UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE Coordenadoria de Cooperação Internacional e Interinstitucional. Manual do Intercâmbio

Transcrição

1 Manual do Intercâmbio 2016

2 Sumário CONVÊNIOS BILATERAIS PROCESSOS SELETIVOS Quando ocorre o processo seletivo para intercâmbio Fluxo Contínuo? Taxas de Inscrição aos processos seletivos: Documentos necessários para candidatura no Fluxo Contínuo: Quem pode se candidatar aos processos seletivos em geral? Participação de Alunos Bolsistas em processos seletivos (ProUni, FIES, Filantropia, entre outros) Participação de alunos da Pós-Graduação Stricto Sensu Vagas por Universidade Estrangeira no Fluxo Contínuo: No caso do Fluxo Contínuo, quando candidatar-se? 1º ou 2º processo seletivo do ano? Por quanto tempo permanecer em intercâmbio de longa duração: 1 ou 2 semestres? Vantagens dos Convênios da UPM Critérios Gerais de Avaliação do Candidato a Intercâmbio: Intercâmbio x Transferência Internacional: assuntos diferentes QUESTÕES ESSENCIAIS DURANTE A PREPARAÇÃO PARA UM PROCESSO SELETIVO DE MOBILIDADE ACADÊMICA DA UPM Atestado de conhecimento da língua estrangeira Escolha de uma universidade estrangeira Escolha das disciplinas que serão cursadas durante o intercâmbio: O que são crédito ECTS? Taxas acadêmicas na universidade estrangeira: Custo de vida no exterior PREPARANDO-SE PARA O INTERCÂMBIO: Após sua aprovação pela UPM Carta de Aceitação Procedimentos para alunos bolsistas Matrículas e Mensalidades na UPM, enquanto em atividade no exterior Desistências Auxílio com Alojamento, Passagens, Seguro saúde e Visto Visto Schengen e Estados Schengen Identidade de estudante necessária no exterior Assessoria Internacional no Exterior DURANTE O INTERCÂMBIO Prorrogação do período de estudos no Fluxo Contínuo (quando já aprovado pela instituição estrangeira) Alterações no Plano de Estudos Convocação para o ENADE Trabalho enquanto em intercâmbio

3 5. APÓS O RETORNO DA MOBILIDADE ACADÊMICA Regularização da Matrícula e da Grade, como proceder? Retirada de faltas Posso aproveitar as atividades de intercâmbio como horas complementares ou ter equivalência? Se eu não tiver um bom desempenho acadêmico durante meu período de intercâmbio isso irá prejudicar meu currículo no Mackenzie? ATIVIDADES INTERNACIONAIS FORA DE CONVÊNIOS UPM Como participar de intercâmbio acadêmico em instituição estrangeira não conveniada ao Mackenzie? Como conseguir documentação oficial do Mackenzie para participar de estágio ou atividade profissional remunerada no exterior?

4 CONVÊNIOS BILATERAIS e PROGRAMAS DE MOBILIDADE ACADÊMICA A Universidade Presbiteriana Mackenzie (UPM) mantém convênios bilaterais de cooperação institucional com mais de uma centena de universidades internacionais. Em sua maioria são convênios gerais, que permitem inúmeras atividades de cooperação, entre elas o intercâmbio de docentes, discentes e pessoal administrativo, implantação de dupla titulação em cursos de Graduação e Pós-Graduação, orientação conjunta em cursos de Mestrado e Doutorado, entre outros. Existem ainda termos aditivos aos convênios gerais, que implantam exigências específicas das atividades de cooperação. Por exemplo, em algumas universidades, para que haja intercâmbio de alunos, é necessário que seja assinado um termo aditivo estabelecendo as regras deste intercâmbio. Outra situação comum para elaboração de um termo aditivo é a criação de procedimentos para dupla titulação, como a dupla titulação implantada no curso de Ciências Contábeis entre a UPM e o Instituto Politécnico da Guarda, em Portugal. A relação completa de universidades e instituições com as quais a UPM mantém convênios de cooperação para mobilidade acadêmica pode ser encontrada na página da COI no portal da UPM. Atualmente a UPM trabalha com diversos programas de mobilidade acadêmica que permitem usufruir os benefícios dos convênios estabelecidos. Entre eles temos: Programa de Intercâmbio Fluxo Contínuo para alunos de Graduação: trata-se de um programa para intercâmbio de alunos de Graduação entre a UPM e as universidades conveniadas. Em sua maioria as vagas oferecidas são gratuitas e em número limitado, oferecidas em processos seletivos semestrais; Programa de Mobilidade Discente para alunos de cursos de Mestrado e Doutorado: alunos de cursos de Mestrado e Doutorado podem permanecer um período (que pode varias de algumas semanas a alguns meses) em universidades conveniadas, elaborando pesquisas e/ou cursando disciplinas complementares, com apoio de um orientador ou tutor na universidade conveniada. Neste tipo de mobilidade, sempre há o envolvimento do orientador do aluno na UPM. Para esta mobilidade não há processo seletivo e sim, uma demanda gerada pelo aluno e seu orientador; Programa de Dupla Titulação do Curso de Ciências Contábeis: trata-se de um programa estabelecido entre o Curso de Ciências Contábeis da UPM com o Instituto Politécnico da Guarda (IPG), de Portugal. Os alunos que participam recebem um diploma da UPM e um diploma do IPG, podendo assim desempenhar suas atividades profissionais nos dois países. Os alunos brasileiros 4

