MUSEU HISTÓRICO NACIONAL

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1 MUSEU HISTÓRICO NACIONAL O presente relatório tem como objetivo demonstrar as ações realizadas no exercício de 2013 pela equipe do museu obedecendo as metas traçadas no Plano de Ação. As metas gerais para a gestão de , segundo o Plano Museológico estabelecido pela direção da Instituição e pelo o IBRAM servem de base para o programa de ações para as Coordenadorias Técnica e Administrativa. O Plano de Ação de 2013 permitiu dar continuidade a excelência no cumprimento das metas gerais, como nos anos anteriores. Destaca-se: a)- Cumprimento do Orçamento, b)- Ampliação do Público com projetos de ampliação de acessibilidade, c)- Manutenção das Coleções e da Edificação, d) Editar do Livro do Museu e)- Criar mecanismo para possibilitar doação do terreno para viabilizar Anexo Destaca-se no exercício de 2013 a realização de um antigo sonho da Instituição, a incorporação do terreno vizinho, ocupado pelo DETRAN/RJ para a construção de um anexo.graças a boa vontade do governador Sergio Cabral, que havia prometido a diretora, no dia 1 de março de 2013 que doaria o terreno em cerimônia onde estavam a Presidente e a Ministra da Cultura, e a rápida intervenção do presidente do IBRAM, Dr. Angelo Oswaldo de Araújo Santos foi possível a realização da cessão em caráter permanente do imóvel que ocupa a Praça Antenor Fagundes nº 20, antigos nº s 07/11, da Rua Santa Luzia pra o IBRAM com uso para ampliação do MHN. O Termo de Cessão foi publicado no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro, no dia 25 de novembro de Para a nova sede serão transferidas as áreas administrativas e museográficas, como: Arquivos, Biblioteca, Centro de Conservação e Restauração visando à capacitação de novos profissionais, sede do IBRAM no Rio de Janeiro. A edificação histórica terá a ampliação das galerias de exposição, com reserva técnica expositiva, permitindo a visita do público a mais de itens de acervo. 1

2 Também nesse ano concluiu-se o primeiro estudo para um novo organograma e regimento interno que possibilitará melhor definição das atribuições modernizando as competências do museu. Dentro do projeto permanente para ampliar a acessibilidade nas diferentes áreas do MHN, foi criado programa em sinais para deficientes auditivos na galeria de projeção do vídeo institucional. 2

3 Cabe ressaltar que a aposentadoria de funcionários é uma questão preocupante e que tenderá a se agravar uma vez que 37 funcionários estarão se aposentando no ano de 2014, como demonstra o relatório na parte dedicada ao Recursos Humanos. Apesar dos novos quadros concursados não são suficientes para atender as demandas do museu. O cumprimento das metas se deve ao ande esforço dos funcionários comprometidos com a salvaguarda do patrimônio é possível manter a excelência no cumprimentos das metas. Destaca-se como grave a falta de cargos comissionados para atender as responsabilidade de funcionários junto às coleções e a segurança. Importante salientar que a administração central vem atendendo as demandas da instituição possibilitando a agilidade dos processos administrativos, que contribuiu para o bom desempenho da meta orçamentária. Os recursos foram disponibilizados através do orçamento do IBRAM e da parceria com a AAMHN que apoia as ações voltadas para manutenção, capacitação e restauro do acervo, hoje composto de itens distribuídos em uma área metros quadrados de exposições abertas ao público. Apesar do cancelamento de uma exposição internacional e da prolongada greve das escolas estaduais e municipais, o museu teve um público expressivo visitantes que espontaneamente estiveram n as exposições de longa duração e temporárias das coleções e nos setores de biblioteca e arquivos. PLANO DE TRABALHO 2013 A finalidade do PLANO DE TRABALHO 2013, como nos anos de 2011 e 2012, é estabelecer as metas que permitam dar continuidade a excelência no cumprimento das ações gerais da direção desenvolvidas pelas Coordenadorias Administrativa e Técnica em consonância com a Política Nacional de Museus do IBRAM, Instituto ao qual o Museu Histórico Nacional está subordinado.o Plano de Trabalho para o ano de 2013 foi elaborado levando em consideração o planejamento para quatro anos de gestão, segundo o Plano Museológico. Está estruturado de maneira a prosseguir com todos os programas que buscam a salvaguarda dos patrimônios imóvel e móvel e a comunicação entre as áreas do museu e seus usuários. Terão continuidade as atividades de: aquisição, preservação, catalogação e pesquisa das coleções, a manutenção da edificação, a segurança e o funcionamento do museu garantindo o compromisso de alto padrão técnico das áreas que lidam com os acervos, a pesquisa, a exposição e as ações educativas. 3

4 A visibilidade das ações através de diferentes estratégias de comunicação constitui um dos programas prioritários na complexa estrutura de diversidade das áreas visando a ampliação do conhecimento e do público além da valorização educativa de cidadania como define a missão do museu. As ações voltadas para a manutenção da edificação, segurança e o pleno funcionamento do museu representam atribuições da área meio que viabiliza a execução do orçamento. O conjunto do programa busca melhorar a capacitação dos funcionários para o aprimoramento do desempenho e atendimento ao usuário em geral. O ano de 2013 é marcado pela continuidade das metas estabelecidas em 2012 como: a execução dos projetos de obras e refrigeração do terceiro pavimento, banheiros da Biblioteca, infiltração da fachada externa e telhados do Laboratório e revisão dos telhados em geral, conclusão da instalação dos sistema de segurança e apoio as ações da área técnica para execução dos programas. Para a realização das metas conta-se com orçamento disponibilizado pelo IBRAM, parcerias com instituições culturais e de ensino nacionais e internacionais, além da sempre importante participação da AAMHN que com seu apoio contribui para a realização de todas as ações. O plano atual reflete o resultado do planejamento de 2010 possibilitando o desenvolvimento de novas ações voltadas para ampliação de resultados e de continuidade com competência. Destaca-se o crescente número de aposentados e a carência em alguns setor de funcionários especializados. As dificuldades sentidas no ano de 2011 e início de 2012 com relação a Procuradoria Jurídica atrasou a realização de algumas ações o leva a repetição das mesmas em A partir da renovação do quadro de procuradores os processos tornaram-se mais ágeis permitindo o bom andamento dos processos. Metas Gerais: a)- Continuação do programa de manutenção das coleções e da edificação histórica atualizando e revisão do inventário patrimonial, instalação sistema de segurança,continuação do treinamento do plano de emergência e preservação preventiva da infra estrutura edificada; b)- Prosseguimento do programa de exposições temporárias dentro da política interna de disponibilizar ao público as coleções guardadas em Reserva Técnica/ Numismática, Biblioteca, Arquivos Histórico e Institucional para atender a pesquisa e execução da exposição. c)- Prosseguimento e expansão das exposições itinerantes ampliando o público criando meios para que o museu chegue à população impossibilitada de freqüentá-lo. Concluir a capitação de recurso para o projeto Viajando pelo Brasil O Museu Histórico Nacional em Caravana. d- Prosseguimento no atendimento às exposições que chegam no museu provenientes de outras instituições nacionais e estrangeiras. e) Continuação dos programas de aquisição, pesquisa, catalogação e digitalização e conservação das coleções visando o atendimento ao pesquisador e as demandas de exposições; conclusão do inventário museológico e das normas de procedimentos. 4

5 f)- Prosseguimento das atividades de pesquisa de produção de conhecimento com a realização do Seminário Internacional, cursos e conferências; g)- Continuação da edição dos Anais, Livro do Seminário, catálogos e edições educativas; h) Elaboração e conclusão do Livro sobre o MHN e catálogo da exposição 90 Anos; i)- Prosseguimento e ampliação das atividades educativas no atendimento a professores, escolares, comunidades sociais, terceira idade e população penitenciária. A partir das metas as ações serão desenvolvidas. Os relatórios setoriais servirão como meio de acompanhamento da realização das ações que poderão em algumas áreas apresentar resultados positivos ultrapassando as expectativas, ou a diminuição em consequência do grande número de aposentadorias. Mesmo com a realização do concurso promovido pelo IBRAM, as necessidades da Instituição não estão de acordo com a importância e o tamanho de sua coleção. DESENVOLVIMENTO DAS AÇÕES O Plano se subdivide em atividades técnicas e administrativas com ações setoriais e pessoais. - As atividades técnicas traduzem as ações finalísticas a serem executadas de: preservação do patrimônio museológico, arquivístico e bibliográfico, pesquisa, divulgação das coleções e do museu, da produção de conhecimento e das ações educativas. - As atividades administrativas traduzem as ações meio a serem executadas de: elaboração de planilhas de orçamentárias, realização financeira, relatório contábil, controle patrimonial e almoxarifado, manutenção física preventiva da edificação, segurança e acessibilidade, projetos e recursos humanos. ATIVIDADES TÉCNICAS Administrar, supervisionar e gerenciar com eficiência e transparência as ações relacionadas na ampliação, manutenção e divulgação das coleções em estreita consonância com a política traçada pela direção do MHN e do IBRAM. I ACERVO: DOCUMENTAÇÃO, PESQUISA E CONSERVAÇÃO Programas 1- Assegurar a conservação e preservação das coleções por meio de plano de conservação e restauração; 2- Documentar os acervos de acordo com as normas técnicas, manutenção atualizada do inventário e banco de imagem; 3- Proceder ao controle de movimentação dos acervos e processos de aquisições; 4- Ampliar a realização de pesquisa sobre as coleções e o museu. 5

