Organograma do CORE-MG

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1 Organograma do CORE-MG Presidente Diretores e Conselheiros Procurador Chefe Procurador Secretária Executiva Administrador de Agência Contador Supervisor de Tesouraria Supervisor de Expediente Coordenador Técnico de Informática Secretária da Fiscalização Coordenador de Suprimentos Coordenador Financeiro e de Pessoal Fiscal VI Fiscal Fiscal Assessor Jurídico Assessor de Licitações e Contratos Assessor Regional Assessor de Fiscalização e Dívida Ativa Assessor Assessor de Suporte Técnico Assessor Financeiro e de Contas Contábil de Tesouraria Técnico de Informática Mensageiro Externo Atendente Recepcionista Motorista Supervisor de Limpeza Auxiliar de Limpeza

2 DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES DOS CARGOS DO ORGANOGRAMA DIRETOR-PRESIDENTE: a) representar o Conselho Regional perante os poderes públicos, em juízo e fora dele, em todas as relações com terceiros, ativa e passivamente, inclusive constituindo procuradores; b) zelar pela preservação do decoro e autoridade do Conselho Regional; c) organizar o organograma do Conselho Regional; d) superintender os serviços do Conselho Regional, contratar pessoal mediante aprovação em processo seletivo público, fixar a remuneração destes, punir e demitir empregados, celebrar e rescindir contratos de acordo com as normas vigentes; e) adquirir e alienar bens móveis para o Conselho Regional; f) adquirir bens imóveis e, com prévia autorização do Conselho manifestada por mais da metade dos conselheiros em exercício, aliená-los; g) administrar todos os bens do Conselho Regional, em conformidade com as decisões da Diretoria- Executiva, manifestadas por mais da metade dos conselheiros em exercício; h) convocar as assembleias gerais, ordinária e extraordinariamente e presidir as reuniões; i) despachar os expedientes; j) rubricar os livros necessários à Secretaria e à Tesouraria e assinar os seus termos de abertura e de encerramento, assinar as carteiras profissionais e os certificados; k) assinar as Resoluções, Portarias, Instruções e Ordens de Serviços do Conselho Regional; l) assinar com o diretor-secretário ou diretor-tesoureiro as Atas das Reuniões da Diretoria, suas decisões e os livros de registros; m) assinar com o diretor-tesoureiro os cheques necessários aos pagamentos, movimentando as contas bancárias; n) constituir comissões necessárias ao bom funcionamento do Conselho Regional; o) apresentar ao Conselho Regional um relatório anual sobre as atividades deste; p) assinar com o contador responsável e enviar ao Conselho Federal os Balancetes Mensais, os Balanços Trimestrais, a Proposta Orçamentária, os Créditos Suplementares e a Prestação de Contas anual do Conselho Regional; q) assinar com o diretor-tesoureiro e com o contador responsável a contagem física do caixa dos Balanços Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional; r) colaborar com as empresas de auditorias contratadas pelo Conselho Federal, para realização da Auditoria Independente no Conselho Regional, disponibilizando toda documentação necessária e solicitada para a realização dos trabalhos;

3 s) encaminhar ao Conselho Federal a cópia da sua Declaração de Imposto de Renda do exercício em curso, referente ao calendário do ano anterior; t) proceder a seu exclusivo critério, constatada a necessidade funcional do Conselho Regional, a nomeação por ato administrativo, de profissionais de reconhecida qualificação técnica para exercerem funções de confiança, em nível de direção, chefia e assessoramento superior. DIRETOR-SECRETÁRIO: a) substituir o diretor-presidente nas suas faltas ou impedimentos temporários; b) dirigir, fiscalizar e orientar os trabalhos da Secretaria, respondendo pelo bom andamento dos encargos a ela afetos, quais sejam: preparação de correspondências e expedientes do Conselho Regional e guarda do arquivo; c) organizar todos os serviços administrativos do Conselho Regional; d) assinar com o diretor-presidente as Atas das Reuniões da Diretoria, bem como suas decisões; e) secretariar as reuniões e/ou assembleias junto com o diretor-presidente. DIRETOR-TESOUREIRO: a) assinar com o diretor-presidente os cheques necessários aos pagamentos; b) dirigir e fiscalizar os trabalhos da Tesouraria; c) analisar junto com o diretor-presidente, para julgamento, os Balancetes Mensais, Trimestrais, Propostas Orçamentárias, Créditos