Movimento de Defesa da Vida Plano de Actividades 2016

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1 PLANO DE ACTIVIDADES 2016

2 Introdução O presente plano de Actividades procura apresentar o conjunto de actividades que se prevêem realizar ao longo de 2016 Movimento de Defesa da Vida, na sua sede, nos núcleos de Almada e Porto e no pólo de Évora. Tem sido objectivo desta Direcção, que as actividades desenvolvidas sejam sustentadas por financiamentos, de maneira a que a instituição se mantenha numa situação financeiramente positiva. Nesse sentido, e na sequência de vários anos de oscilações financeiras dos núcleos de Almada e Porto, foram feitos pedidos para assinatura de Acordos de Cooperação aos respectivos Centros Distritais da Segurança Social, tendo ambos sido aprovados e assinados no decorrer de 2015, em Maio (Almada/ Seixal) e Outubro (Gondomar/ Valongo) respectivamente, com previsão de renovação anual. Esta situação permite que, nos núcleos acima referidos desenvolvam, a partir de agora, o MDV desenvolva a sua actividade de um modo mais estável e, consequentemente, mais consistente e implantada. Um dos grandes desafios face a esta expansão é a de no ano de 2016 consolidarmos a nossa intervenção nestes núcleos mantendo sempre a unidade e espirito MDV. Em Lisboa contamos unicamente com a actividade financiada pelo Acordo de Cooperação com o Centro Distrital da Segurança Social de Lisboa, também reformulado ao longo de 2015, mas que, à semelhança dos anos anteriores, não cobre todas as despesas, obrigando a uma redução de pessoal e respectiva actividade. É ainda de referir que os projectos desenvolvidos no âmbito do Programa Cidadania Activa, financiados pelos EEA Grants e geridos pela Fundação Calouste Gulbenkian, em Évora no Porto, terão o seu término, respectivamente em Fevereiro e Março de Uma vez que ainda não foi possível a angariação de fundos para a continuidade do trabalho em Évora, prevê-se que o mesmo seja suspenso a partir dessa data, embora tudo esteja a ser feito para que o mesmo não aconteça. Relativamente ao Norte, e uma vez que o Acordo de Cooperação assinado prevê financiamento para as actividades desenvolvidas apenas em Gondomar e Valongo, estamos também a procurar um modo de sustentar a actividade no Porto, para que se mantenham as relações e bom trabalho desenvolvidos até então. Seguidamente apresentamos as actividades e departamentos da instituição, previstos para o próximo ano, segundo as condições atrás referidas. Lisboa, Novembro de

3 Os CAFAP (Centros de Apoio Familiar e Aconselhamento Parental) são desenvolvidos nos três núcleos do MDV com diferença no número de famílias que foi protocolado com cada Centro Distrital a que cada núcleo pertence: 1 CAFAP Lisboa MODALIDADES OBJECTIVOS ACTIVIDADES METAS QUANTIFICAVEIS Preservação Familiar Reunificação Familiar - Intervenção com famílias com crianças e jovens em risco no sentido de prevenir a retirada dessas crianças ou jovens do seu meio natural de vida, da sua família. Esta modalidade assenta em dois modelos de intervenção - Projecto Família e Encontros com Pais. - Intervenção com famílias no sentido do regresso da criança ou jovem ao seu meio familiar, designadamente nos casos em que estejam em acolhimento institucional ou em família de acolhimento. Esta modalidade assenta em dois modelos de intervenção - Projecto Família e Encontros com Pais. 1. Projecto Família: 1.1. Acompanhamento de famílias com crianças e jovens em risco 1.2. Supervisão semanal de técnicos do Projecto Família 1.3. Reuniões individuais com os técnicos do Projecto Família 1.4. Manutenção da supervisão terapêutica em grupo da equipa realizada pelo Dr. António Maia 1.5. Articulação com as entidades sinalizadoras 1.6. Integração dos estagiários de Psicologia no Projecto Família 2. Encontros com Pais: Planeamento, organização e realização de grupos de pais encaminhados pelas entidades parceiras 48 Famílias/mês 5 Famílias Proj. Família 43 Famílias Encontros Pais 12 Famílias/mês 4 Famílias Proj. Família 8 Famílias Encontros Pais CALENDARIZAÇÃO Ao longo de todo o ano de Ao logo de todo o ano de Em Almada apenas é desenvolvida esta resposta, razão pela qual não se desenvolverá um capítulo relativamente a este núcleo.

