Bibliotecas do Centro Universitário Metodista - IPA POLÍTICA DE AQUISIÇÃO

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1 Bibliotecas do POLÍTICA DE AQUISIÇÃO PORTO ALEGRE 2013

2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO OBJETIVOS Objetivo geral Objetivos específicos FORMAÇÃO DO ACERVO FONTES DE SELEÇÃO CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO SELEÇÃO QUALITATIVA SELEÇÃO QUANTITATIVA Livros Livros da bibliografia básica e complementar Livros de leitura complementar e/ou atualização Coleção de referência nacional e importada Periódicos correntes impressos e eletrônicos Materiais especiais (CD-ROM, DVD, fitas de vídeo, mapas, e outros materiais não-convencionais) Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e Relatório de Conclusão de Curso (RCC) Dissertações e teses REPOSIÇÃO DE MATERIAL PRIORIDADE DE AQUISIÇÃO PROCESSO DE AQUISIÇÃO COMPRA Processo de compra: Projeto Pedagógico do Curso (bibliografias básicas e complementares) Processo de compra: Coordenadoria de pesquisa Processo de compra: documentos complementares e/ou atualizações DOAÇÃO PERMUTA (INTERCÂMBIO DE PUBLICAÇÕES) DESBASTAMENTO DE MATERIAL...17

3 6.1 DESCARTE Critérios para descarte de livros Critérios para descarte de periódicos REPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO DISTRIBUIÇÃO PERCENTUAL DO ACERVO POR ÁREA ESTATÍSTICAS DE UTILIZAÇÃO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL COMPARAÇÃO DAS COLEÇÕES COM LISTAS, CATÁLOGOS E BIBLIOGRAFIAS RECOMENDADAS E/OU ADOTADAS CENSURA REVISÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO...20 REFERÊNCIAS...21 ANEXO A Formulário para doação de materiais...22

4 APRESENTAÇÃO A proposta da criação de uma Política de Desenvolvimento de Coleções para as Bibliotecas do Centro Universitário Metodista IPA deve-se ao fato de se considerar importante a existência de um instrumento que estabeleça critérios e prioridades com relação à seleção e aquisição do material que irá compor os acervos das Bibliotecas. A formalização de uma política possibilita que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa e quantitativamente, e que estabeleça as diretrizes a serem seguidas no processo de seleção e aquisição de todos os materiais.

5 1 INTRODUÇÃO A Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas do Centro Universitário Metodista IPA define critérios para a composição do acervo das Bibliotecas. Esta política é o conjunto de atividades caracterizadas por um processo decisório que determina a conveniência de se adquirir, manter ou descartar materiais, tendo como base critérios previamente definidos. 1.1 OBJETIVOS A seguir serão apresentados o objetivo geral e os objetivos específicos da Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas do Centro Universitário Metodista IPA Objetivo geral Possibilitar a formação de coleções de acordo com os objetivos da Instituição e a disponibilidade dos recursos financeiros, permitindo um processo de seleção sistematizado e consistente, visando ao crescimento equilibrado e racional do acervo nas diversas áreas de atuação da Instituição e proporcionando suporte ao ensino, pesquisa e extensão Objetivos específicos a) atualizar permanentemente o acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do mesmo nas áreas de atuação da Instituição; b) determinar critérios para duplicação de títulos; c) direcionar o uso racional dos recursos financeiros; d) disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de acordo com as características de cada curso oferecido pela Instituição;

6 e) estabelecer formas de intercâmbio de publicações; f) estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico; g) estabelecer prioridades de aquisição de material; h) identificar os elementos adequados à formação da coleção; i) traçar diretrizes para a avaliação das coleções; j) traçar diretrizes para o descarte do material; k) instrumentalizar o gerenciamento do fluxo de informações bibliográficas entre as Bibliotecas, a Coordenadoria de Graduação e os Colegiados/Coordenações dos Cursos e os Cursos de Pós-Graduação. 2 FORMAÇÃO DO ACERVO A Biblioteca deverá adquirir diferentes tipos de materiais (obras de referência, índices, catálogos, livros, periódicos, teses, dissertações, monografias, folhetos, mapas, jornais, multimeios, base de dados) de informação relevantes a toda a comunidade acadêmica a fim de permitir subsídio informacional. O acervo divide-se em três grandes níveis: a) nível geral: materiais de consulta, literatura corrente e periódicos que forneçam suporte aos programas das disciplinas dos cursos de Graduação e Pós-Graduação; b) nível de ensino: materiais que dêem suporte ao processo ensinoaprendizagem dos programas das disciplinas de formação profissional dos currículos dos cursos de Graduação e Pós-Graduação; c) nível de pesquisa: materiais com nível de profundidade capaz de apoiar os programas e projetos de ensino, pesquisa e extensão. Estes materiais devem atender às seguintes finalidades: a) suprir os programas de ensino dos cursos de Graduação e Pós-Graduação da Instituição; b) dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da Instituição;

7 c) atender ao pessoal dos serviços administrativos no exercício de suas atividades; d) fornecer obras de informação geral em áreas de assuntos não cobertos pelos programas institucionais, de pesquisa e extensão; 2.1 FONTES DE SELEÇÃO Devem ser utilizadas diversas fontes de informação para a seleção, tais como: a) bibliografias gerais e específicas; b) catálogos, listas e propagandas de editores e livreiros; c) diretórios de periódicos; d) sugestões dos usuários; e) bases de dados, sites de editoras, de livrarias e de outras Bibliotecas. 2.2 CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO Quando da formação do acervo, o material deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios: a) adequação ao Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e às linhas de pesquisa; b) qualidade do conteúdo; c) autoridade do autor e/ou editor; d) atualidade da obra; quantidade (escassez/excesso) de material sobre o assunto na coleção da Biblioteca; e) idioma acessível; f) custo justificável; g) número de usuários potenciais que poderão utilizar o material; h) condições físicas do material; i) conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes.

8 2.3 SELEÇÃO QUALITATIVA Para a garantia da qualidade do processo de seleção de materiais, deve-se levar em consideração os seguintes aspectos: a) bibliografias básicas e complementares dos programas das disciplinas dos Cursos de Graduação atualizadas pelos docentes via Coordenação de Curso e aprovada no Colegiado, cabendo à Coordenação de Curso encaminhar as alterações à Coordenadoria de Graduação e posterior aprovação no CONSUNI; b) sugestões de materiais feitas pelo corpo discente, por meio do Sistema Sophia (Sistema Automatizado de Bibliotecas); c) sugestões de materiais oriundos de participações em cursos, congressos, seminários, viagens de estudos, treinamento etc., por parte do corpo docente. Observando ainda as prioridades: a) cursos de Graduação em implantação, reformulações curriculares ou em fase de reconhecimento ou renovação de reconhecimento; b) renovação de assinaturas de periódicos científicos que já façam parte da lista básica, conforme indicações dos docentes, aprovados pela Coordenadoria de Graduação e Reitoria e que possuam uso estatisticamente relevante; c) cursos de Pós-Graduação em fase de reconhecimento, credenciamento ou recredenciamento; d) áreas de desenvolvimento de pesquisas. 2.4 SELEÇÃO QUANTITATIVA A Biblioteca executará a seleção quantitativa baseada nos critérios abaixo estabelecidos.

9 2.4.1 Livros Para os livros, serão consideradas as obras de bibliografia básica e complementar, indicadas nos Projetos Pedagógicos de Cursos, bem como obras de leitura complementar e/ou atualização Livros da bibliografia básica e complementar Aquisição das bibliografias recomendadas no projeto pedagógico dos cursos oferecidos visa atender aos critérios de avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior Sinaes. Também são adquiridos títulos através de sugestões do corpo docente e discente. A aquisição do material bibliográfico é realizada de acordo com as necessidades acadêmicas, efetivando-se de forma continua com base nas solicitações de compra. Os casos especiais que requererem uma maior quantidade serão apreciados pela Coordenadoria de Graduação. Ressalta-se a necessidade de considerar as relações proporcionais por curso, por Unidade, e por número de alunos(as) matriculados(as) por disciplina Livros de leitura complementar e/ou atualização Os livros necessários à complementação e atualização para pesquisas e/ou conteúdo programático das disciplinas nas diversas áreas do conhecimento, e para o desenvolvimento de atividades administrativas, serão adquiridos em número de pelo menos 02 (dois exemplares) Coleção de referência nacional e importada As obras de referência (impressas ou eletrônicas), bem como os repositórios bibliográficos (base de dados bibliográficos), se constituem em importante instrumento de disseminação e pesquisa, que fornece a informação propriamente dita e/ou indica

10 onde a mesma pode ser encontrada. As obras de referências contemplam enciclopédias, dicionários gerais e especializados, estatísticas, atlas, guias, estatísticas e catálogos de teses e dissertações. Será dada atenção especial à aquisição desse tipo de material, cabendo ao (à) Bibliotecário(a) de Referência dar subsídios para a tomada de decisão, consultando especialistas no assunto/área, quando necessário Periódicos correntes impressos e eletrônicos A cada ano a Biblioteca realizará uma avaliação nas estatísticas de uso dos periódicos correntes com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas renovações dos mesmos. A listagem dos títulos com seu respectivo uso será encaminhada às Coordenações dos Cursos com o intuito de realizar: a) cancelamento de títulos que já não atendem às suas necessidades; b) inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo pragmático e/ou atualização; c) manutenção dos títulos já adquiridos. Para a definição dos títulos de periódicos a serem incluídos no acervo, deverão ser observados os seguintes critérios: a) inclusão; - título publicado na área e sem que haja equivalente disponível na Biblioteca; - quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração de currículo; - quando houver a implantação de novos cursos; - títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa; - quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da Biblioteca; - jornais e revistas de caráter informativo (adquirir os principais jornais de

11 informações gerais (locais, estaduais e nacionais) e revistas de caráter informativo de âmbito nacional; - outros casos, com aprovação da Coordenadoria de Graduação e Reitoria; b) cancelamento. - quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da Biblioteca; - quando não mais existir interesse no título pelo Curso, por motivos devidamente justificados; - quando o título não apresenta utilização devidamente comprovada em estatística de uso; - outros; Para periódicos eletrônicos, no quesito inclusão, deverão ser considerados: a) backup após término da assinatura; b) facilidade de acesso simultânea; c) cobertura da assinatura. No caso de cancelamento e/ou inclusão de títulos, a Coordenação de Curso, com a aprovação do Colegiado, deverá encaminhar solicitação, devidamente fundamentada, para apreciação da Coordenadoria de Graduação. Durante o ano existirá a possibilidade de inclusão e/ou cancelamento de títulos, desde que se enquadrem nos critérios já mencionados e que sejam aprovados pela Coordenadoria de Graduação e Reitoria Materiais especiais (CD-ROM, DVD, fitas de vídeo, mapas, e outros materiais não-convencionais) Serão adquiridos quando comprovada a necessidade de tais recursos para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão e segundo os critérios de seleção mencionados anteriormente.

12 2.4.5 Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e Relatório de Conclusão de Curso (RCC) A Biblioteca é responsável pela guarda e tratamento de: a) Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) e Relatório de Conclusão de Curso (RCC) defendidos nos cursos de Graduação; b) Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) defendidos nos cursos de Pós- Graduação Lato Sensu. A Biblioteca receberá das Coordenações de Cursos os TCC indicados para publicação de curso e manterá em seu acervo 1 (uma) versão eletrônica do trabalho na íntegra, no formato PDF, em CD-ROM. Os(as) acadêmicos(as) deverão entregar uma 1 (uma) versão eletrônica do trabalho na íntegra, no formato PDF, em CD-ROM. No momento da entrega do Trabalho de Conclusão de Curso ou Relatório de Conclusão de Curso, o graduando deverá preencher e assinar um formulário, autorizando ou não, a disponibilização de seu trabalho na Biblioteca. O termo de autorização está disponível na homepage da Biblioteca Dissertações e teses A Biblioteca é responsável pela guarda e tratamento de: a) dissertações e teses defendidas nos cursos de Pós-Graduação da Instituição; b) dissertações e teses de professores e funcionários do Centro Universitário Metodista IPA, defendidas em outras instituições, nacional ou estrangeira. Para tanto, deverá ser entregue uma 1 (uma) versão impressa e eletrônica do trabalho na íntegra, no formato PDF, em CD-ROM. No momento da entrega da

13 dissertação ou tese, o(a) mestrando(a)/doutorando(a) deverá preencher e assinar um formulário autorizando ou não, a disponibilização de seu trabalho na internet no Banco de Dados de Teses e Dissertações (BDTD). O termo de autorização está disponível na homepage da Biblioteca. Este material deverá ser encaminhado à Biblioteca pela Coordenação do Curso. 3 REPOSIÇÃO DE MATERIAL A reposição de obras extraviadas ou danificadas do acervo deverá ser realizada baseada nos seguintes critérios: a) demanda do título específico; b) importância e valor do título; c) número de exemplares existentes; d) cobertura do assunto por outro título; e) possibilidade de adquirir outro título similar atualizado. 4 PRIORIDADE DE AQUISIÇÃO As prioridades para aquisição são os seguintes: a) bibliografia básica e complementar de livros e obras de referência para os cursos de Graduação, projetos de pesquisa e Pós-Graduação em fase de implantação, credenciamento, reconhecimento ou renovação de reconhecimento; b) periódicos nacionais e estrangeiros para os cursos de Graduação, projeto de pesquisa e Pós-Graduação em fase de implantação, credenciamento, reconhecimento ou renovação de reconhecimento; c) renovação das assinaturas dos periódicos nacionais e estrangeiros; d) atualização das obras; e) demais solicitações dos Colegiados dos cursos; f) bases de dados relevantes aos cursos;

14 g) material a atender à pesquisa e a extensão; h) reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas. A aquisição de materiais dos projetos de pesquisa e Pós-Graduação (lato sensu) deverá ser custeada pelos próprios projetos e cursos, como também a definição de seus critérios e prioridades deverão ser atribuições dos coordenadores (as) dos mesmos. Os casos não previstos serão submetidos à apreciação do (a) Coordenador (a) do Curso respectivo. 5 PROCESSO DE AQUISIÇÃO permuta. As formas para aquisição de materiais são basicamente três: compra, doação e 5.1 COMPRA A compra enquadra-se nos critérios a seguir Processo de compra: Projeto Pedagógico do Curso (bibliografias básicas e complementares) Compete à Coordenadoria de Graduação solicitar e acompanhar o processo de compra das bibliografias básicas e complementares, observando-se: a Coordenadoria de Graduação tem a função de acompanhar o processo de atualização o Projeto Pedagógico de Curso (PPC), realizar o contato com Coordenadores (as) para necessidades de mudança de bibliografia. A Coordenadoria de Graduação encaminhará para a Biblioteca o Projeto Pedagógico de Curso, contendo as bibliografias básicas e complementares necessárias para atender ao currículo proposto. A Biblioteca pesquisa os livros indicados e gera necessidade de compra:

15 a) a Biblioteca deverá elaborar a lista de compra, com a indicação de custo médio; b) a Biblioteca encaminhará ao Setor de Suprimentos a necessidade de compra, que providenciará a aquisição, prazo de pagamento, agilidade e pontualidade na entrega; c) a Biblioteca é responsável pelo acompanhamento da chegada dos livros, bem como sinalizar aos(às) Coordenadores(as) de Cursos as obras esgotadas, solicitando a devida substituição dos mesmos e, em seguida, encaminhando o novo pedido de compra Processo de compra: Coordenadoria de pesquisa Compete à Coordenadoria de Pesquisa solicitar e acompanhar o processo de compra das bibliografias dos projetos de pesquisa, observando-se: a Coordenadoria de Pesquisa encaminhará para a Biblioteca a lista com as bibliografias dos projetos de pesquisa aprovados pela Câmara de Pesquisa. A Biblioteca pesquisará os livros indicados e gerará necessidade de compra: a) a Biblioteca deverá elaborar a lista de compra, indicando o custo médio; b) a Biblioteca encaminhará ao Setor de Suprimentos a necessidade de compra, que providenciará a aquisição, prazo de pagamento e agilidade e pontualidade na entrega; c) a Biblioteca é responsável pelo acompanhamento da chegada dos livros, bem como sinalizar aos Coordenadores de Cursos as obras esgotadas, solicitando a devida substituição dos mesmos e em seguida encaminha o novo pedido de compra Processo de compra: documentos complementares e/ou atualizações Compete à Coordenadoria de Graduação, solicitar e acompanhar o processo de

16 compra de outros materiais auxiliares e/ou de atualização, observando-se: a) as solicitações para compra são encaminhadas via da Coordenação do Curso, aprovadas no Colegiado, para a Coordenadoria de Graduação, que verifica o material solicitado; b) a Coordenadoria de Graduação encaminha para a Biblioteca os títulos indicados. A Biblioteca realiza o serviço de levantamento bibliográfico na base de dados, indicando a quantidade de títulos / exemplares existentes ou inexistentes na Biblioteca e encaminha novamente a Coordenadoria de Graduação para aprovação; c) a Biblioteca deve elaborar listagem de compra, com custo médio; d) a Coordenadoria de Graduação e Reitoria encaminham ao Setor de Suprimentos, que providencia a aquisição observando os critérios de menor preço, prazo de pagamento, agilidade e pontualidade na entrega; e) a Biblioteca recebe o material adquirido, mediante conferência com as notas fiscais emitidas, detectando possíveis falhas e comunicando ao Setor de Suprimentos; f) para coleção de periódicos, deve-se acompanhar sistematicamente e de forma contínua o recebimento dos fascículos, essencialmente sua periodicidade, com a observância de quem, neste caso, o controle estará a cargo da Biblioteca. 5.2 DOAÇÃO No caso de doação recebida sem solicitação, a mesma será submetida a uma análise, integrando ao acervo somente o que interessa. Essa análise deverá ser feita pela Biblioteca e respeitará os mesmos critérios previstos nesta política para a aquisição. Quanto às doações recebidas, após análise do material, poderá dispor do mesmo, da seguinte maneira:

17 a) incorporá-las ao acervo; b) doá-las e/ou permutá-las com outras Instituições; c) descartá-las; d) devolução ao doador. Serão aceitas as doações que se enquadrarem nos seguintes critérios: a) livros; - atualização do tema abordado no documento; - estado físico do documento; - documentos que interessem à Instituição; b) periódicos; - no caso da existência do título, serão aceitos para completar falhas na coleção; - no caso da não existência do título, serão aceitos somente aqueles cujo conteúdo seja adequado ao interesse da comunidade universitária; - em caso de dúvidas, as doações serão submetidas à apreciação do(a) Coordenador(a) do Curso e da Biblioteca; c) material audiovisual. - para incorporação ao acervo serão obedecidos os mesmos critérios da aquisição deste tipo de material por compra. No ANEXO A, visualiza-se o formulário de doação dos materiais. 5.3 PERMUTA (INTERCÂMBIO DE PUBLICAÇÕES) materiais: A permuta será efetuada com outras instituições similares, dos seguintes tipos de a) publicações da Instituição; b) material recebido por doação em quantidade desnecessária ou cujo conteúdo não seja de interesse da comunidade acadêmica;

18 c) duplicatas de periódicos; d) material substituído por outro em melhores condições; e) material retirado do acervo para descarte. 6 DESBASTAMENTO DE MATERIAL Desbastamento é o processo pelo qual se retiram do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático para manter a qualidade da coleção. O desbastamento da coleção deverá ser feito de acordo com as necessidades, submetidas à apreciação do(a) Coordenador(a) do Curso e da Biblioteca. 6.1 DESCARTE Processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção ativa, possibilitando a economia de espaço Critérios para descarte de livros a) inadequação: documentos cujos conteúdos não interessam à Instituição, incorporados ao acervo anteriormente, sem uma seleção prévia e/ou escritas em línguas pouco acessíveis; b) desatualização: este critério se aplica principalmente aos documentos cujos conteúdos já foram superados por novas edições. Entretanto, para aplicação deste critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento a que se refere à obra; c) condições físicas (sujeira, infecção, deterioramento ou rasgos): após rigorosa análise do conteúdo e relevância do documento, se for considerado de valor e não disponível no mercado para substituição deverá ser recuperado. Quando houver possibilidade de substituição e o seu custo for inferior ao da recuperação, será feita a aquisição e o outro documento descartado;

19 d) duplicatas: número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda. Após a aplicação dos critérios estabelecidos para descarte, será elaborada uma listagem contendo os títulos selecionados e suas respectivas justificativas para validação da Reitoria Critérios para descarte de periódicos a) coleções não correntes e que não apresentem demanda; b) periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário; c) periódicos recebidos em duplicata; d) coleções de periódicos de caráter não científico; e) condições físicas inadequadas. 7 REPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS Os documentos desaparecidos serão repostos baseados: a) na demanda do título; b) na importância e valor do título; c) no número de exemplares existentes; d) na existência de outro título mais recente e de melhor conteúdo. Em casos de dúvida, a reposição será submetida à apreciação do(a) Coordenador(a) do Curso e da Biblioteca. 8 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar a importância e a adequação da coleção em função dos objetivos da Biblioteca e da Instituição, assim como dos indicadores para avaliação dos Cursos de Graduação, Pós-Graduação lato e stricto sensu e pesquisa, possibilitando traçar

20 diretrizes quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte. Nesse sentido, serão consideradas, segundo orientações da CPA, os conceitos nos relatórios de avaliação das Comissões de Especialistas dos Reconhecimentos de Cursos, (Re) Credenciamento e Relatórios CAPES. A Biblioteca deverá proceder à avaliação do seu acervo quando necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção. Além disso, deverá realizar o inventário d o seu acervo anualmente. Na avaliação do acervo da Biblioteca, serão utilizados os critérios abaixo descritos. 8.1 DISTRIBUIÇÃO PERCENTUAL DO ACERVO POR ÁREA Será analisada a existência de documentos em cada área do conhecimento da Instituição. A análise demonstrará quais os cursos que devem ter a sua coleção implementada (seja em exemplares, títulos, material em português etc.) e quais as áreas de pesquisa desprovidas de documentos que necessitam de providências. 8.2 ESTATÍSTICAS DE UTILIZAÇÃO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL A análise das estatísticas de uso do material permitirá a determinação dos títulos que requerem múltiplas cópias e daqueles cuja duplicação é desnecessária. Por outro lado, se for comprovada a baixa utilização dos recursos bibliográficos em alguma área, a Biblioteca deverá investigar a causa do problema, podendo ser a falta de qualidade do material existente, desatualização, ausência de interesse, inexistência dessa área de estudo na Instituição, desconhecimento da existência da obra etc.

21 8.3 COMPARAÇÃO DAS COLEÇÕES COM LISTAS, CATÁLOGOS E BIBLIOGRAFIAS RECOMENDADAS E/OU ADOTADAS A utilização deste método consiste na comparação do acervo com listas, bibliografias recomendadas e/ou adotadas a fim de verificar os itens não existentes na Biblioteca e que devam ser adquiridos. 9 CENSURA Serão resguardados os direitos dos usuários da Biblioteca de escolherem livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informação, não permitindo desta forma que a seleção sofra qualquer tipo de censura. 10 REVISÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO As Bibliotecas universitárias têm como característica a dinamicidade e a flexibilidade de suas ações, assim sua política de seleção deve também ser flexível e dinâmica. Portanto, a cada 2 (dois) anos, a política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade universitária, aos objetivos da Biblioteca e aos da própria Instituição. Porto Alegre, 08 de maio de Roberto Pontes da Fonseca Reitoria

22 REFERÊNCIAS ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos / Livros, VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília: Briquet de Lemos / Livros, 1995.

23 ANEXO A Formulário para doação de materiais Eu,, (RG) n.º, residente na rua n.º Cidade UF, abaixo assinado, por este instrumento transfiro incondicionalmente à Biblioteca situada na rua,n.º,cidade UF, todos os meus diretos sobre os materiais doados nesta data, conforme relação abaixo. Declaro também ter tomado ciência e estar de acordo com a política adotada pela Biblioteca em relação a doações. Documentos doados:, de de. Assinatura: