SOFTWARE DE CONTAGEM DE DINHEIRO MANUAL ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANÇAIS ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS POLSKI ČESKY MAGYAR SLOVENSKÝ

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1 MANUAL ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANÇAIS ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS POLSKI ČESKY MAGYAR SLOVENSKÝ SAFESCAN MC-Software SOFTWARE DE CONTAGEM DE DINHEIRO

2 ÍNDICE INTRODUÇÃO E INSTRUÇÕES DE USO 1. REQUISITOS MÍNIMOS DO SISTEMA 3 2. INSTALAR O SOFTWARE 3 3. ATIVAR O SEU SOFTWARE 3 4. DISPOSIÇÃO DO ECRÃ 3 Barra de Menu 4 Barra de atalhos 4 5. SELEÇÃO DE IDIOMA 4 6. LIGAR O SOFTWARE À BALANÇA DE CONTAGEM DE DINHEIRO 4 7. OBTER DADOS DE CONTAGEM A PARTIR DO DISPOSITIVO 5 8. CONTAGEM AO VIVO 6 9. GESTÃO DE MOEDAS GESTÃO DE UTILIZADORES ATUALIZAÇÕES DE MOEDA 10 APÊNDICE 10 Suporte 10 Atualizações 10 2

3 INTRODUÇÃO E INSTRUÇÕES DE USO Obrigado por adquirir o Software de Contagem de Dinheiro Safescan. Combinado com a balança de pesagem Safescan 6185, fornece uma solução completa para armazenar e processar eficazmente os seus resultados de contagem de dinheiro. Antes de começar a instalar e utilizar o software, recomendamos que leia atentamente este manual e o mantenha à mão para futura consulta. 1. REQUISITOS MÍNIMOS DO SISTEMA Para utilizar o software, o seu computador precisa atender aos seguintes requisitos: Espaço livre em disco: 100 MB Memória: 1024 MB SO: Windows 7. Resolução 1024 x 768 Ligação de rede para verificar se há atualizações disponíveis. Porta USB 2. INSTALAR O SOFTWARE Descarregue o software a partir do link fornecido, descomprima o ficheiro.zip e clique duas vezes em mcsetup.exe para executar o instalador. Siga as instruções mostradas no ecrã, selecione o idioma do software e a pasta de destino onde deseja instalar o software. 3. ATIVAR O SEU SOFTWARE Após a instalação, o software correrá como versão experimental por 30 dias. Pode introduzir a sua chave de licença a qualquer momento. Enquanto no modo de teste, o software mostrará o ecrã de gestão de licença quando arranca. Se não introduzir uma chave de licença após 30 dias, o software opedir-lhe-á que faça para poder continuar a usá-lo. Para abrir o ecrã de gestão de licença, no menu superior, selecione Ficheiro -> Licença (alt + F + L). Preencha o endereço de usado para ncomendar o software. Preencha o código de licença que recebeu. Clique em Aceitar Licença 3

4 4. DISPOSIÇÃO DO ECRÃ 4.1 BARRA DE MENU Há duas maneiras de criar um novo utilizador. Pode iniciar a partir do software ou do seu terminal de Comarência de Tempo. Embora possa usar ambas as maneiras, recomendamos que comece pelo dispositivo TA, dado que isso minimiza as hipóteses de erros e impede confusões com dados de utilizador. Por favor, note: Depois de cada mudança que faça nos utilizadores, precisará de sincronizar o software com o dispositivo. 4.2 BARRA DE ATALHOS Esta barra dá-lhe acesso às funcionalidades mais usadas do software. 5. SELEÇÃO DE IDIOMA Durante a instalação pôde selecionar selecionar o idioma desejado. Se a seleção estava correta, pode seguir diretamente para o ponto seguinte. Se desejar mudar o idioma, por favor siga as instruções abaixo. No menu superior, selecione Ficheiro -> Preferências, ou clique no ícone Preferências na barra de menu de atalhos (alt + F + P). Selecione o seu idioma na lista suspensa de Idiomas Clique no ícone Guardar. 4

5 6. LIGAR O SOFTWARE À BALANÇA DE CONTAGEM DE DINHEIRO O seusafescan 6185 não requer qualquer controlador específico para ser reconhecido pelo seu computador. Assim que a máquina for ligada, será vista pelo software de Contagem de Dinheiro. Atenção: antes de iniciar qualquer operação entre o software e a balança, certifique-se de que a balança não está no ecrã de início. Veja as imagens abaixo. O software verificará agora novamente se há alterações. Se nenhuma alteração for encontrada, mostrará a mensagem Não foram encontradas alterações. O seu utilizador está agora sincronizado com o software e o dispositivo. Correto Não correto 7. OBTENDO DADOS DE CONTAGEM A PARTIR DO DISPOSITIVO Ligue a máquina e ligue-a ao PC. No menu superior, selecione Relatório -> Dados de Contagem, ou clique no ícone Dados de Contagem na barra de menu de atalhos (alt + R + C). O software descarregara todas as contagens armazenadas na memória da máquina. Essas contagens serão mostradas na seção A aprovar. Depois de as contagens terem sido transferidas para o software, são apagadas da máquina. Pode rever os detalhes dessas contagens antes da aprovação ou eliminação É também possível adicionar um comentário e ligar a contagem a um utilizador diretamente na tabela. Atenção: antes de iniciar qualquer operação entre o software e a balança, certifique-se de que a balança não esteja no ecrã de início. Veja as imagens abaixo. 5

6 8. CONTAGEM AO VIVO O modo de Contagem ao Vivo permite espelhar todas as operações de contagem executadas com a máquina no ecrã do seu computador, tornando a experiência de contagem ainda mais fácil. O Ecrã de Contagem ao Vivo está dividido em duas secções: No lado esquerdo do ecrã verá todos os itens anteriormente contados. Le côté droit de l écran reflète l écran du dispositif. Allumer la machine et la connecter au PC. 6

7 No menu superior, selecione Relatório -> Contagem ao Vivo, ou clique no ícone Contagem ao Vivo na barra de menu de atalhos (alt + R + L). O ecrã do computador refletirá todas as operações de contagem executadas na máquina. Quando terminar a contagem, pressione o ícone Aceitar na parte inferior do ecrã. A contagem será transferida para a secção A aprovar do ecrã Dados de Contagem, e será limpa do ecrã Contagem ao Vivo e do dispositivo. 9. GSTÃO DE MOEDA O software Contagem de Dinheiro permite-lhe gerir as moedas no seu Safescan Pode ativar ou desativar moedas e valores, e também é possível alternar entre os itens não monetários no dispositivo (cheques e cartões de crédito). O ecrã está dividido em quatro secções: 1: Lista de moedas 2: Lista de valores 3: Dados de valor 4: Pad de ações. No menu superior, selecione Relatório -> Contagem ao Vivo, ou clique no ícone Contagem ao Vivo na barra de menu de atalhos (alt + R + L). O ecrã do computador refletirá todas as operações de contagem executadas na máquina. Quando terminar a contagem, pressione o ícone Aceitar na parte inferior do ecrã. A contagem será transferida para a secção A aprovar do ecrã Dados de Contagem, e será limpa do ecrã Contagem ao Vivo e do dispositivo. Ligue a máquina e ligue-a ao PC. 7

8 No menu superior, selecione Editar -> Moedas, ou clique no ícone Moedas na barra de menu de atalhos (alt + E + C). Neste momento, o ecrã não contém dados. Pode carregar dados de um backup anterior feito no seu computador, clicando no ícone Restaurar, localizado no bloco de ação... ou carregar os dados do dispositivo, clicando no ícone Carregar do Dispositivo, localizado no bloco de ação. Durante a comunicação com o software, o ecrã da máquina exibirá a mensagem Bloqueada : Quando Bloqueada é mostrado, não é possível realizar qualquer operação com a máquina, e também não é recomendado desligar o dispositivo do PC. Após a transferência, o software mostrará a lista de moedas disponíveis. Pode optar por ativar uma moeda marcando a caixa de seleção correspondente à moeda na lista de moedas (1). É possível ativar ou desativar os valores de cada moeda na lista de valores (2). Pode ver a partir do painel de Moeda, do lado esquerdo do ecrã, qual a Moeda que está ativa ou não. A moeda não está ativa. A moeda está ativa. A moeda está ativa, mas um ou mais valores foram desactivados. Pode ativar ou desativar a introdução manual de cartões de crédito e cheques no dispositivo. Também pode definir os valores de todos os rolos/sacos de e maços ou envelopes de notas. Depois de ter seleccionado a moeda relevante, na lista de moedas (1), selecione o valor para o qual deseja registar um valor em pacote na lista de valores (2). 8

9 Na secção detalhes de valores (3), preencha o número de moedas/notas que estarão presentes no pacote. Quando terminar todas as modificações, pode enviar a tabela de pesos alterada para o dispositivo, clicando em Guardar no Dispositivo e/ou criar um backup no computador, clicando no ícone Backup. 10. GESTÃO DE UTILIZADORES É possível vincular uma contagem a um utilizador específico, para consulta futura (ver capítulo 7). Pode gerir os utilizadores a partir da página de Utilizador. No menu superior, selecione Editar -> Moedas, ou clique no ícone Moedas na barra de menu de atalhos (alt + E + C). Clique no ícone + para adicionar um novo utilizador e preencher os dados. Para excluir um utilizador: selecione o utilizador que deseja excluir e clique no ícone X. 9

10 11. ATUALIZAÇÕES DE MOEDA O seu software verificará automaticamente se há atualizações no site da Safescan. Cada nova atualização da tabela de peso de moeda será descarregada. Ser-lhe-á proposto que integre essas atualizações quando fizer transferência de moedas a partir do seu dispositivo. Pode sempre ver a tabela mais recente de moeda disponível no ecrã de Preferências. APÊNDICE SUPORTE Se tiver problemas com o software e precisar da ajuda do suporte técnico da Safescan, clique em Ajuda e selecione Suporte (atalho de teclado: ALT + H + S), que lançará o software de suporte remoto da Safescan (TeamViewerQS). Ligue para o número de telefone exibido no ecrã e forneça a sua ID e palavra-passe aos nossos técnicos. ATUALIZAÇÕES A Safescan está constantemente a trabalhar para oferecer-lhe uma melhor experiência de utilização. Lançamos regularmente atualizações do software, melhorando funcionalidades atuais ou adicionando novas. Sempre que uma atualização for lançada, o software dará uma notificação. Recomendamos que instale as atualizações assim que sejam lançadas. 10