CONVÉNIO DE SUBLICENÇA E CERTIFICAÇÃO
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- Adelino Marinho Abreu
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1 EUREPGAP Documento Convenio de Sublicencia & Certificación (V2.3) Página 1 de 7 CONVÉNIO DE SUBLICENÇA E CERTIFICAÇÃO para a participação como Parte interessada no Mercado dentro da estrutura do Sistema EUREPGAP para uma Adequada Prática da Agricultura entre ("Entidade Certificadora") representada por e ("Parte Contratada") representada por (Utilize letra de imprensa maiúscula) CONSIDERANDO QUE Os retalhistas em toda a Comunidade Europeia, os produtores de produtos agrícolas de todo o mundo, e demais partes interessadas, desenvolveram o "Sistema EUREPGAP", um amplo sistema de regras para a adequada prática da agricultura com o objectivo de assegurar uma melhor protecção do consumidor e do meio ambiente e melhorar o bem estar social e dos animais. O sistema baseia-se em normas de conduta de âmbito de produção que incluem critérios de interpretação correspondentes ("Protocolos EUREPGAP"), procedimentos de inspecção e certificação standard ("Regulamento Geral EUREPGAP"), assim como também um sistema de contratos entre produtores / organizações de produtores / organizações de vendedores / operadores de sistemas de garantia de qualidade certificada ("Mercados Participantes Interessados"), entidades certificadoras e a EUREPGAP. O Sistema da EUREPGAP consiste em Acordos de Licença e Certificação (entre a EUREPGAP e as entidades certificadoras) assim como em Sublicenças e Acordos de Inspecção (entre as entidades certificadoras e os Mercados Participantes Interessados).
2 EUREPGAP Documento Convenio de sublicencia & certificación (V2.3) Página 2 de 7 A Entidade Certificadora instituirá Acordos de Sublicença e Certificação unicamente com produtores agrícolas do seu respectivo âmbito e suas organizações de produtores ou organizações de mercado assim como as entidades de garantia de qualidade certificadas. ACORDA-SE 1. OBJECTIVO DESTE ACORDO Este acordo estabelece os direitos e obrigações da Entidade Certificadora como uma organização independente para a inspecção, certificação e actividades de licenciamento e da parte contratada como parte interessada e activa no mercado dentro do sistema da EUREPGAP. 2. CONCESSÃO DA LICENÇA 2.1 De acordo com o Acordo de Licença e Certificação com data de de (Anexo 1), a EUREPGAP concedeu uma licença não exclusiva e não transferivel à Entidade Certificadora para a concessão de sub-licenças a Mercados participantes interessados dentro do sistema EUREPGAP. 2.2 Pela presente, a Entidade Certificadora concede uma licença sem exclusividade e não transferível à Parte Contratada para o uso da Marca Registada EUREPGAP. A parte Contratada, terá o direito de rotular ou fazer rotular, distribuir e pôr à venda os seus produtos sob a Marca Registada EUREPGAP sempre e quando estes produtos tenham sido declarados perante a Entidade Certificadora e sejam produzidos em completo acordo com as condições compulsivas do Protocolo da EUREPGAP respectivo ("Protocolo de âmbito EUREPGAP" (anexos 4 e 5) e o Regulamento Geral da EUREPGAP (Anexo 3) seja pela Parte Contratada ou por qualquer Mercado Participante Interessado que tenha sido registado mediante a Entidade Certificadora pela Parte Contratante. A disposição anterior aplicar-se-á também às subsidiarias 1 da parte contratante enumeradas no Anexo A Parte Contratada não estará autorizada a conceder sublicenças. 3. O SISTEMA EUREPGAP 3.1 A EUREPGAP será responsável pelo desenvolvimento adicional dos Protocolos e do Regulamento Geral da EUREPGAP. A versão actual do Protocolo EUREPGAP correspondente juntam-se os Anexos 3, 4 e A EUREPGAP deverá compilar matéria de informação com respeito à "Boa Prática da Agricultura e Produção Integrada e pô-la à disposição da Entidade Certificadora. A Entidade Certificadora deverá transferir esta informação à Parte Contratada sem atraso excessivo. 1 "Subsidiárias" refere-se às filiais independentes ou afiliadas à parte contratante, e não a produtores registados.
