PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. DIRETORIA GERAL DE LOGÍSTICA Departamento de Contratos e Atos Negociais TERMO DE REFERÊNCIA

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1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA ESTADO DO RIO DE JANEIRO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO DIRETORIA GERAL DE LOGÍSTICA Departamento de Contratos e Atos Negociais TERMO DE REFERÊNCIA Proc. Nº /12 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA, HIGIENE E CONSERVAÇÃO PREDIAL, INCLUINDO CONTROLE DE PRAGAS, CAPINAGEM E JARDINAGEM, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DOS PRÉDIOS DO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SITUADOS NO 11º NUCLEO REGIONAL DA CORREGEDORIA. JUSTIFICATIVA O presente Termo de Referência tem por finalidade a contratação de empresa especializada na prestação dos serviços de limpeza, higiene e conservação predial (áreas internas e externas), com fornecimento de materiais, equipamentos e utensílios, bem como dos serviços de controle de pragas, capinagem, roçagem e jardinagem, visando à manutenção das condições adequadas de salubridade e higiene, nos prédios do 11º Núcleo Regional do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro. Justifica-se a contratação pelo fato de que se tem a conservação e limpeza do patrimônio público como atividade material acessória, logo, de execução preferencialmente indireta, conforme esmiúça o art. 1º, 1º, e art. 3º, 2º, do Dec. Federal nº 2.271/97. 1 IDENTIFICAÇÃO DOS ELEMENTOS CONSTITUTIVOS Do Objeto Visa o presente procedimento à contratação de empresa especializada na prestação de serviços diários de limpeza, higiene e conservação, controle de pragas, capinagem, roçagem e jardinagem, com fornecimento de materiais e equipamentos, para atender às necessidades dos prédios do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro situados no 11º NUR e também em locais onde venham a ser realizados eventos institucionais. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 1

2 1.2 - Do Prazo Contratual O prazo de duração do contrato será de até 24 (vinte e quatro) meses, a contar do memorando de início a ser expedido pelo Órgão Fiscal, após a assinatura do contrato, podendo ser prorrogado na forma da Lei Federal n.º 8.666/93, mediante termos aditivos Modalidade de licitação O certame licitatório será realizado na modalidade de Pregão, em conformidade com a Lei nº /02 e o art.1º do Ato Normativo 11/2002 de Do Critério de Julgamento Menor preço global Do Regime de Execução Empreitada por preço unitário (m²). 2 SOLUÇÕES TÉCNICAS GLOBAIS Da Especificação do Serviço Os serviços diários de limpeza e higiene realizados na área do 11º NUR do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro, identificadas no Anexo A, serão executados em horário adequado às necessidades de cada um dos prédios indicados no anexo, observados seus horários de funcionamento e demais peculiaridades, respeitada à jornada normal de trabalho, prevista no art. 58 da CLT Os serviços de limpeza e higiene serão realizados no horário diurno Os serviços de controle de pragas nos prédios do 11º NUR serão realizados de duas formas: preventivamente e por meio de solicitações A Contratada deverá apresentar ao Fiscal do Contrato para aprovação, dentro do prazo máximo de 30 (trinta) dias após o início da execução do contrato, cronograma pormenorizado dos serviços de controle de pragas a serem executados em caráter preventivo Os serviços de jardinagem deverão ser realizados de modo a atender as áreas internas e externas dos Prédios situados no 11º NUR em conformidade com o disposto no item TR Limpeza 11º NUR Proc /12 2

3 A Contratada deverá apresentar ao fiscal do contrato para aprovação, dentro do prazo máximo de 30 (trinta) dias, após o início da prestação dos serviços, cronograma pormenorizado dos serviços de jardinagem que deverão ser realizados nas áreas internas e externas dos prédios situados no 11º NUR, ressaltando-se que os aludidos serviços deverão ser prestados a partir do início da execução do contrato O presente Termo de referência estabelece uma metragem intitulada estimativa de obras e reformas, conforme estabelecida no Anexo A, para atendimento com prestação dos serviços em tela a novos prédios adquiridos ou inaugurados pelo Poder Judiciário Os valores unitários referentes às inaugurações acima descritas somente serão pagos a partir da entrada em funcionamento dos Prédios Nos prédios inaugurados, para efeito de pagamento, só será considerada a metragem quadrada efetivamente utilizada pelo Poder Judiciário O presente Termo de Referência estabelece um percentual para contemplação de serviços extraordinários, previstos nas planilhas de custos como Metragem de Reforço, na forma estabelecida no item A Contratada deverá providenciar profissional para prestação dos serviços de limpeza e serviços gerais durante as eventuais sessões do Tribunal do Júri realizadas após o expediente, na forma estabelecida no item IDENTIFICAÇÃO DO SERVIÇO A EXECUTAR - Dos Critérios da Execução: Da Execução dos Serviços Os serviços deverão ser prestados nos locais, horários e dentro dos parâmetros de qualidade e periodicidade estabelecidos neste Termo de Referência, com emprego do pessoal, equipamento e material suficientes para assegurar plena eficácia na execução, sob inteira responsabilidade da Contratada Ocorrendo impossibilidade de execução de qualquer das tarefas inclusas no objeto, a Contratada deverá informar imediatamente ao Fiscal do Contrato para a adoção das providências necessárias Os serviços deverão ser executados sob condições que atendam às determinações constantes nas Normas Regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho do Ministério do Trabalho As plantas e jardins internos e externos dos prédios que compõem o 11º NUR requerem conservação e limpeza específicas. Sendo assim, os serviços de manutenção de áreas verdes, jardins e plantas deverão ser prestados de modo a garantir saúde e viço das referidas áreas. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 3

4 Para efeito da presente contratação, consideram-se serviços de jardinagem: o ato de ministrar adubo nos canteiros, flores e vasos; o preparo da terra para o plantio de mudas; o plantio de mudas fornecidas pelo Contratante; o remanejamento de plantas entre canteiros; a poda ornamental de plantas e arbustos; o combate de pragas; a retirada de plantas nocivas; o corte de grama; a capina; a roçagem, a poda de árvores, em suma, todos os serviços de natureza elementar, garantidores de saúde e viço às aludidas áreas Os insumos necessários à manutenção das áreas verdes já existentes, tais como: terra, adubo, fertilizantes, fungicidas etc, correrão por conta da Contratada, ressaltando-se a necessidade de estrita observância ao disposto no item Os serviços de jardinagem deverão ser prestados em conformidade com o estabelecido no item Antes do início da execução dos serviços de jardinagem, a Contratada deverá apresentar Engenheiro Florestal ou Engenheiro Agrônomo, com registro no CREA, como responsável técnico pelos serviços de jardinagem O Projeto Executivo de que trata o art. 7º, II, 1º, da Lei nº 8.666/93, deverá detalhar a proposta técnica operacional apresentada pela licitante, em conformidade com os serviços previstos neste Termo de Referência, atendendo às necessidades propostas pela Administração, devendo ser apresentado ao Fiscal do Contrato, para aprovação, no prazo máximo de 10 (dez) dias da data da homologação No Projeto Executivo deverão constar também as providências a serem tomadas pela contratada para atendimento dos seus empregados em casos de acidentes de trabalho ou mal súbito, em conformidade com o disposto no item Juntamente com o Projeto Executivo, a empresa vencedora apresentará ao Fiscal do Contrato, Plano de Contingência elaborado especialmente para cada um dos Prédios atendidos pela prestação dos serviços em tela, contendo a indicação dos profissionais da empresa responsáveis pelo atendimento a situações de emergência, telefone fixo, celular, Rádios, etc, que possibilitem comunicação imediata e eficaz com os mesmos, procedimentos de prevenção, combate a sinistros e outros que julgar necessários Estes profissionais devem ser facilmente localizados pelos telefones fixos, celulares ou rádios para atendimento aos chamados do Contratante, inclusive fora do horário de funcionamento dos Prédios do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro, tendo em vista a ocorrência de situações imprevisíveis e urgentes Será designado, como Gestor do Contrato, um servidor para executar, com base nas informações da fiscalização, a gestão administrativa e financeira do contrato Será designado, como Fiscal do Contrato, um servidor para executar, operacionalmente, as ações de acompanhamento físico, controle e fiscalização do contrato, desempenhando o papel de Representante da Administração de que trata o Art. 67 da Lei 8.666/93. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 4

5 A Contratada executará os serviços através de equipe especializada, cuidando para que estes se desenvolvam sob a fiscalização de seu supervisor responsável A Contratada deverá possuir um supervisor responsável pelo acompanhamento da execução dos serviços. Os serviços deverão ser supervisionados mensalmente e o profissional designado deverá; possuir real conhecimento sobre os prédios do 11º NUR e os profissionais neles alocados A Contratada deverá possuir um técnico de segurança do trabalho responsável pelo acompanhamento da execução dos serviços. O acompanhamento deverá ser realizado mensalmente e o profissional designado deverá possuir real conhecimento sobre os prédios do 11º NUR e os profissionais nele alocados. Caberá a este profissional o acompanhamento da implementação das normas regulamentadoras do MTE A Contratada deverá manter encarregado responsável pela execução dos serviços. Nas eventuais ausências do encarregado, a Contratada deverá providenciar elementos capazes de tomar decisões compatíveis com os compromissos assumidos Os serviços serão executados exclusivamente no âmbito das atividades objeto da presente contratação, não podendo os profissionais serem deslocados em hipótese alguma para exercer funções diversas daquelas previstas ou colocado à disposição de outro setor A Contratada deverá planejar a sua rotina diária de trabalho com base nas informações e solicitações encaminhadas pelo Fiscal do Contrato, cuidando para que os serviços sejam prestados dentro de padrões de excelência sob os aspectos da organização, eficiência, qualidade e economicidade, submetendo-se estes ao crivo e avaliação permanentes do setor competente do Departamento de Infraestrutura Operacional, sem prejuízo do gerenciamento que deve ser exercido pela Contratada Serão descontados da empresa os valores correspondentes à metragem quadrada não executada No caso da não substituição do quantitativo dos profissionais, de acordo com a produtividade determinada neste contrato, ou ainda, no caso de atraso na substituição, a Contratada será descontada na proporcionalidade correspondente aos valores da metragem quadrada (m2), originalmente estabelecidas por profissional para prestação do serviço Os serviços de limpeza e higiene das áreas internas e externas dos prédios do 11º NUR serão executados em metros quadrados, de acordo com o cronograma apresentado pela contratada e autorizado pelo Fiscal do Contrato, de acordo com a produtividade descrita no item 3.7, em turnos determinados de acordo com a conveniência administrativa desta Instituição, obedecida à jornada normal de trabalho, prevista na CLT, devendo ser observadas as variações impostas em legislação específica e na convenção coletiva da categoria O valor unitário fixado a título de alimentação, identificado no Anexo H, foi estipulado com base em ampla pesquisa de mercado, desta forma, constitui parte integrante da especificação dos serviços, não sendo permitido aos proponentes sua alteração, sob pena de desclassificação da proposta, conforme definido no art. 43, IV c/c art. 48, I da Lei Federal 8666/93. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 5

6 É inerente aos serviços contemplados neste Termo de Referência a presença dos elementos de subordinação, pessoalidade e habitualidade, caracterizando a relação de emprego entre os profissionais e a empresa a ser contratada. Deste modo, fica impedida pela Administração Pública a participação de Cooperativas para prestação destes serviços terceirizados, conforme o Termo de Conciliação entre o Ministério Público do Trabalho e Advocacia Geral da União A Contratada deverá executar os serviços objeto desta licitação de acordo com as especificações e normas requeridas, utilizando ferramental apropriado e dispondo da infraestrutura e equipe técnica exigidas para a perfeita execução do objeto desta licitação A Contratada deverá obedecer às orientações contidas na Portaria nº 317 do INMETRO, de 19/06/2012, quanto aos seguintes requisitos: - identificação e monitoramento da atualização da legislação e de outros regulamentos aplicáveis; - registros de comprovação do atendimento à legislação e outros regulamentos aplicáveis; - conformidade ambiental, de acordo com a legislação vigente; - conformidade sanitária, de acordo com a legislação vigente; - conformidade trabalhista, de acordo com a legislação vigente; - conformidade previdenciária, de acordo com a legislação vigente; - conformidade tributária, de acordo com a legislação vigente; - conformidade fiscal de acordo com a legislação vigente; - conformidade com a legislação de defesa do consumidor; - medidas adotadas junto à cadeia de valor, visando a sua conformidade com a legislação e outros regulamentos ambientais, sanitários, trabalhistas, previdenciários, tributários, fiscais e de defesa do consumidor aplicáveis. 3.2 Da Frequência e Periodicidade da Execução dos Serviços: Áreas Internas: Diariamente: 1. Remover com pano úmido o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive eletrodomésticos; 2. Passar pano úmido com álcool nos tampos das mesas e cadeiras; 3. Limpar as mesas com tampos de vidro com produtos antiembaçante; 4. Limpar os telefones com flanela e produto antialérgico adequado à assepsia; 5. Lavar cinzeiros das mesas e os situados nas áreas de uso comum; 6. Remover capachos e tapetes, procedendo à sua limpeza e aspirando o pó; 7. Aspirar o pó em todo o piso acarpetado; 8. Varrer, passar pano úmido e secar os pisos de ardósia, granito, cerâmica, agregados rochosos etc; TR Limpeza 11º NUR Proc /12 6

7 9. Varrer o piso das copas e refeitórios, e limpá-los com desinfetante. As pias/bancadas deverão ser limpas com detergente; 10. Varrer e lustrar os pisos encerados de madeira; 11. Varrer, passar pano úmido e polir os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; 12. Proceder à limpeza de manchas nos pisos; 13. Varrer os pisos de cimento; 14. Limpar as escadas e corrimãos; 15. Limpar o piso, teto e paredes dos elevadores com produtos adequados; 16. Movimentar sempre que necessário à limpeza: móveis, utensílios, materiais e equipamentos; 17. Limpar portas de vidro, aplicando-lhes produto antiembaçante; 18. Retirar o lixo 02 vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de 100 litros, zelando para que as lixeiras estejam vazias ao final do expediente; sempre que necessário os carros de lixo deverão ser lavados; 19. Providenciar a troca dos sacos das lixeiras orgânicas no último recolhimento; salvo se for necessário antes. Já nas lixeiras direcionadas a papéis de expediente (papeleiras), não haverá necessidade de troca diária; sempre que necessário às lixeiras deverão ser lavadas. 20. Proceder à coleta seletiva de papel, latas e plásticos para reciclagem em estrita conformidade com as normas e procedimentos traçados pelo Serviço de Gerenciamento de Resíduos e Gestão Ambiental SEGAM no Anexo F. 21. Os resíduos sólidos recicláveis deverão ser acondicionados adequadamente e de forma diferenciada, para fins de disponibilização à reciclagem. 22. A Contratada deverá respeitar a legislação e as Normas Brasileiras NBR publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas sobre resíduos sólidos. 23. Executar demais serviços considerados necessários à boa manutenção das condições de limpeza e higiene diárias das instalações; 24. Cuidar adequadamente dos jardins e plantas existentes na área interna dos prédios, regando, retirando papéis, folhas e demais detritos. As referidas atividades fazem parte do serviço ordinário de limpeza, devendo ser realizadas por auxiliares de limpeza Semanalmente: 1. Retirar o pó com pano úmido dos quadros em geral, extintores de incêndio etc; 2. Limpar, com produtos adequados, divisórias e portas, alizares e batentes; 3. Lustrar todo o mobiliário envernizado com produto adequado e passar flanela em seguida; 4. Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro ou plástico em assentos e poltronas; 5. Lavar os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados com detergente, e após encerar e lustrar; TR Limpeza 11º NUR Proc /12 7

8 6. Executar demais serviços semanais necessários à boa manutenção das condições de limpeza e higiene das instalações Mensalmente: 1. Limpar os vidros das janelas, interna e externamente, limpar vidros de divisórias, etc, aplicandolhes produto antiembaçante; 2. Limpar atrás e em cima dos móveis, armários e arquivos, etc; 3. Limpar forros, paredes, rodapé, removendo manchas; 4. Limpar as paredes dos refeitórios e copas; 5. Limpar e polir todos os metais, como: válvulas, registros, sifões, fechaduras etc; 6. Limpar, engraxar e lubrificar portas, grades, basculantes, caixilhos, janelas de ferro (de malha, de enrolar, pantográfica, de correr etc.); 7. Executar demais serviços considerados necessários à frequência mensal; 8. Proceder a uma revisão minuciosa de todos os serviços prestados durante o mês Trimestralmente: 1. Limpar todas as luminárias, por dentro e por fora; 2. Limpar cortinas, com equipamentos e acessórios adequados; 3. Limpar persianas com produtos adequados; Quando solicitado: 1. Limpar internamente geladeiras e eletrodomésticos de um modo geral, com material asséptico adequado. 2. Proceder à limpeza de forros, sótãos etc Quadrimestralmente: 1. Desinsetização, desratização e descupinização geral das instalações com material apropriado, imunização contra traças e outros insetos voadores e rasteiros, na frequência de três vezes ao ano, obedecendo o cronograma que deverá ser apresentado ao Fiscal do Contrato no prazo máximo de 30 dias após a adjudicação do objeto do presente contrato. A desinsetização, desratização e descupinização deverá ser efetuada por pessoal devidamente habilitado, obedecendo às normas de segurança de trabalho, vigilância sanitária e meio ambiente, em todas as áreas abrangidas pelo contrato, incluindo as caixas de esgoto, jardins, poços de elevadores e outros locais internos e externos aos prédios, com a utilização apenas de produtos antialérgicos e TR Limpeza 11º NUR Proc /12 8

9 inofensivos à saúde humana, devidamente licenciados pelo Órgão Sanitário e Ambiental competente, devendo ser fornecido, impreterivelmente, máscaras de proteção aos profissionais envolvidos no serviço e aos servidores do TJERJ que por ventura venham acompanhá-lo, bem como efetuar o reforço do serviço por meio de reaplicação dos produtos, sempre que necessário a critério da Administração, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas após comunicação prévia, sem ônus para o TJERJ. 2. Estes serviços serão executados mediante apresentação ao Fiscal do Contrato do registro em vigor no INEA da Contratada ou da subcontratada, em conformidade com o art. 7º, do Dec. nº 480/ Semestralmente: - Efetuar lavagem das áreas acarpetadas e dos tapetes, obedecendo ao cronograma pormenorizado que deverá ser apresentado ao Fiscal do Contrato no prazo máximo de 30 dias após o início da prestação dos serviços Das Áreas Internas - Banheiros - O presente Termo de Referência traz a descrição dos serviços a serem executados nos banheiros de forma destacada, tendo em vista a ênfase da fiscalização do contrato sobre este quesito Diariamente: 1. Proceder à lavagem de pisos, pias e bancadas dos sanitários com saneante domissanitário desinfetante, pelo menos 03 vezes ao dia, zelando para que permaneçam secas e com boa aparência durante todo o horário previsto para utilização; 2. Limpar os espelhos dos sanitários com pano umedecido em álcool, pelo menos uma vez ao dia, zelando para que permaneçam secos e com boa aparência durante todo o horário previsto para utilização; 3. Proceder à lavagem dos vasos sanitários e seus assentos com saneante domissanitário desinfetante, pelo menos 03 vezes ao dia, zelando para que permaneçam com aparência e higiene adequadas ao uso durante todo o horário previsto para utilização; 4. Zelar para que os pisos dos sanitários estejam adequados durante todo o dia, principalmente ao entorno dos vasos sanitários e dos mictórios; 5. Verificar, pelo menos 03 vezes ao dia, independentemente de solicitação, as quantidades de papel toalha, papel higiênico e sabonete líquido, zelando para que os banheiros estejam adequadamente abastecidos durante todo o horário de funcionamento. 6. Limpar as divisórias dos sanitários com material adequado, passando flanela em seguida. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 9

10 Semanalmente: 1. Limpar as paredes de azulejos, fórmicas, basculante, granitos etc A empresa contratada deverá executar com zelo e destreza todos os serviços discriminados neste Termo de Referência, utilizando sempre que necessário a placa sinalizadora indicando Piso Molhado, quando da aplicação de produtos que possam deixar o piso escorregadio, bem como placa de Banheiro Interditado durante a limpeza dos mesmos Áreas Externas Diariamente: 1. Remover capachos e tapetes, procedendo à sua limpeza; 2. Varrer, passar pano úmido e polir os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; 3. Varrer as áreas pavimentadas, zelando para que permaneçam limpas durante todo o dia; 4. Retirar o lixo orgânico, duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela contratante; 5. Proceder à coleta seletiva de papel, latas e plásticos para reciclagem em estrita conformidade com as normas e procedimentos traçados pelo Serviço de Gerenciamento de Resíduos e Gestão Ambiental SEGAM no Anexo F. 6. Movimentar sempre que necessário à limpeza: materiais, utensílios e equipamentos; 7. Cuidar dos jardins e plantas existentes nas áreas externas dos prédios, regando, retirando papéis, folhas e demais detritos. As referidas atividades fazem parte do serviço ordinário de limpeza, devendo ser realizadas por auxiliares de limpeza. 8. Providenciar a secagem de poças e de locais que propiciem a formação de água parada Semanalmente: 1. Lavar os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados, com detergente, e após encerar e lustrar; Quinzenalmente: 1. Proceder à limpeza das calhas e ralos, dos telhados e coberturas, retirando quaisquer detritos, dejetos, objetos etc, que possam obstruir a passagem das águas pluviais, observado o disposto no item ; 2. Jogar desinfetantes nos ralos externos e internos das edificações. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 10

11 Mensalmente: 1. lavar as áreas cobertas destinadas à garagem/ estacionamento; 2. limpar e polir todos os metais (torneiras, válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.); 3. proceder à capina e roçagem, retirar de toda a área externa plantas desnecessárias, cortar grama mecanicamente e podar árvores, observados os limites permitidos pela municipalidade. Os serviços descritos serão realizados pelo profissional de jardinagem Semestralmente 1. Realizar a limpeza das fachadas dos prédios, mediante a utilização de técnicas que não comprometam a integridade dos revestimentos, observando, nos casos onde houver cabimento, a norma regulamentadora nº 36 do MTE. A descrição dos serviços a serem executados nas áreas internas e externas ora apresentados é meramente exemplificativa. O presente certame versa sobre a contratação dos serviços de limpeza, higiene e conservação para atender aos prédios do 11º NUR do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro Quando solicitado: 1 - Aplicar gel contra pombos e providenciar a limpeza e higienização de áreas das quais os mesmos forem repelidos; 2 - Realizar o combate á infestação de caramujo africano, mediante utilização de técnicas não prejudiciais à saúde humana; 3 - Realizar o combate à infestação de mosquitos, mediante utilização de técnicas não prejudiciais à saúde humana Dos Materiais de Limpeza: A empresa contratada deverá fornecer todos os materiais e utensílios necessários para a execução dos serviços de limpeza, conservação, manutenção, higiene, capinagem, roçagem, jardinagem e controle de pragas dos imóveis, suas dependências, mobiliário e áreas anexas e afins, inclusive papel higiênico, sabonete líquido e papel toalha, e dispensadores compatíveis com os referidos produtos, abrangendo toda a vigência do contrato. O atendimento a eventos deverá ser realizado com todos os materiais e equipamentos estabelecidos no presente documento de referência e seus anexos A Contratada deverá fornecer papel higiênico, sabonete líquido e papel toalha atentando ao padrão de qualidade estabelecido no Anexo B. Todo o material deverá ser compatível com os dispensadores fornecidos em comodato pela empresa e, também, com os eventuais dispensadores de propriedade da Contratada. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 11

12 O critério de escolha do material de consumo levará em consideração a baixa toxicidade e o princípio da ecoeficiência e preservação ambiental. (Ex: papel de reflorestamento ou certificado FSC ou CERFLOR, baixo teor de fosfato). O Fiscal do Contrato poderá, quando necessário, solicitar a comprovação de que os materiais/produtos fornecidos possuem certificação da qualidade No Anexo B estão estabelecidas as quantidades mínimas de materiais para atendimentos aos prédios localizados no 11º Nucleo Regional da Corregedoria A empresa deverá, ainda, manter em local próprio indicado pela Direção do Foro em cada Prédio, material estocado nas quantidades mínimas sob a responsabilidade de encarregado ou servente, para suprir quaisquer eventualidades. A quantidade máxima do referido estoque deverá ser definida pela demanda exigida na execução do serviço, de acordo com a fiscalização O fornecimento de materiais deverá ser mensal, completado até o quinto dia útil, conforme quantitativo mínimo estabelecido no Anexo B e a quantidade de cada item deverá apresentar regularidade nas entregas de modo que as reais necessidades do Contratante possam ser observadas pela fiscalização ao longo do contrato A empresa contratada deverá empregar na execução dos serviços materiais de qualidade, sendo inadmissível a utilização de materiais que sejam nocivos ao meio ambiente, que possam provocar alergias ou outro malefício à saúde dos próprios trabalhadores, dos servidores ou dos usuários do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro, à natureza, conforme estabelecido no item , bem como causar danos aos móveis, equipamentos e instalações, substituindo aqueles que a fiscalização do contrato recusar e se responsabilizando pelos materiais utilizados No que concerne à atividade de cortar grama, fica expressamente vedada à realização de poda química A Contratante poderá coletar, sempre que entender necessário, amostras de materiais de limpeza: saneantes domissanitários, sabonete líquido, papel toalha, papel higiênico, etc, para análises laboratoriais Verificada qualquer inconformidade, o material deverá ser imediatamente substituído e o valor gasto com as análises laboratoriais reembolsado pela Contratada ao TJERJ A Contratada deverá usar produtos de limpeza e conservação de superfícies e objetos inanimados que obedeçam às classificações e especificações determinadas pela ANVISA Dos Equipamentos e Utensílios: A empresa contratada deverá fornecer todos os equipamentos e utensílios necessários à execução dos serviços de limpeza, conservação, manutenção e higiene dos imóveis e áreas anexas, suas dependências, mobiliários e afins, conforme quantitativos estimados no Anexo C A empresa contratada deverá disponibilizar os equipamentos necessários à execução dos serviços, devendo, em caso de avarias, ser substituído no prazo de 24 h, a fim de não prejudicar a execução dos serviços. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 12

13 A empresa contratada deverá empregar equipamentos de boa qualidade com acessórios necessários a sua utilização, visando um melhor desempenho e segurança na execução do serviço, em observância aos preceitos das legislações vigentes quanto aos procedimentos alinhados ao desenvolvimento sustentável A empresa contratada deverá observar a Resolução CONAMA nº 20, de 7 de dezembro de 1994, e legislação correlata, quanto aos equipamentos de limpeza que gerem ruído no seu funcionamento A Contratada deverá fornecer dispensadores para papel higiênico, papel toalha e sabonete líquido em regime de comodato por toda a vigência contratual, providenciando para que sejam adequados ao ambiente onde serão instalados, inclusive esteticamente A Contratada deverá promover assistência técnica aos equipamentos cedidos em regime de comodato, efetuando visitas mensais, para ajustes, limpeza e verificação geral, ou quantas vezes forem necessárias, mantendo assim os equipamentos em pleno funcionamento A empresa contratada deverá zelar para que os equipamentos instalados em comodato sejam compatíveis com o material utilizado. No caso de retirada dos referidos equipamentos por qualquer motivo, durante o prazo de vigência contratual, novos equipamentos deverão ser instalados dentro do prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis A Contratada deverá providenciar para que as partes ou peças gastas pelo uso regular sejam substituídas A Contratada deverá providenciar para que os dispensadores (porta higiênicos, toalheiros e saboneteiras) cedidos em regime de comodato sejam instalados, impreterivelmente, até o início da prestação dos serviços A instalação dos dispensadores deverá ser acompanhada pela DGENG Todo material/equipamento estará sujeito a exame qualitativo do Fiscal do Contrato, que poderá vetar sua utilização, mediante o comprometimento do padrão de qualidade estabelecido nos itens 3.3.3, A Contratada deverá apresentar à DIAFO, em até 30 (trinta) dias, após o início da execução dos serviços a relação de equipamentos utilizados na prestação de serviço, com indicação dos prédios onde se encontram sendo utilizados. A referida relação deverá ser atualizada sempre que houver qualquer alteração A Contratada deverá promover a identificação de seus equipamentos de forma que os mesmos não sejam confundidos com equipamentos similares de propriedade do Contratante Os equipamentos elétrico/eletrônicos utilizados pela Contratada na execução dos serviços deverão possuir a Etiqueta do Programa Nacional de Conservação de Energia PROCEL. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 13

14 3.5 - Da Subcontratação: A Contratada poderá, sem prejuízo das suas responsabilidades, subcontratar a execução dos serviços de controle de pragas, com frequência quadrimestral, desde que apresente ao Fiscal do Contrato o registro da subcontratada junto ao INEA, em conformidade com o disposto no art. 7º, do Dec. nº 480/75. A contratada deverá apresentar, também, declaração informando o nome do profissional que será o responsável técnico pela subcontratação, devidamente habilitado, devendo observar as normas dispostas na Resolução RDC nº 18, de 29 de fevereiro de 2000 da ANVISA, bem como apresentar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA, o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO e os Atestados de Saúde Ocupacional - ASO, dos profissionais, juntamente com o comprovante de treinamento dos mesmos e os demais documentos identificados no item , ressaltando que toda e qualquer documentação relativa à regularidade da prestação de determinado serviço terceirizado deverá ser apresentada com 30 (trinta) dias de antecedência ao início da prestação dos serviços Os serviços de limpeza de fachadas e higienização de carpetes e tapetes também poderão ser subcontratados, observando para tal a apresentação do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA, o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO e os Atestados de Saúde Ocupacional - ASO, bem como comprovação do cumprimento da Norma Regulamentadora nº 36 e os demais documentos identificados no item , também no prazo de 30 (trinta) dias antes do início da prestação do serviço A Contratada responderá por quaisquer prejuízos causados pela subcontratada ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro ou a terceiros, durante a prestação dos serviços Metragem de Reforço: A metragem de reforço mensal tem por objetivo atender a serviços de caráter extraordinário, incluídos os do item 4.5, ou seja, aqueles que não possuem a característica de continuidade, devendo sua utilização ser expressamente autorizados pelo Fiscal do Contrato A metragem de reforço mensal corresponderá 5% da área total do NUR A metragem de reforço se presta à limpeza de prédios a serem inaugurados, prédios devolvidos, novas locações e demais situações excepcionais, como, por exemplo, locais onde sejam realizados eventos pelo TJERJ, sem que haja o comprometimento dos serviços prestados ordinariamente O valor estabelecido para m² da metragem de reforço contempla todos os elementos necessários à execução dos serviços, ou seja, encarregados, auxiliares de limpeza, materiais e equipamentos Os serviços extraordinários serão acompanhados por encarregado de limpeza, sendo observados todos os critérios previstos à perfeita execução dos serviços de higiene e conservação predial estabelecidos no presente certame. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 14

15 O pagamento da metragem de que trata este item somente será devido em decorrência da efetiva execução dos respectivos serviços, e será pago de acordo com o preço unitário do m2 de reforço (que corresponde a 20% do valor estimado do m2), de acordo com a Planilha de Custos, Anexo H, multiplicado pela área atendida. 3.7 Das Produtividades Estimadas: Produtividade Individual e Produtividade Global: As produtividades individuais abaixo apresentadas foram estipuladas com base nas medições realizadas através da fiscalização do Contrato e expressam as necessidades no que concerne aos serviços de limpeza e conservação dos prédios do 11º NUR da Corregedoria. Desta forma, as produtividades estabelecidas constituem-se em partes integrantes da especificação dos serviços, não sendo permitido aos interessados sua alteração sob pena de desclassificação da proposta, conforme definido no art. 43, IV, da Lei Federal 8.666/93: 11º NUR ÁREA INTERNA AUXILIAR DE LIMPEZA ENCARREGADO 1/360 m² 1/30 x 360 m² ÁREA EXTERNA AUXILIAR DE LIMPEZA ENCARREGADO 1/1000 1/30 x 1000 ÁREA INTERNA E ÁREA EXTERNA JARDINEIRO O Fiscal do Contrato poderá, observada a produtividade global indicada no Anexo H, solicitar a alocação/remanejamento do quantitativo de auxiliares de limpeza e encarregados previsto na presente contratação de modo a adequar a prestação dos serviços às peculiaridades de cada um dos prédios relacionados nos anexos, solucionando, assim, quaisquer distorções por ventura existentes Entende-se por produtividade global a área total do NUR que será o limite a ser observado no remanejamento/alocação de auxiliares de limpeza e encarregados entre os prédios previstos no mesmo A movimentação de quantitativo será sempre precedida de solicitação prévia do Fiscal do Contrato à Contratada. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 15

16 3.8 - Da Vistoria Prévia: As empresas interessadas poderão com a finalidade de balizar a previsão de seus cálculos e formular sua proposta, visitar as instalações do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro indicadas no Anexo A O não exercício deste direito por parte da empresa interessada, por qualquer motivo, não permitirá a mesma, no futuro, a alegar qualquer desconhecimento que implique no descumprimento de qualquer cláusula do contrato O não exercício do direito supracitado não impede que as empresas interessadas participem do Processo Licitatório Das Atribuições da Categoria Auxiliar de Limpeza: - Realizam serviços de higiene e limpeza, coleta de lixo, varrições e lavagens. Limpam vidros de janelas e fachadas de edifícios. Movimentam, quando necessário à limpeza: móveis, utensílios, materiais e equipamentos nas dependências de edificações. Engraxam e lubrificam portas, grades, basculantes, caixilhos e janelas de ferro. Controlam atividades de conservação e trabalham seguindo normas de segurança, higiene e qualidade Encarregados de Limpeza: - Acompanham e coordenam a execução dos serviços contratados, controlando os materiais de limpeza e higiene fornecidos pela Contratada, estabelecendo sua distribuição. Solicitam à Contratada o fornecimento dos materiais de limpeza e higiene, nos quantitativos necessários à reposição de um estoque mínimo necessário à execução dos serviços. Planejam rotinas de trabalho, supervisionando e chefiando diretamente a equipe de trabalho. Verificam a limpeza, higiene e manutenção de instalações, equipamentos e objetos. Avaliam o desempenho de funcionários e a execução do serviço. Organizam informações e planejam o trabalho do cotidiano, seguindo normas de segurança, higiene e qualidade Jardineiro: Rega e aduba canteiros, flores e vasos. Prepara mudas de plantas. Cuida dos viveiros. Prepara a terra para receber mudas. Faz mudança de plantas entre canteiros. Planta mudas fornecidas pelo contratante. Faz limpeza dos canteiros. Providencia a retirada de plantas nocivas. Combate pragas. Realiza poda ornamental de plantas e arbustos. Realiza roçagem, capina e corte de grama. Manuseia e opera roçadeira e serra elétrica na poda de árvores, arbustos etc. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 16

17 3.10 Do Pagamento: A prestação do serviço será faturada após a assinatura do contrato, mediante apresentação da Nota Fiscal, acompanhada de relatório de identificação das áreas e os valores referentes aos serviços executados no período. A previsão para pagamento será de 30 (trinta) dias após a data de autuação da Nota Fiscal no Protocolo do Tribunal de Justiça, em conformidade ao item Dos Critérios de Sustentabilidade A Contratada obedecerá aos critérios de gestão ambiental estabelecido nas legislações, normas e regulamentos específicos ao serviço, visando à melhoria e o desempenho dos processos de trabalho quanto aos aspectos ambientais, sociais e econômicos A Contratada deverá, em suas atividades, atender à legislação federal, estadual, municipal, normas e regulamentos em vigor A Contratada deverá exercer suas atividades promovendo a conservação dos recursos naturais, sejam eles hídricos, edáficos e atmosféricos As atividades desempenhadas pela Contratada devem ser conduzidas considerando a preservação, conservação e a recuperação do ecossistema, desenvolvendo suas ações de forma a valorizar o bem estar dos trabalhadores, promovendo a qualidade de vida A Contratada deverá estabelecer ações de forma a promover o desenvolvimento das regiões previstas na execução do contrato, gerando benefícios e minimizando os impactos negativos, sociais, ambientais e econômicos A Contratada deverá apresentar antes do início da prestação do serviço, o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional NR 07), PPRA (Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais NR 09) e o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), juntamente com o comprovante de treinamento quanto a saúde e segurança do trabalho em especial quanto à utilização e conservação de EPI s (NR6) e noções de ergonomia (NR17) dos profissionais alocados na contração A Contratada deverá comprovar treinamento dos profissionais alocados na contratação quanto a gestão ambiental, em especial os relacionados com ecoeficiência e gestão de resíduos A Contratada deverá, durante a vigência do contrato, cumprir e atualizar-se, quando necessário, a legislação referente à logística reversa. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 17

18 4 CONDIÇÕES ORGANIZACIONAIS PARA O SERVIÇO: Da Qualificação Técnica: A empresa deverá apresentar atestado(s) de capacitação técnica emitido(s) por órgão do poder público ou por pessoa jurídica de direito privado, devidamente registrado(s) no Conselho Regional de Administração CRA, que comprove(m) ter a empresa realizado satisfatoriamente a limpeza concomitante em área mínima correspondente a ,26 m² A empresa deverá apresentar certidão de registro no Conselho Regional de Administração CRA, que comprove o exercício da atividade relacionada com o objeto da licitação A Contratada deverá apresentar declaração de que dispõe de Engenheiro Florestal ou Engenheiro Agrônomo, devidamente registrado no CREA, como responsável para a realização de serviços de jardinagem Declaração que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 anos, em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menores de 16 anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, nos termos do inciso XXXIII, do artigo 7 da Constituição Federal, inciso V, artigo 27 da Lei 8666/ Do Perfil Profissiográfico: - Auxiliar de Limpeza: Os profissionais deverão ser treinados em técnicas de limpeza e conservação, uso de produtos, objetos e equipamentos e, também, em recolhimento de recicláveis, tal exigência poderá ser suprida através da comprovação de 06 (seis) meses de experiência na função de limpeza e conservação que seja compatível com as necessidades do contrato; Formação escolar fundamental incompleto (saber ler e escrever). - Encarregado de Limpeza: Os profissionais deverão ser treinados em técnicas de limpeza e conservação, uso de produtos, objetos e equipamentos e reciclagem; tal exigência poderá ser suprida através da comprovação de 06 (seis) meses de experiência na função de limpeza e conservação que seja compatível com as necessidades do contrato; Possuir o ensino fundamental completo; TR Limpeza 11º NUR Proc /12 18

19 - Jardineiro: Os profissionais deverão ser treinados em técnicas de limpeza e conservação de plantas, jardins e áreas verdes de um modo geral, uso de produtos, objetos e equipamentos necessários à boa execução do serviço de jardinagem Os profissionais deverão manusear e operar roçadeira e serra elétrica Os profissionais deverão demonstrar desembaraço e cuidado no trato com as plantas, jardins e áreas verdes, sendo capazes de propor modificações simples que favoreçam a saúde e o embelezamento das mesmas Os profissionais deverão ser organizados e zelar pela guarda, limpeza e ordem das ferramentas utilizadas no serviço Possuir Certificado de conclusão de curso de jardinagem com carga horária mínima de 40 hs; Possuir 06 (seis) meses de experiência comprovado em carteira; Possuir o ensino fundamental completo Os profissionais deverão passar por avaliação prévia, através de profissional ou instituição competente de modo a se aferir a aptidão física, mental e psicológica para o exercício da atividade, verificando-se, inclusive, se os mesmos detêm o perfil psicossocial desejável e recomendado para a prática da função, bem como a apresentar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO e o Atestado de Saúde Ocupacional ASO, respeitando o prazo estabelecido no item Da Jornada de Trabalho: A jornada de trabalho será de 44 horas semanais Da Compensação de Jornadas (Lei 9601/98): - A Contratada deverá apresentar ao Fiscal do Contrato, dentro do prazo máximo de 30 dias após o início da execução do contrato, norma coletiva autorizando expressamente a compensação de jornadas em cumprimento 7º, XIII da Constituição Federal. Os limites estabelecidos no parágrafo 2ª do Art. 59 da CLT deverão ser observados. - São de responsabilidade da Contratada as eventuais horas adicionais prestadas por seus profissionais, excedentes a jornada normal de trabalho, não podendo ser repassadas ao valor do contrato. Poderão, entretanto, ser objeto de compensação, obedecendo à legislação vigente. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 19

20 4.5 - Dos Serviços Extraordinários: As eventuais horas adicionais excedentes a jornada diária normal de trabalho, prestadas por seus profissionais para atendimento ao Tribunal do Júri serão calculadas conforme estabelecido no Anexo E Das Obrigações do Contratante: Permitir o livre acesso dos profissionais da Contratada nas dependências do órgão contratante, relacionadas com a execução do contrato, desde que estejam devidamente identificados Fornecer à Contratada, sem eximi-la de suas responsabilidades, cartilhas contendo instruções que favoreçam a economia de energia elétrica e água nos Prédios do 11º NUR do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro Efetuar o pagamento devido à Contratada pela execução dos serviços prestados, nos termos e prazos contratualmente previstos, após terem sido devidamente atestados pelo Fiscal do Contrato e visados pelo Gestor do Contrato, de acordo com a norma de contratação Exercer a efetiva fiscalização do cumprimento às leis, normas e regulamentos ambientais, sanitários, trabalhistas, previdenciário, tributário, fiscais e de defesa do consumidor Das Obrigações da Contratada: A Contratada deverá apresentar amostra dos uniformes e dos EPIs que serão fornecidos, com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência ao início da prestação dos serviços, para aprovação pelo Órgão Fiscal A Contratada deverá executar serviços de alta qualidade de modo a atender as exigências do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro, utilizando profissionais próprios, especializados, cabendolhe total e exclusiva responsabilidade pelo integral atendimento de toda legislação que rege a execução deste Contrato, com ênfase na legislação constitucional, tributária, civil, previdenciária e trabalhista, em especial na legislação de segurança e higiene do trabalho A Contratada obriga-se a manter, permanentemente, o contingente laborativo na quantidade necessária, promovendo, para tanto, as substituições de profissionais, atendendo o perfil profissiográfico requerido, em prazo hábil a resguardar-se a incolumidade, continuidade e pontualidade dos serviços, e o risco à segurança operacional de qualquer profissional (Lei de Segurança e Medicina do Trabalho), dentro dos prazos estabelecidos pelo Fiscal do Contrato A Contratada deverá manter a disciplina nos locais dos serviços, substituindo qualquer prestador de serviços cuja conduta seja considerada inadequada pelo Departamento de Infraestrutura Operacional, dentro do prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, contados da Comunicação a ser expedida pelo Fiscal do Contrato. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 20

21 A Contratada deverá manter quadro de pessoal suficiente para atendimento dos serviços, conforme previsto neste documento, sem interrupção, seja por motivo de férias, descanso semanal, licença, greve, falta ao serviço e demissão de empregados, que não terão, em hipótese alguma, qualquer relação de emprego com o Tribunal de Justiça, sendo de exclusiva responsabilidade da empresa, as despesas com todos encargos e obrigações sociais, trabalhistas,fiscais, ambientais e sanitários A Contratada deverá instruir, seguindo as orientações da Diretoria Geral de Segurança Institucional (DGSIE), os seus profissionais quanto à prevenção de incêndios nas áreas da contratante A Contratada, quando da seleção de seus profissionais, deverá atentar para o nível do perfil profissiográfico estabelecido no item 4.2, de modo a resguardar a qualidade dos serviços a serem prestados ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro A Contratada deverá apresentar ao Contratante a relação nominal e Atestado de Saúde Ocupacional ASO, nos períodos previstos em lei, dos profissionais que prestarão os serviços, mencionando o endereço residencial e o local de trabalho, comunicando qualquer alteração ocorrida A Contratada responderá pela frequência dos seus profissionais, exercendo o devido controle sobre a assiduidade e pontualidade destes, garantindo a presença de pessoal suficiente para o cumprimento dos serviços, entregando ao fiscal do Contrato, dentro do prazo previsto a comprovação desse controle A frequência dos profissionais alocados no presente contrato deverá ser realizada, através de ponto biométrico a ser instalado pela Contratada, em local indicado pelo Fiscal do Contrato, antes do início da prestação dos serviços A Contratada será responsável pela boa apresentação de seus profissionais, que deverão se manter sempre uniformizados durante a execução do contrato, e zelar pela limpeza e conservação do mobiliário, máquinas e equipamentos, colocados à disposição dos serviços, e outras peças pertencentes ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro A Contratada deverá fornecer uniformes aos profissionais, obedecendo a data de entrega fixada no Cronograma a ser apresentado durante a execução do contrato, conforme padrão e quantidade demonstrados no Anexo D, devendo substituir os uniformes em condições inadequadas à prestação dos serviços, não sendo permitido o repasse de seus custos aos seus empregados A Contratada fornecerá crachá de identificação, de uso obrigatório, fixado no uniforme, no qual constem: o nome da empresa, do profissional, o número da matrícula, o registro geral e a fotografia Os uniformes e/ou os crachás poderão ser recusados pela fiscalização do Tribunal de Justiça, se não atendidas as especificações estabelecidas no Anexo D A Contratada deverá assegurar que todos os serviços sejam executados sob condições que atendam às determinações constantes nas Normas Regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho. TR Limpeza 11º NUR Proc /12 21