UNIVERSIDADE CEUMA UNICEUMA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO REDE DE BIBLIOTECAS DO UNICEUMA

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1 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 1 UNIVERSIDADE CEUMA UNICEUMA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO REDE DE BIBLIOTECAS DO UNICEUMA Política de Desenvolvimento de Coleções Gerenciar procedimentos padrão para a realização das atividades de estudo da comunidade e do usuário, seleção, aquisição, avaliação e desbastamento de obras da Rede de Bibliotecas do Uniceuma São Luís 2014

2 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 2 SUMÁRIO 1 OBJETIVO Implantação: Responsáveis POLÍTICA DO ACERVO Seções do Acervo Quantidade de Exemplares Atualização do acervo Política de Expansão do Acervo Política de seleção Atribuições da Comissão de Seleção Formação do Acervo Conteúdo Fontes de Informação para Seleção Duplicação de Títulos Aquisição Compra Aquisição e renovação de periódicos Doação Permuta Avaliação da Coleção Política de Descarte ACERVO ON-LINE Bases de Dados - CAPES Biblioteca Virtual REVISÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES... 26

3 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 3 1 OBJETIVO Oferecer procedimentos padrão para o desenvolvimento de coleções do acervo fisico das Unidades que compõe a Rede de Bliotecas do UNICEUMA, compreendendo 6 (seis) unidades: BIBLIOTECA PRESIDENTE JOSÉ SARNEY (Renascença); BIBLIOTECA GONÇALVES DIAS (Cohama); BIBLIOTECA ARTHUR AZEVEDO (Anil); BIBLIOTECA DE BACABAL (Bacabal-MA), BIBLIOTECA DE IMPERATRIZ (Imperatriz MA) e BIBLIOTECA DO CENTRO. 2 IMPLANTAÇÃO: Responsáveis Gleice Melo Bibliotecária CRB 650 Luciane de Jesus Bibliotecária CRB 329 Michele Silva Bibliotecária CRB 601 Leontina Silva Bibliotecária CRB POLÍTICA DO ACERVO De acordo com Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância, de maio de 2012, em sua dimensão 3 : infraestrutura, O acervo da Rede de Bibliotecas UNICEUMA é formado pela Bibliográfia básica e Bibliografia complementar, informátizado e tombado junto ao Patrimônio da IES abrangendo todas as áreas do conhecimento e diversos formatos de midia. Ainda conforma referido Instrumento, possuimos periodicos especializados impressos e virtuais distribuidos entre as principais areas dos cursos correntes na IES. 3.2 Quantidade de Exemplares A quantidade de exemplares varia conforme a quantidade de vagas/ano ofertada pelo curso. Quanto as disciplinas no que se refere a bibliografia básica adota-se a quantidade pretendida pelo Coordenação de Curso mediante Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância, de maio de 2012, no que tange a bibliografia complementar devem ser adquiridos, pelo menos, no mínimo 2 (dois) exemplares de cada titulo por unidade curricular ou com acesso virtual. Para tal possuimos as Bibliotecas virtuais Pearson e Saraiva.

4 Rede de Bibliotecas UNICEUMA Atualização do acervo A Política de Atualização do acervo volta-se para o desenvolvimento de coleções bibliográficas, audiovisuais e virtuaus atualizadas e adequadas aos currículos dos Cursos de graduação e pós graduação da Instituição, aos projetos de pesquisa e às atividades de extensão. Para isso, as Bibliotecas devem reunir, em seu acervo, diferentes tipos de midias Urge destacar, para tanto, a necessidade de sincronia desta com a Política de Expansão que envolve não somente o acervo em si, porém o espaço físico que o abriga também. A Política de Atualização do acervo consiste em integrar os professores na seleção do acervo, uma vez que estes conhecem bem as necessidades do corpo discente da Instituição e a formação da grade curricular de cada area. Sempre em conformidade com os critérios de analise do Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância, de maio de 2012, em seus indicadores e conceitos. A indicação da bibliográfica básica ou complementar é vista de acordo com as atualizações dos Projetos Políticos Pedagógicos de cada curso atraves das solicitações dos Coordenadores de Curso com base nos conteúdos programáticos dos cursos, Depois de feita a cotação das obras indicadas, esta é encaminhada à Pró-Reitoria de Graduação para deliberação da compra, além disso, o UniCeuma possuem através desta Política de Atualização, diretrizes de aquisição pautadas em doação e permuta. O intercâmbio é feito através da troca de publicações da própria Instituição com outras Universidades e Entidades que são conveniadas. Depois de firmada a parceria interinstitucional, outros títulos são permutados. Para uma atualização precisa do acervo, busca-se atender as solicitações das ementas dos programas de ensino e garantir a renovação de periódicos nacionais e estrangeiros. Para manter a qualidade da coleção, os seguintes critérios de formação de acervo deverão ser considerados: a) Adequação do material aos objetivos educacionais da Instituição; b) Autoridade do autor; c) Nível de atualização do material; d) Equilíbrio e organização da obra à distribuição do conteúdo;