3 EUREPGAP Documento Convenio de sublicencia & certificación (V2.3) Página 3 de A EUREPGAP deverá participar no desenvolvimento de normas para a identificação e rastreio de produtos na cadeia alimentar e passará esta informação, como correspondente, à Entidade Certificadora. A Entidade Certificadora referirá esta informação à Parte Contratada sem atrazo excessivo. 3.4 A EUREPGAP deverá informar a Parte Contratada, se solicitado, sobre a aplicação do sistema EUREPGAP e sobre qualquer outra questão adicional que a Parte Contratada possa apresentar com respeito ao sistema EUREPGAP. A EUREPGAP cobrará à Parte Contratada honorários por esse serviço. 4. A MARCA REGISTADA EUREPGAP 4.1 A Parte Contratada utilizará a Marca Registada EUREPGAP unicamente em produtos declarados pela Entidade Certificadora e que tenham sido produzidos em completo acordo com as condições compulsivas do Protocolo EUREPGAP correspondente, e utilizará tanto para si mesma como para qualquer outro Mercado Participante Interessado que tenha sido registado com a Parte Contratada pela Entidade Certificadora. A disposição anterior aplicar-se-á também às subsidiárias da Parte Contratada enumeradas no Anexo 2. A Marca Registada EUREPGAP utilizar-se-á unicamente para produtos que tenham sido produzidos num lugar registado pela Entidade Certificadora. 4.2 O uso da Marca Registada EUREPGAP, tal como permite este acordo, deverá realizar-se da seguinte maneira: 4.3 A Marca EUREPGAP em letra maiúscula, a preto e fonte Arial com um máximo de 10 milímetros de altura, seguido do nome da Entidade Certificadora e pelo número de registo outorgado pela Entidade Certificadora e comunicado à EUREPGAP. Os termos "certificado" ou "aprovado" ou, qualquer dos dois em combinação com um termo que assinale o nível de distribuição, podem ser acrescentados na lingua usada no mercado respectivo. Exemplos: - "EUREPGAP [nome comercial da Entidade Certificadora] [número de registo da Entidade Certificadora ]" - "Aprovado por EUREPGAP : número de registo: [nome comercial de la Entidade Certificadora] [número de registo da Entidade Certificadora]" - "Aprovado por EUREPGAP : Reg. No.: [nome comercial da Entidade Certificadora] [número de registo da Entidade Certificadora]" - "EUREPGAP Produtor Reconhecido: Reg. No.: [nome comercial da Entidade Certificadora] [número de registo da Entidad Certificadora]" - "EUREPGAP Programa de Qualidade Reconhecido: Reg. No.: [nome comercial da Entidade Certificadora] [número de registo da Entidade Certificadora]"
4 EUREPGAP Documento Convenio de sublicencia & certificación (V2.3) Página 4 de 7 Pode-se chegar a um acordo quanto ao uso de outras variantes. Qualquer emenda deverá fazer-se por escrito e deverá ser aprovada pela EUREPGAP para ter validade. 4.4 A Marca EUREPGAP pode ser utilizado a nível grossista para a comunicação comercial, mas não aparecerá no Ponto de Venda ao consumidor final. 4.5 A Parte Contratada deverá indicar, ao utilizar a Marca EUREPGAP, que se trata de uma marca registada pela EUREPGAP. 4.6 A Parte Contratada não utilizará a Marca Registrada EUREPGAP como parte do nome da sua empresa nem identificará de nenhuma forma a EUREPGAP como parte da sua empresa. 4.7 A Parte Contratada, ao utilizar a Marca Registrada EUREPGAP, deverá esclarecer terceiros e os consumidores, por meio do uso de rotulagem apropriada, que a EUREPGAP não é o produtor da mercadoria em questão. A Parte Contratada deverá indemnizar a EUREPGAP contra possiveis reclamações por danos e perjuizos pelo uso da Marca Registada EUREPGAP. 4.8 A Parte Contratada não estará autorizada a interpor acções contra a Marca Registrada EUREPGAP realizadas por terceiros. Não obstante, tem o direito de se associar aos procedimentos seguidos pela EUREPGAP, com o objectivo de constatar que os danos causados pela infração, não o afectarão. 4.9 A Parte Contratada deverá, sem atraso excessivo, informar a Entidade Certificadora de qualquer utilização ou aplicação de uma marca que possa ser confundida com a Marca Registada EUREPGAP A Parte Contratada deverá informar a a Entidade Certificadora e a EUREPGAP de qualquer requerimento judicial ou reclamação por danos a terceiros por causa da utilização da Marca Registada EUREPGAP. A EUREPGAP realizará o maior esforço para assistir à Parte Contratada na sua defesa perante este pedido A EUREPGAP pode recorrer directamente às disposições desta cláusula (4) (secção 328 do Código Civil Alemão). 