5 permanecem seis meses em no IPG, cursando disciplinas complementares ao curso da UPM. O processo seletivo deste programa é orientado por editais semestrais; Programa de Dupla Titulação do Curso de Engenharia Civil: trata-se de um programa estabelecido entre a UPM e o Instituto Politécnico do Porto (IPP), de Portugal. Devido às diferenças de duração entre os cursos de Engenharia do Brasil e de Portugal, os alunos que participam recebem da UPM o diploma de Bacharel em Engenharia e do IPP o diploma de Mestre em Engenharia (graduação + mestrado). Os alunos da UPM permanecem seis meses no IPP cursando disciplinas complementares ao curso da UPM e elaboram uma Dissertação de Mestrado, para obter o título de Mestre em Portugal. O processo seletivo deste programa é orientado por editais semestrais. Existem ainda outros programas de mobilidade acadêmica que permitem usufruir os benefícios dos convênios de colaboração internacional e nacional. Dentre eles temos os Programas de Intercâmbio de docentes e discentes do Santander Universidades, como TOP CHINA, TOP ESPANHA, FÓRMULA SANTANDER, SANTANDER IBERO AMÉRICAS, o Programa Ciências sem Fronteiras e outros programas de instituições governamentais e privadas. Os tópicos a seguir apresentam uma visão geral da operacionalização das atividades de mobilidade acadêmica para alunos de Graduação. A sua leitura detalhada é uma das obrigações do aluno que pretende candidatar-se a um dos processos seletivos para mobilidade acadêmica. 1. PROCESSOS SELETIVOS 1.1. Quando ocorre o processo seletivo para intercâmbio Fluxo Contínuo? No início de cada novo semestre (fevereiro/ agosto) inicia-se o processo seletivo de Fluxo Contínuo. As orientações sobre os documentos necessários para participação estão divulgadas na página da COI Taxas de Inscrição aos processos seletivos: Não é cobrada taxa de inscrição dos processos seletivos para mobilidade acadêmica Documentos necessários para candidatura no Fluxo Contínuo: No item Intercâmbio Fluxo Contínuo do menu na página da COI, verificar 1ª fase Candidatura. É responsabilidade do aluno providenciar toda a documentação necessária. Documentos e declarações oficiais da UPM podem ser emitidos somente 5

6 pela Secretaria Geral. O aluno deve programar-se para obter os documentos em tempo para inscrição Quem pode se candidatar aos processos seletivos em geral? Aqueles que atendem os requisitos definidos no edital de cada processo seletivo. Para ver a lista detalhada dos requisitos para o intercâmbio Fluxo Contínuo, consulte a seção Intercâmbio Fluxo Contínuo no menu da página da COI Participação de Alunos Bolsistas em processos seletivos (ProUni, FIES, Filantropia, entre outros) Os alunos bolsistas gozam dos mesmos direitos e obrigações que os demais alunos mackenzistas, podendo participar dos programas de mobilidade internacional, caso atendam aos requisitos dos processos seletivos. Ocorre que, como necessitam demonstrar que mantém a condição de precariedade financeira, pode haver a indagação do Setor de Bolsas sobre a origem dos recursos necessários para manter-se no exterior. O aluno deve ainda ficar atento às limitações financeiras impostas pelos Consulados para o visto de estudante, pois há a exigência de uma série de documentos comprobatórios relativos à renda do aluno Participação de alunos da Pós-Graduação Stricto Sensu A UPM disponibiliza também a mobilidade acadêmica no âmbito da pós-graduação stricto sensu para alunos regularmente matriculados nesta modalidade. Deste modo, assim como no intercâmbio de graduação, os alunos de mestrado e doutorado podem também escolher uma universidade de destino dentre as conveniadas, para cursar disciplinas complementares ou realizar atividades de pesquisa. Em geral haverá um professor tutor para recebê-lo por períodos a serem acordados entre as partes (necessário o envolvimento do orientador UPM). É necessário destacar que o período a ser cursado no exterior poderá ser inferior a 1 semestre (desde algumas semanas, até 2 semestres). Tudo dependerá do plano de atividades de estudos ou pesquisa estabelecidos sempre em conjunto com seu orientador da UPM e da universidade destino Vagas por Universidade Estrangeira no Fluxo Contínuo: As universidades estrangeiras oferecem em média 02 vagas anuais por área (ano acadêmico de setembro a junho), ou até 4 vagas semestrais no mesmo ano acadêmico. 6