6 Ações: Realizar conferência e atualizar o inventário dos acervos, Realizar a restauração dos acervos das coleções museológicas, bibliográficas e arquivísticos, Avaliar o estado de conservação e higienização das obras expostas, Higienizar os acervos em reservas, biblioteca e arquivo histórico e institucional, Continuar o programa de aquisição para complementação das coleções, Organizar a catalogação das coleções, Alimentar os bancos de dados catalográficos e de imagens, Concluir as normas de procedimentos para os setores de acervos. Indicadores de resultados: Envio de relatórios bi mestrais explicativos /quantitativos. Público Alvo: Usuários, pesquisadores e funcionários. II- EXPOSIÇÕES, PROGRAMAS EDUCATIVOS E PESQUISA Programas: 1- Realizar exposições temporárias com as coleções em reservas, biblioteca e arquivo. 2- Ampliar as exposições itinerantes criando ambiente de inclusão através do acesso à população impossibilitada de comparecer ao museu, como instituições carentes, população carcerária, escolas e outras instituições; 3- Executar o projeto - Viajando pelo Brasil- O Museu Histórico Nacional em Caravana, após a captação de recurso. 4- Criar condições de acessibilidade às exposições externas nacionais e internacionais; 5- Criar condições de acessibilidade e atividades educativas nas exposições e espaços do museu contribuindo para a informação e formação de público através das atividades culturais e educacionais ilustradas com publicações viabilizando o melhor aproveitamento do conteúdo museológico; 6- Contribuir para a complementação da educação formal escolar por meio de parcerias com as redes públicas e privadas através dos programas de capacitação dos professores; 7- Realizar Seminário Internacional, cursos, palestras e conferências que propiciem a produção de intercâmbio de conhecimento entre instituições nacionais e internacionais; 6

7 8- Editar os Anais e Livro do Seminário e outras publicações. Especial o Livro do MHN e catálogo dos 90 Anos. Ações: Realizar a Exposição Comemorativa dos 250 Anos da Transferência da capital de Salvador para o Rio de Janeiro, Manter as galerias de exposição de longa duração em perfeito estado de conservação de iluminação, vitrines e ambientações, textos e legendas, Duplicar exposição itinerante e manter a higienização e conservação das demais, Estabelecer roteiro/itinerário a para as exposições, no projeto MHN sobre rodas Organizar as atividades da Semana de Museus e Primavera nos Museus, Manter agendamentos das escolas do projeto Fetransporte e outras, Manter e ampliar agendamento dos programas educativos Conhecendo o Museu, visitas monitoradas e datas comemorativas, Ampliar e desenvolver programa junto Secretaria Municipal de Educação para capacitação de professores, Organizar encontro de professores e educadores, Atender aos visitantes no âmbito do projeto Fetransporte e projetos sociais, Organizar e coordenar a edição das publicações e outros materiais educativos, Organizar e coordenar o Seminário Internacional, Organizar e coordenar o conteúdo dos artigos que compõem as edições dos Anais e Livro do Seminário, do Livro do MHN e catálogo dos 90 Anos, Realizar e dar suporte as pesquisas museológicas e históricas, Indicadores de Resultados Inaugurações, relatórios bi mestrais quantitativos/ qualitativo, contagem de público e educadores capacitados, relatórios de pesquisa e publicações. Público Alvo Visitantes, estudantes, educadores e público em geral III- COMUNICAÇÃO Programas: 1- Fortalecer a presença do museu nos veículos de comunicação; 7

8 2- Assegurar um canal de comunicação eficiente e ágil com o publico através da internet; 3- Prestar informação atualizada sobre as atividades do museu através do BIT e Boletim Eletrônico ; 4- Fornecer clippping de comunicação sobre as matérias da mídias escrita/oral/visual; 5- Criar ações de divulgação; 6- Manter o mailing atualizado; 7- Preparar a correspondência de publicações e convites para expedição; 8- Preservar as atividades do auditório; 9- Coordenar a recepção em suas atividades Ações: Manter o site atualizado com a inserção de relatório anual e atividades, Divulgar o clipping para conhecimento das demais áreas do museu, Encaminhar material de divulgação como: edições, convites e publicações, Manter o auditório e perfeito estado de conservação do ambiente e dos equipamentos, Controlar a agenda de uso do auditório. Coordenar o funcionamento da recepção. Indicadores de Resultados: Relatório bimestral qualitativo/quantitativo, contagem dos resultados Público Alvo: Visitantes, pesquisadores, usuários em geral e funcionários ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS Administrar, supervisionar e gerenciar com eficácia, transparência e economicidade as atividades operacionais e administrativas garantindo o funcionamento do museu. I Projetos Programas: 1- Criar banco de projetos de maneira a facilitar a captação de recursos para a realização dos programas da instituição; 2- Apresentar relatório semestral e anual segundo os dados fornecidos; 8

9 Ações Executar projetos que permitam a captação de recursos nas leis de incentivo e orçamento do IBRAM visando a preservação da edificação e coleções, e a ampliação das instalações. Realizar levantamento das necessidades junto a direção e as coordenadorias técnicas e administrativa, Redigir os projetos seguindo as normas das leis de incentivos e de orçamento, Redigir o relatório anual e enviar a direção até o último dia do ano. Indicadores de Resultados Relatório semestral e contagem de projetos Público Alvo Funcionários e público em geral II Licitação, patrimônio e almoxarifado Programas: 1- Viabilizar a execução dos projetos através de processos administrativos licitatórios para atender recursos do orçamento oriundo IBRAM; 2- Manter o controle patrimonial atualizado; Ações Redigir, dentro das exigências oficiais, os processos contratuais e licitatórios segundo orientação da auditoria e procuradoria do IBRAM, Realizar tomada de preço tanto quanto concorrência, Realizar licitação e ou pregão eletrônico dos processos, Manter os mapas de controle patrimonial atualizados enviando relação dos bens nos relatórios bimestrais, Manter o controle do almoxarifado atualizado enviando relação dos mapas nos relatórios bimestrais. Indicadores de resultados Atingir um mínimo de 60% de gasto com a receita e relatórios semestrais Publico Alvo Funcionários, fornecedores, patrocinadores e usuário em geral 9

10 III Financeiro Programas: 1-Realizar os procedimentos necessários à execução de pagamentos de serviços e processos licitatórios; 2- Gerar relatórios financeiros. Ações Manter controle sobre os recursos financeiros, Executar o recolhimento e o pagamento dos recursos, Realizar relatório financeiro dos contratos de gestão. Indicadores de Resultados Atingir 60% dos ativos pagos e relatórios semestrais Público Alvo Funcionários, fornecedores e usuários em geral IV Recursos Humanos Programa: 1- Manter controle administrativo sobre a gestão de pessoal em geral Ações Controlar mensalmente a frequência dos servidores/estagiários e organizar documentação pertinente aos funcionários, estagiários e voluntários, Providenciar, junto a Divisão de Capacitação e Organização do IBRAM, a contratação de estagiários (bolsistas e curriculares), mantendo controle sobre todo o processo de contratação, Manter os servidores informados dos processos administrativos e seu interesse e sobre cursos de capacitação financiados ou não pelo IBRAM, Estabelecer permanente contato com o IBRAM Sede sobre assuntos relacionados à área de Recursos Humanos. Método de Avaliação Relatórios bimensais Público Alvo Funcionários ativos, inativos e pensionistas. 10

11 V- Protocolo e Arquivo Institucional Programas: 1- Supervisionar e gerenciar o movimento de correspondência interna e externa para que não haja extravio; 2- Controlar a movimentação da correspondência interna; 3- Realizar ações orientadas para o tratamento do documento público conforme legislação vigente. Ações Manter a movimentação de controle de fichas internas de circulação de correspondência, Receber e expedir correspondência, Lançar no sistema informatizado, implantado pelo IBRAM, os processos de movimentação de correspondência, Catalogar e higienizar a documentação do arquivo Institucional, Atender ao usuário pesquisador. Método de Avaliação Relatório bimestral qualitativo/quantitativo Público Alvo Funcionários, pesquisadores, usuários em geral COORDENADORIA TÉCNICA Ligada diretamente à Direção Geral do Museu, a Coordenadoria Técnica tem como principal atribuição coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas nos Departamentos a ela subordinados, que são: Acervo e Dinâmica. A Coordenadoria Técnica cumpriu as metas do Plano de Ação 2013 garantindo a preservação das coleções, pesquisa e a segurança e o funcionamento do museu para o público em geral, setores e exposições. Os departamentos ligados a Coordenadoria Técnica são os que mais vem sentindo o esvaziamento de funcionários especializados, com as aposentadorias recentes. Entretanto, buscou-se através de estágios e projetos temporários suprir as necessidades do setor. O comprometimento tanto da coordenadora como de sua equipe vem conseguindo garantir a eficiência do trabalho. Entretanto, essa situação é grave e requer uma atenção especial do IBRAM, em Brasília. O setor desenvolveu metas que procuraram atingir os seguintes resultados: a)- Promover, supervisionar e coordenar ações relativas a documentação das coleções e atualização do inventário. 11