Suplementares e o Balanço Anual, os quais serão elaborados pelo contador responsável, que observará as orientações do CONFERE e o apresentará à Diretoria junto com a Comissão Fiscal que terá emitido parecer a respeito; d) depositar, de acordo com o diretor-presidente, as importâncias recebidas pelo Conselho Regional em Bancos oficiais e de reconhecida idoneidade; e) assinar com o diretor-presidente, quando convocado, as Atas das Reuniões da Diretoria, bem como suas decisões; f) assinar com o diretor-presidente e com o contador responsável a contagem física do caixa dos Balanços Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional; g) assinar as Certidões da Dívida Ativa. CONSELHEIROS: a) examinar toda a documentação contábil do Conselho Regional; b) emitir parecer sobre o orçamento do Conselho Regional para o exercício financeiro; c) emitir parecer sobre as Despesas Extraordinárias, sobre os Balancetes Mensais, os Balanços Trimestrais, a Prestação de Contas, a Proposta Orçamentária e os Créditos Suplementares do Conselho Regional;

4 d) emitir parecer sobre o balanço do exercício financeiro e lançar no mesmo o seu visto. CORPO DE COLABORADORES CELETISTAS Procurador Chefe: Assessorar a Diretoria e Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao funcionamento da Entidade, executando as atividades de procurador e gerenciando os setores e os funcionários. Representar judicialmente e extra judicialmente o Core-MG, em conjunto com o Procurador; Realizar atividades de consultoria e assessoramento administrativo e jurídico ao Core-MG, em suas referidas atividades descentralizadas; Assessorar a Diretoria e/ou Conselho durante as reuniões e na execução de seus objetivos legais; Dirigir e supervisionar os trabalhos e serviços que forem encaminhados à sua responsabilidade, visando o bom funcionamento do todo, no interesse da Entidade; Solicitar a admissão e demissão de funcionários, respeitando o princípio da administração pública vigente, montar a escala de férias, distribuir tarefas, coordenar os setores e delegar autoridades e subordinados com cargos de chefia; Encaminhar ao procurador os assuntos e pessoas que necessitem de parecer e/ou orientação; Assinar correspondências de rotina interna e conjuntamente com o Presidente e o Secretário; Responder pelos serviços que explícita ou implicitamente forem delegados pela Diretoria; Executar outras tarefas correlatas sempre que necessário ou solicitado pela chefia imediata. Procurador: Assessorar a Diretoria e a Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao funcionamento da Entidade, executando ainda a atividade de representação judicial e extrajudicial do Core- MG. Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; Fornecer parecer sobre consultas jurídicas (por telefone, carta ou pessoalmente) dos filiados ou da própria instituição; Efetuar consultas junto a órgãos federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações; Assessorar aos representantes em assuntos pendentes junto às representadas (contratos, cobranças, rescisões, etc.); Analisar contratos de representação, quando solicitados; Atender e assessorar contadores de representantes e representadas em assuntos diversos; Ler e acompanhar a legislação específica sobre representação comercial, e direito administrativo; Assessorar no processo eleitoral da Entidade; Assessorar o Procurador Chefe; Assessorar na fiscalização às empresas não registradas no Core-MG através dos convites, notificações e últimas advertências; Acompanhar os processos em diligências até que o registro seja formalmente efetivado; Coordenar Processos Licitatórios nos termos das exigências do TCU Tribunal de Contas da União; Coordenar os Processos s para apuração de faltas contra representantes comerciais e servidores do Core-MG; Coordenar a inscrição da dívida ativa e atuar em juízo na execução fiscal; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia. Secretária Executiva: Redigir e digitar correspondências e documentos observando os padrões estabelecidos de forma e estética para assegurar a perfeita comunicação escrita, interna e externa; Organizar a agenda da chefia, registrando data e horário de reuniões, compromissos, entrevistas, para lembrá-la do cumprimento das obrigações assumidas; Recepcionar e encaminhar pessoas aos setores da empresa, de acordo com suas necessidades. Assessor Jurídico: Assessorar a Diretoria e a Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao funcionamento da Entidade, executando ainda a atividade de representação judicial e extrajudicial do Core-MG. Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; Emitir certidões e declarações para todos os fins, requeridas por associados; Fornecer parecer sobre consultas jurídicas (por telefone, carta ou pessoalmente) dos filiados ou da própria instituição; Efetuar consultas junto a órgãos

