Universidade Federal de Itajubá - Unifei Campus de Itabira

Transcrição

1 Revisão: 001 Página 1 de 11 Dispõe sobre: diretrizes, responsabilidades e procedimentos para registro, encaminhamento, devolução e formas de desfazimento de objetos perdidos e/ou achados em área da Universidade Federal de Itajubá Campus de Itabira; princípios e condutas básicas a serem seguidas, tendo como base os princípios Constitucionais da Administração Pública. 1. Das Disposições Gerais 1.1. Para fins desse Procedimento, objetos são todos aqueles materiais ou itens achados nas dependências da Unifei, tais como aparelhos eletrônicos, materiais didáticos, artigos de vestuário, acessórios, documentos pessoais e cartões bancários e outros As regras de que trata esse Procedimento dar-se-á mediante a formalização do recolhimento e da devolução dos objetos, observados o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pelo presente Consideram-se excluídos do seu âmbito de aplicação, os animais, objetos furtados, armas de fogo e substâncias perigosas ou ilícitas, incluindo produtos corrosivos ou explosivos Ao se tratar de objeto suspeito encontrado em circunstâncias e local estranho dentro das dependências da universidade e, que de alguma maneira, exista a probabilidade de ocasionar perigo à comunidade e/ou patrimônio da Unifei, deverá ser deixado no exato local e condição em que foi encontrado, devendo ser acionada a segurança do campus Substâncias ilícitas ou armas de fogo deverão ser registradas mediante registro de Boletim de Ocorrência junto à Polícia Militar Será elaborada uma lista numerada dos objetos entregues com a designação genérica dos mesmos que deve ser atualizada pelo colaborador responsável pelo registro sempre que um novo objeto é entregue A cada entrada de objeto será gerado um código de identificação a partir do número 0001, em ordem crescente, que servirá como identificação para o item Além da numeração sequencial será instituído uma classificação por grupo que deverá ser indicada por uma letra antes do número. Cada grupo definido na tabela abaixo possui uma letra única de identificação.

2 Revisão: 001 Página 2 de 11 Letra Grupo Descrição sumária dos objetos D Documentos Documentos pessoais, cartões de banco, carteiras estudantis, etc. F Pacotes fechados Bolsas, malas, carteiras, sacolas, pacotes fechados, etc. L Livros Livros literários ou acadêmicos, revistas, periódicos, etc. V Objetos de valor Objeto classificado como bem de capital independente do valor financeiro. Z Descartáveis Objetos de cunho pessoal como cadernos, agendas, diários, etc. 2. Do Recolhimento e Registro de Entrada 2.1. As entregas de achados para recolhimento deverão ser feitas na Sala de Apoio ao Anexo 03, a um colaborador devidamente identificado para registro de entrega que efetuará um protocolo de entrega assinado por ambas as partes. (Ver Anexo I) O serviço estará disponível durante todo período de funcionamento administrativo da Universidade Caso o horário da devolução ocorra com o setor fechado, recomenda-se que aquele que encontrar o objeto mantenha sua guarda e responsabilidade até o próximo dia quando o setor esteja em funcionamento No recebimento, o funcionário responsável deverá registrar a especificação do material, data, hora e local em que foi encontrado, o nome de quem fez a entrega e o telefone de contato, na Lista de Itens Achados (Anexo II) Se a entrega for feita por Técnico-Administrativo, deverá, também, anotar o seu setor de atuação, se Docente, anotar a disciplina que leciona, se Discente, anotar o seu Registro Acadêmico (RA), se externo, anotar o nome e RG Alguns grupos de objetos possuem tratamento diferenciado quanto aos procedimentos de recolhimento e registro, a saber: Os objetos do grupo F, quando encontrados deverão ser abertos e a relação de itens contidos na embalagem deverá ser feita pelo recebedor juntamente do entregador do objeto. Esse procedimento objetiva garantir suporte à Diretoria de Infraestrutura quanto a possíveis reclamações de conteúdo feitas por parte do proprietário.