5 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 5 e) Custo justificável, considerando-se a verba disponível e a possibilidade de substituição por outros itens já constantes do acervo; f) Idioma acessível aos usuários. 3.4 Política de Expansão do Acervo Funciona como suporte para uma tomada de decisão para a seleção, possibilitando de maneira clara, objetiva e controlando o processo de aquisição, doação, permuta de materiais especiais e bibliográficos das Bibliotecas. O plano de expansão e melhoria das Bibliotecas volta-se para os aspectos de espaço físico e acervo (impresso e on-line), tendo por objetivo facilitar o acesso às fontes informacionais. Quanto ao sistema de Classificação dos materiais informacionais que compõem o acervo, as Bibliotecas adotam atualmente a Classificação Decimal Universal CDU, e para a catalogação, o Código de Catalogação Anglo-Americano AACR2. Portanto, cabe a Política de Expansão do Acervo das Bibliotecas complementar a Política de Atualização para que os bibliotecários possam definir critérios e responsabilidades para organização destes documentos, objetivando: a) Prestar apoio e assistência às pesquisas, projetos e atividades acadêmicas desenvolvidas pela instituição; b) Identificar os elementos nos campos de interesse da Biblioteca; c) Possibilitar o crescimento racional e equilibrado do acervo; d) Determinar os itens de informação compatíveis com a formação da coleção versus interesses da instituição; e) Estabelecer critérios mínimos para a duplicação de títulos; f) Estimular programas cooperativos de aquisição; g) Traçar diretrizes para a avaliação do acervo; h) Estabelecer parâmetros para o descarte de material; i) Organizar e preservar a memória da instituição, assim como toda produção intelectual.

6 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 6 A consecução de tais objetivos exige como condição indispensável que todas as solicitações de compra de material informacional (impresso e em materiais especiais) seja centralizada na Biblioteca, única forma de controlar a formação da coleção, considerando fatores intervenientes, tais como: a) Os objetivos e os programas de ensino e pesquisa do UniCEUMA, o que demanda acompanhamento sistemático das reformulações dos cursos já implementados, bem como atenção especial às perspectivas de criação de novos cursos; b) Condições atuais da coleção das Bibliotecas, o que pressupõe reconhecimento das áreas satisfatórias e/ou deficitárias; c) Conhecimento do acervo das Bibliotecas do Estado Maranhão e de São Luís, em particular, bem como da possibilidade de acesso a elas; d) Demandas e necessidades dos usuários em potencial, incluindo discentes docentes e o corpo técnico-administrativo; e) Acompanhamento da produção bibliográfica nas diversas áreas do conhecimento humano através de contato sistemático e permanente com editores e distribuidores brasileiros; f) Previsão dos recursos financeiros anuais assegurados em forma de orçamento. 3.5 Política de seleção Como primeiro passo para operacionalização da Política de Seleção, foi constituída a Comissão de Seleção, com objetivo de evitar que o acervo se transforme em agrupamento desajustado de documentos. Sendo formada por: a) Docente representante de cada Curso, designado pelos Coordenadores de cada área, responsável em intermediar o processo de seleção entre a Biblioteca e os demais membros do corpo docente, no sentido de apresentar os pedidos selecionados para aquisição, dentro de prazos e normas preestabelecidos pela própria Comissão, a cada início do ano letivo; b) Aluno representante do Corpo discente, a quem compete encaminhar as Coordenações de seus respectivos cursos sugestões do alunado;

