RELATÓRIO DAS TRÊS GERAÇÕES PROJETO EXERCÍCIO 2007

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José Fernandes de Figueiredo
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1 I Projeto Período do R3G EDUC Educação Continuada JULHO 2007 II Meta Nº 1 Prazo % de progresso Definir as diretrizes de Educação Continuada para o Sistema Confea/Crea e Mútua 15/09/07 12% III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Produtos da Meta 1. Diretrizes para a Educação Continuada no Sistema Confea/Crea e Mútua Item de Controle 1 documento contendo as diretrizes Unidade de Medida Prioridade Freqüência Documento Alta Evento não repetitivo Método de controle Quando atuar Como atuar Indicativo de Atuar no desconformidade de cumprimento prazo das medidas IV Resultados e Análise das Causas Resultados Anomalias 1

2 Resultados Anomalias Definir Diretrizes de Educação Continuada para o 20% 12% Nesse mês de julho, de posse da proposta Sistema Confea/Crea e Mútua apresentada pelo consultor, elaboramos o pedido de contratação e a justificativa de 12% preço, porém para que a contratação se efetive, e nos permita corrigir completamente a anomalia iniciada no 20% mês de junho, faz se necessária ainda a manifestação 0% 5% 10% 15% 20% favorável da SAF e da PROJ, para que então possamos adotar as providências subseqüentes e finalizar o procedimento de contratação. V Próximos Passos (Plano de ação para corrigir anomalias) Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto 1. Aguardar a manifestação da SAF e da PROJ. Na ATE Hora custeio da Elisete 2. enquanto a SAF e a PROJ Elisete d Abadia 9/08/07 Para assegurar o cumprimento da meta no prazo 1. Acompanhar a tramitação do processo na SAF e na PROJ, para cobrar agilidade na sua 2

3 Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto devolução. analisam o pedido de contratação de consultoria, elaborar a minuta do contrato, pois caso a contratação seja autorizada, não será necessário protelar a assinatura do contrato. 2. Elaborar a minuta de contrato com base na cópia já obtida, utilizada em contratação 2. Caso não seja autorizada a natureza semelhante. contratação de consultoria, a execução, principalmente, das Diretrizes e do Catálogo, estará comprometida, pois os prazos nesse momento já são demasiadamente exíguos. Além disso, os procedimentos para contratação por inexigibilidade também exigem um tempo razoável. Obs.: Neste mês de julho fizemos um levantamento junto aos Creas para identificar aqueles que possuem projetos ou programas de educação continuada e que possam colaborar como parceiros deste projeto. Com esse levantamento, verificamos que as ações dos Creas a esse respeito são recentes e muitas delas são voltadas para a educação coorporativa. O resultado desse levantamento encontra se no gráfico a seguir: de 3

4 Diagnóstico de Programas ou Projetos de Educação Continuada implantados nos Creas. 33% 9 Creas possuem 67% 18 Creas não possuem De modo semelhante, verificamos que das 4 entidades nacionais voltadas para área de ensino ABEAS, ABEA, ABETI e ABENGE somente a ABENGE não possui nenhuma atividade relacionada a educação continuada. 4

5 II Meta Nº 2 Prazo % de progresso Estudo detalhado de viabilidade da criação de fundo de recursos financeiros destinado a projetos ou programas de 9/11/07 10% educação continuada desenvolvidos por instituições de ensino, Creas e entidades III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Item de Produtos da Meta Controle 1. Estudo detalhado de viabilidade da criação de fundo de recursos financeiros destinado a projetos ou programas de educação continuada desenvolvidos por instituições de ensino, Creas e entidades. 1 documento contendo o estudo detalhado Unidade de Medida Prioridade Freqüência Documento Alta Evento não repetitivo Obs.: A denominação desse produto foi alterada, visando melhor caracterizá lo na contratação dos serviços. Método de controle Quando atuar Como atuar Desconformidade de Atuar no prazo cumprimento das medidas IV Resultados e Análise das Causas Resultados Anomalias 10% 10% 5

6 Estudo detalhado de viabilidade da criação de fundos de recursos destinados a projetos ou programas de Educação Continuada RELATÓRIO DAS TRÊS GERAÇÕES PROJETO Resultados Anomalias 10% 10% 0% 2% 4% 6% 8% 10% Obs.: Até o presente momento, a equipe conseguiu desenvolver as atividades previstas, com o auxílio de unidades organizacionais do Confea e porque este produto demandará a participação de consultoria nas etapas subseqüentes e na busca de parcerias para assegurar a auto-sustentabilidade do fundo, caso seja criado. 6

7 V Próximos Passos (Plano de ação para corrigir anomalias) Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto 7

8 II Meta Nº 3 Prazo % de progresso Criar Catálogo de cursos de aperfeiçoamento e atualização profissional oferecidos por Creas, instituições de ensino, entidades e demais organizações 31/12/07 0% III Produtos da Meta, Itens e Variáveis de Controle Item de Produtos da Meta Controle 1. Catálogo 1 Catálogo IV Resultados e Análise das Causas Unidade de Medida Prioridade Freqüência Catálogo Alta Evento não repetitivo Método de controle Quando atuar Como atuar Desconformidade de Atuar no prazo cumprimento das medidas Resultados Anomalias Criação do catálogo de cursos de aperfeiçoamento e atualização profissional 5% 0% Atraso na primeira medida (definição das informações que irão constar do Catálogo), em virtude da ausência de orientação que será feita pela consultoria, a qual ainda não foi 0% contratada. 10% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 8

9 V Próximos Passos (Plano de ação para corrigir anomalias) Contramedida Quem Quando Por que Como Onde Quanto 1. Aguardar a manifestação da SAF e da PROJ. Na ATE Hora custeio da Elisete 2. enquanto a SAF e a PROJ analisam o pedido de contratação de consultoria, elaborar a minuta do contrato, pois caso a contratação seja autorizada, não será necessário protelar a assinatura do contrato. 2. Caso não seja autorizada a contratação de consultoria, a execução, principalmente, das Diretrizes e do Catálogo, estará comprometida, pois os prazos nesse momento já são demasiadamente exíguos. Além disso, os procedimentos para contratação por inexigibilidade também requere um tempo razoável. Elisete d Abadia 9/08/07 Para assegurar o cumprimento da meta no prazo 1. Acompanhar a tramitação do processo na SAF e na PROJ, para cobrar agilidade na sua devolução. 2. Elaborar a minuta de contrato com base na cópia já obtida, utilizada em contratação de natureza semelhante. Atualizado em 31/07/

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