7 1.8. No caso do Fluxo Contínuo, quando candidatar-se? 1º ou 2º processo seletivo do ano? O aluno interessado em participar do processo seletivo de Fluxo Contínuo da COI/UPM deverá candidatar-se um semestre antes da daquele em que pretende viajar, respeitando é claro, os prazos de inscrição dos processos seletivos semestrais da COI. Informe-se sobre as datas de início e término do Processo Seletivo na página da COI. Aos alunos interessados em realizar intercâmbio pelo período de dois semestres no Hemisfério Norte, ou seja, um ano acadêmico, a candidatura na COI deve ser feita, necessariamente, no primeiro semestre do ano porque a sequência das disciplinas no exterior é majoritariamente anual, isto é, são ofertadas apenas no início do ano acadêmico. Como o ano acadêmico no hemisfério norte inicia-se entre agosto/setembro (correspondente ao 2º semestre acadêmico no Brasil) não é possível ter uma sequência de estudos por todo um ano se o intercâmbio não tiver início em agosto/setembro. Há ainda a questão do perfil de alguns cursos como Arquitetura, Direito, entre outros, e de alguns destinos específicos, como Universidade do Porto e Universidade de Salamanca que não permitem intercâmbios com duração de apenas um semestre. Destaca-se, contudo, que para destinos no Hemisfério Sul, sobretudo América Latina, é possível a candidatura para apenas um semestre, para todos os cursos, em ambos os processos seletivos da COI. Alunos interessados em cursar apenas um semestre no exterior podem candidatar-se em ambos os processos seletivos do ano (fevereiro e agosto) Por quanto tempo permanecer em intercâmbio de longa duração: 1 ou 2 semestres? É altamente recomendado o intercâmbio de 1 ano de duração, porém existe a opção de 6 meses, salvo exceções abaixo especificadas. 2 semestres - Aqueles que desejam investir em um período maior de aprendizado, maiores oportunidades para estabelecer contatos e parcerias para o futuro, melhor aproveitamento do curso e aprimoramento do idioma, a candidatura para 2 semestres de intercâmbio acadêmico é o ideal. Nestes casos, os alunos interessados devem, obrigatoriamente, candidatar-se no processo seletivo do mês de fevereiro. 1 semestre - A opção de um semestre de intercâmbio torna-se mais interessante àqueles que buscam um tempo menor longe da faculdade, amigos, familiares, emprego/estágio bem como gastos pessoais menores. Alunos interessados em cursar 6 meses de intercâmbio podem candidatar-se em ambos os processos seletivos semestrais, porém, no primeiro processo seletivo do ano (fevereiro) terão prioridade aqueles que optarem pela permanência de 2 semestres. 7

8 Lembre-se que o processo seletivo de agosto para destinos no Hemisfério Norte sempre oferece vagas de apenas 1 semestre Vantagens dos Convênios da UPM As parcerias bilaterais da UPM com instituições estrangeiras de renome buscam a facilitação, sobretudo, em três áreas: documentação, prazos e taxas acadêmicas, e trazem o benefício de aceitação facilitada na IES escolhida (pois há uma cota de vagas especificamente reservadas para a UPM). A UPM não oferece bolsas de estudo para intercâmbios, mas participa de diversos programas de bolsas para mobilidade internacional financiados por outras instituições particulares e governamentais, portanto, fique de olho em nossa página! As oportunidades de bolsas financiadas por instituições parceiras do Mackenzie são muitas, basta saber aproveitá-las! É importante ressaltar que os convênios do Mackenzie não cobrem: despesas de alojamento, alimentação, traslado, seguro saúde e taxas consulares. Estas são responsabilidades do aluno Critérios Gerais de Avaliação do Candidato a Intercâmbio: Os critérios para avaliação dos candidatos a intercâmbio estão relacionados com o desempenho do aluno, envolvendo sua média geral no curso de Graduação, a existência ou não de dependências em disciplinas, o nível de proficiência no idioma do país escolhido e a não existência de punições disciplinares. Todos os documentos solicitados também são avaliados e considerados. Os critérios utilizados pela UPM são similares aos critérios utilizados pelas principais universidades parceiras. A UPM é responsável por selecionar e indicar seus candidatos às suas parceiras estrangeiras, mas estas ações representam apenas metade do processo para obtenção da vaga. A confirmação da aprovação será informada pela universidade estrangeira de destino, por meio do envio da carta de aceitação, ou seja, ser aprovado pela COI/Mackenzie não garante 100% de aprovação/aceitação por parte da IES estrangeira, pois ainda será necessário a avaliação da mesma. Da mesma forma, a Universidade de destino não necessariamente será aquela apontada no Formulário de Inscrição, por conta da possibilidade de remanejamento, caso o aluno não obtenha pontuação suficiente para ser enviado ao destino de escolha. O campus de destino também não será decidido pelo aluno, e sim pela própria universidade estrangeira que o recebe. Informamos também que, antes de sua aprovação pela UPM, ou seja, antes de ser indicado pela COI à IES estrangeira, o aluno não deverá contatar diretamente quaisquer das universidades estrangeiras conveniadas ao Mackenzie por motivo outro que não o esclarecimento de informações referentes às disciplinas oferecidas pela instituição 8

9 estrangeira. Caso o aluno não respeite esse protocolo, poderá ser eliminado dos processos seletivos de intercâmbio Intercâmbio x Transferência Internacional: assuntos diferentes São dois modos diferentes de estudar no exterior. A COI trabalha apenas com o primeiro, intercâmbio, o qual diz respeito ao aluno que deseja cursar 1 ou 2 semestres de estudos em universidade estrangeira, retornando, em seguida, à UPM. Já a transferência internacional refere-se à quando o aluno decide tornar-se aluno de uma universidade estrangeira, dando continuidade e terminando seus estudos no exterior. Neste caso, o aluno deixa de ser aluno da UPM para se tornar, definitivamente, aluno da universidade estrangeira escolhida. Este processo é de total responsabilidade do aluno, não havendo envolvimento da COI. 2. QUESTÕES ESSENCIAIS DURANTE A PREPARAÇÃO PARA UM PROCESSO SELETIVO DE MOBILIDADE ACADÊMICA DA UPM 2.1. Atestado de conhecimento da língua estrangeira Candidatos a vagas em Portugal estão isentos da apresentação desse documento. Candidatos a vagas nos Estados Unidos deverão apresentar certificado TOEFL ou IELTS. A pontuação mínima exigida varia em cada instituição. Busque informar-se através do site da instituição estrangeira. Todo e qualquer documento referente ao conhecimento de idioma deverá respeitar a validade máxima de dois anos da conclusão do curso/ avaliação do nível de conhecimento (alguns certificados oficiais podem apresentar uma validade diferente desta). Candidatos aos demais destinos (que não Portugal e Estados Unidos), deverão apresentar nível apto a cursar o nível avançado, comprovado através de uma das opções abaixo: Certificados Oficiais: emitidos por instituições reconhecidas internacionalmente (ex.: ETS, British Council, Instituto Cervantes, Aliança Francesa, Instituto Göethe, entre outros). Os atestados deverão respeitar a validade estipulada pela instituição emissora, ou, caso não apresente data de validade, respeitar o prazo mencionado de 02 (dois) anos; Certificados fornecidos por escola de língua estrangeira reconhecida (possuidoras de CNPJ): deve conter assinatura do responsável pela instituição 9

10 com firma reconhecida; respeitar o prazo de validade mencionado de 02 (dois) ; informar sobre o nível de conhecimento do aluno ou nível que está apto a cursar, bem como o equivalente no método internacional (minimamente B2). Deverá conter um mapeamento de todos os níveis de estudos do idioma oferecidos pela escola, bem como a discriminação das competências adquiridas naquele nível específico; Declaração de avaliação de nível do CLEM apenas na modalidade presencial: verificar disponibilidades de exames na página inicial da COI ou com a Secretaria do CLEM. Mesmo prazo de validade mencionado do 02 (dois) anos. NOTA: Não serão aceitos certificados emitidos por professores particulares Escolha de uma universidade estrangeira Para escolher a sua universidade de destino, primeiramente veja quais instituições conveniadas à UPM possuem vagas disponíveis para seu curso, no menu da página da COI Convênios no exterior. Em seguida, entre no site de cada uma e as conheça melhor. Após realizada essa pesquisa inicial, você poderá entrar em contato com o Professor Representante Internacional (RINT) de sua Unidade, para juntos discutirem qual instituição melhor atende às suas necessidades e expectativas. É importante ressaltar que, a aprovação do aluno no processo de seleção do Mackenzie não garante a aprovação por parte da universidade estrangeira. Adicionalmente, a instituição estrangeira de destino final não necessariamente será aquela sinalizada no momento da candidatura, por conta da possibilidade de remanejamento e, do mesmo modo, o campus de destino também será decidido pela própria instituição estrangeira conforme julgar apropriado, e não pelo aluno. Verifique ainda o histórico de candidatos semestrais para a universidade Escolha das disciplinas que serão cursadas durante o intercâmbio: Para intercâmbio de 1 ou 2 semestres, as disciplinas são de escolha do aluno, sob a orientação e aprovação do professor internacional (RINT) de sua Unidade. Destaca-se que não há a necessidade de escolher disciplinas de um único semestre correspondente ao seu semestre na UPM. Basta que as disciplinas façam referência a sua macro área. Conforme Acordo de Bolonha, que abrange as universidades europeias, é necessário que o aluno curse um mínimo de 30 créditos por semestre (cada disciplina pode variar entre 1 e 10 créditos). Para encontrar as disciplinas a cursar, o aluno deverá avaliar os cursos oferecidos pela instituição estrangeira. Para aqueles interessados em universidades de língua inglesa, busquem o termo "undergraduate programs", aos interessados em universidades de idioma francês, procurar pelo termo "licence (bac)" e aos interessados em universidades 10