5 federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações; Assessorar aos representantes em assuntos pendentes junto as representadas (contratos, cobranças, rescisões, etc.); Analisar contratos de representação, quando solicitados; Atender e assessorar contadores de representantes e representadas em assuntos diversos; Assessorar representantes e representadas nas questões de contratos, pagamentos, indenizações, rescisões e outros assuntos pertinentes à representação comercial; Ler e acompanhar a legislação específica sobre representação comercial e direito ; Assessorar no processo eleitoral da instituição; Orientar pessoalmente ou via telefone aos interessados quanto à legislação aplicável em caso do não registro; Assessorar em Procedimentos Licitatórios, emitindo parecer sobre a regularidade do feito; Representar, em conjunto com a procuradoria do Core-MG nas instancias judiciais; Representar o Core-MG nas ações de execuções fiscais da dívida ativa; Assessorar nos procedimentos de serviço de divida ativa; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia. Contador: Coordenar, controlar e realizar os registros contábeis, os controles financeiros e orçamentários da Entidade, bem como elaborar os demonstrativos contábeis exigidos pelas normas CASP Contabilidade Aplicada ao Setor Público. Coordenar e organizar os serviços contábeis em geral, de acordo com o plano de contas da Entidade; Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para possibilitar o controle contábil, financeiro e orçamentário; Efetuar conciliações bancárias e controlar aplicações financeiras da Entidade; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos controles auxiliares de caixa e banco; Conferir documentos fiscais; Conferir documentos contábeis; Preparar e conferir balancetes mensais; Elaborar balanços trimestrais e anuais (Financeiros, Orçamentários e Patrimoniais); Preparar e apresentar proposta orçamentária e de reformulação, em função dos volumes de arrecadação e despesas realizadas; Assinar os balanços e atestar a veracidade das informações neles contidos; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário ou quando solicitado pela chefia imediata. Contábil: Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para possibilitar o controle contábil, financeiro e orçamentário; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos controles auxiliares de caixa e banco; Efetuar conciliações bancárias e controlar aplicações financeiras do CORE-MG; Controlar saldos orçamentários através de averbação das despesas gerais. Coordenador Financeiro e de Pessoal: Coordenar e controlar os serviços financeiros e de Pessoal. Executar tarefas diversas, visando o atendimento das rotinas específicas do setor financeiro e na área de recursos humanos. Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Entidade; Preparar previsões de caixa, visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos; Acompanhar e analisar o comportamento do mercado financeiro, visando subsidiar decisões relacionadas com captação ou aplicação de recursos; Negociar despesas bancárias e outras tarifas, buscando minimizar os custos dessas transações; Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos; Efetuar controle de extrato bancário, estorno de tarifas e empréstimos da Entidade; Elaborar e calcular planilhas, demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse da Entidade; Atuar com a elaboração completa da folha de pagamento e programação dos pagamentos aos funcionários; Calcular encargos dos funcionários acompanhando as modificações previstas, para fins de atualização; Elaborar e entregar declarações anuais Dirf e Rais; Executar rotinas de recrutamento, seleção, admissão e demissão de pessoal; Orientar funcionários sobre direitos e deveres; Coordenar serviços terceirizados (saúde, benefícios, segurança); Executar tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata; Substituir e assessorar o Contador sempre que se fizer necessário.

