NORMA E PROCEDIMENTO

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1 Página 1/ 7 1. FINALIDADE Estabelecer e disciplinar os procedimentos de utilização do crachá nas dependências do Centro de Pesquisa René Rachou - CPqRR. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Servidores, pesquisadores, discentes, terceirizados e a comunidade em geral, salvo os agentes das autoridades judiciais e policiais, quando em missão oficial. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Ato da Diretoria 4. NORMAS 4.1 USO DO CRACHÁ É obrigatório o uso de crachá, em todas as dependências do CPqRR. Ele deverá ser posicionado em situação visível e sem nada a encobri-lo, parcial ou totalmente. Caberá à recepcionista fiscalizar o uso de crachá, impedindo a entrada de pessoas sem identificação Categorias dos crachás Servidor: Estudante/Bolsista: Visitante: Terceirizado: Servidores do quadro efetivo. Alunos dos cursos de Mestrado e Doutorado; Alunos de Iniciação Científica; Estagiários. Representantes comerciais e Particulares e Curso/Treinamentos. Funcionários de empresas prestadoras de serviços no âmbito do CPqRR.

2 Página 2/ 7 Pesquisador: Provisório: Pesquisadores do quadro efetivo. Servidores, Participantes de Cursos/Treinamentos, outros colaboradores do CPqRR. 4.2 EMISSÃO DE CRACHÁ Caberá à Instituição fornecer, gratuitamente, o primeiro crachá de Identificação, aos servidores, aos pesquisadores, aos discentes, terceirizados e comunidade em geral do CPqRR. A emissão e eventual substituição de crachás, ficará a cargo e responsabilidade do Serviço de Administração Geral ENTREGA DO CRACHÁ A entrega do crachá deverá ser feita mediante a assinatura de um Termo de Recebimento SOLICITAÇÃO DE 2ª VIA E DEMAIS VIAS Caberá ao interessado requerer a 2ª via, junto à área responsável pela emissão, mediante pagamento de uma verba intitulada Taxa de Reemissão Taxa de Reemissão A reemissão de crachá implicará no pagamento de uma Taxa, para fazer face aos custos operacionais, no valor de R$ 6,00 (seis reais) podendo ser reajustado sempre nos momentos de repactuação contratual. A estipulação dos valores e das correções da Taxa de Reemissão, ficará a cargo e responsabilidade do Serviço de Administração Geral/SAG responsável pelo gerenciamento do contrato.

3 Página 3/ Isenção da taxa Fica isento do pagamento da Taxa, somente as reemissões que forem efetuadas pelo Serviço de Recursos Humanos/SRH ou Secretaria Geral/SEG, por motivo de alteração no cargo, função ou na lotação do servidor ou discente. 4.3 RECOLHIMENTO DO CRACHÁ a)- De servidores/terceirizados: Ocorrendo o desligamento do servidor, caberá ao SRH solicitar a sua devolução, conforme Termo de Recebimento citado anteriormente. b) Outros Colaboradores: Caberá à Secretaria Geral, recolher o crachá do colaborador no final do curso, ou por ocasião do desligamento de colaboradores da instituição. 4.4 UTILIZAÇÃO DO CRACHÁ PROVISÓRIO O Crachá Provisório, tem caráter temporário. Ele deverá ser utilizado por servidores e outros colaboradores, quando eventualmente, por esquecimento ou perda, não estiver portando o crachá original. O crachá provisório será fornecido também para Participantes de Cursos ou Treinamentos, com duração de até 90(noventa) dias, no âmbito do CPqRR,. Os responsáveis pelos Cursos ou Treinamentos deverão encaminhar ao SAG, com antecedência mínima de um dia, uma relação com as seguintes informações:. nome do evento;. nome do participante;. número da identidade;. período de realização;. local agendado para realização do evento. Essas informações serão cadastradas pela recepcionista no Sistema de Acesso. O cadastro será efetuado no dia anterior ao início do Curso/Treinamento, sendo