11 de língua espanhola ou portuguesa, procurar o termo "licenciaturas" ou "cadeiras" para encontrar a listagem de cursos de graduação e então escolher as matérias. A lista de disciplinas escolhidas pode sofrer alterações após a chegada do aluno no exterior. O aluno poderá: incluir, excluir ou substituir disciplinas de acordo com seu foco de estudos, sempre com a autorização da IES estrangeira, do Coordenador de seu Curso e do Diretor de sua Unidade Acadêmica O que são crédito ECTS? Os créditos ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) exprimem a quantidade de trabalho que cada módulo de estudo exige relativamente ao volume global de trabalho necessário para concluir com êxito um ano de estudos em instituição de ensino europeia, ou seja: aulas teóricas, trabalhos práticos, seminários, estágios, investigações ou inquéritos no terreno, trabalho pessoal na biblioteca ou em casa bem como exames ou outras formas de avaliação. Assim, o ECTS baseia-se no volume global de trabalho do estudante e não se limita apenas às horas de aulas. O sistema ECTS é baseado no princípio que 60 créditos medem a carga de trabalho em tempo integral ao longo de um ano acadêmico para um estudante típico; normalmente, 30 créditos correspondem a um semestre e 20 a um trimestre, correspondendo 1 crédito para cada 30 horas de trabalho Taxas acadêmicas na universidade estrangeira: O valor das taxas acadêmicas no exterior dependerá principalmente da quantidade de créditos ou disciplinas cursadas. A maioria das IES parceiras da UPM para o Fluxo Contínuo isenta os mackenzistas destas taxas. Nas universidades europeias cada crédito possui o valor médio de 55 por semestre, mas é importante notar que cada disciplina possui mais de 1 crédito. Para conhecer o valor da taxa acadêmica do plano de estudos escolhido cada semestre de intercâmbio, basta ao aluno verificar a quantidade total de créditos referente às disciplinas de sua escolha. Dentre as universidades europeias conveniadas à UPM, apenas as Universidades de Salamanca e de Cádiz cobram taxas acadêmicas referentes aos créditos cursados. Contudo, todas as IES europeias cobram a taxa de seguro escolar, uma quantia simbólica inferior ao valor de 01 crédito. Dentre as universidades norte-americanas conveniadas à UPM, todas cobram taxas acadêmicas (denominadas tuition), com exceção à Pittsburg State University. Tais taxas são compostas de maneira diferente à europeia, pois possuem um valor fixo para um pacote de disciplinas disponíveis ao aluno. As universidades latino-americanas conveniadas não cobram taxas acadêmicas. 11

12 Eventualmente as instituições estrangeiras apresentam pequenas taxas administrativas (para expedição de identidade universitária, por exemplo), sempre de valor simbólico devido às parcerias estabelecidas com a UPM. Todos os valores são pagos diretamente à IES estrangeira, pelo aluno, quando este finaliza as alterações ao plano de estudos. Eventuais parcelamentos e formas de pagamento são determinados e orientados pela própria IES estrangeira ao aluno Custo de vida no exterior Em média, é de 900,00 por mês na Europa (moradia, transporte local e alimentação), porém isto varia de acordo com as preferências e costumes de cada aluno. Nos EUA, o gasto médio é de US$ 5.500,00 (moradia, transporte local e alimentação), por semestre. Estes dados são baseados em depoimentos de alunos. Por conta dos benefícios das parcerias, o gasto que o aluno deixa de ter com mensalidade e despesas pessoais em São Paulo é um bom orçamento para custo de vida no exterior. Lembramos que ainda devem ser considerados os gastos acadêmicos. 3. PREPARANDO-SE PARA O INTERCÂMBIO: Após sua aprovação pela UPM 3.1. Carta de Aceitação A carta de aceitação é um documento oficial, emitido pela instituição estrangeira que o receberá, que comprova sua aprovação/aceitação pela universidade estrangeira ao qual foi indicado. Elas são utilizadas, principalmente, para retirada do visto de estudante. Em geral, a universidades estrangeiras costumam enviar a carta até o final de junho (para aqueles que se candidataram ao 1 Processo Seletivo), ou até meados de dezembro (para aqueles que se candidataram ao 2 Processo Seletivo). As cartas são enviadas por correio, porém a maioria das universidades estrangeiras costumam enviar também um com uma via digitalizada. A carta poderá ser enviada diretamente para o aluno, como poderá ser enviada para a COI. Caso a recebamos, o avisaremos imediatamente para que você venha retirá-la, portanto fique atento à sua caixa de e ao telefone celular. Caso você a receba, confira todos os dados constantes na carta, e certifique-se de notificar a COI do recebimento da mesma (é essencial que tenhamos controle da chegada das cartas de aceitação). Com vistas a agilizar o processo de retirada do visto, informe-se de antemão, junto ao Consulado do seu país de destino, quanto à documentação e procedimentos exigidos para solicitação do visto. Vá providenciando o restante da documentação enquanto aguarda a chegada da carta de aceitação, dessa forma, assim que a receber, poderá dar 12