3 Revisão: 001 Página 3 de Da Guarda dos Objetos 3.1. Após a recepção do material e a entrada da na lista de materiais a disposição para entrega no Perdidos e Achados, o funcionário responsável deverá guardá-lo em espaço próprio até a identificação e devolução ao proprietário Será afixada uma etiqueta ao objeto constando seu código de identificação que corresponderá ao código de descrição do mesmo objeto na lista de itens a disposição Os objetos encontrados e não devolvidos serão mantidos no Perdidos e Achados da até o encerramento do semestre letivo Quando ao fim do semestre letivo, o objeto encontrado estiver sob responsabilidade da por um período menor do que 30 dias, o mesmo deverá permanecer até o encerramento do semestre letivo subsequente A guarda dos objetos do grupo F deverá ser feita considerando o objeto como um todo, não havendo descrição específicas dos itens contidos no pacote A Diretora de Infraestrutura não se responsabilizará quanto ao estado de conservação e funcionamento do objeto encontrado ou perdido. 4. Da Divulgação dos Achados 4.1. Estará a disposição para consulta no Perdidos e Achados a listagem atualizada dos objetos além dos mesmos serem anunciados através do grupo Unifei-Itabira no Facebook Da lista dos achados constará o código de identificação dado a ele, bem como sua designação genérica; (Ver Anexo III) A lista a ser divulgada no grupo Unifei-Itabira será atualizada a cada nova entrada de objeto. 5. Da Reivindicação dos Perdidos 5.1. O solicitante, ao identificar um objeto como sendo de sua propriedade deverá preencher o Formulário de Reivindicação de Perdido, em duas vias, constando descrição detalhada do(s) objeto(s) e contato telefônico, entre outras informações. (Ver Anexo IV) 5.2. Em caso de reivindicação de objeto perdido que não esteja em posse do Perdidos e Achados da, a solicitação ficará arquivada em status de espera de item reivindicado.

4 Revisão: 001 Página 4 de Caso algum objeto seja entregue ao Perdidos e Achados conforme as características apresentadas no formulário, o responsável entrará em contato com o reivindicante para reconhecimento e devolução do objeto, quando o caso Ressalta-se que nem todos objetos que são perdidos, esquecidos ou extraviados são entregues ao Perdidos e Achados para devolução ao dono. 6. Da Entrega e Registro de Saída 6.1. As entregas de Achados aos reivindicantes deverão ser realizadas na Sala de Apoio ao Anexo 03, por um colaborador devidamente identificado para registro de entrega que efetuará um protocolo de entrega assinado por ambas as partes. (Ver Anexo II) O serviço somente estará disponível durante todo período de funcionamento administrativo da Universidade Para pertences identificados e que não resida dúvida de quem seja o proprietário, a devolução será feita mediante a apresentação de documento oficial de identificação do/e pelo proprietário Para pertences que não seja possível a identificação do proprietário, a efetivação da devolução se dará pelo relato do local aproximado da perda do pertence, pelo provável proprietário, acompanhando quando a descrição de características peculiares do pertence Obedecendo todos os demais termos desse procedimento, a restituição dos bens deverá ser feita de acordo com as especificidades de cada grupo de objetos, a saber: Os objetos do grupo D, somente serão restituídos ao seu titular; Os objetos do grupo F, deverão ser entregues ao proprietário que comprovar a sua propriedade, seja através da descrição correta dos itens contidos no objeto, ou por outro meio de comprovação possível; Para os objetos do grupo V, deverá ser solicitado a apresentação de nota fiscal ou a comprovação da posse do bem, sempre que possível; Para os objetos do grupo L e/ou Z, a entrega será feita por meio da identificação e comprovação da posse do bem.

5 Revisão: 001 Página 5 de Após o processo de restituição, o objeto será retirado da listagem de itens a disposição e seu código permanecerá com status de ENTREGUE. 7. Dos Objetos não Reclamados 7.1. Observado o período de guarda definido no item 3.3, os objetos não reclamados terão uma destinação definitiva que será feita com base em cada um dos grupos de objetos Para os objetos do grupo D não reclamados, estes serão enviados à entidade emissora para que possam tentar a localização do proprietário Não sendo possível enviar documentos pessoais nominativos as entidades emissoras estes serão destruídos mediante elaboração de ata de registro; Caso não haja interesse de nenhuma instituição em receber os bens não reclamados é de autoridade da instituição definir finalidade aos bens não reclamados; Após o processo de devolução, o objeto será retirado da listagem de itens a disposição e seu código permanecerá com status de DESTINO Para os objetos do grupo F não reclamados, estes serão abertos e os itens contidos deverão ser classificados de acordo com os grupos de objetos definidos no item 1.6, deixando assim de serem considerados como um único objeto Após o desmembramento do objeto, cada um dos novos objetos deverão ser novamente agrupados de acordo com suas características e sua destinação procederá conforme o grupo em que agora pertence; Após o processo de desmembramento, o objeto será retirado da listagem de itens a disposição e seu código permanecerá com status de ABERTO Para os objetos do grupo L não reclamados, estes serão destinados à doação para a Biblioteca da Unifei, quando do interesse da Instituição Caso a Biblioteca da universidade não manifeste interesse, tais objetos poderão ter a mesma destinação definida para os objetos do grupo V Após o processo de doação, o objeto será retirado da listagem de itens a disposição e seu código permanecerá com status de DOADO Para os objetos do grupo V não reclamados, estes serão doados aos Centros Acadêmicos para destinação final, mediante documentação comprobatória da entrega. (Ver Anexo V)

6 Revisão: 001 Página 6 de Será emitido no grupo Unifei-Itabira, no Facebook, um aviso com a listagem dos objetos que serão entregues ao Centro Acadêmicos, sendo este aviso será considerado como última chamada para reivindicação do objeto por parte do proprietário; Cabe ao recebedor da doação dar o fim que melhor lhe convier ao objeto doado, sendo este, através do documento de ceção de doação, designado como o novo proprietário do objeto; Após o processo de doação, o objeto será retirado da listagem de itens a disposição e seu código permanecerá com status de DOADO Para os objetos do grupo Z não reclamados, estes serão descartados por se tratarem de objetos insuscetíveis de doação ou devolução Após o processo de descarte, o objeto será retirado da listagem de itens a disposição e seu código permanecerá com status de DESCARTADO. 8. Das Disposições Finais 8.1. Os casos omissos deverão ser levados a conhecimento do responsável pela Diretoria de Infraestrutura da Universidade As instruções contidas neste Procedimento, passam a vigorar a partir de sua data de apresentação em Assembleia da Unifei, Campus Itabira, para aprovação das regras neste documento estabelecidas Esse Procedimento Interno poderá ser revisto pelo Diretor de Infraestrutura sempre que se considere adequá-lo à legislação vigente, ou aos interesses da Universidade Itabira, 14 de julho de 2014 Janaína Antonino Pinto Unifei Campus de Itabira

7 Revisão: 001 Página 7 de 11 ANEXO I REGISTRO DE ENTRADA DE OBJETOS De acordo com o item 2.1 do Procedimento Interno 04/2014 da Universidade Federal de Itajubá Campus Itabira, declaro a entrega do(s) objeto(s) abaixo relacionado(s): Nome do entregador: Aluno Professor Servidor Funcionário Externo RA/ Disciplina / Setor / Empresa / RG: Telefones para contato: Assinatura: Atesto o recebimento do objeto supracitado, ao qual efetuarei a guarda pelo período explicitado no item 3.3 deste Procedimento Interno Assinatura do recebedor: Data: Hora: Tipo de objeto:

8 Revisão: 001 Página 8 de 11 ANEXO II REGISTRO DE SAÍDA DE OBJETOS De acordo com o item 6.1 do Procedimento Interno 04/2014 da Universidade Federal de Itajubá Campus Itabira, declaramos a saída do(s) objeto(s) abaixo relacionado(s) sob guarda da, entregue(s) a seu correspondente proprietário, após análise de comprovação de posse. A partir da data de assinatura desse Registro de Saída de Objetos, a não detém responsabilidade sobre os objeto(s) supracitado(s). Assinatura do entregador: Itabira, de de. Hora: Declaro ter recebido da o(s) objeto(s) supracitado(s) de minha propriedade que se encontravam sob guarda e responsabilidade desta Universidade. Assinatura do proprietário: Forma de comprovação de propriedade: Itabira, de de. Hora:

9 Revisão: 001 Página 9 de 11 ANEXO III LISTA DE ITENS ACHADOS De acordo com o item 4.1 do Procedimento Interno 04/2014 da Universidade Federal de Itajubá Campus Itabira, segue abaixo a listagem dos itens achados nas dependências da Universidade e entregues ao Perdidos e Achados da. Cód. Class. Descrição Entrada Saída Status

10 Revisão: 001 Página 10 de 11 ANEXO IV REIVINDICAÇÃO DE PERDIDO Sob os termos do item 5.1 do Procedimento Interno 04/2014 da Universidade Federal de Itajubá Campus Itabira, eu (nome completo ), (ocupação), portador do RG, declaro ter perdido o(s) seguinte(s) objeto(s) nas dependências dessa Universidade: Reivindicação nº: Data da perda: Provável local de perda: Portanto, reivindico o perdido supracitado comprometendo-me a comprovar propriedade nos termos do referido Procedimento Interno. Itabira, de de. Assinatura do responsável pelo Setor: Protocolo do reivindicante Reivindicação nº: Data: Assinatura do Responsável pelo Setor:

11 Revisão: 001 Página 11 de 11 ANEXO V TERMO DE DOAÇÃO Sob os termos do Capítulo 7 do Procedimento Interno 04/2014 da Universidade Federal de Itajubá Campus Itabira, O setor de Perdidos e Achados da, doravante denominada DOADOR, oferece os seguintes objetos: ao, doravante denominado DONATÁRIO, neste ato e a título gratuito, o(s) material(is) acima descrito(s) para que este possa usá-lo da maneira que lhe convier. Afirma-se que anteriormente à presente doação, o DOADOR manteve guarda e responsabilidade dos objetos pelo período de um semestre acadêmico, dando publicidade a listagem de itens perdidos periodicamente, não havendo portanto, nenhuma reclamação sobre os objetos mencionados. Assinatura do DOADOR: Itabira, de de. Assinatura do DONATÁRIO: