Introdução à Contabilidade

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1 Introdução à Contabilidade Disciplina COF Contabilidade e Finanças Bibliografia: Manual da USP (cap. 1) Danielle Guizzo Archela Noções Preliminares Conceitos Básicos e Gerais da Contabilidade, bem como a importância do sistema contábil no mundo empresarial. Além da atuação e do objetivo da contabilidade, será abordada a profissão contábil em suas mais diversas formas de atuação. Postulados, princípios e convenções contábeis bem como suas aplicações práticas. 1

2 Conceitos da Contabilidade É a ciência que estuda a formação e variação do Patrimônio; Instrumento de informações para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Todas as movimentações possíveis de mensuração monetária são registradas pela contabilidade, que, em seguida, resume os dados registrados em forma de relatórios (contábeis). Objeto de estudo: Patrimônio Finalidade: controlar o patrimônio, fornecendo informações. Teoria da Contabilidade A competitividade empresarial é um assunto comum nos dias atuais. De maneira geral, existe uma preocupação intensa por parte das empresas na permanência ou na inserção nesse mercado competitivo. Toda a empresa precisa de informações para o seu bom gerenciamento. Quando falamos em empresas, falamos no sentido geral de organização. Ainda não separamos as categorias, mas entenda o conceito de empresa como qualquer tipo de organização de pessoas ou grupos de pessoas que queiram explorar uma atividade econômica. 2

3 Atuação da Contabilidade Seguindo o objetivo geral traçado anteriormente, constatamos que a contabilidade deve ser feita para qualquer tipo de organização. A atuação da contabilidade é muito ampla e seu universo demasiadamente extenso. Atuação da Contabilidade O campo de atuação da contabilidade pode ser tanto no setor público(empresas públicas, prefeituras, estados, federação, instituições financeiras públicas etc) quanto no setor privado(indústria, comércio, prestadoras de serviços etc). Serve para uma pessoa ou para um grupo de pessoas organizadas ou não em grupos empresariais. 3

4 Atuação da Contabilidade Atende também as entidades sem fins lucrativos e filantrópicos (asilos, casa de caridade, santas casas etc) e as organizações não governamentais (ONGs). Enfim, a contabilidade é efetuada para quem necessita de informações sobre evolução de dados financeiros e de capital investido. Objetivos da Contabilidade O objetivo da contabilidade é o de CAPTAR todos os fatos que estão ocorrendo na empresa, REGISTRAR tais fatos num sistema de informação, ACUMULAR desses fatos nesse sistema, RESUMIR os acontecimentos num certo período de tempo, criar e emitir um resumo que servirá de suporte para a INTERPRETAR todo o processo e resultados. 4

5 Público-Alvo da Contabilidade Para PESSOAS FÍSICAS e JURÍDICAS (todo o ser capaz de direitos e obrigações). PESSOA FÍSICA: é todo indivíduo (sem exceção); PESSOA JURÍDICA: é a união de indivíduos que, através de um contrato reconhecido por lei, formam uma nova pessoa. Pode ter fins lucrativos (empresas industriais, comerciais etc.) ou não (cooperativas, associações culturais, religiosas etc.). Normalmente, as pessoas jurídicas denominam- se empresas. ENTIDADE CONTÁBIL: Pessoa para quem é mantida a contabilidade, podendo ser pessoa jurídica ou física. Figura 1.1 Apresentação de um Sistema Contábil Sistema Contábil CAPTAR REGISTRAR ACUMULAR RESUMIR INTERPRETAR Informação de apoio a tomada de decisão 5

6 Figura 1.2 O Profissional Contábil e as Áreas de Atuação PROFISSIONAL ATUAÇÃO Contador Autônomo Contador Assessor contábil Consultor contábil Auditor interno e externo Setor Público Contador Auditor fiscal outros Setor Privado Contador Gerente financeiro Analista financeiro controller Ensino Professor Universitário Consultor de Ensino Pesquisador Escritor Os Princípios Contábeis e suas Aplicações Para esse estudo preliminar, a metodologia baseia-se em um edifício, sendo composto por três partes: alicerce(fundição, colunas), paredes (formando os compartimentos) e telhado. O alicerce será constituído pelos postulados contábeis, as paredes serão os princípios contábeis propriamente ditos e o telhado significará as convenções contábeis. 6

7 Figura 1.3 Estrutura Contábil Postulados, Princípios e Convenções Contábeis. Na nossa ilustração, colocamos duas colunas que sustentam todo o edifício. Esses dois pilares, que são aprofundados no solo, correspondem ao alicerce, a base do edifício, representando na teoria da contabilidade, os postulados contábeis. 7

8 No campo contábil, partimos do pressuposto que sempre teremos uma pessoa (física ou jurídica) para fazer contabilidade e a esta pessoa chamamos de entidade contábil. Partimos ainda da hipótese que esta pessoa tem uma vida por prazo indeterminado, que é um empreendimento em andamento, isso é, em continuidade. As paredes da construção, apoiadas nos alicerces, representam os princípios contábeis, que serão os preceitos básicos orientadores dos registros contábeis. Os princípios contábeis aqui tratados são: custo histórico, denominador comum monetário, realização da receita, confrontação da despesa e essência sobre a forma. 8

9 custo histórico como base de valor Esse princípio diz que os registros contábeis serão realizados pelo seu respectivo custo de aquisição ou de fabricação, ou seja, pelos gastos realizados para comprar ou fabricar determinado bem. Essa proposta só é válida para a pessoa (entidade) que está em continuidade. essência econômica sobre a forma jurídica A estrutura conceitual mostra que a contabilidade possui um grande relacionamento com aspectos jurídicos que cercam o patrimônio de uma entidade, mas não raro, a forma jurídica pode deixar de retratar a essência econômica. Nessas ocasiões, deve a contabilidade guiar-se pelos seus objetivos fundamentais de bem informar, seguindo, se necessário, a essência econômica ao invés da forma jurídica. 9

10 denominador comum monetário Por meio deste princípio, temos a avaliação monetária que homogeneíza e agrega diferentes itens em um denominador comum monetário, num único relatório. Em outras palavras, o denominador comum monetário equivale a um único padrão de referência monetária. realização da receita e da confrontação da despesa. Após a identificação exata da receita, faz-se um esforço de associar (ou confrontar) toda a despesa sacrificada para a obtenção daquela receita, fato esse que chamamos de princípio da confrontação da despesa. Desta comparação (receitas e despesas) obteremos o resultado de um período na empresa. 10

11 As convenções contábeisestabelecem limites no procedimento de atuação do profissional contábil. Objetividade; Materialidade; Consistência e Conservadorismo 11