Orientações para a inclusão manual de referências no EndNote Web

Transcrição

1 Orientações para a inclusão manual de referências no EndNote Web Elaborado por Jane Rodrigues Guirado, Márcia Meireles de Melo Diniz e Marco Antônio Lorena Queiroz, bibliotecários da Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais. Colaboração: Antônio Eustáquio Rodrigues CECOM/UFMG Belo Horizonte Fevereiro/2011

2 2 SUMÁRIO ACESSO AO ENDNOTE WEB 2 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DE ARTIGO 2 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DO LIVRO NO TODO 8 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DE CAPÍTULO DE LIVRO 14 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DE TESES, DISSERTAÇÕES E MONOGRAFIAS 20

3 ACESSO AO ENDNOTE WEB ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DE ARTIGO Selecionar no menu a aba Collect e depois a opção New Reference. Na opção New Reference devem ser preenchidos os campos bibliográficos descritos abaixo. Ressaltamos que os campos em destaque, na cor cinza neste tutorial, significam que o preenchimento é obrigatório para atender a norma da ABNT. Orientação para preenchimento dos campos: 1. Reference Type: Journal Article 2. Author: Digitar o sobrenome em caixa alta seguido dos prenomes ou de suas iniciais. Devem-se colocar a vírgula após o sobrenome e ponto final após as iniciais dos prenomes, quando estes forem abreviados, conforme exemplo: Ex: LAGO, L. C. Observação: No caso de artigo que contenha mais de uma autoria, devem-se separar os nomes dos autores por ponto e vírgula. 3. Title:

4 Digitar o título; o subtítulo deverá ser digitado após os dois pontos. Caso o título apresente algum tipo de caracter(es), o mesmo deverá ser digitado conforme exemplo: Ex.: A periferia metropolitana como lugar do trabalho: da cidadedormitório à cidade plena 4. Year: Digitar o mês abreviado, seguido de ponto, e o ano com quatro dígitos, conforme exemplo: Ex.: ago.- dez Journal: Digitar o título do periódico de acordo com a folha de rosto, conforme exemplo: Ex.: Cadernos IPPUR 6. Volume: Digitar o número do volume. Ex.: Issue: Digitar o número do fascículo. Ex.: 2 8. Pages: Digitar página inicial e página final, conforme exemplo: Ex.: Start Page: 10. Epub Date:

5 Optional Fields (são considerados campos opcionais, a partir do campo 11. Entretanto, devem-se verificar os campos obrigatórios de acordo com o formato do documento - impresso ou eletrônico): 11. Abstract: 12. DOI: 13. Date: 14. Type of Article: 15. Short Title: 16. Alternate Journal: 17. ISSN: 18. Original Publication: 19. Reprint Edition: 20. Reviewed Item: 21. Legal Note: 22. PMCID: 23. Accession Number: 24. Call Number: 25. Label: 26. Keywords: 27. URL: 28. Author Address: 29. Caption: 30. Access Date: 31. Translated Author: 32. Translated Title: 33. Name of Database: 34. Database Provider: 35. Language: 36. Notes: 37. Research Notes: Clicar em.

6 A referência será salva na pasta [Unfiled] na aba My References. Na pasta [Unfiled] devem-se selecionar a referência e direcioná-la para uma pasta específica ou criar uma nova pasta em New group na seguinte opção: PARA NORMALIZAR A REFERÊNCIA VIA ENDNOTE WEB NO FORMATO ABNT 1. Selecionar no menu a aba FORMAT e a opção BIBLIOGRAPHY. 2. Selecionar na opção BIBLIOGRAPHY : References selecionar a pasta que a referência foi salva. Bibliographic Style selecionar uma das opções referentes à ABNT de acordo com o interesse do usuário (ver tutorial Apresentação de referências de artigos via EndNote Web: ABNT (Author Date), ABNT (Citation Order) e ABNT, como exemplo). File Format selecionar o filtro RTF (rich text file). 3. Clicar em. 4. Ao abrir a janela selecionar Download ou Abrir. Logo a seguir será apresentado no Editor Word a(s) referência(s) normalizada(s) pelo EndNote Web. Entretanto, para que a(s)

7 referência(s) esteja(m) de acordo com a última atualização da ABNT, será necessário realizar alguns ajustes manuais na(s) referida(s) referência(s). Segue exemplo da referência normalizada pelo EndNote Web: LAGO, L. C. A "periferia" metropolitana como lugar do trabalho: da cidadedormitório à cidade plena. Cadernos IPPUR [S.I.], v. 21, n. 2, p. 9-28, ago.- dez Devem-se realizar o seguinte ajuste manualmente: LAGO, L. C. A "periferia" metropolitana como lugar do trabalho: da cidadedormitório à cidade plena. Cadernos IPPUR, [S.I.], v. 21, n. 2, p. 9-28, ago.- dez acrescentar uma vírgula após o título da publicação e substituir o dado [S.I.] pelo local da publicação. Segue exemplo da referência normalizada com os acréscimos da vírgula e substituição do dado [S.I.] pelo local da publicação. LAGO, L. C. A "periferia" metropolitana como lugar do trabalho: da cidadedormitório à cidade plena. Cadernos IPPUR, Rio de Janeiro, v. 21, n. 2, p. 9-28, ago.- dez

8 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DO LIVRO NO TODO Selecionar no menu a aba Collect e depois a opção New Reference. Na opção New Reference devem ser preenchidos os campos bibliográficos descritos abaixo. Ressaltamos que os campos em destaque, na cor cinza neste tutorial, significa que o preenchimento é obrigatório para atender a norma da ABNT. Orientação para preenchimento dos campos: Preencher os campos obrigatórios com os dados referentes ao livro no todo, cuja responsabilidade intelectual é de um organizador, compilador e outros. 1. Reference Type: Book 2. Author: Digitar o nome do responsável intelectual (organizador, compilador, editor ou outros) e acrescentar a informação na referência formatada: (Org.) para organizador (Comp.) para compilador (Ed.) para editor Ex.: MALARD, M. L. (Org.) 3. Title:

9 Digitar o título; o subtítulo deverá ser digitado após os dois pontos. Caso o título apresente algum tipo de caracter(es), o mesmo deverá ser digitado conforme exemplo: Ex.: Cinco textos sobre arquitetura. 4. Year: Ex.: Series Editor: 6. Series Title: 7. City: Digitar cidade da publicação, conforme exemplo: Ex. : Belo Horizonte 8. Publisher: Digitar a editora, conforme exemplo: Ex. : Ed. UFMG 9. Volume: 10. Number of Volumes: 11. Series Volume:

10 12. Number of Pages: 13. Pages: Digitar o número referente à última página numerada. Ex.: Edition: Devem-se ser mencionar a partir da 2ª edição. Ex.: 2 Optional Fields: (nos campos opcionais devem-se verificar os campos obrigatórios de acordo com o formato do documento - impresso ou eletrônico): Abstract: DOI: Date: Type of Work: Translator: Short Title: Abbreviation: ISBN:

11 Original Publication: Reprint Edition: Accession Number: Call Number: Label: Keywords: URL: Author Address: Caption: Access Date: Translated Author: Translated Title: Name of Database: Database Provider: Language: Notes:

12 Research Notes: Clicar em. Logo em seguida será apresentado a seguinte mensagem: Reference is saved. A referência será salva na pasta [Unfiled] na aba My References. Na pasta [Unfiled] deve-se selecionar a referência e direcioná-la para uma pasta específica ou criar uma nova pasta em New group na seguinte opção: PARA NORMALIZAR A REFERÊNCIA VIA ENDNOTE WEB NO FORMATO ABNT 2. Selecionar no menu a aba FORMAT e a opção BIBLIOGRAPHY. 3. Selecionar na opção BIBLIOGRAPHY : References selecionar a pasta que a referência foi salva. Bibliographic Style selecionar uma das opções referentes à ABNT de acordo com o interesse do usuário (ver tutorial Apresentação de referências de artigos via EndNote Web: ABNT (Author Date), ABNT (Citation Order) e ABNT, como exemplo). File Format selecionar o filtro RTF (rich text file). 4. Clicar em 5. Ao abrir a janela

13 selecionar Download ou Abrir. Logo a seguir será apresentado no Editor Word a(s) referência(s) normalizada(s) pelo EndNote Web. Entretanto, para que a(s) referência(s) esteja(m) de acordo com a última atualização da ABNT, será necessário realizar alguns ajustes manuais na(s) referida(s) referência(s). Seguem exemplos das referências normalizadas pelo EndNote Web: MALARD, M. L. O. Cinco textos sobre arquitetura. 2. ed. Belo Horizonte: Ed. UFMG, Neste caso específico não é necessário nenhum ajuste manual. Segue exemplo de uma referência que apresenta subtítulo, que foi normalizada pelo EndNote Web e precisa de ajuste manual: KAPP, S. C. O certo e o errado: em projeto. 3. ed. Rio de Janeiro: Ed. UFRJ, O subtítulo não apresenta em itálico. Segue exemplo da referência normalizada com a correção no subtítulo. KAPP, S. (Comp.). O certo e o errado: em projeto. 3. ed. Rio de Janeiro: Ed. UFRJ, 2006.

