ORIENTAÇÕES PARA MESÁRIOS. Essas orientações servem para os mesários de campus seguirem para os trabalhos entre os dias 28 a 31 de março de 2016.

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1 ORIENTAÇÕES PARA MESÁRIOS Essas orientações servem para os mesários de campus seguirem para os trabalhos entre os dias 28 a 31 de março de Foi encaminhado via malote no dia 22 de março para os campi os seguintes materiais para serem entregues às comissões locais de coleta e apuração de votos: 1 Passo a passo para o dia da votação; 2 Treinamento para os mesários (para os mesários ; 3 Identificador da sala (Seção); 4 Ata a ser preenchida (com cópia caso necessário); 5 Cadernos de votantes; 6 Envelope vazio para retorno dos cadernos de votantes devidamente assinado pelos que votaram e Ata. Dia 28 de março de 2016 No dia 28 de março (das 8 às 13 horário de funcionamento dos cartórios eleitorais no interior do estado) os presidentes de seções nos campi devem ir ao Cartório Eleitoral de suas cidades para que possam verificar quem será o técnico responsável do TRE que ficará de plantão bem como para organizar a retirada e a entrega das urnas que sera realizada no dia 30 de março. Para a cidade de Cacoal foram enviadas 06 (seis) urnas, sendo 04 (quatro) para utilização na votação e 02 (duas) para contingência caso ocorra defeito com alguma urna. Para as demais cidades foram enviadas 05 (cinco) urnas, sendo 03 (três) para utilização e duas para contingência caso ocorra defeito com alguma urna. As urnas de contingência devem permanecer nos cartórios eleitorais, sendo retiradas apenas em caso de defeito em alguma urna. Caso seja necessário a utilização de urna de contingência deverá ser acionado o técnico do TRE para fazer a troca da mesma, ficando a cargo da comissão local buscar o técnico do TRE e a urna no cartório eleitoral.

2 Segue nome dos chefes de cartórios e endereço: 1ª Zona Eleitoral Sede:GUAJARÁ-MIRIM Chefe de Cartório:DIOGO ANDERSON LOPES E SILVA Telefone: Fax: AV. CANDIDO RONDON, N CEP , Bairro: TAMANDARE zon001@tre-ro.gov.br 3ª Zona Eleitoral Sede:JI-PARANÁ Chefe de Cartório:NADHIA AUXILIADORA MESQUITA PINHEIRO Telefone: Fax: AV. MARECHAL RONDON, CEP , Bairro: CENTRO zon003@tre-ro.gov.br 4ª Zona Eleitoral Sede:VILHENA Chefe de Cartório:FABÍOLA BERNARDO CANUTO FRANCO ASSUNÇÃO Telefone: Fax: RUA 545, N CEP , Bairro: JARDIM AMÉRICA zon004@tre-ro.gov.br 7ª Zona Eleitoral Sede:ARIQUEMES Chefe de Cartório:NEILCE DOS SANTOS SILVA Telefone: Fax: RUA AQUARIQUARA, CEP , Bairro: SETOR INSTITUCIONAL zon007@tre-ro.gov.br 11ª Zona Eleitoral Sede:CACOAL Chefe de Cartório:CARINY BALEEIRO TADIOTTO CIELO Telefone: Fax: RUA ANISIO SERRAO, N CENTRO - CEP , Bairro: CENTRO zon011@tre-ro.gov.br

3 14ª Zona Eleitoral Sede:PRESIDENTE MÉDICI Chefe de Cartório:ALEXANDRE TITO HERNANDEZ DE FIGUEIREDO Telefone: Fax: AV. MACAPÁ, CEP , Bairro: ERNANDES GONÇALVES zon014@tre-ro.gov.br 15ª Zona Eleitoral Sede:ROLIM DE MOURA Chefe de Cartório:HELBER MEDEIROS COSTA Telefone: Fax: AV. SÃO LUIZ N CEP , Bairro: BAIRRO CENTRO zon015@tre-ro.gov.br DIA 29 de março de 2016 Verificar com a Direção do Campus quais serão as salas que ficarão a disposição da Comissão Local para a instalação das urnas e votação no dia 30 de março, sendo no campus de Cacoal 04 (quatro) salas e nos demais campi 03 (três) salas. Cada urna deverá ficar em uma sala, não sendo permitido que mais de uma urna seja instalada na mesma sala. Deverá ser acertado ainda com o diretor de cada campus que um veículo institucional deverá ficar à disposição da comissão local no dia 30 para coleta e devolução das urnas no cartório eleitoral da cidade. A comissão local deve realizar no dia 29 de março deve realizar reunião de trabalho para leitura das orientações, do passo a passo e do caderno de treinamento. Nesta reunião deve também ser organizado o rodízio dos membros de cada seção a fim de que não fique menos do que dois membros em cada seção durante todo o período de votação que compreende das 9 da manhã as 21 horas. Após a reunião da comissão local, dirigir-se as salas que serão utilizadas para organizar as mesmas (cada comissão local cuida de sua seção) sendo que após a organização da sala por parte da comissão local não mais poderá ser utilizada a sala, ficando indisponível nos dias 29 (após a organização) e 30 de março (dia da votação). Nas salas de aula deve ser verificado se a tomada está funcionando (o fio de alimentação de energia da urna tem 5 metros), se a sala está bem iluminada e limpa. Separe as cadeiras e mesas que não serão utilizadas deixe na própria sala do lado oposto que ficará a mesa e a urna. Preferencialmente a porta da sala deve ser trancada para que não seja modificado o ambiente entre o dia 29 e 30.

4 A organização das salas deverá seguir um dos padrões definido pelo TRE conforme abaixo: Modelo 01:

5 Modelo 02:

6 DIA 30 de março de 2016 No dia da votação (30 de março) os mesários devem proceder da seguinte forma: As 7:30 da manhã os presidentes de seções deverão em veículo oficial dirigirem-se ao cartório eleitoral onde as urnas estão guardadas para retirá-las e levar para o campus da UNIR para instalação. Cada equipe de mesários deverá instalar na sua seção a urna que lhe cabe, este processo de instalação deve ser feito até as 8:30 da manhã para que após seja ligada a urna conforme consta no passo a passo. Após a impressão da zerésima a urna está pronta, sendo que apenas após as 9 horas da manhã ela aceitará a recepção de votos. A zerésima impressa deve ser assinada por todos os membros da comissão local e colada em local definido na ata de votação. Concomitante deve ser feita a organização dos materiais, em especial o caderno de votação a fim de facilitar a identificação dos eleitores. APENAS ESTÁ APTO A VOTAR OS CONSTANTES NA LISTA DE VOTANTES oficial encaminhado pela Comissão Especial de Consulta para escolha do Reitor, não sendo permitido incluir nenhum votante. As listas de votação foram encaminhadas ao TRE para a programação da urna eletrônica, portanto quem não consta na lista não está apto na urna para votação. A partir das 9 horas da manhã a urna eletrônica está pronta para ser lançado o primeiro votante, sendo que em seções de docentes e técnicos o número cadastrado a ser lançado pelo mesário é o número do SIAPE e dos discentes o número do RA. Para que o votante esteja apto a votar o mesmo deverá apresentar ao mesário documento oficial de identificação com foto (RG, Carteira de Trabalho, Carteira Nacional de Habilitação, Certificado de Reservista, Carteira de Conselho de Classe profissional e Passaporte). Após o eleitor ter sua identidade confirmada, o eleitor deve assinar no caderno de votantes em local específico abaixo do seu nome. Somente após que o presidente da mesa digita o SIAPE ou RA liberando para que o eleitor se dirija a cabine de votação. Caso tenha alguma ocorrência favor anotar e transcrever na Ata em espaço próprio. A partir das 21 horas (caso não tenha fila de votantes) pode ser feito o encerramento da urna Lembrem-se de NUNCA ficar menos do que dois mesários em cada seção, organizem o rodízio para que todos tenham tempo para o almoço e um breve descanso. Obrigatoriamente na abertura da urna e no encerramento da votação TODOS os membros da seção devem estar presentes e assinarem a Ata, Zerésima e Boletim de Urna.

7 Após o fechamento e assinatura da ATA por todos os membros e presentes que queiram assinar cada presidente de seção deve escanear todas as folhas da ata ainda no dia 30 de março e encaminhar para o da comissão especial ( eleicaoreitor@unir.br ). Após encerramento colocar TODOS os cadernos de votantes e as atas dentro do envelope plástico que foi em anexo e lacrar para que enviar por malote no dia seguinte. Após as urnas estarem desligadas e devidamente embaladas conforme consta no caderno de treinamento devem ser levadas para o cartório eleitoral, contatar com o técnico do TRE que ficará de plantão para o mesmo receber as urnas. DIA 31 de março de 2016 No dia 31 de março (quinta-feira) as 8 horas os presidentes de seção devem levar o envelope plástico lacrado com as atas e cadernos de votação dentro para ser despachado impreterivelmente na quinta dia 31 de março de 2016 pelo malote. Caso necessário segue contatos dos membros da Comissão Especial: eleicaoreitor@unir.br Presidente Leonardo Severo (69) Secretário Edson Teixeira (69) Membros: João Elói (69) João Barroso (69) Ademar Scheidt (69) / TRABALHO ENCERRADO A comissão especial de consulta para escolha do reitor agradece a todos os mesários e diretores de campi e núcleos pela colaboração e dedicação a Universidade Federal de Rondônia.