4 Ponto de Encontro Familiar - Acompanhamento de pessoas em fase de separação, procurando facilitar a resolução dos conflitos da forma menos dolorosa possível e tendo em atenção a evidente necessidade de assegurar a protecção dos interesses superiores da criança e do seu bem-estar. - Nos casos de separação ou divórcio em que existe interrupção ou perturbação grave da convivência familiar, são asseguradas e avaliadas, no PEF, visitas/convívios, no âmbito Tutelar Cível (TC), em clima de segurança e bem-estar para crianças e jovens, com os progenitores permitindo a manutenção e ou restabelecimento de vínculos familiares. Planeamento, realização e avaliação de de visitas conjuntas entre crianças e jovens e os seus progenitores, em situações de conflito parental; Sessões de mediação e orientação familiar. 11 Famílias/mês Ao logo de todo o ano de Gestão coordenação CAFAP e do - Zelar pelo cumprimento de todas as exigências feitas pelo ISS, com vista à manutenção de acordo de cooperação; - Zelar pelo bom funcionamento da Resposta Social. - Contacto com as entidades sinalizadoras; - Acompanhamento da execução das actividades; - Organizar toda a documentação associada, mantendo actualizados os respectivos dossiers; - Elaborar Relatório Anual. -Reunião mensal de equipa; - Relatório Anual de actividades. Ao longo de todo o ano de Reunião mensal. -Dezembro

5 Encontro de Entidades Parceiras Dar a conhecer o trabalho realizado e reflectir sobre estratégias futuras Planeamento, organização e realização de um encontro com todas a entidades parceiras Reunir 20 Entidades de Lisboa Outubro de CAFAP Almada/Seixal MODALIDADES OBJECTIVOS ACTIVIDADES METAS QUANTIFICAVEIS Preservação Familiar - Intervenção com famílias com crianças e jovens em risco no sentido de prevenir a retirada dessas crianças ou jovens do seu meio natural de vida, da sua família. Esta modalidade assenta em dois modelos de intervenção - Projecto Família e Encontros com Pais. 1. Projecto Família: 1.1. Acompanhamento de famílias com crianças e jovens em risco 1.2. Supervisão semanal de técnicos do Projecto Família 1.3. Reuniões individuais com os técnicos do Projecto Família 1.4. Articulação com as entidades sinalizadoras 60 Famílias/mês 4 Famílias Proj. Família 56 Famílias Encontros Pais CALENDARIZAÇÃO Ao longo de todo o ano de Reunificação Familiar - Intervenção com famílias no sentido do regresso da criança ou jovem ao seu meio familiar, designadamente nos casos em que estejam em acolhimento institucional ou em família de acolhimento. Esta modalidade assenta em dois modelos de intervenção - Projecto Família e Encontros com Pais. 2. Encontros com Pais: Planeamento, organização e realização de grupos de pais encaminhados pelas entidades parceiras 10 Famílias/mês 2 Famílias Proj. Família 8 Famílias Encontros Pais Ao logo de todo o ano de

6 Ponto de Encontro Familiar - Acompanhamento de pessoas em fase de separação, procurando facilitar a resolução dos conflitos da forma menos dolorosa possível e tendo em atenção a evidente necessidade de assegurar a protecção dos interesses superiores da criança e do seu bem-estar. - Nos casos de separação ou divórcio em que existe interrupção ou perturbação grave da convivência familiar, são asseguradas e avaliadas, no PEF, visitas/convívios, no âmbito Tutelar Cível (TC), em clima de segurança e bem-estar para crianças e jovens, com os progenitores permitindo a manutenção e ou restabelecimento de vínculos familiares. Planeamento, realização e avaliação de visitas conjuntas entre crianças e jovens e os seus progenitores, em situações de conflito parental. Sessões de mediação familiar. 10 Famílias/mês Ao logo de todo o ano de Gestão e coordenação do CAFAP - Zelar pelo cumprimento de todas as exigências feitas pelo ISS, com vista à manutenção de acordo de cooperação; - Zelar pelo bom funcionamento da Resposta Social - Contacto com as entidades sinalizadoras - Acompanhamento da execução das actividades - Organizar toda a documentação associada, mantendo actualizados os respectivos dossiers. - Elaborar Relatório Anual - Reunião mensal de equipa - Relatório Anual de actividades Ao longo de todo o ano de Reuniões mensais. - Dezembro 2016 Encontro de Entidades Parceiras Dar a conhecer o trabalho realizado e reflectir sobre estratégias futuras Planeamento, organização e realização de um encontro com todos os parceiros Reunir 20 Entidades de Almada e Seixal Abril/Maio de