6 : Redigir, digitar cartas, formulários, certificados, processos e outros, de acordo com as normas internas; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Atender as solicitações dos representantes comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações; Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor. Coordenador de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, registrando as entradas e saídas; Efetuar coleta de preços, junto a fornecedores, definindo ao empresas e os volumes a serem adquiridos, elaborar solicitação de compra, indicando valores e as empresas; Verificar, controlar e acompanhar o consumo de material dos setores, comunicando qualquer irregularidade; Efetuar compra de lanches e outros quando solicitado; Zelar pelo funcionamento e conservação das máquinas, equipamentos e instalações do CORE-MG, controlando os contratos de manutenção e assistência técnica, efetuando pequenos reparos ou solicitando serviços de terceiros, quando necessário; Coordenar serviços terceirizados (saúde, benefícios, segurança). Mensageiro Externo: Realizar o correio interno; Efetuar pagamentos e depósitos bancários; Descontar cheques; Autenticar cópias de documentos; Reconhecer firmas de documentos; Retirar documentos em órgãos públicos e cartórios; Postar correspondências e objetos nas agências dos correios; Buscar documentos e objetos; Entregar encomendas e brindes. Motorista: Dirigir, manobrar os veículos do CORE-MG e transportar pessoas autorizadas, cargas ou valores; Realizar verificações e manutenções básicas do veículo e utilizar equipamentos e dispositivos especiais tais como sinalização sonora e luminosa, software de navegação e outros; Utilizar-se de capacidade comunicativa; Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente. Supervisor de Limpeza: Programar e distribuir as tarefas de preparação e distribuição de lanches; Programar, distribuir e controlar as tarefas de limpeza e conservação das dependências do CORE-MG; Requisitar ao Setor de Suprimentos os materiais necessários ao desenvolvimento das atividades do setor; Orientar os subordinados na execução de suas tarefas, dando sugestões aos problemas encontrados; Comunicar a chefia imediata os problemas de danos e extravios verificados nas dependências do CORE- MG. Auxiliar de Limpeza: Efetuar diariamente a limpeza das diversas dependências varrendo, espanando, encerando, lavando e desinfetando banheiros; Efetuar diariamente a limpeza de móveis de escritório, removendo pó, manchas, coletando papéis dos cestos, etc.; Efetuar a limpeza de banheiros, lavando suas peças, desinfetando, coletando lixos, trocando toalhas e mantendo-os sempre abastecidos de papéis e sabonete; Efetuar limpeza de paredes, vidraças, luminárias, tapetes, carpetes e outros, sempre que necessário; Requisitar ao setor de Suprimento e Manutenção os equipamentos, utensílios e materiais necessários às suas atividades. Atendente Recepcionista: Recepcionar e prestar serviços de apoio aos Representantes Comerciais do CORE-MG e visitantes; Prestar atendimento telefônico e fornecer informações para escritórios, consultórios, hotéis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos; Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano; Atualização e recuperação de dados cadastrais dos representantes filiados; Atendimento pósfiliação ao representante.

7 Supervisor de Expediente: Prestar as informações necessárias ao registro das pessoas físicas e jurídicas; Protocolar a documentação recebida, verificando e conferindo os dados, repassando-as, para posterior deliberação, à Diretoria do CORE-MG; Dar numeração adequada aos registros concedidos pela Diretoria; Extrair certidões de processos sempre que solicitado e autorizado pelo Gerente Executivo; Controlar a expedição de carteiras, certificados, diplomas, certidões, etc.; Supervisionar trabalhos dos subordinados, visando o máximo desempenho, eficiência e disciplina na realização de suas atividades. Coordenador Técnico de Informática: Desenvolver, implantar e manter os sistemas de controles administrativos e financeiros do CORE-MG; Orientar e/ou treinar os usuários nos procedimentos necessários ao adequado funcionamento e manipulação dos sistemas e programas; Implantar e atender aos requisitos de segurança física e lógica de modo a preservar os equipamentos, programas e registros, em relação a danos de qualquer natureza; Encaminhar sempre que solicitado, relatórios aos setores usuários assegurando a destinação devida, a quem de direito; Fazer atas dos documentos que serão fragmentados; Assessorar o Gerente Executivo no atendimento à otimização e racionalização das rotinas e fluxo de informação do CORE-MG. Técnico de Informática: Efetuar levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os trabalhos de rotina do setor; Executar alterações de registro, cadastro, baixa e demais atividades em relação ao controle e atualização de banco de dados de Representantes Comerciais; Atender as solicitações dos setores usuários, mediante determinação do Procurador. Fiscal: Receber o processo de fiscalização do Setor de Registro, identificar e localizar o Representante em atraso; Visitar o Representante em atraso entregando-o o convite fiscal ou a notificação fiscal ou a advertência; Informar ao Representante sobre as atividades desenvolvidas pelo CORE-MG, a regulamentação instituída em lei federal e da importância do pagamento das taxas e emolumentos em dia; Acompanhar o processo de regularização dos representantes visitados, procedendo novos contratos, quando necessário; Atender pessoalmente os representantes em situação irregular e encaminhá-lo ao Setor de Registro e/ou Tesouraria; Emitir relatórios informativos sobre as visitas realizadas e o andamento dos processos de cobrança; Realizar visitas programadas ou não aos estabelecimentos dos representantes para verificar a situação destes junto ao CORE-MG. Secretária da Fiscalização: Secretariar os trabalhos de serviços de fiscalização, principalmente aquele de responsabilidade do Supervisor de Fiscalização Regional; Acompanhar todo o processo de fiscalização; Atender as empresas fiscalizadas; Atender pessoalmente os representantes em situação irregular e encaminhá-los ao Setor de Registro e/ou Tesouraria principalmente na ausência dos superiores imediatos. Supervisora de Tesouraria: Controlar os recebimentos efetuados através de bancos e de agências regionais; Fazer o controle financeiro diário; Controlar os recibos emitidos; Controlar os depósitos, de acordo com o resumo do controle financeiro; Calcular e preparar tabelas da atualização dos valores das anuidades e taxas a serem cobradas; Preparar correspondências para associados e agências regionais, sobre débitos e consultas de anuidades e taxas; Encaminhar aviso de cobrança de anuidades vencidas aos associados; Desenvolver os meios mais eficazes para arrecadação de recursos financeiros. de Tesouraria: Executar tarefas diversas, visando o atendimento das rotinas específicas do setor de tesouraria. Atender as solicitações dos representantes comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente ou por telefone ou por correspondência, visando repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações; Receber e verificar e emitir documentos,

