PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Suporte ao Magistério

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1 PLANO D CARGOS SALÁRIOS Suporte ao Magistério DZMBRO/2009

2 FUNDAÇÃO DUCACIONAL MONSNHOR MSSIAS Presidente : Adélio Araujo de Faria Vice- presidente : Dirceu José Rocha 1ª Secretário : uza Mércia Araujo Drummond 2ª Secretário : José Campolina de Souza 1º Tesoureiro : Gilberto Azevedo Barbosa 2º Tesoureiro: Antônio Faria de Sousa CNTRO UNIVRSITÁRIO D ST LAGOAS - UNIFMM Reitor : Antônio Fernandino de Castro Bahia Filho Pró-Reitor Acadêmico: José Hamilton Ramalho Pró-Reitor Administrativo-Financeiro: rasmo Bruno Gonçalves

3 I. INTRODUÇÃO Av. Mal. Castelo Branco, ste documento estabelece os princípios, políticas e normas gerais relacionados com a administração da carreira do Pessoal de Suporte ao Magistério do Centro Universitário de Sete Lagoas - UNIFMM, enquanto instrumento contributivo ao atingimento dos objetivos da Instituição. Nele explicitam-se os mecanismos necessários a uma gestão de carreira compatibilizada com a política do UNIFMM constituindo-se, dessa forma, no instrumento de atração, retenção e desenvolvimento de recursos humanos nas atividades de suporte ao magistério. 1.2 Neste sentido, a presente norma está estruturada nos seguintes capítulos e anexos: - Capítulo 2 - Princípios e Políticas. - Capitulo 3 - Objetivos. - Capítulo 4 - Conceitos. - Capítulo 5 - strutura do Plano. - Capítulo 6 - strutura Salarial. - Capítulo 7 - Ingresso no Plano de Carreira. - Capítulo 8 - Mobilidade no Plano de Carreira. - Capítulo 9 - Disposições Finais. - Anexo I - strutura dos Cargos. - Anexo II - Descrição dos Cargos. - Anexo III - Matriz de Transposição

4 2. PRINCÍPIOS POLÍTICAS 2.1 O presente Plano de Carreira do Pessoal de Suporte ao Magistério -PCS tem como princípio geral a visão de eficiência, qualidade e produtividade requeridas pela Instituição, conjugada com as perspectivas de carreira, satisfação no trabalho e qualidade de vida desejada pelos empregados. Da conjugação destas expectativas é que se produz a indispensável sinergia que resulta na satisfação dos empregados e nos resultados desejados pela Organização. 2.2 ste PCS observará ainda, na sua gestão, as seguintes políticas e diretrizes de remuneração e carreira orientadoras da gestão de pessoas no UNIFMM: remuneração compatível com o mercado de trabalho, levando em conta o valor relativo e a importância dos cargos para a instituição; mecanismos de retenção dos talentos essenciais à Instituição que permitam, sempre que necessário, tratamento diferenciado a essas situações; carreira como processo compartilhado que gera compromissos entre o empregado e o UNIFMM; estruturas de carreiras com foco na qualificação e capacitação profissionais; processo de desenvolvimento das pessoas vinculado aos objetivos estratégicos do UNIFMM; mecanismos e critérios de aceleração de evolução funcional em casos de reconhecido desempenho e comprovada contribuição para os resultados do UNIFMM; incrementos salariais individuais decorrentes da evolução do empregado na carreira; mecanismos de recompensa às iniciativas de auto-desenvolvimento e de compartilhamento do conhecimento; remuneração diferenciada para os empregados que obtenham desempenho excelente, mensurado por meio de indicadores atrelados às metas propostas; mecanismos para pagamento de remuneração variável temporária por obtenção de resultados excepcionais.

5 3. OBJTIVOS 3.1 O Plano de Carreira do Pessoal de Suporte ao Magistério-PCS do UNIFMM tem os seguintes objetivos: a) estruturar os cargos e salários de acordo com o valor relativo interno das diversas atividades desenvolvidas, sua complexidade e responsabilidade e de seu equilíbrio com o mercado de trabalho; b) estabelecer os instrumentos necessários ao processo de valorização dos recursos humanos, oferecendo-lhes oportunidades de crescimento e desenvolvimento; c) organizar os postos de trabalho de forma a facilitar a tomada de decisões em relação ao melhor aproveitamento dos recursos humanos; d) estabelecer amplitudes salariais adequadas à expectativa de construção de carreiras na Instituição; e) descrever o conjunto de atribuições e responsabilidades de cada cargo, permitindo o estabelecimento dos compromissos esperados para cada um deles; f) estabelecer os conhecimentos e habilidades necessárias ao desempenho eficaz e eficiente de cada cargo; g) subsidiar as atividades de recrutamento e seleção; h) estabelecer as regras básicas de mobilidade funcional e salarial indispensáveis à construção de carreiras; i) tornar claras para os empregados as oportunidades e perspectivas de progresso funcional oferecidas em cada carreira ou cargo; i) subsidiar os sistemas de acompanhamento e avaliação de desempenho. 4. CONCITOS 4.1 No presente Plano de Cargos e Salários estão considerados os seguintes conceitos: a. ADMISSÃO - ato de ingresso do empregado no UNIFMM; b. ASCNSÃO FUNCIONAL - passagem do empregado para outro nível, hierarquicamente superior, do seu cargo; c. CARRIRA - é o grupamento de classes cujos cargos mantêm correlação entre as respectivas atribuições, dispostos em ordem crescente de complexidade e responsabilidade, observada a qualificação profissional e os demais requisitos exigidos; d. CARGO - conjunto de atribuições substancialmente semelhantes quanto a: natureza do trabalho; complexidade das atribuições; habilidades, conhecimentos e características exigidas;

6 e. NÍVL - posição hierárquica prevista para cada cargo, correlacionada com uma faixa de referências salariais; f. DSCRIÇÃO D CARGOS - registro formal do sumário de atividades e de exemplos de tarefas que constituem o conteúdo laboral do cargo; g. SPCIFICAÇÃO D CARGOS - estabelecimento dos requisitos mínimos necessários ao ingresso de funcionários em determinado cargo; h. FAIXA SALARIAL - conjunto de referências salariais, hierarquicamente ordenado e previsto para cada cargo; i. PROGRSSÃO SALARIAL - passagem do empregado de uma referência salarial para outra, dentro do mesmo cargo ocupado; j. RFRÊNCIAS SALARIAIS - posições salariais ordenadas crescentemente e que compõem a faixa salarial; k. RAVALIAÇÃO SALARIAL reposicionamento salarial decorrente de avaliação curricular e desempenho, após seis meses da admissão; l. RNQUADRAMNTO mudança de um para outro cargo integrante ou não da mesma carreira. O reenquadramento não implica, obrigatoriamente, em alteração salarial; m. SALÁRIO valor pecuniário devido ao funcionário em atividade, correspondendo à classe e à referência salarial respectiva, conforme disposto na tabela salarial; n. TABLA SALARIAL - conjunto de salários hierarquicamente dispostos por classes e referências salariais. 5. STRUTURA DO PLANO 5.1 A estrutura do PCS fundamenta-se na visão de objetivos institucionais e nos macro processos necessários e viabilizadores do atingimento desses objetivos. 5.2 O PCS seguiu uma estruturação que teve como critério a organização dos cargos por nível de escolaridade, bem como as áreas substantivas do UNIFMM, quais sejam: - suporte administrativo ao Magistério; - suporte operacional ao Magistério; e - gestão e assessoria. 5.3 Os cargos integrantes do plano adotam o conceito de cargo amplo, ou multifuncional, definidos com base num conjunto, com maior dimensão, de atividades desempenhadas, a partir das especializações definidas em cada um deles, conforme demonstrado no ANXO I - strutura dos Cargos. 5.4 A estrutura de cargos ora adotada e suas dimensões salariais poderão ser revistas sempre que novas atividades, alterações da estrutura organizacional, introdução de novos

7 métodos e processos de trabalho e mudanças na legislação trabalhista, justifiquem alterações de forma ou conteúdo. 5.5 São as seguintes as áreas e cargos que compõem a estrutura do PCS: A - SUPORT ADMINISTRATIVO AO MAGISTÉRIO 1. CARGO COM GRADUAÇÃO CORRSPONDNT À DUCAÇÃO SUPRIOR: Analista Técnico Administrativo 2. CARGO D SCOLARIDAD CORRSPONDNT AO NSINO MÉDIO: Assistente Técnico Administrativo 3. CARGO D SCOLARIDAD CORRSPONDNT AO NSINO FUNDAMNTAL: Auxiliar Técnico Administrativo B - SUPORT OPRACIONAL AO MAGISTÉRIO 1. CARGO D SCOLARIDAD CORRSPONDNT AO NSINO MÉDIO Assistente Técnico de Operações 2. CARGO D SCOLARIDAD CORRSPONDNT AO NSINO FUNDAMNTAL: Auxiliar Técnico Operacional C GSTÃO ASSSSORIA - Assessor de Comunicação e Marketing; - Assessor Jurídico e de Normas; - Assessor de Inserção Comunitária; - Assessor de Planejamento, Avaliação e xpansão Institucional; - Chefe de Gabinete; Coordenador de Curso - Coordenador de Assistência ao studante; - Coordenador de Materiais e Patrimônio; - Coordenador de Infra-estrutura e Serviços; - Coordenador de Pessoas; - Coordenador de Planejamento, Orçamento e Finanças; - Coordenador de Registro Acadêmico; - Coordenador de Tecnologia da Informação; - Secretário Geral; - Supervisor de Núcleo; 5.6 As descrições e especificações de cada um dos cargos, encontram-se no ANXO II deste documento;

8 5.7 As atribuições dos ocupantes dos cargos de gestão e assessorias correspondem as atividades estabelecidas no statuto do UNIFMM. 6. STRUTURA SALARIAL 6.1 As Tabelas Salariais dos cargos de Suporte Administrativo e Suporte Operacional ao Magistério são compostas de faixas salariais correspondentes a diferentes níveis que agregam, cada uma, um conjunto de referências salariais crescentes, específicas para os cargos previstos na estrutura do Plano. 6.2 As amplitudes salariais foram concebidas no sentido de contemplar, para cada cargo, uma perspectiva salarial que corresponda ao processo natural de maturidade profissional, dentro de um tempo desejável de permanência no UNIFMM. 6.3 A tabela salarial dos cargos de Gestão e Assessoria é composta por faixas de valores definidos para cada um deles, sendo o provimento desses cargos definido em norma própria. 6.4 Os valores salariais estão fixados para uma jornada de trabalho de 40 horas semanais. 6.5 A critério do Presidente do CAAS poderão ser efetuadas correções da matriz salarial ou de determinados cargos, independentemente da data base do UNIFMM, com o objetivo de adequar a remuneração ao mercado ou às estratégias do Centro. 7. INGRSSO NO PLANO D CARRIRA 7.1 A admissão de pessoal pelo UNIFMM, em qualquer cargo constante do seu PCS dar-se-á mediante aprovação em processo seletivo interno ou externo e depois de concluídas todas as etapas previstas nos respectivos processos. 7.2 Os processos seletivos serão disciplinados por norma específica a ser fixada por ato do Presidente do Conselho Acadêmico-Administrativo Superior-CAAS do UNIFMM e observarão os requisitos mínimos estabelecidos para cada nível, bem como os demais procedimentos previstos na presente norma. 7.3 O ingresso no PCS dar-se-á mediante ato específico de efetivação dos enquadramentos funcional e salarial. 7.4 Todo empregado será submetido a treinamento básico introdutório; 7.5 O enquadramento funcional é a confirmação do cargo que será ocupado pelo candidato, após sua aprovação em processo seletivo. 7.6 O enquadramento salarial é o estabelecimento da referência salarial que será atribuído ao candidato. 7.7 m caráter excepcional, o Presidente do CAAS poderá, mediante avaliação dos conhecimentos, experiência e currículo profissional, efetuar a reavaliação salarial de empregado que tenha mais de 6 (seis) meses de contrato de trabalho.

9 7.8 As admissões de pessoal ocorrerão observando a existência de vaga aprovada no quadro de lotação e a correspondente previsão de recursos orçamentários. 7.9 O quadro de lotação será definido por ato do Presidente do Conselho Acadêmico- Administrativo Superior-CAAS 8. MOBILIDAD NO PLANO D CARRIRA 8.1 A mobilidade dos empregados, ocupantes dos cargos de Suporte Administrativo e Suporte Operacional ao Magistério, ocorrerá mediante avaliação de desempenho, na qual serão mensurados os fatores específicos aplicáveis a cada cargo. 8.2 A mobilidade ocorrerá por meio da aplicação de: a) progressão salarial; b) ascensão funcional, e c) reenquadramento funcional. 8.3 A progressão salarial consiste na mudança da referência ocupada pelo empregado para a imediatamente superior, prevista na faixa do nível e cargo que ocupa, podendo ocorrer, alternadamente, por processos de mérito ou antiguidade, observada a disponibilidade dos recursos financeiros alocados para esta finalidade. 8.4 A progressão por mérito poderá ocorrer a cada dois anos. 8.5 Progressão por antiguidade poderá ocorrer a cada 4 anos, desde que o empregado não tenha sido contemplado no processo de progressão por mérito. 8.6 Havendo empate nos processos de avaliação terá preferência o empregado que contar com maior tempo de serviço no UNIFMM e, persistindo o empate, aquele que tiver maior idade. 8.7 A ascensão funcional consiste na passagem do empregado de um para outro nível hierarquicamente superior, previsto na estrutura salarial do cargo que ocupa, decorrendo da evolução do empregado na carreira e de sua maturidade profissional. 8.8 Para cada processo de progressão por mérito ou por antiguidade, o Presidente do Conselho Acadêmico-Administrativo Superior-CAAS definirá o montante de recursos financeiros a ser utilizado. 8.9 O processo de avaliação para progressão por mérito ocorrerá anualmente e, na primeira ocorrência, o novo empregado deverá contar com o mínimo de 18 meses de contrato de trabalho com o UNIFMM O reenquadramento é mudança de um para outro cargo, visando o melhor aproveitamento do empregado e realizado mediante prévia avaliação do histórico curricular e funcional ou como resultado da seleção interna O empregado reposicionado com base no item anterior será enquadrado na referência salarial imediatamente superior a que ocupava.

10 8,12 As normas complementares relacionadas com a Avaliação de Desempenho serão estabelecidas em norma específica. 9. DISPOSIÇÕS FINAIS 9.1 O enquadramento funcional dos atuais empregados nos novos cargos será efetuado de acordo com a matriz de transposição constante do Anexo III. 9.2 O enquadramento salarial será efetuado na referência igual ou imediatamente superior a que se encontrava posicionado Os empregados que, na implantação do presente Plano, se encontrem em referência salarial superior ao valor máximo da faixa salarial correspondente ao seu nível, terão mantidos os respectivos salários atualmente percebidos Os empregados que se enquadrem na situação do item ficam asseguradas as correções salariais que vierem a ser definidas na Convenção Coletiva. 9.3 As correções da Tabela Salarial ocorrerão, se for o caso, na data base da Instituição, como decorrência do processo de negociação coletiva. 9.4 A gestão do PCS é competência da Pró-Reitoria.Administrativa e Financeira. 9.5 As normas complementares necessárias à operacionalização do presente PCS serão emitidas por ato do Presidente do CAAS. 9.6 O presente Plano de Carreira e suas alterações serão propostas pelo CAAS e aprovadas pela Diretoria xecutiva da Mantenedora, respeitada a legislação em vigor.

11 ANXO I - STRUTURA D CARGOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS NÍVL SUPRIOR Cargo: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO Assistência Social Biblioteca Comunicação/MKT/Propaganda Contabilidade Compras/Material/Patrimônio Designer Gráfico Financeiro Psicologia Registro Acadêmico Recursos Humanos Secretaria xecutiva Tecnologia da Informação S P C I A L I D A D S

12 NÍVL MDIO Cargo: ASSISTNT TÉCNICO ADMINISTRATIVO Cargo: ASSISTNT TÉCNICO D OPRAÇÕS Assistente Social letricidade e letrônica Biblioteca S S Compras/Material/Patrimônio P Laboratório P Comunicação/MKT/ Propaganda Contabilidade C C Financeiro I I Informática Registro Acadêmico A L A L Recursos Humanos I D I D Secretariado A A Segurança do Trabalho D D Telefonia S S

13 NÍVL FUNDAMNTAL Cargo: AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO Cargo: AUXILIAR TCNICO D OPRAÇÕS Serviços Administrativos Manutenção S S P Marcenaria P C I Serviços Gerais C I A A L I Serviços Gráficos L I D D A A D D S S

14 ANXO II SPCIFICAÇÕS DOS CARGOS DSCRIÇÃO FUNCIONAL Cargo: Analista Técnico Administrativo Revisão: 00 Data: 01/12/2009 Função/Setor: Multifuncional/Administrativo Áreas de atuação: Administrativo e Acadêmico specialidade: specifica da área de atuação specialidade: Na área especifica de atuação xperiência : Mínima de 06 meses Formação Acadêmica: Nível Superior completo Código do Cargo: Nível I, II e III Descrição das atividades: Respeitadas a formação, a legislação profissional e os regulamentos internos, planeja, executa, coordena, acompanha 1.1 Analista Assistência Social Desenvolver programas de caráter social aos funcionários, dependentes e alunos, auxiliando-os na solução de problemas materiais, financeiros, de saúde, psíquico e outros segundo política geral da Instituição visando o bem-estar e motivação dos mesmos dentro da Instituição. Participar de programas de recuperação profissional em casos de acidentes ou doenças profissionais; além de participar de atividades internas e externas relacionadas á prevenção de doenças e á promoção da saúde; Planejar, organizar e controlar as atividades relativas aos programas de benefícios nãoprevidenciários e de serviço social, orientando na implantação e execução dos mesmos, de acordo com as características e necessidades da IS. Buscar alternativas que facilitem a inclusão de alunos de baixa renda na Instituição. Coordenar e organizar o atendimento social dos alunos na IS; laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência 1.2 Analista de Biblioteca (Documentação e Informação) Monitorar as atividades desenvolvidas na Biblioteca, instruindo funcionários e professores na catalogação, jornais, fichas, registros etc. em atendimento a estes e demais requisitantes; Dar suporte aos estudantes nos trabalhos mais complexos, tais como: Monografias, Teses, Artigos, etc. Verificar a necessidade, bem como recomendar a aquisição de novos livros, material didático e recursos audiovisuais com a finalidade de subsidiar os requisitantes de literatura qualificada; Selecionar e realizar a divulgação de periódicos e de publicações de interesse do corpo docente e discente; Catalogar, classificar e indexar todos os acervos disponíveis na Biblioteca, visando o atendimento às exigências do MC, facilitando ainda, as consultas e pesquisas pelo usuário; ; laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência do MC, facilitando ainda, as consultas e pesquisas pelo usuário. 1.3 Analista Contábil (*Planejamento e xecução Orçamentária) xecutar, acompanhar e orientar as atividades relativas à área contábil da Instituição, bem como, as análises, classificações e conciliações contábeis/financeiras, zelando pelos prazos e confiabilidade dos dados gerados no processo de pagamento/recebimento, esclarecendo dúvidas e prestando informações fiscais para outras áreas, clientes e fornecedores, executando suas atividades de acordo com as normas e procedimentos legais e administrativos estabelecidos. Acompanhar os lançamentos efetuados pela área financeira, compras e administração de pessoal, efetuando a re-classificação de documentos e a conciliação de centro de custos; fetuar lançamentos de impostos; Conferir as movimentações financeiras; Organizar e manter arquivados os documentos pertinentes ao setor; Orientar e prestar informações no âmbito fiscal e tributário; bem como manter-se atualizado quanto as legislações tributárias e fiscais ; laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência.

15 1.4 Analista de Comunicação/Marketing/Propaganda xecutar, organizar e avaliar as ações de publicidade e propaganda visando assegurar a imagem da IS; Criar e desenvolver campanhas publicitárias e promocionais, com vistas a consolidação das tecnologias, dos produtos e serviços da Instituição; Responsabilizar-se pela qualidade da estrutura e apresentação gráfica do site do Centro Universitário; Zelar pela adequada aplicação da marca da Instituição; Coordenar os processos de assessoria de imprensa; Apoiar as demais áreas da IS na veiculação de campanhas internas; Controlar, com as gráficas, a devolução de matrizes (fotolitos); Promover análises e pesquisas de mercado, visando identificar o potencial e a capacidade de absorção de produtos e serviços, bem como a participação de entidades similares e produtos ofertados; laborar publicações, gráficos, tabelas e mapas, relacionados com as atividades de publicidade, propaganda e relações públicas; Redigir peças, periódicos, relatório, planos de comunicação e outros documentos relacionados com a divulgação da imagem corporativa da Instituição; Analisar e Avaliar propostas externas de projetos voltados para a publicidade e propaganda; Organizar e coordenar eventos solenes e promocionais de interesse da Instituição; xecutar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência. 1.5 Analista de Compras, Materiais e Patrimônio fetuar a compra de matéria-prima, equipamentos e outros mediante requisição de compra e desenhos específicos. Contatar fornecedores, negociando preços, descontos, condições de pagamento e outras vantagens para a mpresa. Promover estudos e visitas a fornecedores, visando ao desenvolvimento de fontes alternativas de suprimento, bem como a avaliação da capacidade técnica de fornecedores já cadastrados. Possuir elevado conhecimento técnico de todas as fases da atividade. Orientar funcionários de menor conhecimento na solução de problemas mais complexos. xecutar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência. 1.6 Analista de Design Gráfico / Programação Visual Planejar, Organizar, Direcionar e Controlar as atividades da gráfica, assegurando a qualidade nas prestações de serviços; Revisar/liberar provas heliográficas para reimpressão de obras. Fazer acompanhamento junto às gráficas durante o processo de impressão, solucionando problemas, a fim de evitar erros na tiragem. mitir chapas de papel via micro para impressão off-set de rótulos de acordo com as especificações. Controlar, com as gráficas, a devolução de matrizes (fotolitos). 1.7 Analista Financeiro Atuar e orientar nas atividades da área Administrativas e financeiras da empresa, coordenando os trabalhos, bem como efetuando análises dos sistemas de controles e métodos administrativos e financeiros em geral. Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos, objetivando racionalizar e otimizar a eficácia das atividades funcionais; Auxiliar na liquidação dos compromissos financeiros, bem como da cobrança e dos recebimentos; fetuar aplicações financeiras, objetivando a maximização de rendimento dos recursos da Instituição, bem como levantamentos e controle dos fluxos financeiros, gerando subsídios para trabalhos que visem otimizar a eficácia das atividades funcionais do setor; Buscar a informatização dos processos de finanças, integrado aos demais departamentos da Instituição; xecutar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Psicologia Planejar, implementar, orientar e coordenar tarefas relativas a seleção interna e externa, avaliação e acompanhamento dos empregados, diagnósticos e ações compatíveis com processos de desenvolvimento profissional, de mobilização comunitária e outras iniciativas de âmbito social na instituição; Desenvolver, analisar, diagnosticar e orientar ações na área da saúde do trabalhador, observando níveis de prevenção, reabilitação e promoção de saúde; Planejar e desenvolver ações para equilibrar as relações de trabalho, estimulando a criatividade e proporcionando melhor qualidade de vida no trabalho; laborar, executar e avaliar programas de desenvolvimento de RH; Planejar, elaborar e realizar entrevistas, testes e dinâmicas de grupos, visando auxiliar o processo de movimentação, integração funcional e satisfação dos empregados e, eventualmente dos alunos; Analisar dificuldades de adaptação ou integração dos empregados, propondo as medidas necessárias; Realiza atividades de aconselhamento e orientação profissionais aos empregados e alunos do UNIFMM; Faz avaliação e acompanhamento psicológico dos alunos previamente identificados, recomendando ações e procedimentos; 15

16 Desenvolver normas e projetos referente a Planejamento, acompanhamento avaliação de trabalhos individuais e equipes da Instituição; laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito de sua competência. 1.9 Analista de Recursos Humanos Prestar consultoria interna ás diversas áreas, corporativamente, no que se refere à capacitação, recompensa e desenvolvimento de profissionais, identificando e buscando soluções para as necessidades do cliente interno, visando o pleno funcionamento e satisfação das áreas da IS. laborar e manter as políticas alinhadas ao planejamento estratégico do setor da Coordenadoria de Gestão de Pessoas; Atuar sob orientação geral, como facilitador e consultor interno na coordenação e implantar projetos da área de Recursos Humanos, identificando e analisando as necessidades e desenvolvendo metodologias adequadas para o pleno desenvolvimento dos processos de retenção de pessoas; Analisar as melhores práticas de Recursos Humanos do mercado, elaborando propostas de adequações de serviços ou produtos de RH a realidade da Instituição; Coordenar e acompanhar a implantação de projetos corporativos, reportando a administração superior relatórios e/ou outros indicadores e reuniões de posicionamento de prazos; Orientar os demais empregados da área nas demais atividades ; sclarecer as dúvidas existentes a fim de manter a equidade interna da área cliente interno e política organizacional; Desenvolver e acompanhar projetos de remuneração variável, programas de incentivo, reconhecimento individual e de equipes e os planos de carreiras, sempre em alinhamento com a estratégia da instituição; Propor as adequações necessárias à coordenadoria, sempre em alinhamento com a estratégia da Instituição; laborar e apresentar através de indicadores de RH, propondo a administração superior ações e medidas necessárias para ajustes; Planejar, elaborar e coordenar o programa de treinamento dos funcionários; Implantar e monitorar os critérios para análise de viabilidade de implantação de novos benefícios, planos de incentivo e de reconhecimento; xercer atividades de apoio a área de Recursos Humanos: Recrutamento e Seleção e Administração de Pessoal; laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência; 1.10 Analista de Registro Acadêmico Responsabilizar-se por elaborar e fazer cumprir o cronograma de matrículas dos alunos veteranos e vestibulandos para nortear a elaboração e divulgação do calendário acadêmico; Organizar e controlar os processos da Secretaria Acadêmica e do Registro de Diplomas, respondendo pelos registros dos dados referentes à vida escolar do aluno durante todo o período de sua permanência na Instituição, assegurando o atendimento as demandas dos discentes do Centro Universitário, bem como dos órgãos competentes; Zelar pelo cumprimento da Legislação ducacional vigente, no âmbito de sua competência; Auxiliar a coordenadoria de Registro Acadêmico a supervisionar os processos de mudança de turno, trancamento, transferências, dispensa de disciplinas, expedição de guias e declarações para atender a demanda dos alunos e dos professores da Instituição, além da preparação do processo seletivo para vagas remanescentes; xecutar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Analista Secretaria xecutiva Assessorar diretamente o Reitor no desempenho de atividades relacionadas à Reitoria. xecutar tarefas administrativas relacionadas com a secretaria; Monitorar a agenda do Reitor, marcando e cancelando compromissos; no desenvolvimento de suas atividades; laborar atas e outros documentos da área; Controlar, arquivar e atender a demanda de documentos e correspondências da área sob sua responsabilidade; Atender os clientes externos e internos; Coordenar a organização de eventos relacionados com a Reitoria, visando assegurar as programações pré estabelecidas; Manter-se atualizado quanto à legislação do nsino Superior, para apoio à Reitoria e assessorias do Gabinete do Reitor; Acompanhar, controlando e emitindo relatórios referentes à liberação e cancelamento de bolsas de estágios em parceria com outras instituições, para atendimento gerencial; Providenciar viagens do Reitor; Orientar as secretarias da Pró Reitoria Administrativo/Financeiro, bem como a Pró Reitoria Acadêmica da Instituição na melhoria de atividades relacionadas com sua área de atuação; laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito de sua competência; 16

17 1.12 Analista Tecnologia da Informação Organizar e Controlar as atividades da área de Informática da Instituição, elaborando análises, estudos, seleção e planejamento, instalação, implantação e manutenção de software básico e de apoio como sistemas operacionais, banco de dados, tele processamento e correlatos. Participar no estudo, na implantação e na documentação de rotina que melhorem a operação do computador, padronizar a análise e a programação dos sistemas de aplicação, e acompanhar o desempenho dos recursos técnicos instalados; Responder pela análise, desenvolvimento, implantação, manutenção e segurança da rede corporativa, sistemas gerenciais, banco de dados e ambientes operacionais, prestando suporte técnico aos usuários a fim de contribuir para a otimização dos processos e obtenção dos resultados organizacionais: laborar e executar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito de sua competência Superior imediato da área de atuação Coordenadoria do setor especifico Requisitos Desejáveis specialização na área de atuação Habilidade comportamental Necessária Trabalho em equipe, proatividade, comunicação eficaz, assertividade, organização e qualidade, comprometimento, relacionamento interpessoal, concentração, agilidade na tomada de decisão e visão sistêmica dos processos de gestão da instituição. 17