7 CAFAP Gondomar / Valongo MODALIDADES OBJECTIVOS ACTIVIDADES METAS QUANTIFICAVEIS Preservação Familiar Reunificação Familiar Ponto de Encontro Familiar - Intervenção com famílias com crianças e jovens em risco no sentido de prevenir a retirada dessas crianças ou jovens do seu meio natural de vida, da sua família. Esta modalidade assenta em dois modelos de intervenção - Projecto Família e Encontros com Pais. - Intervenção com famílias no sentido do regresso da criança ou jovem ao seu meio familiar, designadamente nos casos em que estejam em acolhimento institucional ou em família de acolhimento. Esta modalidade assenta em dois modelos de intervenção - Projecto Família e Encontros com Pais. - Acompanhamento de pessoas em fase de separação, procurando facilitar a resolução dos conflitos da forma menos dolorosa possível 1. Projecto Família: 1.1. Acompanhamento de famílias com crianças e jovens em risco 1.2. Supervisão semanal de técnicos do Projecto Família 1.3. Reuniões individuais com os técnicos do Projecto Família 1.4. Articulação com as entidades sinalizadoras 2. Encontros com Pais: Planeamento, organização e realização de grupos de pais encaminhados pelas entidades parceiras Planeamento, realização e avaliação de visitas conjuntas entre crianças e jovens e os seus progenitores, em situações de conflito parental. 30 Famílias/mês 4 Famílias Proj. Família 26 Famílias Encontros Pais 10 Famílias/mês 2 Famílias Proj. Família 8 Famílias Encontros Pais CALENDARIZAÇÃO Ao longo de todo o ano de Ao logo de todo o ano de Famílias/mês Ao logo de todo o ano de

8 e tendo em atenção a evidente necessidade de assegurar a protecção dos interesses superiores da criança e do seu bem-estar. - Nos casos de separação ou divórcio em que existe interrupção ou perturbação grave da convivência familiar, são asseguradas e avaliadas, no PEF, visitas/convívios, no âmbito Tutelar Cível (TC), em clima de segurança e bem-estar para crianças e jovens, com os progenitores permitindo a manutenção e ou restabelecimento de vínculos familiares. Sessões de mediação familiar. Gestão e coordenação do CAFAP - Zelar pelo cumprimento de todas as exigências feitas pelo ISS, com vista à manutenção de acordo de cooperação; - Zelar pelo bom funcionamento da Resposta Social - Contacto com as entidades sinalizadoras - Acompanhamento da execução das actividades - Organizar toda a documentação associada, mantendo actualizados os respectivos dossiers. - Elaborar Relatório Anual - Uma reunião mensal de equipa - Relatório Anual de actividades Ao longo de todo o ano de Reunião mensal; -Dezembro 2016 Encontro de Entidades Parceiras Dar a conhecer o trabalho realizado e reflectir sobre estratégias futuras Planeamento, organização e realização de um encontro com todas a entidades parceiras Reunir 20 Entidades de Gondomar e Valongo Novembro de

9 SEDE Lisboa Em Lisboa, para além do CAFAP, o MDV dispõe de outros departamentos que surgiram como complemento à intervenção com as famílias e que são sustentados pela estrutura do MDV. São eles: Formação Educação Sexual e Planeamento Familiar Psicologia S@PE FAG Lojinha Voluntariado

10 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Formação de Técnicos Projecto Família (Lisboa e Porto) Continuidade da actividade formativa na área da intervenção familiar (formação paga pelos formandos 200 ) Formar novas assistentes familiares (mínimo de 10 formandos, em Lisboa e Porto) Formação em Lisboa em Abril/Maio e no Porto no último trimestre do ano FORMAÇÃO Organização de Workshop: Intervir na Violência Doméstica segundo Metodologia do Projecto Família (18 h) Dar continuidade a actividade formativa do MDV na área da intervenção na violência familiar (formação paga pelos formandos 90 ) Abranger 15 destinatários/as. Março de 2016 Acção de Formação Continua para técnicos/as do MDV. Continuidade da actividade formativa na do MDV e da organização de formação para colaboradores, especifica para os departamentos e depois acções gerais para todos. Realizar trimestralmente acções com presença de todos os/as técnicos/as do MDV; realização bimensalmente para os diferentes departamentos, de forma alternada, acções mais específicas Ao longo do ano.

11 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Sessões de Planeamento Familiar fora do MDV (Casa de Santa Isabel; CUPAV; Apoio à Vida em Alcântara) Continuidade desta actividade do MDV. Casa de Santa Isabel: 8 a 9 acções; Uma acção CUPAV e dois ateliers sobre Fertilidade em Janeiro; uma acção em Junho no CUPAV; acções no Ponto de Apoio à Vida no último trimestre). Ao longo de todo o ano. EDUCAÇÃO SEXUAL e FAMILIAR Atendimentos de seguimento as acções de formação (Casa de Santa Isabel e Apoio a jovens mães, mais individualizado de forma a ir ao encontro das suas dúvidas e necessidades de forma mais específica. Cerca de 10 utentes. Ao longo de todo o ano, a iniciar apos Janeiro. Atendimentos individualizados a casais no MDV; respostas e seguimento, via mail. Continuidade desta actividade do MDV. Cerca de 10 casais. Ao longo de todo o ano. Sessão de esclarecimento/informação sobre os Métodos Naturais Retomar esta actividade no MDV. Duas acções. Ao longo de todo o ano. 3

12 PSICOLOGIA ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Acompanhamento psicoterapêutico Orientação de estágios curriculares Continuação da manutenção da base de dados dos pacientes Organização de Encontro /workshop anual Participação nas actividades com famílias e com crianças do Projecto Família Apoio psicoterapêutico a pacientes encaminhados pelo PF e entidades parceiras Continuidade da supervisão de estágios académicos; divulgação actividade do MDV Permitir o acesso a dados gerais dos pacientes facilitando o posterior estudo estatístico Angariar fundos para Departamento Psicologia / MDV e divulgar o MDV Fomentar contacto entre famílias - Projecto Família Apoio psicoterapêutico a 30 utentes (Lisboa) Um estágio académico da FPCE e outro do ISPA no lectivo 2015/2016 e entrada de novos elementos em Setembro, para ano lectivo de 2016/2017 A Continuar Realizar um Encontro fora do MDV com participação de 70 profissionais/estudantes. Participação nas colónias de Natal, Pascoa e Verão Todo ao ano Todo o ano Todo o ano A realizar em Abril/ Maio A realizar nas datas prevista das colónias Participação em encontros científicos com artigos relacionados com o departamento Fomentar actividade científica Participar em dois encontros ao longo do ano Ao longo do ano O crescimento do departamento de Psicologia está dependente da angariação de fundos, uma vez que, neste momento, não é uma actividade financiada no âmbito dos Acordos de Cooperação assinados com o Instituto de Segurança Social, IP. 4

13 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Divulgação do serviço junto de diversas entidades parceiras do MDV, Juntas de Freguesia, empresas de trabalho temporário e Centros de Formação Profissional Dar a conhecer o serviço às diversas instituições e Juntas de Freguesias para futuro encaminhamento de utentes Apoio a 30 utentes A realizar ao longo do ano S@PE Atendimentos / Acompanhamento Apoiar pessoas desempregadas ou com emprego precário no seu processo de procura e integração em emprego/ formação profissional Apoio a 30 utentes Previsão de 16 atendimentos por mês A realizar ao longo do ano Articulação com centros de formação/ escolas/ empresas de trabalho temporário (ETT) para encaminhamentos Encaminhamento de utentes para cursos de formação, ETT ou entrevistas de trabalho A realizar nos atendimentos consoante as necessidades de cada utente. A realizar ao longo do ano Formação/Sensibilização Frequência em workshops, seminários, colóquios sobre emprego e formação profissional Permitir aos formandos a aquisição e desenvolvimento de conhecimentos e atitudes de procura activa de emprego de forma a facilitar a integração no mercado de trabalho Adquirir conhecimentos teórico-práticos a aplicar em atendimento Sensibilização pretende atingir 10 destinatários/as A continuar A realizar ao longo do ano A realizar quando decorrerem este tipo de eventos e consoante a disponibilidade da técnica 5

14 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO FAG Projecto Darte Proporcionar momentos lúdicos e pedagógicos a crianças e jovens, num ambiente seguro e contentor Pretendemos atingir 24 destinatários: crianças e jovens entre os 7 e os 16 anos de idade 9 meses Colónias de Férias Proporcionar momentos lúdicos e pedagógicos a crianças e jovens num ambiente seguro e contentor Pretendemos atingir 10 destinatários: crianças e jovens entre os 7 e os 16 anos de idade em cada colónia Férias escolares da Páscoa, de Verão e de Natal Lojinha ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Manutenção do espaço Manter o espaço agradável para usufruto dos utentes Pessoas e/ou famílias que se encontrem em situação de desemprego ou vulnerabilidade social e carência económica, residentes na área da grande Lisboa Ao longo do ano 6

15 O Serviço de voluntariado Entre Mãos é constituído por voluntários, com o propósito de complementar a intervenção realizada pelos técnicos dos diversos serviços do MDV, ajudando a melhorar a qualidade de vida das famílias que são acompanhadas pela instituição. Entre Mãos Serviço de voluntariado do MDV ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Manter a articulação com a FSCH; Participar nas Jornadas da Cidadania Voluntariado e responsabilidade social. Manter a articulação com o Grupo José de Mello Integrar voluntários para o perfil de posto Monitor de aulas de música Integrar voluntários para o perfil de posto Apoio na Loja Social do MDV Integrar voluntários para o perfil de posto Apoio ao estudo! Manter esta parceria. Manter esta parceria. Manter as aulas de música que decorreram em Manutenção da Loja Social. Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Integrar dois voluntários. Integrar quatro voluntários e manter reuniões periódicas. Integrar três voluntários. Integrar dois voluntários. Integrar dois voluntários. Ao longo do ano Integrar voluntários para o perfil de posto Apoio a actividades lúdico/pedagógicas do Serviço FAG Integrar voluntários para o perfil de posto Organização da Biblioteca Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Integrar três voluntários. Integrar um voluntário. 7

16 Integrar voluntários para o perfil de posto Jardinagem Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Integrar voluntários para o perfil de posto Apoio Administrativo Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Integrar um voluntário. Integrar voluntários para o perfil de posto Apoio na Planificação e Gestão Orçamental Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Integrar um voluntário. Ao longo do ano Integrar voluntários para o perfil de posto Apoio Jurídico Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Integrar um voluntário. Manutenção das voluntárias existentes no perfil de posto Apoio nas áreas da Comunicação, Marketing e Fundraising Aumentar o número de voluntários integrados no MDV. Manutenção das duas voluntárias. 8

17 Núcleo do Norte Depois de um período de abrandamento de actividade, devido à escassez de financiamento, o núcleo do norte retomou a sua actividade a 1 de Outubro de 2014 com o projecto I CARE Improve Children At Risk inserido no âmbito do Programa Cidadania Activa, financiado pela Noruega, Islândia e Liechtenstein através do Mecanismo Financeiro do Espaço Económico Europeu (EEA Grants). Em 2016, a par deste projecto (que terminará em Março), será desenvolvida até Junho de alguma intervenção familiar (segundo metodologia do PF) na cidade do Porto ao abrigo de um protocolo assinado com a Câmara Municipal. Continuaremos em 2016 a desenvolver intervenção nos concelhos de Gondomar/Valongo através do CAFAP Centro de Apoio Familiar e Aconselhamento Parental, no âmbito do acordo de Cooperação assinado em Outubro de 2015.

