English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português. Manual. Sistemas de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan série TA-900

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1 Manual Sistemas de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan série TA-900 English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português 1

2 Índice 1.0 Considerações 1.1 Considerações Ambientais 2.0 Montar e ligar o terminal 2.1 Ligar o cabo de rede TCP/IP caso pretenda sincronizar o terminal através da rede 2.2 Conexão Wi-Fi 2.3 Teclas de Funções e Visualização 2.4 Funções de teclas 3.0 Primeira utilização 4.0 Verificação de Identidade 5.0 UTILIZADOR 5.1 Marcação de Ponto de entrada Adiconar Nº. de ID de Novo Utilizador Adicionar Nome de Novo Utilizador Como criar um Nome de Utilizador Registar Impressão Digital (FP) de Novo Utilizador Registar Novo Utilizador com Palavra-passe (PWD) Registar Novo Utilizador com Cartão RFID (Cartão) Verificação de ID de Cartão Definir Autoridade de Utilizador (Privilégios) Guardar/Sair do registo de Novo Utilizador 5.2 Gerir Utilizador(es) Pesquisar utilizador(es) Registos de Assiduidade do(s) Utilizador(es) Editar Utilizador(es) Eliminar Utilizador(es) Adicionar Utilizador(es) 5.3 Serviço de Mensagens Curtas (SMS) Como criar um SMS Como escrever um texto para SMS Visualizar SMS Públicos Visualizar SMS Pessoais 5.4 Códigos de Trabalho Adicionar Códigos de Trabalho Como criar um Nome de Código de Trabalho Editar e Eliminar Códigos de Trabalho Utilizar Códigos de Trabalho 2

3 6.0 Definições de Comunicação 6.1 Rede (Ethernet) 6.2 RS232/ Definir Segurança para Comunicações RS Configuração Sem Fios Configuração Sem Fios Manual 7.0 Visão Geral das Definições de Sistema 7.1 Configuração de Sistema Definições de Limiar Sugeridas Formato de data 7.2 Gestão de dados Formatos de imagem 7.3 Teclado 7.4 Definições de Visualização 7.5 Reposição 7.6 Definição de campainha 7.7 Definições Variadas (Def. Var.) Tempo de inactividade (Inactivo) Imagem de Impressão digital (Imagem FP) Botão de Alimentação Idioma 8.0 Definição de Data e Hora 8.1 Alterar definições de Data e Hora 9.0 Pen Drive (pen)/disco USB 9.1 Transferir Logs/Registos de Assiduidade 9.2 Como Transferir Registos de Assiduidade 9.3 Transferir Dados de Utilizador (ou seja, impressões digitais, Cartão RFID e Palavra-passe (PWD)) 9.4 Transferir SMS (Mensagens Curtas) 9.5 Carregar dados de utilizador (modelos) 9.6 Carregar SMS (Mensagens Curtas) 9.7 Carregar Imagem/ns 10.0 Auto-Teste 10.1 Teste de Ecrã TFT 10.2 Teste Áudio 10.3 Teste de Teclado Virtual 10.4 Teste de Sensor de Impressões Digitais 10.5 Teste de relógio em tempo real (RTC) 11.0 Registo (logs de assiduidade/auditoria) 12.0 Informação de Sistema 12.1 Informação de Registos 12.2 Informação de dispositivo 3

4 13.0 Tecnologia de Reconhecimento de Impressões Digitais 13.1 Como Funciona a Tecnologia de Reconhecimento de Impressões Digitais 13.2 Obter Boas Imagens de Impressões Digitais 13.3 Corrigir Imagens Húmidas ou Secas de Impressões Digitais 13.4 Colocação Correcta do Dedo 13.5 Correspondência de Impressões Digitais Correspondência de Impressão Digital 1:N Como Utilizar a Correspondência de Impressão Digital 1:N Correspondência de Impressão Digital 1:1 (Nº de ID + impressão digital) Como Utilizar a Correspondência de Impressão Digital 1: Correspondência de Palavra-passe Como Utilizar a Correspondência de Palavra-passe 14.0 Familiarizar-se com o teclado virtual 15.0 Acesso do Utilizador a Registos de Assiduidade 16.0 Escrever com o teclado virtual do Safescan Série TA Como criar uma "palavra" 17.0 Sincronizar dados com o software 17.1 Mediante stick USB 17.2 Através da Rede TCP / IP local Conectar o Terminal com o Software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan 17.3 Sincronizar dados de utilizador com o Software de Controlo de Ponto e Assiduidade 4

5 Manual Sistemas de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan Conteúdo da embalagem: série TA Terminal de controlo de ponto e assiduidade Safescan (modelo 910, 920, 955, 960 ou 965) CD de instalação com o software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan e guia rápido Adaptador de alimentação com conexão para Europa e Reino Unido amovível Suporte de fixação em metal para fixação à parede (incl. 2 parafusos especiais e chave-de-parafusos) Materiais de montagem (4 parafusos, 4 cavilhas) 5x cartões de identificação RFID (apenas com 910, 920, 955, 965) Os sistemas de controlo de ponto e assiduidade Safescan série TA-900 registam as horas de marcação de ponto de entrada e saída dos seus funcionários. O registos de horas para cada utilizador são guardados no terminal de registo do Safescan e podem ser transferidos para o seu computador directamente através da ligação de rede (TCP/IP) ou indirectamente carregando os dados no seu stick USB. No seu computador pode processar os dados, por exemplo utilizando o software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan. A série TA-900 consiste nos 2 modelos seguintes: Safescan TA-910, registo através de cartão de identificação (ou porta-chaves) RFID de proximidade e/ou palavra-passe Safescan TA-920, módulo WiFi interno, registro através de RFID de proximidade (ou porta-chaves) e / ou palavra-passe. Safescan TA-955, registo através de impressão digital, cartão de identificação (ou porta-chaves) RFID de proximidade e/ou palavra-passe. Safescan TA-960, módulo de WiFi interno, registro através de impressões digitais e / ou palavra-passe. Safescan TA-965, módulo de WiFi interno, registro através de impressão digital, RFID de proximidade (ou porta-chaves) e / ou palavra-passe. O software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan, o qual é expedido com cada terminal TA-900, possibilitalhe efectuar selecções de registos de controlo de ponto e assiduidade ordenados por funcionário de grupo, por grupos de funcionários ou por período de tempo. Os relatórios podem ser impressos ou exportados para utilização ulterior em outros programas. Os registos e logs de utilizadores podem ser facilmente ajustados; removidos ou podem ser adicionados novos logs. Este manual foi redigido com vista a proporcionar instruções sobre como configurar e operar os dispositivos da série TA-900. Onde aplicável, foram adicionadas referências ao software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan. Todas as funções descritas neste documento são actuais desde Novembro de Foram envidados todos os esforços a fim de assegurar que a informação constante neste documento é completa e consistente com o Safescan Série TA-900 que adquiriu. Dado que o Safescan Serie TA-900 está constantemente a ser melhorado, é remotamente possível que este documento possa não coincidir precisamente com o Safescan TA-900 que adquiriu. Safescan não assumirá a responsabilidade por quaisquer prejuízos financeiros directos ou indirectos resultantes de quaisquer imprecisões ou omissões constantes neste documento. Se após ter lido este manual tiver quaisquer dúvidas/observações, sugestões, etc. concernentes ao conteúdo deste manual ou concernentes à série TA-900 ou quaisquer outros produtos Safescan ou se procura mais recursos para o ajudarem a configurar e/ou operar o seu produto Safescan, então, não hesite em visitar o nosso website em

6 1.0 Considerações Os terminais de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan Série TA-900 foram concebidos para funcionarem com software de computador de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan. 1.1 Considerações Ambientais Não instale ou opere o Safescan Série TA-900 onde exista iluminação forte. A luz intensa terá um efeito adverso sobre a capacidade do sensor de ler de forma precisa impressões digitais. A temperatura de funcionamento do Safescan Série TA-900 varia entre os 0º e os 40º C (32º a 105º F). Não opere o Safescan Série TA-900 em ambientes muito húmidos. Mantenha o Safescan Série TA-900 longe de fontes de calor directas e proporcione ventilação adequada a fim de evitar que o Safescan Série TA-900 sobreaqueça. 2.0 Montar e ligar o terminal Monte o suporte de fixação de metal numa parede à altura de 1.4 a 1.5 metros. Screw 3x Security screw Conecte o adaptador de alimentação à parte inferior do terminal. O terminal está agora pronto a ser utilizado. TA Terminal - Back TA Terminal - Left side USB TYPE B TCP/IP DC 5V USB TYPE A 2.1 Conecte o cabo de rede TCP/IP se pretende sincronizar o terminal através da rede. TCP/IP Se não existir um cabo de rede TCP/IP disponível, pode transferir os dados com um stick USB (PenDrive) e subsequentemente lê-los no Switch software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan. TA 800 series PC 6

7 2.2 Conexão Wi-Fi Para ligar o TA-900 a partir de Wi-Fi por favor, siga o procedimento descrito na Seção Teclas de funções e visualização TA-910 / Teclas de funções 2. Ecrã TFT 3. Indicador LED 4. Teclas de navegação 5. Área de sensor de Cartão de Identificação RFID 6. Teclado virtual 7. Porta de carregamento/transferência USB TA-955 / 960 / Teclas de funções 2. Ecrã TFT 3. Indicador LED 4. Teclas de navegação 5. Área de sensor de Cartão de Identificação RFID 6. Sensor de impressões digitais 7. Teclado virtual 8. Porta de carregamento/transferência USB 2.4 Funções de teclas: <Ligar/Desligar>: Prima e mantenha premida durante 3 segundos para desligar o terminal. <entrada T9>: Para mudar para o modo de entrada T9 de texto no ecrã de menu. <Escape>: Para cancelar operações, para sair dos (sub)menus ou para sair do modo de entrada T9 de texto. <Menu>: Para inserir os itens de menu. <Retrocesso> <OK>: Para confirmar. <F1... F8>: Teclas de funções (de definição livre). Predefinição: F1=Entrada, F2=Saída, F3=Pausa entrada, F4=Pausa saída, F5=Horas extraordinárias entrada, F6=Horas Extraordinárias saída, F7=Código de Trabalho, F8=SMS <Cima/Baixo/Esquerda/Direita> W A W verde indica conexão Wi-Fi. 7

8 3.0 Primeira utilização Passo 1: Instale o Safescan Série TA-900 e ligue-o. Passo 2 Altere o idioma predefinido (Inglês) para o idioma desejado - ver capítulo Passo 3: Registe utilizadores registando as suas impressões digitais, cartões RFID ou palavras-passe. Se o Safescan Série TA-900 estiver a funcionar em modo autónomo, atribua os privilégios de segurança de utilizador directamente no Safescan Série TA-900. Passo 4: Depois de ter registado o(s) utilizador(es), verifique se a(s) impressão(ões) digital(ais), cartão(ões) RFID e/ ou palavra(s)-passe é/são reconhecido(s). No Safescan Série TA-900. Passo 5: Configure a definições de comunicação do Safescan Série TA-900 (TCP/IP ou Wi-Fi) e seguidamente transfira as recém registadas impressões digitais, cartões RFID e palavras-passe dos utilizadores do Safescan Série TA-900 para um computador (ver capítulo 6). Os dados podem ser transmitidos através de TCP/IP, Wi-Fi ou utilizando uma pen USB. Nota: Efectue sempre uma cópia de segurança dos modelos das impressões digitais no software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan no seu computador. Ter uma "cópia de segurança dos modelos" pode poupar-lhe potencialmente muito tempo. Se o Safescan Série TA-900 falhar ou for vandalizado, ter uma "cópia de segurança" elimina a necessidade de ter de voltar a registar todos os seus utilizadores. Passo 6: Verifique se o Safescan Série TA-900 exibe o dia e a hora correctos. Agora o terminal está pronto a funcionar. A W verde indica conexão Wi-Fi. 4.0 Verificação de Identidade O Safescan Série TA-900 NÃO registará a assiduidade de um funcionário ENQUANTO a identidade do indivíduo não for verificada. O Safescan Série TA-900 utiliza vários métodos para verificar a identidade de um utilizador: Correspondência de Impressão Digital (apenas com TA 955, 960 e 965) Correspondência de Palavra-passe Correspondência de Cartão (apenas com 910, 920, 955, 965) 5.0 Utilizador O Menu de Utilizador permite-lhe: Adicionar/Editar/Eliminar utilizadores Aceder aos registos de assiduidade do utilizador Registar cartões RFID Criar mensagens de Verificação/Marcação de Ponto/SMS Criar Códigos de Trabalho 5.1 Adicionar um novo utilizador Comece pelo ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. Prima a tecla de Menu para abrir o Menu Principal. A partir do Menu Principal, realce e seleccione Gestão de Utiliz. para adicionar/alterar/eliminar impressão(ões) digital(ais) de utilizador(es), cartão(ões) RFID, palavra(s)-passe ou autoridade (Admin. ou utilizador). A partir do Menu de Utilizador, desloque-se com as teclas / / / até que o Novo Utilizador fique realçado. Prima OK para aceitar. 8

