata, explicou o professor Giovani, o valor foi reservado por garantia. Ainda sobre a questão do sistema acadêmico, o professor Cleonei levantou a questão de que o valor reservado para este fim poderia ser extrapolado, e se neste caso poderia haver realocação de valores, sendo informado pelo presidente que isto é possível, mas que então será o momento de decidir se o migra para o Sistema SIA (Sistema do IFRS sem ônus), podendo a verba ser utilizada para outra ação, ou se o câmpus passa a pagar o Qualidata, e que de qualquer maneira o interessante é não ter que devolver valores no encerramento do período. Neste momento o professor Giovani questionou se alguém tinha dúvidas com relação ao que foi apresentado até então, não havendo manifestações prosseguiu com as propostas da Administração, sendo a Contratação de empresa para manutenção esporádica de serviços elétricos, hidráulicos, carpintaria, pintura, marcenaria, serralheria, manutenção de ar condicionado, manutenção e reforma em geral. (R$ ,00); Ressarcimento de transporte terrestre e pedágios (R$ 1.500,00); Promover formação continuada para servidores do campus através de cursos de capacitação (R$ ,00), valor este destinado para todos os servidores, inclusive professores, respondeu o professor Giovani ao questionamento da conselheira Joana; Participar de reuniões: COAD, licitações e compras, financeiro, DGP, infraestrutura e TI (R$ ,00); Licitar e adquirir materiais para armazenamento e arquivamento documental (R$ 1.000,00); Licitar e adquirir material de divulgação das atividades/cursos do câmpus (R$ ,00); Pagamento de taxas administrativas junto aos órgãos municipais, estaduais e federais (R$ 1.000,00); Licitar aquisição de jornais locais: Primeira Hora e Visão do Vale (R$ 150,00), já considerado neste valor a possível cobrança de exemplares do Jornal Visão do Vale, o qual possuía distribuição gratuita. Neste momento chega o conselheiro Tarcísio Gonçalves da Silva para a reunião. Contratação de serviços terceirizados para a manutenção dos equipamentos dos laboratórios de Química e de Cerâmica (R$ ,00); Licitação e aquisição de materiais para eventos e de divulgação (R$ ,00); Licitação e aquisição para compra de carimbos (R$ 2.000,00); Licitação de aquisição de equipamentos anti-incêndio e de manutenção dos já existentes (R$ ,00); Licitação e aquisição de lixeiras e containers para coleta seletiva (R$ 3.000,00); Licitação e aquisição de materiais hidráulicos (R$ 8.000,00); Licitar e adquirir máquinas e utensílios para manutenção predial (R$ 7.000,00); Licitar e adquirir carrinho de compras para deslocamento de mercadorias no almoxarifado (R$ 2.000,00); Levantamento topográfico e planialtimétrico 3/8

4 dos seis hectares de terras do campus, com demarcação dos limites territoriais (R$ ,00); Contratação de empresa para revisão/reforma elétrica na subestação (R$ 2.000,00); Construção de prédio de salas de aulas (R$ ,00); Aquisição de móveis e equipamentos para equipar bloco B e ampliações (R$ ,00); Adequação da acessibilidade aos PNEs nos prédios existentes (R$ 6.000,00); Licitação e aquisição de caixa amplificada para utilização em eventos (R$ 1.300,00); Licitação e aquisição estação total e GPS para fins didáticos (R$ ,00), especificado pelo professor Giovani que trata-se de GPS para as aulas e não para carros, sendo levantado pelo conselheiro Henrique que deveria ser orçado um software para uso do equipamento GPS, ao passo que o presidente respondeu não saber se o software estava orçado e solicitou que ficasse registrado em Ata a necessidade do referido software para uso do GPS. Continuando com as ações da área da administração, Licitar a contratação de empresa para instalação de sistema de gás nos laboratórios de química e cerâmica (R$ ,00); Licitar e adquirir películas de controle solar para janelas superiores e inferiores dos blocos C, D e E (R$ 7.000,00); Licitar e adquirir materiais de consumo e permanente para equipar NAPNE e NEABI (R$ ,00); Contratação de montagem de standers para eventos (R$ 7.000,00); Cursos de capacitação para equipe de TI (R$ 7.720,00); Aquisição de computadores para acesso a alunos na biblioteca (R$ 9.650,00); Aquisição de computadores para as áreas administrativas - Ensino, Direção e Biblioteca (R$ ,00); Aquisição e renovação das licenças de softwares de editoração eletrônica - Pacote Office - para administrativo e laboratórios (R$ ,00); Aquisição de licenças de softwares de criação de projetos - AutoCad - para o setor de Engenharia (R$ ,00); Aquisição de licenças de softwares para editoração eletrônica do setor de comunicação -CorelDraw e PhotoShop (R$ 6.710,00); Aquisição de materiais, equipamentos e consumíveis para manutenção de equipamentos de TI (R$ ,00); Aquisição de impressora e leitor de código de barras para inventário do patrimônio (R$ 6.000,00); Criação de novo laboratório de informática (R$ ,00), pois conforme salientou o presidente, os atuais laboratórios já apresentam conflitos de uso, com a criação dos novos cursos para 2015 a situação ficaria inviável; Aquisição de equipamentos para ampliação de infraestrutura de rede (R$ ,00); e Aquisição de equipamentos para ampliação de infraestrutura do câmpus (R$ 4.500,00). Em se tratando de matriz extraorçamentária referente à área da administração foi proposta a Implantação de sistema de cancela eletrônica, sem destinação de valor, pois conforme explicou o presidente, não faz sentido se ter esta cancela enquanto o câmpus não tiver cercamento, mas uma vez presente no plano e havendo verba a ação pode ser realizada, caso contrário não; Licitação e aquisição de veículos, conforme PAAV (R$ ,00), ficando a verba como extraorçamentária porque, relembrou o professor Giovani, em 2012 foi empenhado o valor do veículo Livina e este nunca fora entregue, mas no dia 11/07/2013 a 4/8

5 empresa entrou em contato com o câmpus para saber se o interesse pelo veículo permanecia, resultando que o carro vai ser entregue ainda neste mês e que diante da entrega da Livina não existe mais a necessidade imediata de compra de carro para o câmpus; Projeto e Instalação do SPDA - Sistema Proteção Descarga Atmosférica (R$ ,00); Construção de Prédio contemplando 13 salas de aula + biblioteca (R$ ,00); Aquisição de móveis e equipamentos para equipar as salas de aulas do bloco A (R$ ,00); Elaboração e execução de projeto para Ginásio de esportes (R$ ,00); Projeto e execução do PPCI (Plano de prevenção e combate a incêndio) dos prédios existentes (R$ ,00); Projeto, demarcação e cercamento do câmpus (R$ ,00), valor estipulado originalmente em R$ ,00 e alterado durante a reunião sem objeções por parte dos conselheiros; Construção de um almoxarifado de reagentes, fora do laboratório, seguindo as normas de segurança (R$ ,00); Manutenção do foftware de gestão a cadêmica (R$ ,00); Aquisição de lousa digital (R$ ,00), sendo solicitado pelo conselheiro Henrique incluir no orçamento treinamento para professores utilizar a lousa, bem como um sistema de roldanas para movimentação da lousa impedindo que esta atrapalhe o uso do quadro branco como vem acontecendo durante as aulas; Sistema de controle de acesso ao Câmpus (R$ ,00); Adquirir softwares de ERP (R$ ,00), embora o câmpus passará a utilizar um novo sistema acadêmico desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte; o SIGAA, provavelmente ainda não estará disponível para 2014 relatou o presidente; e Aquisição de Software Estatística SPSS (R$ ,00). No que diz respeito à área do Ensino (2), as ações que fazem parte da matriz orçamentária, bem como os valores destinados para tais ações, são as que seguem: Fazer acompanhamento semestral de egressos (R$ 6.000,00) de acordo com o MEC, por intermédio da Lei Federal nº , de 10/04/2004, que criou o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior SINAES; Planejar, desenvolver, divulgar, coordenar, supervisionar, orientar e avaliar a execução das políticas, projetos, ações de ensino básico e superior aprovados pelo Conselho de Câmpus ou Conselho Superior, em consonância com as diretrizes do IFRS (R$ 1.000,00); Aprimorar processo de recebimento e entrega de documentos aos alunos (sistema de protocolo) (R$ 0,00), pois conforme explicou o professor Dullius, o número de alunos vai aumentar com a abertura de novos cursos, sendo necessária a criação de um sistema de protocolo que o próprio aluno possa emitir seus documentos com assinatura digital; Implementar anualmente as Jornadas Pedagógicas, tais como palestras, oficinas, minicursos, etc. (R$ 1.000,00); Ampliar o acervo do campus, visando os novos cursos e respectivas disciplinas (R$ ,00); Implantação de cursos com os PPCs em elaboração (R$ 3.000,00); Participar de reuniões e eventos do IFRS, com o auxílio de diárias (R$ ,00); Implementar política de direitos e deveres dos alunos - Regime disciplinar (R$0,00); 5/8

6 Acompanhar os aspectos formativos dos alunos, tais como pontualidade, assiduidade, comprometimento e sociabilidade (R$ 0,00); Acompanhamento do rendimento do aluno e contato sistemático com responsáveis e alunos por meio de reuniões (R$ 0,00); Acompanhamento psicológico dos alunos (R$ 0,00); Convênio com entidades locais para oferta de cursos regulares (R$ 0,00); Implementar processos seletivos discente (R$ 6.000,00), gasto que não será necessário caso o IFRS implante o Processo Seletivo Unificado para cursos de ensino médio integrado e concomitante, relatou o professor Dullius, e uma vez que cursos superiores e subsequentes terão preenchimento de vagas somente via ENEM; Aquisição de material de expediente, didático e de apoio ao ensino (R$ ,00); Elaborar dois PPCs de cursos técnicos subsequentes na área de gestão (R$ 3.000,00), gasto justificado pela necessidade da comissão responsável pela elaboração se deslocar até a Reitoria ou a instituições que já possuem o curso para obter informações sobre ele; Aquisição de material de consumo e permanente para os laboratórios de ensino (R$ ,00); Material esportivo (R$ ,00); Equipamentos para ao Centro de Línguas (R$ 6.400,00); Promover bolsas de Assistência Estudantil (R$ ,00); Auxiliar na implantação de Cursos Técnicos do PRONATEC (R$ 1.000,00), um ou dois cursos técnicos, não na modalidade FIC, em outros municípios se houver demanda; Normatizar e controlar a entrega de crachás e lanches (R$ 0,00) e Nomeação de professores conforme a demanda de áreas/cursos (R$ 0,00). Ao final da apresentação das ações do Ensino, a conselheira Núbia questionou se o item sobre ampliação do acervo do câmpus incluía periódicos, sendo demonstrado que estava incluída na ação a aquisição de coleção bibliográfica, material de áudio, vídeo e foto, bem como assinaturas de periódicos. Com relação à área da Pesquisa (3), as ações que fazem parte da matriz orçamentária, bem como os valores destinados para tais ações, são as seguintes: Reunir pesquisadores para aprimorar as linhas de pesquisa e grupos de pesquisa do Câmpus (R$ 0,00); Incentivar e participar de Editais de Fomento interno à Pesquisa e Inovação (R$ 0,00); Realizar levantamento das demandas administrativas da P&I no Campus Feliz (R$ 0,00); Estimular a participação em editais de fomento externo (R$ 0,00); Realizar um estudo para verificar a possibilidade de implantação de habitats de inovação e empreendedorismo inovador (R$ 0,00); Organizar a III Mostra Técnica do Câmpus (R$ 2.000,00); Participar de reuniões e convocações da PROPI e Comitê de Ética (R$ 3.000,00); Incentivar docentes e discentes na participação de eventos de pesquisa e inovação dentro e fora do âmbito da instituição (R$ ,00); Abrir edital de fomento interno (AIPCT) e bolsas de iniciação científica (R$ ,75) e Fornecer contrapartida aos projetos de Pesquisa e Inovação aprovados pela CAGPPI (R$ ,00). Passando para a área da Extensão (4), os valores da matriz orçamentária destinados, assim como as ações propostas para esta área são estimular a participação dos discentes dos Cursos Superiores no programa Ciência sem Fronteiras (R$ 6/8

7 500,00); Acompanhar e auxiliar no desenvolvimento dos cursos do PRONATEC (R$ 0,00); Prospectar a demanda para novos cursos do PRONATEC (R$ 0,00); Implantar o programa Mulheres Mil (R$ 0,00); Manter atualizado os dados referentes à extensão no sítio da internet do : material de apoio, divugação de editais e outras informações relevantes (R$ 0,00); Realizar levantamento de demandas da extensão para implementação de novas ações (R$ 0,00); Implementação de um Centro de Línguas Estrangeiras com a aquisição de equipamentos (R$ 3.000,00), salientado pelo professor Giovani que o valor refere-se a material de expediente, pois os fones de ouvido estão orçados na área do Ensino; Desenvolver ações de extensão junto à comunidade interna e externa do (R$ 0,00); Realizar levantamento das demandas administrativas da extensão no (R$ 0,00); Incentivar e participar de Editais de Fomento à Extensão (R$ 0,00); Acompanhar os estágios curriculares (R$ 0,00); Promover e incentivar os eventos do IFRS-Feliz (R$ 3.000,00); Lançar edital de bolsas (R$ ,13), cujo valor corresponde a 0,5% da matriz orçamentária, conforme explicação do presidente; Emitir certificação das ações de Extensão realizadas no Câmpus (R$ 0,00); Comparecer a reuniões e convocações da PROEX (R$ 2.000,00); Organizar a III Mostra Técnica do Câmpus (R$ 8.000,00); Incentivar a divulgação das ações de Extensão do Campus Feliz em Eventos Científicos (R$ 3.000,00); Acompanhar e incentivar as ações desenvolvidas pelos núcleos NAPNE e NEABI (R$ 0,00); Realizar visitas técnicas a empresas com vistas a firmar convênios (R$ 0,00); Formar convênios com Instituições de Ensino da região para oferta de cursos de extensão (R$ 0,00); Acompanhar os estágios curriculares obrigatórios (R$ 0,00) e Fornecer materiais para o desenvolvimento das ações de extensão (R$ ,00). Por fim, na área do Desenvolvimento Institucional (5), as ações que fazem parte da matriz orçamentária, bem como os valores destinados para tais ações, são as seguintes: Realizar levantamento dos fluxos de trabalho do Câmpus (R$ 0,00); Normatizar os processos institucionais internos e externos (R$ 0,00); Regulamentar atividades escolares (R$ 0,00); Regulamentar setores do Campus através de normatizações e fluxo de processo (R$ 0,00); Acompanhar o processo de avaliação da instituição junto a SPA (R$ 0,00); Acompanhar a implantação e execução do regimento do Campus (R$ 0,00); Elaborar cronograma de avaliação e acompanhamento do Plano de Ação 2014 (R$ 0,00); Implantar metodologia de acompanhamento sistemático do Plano de Ação 2014 (R$ 0,00); Elaborar Material de Divulgação (pronatec) (folder, panfletos, banner, pastas, pin, etc) de cada curso do Campus e dos Processos Seletivos anualmente (R$ ,00), neste item a conselheira Núbia questionou se a divulgação do Pronatec sairia da verba do câmpus, obtendo como resposta do presidente que sim, uma vez que acaba sendo divulgação do próprio câmpus; Acompanhar processo de divulgação do Campus na mídia local no que se refere a comunicação institucional e processo seletivo (R$ 2.000,00); Promover dois eventos 7/8

8 institucionais para divulgação do Campus Feliz junto a comunidade local (R$ 5.000,00); Implantar metodologia para transformar a pesquisa de demandas em um processo contínuo e regular (R$ 1.500,00); Promover a participação, de servidores e alunos, em eventos científicos, inclusive com a apresentação de trabalhos (R$ 2.000,00); Realizar convênios com instituições públicas e privadas para atividades de ensino, pesquisa e extensão (R$ 3.000,00); Acompanhar o andamento do PRONATEC (R$ 2.000,00) e Comparecer a reuniões e convocações da PRODI (R$ 2.000,00). Terminada a apresentação das ações para as cinco áreas, o presidente perguntou se haviam considerações por parte dos conselheiros, em não havendo as propostas foram encaminhadas para votação e aprovadas por unanimidade. O presidente encerrou a sessão comunicando que no caso de ocorrerem cortes estes serão divulgados e agradeceu a presença de todos. Nada mais havendo a constar, eu, Carla do Couto Nunes, secretária do CONCAMP, lavro a presente ata, que será assinada por mim e demais presentes. Feliz, 16 de julho de Carla do Couto Nunes... Cleonei Antonio Cenci... Edval Moya Lopes... Giovani Forgiarini Aiub... Henrique Sant Anna... Joana Helena Paloschi... Marinez Silveira de Oliveira... Matheus Milani... Núbia Marta Laux... Rodrigo Dullius... Rosane Klering... Tarcísio Gonçalves da Silva... Viviane Diehl... 8/8