18 Projecto I CARE Improve Children At Risk ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Acompanhamento intensivo de famílias de crianças e jovens inseridos em contexto de violência (segundo a metodologia do Projecto Família) Reuniões semanais de supervisão Realização de encontro com entidades locais no âmbito do encerramento do Projecto Apoiar e aumentar as competências das famílias, evitando a institucionalização desnecessária dos menores Garantir a fidelidade ao modelo; apoiar o trabalho realizado pelas assistentes familiares Proporcionar um Acompanhamento contínuo das actividades do projecto; obter uma avaliação do projecto por parte das entidades locais; promover uma boa articulação entre as entidades locais; reforçar as parcerias existentes. Terminar o acompanhamento das famílias sinalizadas até ao final de 2015 de forma a aproximar o máximo possível da meta colocada em candidatura (75 crianças) Realização de uma reunião de supervisão por semana, totalizando 12 reuniões em 2016 Realização de uma Sessão Pública de encerramento do Projecto Até 31/03/2016 Até 31/03/2016 (às 6ªf de manhã) Março de 2016 Sessões/reuniões de divulgação das acções de sensibilização nas escolas Divulgar o projecto e, mais concretamente, as acções de sensibilização Actividade concretizada em 2015 Actividade concretizada em 2015 Acções de sensibilização destinadas a jovens Permitir que os/as jovens desenvolvam estratégias de resolução de problemas e uma política de não-violência Actividade concretizada em 2015 Actividade concretizada em

19 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Grupos de apoio para vítimas indirectas de violência (sessões em grupo) Reuniões das entidades parceiras Promover o desenvolvimento de estratégias que ajudem a lidar com situações e contextos específicos; proporcionar a exteriorização de emoções/sentimentos associados a vivências traumáticas. Proporcionar um Acompanhamento e uma avaliação contínuos das actividades do projecto, bem como uma boa articulação entre as entidades parceiras Actividade concretizada em 2015 Realização de 1 reunião Actividade concretizada em 2015 Março Protocolo com a Câmara Municipal do Porto Acompanhamento intensivo de famílias de crianças e jovens inseridos em contexto de violência (segundo a metodologia do Projecto Família). Desenvolver intervenção do projecto Família na cidade do Porto ao abrigo do protocolo com a Câmara Municipal do Porto. Acompanhamento a 6 famílias. Até Junho de 2016 Reunião das entidades parceiras Proporcionar uma avaliação contínua das actividades protocoladas. Realização de uma reunião. Reunião em Abril. 4

20 Coordenação ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Gestão e coordenação do projecto I CARE: Acompanhar a execução física do projecto; Elaborar Relatório Final do Projecto Organizar toda a documentação associada ao projecto, mantendo actualizados os respectivos dossiers. Articulação com a sede do MDV no que diz respeito à gestão do pessoal do Núcleo: Elaboração dos mapas de presenças; Acompanhamento/assistência equipa de trabalho. Actualização do site do MDV: Elaboração de pedidos de actualização; Controlo da actualização do site; à Zelar pela boa gestão e coordenação do projecto, visando objectivos de eficiência e eficácia; Rentabilizar os recursos financeiros existentes; Garantir a existência dos recursos materiais necessários à execução do projecto; Assegurar que são cumpridas todas as exigências feitas pela entidade gestora do programa. Contribuir para a gestão do pessoal do Núcleo do Norte, zelando pelo bom funcionamento deste. Manter o site da instituição permanentemente actualizado, de forma a divulgar os projectos, actividades e eventos que se vão realizando. Responder a 100% às necessidades de gestão dos projectos Elaborar 1 Relatório Final Elaboração de 12 mapas de presença do pessoal. Prevê-se a elaboração de 12 pedidos de actualização. Ao longo do ano de /03/2016 Durante todo o ano de Os mapas de presença serão elaborados mensalmente. As actualizações serão realizadas ao longo de todo o ano de 2016, prevendo-se que seja elaborado sensivelmente um em cada mês 5

21 SAPE ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Divulgação do Serviço quer no Porto quer em Gondomar/Valongo por diversas instituições para futuros encaminhamentos; Continuar o acompanhamento/ encaminhamento de utentes, com o objectivo de os apoiar na sua integração ou reintegração profissional; Articular com os centros de formação, escolas, empresas de trabalho temporário e outras entidades, para futuros encaminhamentos; Organizar um Workshop sobre Técnicas de Procura Activa de Emprego. Frequentar workshops, seminários ou outros eventos sobre emprego e formação profissional, adquirindo conhecimentos teórico-práticos a aplicar em atendimento; Promoção de competências que facilitem a procura activa de emprego e a obtenção de trabalho. Atender 50 utentes Relatório Semestral sobre o Serviço A realizar uma vez por semana, mediante marcação prévia, na Rua Arcediago Van Zeller; A realizar nos restantes dias nas instalações do CAFAP Gondomar/Valongo (Actividade prevista até Julho) 6

22 Évora Projecto CIC Creare In Civitas Os objectivos para este ano são: 1. Continuar a implementação em Évora do Projecto Família e das outras actividades do projecto CIC: Encontros com Pais e acções de sensibilização. 2. Avaliação final do projecto em Março, com entidades parceiras. 3. Tentar encontrar forma de o projecto continuar a ser desenvolvido, com outra fonte de financiamento. O projecto CIC terminará em Fevereiro de 2016 não existindo, à data, fonte de financiamento que permita dar continuidade ao trabalho desenvolvido ao longo dos últimos 2 anos. 7

23 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Intervenção do Projecto Família Continuidade não acompanhamento as famílias com crianças e jovens em risco Acompanhamento de 2 famílias De Janeiro a Fevereiro. CIC Organização de Grupo Encontros com Pais Dar continuidade a esta actividade Abranger 9 destinatários/as. De Janeiro a Fevereiro. Consultas de Psicologia Dar continuidade a esta actividade Abranger 2 pacientes De Janeiro a Fevereiro. Avaliação do projecto Avaliar a parceria desenvolvida bem como todas as actividades do projecto Elaboração de relatório final e análise SWOT final Fevereiro e Março. 8

24 Departamento de Gestão e Angariação de Fundos O departamento de Gestão e Angariação de Fundos desenvolve a sua actividade de um modo transversal a toda a instituição, razão pela qual tem, neste plano de actividades, um capítulo específico. Tendo consciência de que, nos últimos anos, o trabalho desenvolvido pelo departamento se prende maioritariamente com a gestão da instituição, foi feito um esforço, concretizado pela integração de um estágio profissional e de voluntários no seguimento da parceria com o Grupo José de Mello, com o objectivo de reorganizar as tarefas no sentido de, para além das funções de gestão sejam de facto desenvolvidas as áreas de Comunicação Institucional e de Angariação de Fundos. As principais preocupações deste departamento, à data, são: - Continuidade do núcleo de Évora e do trabalho desenvolvido no Concelho do Porto; - Sustentabilidade do Departamento de Psicologia; - Sustentabilidade do Serviço de Apoio à Procura de Emprego. Têm sido realizadas várias manobras no sentido de conseguir financiamento para Évora, nomeadamente junto de entidades empresariais, não tendo ainda havido qualquer resposta. Ao longo de 2016 será feito um reforço na angariação de fundos, no desenvolvimento de campanhas e iniciativas, na certeza de que conseguiremos chegar mais longe. 9

25 ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO GESTÃO Gestão dos projectos CIC e I CARE: Apoio à elaboração do Relatório Final do Projecto Organizar todas as despesas associadas ao projecto Zelar pela boa gestão e coordenação do projecto, visando objectivos de eficiência e eficácia; Rentabilizar os recursos financeiros existentes; Assegurar que são cumpridas todas as exigências feitas pela entidade gestora do programa. Responder a 100% às necessidades de gestão dos projectos Elaborar 1 Relatório Final 30/04/2016 Gestão Financeira da Instituição Promover a optimização dos recursos Controlo das despesas a receitas Zelar pela boa relação e articulação com o departamento de contabilidade Ao longo de todo o ano de 2016 Realização de candidaturas com vista à sustentabilidade das actividades (Portugal 2020 entre outras) Promoção da sustentabilidade da actividade do MDV Conseguir financiamento de para a actividade já desenvolvida, a cargo da estrutura Ao longo de todo o ano de

26 COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL E BASE DE DADOS Actualização da Base de Dados de contactos do MDV e centralização das tarefas associadas à gestão da BD: Alimentação da BD; Actualização de informação; Envio de s de Divulgação de campanhas Elaboração de balanços/relatórios das campanhas realizadas Permitir o fácil acesso a todos os contactos da instituição e facilitar a divulgação de campanhas e outras informações; possibilitar a abrangência de o maior número de contactos possível na divulgação das campanhas; apurar os resultados das campanhas realizadas. Promover a relação com os contactos da instituição - Actualização constante; - Construção e envio de newsletter - Envio de s de informação e divulgação - Crescimento da base de dados em 20% Ao longo de todo o ano de 2016 Promover uma comunicação institucional coerente entre todos os departamentos (imagem institucional) Promover uma comunicação institucional coerente entre todos os departamentos (imagem institucional) - Construção de uma imagem e apresentação institucional - Implementação do plano de sustentabilidade Ao longo de todo o ano de 2016 ANGARIAÇÃO DE FUNDOS Realizar campanhas de Apadrinhamento do Projecto Família, a nível de particulares. Promover o apadrinhamento institucional por parte das empresas Promover a relação e aquisição de novos associados Aumentar a sustentabilidade das actividades do MDV e promover a independência das mesmas relativamente a financiamentos e candidaturas - realizar reuniões em colégios e campanhas de angariação de padrinhos aumento em 150% do número de padrinhos Aumento do número de empresas parceiras do MDV, com aumento dos donativos em 10% Promover a boa relação com os associados e conseguir uma taxa de pagamento de quotas de 75% Ao longo de todo o ano de 2016 Ao longo de todo o ano de 2016 Ao longo de todo o ano de 2016 Promoção de iniciativas de divulgação e angariação de fundos Aumentar o conhecimento do MDV e aumentar o número de donativos Angariação de em donativos 11

27 Coordenação Geral ACTIVIDADES OBJECTIVOS METAS QUANTIFICAVEIS CALENDARIZAÇÃO Coordenação Geral MDV Gestão Técnica e Coordenação geral das equipas e do MDV; Articulação com a Direcção e órgãos sociais do MDV; Zelar pelo bom funcionamento das equipas e articulação entre os vários núcleos; Assegurar a boa comunicação e articulação entre comissão executiva e elementos da direcção. Reuniões quinzenais com coordenadores CAFAP, responsáveis de cada área e comissão executiva. Reuniões quinzenais de equipa de supervisores do Projecto Família; Reuniões mensais com a direcção. Duas Assembleias Gerais. Ao longo do ano. Apoio à elaboração dos relatórios finais e planos de actividade. Assegurar que são cumpridos todos os objectivos determinados para casa núcleo e determinar objectivos para o ano seguinte. Elaboração de relatórios anuais de cada núcleo/pólo e relatórios de actividades. No final do ano. Gestão de recursos humanos; avaliação anual de desempenho; Gestão do voluntariado; Assegurar boa gestão dos recursos humanos existentes e bom funcionamento da instituição. Ao longo do ano. Articulação com empresa de Higiene e Segurança no Trabalho. Cumprir requisitos obrigatórios para funcionamento. 12

28 Conclusão Ao longo deste Plano de Actividades procurámos apresentar, de um modo simples, as actividades que o MDV, através dos seus departamentos, procurará desenvolver. Ao longo de 2016 continuaremos a promover os valores que defendemos, através da intervenção junto dos que mais precisam, do testemunho transmitido pelos técnicos, e da formação que desenvolveremos. Continuaremos a tentar chegar mais longe e a defender a ideia de que a família é a célula base da sociedade e o lugar onde a vida nasce, cresce e se desenvolve. Sabemos que será um ano com grandes desafios, consequência do ciclo político e financeiro que o país atravessa, mas estamos preparados para os enfrentar, sabendo que não o faremos por nós, mas por aqueles com quem intervimos e que precisam da nossa ajuda. Contamos, para tal, com o apoio de todos os envolvidos, com especial enfoque para os técnicos, voluntários e parceiros e sabemos que, todos juntos, valerá a pena e continuaremos a acreditar que o fazemos. Por um Mundo melhor! 13