13 entrada no pedido de visto. Sugerimos também que informe-se junto ao Consulado quanto à possibilidade de dar entrada no pedido de visto com a versão digitalizada da carta de aceitação, pois essa costuma chegar algumas semanas antes da versão original Procedimentos para alunos bolsistas Uma vez aprovados em processo seletivo para período de intercâmbio no exterior, o aluno bolsista deverá reportar-se ao setor de Bolsas, portando comprovante de sua aprovação, para registrar em seu dossiê o período de intercâmbio, de modo a não haver imprevistos futuros. Durante o período da mobilidade, a situação de sua bolsa ficará como Trancamento de matrícula por atividade no exterior, pois a COI informará à Secretaria Geral e o Setor de Bolsas Matrículas e Mensalidades na UPM, enquanto em atividade no exterior Os alunos aprovados para programas de mobilidade acadêmica estarão listados em documento emitido pela COI e entregue à Secretaria Geral, responsável por alterar então o status da matrícula do aluno para a modalidade "atividade no exterior". Assim, é importante a comunicação imediata à COI no caso de desistência de intercâmbio, caso contrário o aluno não terá tempo hábil para ativar sua matrícula e ser incluído na lista de presença da UPM (ver item 3.4 a seguir). Lembramos, porém, que a alteração só será feita pela COI a partir do pagamento do boleto de matrícula, enviado semestralmente à residência do aluno. Durante o período de mobilidade internacional o aluno fica isento do pagamento das mensalidades, sendo porém necessário o pagamento da matrícula referente ao(s) semestre(s) em que estará em intercâmbio (as matrículas referem-se aos boletos de janeiro e julho). O pagamento da matrícula é a renovação do vínculo do aluno com o Mackenzie. Para fazer uso dos convênios, dos serviços da COI e das secretarias, é necessário que mantenha este vínculo ativo. Importante ressaltar que alunos aprovados para intercâmbio com duração de dois semestres devem fazer os pagamentos das duas matrículas referentes ao período no exterior. Nesses casos, é indicado que o aluno deixe pais ou responsáveis avisados sobre este procedimento Desistências É fortemente recomendável que o aluno tenha consciência na escolha da vaga e do período de intercâmbio, pois desistências inviabilizam o intercâmbio de outros candidatos, seus colegas, e desgastam a imagem da UPM frente às universidades estrangeiras parceiras, desgastando também a credibilidade da parceria existente. No 13

14 caso de imprevistos insuperáveis, é exigida a comunicação IMEDIATA à COI por escrito, no idioma do país de destino, para que esta Coordenadoria tome as providências necessárias. Penalidades para o caso de Desistências: a) Se aprovado pela UPM, o aluno terá o prazo de 10 dias após a divulgação da lista de aprovados (na página da COI), para desistir do intercâmbio, sem que ocorram consequências graves; b) Se não manifestada a desistência conforme o item a), para que sua matrícula na UPM não seja prejudicada, este poderá desistir até a data de 15 dias antecedentes ao início das aulas no Mackenzie, no primeiro ou segundo semestre do ano letivo. Contudo, o aluno ficará impossibilitado de participar novamente de qualquer programa de bolsas de intercâmbios promovidos pela UPM. Não respeitado esse prazo, a UPM não se responsabilizará por possíveis prejuízos à matrícula do aluno naquele semestre (como a inclusão tardia de seu nome nas listas de chamada). c) Os alunos que decidem reduzir o tempo de intercâmbio no exterior (de dois semestres para apenas um), após já estarem na universidade de destino, devem avisar a COI com o máximo de antecedência possível, enviando uma carta formal de desistência endereçada à universidade de destino explicando os motivos da decisão tomada. Como este caso também se configura como desistência, o aluno deve estar ciente que estará sujeito à penalidade de ser proibido de participações futuras em processos seletivos internacionais, conforme análise e decisão sobre o caso, por esta coordenadoria internacional Auxílio com Alojamento, Passagens, Seguro saúde e Visto A reserva de alojamento, compra de passagens, contratação de seguro saúde e obtenção de vistos são de inteira responsabilidade do aluno. Aproveitem para otimizar informações relativas a tais assuntos entre os colegas mackenzistas que irão para o mesmo destino! Alojamento: as possibilidades de hospedagem variam conforme o interesse do aluno e eventuais opções oferecidas pela Universidade de destino, ou seja, existe hospedagem no campus (para grande parte das Instituições), casa de família, república, albergue, apartamento. Os alunos que optaram por orientação da própria universidade estrangeira (nem todas IES dispõem de alojamentos próprios) devem esperar contato desta, que deverá ocorrer apenas após o envio da Carta de Aceitação. Caso este demore em ocorrer, o aluno poderá contatar a universidade estrangeira diretamente. Aqueles que não fizeram tal opção, deverão minimamente reservar albergue para o período mínimo aceito pelo consulado do país de destino (as exigências consulares costumam variar, apenas o atendente consular pode informar oficialmente quais critérios devem ser observados) para depois definir, quando chegar no destino, o alojamento onde ficará 14