12 b)- Encaminhar ao IBRAM projeto para recuperação e devolução dos altares da Capela do Engenho do Colégio de Campos de Goytacazes. c)- Realizar a exposição temporária comemorativa dos 250 Anos da Transferência da Capital para o Rio de Janeiro, com acervo em reserva técnica e ampliar o número de exposições itinerantes. d)-ampliar o público escolar e desenvolver a publicação de nova edições dos cadernos didáticos. e)- Revisão e conclusão do inventário patrimonial. f)- Editar o Livro do Museu. g)- Realizar o Seminário Internacional. DEPARTAMENTO DE ACERVO Tem sob sua responsabilidade a conservação/restauração, preservação, catalogação, digitalização e pesquisa das coleções arquivísticas, bibliográficas e museológicas incluindo-se a coleção numismática, agora integrada ao departamento. Pela primeira vez unimos os dados das coleções que compõem o acervo numismático com os demais, entendendo que as coleções são um só.! - LABORATÓRIO DE CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO - LACOR Restauração/Conservação : Higienização: O total de obras higienizadas e restauradas no LACOR corresponde a diferentes tipologias de acervo e foram realizadas nos setores especializados. Destacou-se entre outros, o acervo de esculturas em marfim para a exposição de Arte Sacra. CARRO PROTOS: Retorno após restauro e manutenção. Com apoio da AAMHN foi enviado para São Paulo. Na oficia R&E foi realizada a prevenção contra cupim, a lubrificação do motor e a colocação dos faróis. Esses foram comprados há quatro anos pela AAMHN e aguardavam a possibilidade de colocação. Assim, completou-se definitivamente a restauração do objeto. 12

13 ALTARES DO COLÉGIO DE CAMPOS DE GOYTACAZES: Foram realizadas gestões junto a Procuradoria Jurídica do IBRAM para viabilizar a devolução dos altares, em depósito no MHN desde 1999, a cidade de Campos, uma vez que a Prefeitura local tem possibilidade de restaurá-los. Após atender diversas demandas, a 3 Vara de Justiça Federal, do Rio de Janeiro em 25 de junho de 2013, em audiência pública que compareceram todas as parte envolvidas, os altares foram devolvidos, após serem devidamente embalado pela equipe do museu. O museu cumpriu sua missão de preservação desse patrimônio durante 14 anos. A documentação relativa ao assunto consta do processo /

14 2-CATALOGAÇÃO INVENTÁRIO: Durante o ano foi concluída a primeira parte referente a Política de Aquisição do manual de procedimentos internos. No intuito de completar o inventário de 2010 e responder as questões levantadas pelo IBRAM foi organizada uma comissão para estudar e corrigir detalhes do inventário. Essa comissão, no final dos trabalhos verificou a necessidade de formular um manual de procedimentos internos para o tratamento catalográfico das coleções que deverá estar concluído em Durante o ano entraram 349 novos itens de acervo museológico e 699 bibliográficos perfazendo um total de novos objetos. PROCESSAMENTO TÉCNICO: Foram atualizados e processados um total de itens dos acervos arquivísticos, bibliográficos e museológico. Quanto a movimentação de acervo foram renovados processos de empréstimos de longa duração e viabilizados 24 de novas aquisições por doações, 50 guias de remeça interna e 2 externas.. PESQUISA E VISITAS TÉCNICAS: Houve um aumento expressivo em todos os setores. O Arquivo Histórico ficou fechado, durante o primeiro semestre, como já relatado. A visita e consulta aos setores é feita através de agendamento prévio. Todo o setor atendeu 781 usuários. Destacam-se visitas especializadas de deficientes físicos às áreas de Reserva Técnica. A Divisão de Controle do Patrimônio/DICOP registrou a entrada de 349 novas peças, sendo que este acervo dividiu-se entre Arquivo Histórico (115), Numismática (59), Biblioteca (02) e Reserva Técnica (173). A Biblioteca registrou a entrada de 699 publicações, encaminhadas diretamente para aquele setor. O destaque das novas aquisições foi uma série de peças relacionadas à Jornada Mundial da Juventude, a maioria coletada pelos próprios técnicos do Museu e encaminhadas para a DICOP, que totalizou um total de 76 (setenta e seis) novos itens de acervo encaminhados para o Arquivo Histórico (41 documentos), Numismática (04 itens) e Reserva Técnica (31 peças). Vale ressaltar também que o Museu recebeu doações que ainda não foram contabilizadas, uma vez que os termos de doação não foram devolvidos assinados pelos doadores. É o caso da coleção Assis Brasil, importante cantor lírico brasileiro, que será doada por sua viúva, Sra. Marisa Mariz, e que já está sendo inventariada no Arquivo Histórico para prestação de informações a DICOP, e da doação de 13 cadeiras e bancos de design contemporâneo, que já estão expostas mesmo sem o termo de doação ter sido devolvido. 14

15 Atualização de dados do acervo: ação realizada no Arquivo Histórico, na Biblioteca, Numismática e na Reserva Técnica, onde foram atualizados os dados de 724 documentos, publicações, peças e peças, respectivamente. Obras na Reserva Técnica: foram realizadas obras nas paredes e tetos da RT1, bem como reforço nos suportes do mezanino da RT2. As obras na RT permitiram uma nova arrumação do acervo, bem como a aquisição de novos armários para guarda de peças. Houve a pintura das estantes e a aquisição de armários de aço para redistribuição de acervo. Foram realizadas mudanças de localização de diversas peças, já corrigidas nas bases de dados do acervo, e iniciada a obra na RT2, com reforço nos suportes do mezanino e pintura das paredes. Digitalização de processos de aquisição de acervo sob guarda da DICOP: este projeto possibilitou que os documentos de aquisição de acervo que formam processos na DICOP entre 1922 e 1970 fossem disponibilizados online. Também foi realizado outro projeto com a DOCPRO, consistindo na digitalização de documentos existentes no Arquivo Institucional, a saber: documentação de Gustavo Barroso (incluindo Inspetoria de Museus), documentação do Curso de Museus, relatórios de Direção de 1922 a Foi realizado também um projeto desenvolvido pela Divisão de Pesquisa do MHN e patrocinado pela FAPERJ, para digitalização e disponibilização online dos documentos integrantes da coleção Gustavo Barroso, localizada na Biblioteca do MHN. A equipe daquele setor preparou a documentação (total de 16 mil páginas), que foram enviadas para digitalização e já foram devolvidas, bem como os demais documentos de outros setores. Dossiê Guerra do Paraguai: Daniella Gomes dos Santos, arquivista responsável pelo Arquivo Histórico do MHN, participou de reuniões no Museu Naval sobre uma candidatura conjunta, proposta pelo Museu Imperial, ao Programa Memória do Mundo com o tema Iconografia e Cartografia da Guerra do Paraguai em Instituições Brasileiras. As Instituições convidadas foram: MHN, Itamaraty, Biblioteca Nacional, Arquivo Nacional, Arquivo do Exército e Arquivo da Marinha. Foram encaminhadas planilhas preenchidas relacionando acervo do MHN sobre o assunto proposto. A candidatura foi aprovada pela UNESCO. Início de processo de baixa de acervo: após consultas à Procuradoria Federal em exercício no IBRAM foi iniciado o processo para baixa do chassi de berlinda n.º SIGA , que se encontra em péssimo estado de conservação. Na verdade é um fragmento da berlinda de mesmo número, cuja caixa passou por restauração e encontra-se exposta, mas o chassi há muitas décadas encontra-se em avançado estado de deterioração, com problemas crônicos que resistem a todos os tratamentos de restauração empregados pela equipe da Oficina de Madeira do LACOR. Cabe lembrar que não é uma peça original do século XIX, e sim uma cópia produzida em Portugal na primeira metade do século XX. DEPARTAMENTO DE DINÂMICA CULTURAL O Museu oferece ao visitante uma área de 9.557,32 metros quadros de área expositiva englobando as exposições de longa duração e temporárias, O departamento tem sob sua responsabilidade a execução de projetos expositivos de curta duração e itinerantes, manutenção das exposições de longa duração e a coordenação e supervisão dos projetos educativos. Em 2013 o objetivo primordial do setor foi a realização da exposição comemorativa dos 250 Anos da Transferência da Capital de Salvador para o Rio de Janeiro, executada com pleno êxito. 15

16 Ainda em 2013, o departamento esteve a frente da programação e editoração do Livro do Museu e do Catálogo dos 90 Anos do MHN. Com a transferência do terreno,hoje ocupado pelo DETRAN para a construção da futura sede anexa ao prédio atual, o departamento ficou a frente do planejamento dos primeiros procedimentos para o edital de concurso público que deverá realizar- se me EXPOSIÇÕES TEMPORÁRIAS No período foram realizadas 31 exposições de curta duração movimentando um total de peças expostas entre exposições externas e internas. Além da manutenção de ampliação das exposições de longa duração foram realizadas as seguintes exposições entre janeiro e dezembro de 2013: Até 03 de março: Museu Histórico Nacional 90 Anos" Exposição marca os 90 anos do Museu Histórico Nacional, desde a sua criação no âmbito das comemorações do Centenário da Independência até as últimas incorporações ao acervo do Museu. Ao longo de sua trajetória, o MHN tornou-se referência em diversas áreas do campo museal, com destaque para o ensino da museologia. Criado em 1932, o Curso de Museus do MHN deu origem à atual Escola de Museologia da UNIRIO, primeira instituição de ensino superior em museologia na América Latina. O MHN foi ainda pioneiro na política de preservação do Patrimônio nacional com a Inspetoria de Monumentos Nacionais, que funcionou entre 1924 e Em exposição, peças relativas à Feira Internacional de 1922; o primeiro objeto incorporado ao acervo do MHN, itens representativos das principais coleções do Museu. Até 03 de março: Arte Barroca Brasileira" Exposição reúne 42 fotografias de Alex Salim, que representam uma síntese da produção barroca e rococó, desde o sudeste até o nordeste do Brasil. A mostra está organizada em blocos temáticos: Arquitetura, Azulejaria, Imaginária, Pintura e Talha. Acervo do próprio Museu Histórico Nacional complementa a exposição. Cada tema é acompanhado por textos de historiadores do IPHAN, EBA- UFRJ e PUC-Rio entre outros especialistas. Mineiro de Lavras, Alex Salim, documenta a arquitetura Barroca e Rococó das cidades coloniais brasileiras há mais de 25 anos, tendo lançado em 2010 pela 16

17 Editora Décor o livro Arte Barroca Brasileira. É também autor das fotografias do livro: Memória da Arte Franciscana, na cidade do Rio de Janeiro, lançado no final de 2011 Pela editora artway. Até 03 de março: Coleções entre Coleções No âmbito da política de exposições temporárias com itens do próprio MHN, visando dar maior visibilidade às peças em reserva técnica, a exposição Coleções entre Coleções reúne recortes de significativas coleções do vasto acervo do Museu Histórico Nacional que totaliza hoje objetos, livros e documentos, compondo um painel de fragmentos do passado e do presente nacionais. Em exposição, pinturas, indumentária, brinquedos, porcelanas, leques, mobiliário, cardápios, arte sacra, entre outros itens. De 21 de março a 20 de junho: Bes Numismática e o Brasil A Coleção do Banco Espírito Santo No âmbito das comemorações do Ano Portugal Brasil, a ARTsolutions traz ao Brasil parte da coleção de numismática do Banco Espírito Santo. São 150 moedas e barras de ouro do Brasil, raras e de alta qualidade, que auxiliam na compreensão da história do período colonial. A mostra é complementada com a projeção de vídeos e apresentação de peças relacionadas à numismática, tais como balanças de precisão e sacos para o transporte de moedas, que remontam ao século XVII. Visita monitorada para grupos e escolares pode ser agendada no setor Educativo, através dos telefones ou 62. De 9 de abril a 18 de agosto:exposição A Arte a Serviço da Fé Tesouros do Museu Histórico Nacional No âmbito da Jornada Mundial da Juventude e patrocinada pela AAMHN, exposição reúne 480 peças de sua expressiva coleção de arte sacra, entre as quais pinturas, esculturas em madeira e marfim, oratórios, medalhas, objetos devocionais e peças que integraram a Capela Imperial à época de D. 17

18 Pedro II. Abrem a exposição três esculturas em marfim - duas imagens de São Francisco de Assis e uma de São Francisco Xavier, De 9 de abril a 26 de maio: A Arte em Quatro Olhares Alice Pittaluga / Mabel/DAJA/Teresa Oliveira Santos Apresentação de obras de quatro escultoras contemporâneas: Alice Pitaluga, Dirce Cavalcanti (Daja), Maria Isabel Fragoso (Mabel) e Tereza Oliveira Santos. De 28 de junho a 28 de julho: Connecting Concepts Design Holandês e Processos de Criação" No âmbito da Missão Holandesa de Arquitetura e Design, que visitará o Brasil em novembro desse ano, o MHN abriga a exposição itinerante Connecting Concepts Design Holandês e Processos de Criação, projetada pela Premsela Instituto Holandês de Design e Moda em parceria com o NAI/Netherlands Architecture Institute e Capital D (a associação de design da região de Eindhoven Brainport). A exposição reúne conceitos e 41 obras de diversos designers. Circulando desde 2010, a Connecting Concepts cresceu além dos limites da visão original e está se transformando em uma mostra internacional sobre o valor agregado do design e de sua forma de pensar. Além de destacar o design da própria Holanda, a exposição desenvolve um diálogo com cada local por onde já passou, como Índia, China, Alemanha e Turquia, e incorpora novos designs da região à sua exibição, garantindo seu dinamismo e relevância. Curadoria de Ed van Hinte. De 9 de agosto a 22 de setembro: Do Moderno ao Contemporâneo O Design Brasileiro de Móveis Com curadoria de Marcelo Vasconcellos e Zanini de Zanine e e peças de Aída Boal, Sérgio Rodrigues, Oscar Niemeyer, irmãos Campana e Domingos Tótora, entre outros renomados designers, exposição 18

19 reúne clássicos do mobiliário moderno, peças de destaque da produção contemporânea e itens menos notórios de ambas, traçando um panorama do design brasileiro de móveis. De 13 de setembro a 01 de dezembro: Os Jogos Olímpicos: Esporte, Cultura e Arte Exposição com acervo do Museu Olímpico Internacional de Lausanne (Suiça) e organização do Comitê Olímpico Brasileiro apresenta a história dos Jogos Olímpicos desde sua origem, na Grécia antiga, e seu resgate na era moderna, narrada por seu pioneiro e idealizador, o Barão de Coubertin, que reavivou a tradição milenar grega. De 7 de outubro a 26 de janeiro de 2014: Há 250 anos... De Salvador a Rio de Janeiro A exposição comemora os 250 anos da transferência da sede do governo do Estado do Brasil de Salvador para o Rio de Janeiro, ocorrida em Acervos do Museu Histórico Nacional - pinturas, aquarelas, documentos, panoramas, mapas e plantas, louças brasonadas, armaria, etc. - e de colecionadores particulares, a exemplo do "Armorial de Garcia D Ávila", pertencente a Christovão de Avila, integram a exposição. 19

20 De 10 a 18 de dezembro: Auditions Brasil 2012 Exposição das obras que participaram do maior concurso de design de jóias em ouro do mundo. Promoção: AngloGold Ashanti. De 12 de dezembro a 26 de janeiro de 2014: Isto é uma mesa! Com curadoria de Marcelo Vasconcellos e Zanini de Zanine e realização de MeMo e Olhares, a exposição apresenta mesas criadas pelos designers Leo Capote, Carol Gay, Alê Jordão, Katharina Welper e Oficina Ethos (Guilherme Saas e Rodrigo Calixto). De 18 de dezembro a 12 de janeiro de 2014: Universo dos Personagens de Mangá e Animê No âmbito da parceria MHN / Consulado Geral do Japão no Rio de Janeiro, exposição inédita no Brasil apresenta o universo dos personagens que fazem parte da cultura pop japonesa. O que representa cada personagem? Por que são populares? Que tipo de sociedade esses personagens refletem? Qual a influência que exercem no cotidiano das pessoas? Qual o futuro dessa cultura dos personagens? Respostas podem ser encontradas na exposição, que conta com painéis explicativos, desenhos, acessórios dos personagens e bonecos em tamanho natural. O visitante poderá compreender melhor a história dos personagens japoneses, verificando dados interessantes de seu passado e presente e tendo uma perspectiva do futuro deles no Japão contemporâneo. O setor ainda deu suporte a inspeção técnica, montagem de exposições e cursos de capacitação Viagem da Museóloga Liane das Neves Maia de inspeção para elaboração de laudo técnico de acompanhamento das peças do acervo do Museu, participantes da exposição itinerante Pioneiro Empreendedores na cidade de Manaus. 20

