TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO PARA RECEBIMENTO DE CARTA DE INVESTIGAÇÃO PRELIMINAR ELETRÔNICA E ACESSO AO MÓDULO PROCON CAMPINAS

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1 TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO PARA RECEBIMENTO DE CARTA DE INVESTIGAÇÃO PRELIMINAR ELETRÔNICA E ACESSO AO MÓDULO PROCON CAMPINAS De um lado a empresa, nome fantasia, inscrita no CNPJ, com sede na _, neste ato representada por seu (sua) bastante procurador (a),, subscrito (a) do presente, portador (a) do RG nº e CPF nº, inscrito (a) na OAB/, denominada doravante COMPROMISSÁRIA e, de outro lado, a Prefeitura Municipal de Campinas, pelo Departamento de Proteção ao Consumidor PROCON Campinas, inscrita CNPJ nº / , com sede na Avenida Francisco Glicério, 1307, Centro, Campinas-SP, CEP , doravante denominada COMPROMITENTE, devidamente representado por sua Diretora, Dra. Lúcia Helena Magalhães Lopes da Silva, bem como pelo Coordenador de Defesa Dr. Francisco José Togni, subscritor do presente instrumento, firmam compromisso para recebimento de Carta de Investigação Preliminar (CIP) por meio eletrônico e para acesso ao sistema informatizado do PROCON Campinas, mediante cláusulas reciprocamente estipuladas, aceitas e a seguir articuladas: CLÁUSULA PRIMEIRA: A COMPROMISSÁRIA deverá encaminhar diretamente à COMPROMITENTE, por meio do cip.procon@campinas.sp.gov.br e obrigatoriamente, por correios com AR 1

2 (Aviso de Recebimento), ou por protocolo físicos, no endereço da COMPROMITENTE, os seguintes dados/documentos: I. Contrato Social, com última alteração (autenticado); II. III. IV. Documentos pessoais do proprietário, ou administrador responsável (autenticado); Procuração, ou carta de preposição, concedendo plenos poderes de representação (que deverão ser os mesmos mencionados neste Termo); Documentos pessoais do representante; V. Via original do presente Termo de adesão, devidamente assinado, reconhecido firma, com endereço físico para recebimento de notificações (não sendo aceito caixa postal), até 3 (três) endereços de e- mails institucionais, para recebimento de Carta de Investigação Preliminar eletrônica (CIP) e números de telefone para contato, inclusive de contato direto com o responsável. CLÁUSULA SEGUNDA: A COMPROMISSÁRIA, nesta data, adere ao recebimento, por meio eletrônico, de Cartas de Investigação Preliminar (CIPs) do PROCON Campinas e ao sistema informatizado do PROCON Campinas, para ter acesso ao inteiro teor das reclamações administrativas individuais. CLÁUSULA TERCEIRA: O COMPROMITENTE, ao receber os dados solicitados à COMPROMISSÁRIA encaminhará para os endereços de s fornecidos pela COMPROMISSÁRIA, constantes no presente Termo, a senha e login de acesso ao sistema informatizado do PROCON Campinas. PARAGRÁFO ÚNICO: A senha será gerada automaticamente pelo sistema na modalidade alfanumérica. CLÁUSULA QUARTA: A senha ora fornecida pelo COMPROMITENTE dará acesso ao módulo do fornecedor, do sistema informatizado do PROCON Campinas, cujo acesso permitirá: 2

3 I. Consultar todas as reclamações e Cartas de Informações Preliminares (CIPs) abertas em nome da COMPROMISSÁRIA; II. III. IV. Receber e responder de forma eletrônica todas as Cartas de Informações Preliminares (CIPs) abertas em nome da COMPROMISSÁRIA; Consultar as peças iniciais de processos administrativos e verificar seus andamentos; Fazer upload dos arquivos digitalizados da Carta de Investigação Preliminar e do Processo Administrativo Individual. CLÁUSULA QUINTA: A COMPROMISSÁRIA se obriga ainda, em manter atualizado seus dados no cadastro da COMPROMITENTE, especialmente seu institucional, CNPJ, endereço para recebimento de correspondência e telefone para contato do responsável, informando a COMPROMITENTE sobre qualquer alteração. CLÁUSULA SEXTA: A COMPROMISSÁRIA se obriga a acompanhar diariamente as Cartas de Investigação Preliminar (CIPs) - geradas em seu desfavor e respondê-las em até 5 (cinco) dias úteis. PARAGRÁFO PRIMEIRO: A contagem de prazo para resposta da Carta de Investigação Preliminar (CIP) se iniciará a partir do registro no sistema informatizado do PROCON Campinas. PARAGRÁFO SEGUNDO: A COMPROMISSÁRIA poderá responder a Carta de Investigação Preliminar (CIP) nas formas do Decreto Municipal nº /2013, ou seja, diretamente no sistema do PROCON Campinas, por e- mail para o endereço cip.procon@campinas.sp.gov.br, por fax no telefone (19) , por Correio com AR (Aviso de Recebimento) no endereço do COMPROMITENTE, na Av. Francisco Glicério, Centro Campinas/SP CEP: , ou mediante protocolo. 3

4 PARAGRÁFO TERCEIRO: Para fins de contagem de resposta da Carta de Investigação Preliminar (CIP), será computada a data de recebimento no servidor de do PROCON, a data do carimbo de postagem da correspondência encaminhada pelos Correios, a data de recebimento do fax, a data de resposta constante no sistema do COMPROMITENTE e a data do protocolo. PARAGRÁFO QUARTO: Se a COMPROMISSÁRIA não responder à Carta de Investigação Preliminar (CIP), no prazo definido, ficará ciente da possibilidade de instauração de Processo Administrativo. PARAGRÁFO QUINTO: O COMPROMITENTE poderá instaurar processo coletivo, nos termos do Decreto Municipal nº /2013, na forma da Lei Federal nº 8.078/90 e do Decreto Federal nº 2.181/97. CLÁUSULA SÉTIMA: Em caso de cancelamento do presente instrumento, as partes, por intermédio de seus representantes legais ou procuradores, deverão encaminhar comunicado escrito com prazo mínimo de 30 (trinta) dias de antecedência. PARAGRÁFO ÚNICO: A COMPROMISSÁRIA se responsabilizará em responder as Cartas de Investigação Preliminar (CIPs) e demais reclamações até o termo final descrito no Caput. CLÁUSULA OITAVA: As partes se comprometem em cumprir na íntegra o teor do presente instrumento, bem como do Decreto Municipal nº /2013. CLÁUSULA NONA: O descumprimento das regras ora ajustadas incorre em rescisão e consequente desativação do login e senha fornecidos. CLÁUSULA DÉCIMA: As partes elegem a comarca de Campinas/SP como foro competente para dirimir quaisquer eventualidades advindas deste compromisso. 4

5 (Local/data), de de COMPROMISSÁRIA Representante: COMPROMITENTE Departamento de Proteção ao Consumidor de Campinas Francisco José Togni Coordenador de Defesa do PROCON Campinas 5

6 FICHA CADASTRAL EMPRESA: NOME FANTASIA: RAZÃO SOCIAL: CNPJ: ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA: LOGRADOURO: N BAIRRO: CIDADE ESTADO: 6

7 TELEFONES: TELEFONE DIREITO DO RESPONSÁVEL: NOME DO RESPONSÁVEL: PARA CONTATO: 1) 2) 3) 7

8 DATA DO FORNECIMENTO DAS INFORMAÇÕES: RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO: FUNÇÃO/CARGO: 8