9 Encontram-se disponíveis as seguintes definições de "Novo Utilizador". Nº. de ID (Número de Conta): Número de identificação exclusivo associado a cada utilizador. Nome: Podem ser inseridos até 24 caracteres. Impressão Digital (FP) (apenas com TA 955, 960 e 965): Um utilizador pode registar até 10 impressões digitais. Palavra-passe (PWD): Um utilizador pode registar um palavra-passe utilizando de 1 a 8 caracteres. Cartão RFID (Cartão) (apenas com 910, 920, 955, 965): Um utilizador pode registar um cartão RFID Segurança/Autoridade (Privilégio): Identifica um utilizador como um utilizador normal ou como um Administrador. Nota: Os administradores têm acesso ilimitado a todo o sistema de menu do Safescan Série TA-900 e podem alterar livremente informações de utilizador. O(s) Administrador(es) também pode(m) registar outros "Administradores". Os não Administradores (ou seja, utilizadores normais) não podem aceder ao sistema de menu do Safescan Série TA-900. Os não Administradores não podem alterar informações de utilizador; Os não Administradores não podem efectuar alterações de sistema no Safescan Série TA Adicionar Nº de ID de Novo Utilizador A partir do interior do Menu de Novo Utilizador, desloque-se com as teclas / até que o cursor se encontre no campo de Nº. de ID. Nota: O Safescan Série TA-900 atribuí automaticamente o número de ID seguinte que esteja disponível por predefinição. Prima OK para aceitar o Nº. de ID predefinido. Se for preferido um Nº. de ID diferente, utilize a tecla de retrocesso e/ou desloque-se com as teclas / e digite um número de ID diferente (9 dígitos no máximo) Adicionar Nome de Novo Utilizador O Safescan Série TA-900 permite que sejam inseridas até 24 "letras" (ou "símbolos") para descrever um utilizador. A partir do interior do Menu de Novo Utilizador, desloque-se com as teclas / até que o cursor se encontre no campo de Nome. 9

10 Cada vez que prime a tecla de asterisco no teclado virtual, tem a opção de inserir "letras" ou "símbolos". Quando em "modo letra" aparecerá [Português] no fundo do ecrã. Prima novamente o asterisco e [símbolo] substituirá [Português] no fundo do ecrã. Quando se encontrar em "modo símbolo", prima a tecla de deslocação direita para aceder a mais símbolos Como criar um Nome de Utilizador O exemplo seguinte ilustra como criar o nome de utilizador John. A partir do interior do menu de Novo Utilizador, prima a tecla de asterisco no fundo do ecrã. Agora está pronto para começar a inserir "letras". até que apareça [Português] Exemplo de inserção de "John" Prima <5> (JKL). O visor mostra: 0=j, 1=k, 2=l, 3=J, 4=K, 5=L. prima <3> (J). Prima <6> (MNO). O visor mostra: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O. Prima <2> (o). Prima <4> (GHI). O visor mostra: 0=g, 1=h, 2=i, 3=G, 4=H, 5=I. prima <1> (h). Prima <6> (MNO). O visor mostra: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O. Prima <1> (n). Depois de inserir a "letra" desejada, o visor apresentará a indicação [Inglês]. Acabou agora de inserir o nome do utilizador e está pronto para inserir a(s) impressão(ões) digital(ais), cartão RFID e/ ou palavra-passe e definições de autoridade do "John" Nota: Prima <#> para inserir um espaço entre as palavras. Dentro do modo de entrada de texto, prima <*> para seleccionar símbolos. Prima <ESC> para sair do modo de entrada de texto Registar Impressão Digital (FP) de Novo Utilizador A partir do interior do Menu de Novo Utilizador, desloque-se com as teclas / até que o cursor se encontre no campo de Impressões Digitais (FP). Note que o campo de Registar FP ficará realçado. Prima OK para aceitar a selecção. Coloque o dedo que deseja registar sobre o sensor, assegurando que o dedo é colocado de forma plana e centrada. Mantenha o dedo quieto durante pelo menos dos segundos completos até que o Safescan Série TA-900 indique, mediante um sinal acústico, que deve removê-lo. Ser-lhe-á então solicitado que repita o processo mais 2 vezes, utilizando de cada vez exactamente o MESMO dedo. 10

11 Note que sempre que o Safescan Série TA-900 regista com êxito a impressão digital do utilizador, cada uma das 3 barras verdes ficará realçada até que a 3 barras se encontrem eventualmente realçadas. Conforme indicado, o Safescan Série TA-900 emitirá um sinal acústico juntamente com cada registo bem sucedido de modelo de impressão digital. Quando todos os 3 modelos de impressão digital tiverem sido registados com êxito, um marca de verificação aparecerá ao lado das 3 barras verdes. Após 3 "registos" bem sucedidos de impressão digital, o modelo de impressão digital do utilizador encontra-se agora registado com êxito na base de dados do Safescan Série TA-900. Prima OK se pretender continuar a registar impressões digitais/modelos adicionais. Nota: É fortemente recomendado que o utilizador registe pelo menos um dedo de cada mão. Dado que o sensor de impressão digital pode ter dificuldade em ler dedos com cortes ou arranhões, ter dedo(s) de "reserva" registado(s) assegura que o utilizador será sempre reconhecido pelo Safescan Série TA-900. Se um dedo for temporariamente considerado como "ilegível" devido a cortes ou arranhões recentes, o utilizador pode utilizar o seu dedo de reserva. Após o registo de impressões digitais estar concluído, prima a tecla ESC para voltar ao menu de Novo Utilizador Registar Novo Utilizador com Palavra-passe (PWD) Nota: NÃO é obrigatória uma palavra-passe. No entanto, uma palavra-passe pode ser utilizada se um utilizador tiver dificuldade em conseguir que a sua impressão digital seja registada ou reconhecida pelo Safescan Série TA-900. A partir do interior do Menu de Novo Utilizador, desloque-se com as teclas / até que o cursor se encontre no campo de Palavrapasse (PWD). Note que Registar Pwd ficará realçado. Prima OK para aceitar a selecção. No campo de "Inserir Pwd", insira uma palavra-passe com 1 a 8 caracteres. Seguidamente desloque-se para baixo para o campo "Conf. Pwd" e volte a inserir a mesma palavra-passe. Depois de concluído, desloque-se com as teclas / até que OK fique realçado. Seguidamente prima a tecla OK para aceitar. Depois de guardar a palavra-passe, o ecrã voltará ao menu de Novo Utilizador e o ícone será exibido juntamente com Registar Pwd. Tal indica que a palavra-passe foi guardada e registada para aquele utilizador. 11

12 5.1.6 Registar Novo Utilizador com Cartão RFID (Cartão) A partir do interior do Menu de Novo Utilizador, desloque-se com as teclas / de forma a posicionar o cursor no "Cartão de ID". Realce "Registar Cartão" e prima OK. Prima OK para aceitar a selecção. Aparece este ecrã Coloque o seu cartão a 2 ou 3 polegadas do leitor de cartões interno do Safescan Série TA-900. O terminal irá então ler e registar o seu cartão. Prima OK para confirmar o registo de seu cartão. Depois de utilizar o cartão RFID, o ecrã voltará ao menu de Novo Utilizador e o ícone será exibido juntamente com o Registar RFID. Tal indica que o cartão RFID foi guardado e registado para aquele utilizador Verificação de ID de Cartão Coloque o seu cartão a 2 ou 3 polegadas do Safescan Série TA-900. Se o cartão já tiver sido registado no Safescan Série TA-900, a informação do titular do cartão será então exibida no ecrã. O Safescan Série TA-900 informá-lo-á caso não reconheça o cartão Definir Autoridade de Utilizador (Privilégio) O Safescan Série TA-900 reconhece dois (2) tipos de utilizador: Utilizador SEM direitos administrativos; Apenas Verificação/Marcação de Ponto de entrada/saída e/ou acesso a portas necessárias. Admin Direitos ILIMITADOS de sistema Safescan Série TA-900; Pode adicionar, modificar e eliminar utilizadores. Nota: Até que um administrador seja realmente registado no Safescan Série TA-900, TODOS os utilizadores têm acesso ilimitado às definições do menu do Safescan Série TA-900 (ou seja, Adicionar/Editar/Eliminar utilizadores). Por este motivo, recomendamos que registe um "administrador" após a instalação inicial de forma a ajudar a assegurar a salvaguarda do Safescan Série TA

13 A partir do interior do Menu de Novo Utilizador, desloque-se com as teclas / até que o cursor se encontre no campo Privilégio. Privilégio é a abreviação de autoridade. Desloque-se com as teclas / para escolher Utilizador ou Admin Guardar/Sair do registo de Novo Utilizador Depois das informações de Novo Utilizador terem sido inseridas, desloque-se com as teclas / até que OK fique realçado. Prima OK para aceitar a selecção. Ser-lhe-á então solicitado "Alteração Guardada! Continuar? Prima OK para guardar. Para cancelar e voltar ao menu anterior, desloque-se e escolha Cancelar ou prima ESC. 5.2 Gerir Utilizador(es) O menu de Gestão de Utilizadores permite ao(s) Administrador(es) do Sistema visualizar(em) todas as informações de utilizadores armazenadas no Safescan Série TA-900. Tal inclui os Nº. (números) de ID, nomes de utilizadores, quantas impressões digitais estes têm registadas e se têm cartões RFID ou palavras-passe registados Pesquisar utilizador(es) Os Administradores podem pesquisar quaisquer utilizadores registados. Comece pelo Menu de Utilizador. A partir do interior do Menu de Utilizador, desloque-se com as teclas / / / até que gerir fique realçado. Prima OK para seleccionar Nota: Na figura, o ícone indica que um utilizador em particular é um Administrador de Sistema. O ícone indica que foi registada uma palavra-passe para o(s) respectivo(s) utilizador(es). O ícone indica que foi registado um cartão RFID para o(s) respectivo(s) utilizador(es). 13

14 Prima a tecla de menu e aparecerá o seguinte menu pendente Nota: A opção de "LogAssid" pode aparecer, em vez disso, como "Registo". Utilize as teclas de deslocação / e realce pesquisar utilizador. Seguidamente prima OK para seleccionar. Insira um Número de ID e/ou nome para o utilizador que pretende pesquisar. Prima OK para começar a pesquisa. Depois de ter efectuado com êxito a pesquisa, o registo do utilizador ficará realçado a azul. Se o utilizador não estiver registado no Safescan Série TA-900, aparecerá a mensagem "Sem Registo!" Registos de Assiduidade do(s) Utilizador(es) Os Administradores podem recuperar quaisquer registos de assiduidade recentes dos utilizadores registados. Comece pelo Menu de Utilizador 14

15 A partir do interior do Menu de Utilizador, desloque-se com as teclas / / / até que G fique realçado. Prima OK para seleccionar. Seleccione o utilizador cujos registos de assiduidade necessita de ver deslocando-se com a s teclas / para realçar o registo deste. Seguidamente prima a tecla de Menu para que o menu pendente apareça. Utilize as teclas de deslocação / e realce registo (LogAssid.)". Seguidamente prima OK para seleccionar. Os registos de assiduidade do utilizador seleccionado serão exibidos. Prima ESC para cancelar e voltar ao menu anterior Editar Utilizador(es) Os Administradores podem editar quaisquer informações de perfil dos utilizadores registados. Comece pelo Menu de Utilizador. Desloque-se com as teclas / e realce Gerir. Seguidamente prima OK para abrir o ecrã de Gestão de Utilizador 15

16 Seleccione o utilizador cujo perfil necessita de editar deslocando-se com as teclas /. Seguidamente prima a tecla de Menu para que o menu pendente apareça. Utilize as teclas de deslocação / e realce Editar. Seguidamente prima OK para seleccionar. Aparece o Menu Editar. Todas as opções de "edição" disponíveis são idênticas às existentes no menu de "Adicionar utilizador". Os Administradores podem adicionar mais impressões digitais, registar um nome caso o utilizador não tenha registado um anteriormente, adicionar uma palavra-passe ou cartão RFID ou alterar o seu estado de autoridade de utilizador para "Utilizador" ou "Admin.". Depois de ter efectuado todas as alterações necessárias, utilize as teclas de deslocação / e realce OK. Prima OK para guardar as alterações e voltar ao menu anterior Eliminar Utilizador(es) Os Administradores podem eliminar total ou parcialmente as informações dos utilizadores registados no Safescan Série TA-900. A eliminação pode ser necessária quando: Uma impressão digital de um utilizador já não é reconhecida (possivelmente devido a uma lesão) ou a sua palavrapasse foi esquecida. O utilizador já não é um funcionário e a(s) sua(s) impressão(ões) digital(ais)/palavra-passe e informações de utilizador necessitam de ser eliminadas do Safescan Série TA-900 por motivos de segurança. Comece pelo Menu de Utilizador. Desloque-se com as teclas / e realce Gerir. Seguidamente prima OK para abrir o ecrã de Gestão de Utilizador. 16

17 Seleccione o utilizador a ser eliminado deslocando-se com as teclas /. Seguidamente prima a tecla de Menu para que o menu pendente apareça. Utilize as teclas de deslocação / e realce Elim. Utilizador. Seguidamente prima OK para seleccionar. Aparece o ecrã de Eliminar Utilizador. Pode eliminar o utilizador, as impressões digitais, o cartão RFID ou a palavra-passe. Desloque-se com as teclas / para realçar a sua selecção. Prima OK para eliminar a sua selecção. O Safescan Série TA-900 perguntar-lhe-á "Elim. OK"? Prima OK novamente para confirmar a eliminação Adicionar Utilizador(es) Os Administradores também podem adicionar utilizadores a partir do Menu de Gestão de Utilizador. Comece pelo Menu de Utilizador. Desloque-se com as teclas / e realce Gerir. Seguidamente prima OK para abrir o ecrã de Gestão de Utilizador. 17

18 Prima a tecla de Menu para que o menu pendente apareça. Utilize as teclas de deslocação / e realce Novo Utilizador. Seguidamente prima a tecla OK para seleccionar. As opções de "adicionar" são idênticas às existentes no "Menu de Novo Utilizador". Os Administradores podem adicionar um novo utilizador e registar as suas impressões digitais, o seu nome, a sua palavra-passe, o seu cartão RFID e estado de autoridade. Depois das informações de Novo Utilizador terem sido completamente inseridas, desloque-se com as teclas / até que OK fique realçado. Prima OK para aceitar. Ser-lhe-á então solicitado "Alteração Guardada! Continuar? Prima OK para guardar. Para cancelar e voltar ao menu anterior, desloque-se e escolha Cancelar ou prima ESC. 5.3 Serviço de Mensagens Curtas (SMS) O SMS é idêntico a um "quadro de avisos da empresa". Permite ao Administrador de Sistema do Safescan Série TA-900 publicar mensagens para os funcionários. Os SMS podem ser criados para toda a equipa de funcionários ("públicos") ou para um funcionário individual ("pessoal"). Se um SMS tiver sido criado para toda a equipa de funcionários, o ícone será exibido no fundo do ecrã de Verificação/Marcação de Ponto durante um período de tempo predefinido. Os funcionários deverão premir a tecla # para visualizar o SMS Público. Se foi criado um SMS para um funcionário individual, a mensagem só aparecerá após esse funcionário em específico "Verificar/Marcar o Ponto" no Safescan Série TA

19 5.3.1 Como criar um SMS Comece pelo ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. Prima a tecla de Menu para abrir o Menu Principal. A partir do Menu Principal, realce e seleccione Gest. de Utilizador A partir do interior do Menu de Gestão de Utilizador, desloque-se com as teclas / / / até que SMS fique realçado. Prima OK para aceitar. A seguir prima a tecla. Desloque-se com as teclas / para seleccionar Novo a partir do menu pendente. Seguidamente prima OK. Aparecerá um ecrã similar Hora de início: Quando o SMS começará a ser exibido. Tempo de Validade: Durante quanto tempo a mensagem será exibida. Tipos de mensagem: Pessoal: só será visualizada pelos funcionários especificados. Pública: será visualizado por toda a equipa de funcionários Para criar o "conteúdo" do SMS, desloque-se com as teclas / até que o cursor se encontre na caixa de "mensagem". Cada vez que prime o asterisco no teclado virtual tem a opção de inserir "letras" ou "símbolos". Quando em "modo letra" aparecerá [Português] no fundo do ecrã. Prima novamente o asterisco e aparecerá [símbolo] no fundo do ecrã. Quando em "modo símbolo" prima a tecla de deslocação direita para aceder a mais símbolos. 19

20 5.3.2 Como escrever um texto para SMS O exemplo seguinte ilustra como criar o nome de utilizador John. A partir do interior do menu de Novo Utilizador, prima a tecla de asterisco no fundo do ecrã. Agora está pronto para começar a inserir "letras". até que apareça [Português] Exemplo de inserção de "John" 4.5 Prima <5> (JKL). O visor mostra: 0=j, 1=k, 2=l, 3=J, 4=K, 5=L. prima <3> (J). 4.6 Prima <6> (MNO). O visor mostra: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O. Prima <2> (o). 4.7 Prima <4> (GHI). O visor mostra: 0=g, 1=h, 2=i, 3=G, 4=H, 5=I. prima <1> (h). 4.8 Prima <6> (MNO). O visor mostra: 0=m, 1=n, 2=o, 3=M, 4=N, 5=O. Prima <1> (n). Depois de inserir a "letra" desejada, o visor voltará à indicação [Inglês]. Acabou agora de inserir o nome de utilizador e está pronto para inserir a(s) impressão(ões) digital(ais), cartão RFID e/ ou palavra-passe e definições de autoridade do "John". Nota: Prima <#> para inserir um espaço entre as palavras. Dentro do modo de entrada de texto, prima <*> para seleccionar símbolos. Prima <ESC> para sair do modo de entrada de texto. O conteúdo do SMS está agora concluído. Agora desloque-se com as teclas / para alterar a data e a hora do SMS. Utilize as teclas / para alterar o valor de cada definição ou utilize o teclado virtual para inserir manualmente o valor desejado. Seleccione durante quanto tempo a mensagem será Valida (exibida). Seleccione o "tipo" de utilizador que receberá a mensagem (Pessoal, Público ou Reservado). Se o SMS for "pessoal" (não para todos), a opção de "Atribuir" ficará disponível. Realce Atribuir e prima OK. Desloque-se com as teclas / para se movimentar através dos funcionários linha a linha. Desloque-se com as teclas * ou # para se movimentar através dos funcionários página a página. Prima OK para seleccionar o(s) funcionário(s) desejado(s) que receberá(ão) o SMS. Prima a tecla para guardar a selecção e voltar ao menu de Novo SMS. Quanto tiver terminado de escrever o conteúdo da mensagem e quando a mensagem será exibida, realce a tecla OK e prima OK. O SMS está agora guardado. Nota: pode guardar múltiplas mensagens e escolher aleatoriamente quem as receberá e quando. 20

21 5.3.3 Visualizar SMS Públicos Quando foi criado um SMS "Público", o ecrã de "Verificação/ Marcação de Ponto exibe o ícone de envelope no fundo do ecrã. Para visualizar o SMS Público, prima a tecla # Visualizar SMS Pessoais Se o funcionário especificado tiver um SMS à sua espera, a mensagem SÓ será exibida quando esse funcionário especifico "Verificar/Marcar o ponto". A mensagem Pessoal será exibida durante 30 segundos. 5.4 Códigos de Trabalho Em alguns casos, o mesmo funcionário pode desempenhar diferentes tarefas/funções. Por exemplo, num restaurante o mesmo funcionário pode começar o seu turno como empregado de mesa e depois passar a empregado de balcão. Dado que diferentes funções recebem taxas de remuneração diferentes, o Safescan Série TA-900 permite ao funcionário inserir códigos de trabalho diferentes aquando da "verificação/marcação de ponto". Também é útil para atribuir, por exemplo, consultas médicas. Nota: Certifique-se de que os Códigos de Trabalho correspondem aos códigos escolhidos no software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan ou vice-versa. Comece pelo ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. Prima a tecla de Menu para abrir o Menu Principal. A partir do Menu Principal, realce e seleccione Gest. de Utilizador. A partir do interior do Menu de Gestão de Utilizador, desloquese com as teclas / / / até que Código de Trabalho fique realçado. Prima OK para aceitar. A seguir prima a tecla pendente.. Aparece o seguinte menu 21

22 5.4.1 Adicionar Códigos de Trabalho Desloque-se com as teclas / para realçar adicionar a partir do menu pendente. Seguidamente prima OK. Aparece o ecrã de ADICIONAR Novo Código de Trabalho. Código: O número que representa o Código de Trabalho. Nome: Descrição do código de trabalho. Desloque-se com as teclas / e coloque o cursor sobre o campo Nome. Utilize o teclado do Safescan Série TA-900 para criar um "Nome de Código de Trabalho". Cada vez que prime o asterisco no teclado virtual tem a opção de inserir "letras" ou "símbolos". Quando em "modo letra" verá aparecer [Português] no fundo do ecrã. Prima novamente a tecla de asterisco e aparecerá [símbolo] no fundo do ecrã. Quando em "modo símbolo", prima a tecla de deslocação direita para aceder a mais símbolos Como criar um Nome de Código de Trabalho O exemplo seguinte ilustra como criar o nome de utilizador Bar. A partir do menu de Novo Utilizador, prima a tecla de asterisco ecrã. Agora está pronto para começar a inserir "letras". até que apareça [Português] no fundo do Exemplo de inserção de "Bar" Prima <2> (ABC). O visor mostra: 0=a, 1=b, 2=c, 3=A, 4=B, 5=C. prima <4> (B). Prima <2> (ABC). O visor mostra: 0=a, 1=b, 2=c, 3=A, 4=B, 5=C. prima <0> (a). Prima <7> (PQRS). O visor mostra: 0=p, 1=q, 2=r, 3=s, 4=P, 5=Q, 6=R, 7=S. prima <2> (r). Depois de inserir a "letra" desejada, o visor voltará à indicação [Inglês]. Acabou agora de inserir o nome do utilizador e está pronto para inserir a(s) impressão(ões) digital(ais), cartão RFID e/ ou palavra-passe e definições de autoridade do "John". Nota: Prima <#> para inserir um espaço entre as palavras. Dentro do modo de entrada de texto, prima <*> para seleccionar símbolos. Prima <ESC> para sair do modo de entrada de texto. Acabou de concluir a adição de um Código de Trabalho. 22

23 5.4.3 Editar e Eliminar Códigos de Trabalho A partir do interior do Menu de Utilizador, desloque-se com as teclas / até que Código de Trabalho fique realçado. Prima OK para aceitar. Exemplos de Códigos de Trabalho Desloque-se com as teclas / para se movimentar entre os Códigos de Trabalho linha a linha. Desloque-se com as teclas * ou # para se movimentar através dos Códigos de Trabalho página a página. Realce o Código de Trabalho desejado a ser editado ou eliminado. A seguir prima a tecla. Desloque-se com as teclas / e realce a fim de Adicionar, Editar ou Eliminar um Código de Trabalho. Seguidamente prima OK Utilizar Códigos de Trabalho Quando verifica/marca o ponto" com um "Código de Trabalho" específico, o utilizador precisa primeiro de inserir o seu Código de Trabalho ANTES de inserir a sua impressão digital, cartão RFID ou palavra-passe. Nota: Para "verificar/marcar o ponto" com um Código de Trabalho, o utilizador deverá PRIMEIRO premir a tecla de asterisco no ecrã de Verificação/Marcação de Ponto ANTES de inserir a sua impressão digital (RFID ou palavra-passe). Depois de premir o asterisco aparece o ecrã de Código de Trabalho. O utilizador pode inserir directamente um código de trabalho com o teclado virtual do Safescan Série TA-900 ou pode deslocar-se com as teclas / para seleccionar o Código de Trabalho desejado. Realce o código de trabalho desejado e prima OK para aceitar. Depois de ter seleccionado o Código de Trabalho, o utilizador é então devolvido ao ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. 23

24 Agora o utilizador efectuará a verificação/marcação de ponto conforme habitualmente, com uma impressão digital, um cartão RFID ou uma palavra-passe. Nota: A tecla de atalho predefinida de Código de Trabalho é o asterisco definidas pelo utilizador e podem ser alteradas (ver capítulo 5.4).. Mas as teclas de atalho são 6.0 Definições de Comunicação O Safescan Série TA-900 só regista "marcações de ponto". NÃO efectua cálculos e NÃO calcula "horas de trabalho reais". Conforme mencionado anteriormente no manual, o Safescan Série TA-900 suporta o software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan. Queira instalar no seu computador o software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan incluído na embalagem. Depois de instalar o software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan, ligue o Safescan Série TA-900 ao computador (ou rede) que está a funcionar com software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan. As "marcações de ponto" no Safescan Série TA-900 serão carregadas na base de dados do software de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan de forma a que as horas do funcionário possam ser calculadas e os relatórios gerados. Definições de Comunicação O Safescan série TA-900 pode comunicar através de porta de Rede TCP/IP (Ethernet), RS/232 ou RS485. Comece pelo ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. 6.1 Rede (Ethernet) Seguidamente prima a tecla de Menu para abrir o menu Principal. A partir do Menu Principal, realce e seleccione Com. para configurar as Definições de Comunicação. Seguidamente prima OK para aceitar. A partir do Menu Com., desloque-se com as teclas / até que Rede fique realçada. Prima a tecla OK para aceitar. Estão disponíveis estas definições de "Rede". 24

25 Endereço IP do terminal: O IP predefinido é Pode ser modificado, mas NÃO utilize um endereço IP que já esteja a ser utilizado por um dispositivo na mesma rede. Máscara de Sub-rede: Máscara predefinida Pode ser modificada. Endereço de Gateway: O endereço de gateway predefinido é Pode ser modificado. Velocidade de rede: Note 3 opções disponíveis (Automática, 10M e 100M) Desloque-se com as teclas / para colocar o cursor no campo desejado. Insira as suas preferências de definições de comunicação de rede. Depois de efectuar as alterações, prima OK ou realce o botão de OK e prima OK. Depois de seleccionar OK uma mensagem exibirá "Alteração Guardada com êxito! OK Prima OK para continuar. O ecrã mudará para o menu anterior. Prima ESC para continuar a retroceder no sistema de menu. 6.2 RS232/485 Comece pelo Menu de Verificação/Marcação de Ponto e prima a tecla de Menu para abrir o menu Principal. A partir do Menu Principal, realce e seleccione Com. para configurar as Definições de Comunicação. Seguidamente prima OK para aceitar. A partir do interior do Menu Com., desloque-se com as teclas / até que RS232/485 fique realçado. Prima OK para aceitar. Estão disponíveis estas definições RS232/

26 Velocidade de transmissão: Utilize a / para alterar os valores predefinidos. RS232: Caso utilize comunicação RS232 seleccione On. RS485: Caso utilize comunicação RS485, seleccione On. Desloque-se com as teclas / para colocar o cursor no campo desejado. Desloque-se com as teclas / para alternar entre valores predefinidos. Depois de efectuar as alterações, prima OK ou realce o botão de OK e a seguir prima OK. Depois de seleccionar OK, uma mensagem exibirá "Alteração Guardada com Êxito! OK Prima OK para continuar e o ecrã voltará ao menu anterior. Prima ESC para voltar ao menu anterior. 6.3 Definir Segurança para Comunicações RS 232 Comece pelo ecrã de Verificação/Marcação de Ponto, prima a tecla de Menu para abrir o menu Principal. A partir do Menu Principal, realce e seleccione Com. para configurar as Definições de Comunicação. Seguidamente prima OK para aceitar. A partir do interior do Menu Com., desloque-se com as teclas / até que Segurança fique realçada. Prima OK para aceitar a selecção. Estão disponíveis estas definições de "Segurança". 26

27 Desloque-se com as teclas / para colocar o cursor no campo desejado. ID/Nº. de Série do dispositivo Antes de configurar comunicações RS232/RS485, tem de ser inserido um número de série de 1 a 254 dígitos do Safescan Série TA-900 a fim de assegurar a comunicação de dados entre o PC e o Safescan Série TA-900. Palavra-passe insira uma palavra-passe contendo de 1 a 6 números. Insira o Nº. de ID exclusivo de Dispositivo e a Palavra-passe a fim de proteger a sua ligação RS232. Depois de efectuar as alterações prima OK ou realce o botão de OK e prima OK. Depois de seleccionar OK, uma mensagem exibirá "Alteração Guardada com Êxito! OK Prima OK para continuar e o ecrã voltará ao menu anterior. Prima ESC para voltar ao menu anterior. 6.4 Configuração Sem Fios Antes do TA 900 poder aceder à WLAN, são necessários outros componentes físicos da rede , incluindo pontos de acesso, sistemas de distribuição e suporte sem fios. Além disso, o service set identifier (SSID) tem de se encontrar disponível. Comece pelo ecrã de Relógio/Marcação de ponto de entrada, prima o botão de tecla do Menu e a seguir prima para abrir o Menu Principal. A partir do Menu Principal, selecione Com. para configurar as Definições de Comunicação e prima para entrar. Selecione LAN Sem fios e entre mediante visão geral das WLANs Disponíveis para ver uma 27

28 Clique em para Atualizar, a seguir as WLANs disponíveis à volta do TA 900 são enumeradas na interface, assim como o reforço do seu sinal Selecione a LAN Sem Fios requerida e entre mediante. (não utilize o ) Desloque-se com para o campo de inserção da palavra-passe (Pal.) e insira a palavra-passe para o router sem fios utilizando o editor de método de entrada T9 (IME) (para mais informações sobre a entrada T9 consulte o Capítulo 16). Defina o Endereço IP em DHCP. Complete as definições com OK (M-) Prima para voltar ao menu anterior. Para definições manuais, consulte o capítulo Configuração WIFI Manual. Nota: A palavra-passe tem de ser a mesma que para o router sem fios de forma a que o TA 900 possa aceder à WLAN. No ecrã de Relógio/Marcação de ponto de entrada a figura seguinte mostra quando o dispositivo está ligado à LAN Sem Fios Configuração Sem Fios Manual Antes do TA 900 poder aceder à WLAN, são necessários outros componentes físicos da rede , incluindo pontos de acesso, sistemas de distribuição e suporte sem fios. Além disso, o service set identifier (SSID) tem de se encontrar disponível. Comece pelo ecrã de Relógio/Marcação de ponto de entrada, prima o botão de tecla do Menu e a seguir prima para abrir o Menu Principal. 28

29 A partir do Menu Principal, selecione Com. Para configurar as Definições de Comunicação. A seguir prima para entrar. Selecione a Configuração WIFI para entrar na interface de Configuração WIFI. Definir o SSID de Rede Desloque-se com a Tecla para o campo de inserção para a ID de Rede (SSID) e insira a ID de rede depois de iniciar o editor de método de entrada T9 (IME) (para mais informações sobre a entrada T9 consulte o Capítulo 16). A ID de rede tem de ser fornecida para efeitos de identificação. ID de Rede (SSID): especifica a identificação da rede sem fios a ser acedida. (As letras são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.) Definir uma palavra-passe Desloque-se com a Tecla para o campo de inserção da palavrapasse e insira a mesma depois de iniciar o T9 IME. A palavra-passe tem de ser a mesma que para o router sem fios de forma a que o TA 900 possa aceder à WLAN. Definir um Endereço IP local Selecione um modo para designar um endereço IP local. O endereço IP é designado em modo manual ou DHCP. Endereço IP local: Se a rede sem fios não estiver configurada com a função de protocolo de configuração dinâmica de anfitrião (dynamic host configuration protocol - DHCP), entre na interface de Designação Manual de IP e insira um endereço IP, máscara de subrede e endereço de gateway. Caso contrário, designe dinamicamente um endereço IP. Designar um endereço IP Quando a definição de endereços de IP locais se encontra em modo manual, designe e insira um endereço IP correto, máscara de 29

30 subrede e endereço de gateway na interface de designação Manual de IP. O endereço IP escolhido é o endereço IP para um dispositivo na rede sem fios e não têm qualquer relação com a comunicação. O IP WIFI não pode partilhar o mesmo segmento de rede com o IP da máquina. Máscara de subrede e gateway: a máscara de subrede e o endereço de gateway do endereço IP escolhido têm de ser selecionados e inseridos. Depois de ter sido escolhido um endereço IP, complete as definições e confirme com OK (M-) e volte com ao ecrã de Relógio/ Marcação de ponto de entrada. No ecrã de Relógio/Marcação de ponto de entrada a figura seguinte mostra quando o dispositivo está ligado à LAN Sem Fios. 7.0 Visão Geral das Definições de Sistema Este menu permite-lhe programar: Sistema: Limiar de correspondência das impressões digitais, formato da data, respostas áudio, alertas de volume e de "memória quase cheia" Gestão de Dados: Limpar ficheiros de dados Actualização: Alterações de firmware Teclado/Teclado virtual: Modificar teclas de funções e teclas de atalho Visualização: "Tentativas de acesso de utilizador" permitidas, exibição do relógio, definições de apresentação de diapositivos de imagens Alimentação: Opções de poupança de energia Reposição: Encerrar e repor o Safescan Série TA-900 Campainha: Horário da campainha Def. Var.: Definições Variadas 30

31 7.1 Configuração de Sistema O Menu de Sistema permite-lhe configurar o limiar de correspondência das Impressões digitais, o formato da data, as respostas áudio, alertas de volume e memória quase cheia. A partir do interior do Menu de Sistema, desloque-se com as teclas / e / até que Sistema fique realçado. Prima OK. Estão disponíveis estas definições. Limiar de correspondência 1:1: O valor predefinido é 15. Caso os utilizadores estejam a deparar-se com dificuldades no que concerne à leitura das suas impressões digitais durante a correspondência 1:1, considere baixar o limiar Limiar de correspondência 1:N: O valor predefinido é 35. Caso os utilizadores estejam a deparar-se com dificuldades no que concerne à leitura das suas impressões digitais durante a correspondência 1:N, considere baixar o limiar Definições de Limiar Sugeridas FRR = Índice de Rejeição Falsa Um para muitos (1:N) FAR = Índice de Aceitação Falsa Um para um (1:1) FRR FAR Um para muitos Um para um Elevado Baixo Médio Médio Baixo Elevado Formato de data Desloque-se com as teclas / para escolher entre 10 opções de formatos de data: AA-MM-DD, AA/MM/DD, AA.MM.DD, MM-DD-AA, MM/DD/AA, MM.DD.AA, DD-MM-AA, DD/MM/AA, DD.MM.AA, AAAAMMDD. Toque de tecla: Desloque-se com as teclas / para seleccionar se deve ser ouvido ou não um "toque" sempre que se toca numa tecla. Volume:Desloque-se com as teclas / para ajustar o volume desejado. 31

32 Minuto de Reverificação: Quando está cheio, o Safescan Série TA-900 evita que novos registos substituam os registos anteriores (o valor virtual é 66). Alarme de log de assiduidade (Alerta de Log): Defina o número de entradas de log restantes antes do Safescan Série TA-900 emitir um alarme (o valor virtual é de 1-99). Desloque-se com as teclas / para seleccionar a opção desejada. Alguns valores requerem entrada de dados manual. Alguns valores predefinidos podem ser alterados com as teclas de deslocação /. Quando terminar, prima OK ou realce OK e prima OK para guardar. 7.2 Gestão de dados Este menu permite-lhe criar ficheiros de dados. A partir do interior do Menu de Sistema, desloque-se com as teclas / e as teclas / até que Gestão de Dados fique realçada. Seguidamente prima OK. Estão disponíveis estas definições. Detectar "LogAssid" Apaga logs de auditoria/registos de assiduidade. Apagar Tudo Apaga todos os dados (modelos de impressões digitais e logs/registos de assiduidade). Limpar Privilégio Altera o estado de Administrador para o estado normal de utilizador. Eliminar Imagem As opções para procurar e eliminar imagem/ns carregada(s) no Safescan Série TA-900 são exibidas no ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. 32

33 Desloque-se com as teclas / para procurar imagens no Safescan Série TA-900. Para eliminar a imagem actualmente em exibição, desloque-se com as teclas / e realce Elim. ou Elim. Tudo. Elim. TUDO eliminará todas as imagens anteriormente carregadas. A seguir prima OK duas vezes para confirmar. Depois de eliminar a imagem, será exibida a imagem guardada seguinte. Continue a eliminar de forma selectiva imagens individuais ou prima a tecla ESC para voltar ao menu anterior Formatos de imagens Regras respeitantes a formatos de imagens suportados: O Safescan Série TA-900 só lê o formato de ficheiro.jpg O nome de ficheiro da imagem tem de começar por AD_ A seguir adicione um número Exemplo: AD_0.jpg, AD_1.jpg, AD_2.jpg, etc. O tamanho da imagem não pode exceder os 50K. A capacidade máxima de armazenamento é de 10 imagens 7.3 Teclado O Safescan Série TA-900 possui teclas de funções em ambos os lados do ecrã. As teclas de funções agem como "atalhos" de forma idêntica às teclas de funções do teclado de computador. O Safescan Série TA-900 possui 6 teclas de funções predefinidas, as que vão do F1 ao F6, F7 e F8 estão vazias e destinam-se a serem personalizadas. As teclas de funções são "definidas pelo utilizador". Contudo, o Safescan Série TA-900 é expedido com os seguintes valores predefinidos de Teclas de Funções: F1 = Entrada F2 = Saída F3 = Pausa saída F4 = Pausa entrada F5 = Horas Extraordinárias entrada F6 = Horas Extraordinárias saída F7 = F8 = Pode personalizar as teclas de funções e de atalhos do Safescan Série TA

34 A partir do interior do Menu de Sistema, desloque-se com as teclas / e as teclas / até que Teclado fique realçado. Prima OK e aparecerão as definições de Estado de Tecla. Desloque-se com as teclas / para navegar pelas teclas de funções linha a linha. Prima a tecla * ou # para navegar página a página. Prima OK para editar a tecla de atalho seleccionada. Definir teclas de atalho: Realce a tecla de Função para a qual deseja criar um atalho e prima OK. Função: Desloque-se com as teclas / para alterar os valores predefinidos. Se a tecla de atalho for definida para "Tecla de Estado", aparece este ecrã. Nº.: Atribui um código ao atalho Nome: Crie um nome para o atalho (Ver capítulo 16; Escrever com o Teclado Virtual do Safescan Série TA-900) Mudança automática: Define as vezes em que este atalho se encontra activo 34

35 7.4 Definição de Visualização Permite-lhe programar as tentativas de Acesso de Utilizador antes do Safescan Série TA-900 "exceder o tempo limite", a exibição do Relógio e as definições de apresentação de Diapositivos de Imagens. A partir do interior do Menu de Sistema, desloque-se com as teclas / e as teclas / até que Visualização fique realçada. Prima OK. As Opções de Configuração de Visualização são exibidas. Vezes de Novas Tentativas de Correspondência 1:1 Quantas tentativas são permitidas ao utilizador quando se utiliza a verificação de correspondência de impressão digital 1:1 (1 a 9 tentativas) antes do Safescan Série TA-900 exceder o tempo limite. Vezes de Novas Tentativas de Palavra-passe Quantas tentativas são permitidas ao utilizador quando se utiliza a verificação de correspondência de Palavrapasse (1 a 9 tentativas) antes do Safescan Série TA-900 exceder o tempo limite. Modo de relógio Escolha entre 2 estilos (redondo ou quadrado). Atraso de Imagem Com que frequência será mudada a imagem apresentada no ecrã de Verificação/Marcação de Ponto. (circuito de diapositivos/imagens). Atraso de Relógio Durante quanto tempo o Relógio permanecerá em exibição quando aparece durante a "Verificação/Marcação de Ponto". Desloque-se com as teclas / para alterar os valores pré-fixados. Depois de efectuar as alterações, prima OK ou realce o botão de OK e a seguir prima OK. Depois de seleccionar OK, uma mensagem exibirá "Alteração Guardada com Êxito! OK Para continuar, prima OK. Prima ESC para cancelar e voltar ao menu anterior. 35