18 DSCRIÇÃO FUNCIONAL Cargo: Assistente Técnico Administrativo Áreas de atuação: Administrativo e Acadêmica specialidade: Na área especifica de atuação Revisão: 00 Data: 01/12/2009 Av. Mal. Castelo Branco, 2765 Função/Setor: Multifuncional/Administrativo specialidade: specifica da área de atuação xperiência : Mínima de 06 meses Formação Acadêmica: Nível Médio Completo Código do Cargo: Nível I e II Descrição das atividades: Respeitar a formação e legislação profissional, regulamentos internos como: planejamento, execução e acompanhamento dos processos relativos ao desempenho das atribuições do cargo de Assistente técnico Administrativo da IS, de acordo com a área de atuação. 1.1 Assistente Assistência Social Assessorar nos trabalhos administrativos e nos projetos da área de Assistência Social, prestando atendimento e apoio aos alunos, bem como realizando o recebimento e a organização de documentos dos mesmos; Agendar entrevistas como os alunos; Recepcionar as pessoas que se dirigem à área, colhendo e prestando informações, executando a triagem e o encaminhamento das mesmas; Informar ao público sobre os programas desenvolvidos pela Coordenadoria; Zelar pela guarda dos documentos do setor, dispondo-os em arquivos e pastas específicas, facilitando a consulta e a conservação; Realizar e receber chamadas telefônicas, FAX e pertinentes ao setor, visando operacionalizar o fluxo das informações; Operar microcomputador, elaborando e emitindo correspondências, relatórios, planilhas e documentos diversos; Conferir a inadimplência dos alunos bolsistas da instituição; Providenciar a divulgação dos Programas: FIS, PROUNI, Bolsa Assistencial, stágio, etc.); Apoiar e auxiliar na execução e elaboração de eventos de participação direta da Coordenadoria de Assistência ao studante. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente de Biblioteca (*Documentação e Informação) Apoiar na coordenação das atividades, bem como das rotinas da Biblioteca, controlando a aquisição e conservação do acervo, visando atender as demandas dos alunos, professores, funcionários auxiliares de ensino e comunidade em geral; Suprir as demandas dos Coordenadores de Cursos na aquisição de novos acervos bibliográficos e materiais especiais, tais como: CDs, DVD s, Vídeos, disquetes, etc. visando atender as necessidades da Instituição e inspeções do MC; Realizar a cotação de livros; Catalogar, classificar e indexar todos os acervos disponíveis na Biblioteca, para atendimento as exigências do MC, bem como, facilitar as consultas e pesquisas pelos usuários; Orientar os usuários na correta utilização e conservação dos livros; Orientar a equipe de auxiliares quanto a organização e conservação de prateleiras; Prestar suporte aos alunos. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente Compras (*Materiais e Patrimônio) xecutar as atividades de compras de materiais de consumo, de uso imediato ou estocável, bem como bens patrimoniais móveis e contratação de serviços necessários à Instituição, observadas especificações dos solicitantes e as normas vigentes. Atualizar cadastro de fornecedores, os arquivos de processos de compras e contratação de serviços; Manter atualizado o banco de dados de codificação de materiais e fornecedores, visando identificar as mercadorias e facilitar o acesso às mesmas, bem como o sistema de compras e propostas de preços, gerando quadro comparativo de preços oferecidos pelos fornecedores; xecutar as atividades de almoxarifado, conferindo, recebendo e cadastrando o material no sistema, bem como atualizar a baixa dos estoques; Providenciar após as aquisições e contratações de serviços a documentação relativa aos processos, gerando contas a pagar e remessa à coordenadoria responsável para processar a 18

19 contabilização, apropriações e pagamentos; laborar os inventários periódicos e anuais de bens de consumo e patrimoniais da Instituição. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente de Comunicação/Marketing/Propaganda Responder pela distribuição dos materiais impressos pela Coordenadoria de Comunicação e Marketing com o público externo e interno, tais como: Jornais, cartões de aniversário e de Natal, convites para eventos, correspondências, comunicados, organização de sorteios e cortesias; fetuar as atualizações dos quadros de aviso sob a responsabilidade da coordenadoria de Comunicação e Marketing; Providenciar emissões de FAP s e pedidos de materiais; Prestar apoio técnico as reuniões com fornecedores e com o operacional para realização de projetos do setor; Prestar apoio na execução e elaboração dos eventos realizados sob a supervisão da Coordenadoria de Comunicação e Marketing; Atualizar mailing list. xecutar outras atividades necessárias que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente Contábil (*Planejamento e xecução Orçamentária) Controlar e executar atividades relacionadas com a área Contábil, tais como: Registro de Documentos, scrituração de Livros Fiscais, Classificação de despesas, análise e conciliação de contas, apuração e retenção de impostos sobre Notas Fiscais de "Prestação de Serviços" - IRRF, ISSQN, INSS, PIS, COFINS, CSLL; Assessorar a Coordenadoria de Planejamento e xecução Orçamentária a providenciar a documentação e registros legais exigidos nos níveis: Municipal, stadual e Federal, com o propósito de assegurar a manutenção do título de filantropia pela Instituição, cumprindo os prazos estabelecidos; Assessorar no atendimento á auditorias; Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes á área de atuação, bem como, quanto às legislações tributária e fiscal, garantindo o cumprimento das mesmas; Prestar suporte ás demais áreas quanto à atualização de novas legislações que são inerentes à Instituição. xecutar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente Financeiro xecutar atividades relativas a área financeira, realizando tarefas auxiliares e de apoio a administração dos recursos financeiros da Instituição, elaborando relatórios e planilhas para que seja reportado à coordenadoria, bem como a Pró reitoria administrativo- financeiro, informando as estratégias que nortearam as decisões que são tomadas no setor; Realizar sob supervisão, controle, registros e lançamentos contábeis de documentos fiscais no sistema; Acompanhar depósitos efetuados e pagamentos devidos; Realizar o processo de cobrança junto aos alunos inadimplentes, bem como auxiliar nas atividades da área financeira, respondendo pela qualidade, prazos e confiabilidade dos serviços executados; Arquivar documentos pertinentes ao setor financeiro, organizando-os de maneira a facilitar as consulta. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente de Informática Desenvolver programas e aplicativos que possam otimizar os processos organizacionais, avaliando as necessidades dos usuários e verificando a viabilidade técnica de implantação e execução; Realizar estudos com o propósito de assessorar na análise de sistemas lógicos de máquinas e novos equipamentos, objetivando desenvolver e racionalizar os trabalhos dos usuários em computadores; Assessorar na administração da rede corporativa, acompanhando e avaliando seu funcionamento; Homologar os sistemas e as aplicações desenvolvidas junto aos clientes, capacitando-os para operá-los adequadamente; Planejar as etapas e ações de trabalho, estimar o prazo e recursos necessários para o desenvolvimento de cada produto, apresentando-os para fins de análise de viabilidade, junto a coordenadoria de Informática; Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes a área de informática. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente de Recursos Humanos xecutar atividades relativas a área de administração de pessoal, realizando tarefas auxiliares e de apoio à coordenadoria de Gestão de Pessoas, tais como: laboração e emissão da Folha de Pagamento de professores e auxiliares de ensino, processo de admissão e demissão, férias, recolhimento de encargos sociais, emissão das guias de FGTS, IRRF, PIS e INSS; Controlar empréstimos CDC através dos Bancos; descontando, mensalmente, em folha salarial; Atualizar planejamento de férias; Representar a Instituição em reclamatórias trabalhistas na Justiça e no 19

20 Ministério do Trabalho; xecutar as inclusões/exclusões de empregados sindicalizados para desconto ou não de taxas sindicais; Responder pelas atividades relativas ao arquivo e pastas do setor; Manter os indicadores de pessoal atualizados; Propor melhorias nos sistemas e processos do setor de Gestão de Pessoas. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente de Registro Acadêmico xecutar atividades relativas ao controle de registro acadêmico, assegurando a correção e consistência desde o ingresso do aluno até à formação acadêmica e a conclusão da Colação de Grau; Organizar e manter atualizado o arquivo, contendo as estruturas curriculares dos cursos da Instituição; fetuar procedimentos e preparação para as matrículas de ingressantes e veteranos: Registro no sistema, Ajustes nos contratos, cadastramentos de novos cursos; fetuar a matrícula dos ingressantes; Classificados no Vestibular; xecutar os procedimentos de encerramento de período; Atender às demandas dos alunos, professores, coordenadores de curso, secretarias, pró reitorias e diretorias, informando, esclarecendo dúvidas e emitindo documentos (declarações, atestados, históricos escolares etc.) Manter-se atualizado com relação as mudanças do MC. Realizar outras atividades que lhe forem delegadas no âmbito da sua competência Assistente Secretariado Prestar serviços de secretaria, arquivando documentos, preparando agendas e redigindo e ou transcrevendo atas, mantendo organizados arquivos e documentos; Controlar a entrada e expedição de documentos diversos, analisando-os e encaminhando-os para providências decorrentes; Atender, com atenção e urbanidade, aos públicos internos e externos, prestando informações e esclarecimentos, encaminhando-os, quando necessário, na busca do melhor atendimento; Redigir documentos rotineiros e digitar textos, cartas, memorando, relatórios, formulários e outros documentos; Preparar a agenda das Diretorias de Unidades Acadêmicas de nsino, de coordenadorias e de sua área de trabalho, marcando horários e compromissos, mantendo registro de contatos de interesse da área, juntando documentos necessários, organizando reuniões e, quando necessário, registrando memórias e atas; fetuar e atender chamadas telefônicas, anotando e transmitindo recados bem como transmitir e receber mensagens eletrônicas de interesse da área; Registrar, arquivar, acompanhar, organizar a atualização de pautas de reuniões, processos diversos e informações em geral, classificando-os e ordenando-os sistematicamente; Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários, e efetuando cálculo e registros, com vistas ao cumprimento da rotina administrativa; Participar do controle de requisição e recebimentos do material de escritório, providenciando os formulários de solicitação e acompanhando o recebimento, zelando pela guarda e controle; Realizar as atividades que lhe forem delegadas dentro do âmbito de sua competência 1.11 Assistente - Segurança do Trabalho Inspecionar locais e condições ambientais de trabalho, propondo medidas para eliminação ou atenuação de elementos nocivos e proteção de locais que ofereçam riscos de acidentes. Investiga e analisar as causas dos acidentes ocorridos, identificando equipamentos, instalações e métodos de trabalho inseguros e propondo medidas para a correção das irregularidades observadas; Promover e participar de programas e campanhas de prevenção de acidentes, realizando palestras, prestando orientações sobre riscos e uso de equipamento de proteção; Ministrar treinamentos de segurança nos trabalhos a empregados recém-admitidos e a todo pessoal da empresa, de acordo com os programas estabelecidos; laborar relatório das inspeções efetuadas e dos acidentes ocorridos, registrando as informações e dados levantados; fetuar a distribuição dos equipamentos de proteção individual e verificar e orientar o uso adequado; Providenciar a instalação de extintores e material de combate a incêndios, gerenciando e acompanhando os períodos de manutenção; laborar ou participar da elaboração dos mapas de riscos e do PPRA e PCMSO da instituição; laborar registros de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais e doenças insalubres; Realizar as atividades que lhe forem delegadas dentro do âmbito de sua competência Assistente - Telefonia Realizar e receber chamadas telefônicas e/ou FAX, prestando todas as informações necessárias a clientes, parceiros, fornecedores e funcionários, de forma gentil e educada, visando operacionalizar o fluxo das informações; Anotar e transmitir recados, sempre que necessário; Manter um cadastro atualizado com todos os ramais e números de telefone necessários; Zelar pelos materiais e 20

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