8 recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor de tesouraria; Selecionar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos da tesouraria, mantendo arquivos, pastas e armários em ordem, facilitando a consulta e o arquivamento dos mesmos; Conferir pagamentos, fazendo o controle financeiro e de fundo rotativo para evitar erros e lançá-los em banco de dados; Analisar contratos dos representantes para avaliação de valores para registro; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os trabalhos de rotina da tesouraria; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata. Administrador de Agência: Supervisionar, coordenar, promover e controlar os processos de registro dos representantes comerciais da região; Controlar o pagamento das taxas e emolumentos devidos, elaborando relatórios de recebimento e recolhendo esses recursos ao CORE-MG; Receber e enviar as documentações necessárias ao registro dos representantes nesta Entidade; Solicitar a confecção das carteiras e/ou certificados para os representantes nesta Entidade; Responsabilizar-se pela segurança e manutenção das instalações, máquinas, equipamentos e documentação do CORE-MG. Assessor : Executar atividades administrativas nos processos de trabalho nas diversas áreas do CORE-MG, prestando apoio à equipe e auxiliando a chefia imediata; podem realizar o atendimento aos Representantes Comerciais, repassando informações sobre os serviços de sua área de atuação. Tratar de documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório garantindo o bom andamento do trabalho. Elaborar documentos em geral através do sistema, para manter o controle e informar sobre andamento de processos; Organizar listagem de processos de registros; Organizar reuniões através de agendamento seguindo rotinas administrativas. Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Atender as solicitações dos representantes comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações; Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata. Assessor de Fiscalização e Dívida Ativa: Administrar, coordenar e controlar as atividades da fiscalização e dívida ativa, responsabilizando-se pelo cumprimento dos resultados definidos pela diretoria do CORE-MG. Assessorar, orientar e dar suporte a equipe de fiscais de BH e Interior, munindo-os de uma visão dos serviços a serem realizados, capacitando-os a exercer a fiscalização; Organizar e preparar todo material, utilizado pelos fiscais (mapas roteiros processos convites notificações, etc.); Acompanhar todo o processo de fiscalização; Atender e orientar as empresas fiscalizadas; Pesquisar e identificar empresas irregulares para futura fiscalização; Contactar e agendar visitas às empresas contratantes de representantes (representadas); Visitar as empresas contratantes de representantes a título de orientação quanto à importância da regulamentação do profissional a ser contratado; Contactar com outros órgãos com funções ligadas ou semelhantes a do Conselho, para realização de visitas e reuniões; Contactar com Cartórios de registros e Junta Comercial de MG; Visitar as Delegacias no Interior, para um acompanhamento dos serviços dos fiscais; Preparar e emitir relatórios trimestrais referentes aos serviços do departamento de Fiscalização; Elaborar certidão de Dívida Ativa e Auto de Infração; Lançar certidão de Dívida Ativa no livro de Dívida

9 Ativa; Protocolar petições de execução fiscal no juízo competente; Acompanhar o andamento dos processos de execução fiscal. Assessor de Licitações e Contratos: Elaborar minutas de Contratos, Editais de Licitação, Tomada de Preços e Concorrências Públicas para obras, serviços e compras. Assessorar na realização de pregões eletrônicos e na gestão de contratos firmados pelo Core-MG. Ajudar na elaboração do Objeto de licitação para compor o Edital; Distribuir o Edital para as empresas a serem convidadas para licitação; Acompanhar todo o processo administrativo e licitatório tanto para compras como para serviços a serem contratados; Fazer o controle dos Contratos firmados verificando-se sempre a vigência, o reajuste anual e a necessidade de aditivos; Realizar pesquisas e análise econômica determinando melhores condições relativas a custo do produto, para compra de material, valor do transporte, desconto em função da quantidade e verificação da qualidade; Assessoramento na dinâmica do sistema de fluxograma, desde o início da requisição na decifração do material ou serviço, até a fase final; Analisar as condições financeiras da empresa para possível aquisição de material, bem como areal necessidade de aquisição de bens, produtos, serviços e equipamento; Manter relações favoráveis com possíveis fornecedores, objetivando maior facilidade e rapidez para a aquisição, garantindo assim, a continuidade do fornecimento desejado; Garantir a qualidade dos materiais, serviços e produtos adquiridos pelo município; Pré-estabelecer local adequado para depositar, armazenar e manter os materiais adquiridos, quando necessário; Pesquisar, analisar e propor métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos procedimentos administrativos e seus respectivos planos de ação; Observar nas contratações, as normas impostas pelo diploma licitatório; Executar outras atividades correlatas. Assessor de Suporte Técnico: Desenvolver sistemas e aplicações, determinando interface gráfica, critérios ergonômicos de navegação, montagem da estrutura de banco de dados e codificação de programas; projetar, implantar e realizar manutenção de sistemas e aplicações; selecionar recursos de trabalho, tais como metodologias de desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação e ferramentas de desenvolvimento. Planejar etapas e ações de trabalho. Desenvolver novas rotinas e funções no Sistema Geral de Controle para agilizar as necessidades do Core-MG; Fazer acompanhamento do banco de dados para garantir a segurança, confiabilidade e incorrupção dos dados no Sistema Geral de Controle. Extrair relatórios gerenciais do Sistema Geral de Controle para atender solicitações internas de informação em situações ocasionais; Fazer a correção e acompanhamento de surgimentos ocasionais de erros no Sistema Geral de Controle; Corrigir falhas nas rotinas já elaboradas no sistema, causadas por motivos diversos para manter o perfeito andamento do sistema; Corrigir problemas na base de dados do sistema, quando ocorre a corrupção de dados no mesmo; Diagnosticar problemas ocorridos e passiveis de ocorrência no Sistema Geral de Controle; Acompanhar a instalação, funcionamento, operação dos softwares, aplicativos gerenciais, administrativos, fiscais, tributários e de segurança, para garantir a perfeita funcionalidade do sistema; Controlar o gerenciamento dos serviços de internet para atender necessidade interna; Desenvolver sistemas para gerenciar funções administrativas a partir de demanda interna; Prestar suporte aos usuários do Core- MG; Prestar suporte técnico e manutenção nos equipamentos do Core-MG; Administrar a rede interna de computadores (programas e equipamentos). Assessor Financeiro e de Contas: Executar atividades financeiras no processo de trabalho; prestar suporte em tarefas de cunho financeiro e controle de contas, subsidiando o Core-MG ou equipe de trabalho em serviços específicos da sua área de atuação. Organizar documentos, auxiliar na apuração de impostos e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos da Administração Pública. Preparar

10 e controlar pagamentos; Assessorar o controle de extrato bancário; Preparar, elaborar e conferir documentos; Efetuar registro em livro caixa para controle de dados e verificação; Elaborar e calcular planilhas, demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse do setor; Alimentar sistemas informatizados de controle do setor; Assessorar em rotinas de admissão e demissão de pessoal; Orientar funcionários sobre direitos e deveres; Realizar controle de frequência dos funcionários; Assessorar no processo de folha de pagamento; Controlar recarga, recepção e distribuição de benefícios (vale transporte, vale refeição etc.); Atualizar dados dos funcionários em livro de registro e CTPS; Executar tarefas correlatas, sempre que necessário. Assessor Regional: Assessorar a Presidência do Conselho na execução de tarefas necessárias ao funcionamento da Entidade no interesse do Estado, executando ainda a atividade de assessoramento dos serviços das Delegacias. Supervisionar, promover e controlar os processos de registro dos representantes comerciais da região; Controlar o pagamento das taxas e emolumentos devidos, elaborando relatórios de recebimento e recolhendo esses recursos ao Core-MG; Receber e enviar as documentações necessárias ao registro dos representantes nesta Entidade; Responsabilizar-se pela agência efetuando a compra e o pagamento dos materiais e despesas necessárias ao seu adequado funcionamento, enviando ao Core-MG, o relatório da Delegacia com toda a documentação necessária; Atender as solicitações e/ou visitas dos representantes comerciais, dirimindo dúvidas, prestando informações e estimulando-os ao registro e a participação junto a Entidade; Manter contatos diversos com órgãos públicos e privados locais visando divulgar, intensificar e facilitar a atuação do Core-MG na região; Supervisionar e controlar as atividades administrativas e operacionais da Delegacia, buscando a sua eficiência e eficácia de atuação; Responsabilizar-se pela segurança e manutenção das instalações, máquinas, equipamentos e documentação da Entidade; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata.