CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS CONTRATADAS

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1 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS CONTRATADAS AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda. com sede nesta Capital do Estado de São Paulo, à Rua Jorge Tibiriçá, 888, no Bairro da Vila Mariana, Cep , devidamente inscrita no C.N.P.J. sob nº / , neste ato representado por seu sócio o Sr. Luis Carlos Grossi, brasileiro, casado, contabilista e administrador de empresas, portador da Cédula de Identidade R.G SSP-SP e inscrito no C.P.F. sob nº , e, AGL Franqueadora Ltda. com sede nesta Capital do Estado de São Paulo, à Rua Jorge Tibiriçá, 888, no Bairro da Vila Mariana, Cep , devidamente inscrita no C.N.P.J. sob nº / , neste ato representado por seu sócio o Sr. Luis Carlos Grossi, brasileiro, casado, contabilista e administrador de empresas, portador da Cédula de Identidade R.G SSP-SP e inscrito no C.P.F. sob nº CONSIDERANDO QUE: A AGL Franqueadora Ltda, é detentora do Sistema de Franquia MEDICON que consiste no uso do portal MEDICON pelo CONTRATANTE para obter os serviços especializados em soluções contábeis e tributárias, os quais são realizados pela AGL Serviços Contábeis e Administrativas Ltda que é a responsável técnica para execução operacional e homologada pela franqueadora para execução de toda a parte técnica das áreas contábil, fiscal e trabalhista. A FRANQUEADORA é legítima detentora dos direitos de uso e comercialização da marca MEDICON, conforme processo de registro no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) sob nº , na classe NCL (9) 35, tendo criado e implantado um sistema de franquia, cujos métodos, procedimentos e Know-how foram desenvolvidos para a operação de unidades franqueadas do Sistema de Franquia MEDICON

2 Que a AGL FRANQUEADORA LTDA desenvolveu um portal denominado MEDICON para gerenciar e dinamizar a operacionalização da gestão dos compromissos contábeis e fiscais do Contratante, sendo certo que todos os direitos inerentes ao portal são de propriedade exclusiva da AGL FRANQUEADORA LTDA, e esta por sua vez, disponibiliza-o por meio deste instrumento para utilização pelo FRANQUEADO, criando um escritório Virtual com sistema de acompanhamento de gestão e informações da CONTRATANTE. Que o Franqueado nomeado pela AGL Franqueadora Ltda, será o responsável pelo relacionamento e gerenciamento das informações da Contratante e o gerenciamento da execução das obrigações da Contratada. O CONTRATANTE executará e/ou proverá toda a documentação que a AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda necessita para cumprir suas responsabilidades no âmbito do contrato. O Contratante reconhece que a AGL poderá solicitar documentos necessários para verificar a identidade do Contratante em conformidade com as leis e estatutos federais e/ou estaduais. O Contratante fornecerá a AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda todas as informações necessárias para execução dos serviços técnicos e especializados nas áreas contábil, fiscal e trabalhista, através do PORTAL MEDICON pelo menos até dois (02) dias úteis ANTES da data de verificação das devoluções solicitadas. O Contratante reconhece que é responsável por qualquer atraso na remessa de documentos e guias de pagamentos que dependam de suas informações, e por Taxas adicionais de reprocessamentos decorrentes do não fornecimento de informações do Contratante até dois (02) dias úteis ANTES da data de vencimentos das obrigações. O PORTAL MEDICON será responsável pelo registro de todas as solicitações do Contratante e de todas as entregas da AGL Serviços Contábeis e Administrativas ao Contratante. As Contratadas não serão responsáveis por erros resultantes do não recebimento de informações por parte do Contratante O Contratante será responsável por revisar todos os relatórios e documentos fornecidos ou disponibilizados pela Contratada e por informar a Contratada de qualquer erro em até dois (02) dias úteis após o recebimento ou disponibilização.

3 Para todo e qualquer reprocessamento solicitado pelo Contratante, por motivo do Contratante, após o processamento e encerramento registrado no cronograma de fechamento do Portal MEDICON, será cobrado o adicional de reprocessamento, devendo este ser contratado pontualmente diretamente pelo portal ou solicitado a seu atendente especializado. RESOLVEM ASSIM, As partes, de mútuo e comum acordo, celebrar o presente contrato, sob as cláusulas e condições seguintes. Constitui o objeto do presente contrato: CLÁUSULA PRIMEIRA A prestação, pela AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda., de serviços profissionais de contabilidade geral nas áreas de escrituração contábil (classificação da contabilidade) de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes, contabilização dos documentos fornecidos pela CONTRATANTE, escrituração fiscal (orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam Federais, Estaduais ou Municipais), escrituração dos registros fiscais de todos os Livros obrigatórios, apuração e emissão das guias de impostos, taxas e contribuições mensais, trimestrais, anuais e periódicas, bem como a elaboração de todas as declarações Municipais Estaduais e Federais obrigatórias perante a legislação vigente em nosso País, conforme o plano adquirido através do PORTAL MEDICON. A prestação, pelo Franqueado/Atendente Especializado, dos serviços de gerenciamento e controle de entrega das obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas, bem como de receber solicitações do Contratante e encaminhá-las a Contratada, através do PORTAL MEDICON, opera a unidade estabelecendo relacionamento com o Contratante, administrando suas necessidades, realizando verificações junto ao Contratante de sua agenda de obrigações acessórias e de envio de documentação necessário, fazendo toda a orientação para que o Contratante realize toda sua interação com os serviços através do Portal MEDICON e a Contratada.

4 A disponibilização, pela AGL Franqueadora Ltda, ao Contratante uma ferramenta de administração dos serviços prestados, denominada PORTAL MEDICON através do qual o CONTRATANTE tem acesso a fazer solicitações durante 24 horas por dia e receber documentos, relatórios, guias e orientações. A AGL Franqueadora Ltda, detentora da ferramenta, PORTAL MEDICON, deverá envidar todos os esforços necessários para a manutenção da eficiência da infraestrutura compartilhada pelo CONTRATANTE adotando todas as medidas necessárias para evitar eventuais prejuízos ao funcionamento do serviço. Atender aos riscos, erros, baixas e até mesmo quedas de servidores em um prazo de até 4 horas. Informar o CONTRATANTE com 3 (três) horas de antecedência sobre as interrupções necessárias para ajustes técnicos ou manutenção que demandem mais de 3 (três) horas de duração e que possam causar prejuízo à operacionalidade do serviço contratado. As manutenções a serem informadas são única e exclusivamente aquelas que interfiram na operacionalidade do site hospedado e não são passíveis de punição quando avisadas e comunicadas previamente. Manter a disponibilidade do site hospedado em 99,5% (noventa e nove vírgula cinco por cento) do tempo. Realizar e manter pelo prazo de 7 (sete) dias o backup das informações de todo o ambiente de hospedagem. A utilização do backup constitui prerrogativa exclusiva da CONTRATADA para garantia da restauração dos dados do contratante, cuja eventual perda decorra de falha na prestação do serviço por parte da CONTRATADA. A restauração será tratada de forma integral e indivisível. A CONTRATADA não se responsabiliza pelo uso indevido de senhas. CLÁUSULA SEGUNDA A CONTRATANTE se compromete a preparar mensalmente toda a documentação fiscal, contábil e trabalhista, bem como toda informação necessária para o bom andamento das rotinas conforme cronograma, previamente estipulado entre as partes cujas determinações integram o presente instrumento para aplicação subsidiária e em casos omissos. 1º A CONTRATANTE enviará a CONTRATADA toda a documentação e informação necessária para o bom andamento das rotinas, e a CONTRATADA, encaminhará à CONTRATANTE todas as guias de impostos, taxas e contribuições mensais para os respectivos recolhimentos sempre com prazo de antecedência do vencimento, sendo a entrega e retirada sempre feita através do PORTAL MEDICON.

5 2º As multas e encargos decorrentes da entrega fora do prazo legal para pagamento, ou que forem decorrentes da não execução dos serviços por parte da CONTRATADA, serão de responsabilidade da mesma. 3º Não se inclui na responsabilidade assumida pela CONTRATADA os juros e a correção monetária de qualquer natureza, visto que não se tratam de apenamento pela mora, mas sim reposição e remuneração do valor não recolhido. 4º As multas e encargos decorrentes da entrega fora do prazo legal para pagamento, serão de responsabilidade da CONTRATANTE, quando a mesma não cumprir os prazos definidos em cronograma parte integrante deste instrumento para o envio completo da documentação à CONTRATADA para que a mesma possa exercer seu míster com prazo hábil no respeito do padrão ético profissional e boa prática dos serviços aludidos na cláusula primeira supra. 5º A CONTRATADA não assume nenhuma responsabilidade pelas conseqüências de informações, declarações ou documentações inidôneas ou incompletas que lhe forem apresentados, bem como por omissões próprias da CONTRATANTE ou decorrente do desrespeito à orientação prestada. 6º A falta de documentação será comunicada pela CONTRATADA mediante telefonemas, cartas, telegramas, portal MEDICON ou e o seu não atendimento, caso ocorra alguma multa, será de inteira responsabilidade do CONTRATANTE. 7º O valor mensal do faturamento deverá ser fornecido pelos representantes da CONTRATANTE, digitalmente pelo PORTAL MEDICON, mediante o envio de uma via das Notas Fiscais emitidas ou recibos, até o primeiro dia útil de cada mês, e informar sempre se houver o cancelamento de alguma Nota Fiscal ou Recibo. CLÁUSULA TERCEIRA A CONTRATADA, não efetuará nenhum recolhimento em nome da CONTRATANTE referente a taxas, impostos e contribuições os quais ficam de inteira responsabilidade da CONTRATANTE, restando a CONTRATADA, a apuração e emissão de guias e o respectivo encaminhamento ao responsável designado. 1º A CONTRATADA não está obrigada a atender, outra pessoa jurídica ou física, ou outro estabelecimento, além daqueles especificados no preâmbulo deste contrato, independente do vínculo jurídico ou comercial estabelecido entre o CONTRATANTE e terceiros.

6 CLÁUSULA QUARTA Pelos serviços atendidos na cláusula primeira a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA treze honorários anuais, conforme contratado através do Portal MEDICON a serem pagos mensalmente, sendo o décimo terceiro dividido nos meses de Novembro e Dezembro. 1º O valor dos honorários se refere à mensalidade do Plano contratado via Portal MEDICON, e inclui os serviços técnicos prestados pela AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda, os serviços de gerenciamento e controle prestados pelo Franqueado/Atendente Especializado e os serviços de tecnologia do Portal MEDICON, prestados pela AGL Franqueadora LTDA, descritos na cláusula primeira supra. 2º Os valores gastos com materiais na execução de serviços, tais como, livros, carimbos, e outros correrão por conta do CONTRATANTE; 3º Será cobrado percentual de 4,65% sobre o valor das Mensalidades, a título de despesas para execução das rotinas extras periódicas, englobando todas as declarações acessórias obrigatórias, fiscais, contábeis e trabalhistas sejam elas mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. 4º Caso a CONTRATANTE venha abrir outras dependências da matriz ou filial, os serviços terão sua remuneração avençada em cada oportunidade; e deverão ser contratados através do Portal MEDICON. 5º Não estão inclusos nos honorários contábeis os serviços de certidões negativas retiradas junto aos órgãos, abertura de empresa, alterações contratuais, encerramento da empresa, recadastramentos, cálculo de impostos em atraso, parcelamento de débitos fiscais, encadernação de livros, declaração de ajuste do imposto de renda pessoa física (sócios ou não), preenchimento de fichas cadastrais, homologações e demais serviços considerados extras, que serão cobrados à parte, e devem ser contratados pontualmente através do Portal MEDICON. 6º Fica convencionado que todo e qualquer serviço que não esteja compreendido na cláusula Primeira será entendido como serviço extraordinário. Ditos serviços terão sua remuneração avençada em cada oportunidade, de acordo com prévio entendimento entre as partes; 7º Não estão compreendidas na remuneração ora ajustada eventuais gastos com viagens, tais como transporte, hospedagem, alimentação e demais despesas, as quais correrão por conta da CONTRATANTE, que reembolsará a CONTRATADA quando do recebimento dos valores aludidos no caput desta Cláusula;

7 8º Outras despesas extras, que venham a ser despendidas para viabilizar a execução dos serviços aqui descritos, não contempladas nas demais Cláusulas deste contrato, cuja contratação tenha sido autorizada pela CONTRATANTE, também serão reembolsadas por esta à CONTRATADA. CLÁUSULA QUINTA Ocorrendo atraso de pagamento, de qualquer débito vencido a CONTRATANTE pagará, além do valor principal: A) 2% do vencimento a título de multa contratual; B) Correção do valor principal, computada, a partir do dia seguinte ao vencimento do débito, calculada pelo índice da inflação medida pelo INPC (ou outro índice que venha substituí-lo) do mês, proporcionalmente ao número de dias decorridos até a real e efetiva quitação e, sendo superior o atraso a 30 (trinta), pelo índice acumulado de inflação desde a data inicial da inadimplência; C) 1% (um por cento) a título de juros de mora mês de atraso. 1 Ocorrendo atraso de pagamento superior a 30 (trinta) dias, a CONTRATADA fica desde já autorizado a assim proceder: A) Emitir contra o CONTRATANTE os títulos de créditos cabíveis; B) Efetuar a cobrança pelos meios previstos na legislação comum aplicável; C) Cancelar independente de interpelação, o presente contrato cessando a prestação de serviços sem prejuízo da cobrança do débito, não se responsabilizando por débitos fiscais que venham a incorrer pela falta da execução dos serviços objetos do presente instrumento. CLÁUSULA SEXTA As mensalidades estipuladas no presente instrumento serão sempre reajustadas na data de reajuste do salário mínimo vigente no País. CLÁUSULA SÉTIMA O presente Contrato é por tempo indeterminado, no entanto, poderá ser denunciado por qualquer das partes, sem ônus, mediante aviso prévio por escrito com 60 (Sessenta) dias de antecedência. 1º A parte que não comunicar por escrito a rescisão ou efetuá-la de forma sumária, desrespeitando o pré-aviso previsto, ficará obrigada ao pagamento de multa compensatória no valor de 3 (Três) parcelas mensais dos honorários vigentes a época.

8 2º No caso de rescisão, a dispensa pela CONTRATANTE da execução de quaisquer serviços, seja qual for à razão, durante o prazo do pré-aviso, deverá ser feita por escrito, não a desobrigando do pagamento dos honorários integrais até o termo final do pré-aviso/contrato. 3 Ocorrendo à transferência dos serviços para outra Empresa Contábil, a CONTRATANTE deverá informar à CONTRATADA, por escrito, seu nome, endereço, nome do responsável e número da inscrição junto ao Conselho Regional de Contabilidade, sem o que não será possível à CONTRATADA cumprir as formalidades ético-profissionais, inclusive a transmissão de dados e informações necessárias à continuidade dos serviços, em relação às quais, diante da eventual inércia da CONTRATANTE, estará desobrigada de cumprimento. CLÁUSULA OITAVA Além da hipótese prevista nas Cláusulas acima, pela qual o presente contrato será resolvido de pleno direito, o descumprimento por qualquer das partes das obrigações ora assumidas, dará motivo à rescisão, sem prévio aviso. CLÁUSULA NONA O presente contrato ficará rescindido de pleno direito em caso de concordata, falência ou liquidação da CONTRATANTE ou em mesma condição da CONTRATADA, ou ainda, por descumprimento de qualquer uma das cláusulas ou condições. CLÁUSULA DÉCIMA As partes ratificam que devido à natureza das relações jurídicas e profissionais que se firmam entre elas, a CONTRATADA não está subordinada jurídica e hierarquicamente à CONTRATANTE, devendo, tão somente, cumprir os serviços solicitados, segundo os critérios estabelecidos, podendo, inclusive, prestar serviços a quaisquer outras pessoas jurídicas ou físicas.

9 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA A CONTRATANTE declara sua estrita observância à constituição Federal, que no seu artigo 7º inciso XXXIII proíbe o trabalho de menores de 18 anos em atividades noturnas perigosas ou insalubres e de menores de 16 anos em qualquer trabalho, exceto na condição de aprendizes, a partir de 14 anos. PARAGRAFO ÚNICO A CONTRATANTE se declara ciente de que a comprovação de uso de mão-de-obra infanto-juvenil em suas atividades em desacordo com a legislação citada acima, facultará a CONTRATADA rescindir o presente contrato sem que sobre ele incida nenhuma penalidade. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA Ratificam ainda, que os assuntos tratados, sejam de que natureza for, serão mantidos em absoluto sigilo profissional, motivando a rescisão deste contrato caso se veicule a forma, o conteúdo ou modus operandi das soluções encontradas. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA Os casos omissos serão resolvidos pela legislação em vigor, e princípios gerais do direito do comércio. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA Para a solução de eventuais litígios oriundos do presente contrato, as partes elegem o Foro e Comarca de São Paulo Capital, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja assim de acordo com as estipulações contidas neste contrato, as partes firmam o presente e o assinam digitalmente mediante o aceite. CONTRATADO AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda. AGL Franqueadora Ltda Luis Carlos Grossi

10 CRONOGRAMA Os serviços serão executados nas dependências da CONTRATADA AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda, em obediência às seguintes condições: 1ª - A documentação indispensável para o desempenho dos serviços será fornecida pela CONTRATANTE, consistindo basicamente, em: a) Boletim de caixa e documentos nele constantes; b) Extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações e documentos relativos aos lançamentos, tais como depósito, cópias de cheque, borderôs de cobrança, descontos, contrato de crédito, avisos de crédito, débito, etc. c) Notas Fiscais de compras (entrada) e de venda (saída), bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas; d) Notas Fiscais de serviços contratados de terceiros; e) Controle de freqüência dos empregados e eventual comunicação para concessão de férias, admissão ou rescisão contratual, bem como correções salariais espontâneas. 2ª - A documentação deverá ser enviada pela CONTRATANTE, através do Portal tudo digitalizado de forma completa e em boa ordem, legível nos seguintes prazos: Até 5 (cinco) dias após o encerramento do mês todos os documentos relacionados nos itens a ; b ; c e d. Até o dia 25 do mês de referência quando se tratar dos documentos do item e, para elaboração da folha de pagamento. Até 48 (quarenta e oito) horas antes da comunicação para dação de aviso prévio de rescisão contratual de empregados, devidamente acompanhado do Registro do Empregado. 3ª - Obriga-se a CONTRATADA a fornecer à CONTRATANTE, digitalmente via PORTAL MEDICON todas as informações relativas ao andamento dos serviços ora contratados, conforme determinações acima. CONTRATADO AGL Serviços Contábeis e Administrativos Ltda. AGL Franqueadora Ltda. Luis Carlos Grossi