14 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DE CAPÍTULO DE LIVRO Selecionar no menu a aba Collect e depois a opção New Reference. Na opção New Reference devem ser preenchidos os campos bibliográficos descritos abaixo. Ressaltamos que os campos em destaque, na cor cinza neste tutorial, significa que o preenchimento é obrigatório para atender a norma da ABNT. Orientação para preenchimento dos campos: Orientação para preenchimento desse campo: Digitar o sobrenome em caixa alta seguido do prenome do autor do capítulo ou de suas iniciais. Deve-se colocar a vírgula após o sobrenome e ponto após as iniciais dos prenomes quando estes forem abreviados, conforme exemplo: Ex: BRANDÃO, C. A. L. o Title: Digitar o título do capítulo; o subtítulo deverá ser digitado após os dois pontos. Caso o título apresente algum tipo de caracter(es), o mesmo deverá ser digitado conforme exemplo:

15 Ex.: Arquitetura e humanismo: do humanismo de ontem à arquitetura de hoje o Year: Ex.: 2005 o Editor: Digitar o autor da obra ou responsável intelectual (organizador, compilador, editor ou outros), conforme exemplo: Ex. MALARD, M. L. o Book Title: Digitar o título da obra; o subtítulo deverá ser digitado após os dois pontos. Caso o título apresente algum tipo de caracter(es), o mesmo deverá ser digitado conforme exemplo: Ex.: Cinco textos sobre arquitetura o City: Digitar a cidade da publicação. Ex. : Belo Horizonte o Publisher: Digitar a Editora. Ex.: Ed. UFMG o Volume: o Number of Volumes: o Series Volume: o Pages: Digitar página inicial e final do capítulo, conforme exemplo: Ex.: 50-61

16 o Chapter: o Series Editor: 15. Series Title: 16. Edition: Deve-se mencionar a partir da 2ª edição. Ex.: 2 Optional Fields (nos campos opcionais devem-se verificar os campos obrigatórios de acordo com o formato do documento - impresso ou eletrônico): Abstract: DOI: Translator: Short Title: Abbreviation: ISBN: Original Publication: Reprint Edition: Reviewed Item: Section: Packaging Method: Accession Number: Call Number: Label: Keywords: URL:

17 Author Address: Caption: Access Date: Translated Author: Translated Title: Name of Database: Database Provider: Language: Notes: Research Notes: Clicar em. Logo em seguida será apresentado a seguinte mensagem: Reference is saved. A referência será salva na pasta [Unfiled] na aba My References ; Na pasta [Unfiled] deve-se selecionar a referência e direcioná-la para uma pasta específica ou criar uma nova pasta em New group na seguinte opção: PARA NORMALIZAR A REFERÊNCIA VIA ENDNOTE WEB NO FORMATO ABNT 1. Selecionar no menu a aba FORMAT e a opção BIBLIOGRAPHY. 2. Selecionar na opção BIBLIOGRAPHY : References selecionar a pasta que a referência foi salva.

18 Bibliographic Style selecionar uma das opções referentes à ABNT de acordo com o interesse do usuário (ver tutorial Apresentação de referências de artigos via EndNote Web: ABNT (Author Date), ABNT (Citation Order) e ABNT, como exemplo). File Format selecionar o filtro RTF (rich text file). 3. Clicar em. 4. Ao abrir a janela selecionar Download ou Abrir. Logo a seguir será apresentado no editor Word a(s) referência(s) normalizada(s) pelo EndNote Web. Entretanto, para que a(s) referência(s) esteja(m) de acordo com a última atualização da ABNT, será necessário realizar alguns ajustes manuais na(s) referida(s) referência(s). Segue exemplo da referência normalizada pelo EndNote Web: BRANDÃO, C. A. L. Arquitetura e humanismo: do humanismo de ontem à arquitetura de hoje. In: MALARD, M. L. (Ed.). Cinco textos sobre arquitetura. Belo Horizonte: Ed. UFMG, p

19 Segue exemplo da referência normalizada com a correção no Editor e Edição BRANDÃO, C. A. L. Arquitetura e humanismo: do humanismo de ontem à arquitetura de hoje. In: MALARD, M. L. (Org.). Cinco textos sobre arquitetura. 2.ed. Belo Horizonte: Ed. UFMG, p Devem-se substituir abreviatura Ed. pelo responsável intelectual (organizador, compilador, editor ou outros) e acrescentar 2. ed. após o título do livro.

