MODELO DE COMUNICAÇÃO DE ALTERAÇÕES

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1 MODELO DE COMUNICAÇÃO DE ALTERAÇÕES GUIÃO DE UTILIZAÇÃO FORMULÁRIO DE COMUNICAÇÃO DE ALTERAÇÕES - 1 -

2 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO Questões Prévias: 1. A Entidade Titular do Pedido de Financiamento deverá indicar, nos diferentes Mapas, quais as alterações que prevê efectuar seja considerando o Aprovado em sede de candidatura inicial, seja considerando o Previsto e apresentado no Relatório Anual e Previsional desse ano, no caso de a formação ser plurianual. 2. As alterações a efectuar deverão ser comunicadas previamente à sua efectivação, por forma a permitir ao Gestor aferir da coerência das mesmas face aos objectivos do pedido de financiamento aprovado, conforme disposto no n.º 1 do artigo 8º da Portaria n.º 799-B/2000, de 20.09, e devem ser anexas aos Pedidos de Reembolso, de periodicidade bimestral, conforme a Portaria n.º 229/2001, de em articulação com a Portaria nº 1285/2003 e Portaria nº 1318/ Apenas são admissíveis excepções a esta regra quando ocorram alterações relevantes fora desse período. Nestes casos, e com vista a garantir igualmente a capacidade do Gestor de aferir da sua coerência, deverá contudo manter-se a obrigatoriedade de comunicação prévia, com uma antecedência razoável. MAPA DE CONSOLIDAÇÃO DAS ALTERAÇÕES EFECTUADAS 1. Pretende-se neste Mapa, que se proceda à consolidação de Alterações de diferente tipo que foram comunicadas nos restantes Mapas (conforme definido acima). 2. Para além do número de formandos participantes na formação, todas as demais Alterações aqui objecto de consolidação, respeitam a situações passíveis de implicar mudanças no valor do Incentivo a atribuir, pelo que deverá haver especial atenção no correcto preenchimento deste Mapa. MAPA A Alteração das Datas de Realização dos Cursos 1. Deverão ser comunicadas as alterações às datas de realização de cursos, face ao previsto. 2. Sempre que a alteração ou alterações apresentadas implicarem uma alteração na data de início e/ou fim do Plano de Formação, ou seja, sempre que se verifique uma alteração na data de início do primeiro curso e/ou na data de fim do último curso, para além deste, deverá também ser preenchido o Mapa B 4. MAPA A - 2 Alteração dos Locais de Realização dos Cursos 1. Deverão ser comunicadas as alterações aos locais de realização de cursos, face ao previsto

3 2. Sempre que as alterações comunicadas traduzam uma modificação da localização do investimento em formação, susceptível de alterar as taxas de Majoração Territorial definidas na alínea a) do n.º 1 do artigo 5º do Anexo C da Portaria n.º 687/2000, de 31.08, (LVT / Não LVT), deverá também ser preenchido o respectivo Quadro no Mapa de Consolidação das Alterações, acima referido. MAPA A - 3 Alteração do Número de Formandos Participantes nos Cursos 1. Neste Mapa deverá ser feita referência ao número de Formandos participantes em cursos, seja relativamente a cursos (A)nulados e/ou em cursos (I)ntroduzidos, bem como eventuais Alterações em cursos relativamente aos quais se tenha verificado uma (M)odificação do conteúdo dos cursos ( Ver Mapas A 6 e A 7). 2. Nos Mapas Consolidação das Alterações Efectuadas e Consolidação Financeira das Alterações deverão ser registadas todas as consequências para o Plano de Formação, decorrentes da alteração do número de Formandos participantes. Nota: no mapa Consolidação Financeira das Alterações, os orçamentos operacionais limitam-se ao orçamento aprovado. MAPA A - 4 Alteração da Entidade Formadora / Formador interveniente nos cursos 1. Todas as Entidades Formadoras e/ou Formadores intervenientes, terão de estar Acreditadas / Certificados, à data de início da primeira intervenção no plano de formação. 2. Sempre que algumas das Entidades Formadoras e/ou Formadores intervenientes, não estiver Acreditada / Certificado, à data de início da primeira intervenção no plano de formação. mas esteja em curso o respectivo processo de Acreditação / Certificação, junto das entidades competentes deverá ser comunicado tal facto no Mapa Justificações. 3. Alerta-se que o recurso a Formadores não Certificados, nos termos da alínea f) do Artigo 21º da Portaria n.º 799-B/2000, de 20.09, constitui fundamento para a Redução do Financiamento aprovado, bem como para o facto de que a Acreditação constitui condição de acesso das Entidades Candidatas ao Financiamento, nos termos da alínea d) do Artigo 23º do Decreto Regulamentar n.º 12-A/2000, de 15 de Setembro

4 MAPA A - 5 Alteração / Identificação de Entidades 1. Todas as Entidades Intervenientes em Domínios de Intervenção em que a Entidade Titular do Pedido de Financiamento não possa actuar, terão de estar Acreditadas à data à data de início da primeira intervenção no plano de formação. 2. Sempre que estas Entidades Intervenientes não estiverem Acreditadas à data à data de início da primeira intervenção no plano de formação. mas esteja em curso o respectivo processo de Acreditação junto das entidades competentes deverá ser comunicado tal facto no Mapa Justificações. 3. Alerta-se para o facto de que as despesas relacionadas com contratos de prestação de serviços que não cumpram o disposto nos artigos 32º e 33º do Decreto Regulamentar n.º 12-A/2000, de 15 de Setembro, nos termos da alínea g) do Artigo 21º da Portaria n.º 799-B/2000, de 20.09, constituem fundamento para a Redução do Financiamento Aprovado. MAPA A - 6 (A)nulação e (I)ntrodução de cursos 1. No caso da anulação de cursos previstos, deverá o mesmo ser identificado pelo respectivo n.º e designação, e ser inscrito um (X) na Coluna (A) do Mapa, bem como deverão ser preenchidos todos os demais campos, relativos ao número de Horas que esse curso previa, sem necessidade de indicar os Módulos de que o mesmo se compunha, mas apenas o total de Horas desse curso. 2. No caso da introdução de novos cursos, deverá cada um deles ser identificado de forma sequencial e com o número seguinte ao último aprovado em sede de candidatura ou ao último que tenha sido apresentado em anteriores pedidos de alteração, com a inscrição de um (X) na Coluna (I) do Mapa. No caso de se verificar simultaneamente a Anulação de um curso e a Introdução de outro, o novo curso terá sempre de ter um novo número e não utilizar o número do curso anulado. Por exemplo, num plano com 30 cursos, a anulação do curso 15, significa que este curso desaparece, e o novo curso será o 31. Neste caso, deverão ser preenchidos todos os demais campos, relativos ao número de Horas previsto para esse curso, não esquecendo que, aqui sim, e tal como no Formulário de Candidatura, deverão desenvolver a informação sobre cada Módulo de acordo com a sua natureza Geral (FG) ou Específica (FE). 3. Este Mapa respeita apenas à introdução total de um novo curso, ou à anulação total de um curso, sendo que alterações ao conteúdo programático de cursos, deverão ser tratadas no Consolidação Financeira das Alterações Mapa A 7, relativa a (M)odificação de cursos. 4. Nos Mapas de Consolidação das Alterações Efectuadas e Consolidação Financeira das Alterações, deverão ser registadas todas as consequências para o Plano de Formação, decorrentes da Anulação e/ou Introdução de cursos, com especial atenção para a questão do número de Formandos e do Volume de Formação (Geral - 4 -

5 e Específica). Nota: no mapa Consolidação Financeira das Alterações, os orçamentos operacionais limitam-se ao orçamento aprovado. MAPA A - 6 (M)odificação de cursos 1. Neste Mapa deverão ser registadas as alterações aos conteúdos programáticos de cursos, decorrentes da anulação e/ou introdução de módulos. 2. Neste caso, deverão ser preenchidos todos os campos relativos ao número de Horas previstas para esse curso, não esquecendo que, aqui sim, e tal como no Formulário de Candidatura, deverão desenvolver a informação sobre cada Módulo de acordo com a sua natureza Geral (FG) ou Específica (FE), seja quanto aos módulos anulados, seja quanto aos módulos introduzidos. 3. No Mapa de Consolidação das Alterações Efectuadas e Nota: no mapa Consolidação Financeira das Alterações, deverão ser registadas todas as consequências para o Plano de Formação, decorrentes da Anulação e/ou Introdução de módulos, com especial atenção para a questão do número de Formandos e do Volume de Formação (Geral e Específica). Nota: no mapa Consolidação Financeira das Alterações, os orçamentos operacionais limitam-se ao orçamento aprovado. MAPA DE CONSOLIDAÇÃO FINANCEIRA DAS ALTERAÇÕES 1. Neste Mapa deverão ser reflectidas, em termos financeiros, todas as alterações relevantes para este efeito, nomeadamente: Anulação / modificação / introdução de cursos, datas de realização, alteração do número de formandos e alteração das cargas horárias. Nota: neste mapa os orçamentos operacionais limitam-se obrigatoriamente ao orçamento aprovado. 2. Coluna aprovado global - espelha o orçamento aprovado global comunicado em TA Termo de Aceitação. 3. Coluna despesa realizada acumulada espelha todos os pagamentos realizados e comunicados através do formulário de RBM Relatório Bimestral. 4. Colunas seguintes espelham todas as alterações relevantes para este efeito sem, no entanto, ser ultrapassado o orçamento global aprovado menos a despesa realizada acumulada. MAPA DE JUSTIFICAÇÃO DAS ALTERAÇÕES EFECTUADAS 1. Pretende-se neste Mapa que a Entidade Titular do Pedido de Financiamento apresente as devidas justificações para as alterações que pretende apresentar à formação Aprovada / Prevista, bem como qualquer informação adicional que entenda por pertinente para esclarecer o porquê dessas mesmas alterações