4 Página 4/ 7 que a recepcionista deverá registrar como data final o dia que antecede o encerramento oficial do evento para controle da devolução do referido crachá. Nesses casos deverá ser validado mais um dia para acesso desse visitante. A entrega do crachá será efetuada na portaria, pela recepcionista, agente de portaria de plantão, cabendo ao servidor ou terceirizado devolvê-lo no final do expediente, salvo nos casos de Cursos ou Treinamentos Se houver reincidência no fornecimento do crachá provisório, para uma mesma pessoa, em dias subsequentes, o fato deverá ser comunicado ao Serviço de Recursos Humanos e Secretaria Geral, que posteriormente informará à chefia do Servidor/Terceirizado ou Colaborador, respectivamente, para providências cabíveis. 5. S GERAIS 5.1 EMISSÃO/ENTREGA DO CRACHÁ De servidores/terceirizados - Caberá ao SRH: - Solicitar ao servidor uma foto recente; - Preencher os dados do servidor no formulário de crachá; - Colar a fotografia do servidor; - Encaminhar ao SAG; - Preparar o Termo de Recebimento; - Entregar ao servidor o crachá, mediante assinatura do respectivo Termo de Recebimento De outros Colaboradores - Caberá à SEG: - Preparar lista de admitidos por ocasião da matrícula; - Solicitar ao colaborador uma fotografia recente; - Preencher os dados solicitados no corpo do formulário de crachá; - Colar a fotografia do aluno; - Encaminhar ao SAG; - Preparar o Termo de Recebimento; - Entregar ao colaborador o crachá, mediante assinatura do respectivo Termo de Recebimento.

5 Página 5/ De visitantes/provisórios - Caberá ao SAG: - Emitir um número suficiente de crachás, para atender às demandas diárias da portaria do CPqRR Frequência para confecção dos crachás: - A confecção dos crachás será feita a cada 5 (cinco) dias FISCALIZAÇÃO DO USO DO CRACHÁ A Recepcionista, agente de portaria, deverá: - Solicitar o registro de entrada na catraca. - Verificar se os servidores, pesquisadores e os discentes, estão portando o crachá de forma visível, caso não estejam, solicitar a correção e/ou apresentação; - Controlar a entrada/saída das pessoas que demandam o CPqRR, não permitindo a entrada de pessoas estranhas e sem identificação; - Exigir a identificação quando julgar necessário. 5.3 FORNECIMENTO DE CRACHÁ PELA RECEPCIONISTA, AGENTE DE PORTARIA OU PORTEIRO CRACHÁ PROVISÓRIO - Fornecer crachá Provisório para os servidores, terceirizados, participantes de Cursos/Treinamentos e demais colaboradores do CPqRR; - Preencher os dados no sistema de controle de acesso Crachás Provisórios a data, nome e as demais informações contidas no banco de dados; - Entregar o crachá com a inscrição Provisório ; - Na saída, ao final do dia, recolher o crachá, exceto nos casos de Cursos ou Treinamentos;

6 Página 6/ 7 Obs. No caso de esquecimento havendo reincidência nos próximos 05(cinco) dias subsequentes, o fato deverá ser relatado ao SRH/Serviço de Recursos Humanos ou SEG/Secretaria Geral que comunicará por escrito à chefia imediata do servidor ou responsável pelo colaborador CRACHÁS PARA VISITANTES - Verificar junto ao Visitante:. o nome do servidor que será visitado;. a área de lotação do servidor;. Consultar através de ramal telefônico, sobre a possibilidade do atendimento; - Se for possível o atendimento:. solicitar ao visitante um documento de identidade;. preencher os dados no sistema de controle de acesso;. devolver o documento ao visitante;. fornecer ao visitante o crachá inscrito como VISITANTE;. instruir o visitante para usar o crachá sobre o peito e devolvê-lo na saída. - Se não for possível o atendimento:. informar ao visitante sobre a impossibilidade do atendimento, impedindo gentilmente a sua entrada. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 OCORRÊNCIAS DIVERSAS Se em sua atividade normal a recepcionista, agente de portaria ou vigilante, for desacatado ou se observar que a ordem e a disciplina naquele momento exige uma atuação mais enérgica, acionar os vigilantes pela campainha, e relatar o fato no Livro de Ocorrências. 7. FORMULÁRIOS

7 Página 7/ TERMO DE RECEBIMENTO TERMO DE RECEBIMENTO Recebi nesta data, do (a), o Crachá de Identificação, que me permitirá entrar e circular na Instituição. Estou ciente que seu uso é pessoal e intransferível e que estarei sujeito as penalidades administrativas previstas em lei. Por se tratar de um documento de propriedade do CPqRR, comprometo-me a zelar por sua guarda e conservação, bem como, a devolvê-lo por ocasião : - do meu desligamento do quadro de servidores; - ao término de minhas atividades. Belo Horizonte, de de 2005 Assinatura do recebedor