20 ENDNOTE WEB/PASSO A PASSO: INCLUSÃO MANUAL DE TESES, DISSERTAÇÕES E MONOGRAFIAS Selecionar no menu a aba Collect e depois a opção New Reference. Na opção New Reference devem ser preenchidos os campos bibliográficos descritos abaixo. Ressaltamos que os campos em destaque, na cor cinza neste tutorial, significa que o preenchimento é obrigatório para atender a norma da ABNT. Orientação para preenchimento dos campos: Digitar sobrenome em caixa alta seguido dos prenomes ou de suas iniciais. Devem-se colocar a vírgula após o sobrenome e ponto após as iniciais dos prenomes quando estes forem abreviados, conforme exemplo: Ex: SILVA, C. P. 38. Title: Digitar o título; o subtítulo deverá ser digitado após os dois pontos. Caso o título apresente algum tipo de caracter(es), o mesmo deverá ser digitado, conforme exemplo: Ex.: Arquitetura & Planejamento Urbano: cidade de Petrolina. 39. Year:

21 Ex.: Academic Department: Digitar o nome da Escola ou Departamento conforme exemplo: Ex: Escola de Arquitetura ou Departamento de Projetos 41. City: Ex.: Belo Horizonte 42. University: Digitar o nome da instituição, conforme exemplo: Ex.: Universidade Federal de Minas Gerais 43. Degree: Digitar a titulação conforme exemplo: Ex.: Mestrado ou Doutorado ou Especialização 44. Document Number: 45. Number of Pages: Digitar o número referente à última folha numerada. Ex.: Advisor: Optional Fields (nos campos opcionais devem-se verificar os campos obrigatórios de acordo com o formato do documento - impresso ou eletrônico): Abstract: DOI: Date: Thesis Type:

22 Digitar o tipo de documento, conforme exemplo abaixo: Ex.: Dissertação Short Title: Accession Number: Call Number: Label: Keywords: URL: Author Address: Caption: Access Date: Translated Author: Translated Title: Name of Database: Database Provider: Language: Notes: Research Notes: ================================================= Clicar em Logo em seguida será apresentado a seguinte mensagem: Reference is saved.

23 A referência será salva na pasta [Unfiled] na aba My References. Na pasta [Unfiled] deve-se selecionar a referência e direcioná-la para uma pasta específica ou criar uma nova pasta em New group na seguinte opção: PARA NORMALIZAR A REFERÊNCIA VIA ENDNOTE WEB NO FORMATO ABNT 6. Selecionar no menu a aba FORMAT e a opção BIBLIOGRAPHY. 7. Selecionar na opção BIBLIOGRAPHY : References selecionar a pasta que a referência foi salva. Bibliographic Style selecionar uma das opções referentes à ABNT de acordo com o interesse do usuário (ver tutorial Apresentação de referências de artigos via EndNote Web: ABNT (Author Date), ABNT (Citation Order) e ABNT, como exemplo). File Format selecionar o filtro RTF (rich text file). 8. Clicar em 9. Ao abrir a janela

24 selecionar Download ou Abrir. Logo a seguir será apresentado no editor Word a(s) referência(s) normalizada(s) pelo EndNote Web. Entretanto, para que a(s) referência(s) esteja(m) de acordo com a última atualização da ABNT, será necessário realizar alguns ajustes manuais na(s) referida(s) referência(s). Segue exemplo da referência normalizada pelo EndNote Web: SILVA, C. P. Arquitetura & Planejamento Urbano: cidade de Petrolina. (2010). 197 f. Dissertação (Mestrado) - Escola de Arquitetura, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, Devem-se realizar os seguintes ajustes manualmente: substituir o & (comercial) pela letra e; substituir também as iniciais maiúsculas de Planejamento Urbano por letras minúsculas; retirar o itálico do subtítulo; retirar os parênteses do ano que encontra-se logo após o subtítulo.

25 Segue exemplo da referência normalizada pelo EndNote Web com os devidos ajustes manuais: SILVA, C. P. Arquitetura e planejamento urbano: cidade de Petrolina f. Dissertação (Mestrado) Escola de Arquitetura, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2010.