5. PRODUÇÃO E CERTIFICAÇÕES 5.1 A Parte Contratada deverá produzir toda a colheita dos produtos ou espécies registados pela Entidade Certificadora, no respectivo local de produção registado, de acordo com as condições compulsivas do Protocolo EUREPGAP correspondente e do Regulamento Geral da EUREPGAP. Para qualquer outro Mercado Participante Interessado que esteja registado com a Parte Contratada pela Entidade Certificadora, a Parte Contratada deverá garantir que existem procedimentos apropriados para a identificação e rastreio no que diz respeito aos produtos da EUREPGAP. Isto efectuar-se-á por meio de controlos de conformidade regulares devidamente documentados, dentro do esquema dos procedimentos de auto controlo da Parte Contratada. 5.2 A Parte Contratada garantirá que dentro do seu esquema de auto controlo pode proporcionar, de acordo com o Protocolo EUREPGAP correspondente, a prova de
5 EUREPGAP Documento Convenio de sublicencia & certificación (V2.3) Página 5 de 7 certificação necessária e que, entre outras coisas, esta prova será divulgada com o propósito de uma Certificação neutra. A Parte Contratada deverá, como parte de sua inspecção interna, cumprir com as secções relevantes do Regulamento Geral da EUREPGAP cuja versão actual se incluie no Anexo A Parte Contratada deverá permitir à entidade de inspecção e certificação independente, durante o período normal de trabalho, o livre acesso aos seus locais de produção, seus escritórios, seus empregados e a todos os livros e registos relacionados com a EUREPGAP que tenham que ver com o cumprimento ou a aplicabilidade do sistema da EUREPGAP. A Parte Contratada também proporcionará à entidade de inspecção e certificação independente toda a informação relacionada com a EUREPGAP. 5.4 A Parte Contratada deverá assegurar, no que concerne à EUREPGAP (secção 328 do Código Civil Alemão), o mesmo grau de acesso e informação a entidades de certificação independentes designadas directamente pela EUREPGAP. A nomeação da entidade independente certificadora estará a cargo da EUREPGAP. Não obstante, se a organização que realiza a inspecção ou certificação por parte da EUREPGAP localizar falhas, a Parte Contratada deverá suportar os gastos por inspecções suplementares. 5.5 A Parte Contratada concorda que as organizações de inspecção e certificação, quando actuarem a favor da Parte Contratada ou da EUREPGAP, deverão proporcionar à EUREPGAP os resultados das inspecções e certificações. 6. REGISTO 6.1 A Entidade Certificadora deverá proporcionar à Parte Contratada um número de registo individual e permanente. Todavia, qualquer outro Mercado Participante Interessado que tenha declarado os seus produtos à Parte Contratada pela Entidade Certificadora, deverá obter esse número de registo. A Parte Contratada concorda em informar a Entidade Certificadora sobre qualquer número de registo EUREPGAP existente ou caducado que pudesse ter ou ter tido, e sobre qualquer anterior actividade de inspecção ou certificação EUREPGAP na sua organização, incluindo resultados. 6.2 A Parte Contratada concorda que a Entidade Certificadora transmita o número ou números de registo, incluindo números paralelos ou existentes dos produtos certificados pela Entidade Certificadora, a área de producção agregada, assim como os resultados das inspecções à EUREPGAP. A Parte Contratada deverá dar instruções à Entidade Certificadora para informar a EUREPGAP sobre restrições das pessoas que devam ter acesso à informação a nivel individual da Parte Contratada ou permitirá, de qualquer forma, que a EUREPGAP seja informada de tais restrições. 6.3 A Parte Contratada concorda que a EUREPGAP deverá pôr à disposição dos retalhistas de produtos alimentares, a pedido dos retalhistas, o número ou números de registo da Parte Contratada e os produtos EUREPGAP da Parte Contratada, sujeitos a normas pertinentes de protecção de dados; e que a Entidade Certificadora porá à disposição dos retalhistas de produtos alimentares, a pedido dos retalhistas, o número ou números de registo da Parte Contratada, o nome comercial da Parte Contratada, os produtos EUREPGAP da Parte Contratada, e a direção da Parte Contratada, sujeitos às normas pertinentes de protecção de dados.
6 EUREPGAP Documento Convenio de sublicencia & certificación (V2.3) Página 6 de A Parte Contratada está de acordo/não está de acordo [por favor suprima o que não interessa] que a EUREPGAP publique o seu nome, ou a sua marca, assim como também, se for relevante, o seu endereço de Internet, numa lista acessivel aos membros do Sistema da EUREPGAP (por exemplo, na homepage da EUREPGAP). 7. MUDANÇAS NA EMPRESA A Parte Contratada deverá informar imediatamente a Entidade Certificadora sobre todas as mudanças na sua empresa que possam afectar este Contrato, em particular a existência, concessão ou expiração de números de registo de outras Entidades Certificadoras no esquema do Sistema da EUREPGAP, sucessões legais, aquisição ou eliminação de entidades empresariais relacionadas, assim como mudanças no pessoal ou no departamento responsável pelo Sistema EUREPGAP. 8. SANÇÕES Em caso de uma infracção, premeditada ou por negligência, às obrigações do Sistema da EUREPGAP, em particular obrigações a que a Parte Contratada se tenha comprometido contratualmente, a EUREPGAP está autorizada para pôr em vigor as medidas descritas na Lista de Sanções dentro do Regulamento Geral (Anexo 3). 9. PERÍODO DE DURAÇÃO 9.1 Este acordo é válido por um período de ano(s) a partir da data da assinatura do mesmo, a menos que seja cancelado prematuramente de acordo com as cláusulas 9.2. ou 9.4 descritas a seguir. Este Contrato prolongar-se-á automáticamente por um ano se nenhuma das duas partes o cancelar notificando a outra parte por escrito com três meses de antecedência em relação à data de vencimiento deste contrato. Qualquer das partes deverá notificar o cancelamento deste Contrato por meio de correio registado. 9.2 O direito a cancelar este Contrato em circunstancias extraordinarias e por razões materiais permanece inalterado. Consideram-se razões materiais, em particular, infrações, premeditadas ou por negligência, contra este Contrato, cometidas por uma das partes que não sejam remediadas apesar de uma notificação formal para terminar a infração dentro de um período razoável de tempo. No caso da Entidade Certificadora, considera-se uma razão material, em particular, que o tribunal de justiça determine que a Parte Contrada tenha infringido por negligência uma lei nacional alimentar relevante, ou uma lei alimentar Europeia, qualquer das quais possa conduzir a sanções penais, ou de qualquer outra lei que seja relevante para o cumprimento deste Contrato, ou para o estado legal da Marca Registada EUREPGAP. 9.3 Ao terminar este Contrato a Parte Contratada perde imediatamente o direito de usar a Marca Registrada EUREPGAP. 9.4 Este Acordo acaba automaticamente sem notificação prévia se: - a Marca Registrada EUREPGAP é cancelada e/ou
7 EUREPGAP Documento Convenio de sublicencia & certificación (V2.3) Página 7 de 7 - se cancelar o Acordo de Licença e Certificação entre a Entidade Certificadora e a EUREPGAP. 9.5 Na eventualidade da cláusula 9.4 se aplicar, a Entidade Certificadora é obrigada a dar à Parte Contratada toda a informação e aplicar todas as acções necessárias para facilitar a transferencia do Acordo de Sublicença à Parte Contratada, para uma nova Entidade Certificadora. 10. PARTES E ALTERAÇÕES / EMENDAS A ESTE CONTRATO 10.1 Os Suplementos e Anexos aqui incluidos fazem parte deste Acordo. A Entidade Certificadora deverá informar a Parte Contratada sem atrazo excessivo sobre qualquer alteração / emenda aos Anexos. Estas alterações / emendas farão parte deste Acordo se a Parte Contratada não objectar essa alteração / emenda num prazo de duas semanas a partir da data em que foi informada. Em caso de existir uma objeção, as duas partes terão direito a cancelar este Contrato dentro de um prazo de duas semanas a partir da data do recebimento da objeção pela Entidade Certificadora A Parte Contratada deverá, sem atraso excessivo, realizar as alterações / emendas que façam parte do Contrato e informar a Entidade Certificadora na devida forma...., ,... Local Data (Parte Contratada) (Entidade Certificadora) Carimbo da Empresa Anexos 1. Contrato de Licença e Certificação FoodPLUS GmbH / na sua versão mais recente (poderá ver-se no escritório central da Entidade Certificadora) 2. Subsidiárias da Parte Contratada na sua versão mais recente 3. Regulamento Geral da EUREPGAP na sua versão mais recente 4. Pontos de Controlo e Critérios de Cumprimento na sua versão mais recente 5. Guia Nacional de aplicação, para âmbitos correspondentes, na sua versão mais recente.
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