15 por todo o intercâmbio. Alguns sites úteis são e Passagens aéreas: algumas agências de viagens oferecem passagens aéreas para estudantes, que possuem descontos no valor-base, condições especiais, inclusive de tarifas e flexibilidades para alteração de datas, àqueles que viajam a estudo/estágio no exterior, com restrições de idade. Contudo, para sua compra, é necessária a apresentação da Carta de Aceitação (ainda que a versão digital). As grandes empresas de viagens também costumam oferecer boas opções, confiáveis e financeiramente mais acessíveis. Seguro saúde: todo aluno deverá possuir seguro saúde internacional. Verificar junto aos consulados exigências específicas as opções de seguros. Compartilhamos aqui a peculiaridade do acordo PB4 existente entre Brasil e Portugal, que viabiliza o seguro saúde internacional pelo INSS. Mais informações podem ser obtidas em Visto para Intercâmbio Acadêmico: deve ser solicitado junto ao consulado do país de destino. Verificar documentação necessária no site do próprio consulado. Além da Carta de Aceitação que será enviada pela universidade de destino aproximadamente até 20 de junho/ 30 de novembro (prazos aproximados para intercâmbios de 1 semestre ou mais), são necessários outros documentos específicos a cada consulado Visto Schengen e Estados Schengen Um visto Schengen, ou visto uniforme, é uma autorização de um Estado signatário do Acordo de Schengen constante num passaporte, título de viagem ou qualquer outro documento reconhecido como válido para a passagem da fronteira. Os Estados Schengen são: Alemanha, Áustria, Bélgica, Dinamarca, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Estónia, Finlândia, França, Grécia, Hungria, Islândia, Itália, Letónia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Baixos, Polónia, Portugal, República Checa e Suécia. Todos esses são membros da União Europeia (UE) à exceção da Noruega e da Islândia. Tal visto, portanto, deverá ser requerido na representação diplomática do país do destino principal. Assim, se durante o período de intercâmbio em um país Schengen, o aluno desejar conhecer outros países que não façam parte desse grupo (Inglaterra, por exemplo), quando solicitar o visto de estudos, deverá solicitá-lo com mais de uma entrada, senão, ao sair do país de intercâmbio, não será autorizado a regressar, uma vez que para conhecer países não-schengen, sua viagem caracterizará uma saída e seu retorno, uma nova entrada ao Schengen. 15

16 3.7. Identidade de estudante necessária no exterior Na Europa, cada país possui sua especificidade para tal documentação, fique atento aos prazos para solicitação normalmente até três meses após a chegada do estudante no país. Tais documentos são imprescindíveis para que o aluno seja considerado estudante e tenha seus direitos garantidos. - Espanha: Tarjeta de estudiante (na Comisaría de Policía ou Oficina de Extranjeros correspondente ao local onde irá fixar-se, solicitar sua Inscripción en el Registro Central de Extranjeros; - França: Carte de Séjour (semelhante ao procedimento espanhol, consultar junto à universidade a prefeitura de polícia onde devem apresentar-se os estudantes estrangeiros para solicitar o documento); - Portugal: o documento de identidade é o passaporte (sugere-se andar com uma fotocópia colorida). Também é importante portar a carteira de inscrição consular (documento que se recebe ao inscrever-se no Consulado do Brasil) Assessoria Internacional no Exterior Cada universidade conveniada à UPM possui sua COI, embora com denominações diferentes: Coordenadoria, Assessoria, Oficina, Service, Ufficio Stranieri, entre outros e, sempre, apresentam a mesma função: receber e assessorar os estudantes estrangeiros para intercâmbio em sua instituição. Às vezes também é um bom ponto de apoio ao aluno o chamado Departamento Social, frequentemente responsável por auxílio na busca por moradia e atividades esportivas ou sociais. 4. DURANTE O INTERCÂMBIO 4.1. Prorrogação do período de estudos no Fluxo Contínuo (quando já aprovado pela instituição estrangeira) A extensão do intercâmbio somente é possível para alunos que optaram inicialmente por um intercâmbio de 1 semestre. A proposta de extensão somente é aceita pela UPM quando a universidade estrangeira que o recebe confirma a possibilidade de extensão dos estudos sem que esta afete as vagas reservadas para a UPM para o semestre em questão. Portanto, tão logo identifique o interesse em ampliar o intercâmbio, comunique à universidade que o recebe no exterior e à COI. 16

17 4.2. Alterações no Plano de Estudos Como dito no início deste manual ao candidato, o plano de estudos - lista de disciplinas escolhidas para o intercâmbio e atividades de estágio - pode sofrer alterações após o início das aulas. O aluno poderá: incluir, excluir ou substituir disciplinas de acordo com seu foco de estudos, sempre com a autorização da IES estrangeira, do Coordenador de seu Curso e Diretor de sua Unidade Acadêmica. Mas deve-se ficar atento à proposta inicial de estudos, aos prazos e procedimentos da instituição que o acolheu Convocação para o ENADE Os alunos concluintes que forem convocados para o Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE) estarão dispensados do exame, visto que, o Artigo 3, Parágrafo 3 da Portaria Normativa nº 1, de 29 de janeiro de 2009 assegura que: "Ficam dispensados... aqueles que estiverem oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de realização do ENADE, em instituição conveniada com a IES de origem do estudante." 4.4. Trabalho enquanto em intercâmbio Não é possível trabalhar no exterior durante o intercâmbio, uma vez que o aluno viajará com visto de estudante, e este proíbe o trabalho no exterior. Sugerimos aos alunos que queiram desenvolver alguma atividade de "aprendizado" no exterior que não configure vínculo empregatício, remunerado e/ou periódico, que se aproxime de professores e profissionais da área pretendida, pois em alguns países é possível a realização de estágio. 5. APÓS O RETORNO DA MOBILIDADE ACADÊMICA Ao retornar, o aluno se compromete a oferecer ajuda aos alunos estrangeiros em intercâmbio na UPM. A COI irá informar se a ajuda será necessária e entrará em contato com o aluno avisando-o de seus deveres e compromissos Regularização da Matrícula e da Grade, como proceder? Em princípio, os alunos retomarão suas atividades acadêmicas normalmente quando retornarem do período previsto ao seu intercâmbio (no caso de desistências consultar explicações acima). Quaisquer imprevistos ou necessidades específicas sobre grade e matrícula deverão ser tratados diretamente na Secretaria Geral. 17

18 5.2. Retirada de faltas Embora não seja comum ocorrer, caso as datas das atividades acadêmicas do intercâmbio se sobreponham ao calendário da UPM, para que as ausências no Mackenzie sejam compensadas pelas frequências realizadas no exterior, é imprescindível que o aluno traga consigo e apresente em requerimento à Secretaria Geral: Declaração da Coordenação de seu curso na Universidade estrangeira (onde conste nome, assinatura e carimbo do responsável) que informe claramente a última data quando ocorreram atividades acadêmicas oficiais como provas, entrega de trabalho etc. às quais você teve de comparecer. Tão logo chegue ao Brasil, apresente o requerimento à Secretaria Geral. Apenas por meio desse procedimento suas faltas serão retiradas Posso aproveitar as atividades de intercâmbio como horas complementares ou ter equivalência? A possibilidade de equivalência de disciplinas cursadas deve ser verificada desde a elaboração do Plano de Estudos. Ao retornar da mobilidade acadêmica, o aluno deve fazer um requerimento de equivalência de disciplinas na Secretaria Geral, indicando quais das disciplinas cursadas seriam equivalentes às disciplinas da UPM. Para que seu requerimento seja avaliado, o aluno deve anexar o relatório de notas/frequência recebido da IES estrangeira, assim como os Planos de Ensino das disciplinas cursadas durante a mobilidade. Lembrar que o Regulamento de Mobilidade Acadêmica define que os documentos em inglês, francês, espanhol e italiano podem ser apresentados apenas com tradução simples e, os documentos nos demais idiomas, com tradução juramentada Se eu não tiver um bom desempenho acadêmico durante meu período de intercâmbio isso irá prejudicar meu currículo no Mackenzie? É importante empenhar-se para buscar bons resultados durante o intercâmbio, afinal, são embaixadores da UPM e do Brasil no exterior. Além disso, o aluno receberá da instituição estrangeira documento onde constam suas notas e, caso deseje apresentálo em seu curriculum vitae, é necessário apresentar um bom desempenho acadêmico. Contudo, na eventualidade de não aprovação em alguma das disciplinas cursadas ou não obtenção de notas satisfatórias, tal fato não terá influência sobre o curso do aluno na UPM. 18

19 6. ATIVIDADES INTERNACIONAIS FORA DE CONVÊNIOS UPM 6.1. Como participar de intercâmbio acadêmico em instituição estrangeira não conveniada ao Mackenzie? Para realizar intercâmbio em uma universidade estrangeira não conveniada à UPM, primeiramente você deverá entrar em contato com a Universidade de seu interesse e consultá-los quanto aos procedimentos para admissão de intercâmbio ou, caso desejar, transferência internacional (caso não saiba a diferença entre essas duas modalidades, confira o item Intercâmbio x Transferência Internacional ). Informe que você é um estudante da Universidade Presbiteriana Mackenzie, universidade reconhecida pelo Ministério de Educação no Brasil, e verifique quais os documentos necessários para sua candidatura no destino. Nestes casos, embora a COI não tenha convênio e, portanto, autorização para intermediar a relação do aluno com a universidade estrangeira, sempre estamos à disposição para orientá-los sobre procedimentos na UPM e obtenção de documentos Como conseguir documentação oficial do Mackenzie para participar de estágio ou atividade profissional remunerada no exterior? O departamento oficial da UPM para a emissão de declarações e atestados com assinatura e carimbo da UPM é a Secretaria Geral. A COI não emite documentos, pois não possui status de Secretaria. 19