7 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 7 c) Coordenação Geral dos Bibliotecários responsável pelo processo de seleção Atribuições da Comissão de Seleção A Comissão de Seleção se reúne na primeira quinzena de cada trimestre, em data pré-definida. E tem como atribuições: a) Manter atualizada a política de seleção e descarte do material bibliográfico e/ou on-line; b) Traçar plano anual para seleção e aquisição, por curso, de acordo com as políticas estabelecidas; c) Analisar os pedidos selecionados para aquisição, condições do acervo, disciplinas a serem oferecidas e quantitativo de alunos em sala de aula; d) Avaliar a incorporação dos títulos ao acervo, adquiridos por doação e permuta. De forma mais específica, compete ao Coordenador Geral dos Bibliotecários, integrante da Comissão, as seguintes funções: a) Avaliar o acervo, segundo orientação contida neste documento; b) Manter atualizados catálogos de editores e livreiros; c) Enviar catálogos de editores e livreiros, junto com formulário de sugestões a todos os Coordenadores de Curso, a cada início do semestre letivo; d) Verificar no catálogo geral da Biblioteca, a necessidade dos títulos sugeridos com suas respectivas quantidades a fim de fundamentar a decisão final da Comissão de Seleção. 3.6 Formação do Acervo Para formação do acervo são adotados os seguintes critérios: a) Adequação do material aos objetivos educacionais da instituição;

8 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 8 b) Autoridade do autor e/ou editor; c) Atualização do material; d) Equilíbrio e organização da obra quanto à distribuição do conteúdo; e) Qualidade técnica do ponto de vista gráfico e/ou sonoro; f) Custo justificável, considerando a verba disponível e a possibilidade de substituição por outros itens já constantes do acervo; g) Idioma acessível aos usuários Conteúdo Em se tratando de uma biblioteca vinculada a uma instituição em desenvolvimento, a priori, deve privilegiar as áreas de conhecimento concernentes aos Cursos de Graduação e Pós Graduação, Pesquisa e Extensão em funcionamento e/ou em processo de criação. Para cada campo de conhecimento devem ser analisados, com rigor, os seguintes tópicos: a) Demanda de oferta da matrícula por curso; b) Número de professores por curso; c) Grade curricular; d) Demanda por disciplina Fontes de Informação para Seleção Para a formação do acervo, a Comissão de Seleção, além de traçar o perfil da instituição e de seus usuários em termos de demanda informacional, necessita de conhecimentos mínimos acerca dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível via estudo de fontes de informação para seleção, com destaque para os (as): a) Materiais distribuídos por editores, distribuidores e livrarias - catálogos e listagens; b) Resenhas e anuários de periódicos; c) Bibliografias gerais e especializadas; d) Guias de literatura gerais e especializados;

9 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 9 e) Catálogos, listas de novas aquisições e boletins de outras bibliotecas; f) Visitas à livrarias, exposições literárias, feiras de livros e eventos similares; g) Informações coletadas através de redes eletrônicas de informação, com ênfase para a Internet; h) Publicações de entidades diversificadas, como a Fundação da Biblioteca Nacional, o Sindicato Nacional de Editores de Livros e a Câmara Brasileira do Livro e Similar; i) Lista de periódicos especializados com base na relação da Quallis CAPE Duplicação de Títulos Diante da inexistência de uma medida padrão, a duplicação de títulos deve ser determinada pela demanda de cada título em particular, o que exige estatística de uso e análise da possibilidade de utilização de outras publicações de conteúdo similar. No entanto, é de suma relevância verificar se a demanda é apenas transitória, decorrente da indicação de um determinado professor ou de um evento específico, o que não justifica a duplicação de títulos. Por outro lado, é preciso também seguir o parâmetro ditado pelas CNE/MEC, que prevê livros/texto em quantidade suficiente para atender aos alunos, idealmente da ordem de um exemplar para cada dez alunos. Para os periódicos, a previsão é de 15 títulos nacionais e três internacionais, por curso. Este número é considerado como mínimo, estando a coleção de periódicos, permanentemente, em desenvolvimento. 3.7 Aquisição Compra

10 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 10 No caso dos itens aprovados, compete ao Coordenador Geral dos Bibliotecários acompanhar o processo de compra, seguindo os seguintes passos: a) Receber a solicitação dos Coordenadores dos Cursos; b) Realizar levantamentos dos títulos e verificar a existência destes no acervo; c) Encaminhar os títulos selecionados ao Pró-Reitor de Graduação, para efetivar a compra; d) Informar ao solicitante, formalmente, o andamento da aquisição; e) Receber o material adquirido, mediante conferência com as notas fiscais emitidas, formalizando, se for o caso, possíveis falhas, e/ou declarando o recebimento, no verso das notas fiscais, mediante data e assinatura; f) Remeter ao setor responsável as notas fiscais recebidas e conferidas; g) Acompanhar, sistematicamente e de forma contínua, o recebimento dos fascículos das publicações periódicas, sobretudo, no caso de compra, considerando, essencialmente, sua periodicidade (diária, semanais, quinzenais, mensais, bimestrais, semestrais etc); h) Encaminhar ao processamento técnico Aquisição e renovação de periódicos Faz-se ofício direcionado ao Coordenador de Curso, a que se refere o periódico, sinalizando as seguintes informações: ISSN, Título, Webqualis, Area de avaliação, Acessos na biblioteca, bem como proposta orçamentária e período de vigência da assinatura para análise e manifestação de interesse do Coordenador para continuidade do processo de aquisição ou renovação; Com o aval positivo do Coordenador via Ofício, a Biblioteca direcionará os referidos documentos para aprovação na Reitoria / Reitor. Após aprovação da Reitoria, realiza-se o PFMS para aquisição ou renovação do material, indicando-se sempre data de vencimento e o boleto a ser pago. Encaminham-se ofícios; Autorização da Reitoria, PFMS e boletos para a PROAD para conclusão do processo Doação

11 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 11 Sistematicamente, a cada início de ano, a Biblioteca deve encaminhar ofício circular às instituições-editoras de livros e periódicos (outras Faculdades/ Universidades, Embaixadas, Órgãos Governamentais Federais, Estaduais e Municipais; Institutos de Pesquisa, Associações e /ou Sindicatos de Classe; Organizações Não-Governamentais), solicitando o encaminhamento das publicações sob sua responsabilidade, excluindo-se, obviamente, as editoras comerciais. No caso de doações remetidas sem solicitação, é fundamental que a Biblioteca possa dispor livremente das obras recebidas, integrando ao acervo somente o que interessa e evitando exigências incompatíveis com a expansão ordenada de Bibliotecas Universitárias, tais como a de armazenar a doação, em separado. É recomendável que profissionais de informação procedam a uma seleção prévia do material in loco. De forma geral, as etapas que devem ser seguidas são: a) Enviar agradecimento do material recebido; b) Fazer a seleção do material; c) Encaminhar, para permuta ou doação com outras instituições, os materiais considerados inadequados aos interesses da Instituição; d) Encaminhar ao processamento técnico. Além de se incorporar a novos programas cooperativos que visam à permuta de material e que se tornam gradativamente comuns a quaisquer bibliotecas, a Biblioteca deve preparar, a cada ano, uma lista de duplicata e de demanda. Quanto aos passos de operacionalização, no caso da permuta, estes são similares à doação, sendo os seguintes: a) Agradecer o recebimento do material recebido; b) Colocar à disposição da Comissão de Seleção itens sobre os quais restam dúvidas sobre sua adequação; c) Encaminhar para permuta ou doação a outras instituições, os materiais considerados inadequados aos interesses da Instituição; d) Encaminhar para processamento técnico Permuta

12 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 12 As bibliotecas do UNICEUMA possuem um intercâmbio bibliográfico realizado através de um acordo bilateral e formalizado por solicitação entre as instituições interessadas em permutar suas publicações com as publicações do UNICEUMA. O intercâmbio é feito através da troca de publicações da própria Instituição com outras Universidades e Entidades que são conveniadas. Depois de firmada a parceria interinstitucional, outros títulos são permutados. Os títulos que forem recebidos, como oferta de permuta, deverão ser também submetidos aos mesmos critérios de seleção, encaminhados para coordenação dos cursos específicos e aguarda-se parecer favorável para sua permanência e inserção na biblioteca. Contudo, os procedimento considerados são: a) Publicações de áreas de pesquisa, ensino e extensão, relevantes ao Uniceuma e originárias de instituições reconhecidas na área em questão; b) Disponibilidade de material da instituição para realização da permuta; c) Troca de modalidade de aquisição junto à instituição publicadora. 3.8 Avaliação da Coleção Dentre as atividades das bibliotecas, uma das mais importantes é a avaliação da coleção. A comparação sistemática e contínua entre o solicitado e o existente permite a formação e manutenção de uma coleção atualizada, completa e adequada às necessidades dos usuários, o que torna a avaliação, elemento essencial para o desenvolvimento da coleção. Sua consecução pressupõe os seguintes passos: a) Levantamento detalhado do acervo atual, o que pressupõe análise quantitativa e qualitativa; b) Registro acerca do uso do material existente; \d) Contato com a Comissão de Seleção a fim de determinar interesses e expectativas da comunidade acadêmica; e) Seleção de materiais que necessitam ser restaurados; f) Seleção de materiais a serem desbastados; g) Verificação periódica da situação física do acervo. Concernente a esta situação foi estabelecida a classificação de NORMAL aos materiais informacionais que estiverem em perfeitas condições, sem dano algum, além da classificação de RISCADO A LÁPIS, materiais somente riscados a lápis e DANIFICADO àqueles apresentam algum dano, de acordo com sua origem e

13 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 13 caracterizações, tendo em vista que os fatores de degradação dos materiais informacionais (agentes físicos mecânicos, químicos e biológicos, onde destaca-se o fator humano). 3.9 Política de Descarte A seleção do material a ser adquirido e o descarte dos itens que devem ser expurgados é parte integrante do processo de formação do acervo, esta deve ocorrer, no mínimo, a cada dois anos. Os responsáveis pelo descarte designados pela Comissão de Seleção devem observar os seguintes requisitos: a) Analisar o conteúdo dos documentos de acordo com os objetivos de cada Curso da Instituição; b) Obsolescência do material; c) Desgaste de exemplares (pelo tempo e manuseio); d) Desuso do material; Todo e qualquer descarte deve ser autorizado pela Reitoria 4 ACERVO ONLINE 4.1 Bases de Dados Conjunto de dados inter-relacionados, organizados de forma a permitir a recuperação da informação podendo ser acessados no local. O UNICEUMA possui assinatura de algumas Bases de Dados conveniadas desde de 2002 e renoivada em 2013 com o Portal de Periódicos da CAPES as quais permitem que alunos, funcionários e professores da Instituição, tenham acesso local e às mesmas via IP. O Portal de Periódicos é acessado por meio de computadores ligados à internet dentro do Uniceuma por meio de reconhecimento de IP, em locais como, na biblioteca e nos laboratórios Toda a comunidade acadêmica além de colaboradores e professores. Para acessar basta digitar um termo ou uma expressão e você tem ao seu alcance um universo de informações científicas. Ao utilizar a busca por assunto

14 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 14 é possível recuperar os dados de interesse com maior velocidade de resposta, através do end. Para aquisição de Base de Dados faz-se memorando primeiramente direcionado a Direção para Instituição e... Gleice fazer o passo a Passo para implementar na Política Após aprovação da Reitoria, realiza-se o PFMS para aquisição ou renovação do material, indicando-se sempre data de vencimento e o boleto a ser pago. Encaminham-se ofícios; Autorização da Reitoria, PFMS e boletos para a PROAD para conclusão do processo. Além do Portal de Periódicos da CAPES possuímos a base de dados Vlex, adquirida para suprir a demanda dos alunos do Curso de Direito e áreas afins com a maior compilação de legislação e jurisprudência, acesso ao conhecimento e à atualização profissional, com atualizações diárias e conteúdo de mais de 130 países associados. 4.2 Biblioteca Virtual Pearson e Biblioteca Virtual Saraiva Para aquisição de Bibliotecas Virtuais faz-se memorando primeiramente direcionado a Direção para Instituição e... Gleice fazer o passo a Passo para implementar na Política As Bibliotecas Virtuais universitária disponibilizam livros on-line, são mais nas mais diversas áreas, como administração, marketing, engenharia, economia, direito, letras, jornalismo, computação, educação, medicina, enfermagem, psicologia, e outras todos em português e à disposição dos alunos e professores da Universidade Ceuma. Alunos, professores e Administrativos da Universidade Ceuma podem acessar as bibliotecas Virtuais Universitária através do site Ela pode ser acessadas 24 horas por dia a partir de qualquer computador com acesso à Internet. Igualmente possuimos a Biblioteca Virtual da Saraiva, que diponibiliza aos alunos acesso a ebooks de varias areas do conhecimento.

15 Rede de Bibliotecas UNICEUMA 15 5 REVISÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES Sugere-se que a cada 03 anos a política de desenvolvimento de coleções seja revisada e analisada pelos bibliotecários para que se possa garantir a comunidade academica um acervo eficiente e eficaz. Isso porque a mesma tem como característica dinamicidade e flexibilidade de suas ações. Aprovação em / /