21 Estande realizado pela Arquiteta Simone Kimura que fez a criação, acompanhamento do processo licitatório, supervisão na montagem de estande institucional do Ibram para a Feira de Museus, ocorrida entre os dias 10 a 15 de agosto de 2013, durante a 23ª Conferência Geral do Conselho Internacional de Museus ICOM Participação da Arquiteta Cristiane Ramos Vieira João como courier da exposição itinerante Pioneiros e empreendedores na cidade de Recife Sinalização de diferentes áreas do museu. EDUCATIVA O Setor atendeu 868 instituições, estudantes educadores das redes pública e particular, além de outras atividades o setor recebeu o total de É visível a crescente atividade do setor que a cada ano vem atendendo mais instituições e criando novas ações. Foram desenvolvidos os projetos : 1-A Escola em Movimento o Museu O projeto visou estimular a reflexão sobre as datas históricas e comemorativas do país. 2-Eventos IBRAM (Semana de Museus e Primavera dos Museus) Participação nos eventos desenvolvidos pelo IBRAM. Período: maio e setembro. 21

22 Público: Servidores e prestadores de serviços do MHN, estudantes de ensino fundamental e médio, estudantes universitários, educadores, público em geral. 3- Encontro com Estudantes de Turismo Turismo Cultural no Museu Histórico Nacional, apresentação da história do Museu e visita ao circuito expositivo do Museu. 4 Curso para Guias de Turismo Curso ministrado pela Divisão Educativa do Museu Histórico Nacional para guias de turismo. O conteúdo buscou contemplar diversos segmentos do MHN como apresentação de sua estrutura, concepção de montagem do circuito de longa duração, visitas a setores técnicos (Laboratório de Conservação, Reserva Técnica, Biblioteca e Arquivo Histórico) e visitas às exposições. 5. Circuito Histórico-Cultural Atividade: partindo da temática visita passou por pontos históricos, turísticos e arquitetônicos do centro do Rio de Janeiro. 6. Projeto FETRANSPOR Parceria com a Federação de Transportes do Estado do Rio de Janeiro que disponibiliza quatroônibus semanais para escolas públicas e projetos sociais da cidade do Rio de Janeiro e Região Metropolitana. 7. Visitas mediadas Visitas à exposição do MHN com mediação para grupos agendados de instituições educacionais, projetos sociais, associações, visitas oficiais. Período: de janeiro a dezembro. 8. Parceria com Instituto Benjamin Constant Atividade: os alunos do Instituto Benjamin Constant (escola destinada a pessoas com deficiência visual) participam de visitas mediadas ao circuito expositivo, pátios e à Reserva Técnica do MHN, através de experiências táteis. 22

23 9. Encontro com Educadores Atividade: o encontro visa fornecer subsídios para dinamizar as visitas ao museu, através de discussões sobre museu, patrimônio e educação. Destaca, ainda, as etapas de um processo de uma visita ao museu e, também, um núcleo da exposição em cada encontro, que acontece uma vez por mês. Período: março a junho e agosto a novembro. Público: professores, educadores, estudantes e profissionais da área de educação em geral. 10. Realizou atividade de preparação de equipe para a exposição itinerante Império e República, que foi exposta em três comunidades do Rio de Janeiro: Morro do Prazeres, Salgueiro e Mangueira. A partir da temática da exposição, atividade visa orientar os futuros mediadores locais sobre o potencial educativo da exposição. A equipe ainda, desenvolveu pesquisa junto ao público das atividades para elaboração de novas metas. Gráficos e Tabelas relativos aos Projetos da Divisão Educativa Encontro com Educadores Enc. Mensais Extraordinários Março Abril 13 Maio 24 Junho Agosto 28 Setembro 9 Outubro 7 Novembro 0 40 Total do Ano 285 Escola em Movimento no Museu Instituições Estudantes Tiradentes Semana da Criança Total Atividades Ligadas ao Turismo Encontro com Estudantes de Turismo 70 Curso para Guias de Turismo 33 Total 103 Parceria IBC Visitas 3 Alunos 24 Educadores 13 23

24 FETRANSPOR Instituições Alunos Edu Março Abril Maio Junho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total do Ano Eventos IBRAM Público agendado Espontâneo Total Semana de Museus Primavera dos Museus Total do Ano 5838 Total Geral Instituições 868 Estudantes Educadores 3148 Visita Por tipo de visita Visita livre Total Mediada Instituições Estudantes

25 Por instituição Escolas Públicas Escolas Particulares Projetos Sociais Visitas Oficiais/ Universidade Total Instituições Estudantes Educadores

26 Ensino infantil Ensino Fundamental Ensino Médio Visitas Oficiais/ Técnicas Por escolaridade Outros Não Total declaradas Instituições Estudantes Educadores

27 Pesquisa Ao longo do ano o setor realizou pesquisas que consistiram em seleção e sistematização de informações sobre objetos do acervo do MHN e leituras bibliográficas. Ambas abordando o tema do seminário internacional e da exposição temporária realizados em outubro 2013, qual seja: os vicereis no Rio de Janeiro e os 250 anos da transferência da Sede do Estado do Brasil de Salvador para o Rio de Janeiro ( ). No âmbito da bolsa de Iniciação Científica da FAPERJ, deu-se prosseguimento à pesquisa nas correspondências expedidas e recebidas pelo MHN com a finalidade de encontrar informações sobre avaliação de autenticidade de objetos, preço de objetos e oferecimento de acervo que não tenha sido aceito. No mesmo ano foi inciada a segunda pesquisa que versa sobre a representação do negro na produção da historiografia do MHN, realizada nos documentos do Arquivo Histórico. Em decorrência da greve dos professores, a pesquisa Oficina em instituições de Memória foi suspensa devendo retornar em Livro do Seminário Internacional 90 anos do Museu Histórico Nacional em debate ( ). Será lançado em Anais do Museu Histórico Nacional, volume 44, 2012 e o volume 45, apesar de editado, terá seu lançamento somente em Seminário Internacional Os vice-reis no Rio de Janeiro 250 anos Foi realizado, entre os dias 07 e 10 de outubro, conjuntamente com o Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro (IHGB), o Instituto Histórico e Geográfico do Rio de Janeiro (IHGRJ) e o Programa de Pósgraduação em História da Universidade Federal Fluminense (UFF), Contou na abertura com a presença do presidente d IBRAM, o Sr. Angelo Oswaldo de Araújo Santos. Através da servidora Aline Montenegro Magalhães, conseguiu apoio da FAPERJ para a compra das passagens dos conferencistas que vieram de outras partes do Brasil e do exterior. O projeto (APQ2) contou com uma verba de R$ ,51 (Treze mil, cento e sessenta e seis reais e cinquenta e um centavos). O Seminário contou com 158 inscritos e média de 110 participantes por dia. 27

28 O setor ainda presta atendimento especial na visitação do museu tanto nas visitas nacionais com a estrangeiras, na Interfaces com outras divisões do MHN em especial o setor educativo e a direção na realização do Manual de Política de Aquisição. Assim como, desenvolve pesquisa de público que vem contribuindo para melhor avaliar os programas do museu, através dos resultados. Os dados recolhidos nesta pesquisa aponta que o público feminino foi predominante com 55% contra um total de 45% de visitantes do sexo masculino. Constatou-se que a faixa etária que compreende a classe de idade entre 20 a 29 anos foi predominante (32%), seguida, os adultos com 30 a 39 anos corresponderam a 23% do público. Os adultos entre 40 a 49 anos e os de 50 a 59 anos corresponderam a 13% e 14% respectivamente do público e os com 60 a 69 anos 11%. Aqueles com 70 anos ou mais não passaram de 5%. Isto mostra, que o público que frequentou o Museu Histórico Nacional segundo a amostragem foi principalmente um público de jovens adultos. A maioria dos visitantes entrevistados tem um nível de escolaridade alto, 63% tem curso superior, somando os visitantes que possuem graduação (58%) e pós- graduação (5%). Outros 6% possuem curso superior incompleto.,76% são de nacionalidade brasileira, porém cabe ressaltar que a aplicação aos estrangeiros só foi realizada na segunda etapa da pesquisa o que elucida este percentual.os motivos mais comuns apontados para a visita foram turismo (69%), cultura (15%), passeio (6%), educação (2%), curiosidade (2%), conhecimento histórico (2%), pesquisa (1%) e projetos (1%). De acordo com os dados grande parte dos visitantes tomou conhecimento do museu pela internet (24%) e de propaganda boca a boca. Um total de 21% divididos entre recomendações de amigos 16%,família 3% e informações no ônibus 2 %.Outras fontes de informação mencionadas foram, guia de turismo 13%, passando em frente ao museu 10%, associações 8%, escola 6%, frequenta desde criança 5%, conhece a mais de 20 anos 3% e televisão 2%.Para 50% dos visitantes era a primeira visita ao museu. Dos 24% que já o haviam visitado, 7% fora uma vez, 1% duas vezes, 3% quatro vezes e 9% realizou cinco ou mais visitas e 4% não souberam precisar.sobre a questão qual a exposição que você visitou 52% respondeu que visitou as exposições do Circuito de longa duração, 90 anos do MHN e Coleções entre Coleções, 27% Circuito de longa duração, 7% Circuito de longa duração e Coleções entre Coleções e 5% 90 anos do MHN. Quando perguntados se já tinham alguma informação a respeito dos temas da exposição 52% responderam que sim e 43% que não.a grande maioria dos visitantes (97%) respondeu que a visita às exposições contribuiu para ampliar seus conhecimentos, 1% disse que não e 2% não respondeu. 28

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30 COORDENADORIA ADMINISTRATIVA Ligada diretamente a Direção Geral tem como principal atribuição administrar, supervisionar e gerenciar com eficácia, transparência e economicidade as atividades operacionais e administrativas garantindo a execução do orçamento e o pleno funcionamento do museu. RECURSOS HUMANOS A força de trabalho efetiva do Museu Histórico Nacional sofreu modificações durante todo o exercício de 2013, conforme a evolução das equipes nos seis bimestres do ano, demonstrados abaixo: EQUIPES DO MHN QUANT. QUANT. QUANT. QUANT. QUANT. QUANT. (Força de Trabalho Efetiva) 1º. BIM. 2º. BIM. 3º. BIM 4º. BIM. 5º. BIM 6º. BIM Cedidos de outros órgãos Servidores IBRAM DAS (Diretor) Bolsistas IBRAM (CIEE) Estagiários /Pesquisador es Curricular (obrigatório) * Bolsistas FAPERJ * Bolsistas CONARQ Voluntários Colaboradores Técnicos Total: * *Total considerado de 97 pessoas, tendo em vista que a estudante Mayara Manhães acumulou o estágio curricular (obrigatório) da UNIRIO, junto à Reserva Técnica do MHN e a bolsa de Iniciação Científica da FAPERJ, junto à área de Pesquisa. 30

31 EQUIPES DO MHN º Bim 2º Bim 3º Bim 4º Bim 5º Bim 6º Bim Hoje contamos com uma equipe de 98 (noventa e oito) pessoas, a saber: 1 (um) Cargo em Comissão do Grupo DAS de Diretor do MHN; 64 (sessenta e quatro) servidores do Quadro Permanente do IBRAM; 18 (dezoito) servidores cedidos de outros órgãos públicos federais; 14 (quatorze) estagiários/pesquisadores entre bolsistas e curriculares; e 1 (um) servidor de outra Unidade Vinculada do IBRAM (Museu Imperial), prestando cooperação técnica na área de pesquisa do MHN. Lembramos que três servidores do Quadro Permanente do IBRAM, com lotação vinculada ao MHN, não foram contabilizados por não fazerem parte da força de trabalho efetiva da Unidade, e estarem cedidos a outros órgãos da administração federal (Denise Portugal Lasmar e José Neves Bittencourt) ou licenciado por tempo indeterminado, sem vencimentos (Maria Tereza Pitanga Martins).Ressaltamos também que deixamos de contabilizar o pessoal dos serviços terceirizados de Segurança, Conservação e Limpeza e os Receptivos, contratados por licitação pública, por não serem de controle desta Divisão. 1. EQUIPE DE SERVIDORES DISCRIMINADA POR LOTAÇÃO / CARGO/FUNÇÃO: LOTAÇÃO NOME CARGO / FUNÇÃO QUADRO IBRAM EXTRA QUADRO 1. DIREÇÃO Vera Lúcia Bottrel Tostes DAS Rozimar Vianna dos Santos Assistente de Secretaria III 1 1 Angela Cardoso Guedes Técnico III Glafira Martyres de Paiva (1) Escriturário V 1.1 ASCOM João Carlos Ribeiro Campos Artífice de Manutenção 3 4 Kelita Magalhães de Oliveira Técnico de Nível Superior Laudessi Torquato Soares Técnico III 31

32 Marina Werneck Papaseit Operador de Sistemas Regina Maria da V. Pessanha Escriturário IV Maria de Lourdes B. Roque Assistente de Secretaria III Projetos Sociais Jorge Luiz Bispo Contínuo 1 2 Zuleica Vianna dos Santos Escriturário II 2.COORD. TÉCNICA Ruth Beatriz S.C.de Andrada Técnico III 1 Acervo Adriana Bandeira Museóloga 1 Cidália M.C. de B. Ribeiro Escriturário Numismática Elizabeth Pereira Gibson Técnico III 2 1 Paula de Jesus M. Aranha Téc. Assuntos. Culturais Admardo José Rosa Supervisor de Segurança Claudio Fontes Aranha Técnico III Deize Simas da Silva Técnico III Edilson José Siqueira Auxiliar Institucional II LACOR Luiz Carlos Antunes Pimenta Restaurador II Dep. de Acervo Luiz Fernando de C. Abreu Maria de Jesus Pires Maria do Carmo de Oliveira Reinaldo dos Santos Halm Arionia Rodrigues Cunha Técnico III Técnico III Técnico II Técnico III Auxiliar de Biblioteca Biblioteca Eliane Vieira da Silva Lise Corrêa Rodrigues Técnico III Secretária I 2 2 Maria José Muniz F. Ribeiro Escrivão Datilógrafo Arq. Histórico Daniella Gomes dos Santos Técnico em Ass.Culturais 1 DICOP Fernanda N. Magalhães Pinto Museóloga 1 Reserva Técnica Juarez Fonseca M. Guerra Maria De Simone Ferreira Assistente Institucional II Técnico I 2 32

33 LOTAÇÃO (Cont.) 2. COORD. TÉCNICA NOME CARGO / FUNÇÃO QUADRO IBRAM EXTRA QUADRO Diogo Guarnieri Tubbs Téc. em Ass. Educacionais 2.2 Dep. de Dinâmica Cultural Div. Educativa Museografia Flávio Rezende de Carvalho Lucia da Mata Coutinho Valéria R. Abdalla Farias Cristiane Ramos Vianna João Liane M. das N. de Oliveira Luis Carlos Antonelli Lacerda Téc. em Ass. Educacionais Assistente Administrativo III Museóloga Analista III Assistente de Secretaria II Técnico III Simone Kimura Técnico I (Arquitetura) Aline Montenegro Magalhães Téc. em Assuntos Culturais (História) 2.3 Pesquisa Rafael Zamorano Bezerra Técnico I 2 1 Silvana de Pinho Téc. em Ass. Educacionais Américo David Aurélio Analista III Hugo Catarinozi Neto Assistente Administrativo II 3. COORD. ADMINISTRATIVA Suely Pires Aux. Administrativo 3 2 Reginaldo Martins de Oliveira Motorista Valéria da S. C. Alves Assistente de Secretaria III 3.1 Ass. Informática João Luiz Pirassinunga Assist. Téc.Administrativo III Div. Financeira Irma Aparecida B. Gomes Assist. Téc. Administrativo II Div. de RH Marluci Guerrero Silva Robson Antonio N. Limeira Analista II Assistente Técnico I Div. de Obras Marina Byrro Ribeiro Neusa Maria Pimenta Técnico III Escriturário III Div. de Material Licitação/ José Pereira Ignácio Lúcia Verônica de O. Trindade Encarregado de Turma Analista I 3 e SICAF Zeni Iva Gonzaga Santos Assistente de Secretaria III 33

34 Patrimônio Almoxarifado Nelson Jorge dos Santos Assistente Administrativo III 1 Patrimônio Neiber Patrício Souza Pedro Paulo Lima Escriturário II Auxiliar de Serviços Diversos Div. de Serviços Gerais Maurillo Mendes Ralph Pop de Abreu Auxiliar de Serv. Diversos Escriturário I 1 1 Adilson da Conceição Silva Contínuo 3.7 Protocolo/Arquivo Institucional Pedro dos Santos Junior Elisabete Weinert Mendonça Analista III Assistente Administrativo III 3 1 José Gomes da Costa Assistente Administrativo I Carlos Alberto L. dos Santos Encarregado de Turma Carlos Tadeu Guedes Pinto Agente de Vigilância Irlan Barreto da Silva Encarregado de Turma João Baptista Bragança Encarregado de Turma João Carlos de O. Barreto Encarregado de Turma Jorge Amado Ribeiro Assistente Administrativo II 3.8 Segurança José Girondi de Pinho Luis Antonio Chaves Aux. de Preserv. Ambiental I Auxiliar Institucional II 15 Luiz Carlos Marinho Soares Agente de Vigilância Moacir Queiroz Encarregado de Turma Paulo Roberto de O. Martins Encarregado de Turma Roberto Fleming Vasques Encarregado de Turma Ronaldo dos Santos Carvalho Agente de Vigilância Sergio Luiz da Motta Agente de Vigilância Silvio Luiz da Motta Encarregado de Turma SUBTOTAL : TOTAL GERAL : 83 (1) Servidora licenciada por motivo de saúde por tempo indeterminado. 34

35 Percentual de Distribuição dos Servidores do MHN (efetivos e cedidos) por área de atuação SEGURANÇA 18% DIREÇÃO 2% ASCOM 12% COORD. ADM 28% COORD. TÉCNICA 40% QUADRO DE CARGOS EM COMISSÃO DAS E FUNÇÕES GRATIFICADAS (FGR) DO MHN, ATUALIZADO EM DEZ/2013: CARGO/ FUNÇÃO SETOR SERVIDOR SUBSTITUTOS DAS Diretoria Geral Vera Lucia Bottrel Tostes Ruth Beatriz S. C. de Andrada DAS Coord. Técnica Ruth Beatriz S. C. de Andrada Cristiane Ramos Vianna João DAS Coord. Administrativa Américo David Aurélio Irma Aparecida B. Gomes DAS Div. de Mat. e Patrimônio Zeni Iva Gonzaga José Pereira Ignácio FGR 1 Setor de Segurança Irlan Barreto da Silva - FGR 2 SICAF José Pereira Ignácio - FGR 2 Departamento de Acervo Adriana Bandeira Cordeiro - FGR 3 Div.Financeira Irma Aparecida B. Gomes - FGR 3 Secretaria / Dir. Geral Rozimar Vianna dos Santos - 35

36 EQUIPE DE ESTAGIÁRIOS BOLSISTAS (CIEE / IBRAM), EM DEZ/2013: Das onze vagas de estágio disponibilizadas pelo IBRAM para o MHN (convênio CIEE), dez estão preenchidas e distribuídas, conforme o quadro abaixo: NÍVEL NOME CURSO HORAS/ SEMANA LOTAÇÃO 1.Adriana Arrojado Correia Pereira Arquivologia 30h Arq. Institucional 2.Alex Caino Botelho Administração/Ciências Contábeis 30h Financeira 3. Heloisa Lima de Carvalho Couto Arquitetura e Urbanismo 20h Museografia 4. Caroline Buiz Cobas Costas Arquivologia 30h Arquivo Histórico SUPERIOR 5. Isabel Oliveira Tomaz da Silva História 30h Div. Educativa 6. Mauricio B. de Souza História 30h Arq. Institucional 7.Mathias Magalhães Neto Museologia 20h Numismática 8. Stéphanie da Rocha Santana da Silva História 30h Div. Educativa 9.Tamara Dias Tofani Museologia 20h Museografia MÉDIO 1. Tayanã Farias Técnico em Turismo 30h Div. Educativa Nicacio 2. A contratar Técnico em Turismo 20h Div. Educativa 36

37 Quadro da evolução da Equipe de Estagiários do MHN durante os seis bimestres do exercício de 2013, bem como custo mensal das despesas com os estagiários, em DEZ/2013: NÍVEL DE ESCOLARIDADE/ ÁREA DE LOTAÇÃO TOTAL DE ESTAGIÁRIOS CONTRATADOS POR BIMESTRE / 2013 CUSTO * MENSAL em DEZ/2013 (R$) 1º. BIM 2º. BIM 3º. BIM 4º. BIM 5º. BIM 6º. BIM BOLSA AUXÍLIO TRANSPORTE TOTAL NÍVEL SUPERIOR NÍVEL MÉDIO Área Fim ,00 792, ,00 Área Meio ,00 396, ,00 Área Fim ,00 132,00 422,00 Área Meio TOTAL , , ,00 * Despesas com estágio, levando-se em consideração o total de horas trabalhadas por estagiário, valor da bolsa estágio e valor do auxílio-transporte. BOLSA ESTÁGIO Nível Superior Nível Médio VALOR 20h R$ 364,00 30h R$ 520,00 20h R$ 203,00 30h R$ 290,00 Auxílio-Transporte R$ 132,00 Os valores atribuídos à bolsa estágio e ao auxílio-transporte instituídos pelo Governo Federal continuam defasados em relação aos oferecidos no mercado de trabalho, o que, de certa forma, dificulta o preenchimento e a manutenção das vagas de estágio. Outros estudantes do convênio CIEE/IBRAM, que estagiaram no MHN, durante o exercício de 2013: Amanda Rangel Iorio (Museologia UNIRIO) Div. Educativa, no período de 01/03/2013 a 30/06/2013; Anna Laudicéa Itaboraí Echternacht (Museologia UNIRIO) Museografia, no período de 01/03/2013 a 12/04/2013; Carlos Eduardo Tenório Aguilar (Administração UNIGRANRIO) Div. Financeira, no período de 02/05/2013 a 17/07/2013; Déborah Nascimento Dias (Administração UFRJ) Div. Financeira, no período de 02/04/2012 a 31/03/2013; Jéssica Ellen Fernandes da Silva (Arquivologia UFF) Arquivo Institucional, no período de 02/05/2012 a 01/11/2013; João Paulo Cabral Mello e Silva (Arquitetura e Urbanismo Estácio de Sá) Museografia, no período de 01/04/2013 a 02/09/2013; Juliana Roberta de Araújo Fayad (História UCB) Div. Educativa, no período de 03/06/2013 a 30/08/2013; Letícia de Barros Costa (Turismo SEEDUC/RJ) Div. Educativa, no período de 01/08/2012 a 31/01/2013; Lucas Cuba Martins (Museologia UNIRIO) 37

38 Div. Educativa, no período de 01/06/2012 a 31/05/2013; e Marja Cardoso (História UFF) Divisão Educativa, no período de 02/01/2012 a 28/02/2013. Além dos estagiários contratados do IBRAM, contamos durante o exercício de 2013 com a colaboração dos bolsistas: Mayara Manhães de Oliveira, da FAPERJ (Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro), no período de 09/2011 a 31/08/2013, que trabalhou junto a Equipe de Pesquisa do MHN, no Projeto: Escritas da História no Museu Histórico Nacional ( ) ; Natasha Mastangelo Silva de Moraes, no período de 15/05/2013 a 05/08/2013, Lucas Mascarenhas Levitan, no período de 15/07/2013 a 31/12/2013 e de Nathália Maria de Andrade dos Santos, no período de 02/09/2013 a 31/12/2013, todos participantes do Projeto: Um Recorte no Período Imperial, no Arquivo Histórico do MHN, através da parceria com a COLUSO (Comissão de Conservação e Salvaguarda de documentos Luso-brasileira), CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) e a UERJ/RJ (Universidade do Estado do Rio de Janeiro). Da FAPERJ, contamos ainda com a colaboração de mais duas bolsistas: Maricí Martins Magalhães, pesquisadora autora da Sylloge Nummorum Graecorum, que vem atuando no setor de Numismática desde 01/08/2013 e ficará pelo período de um ano, no Projeto intitulado Moedas de Roma Republicana na Coleção do Museu Histórico Nacional do Rio de Janeiro - Catálogo; e Caroline Balado Pereira, que integra o Projeto: Escritas da história no Museu Histórico Nacional ( ), dedicando-se à pesquisa sobre as representações dos negros na instituição, atuando na Divisão de Pesquisa, no período de 01/10/2013 até 31/08/2014. No 4 bimestre tivemos com a colaboração técnica da estudante Carol Mach Barreto Pino, universitária do Colorado/EUA, que através do intercâmbio cultural colaborou com os departamentos da área técnica do Museu, no período de 12/06/2013 a 04/08/2013. Como é conhecido o IBRAM mantém convênio com duas instituições de ensino superior no Estado do Rio de Janeiro para fins de concessão de estágio curricular (obrigatório). São elas: Universidade Federal Fluminense UFF e Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO. Segue abaixo a tabela dos estagiários curriculares que passaram pelo MHN durante o exercício de 2013: QUA NT. NOME CURSO SETOR PERÍODO DE ESTÁGIO 01 CAMILA CRUZ QUINAIA SILVEIRA TURISMO / UFF EDUCATIVA 16/09 a 17/12/ GLÓRIA GELMINI DE CASTRO MUSEOLOGIA /UNIRIO RESERVA TÉCNICA 02/01 a 25/03/ GUSTAVO OLIVEIRA TOSTES MUSEOLOGIA / UNIRIO NUMISMÁTICA 30/09 a 29/11/ JANICE FERNANDES ZAPPE MUSEOLOGIA / UNIRIO MUSEOGRAFIA 06/05 a 21/06/ JOÃO OTÁVIO DE OLIVEIRA COÊLHO MUSEOLOGIA / UNIRIO LACOR 30/09 a 29/11/ LAURA EIDINTAS KEENAN SALGADO MUSEOLOGIA / UNIRIO RESERVA TÉCNICA 30/09 a 08/11/ LUANA CONCEIÇÃO MARTINS DA MUSEOLOGIA / UNIRIO RESERVA TÉCNICA 30/09 a 08/11/

39 08 MAYARA MANHÂES DE OLIVEIRA MUSEOLOGIA / UNIRIO RESERVA TÉCNICA 06/05 a 14/08/ MARCELLA FAUSTINO FERNANDES BACHA MUSEOLOGIA / UNIRIO MUSEOGRAFIA 30/09 a 08/11/ MARIA APARECIDA MESQUITA DOS SANTOS MUSEOLOGIA / UNIRIO RESERVA TÉCNICA 02/01 a 06/05/ MARIA CECÍLIA DE OLIVEIRA SOBREIRO MUSEOLOGIA / UNIRIO NUMISMÁTICA 30/09 a 08/11/ MARÍLIA FERREIRA RODRIGUES RESERVA TÉCNICA MUSEOGRAFIA 30/09 a 08/11/ SABRINA CAMARGO NERY RESERVA TÉCNICA NUMISMÁTICA 27/05 a 01/08/ SIMONE FIGUEIREDO BESSA RESERVA TÉCNICA NUMISMÁTICA 20/05 a 24/07/ EQUIPE DE VOLUNTÁRIOS EM 2013: O IBRAM instituiu o Programa de Serviço Voluntário na Instituição, através da Portaria n. 424, de 30/11/2012, publicada no DOU de 04/12/2012.Durante todo o exercício de 2013 o MHN não contou com a colaboração de voluntários, que devem estar inseridos obrigatoriamente em um Projeto da Unidade. 3. QUANTITATIVO DAS EQUIPES DISTRIBUÍDAS POR LOTAÇÃO NO MHN EM DEZ/2013: LOTAÇÃO EQUIPES DIREÇÃO/ ASSESSORIAS COORD. TÉCNICA COORD. ADMINISTRATIVA TOTAL DAS (Diretor) SERVIDORES Quadro IBRAM Cedidos de outros órgãos Bolsista IBRAM ESTAGIÁRIOS Curriculares Bolsista FAPERJ Bolsista CONARQ VOLUNTÁRIOS COLABORADORES TÉCNICOS TOTAL

40 4. QUANTITATIVO DE SERVIDORES LOTADOS NO MHN, DISTRIBUÍDOS POR FAIXA ETÁRIA E SEXO EM DEZ/2013. SERVIDOR / SERVIDOR / EXTRA TOTAL % IBRAM QUADRO POR FAIXA ETÁRIA FAIXA POR Masc. Fem. Masc. Fem. FAIXA até 30 anos de 31 a 40 anos ,84% de 41 a 50 anos ,87% de 51 a 60 anos ,01% acima de 60 anos ,28% Subtotal Total % Avaliando a equipe de servidores do MHN, por faixa de idade, observa-se que o maior percentual de servidores do Museu (72,29%) está concentrado nas duas últimas faixas etárias, ou seja, de 51 a 60 anos de idade e acima de 60 anos. Do percentual de 72,29%, 31 (trinta e um) são homens e 29 (vinte e nove) são mulheres. Os homens representam 51,81% do total de servidores e as mulheres 48,19%. 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% FAIXA ETÁRIA 53,01% 16,87% 19,28% 10,84% 0,00% até acima de 60 40

41 5. QUADRO DE OCORRÊNCIA DE APOSENTADORIAS EM 2013 e PREVISÃO PARA 2014 : TIPO DE APOSENTADORIAS 1º. 2º. 3º. 4º. 5º. 6º. BIM. BIM. BIM. BIM. BIM. BIM. PREVISÃO Voluntária INTEGRAL 1.2 Compulsória Invalidez Permamente Outros Voluntária PROPORCIONAL 1.2 Compulsória Invalidez Outros TOTAL: As aposentadorias concedidas no exercício 2013 foram: Eliane Rose Vaz Cabral Nery (Técnico III), da Numismática; e Mauro Rosas da Silva (Guarda), da Biblioteca do MHN. Atualmente 18 (dezoito) servidores do quadro efetivo do MHN/IBRAM, possuem abono de permanência e, portanto, encontram-se aptos a requerer a aposentadoria a qualquer momento. São eles: 1. Admardo José Rosa (LACOR) 2. Angela Cardoso Guedes (ASCOM) 3. Carlos Tadeu Guedes Pinto (Segurança Interna) 4. Deize Simas da Silva (LACOR) 5. Edilson José Siqueira (LACOR) 6. Eliane Vieira da Silva (Biblioteca) 7. Hugo Catarinozi Neto (Serviços Gerais) 8. Irlan Barreto da Silva (Segurança Interna) 9. Irma Aparecida B. Gomes (Financeira) 10. João Baptista Bragança (Segurança Interna) 11. Lise Corrêa Rodrigues (Biblioteca) 12. Maria de Jesus Pires (LACOR/DICOP) 13. Maria de Lourdes Bicalho Roque (Projetos Sociais/ASCOM) 14. Marina Byrro Ribeiro (Obras) 15. Maurillo Mendes (Divisão de Serviços Gerais) 16. Nelson Jorge dos Santos (Almoxarifado - DIMAT) 17. Pedro dos Santos Júnior (Protocolo/Arquivo Institucional) 18. Zeni Iva Gonzaga dos Santos (Divisão de Material e Patrimônio) Apesar de não ter requerido o abono de permanência a servidora Maria do Carmo de Oliveira (LACOR) encontra-se apta a requerer a aposentadoria desde dezembro de O quadro representa a grave situação futura para manter a qualidade no atendimento da conservação e funcionamento do museu. 41

42 No próximo exercício, outros 7 (sete) servidores completam o tempo para a aposentadoria integral. São eles: Elizabeth Pereira Gibson - Numismática (Jul/2014); Luis Antonio Chaves Segurança (Nov/2014); Luis Carlos Antonelli Lacerda Departamento de Dinâmica Cultural / Museografia (Set/2014); Marluci Guerrero Silva Divisão de RH (Jul/2014); Ronaldo dos Santos Carvalho Segurança (Jul/2014); Rozimar Vianna dos Santos Direção (Jun/2014); Ruth Beatriz Silva Caldeira de Andrada Coordenadoria Técnica (Abr/2014). De todos os 26 (vinte e seis) servidores mencionados pelo menos 2 (dois) servidores necessariamente deverão ser aposentados no próximo exercício, pois completam a idade máxima permitida para o exercício da função pública estatutária (70 anos). Segue abaixo quadro demonstrativo do quantitativo de servidores MHN/IBRAM que têm ou terão condições de se aposentar nos próximos três anos: ANOS Quantitativo de servidores do IBRAM com tempo para a aposentadoria integral TOTAL: 32 Voltamos a ressaltar que muitos desses servidores são técnicos especialistas em suas áreas de atuação e suas aposentadorias poderão acarretar a perda da memória institucional, considerando que não terão a quem repassar seus conhecimentos. Assim, insistimos em alertar que algumas áreas no MHN são consideradas críticas pela falta de pessoal. Na área administrativa temos a Divisão Financeira, Divisão de Material e Patrimônio e o Almoxarifado e, na área técnica, o Laboratório de Conservação e Restauração LACOR, a Divisão de Biblioteca e o Arquivo Histórico, entre outros. No exercício de 2013, com o intuito de minimizar o quadro da falta de pessoal, além da contratação de estagiários, solicitamos a cessão de servidores de outros órgãos da administração federal, e fomos contemplados com as servidoras: Arionia Rodrigues Cunha, Auxiliar de Biblioteca, ex-empregada da Companhia Vale do Rio Doce CVRD (anistiada), atual Departamento Nacional de Produção Mineral/MM, desde junho/2013 atuando junto a Divisão de Biblioteca do MHN; e Marina Werneck Papaseit, Operadora de Sistemas, que passa a integrar o quadro de pessoal do MHN, em DEZ/2013, e atuará junto a Assessoria de Comunicação - ASCOM. Solicitamos também a remoção da servidora Simone Kimura, ocupante do cargo de Técnico I Arquitetura, que atua junto ao Departamento de Dinâmica Cultural Museografia, desde maio/2013. Não foram autorizadas pela Presidência do IBRAM as remoções das servidoras Daisy 42

43 Conceição Santos (Museu Regional Casa dos Ottoni, Serro/MG); Flávia Limoeiro Figueiredo (Solar Monjardim, ES); e de Maria Isabel Ribeiro Lenzi (Casa Gayer Museu Imperial/RJ).Foi suspensa a formalização do processo de remoção para o MHN da Museóloga, Jeane Cristina Mautoni, Técnico em Assuntos Culturais - TAC, que se encontra atualmente sob a Coordenação de Patrimônio Museológico. A redistribuição do servidor Laudessi Torquato Soares, Técnico III (ASCOM/MHN), para o Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional IPHAN, não foi autorizada pela Presidência do IBRAM. A servidora Maria Isabel Ribeiro Lenzi, lotada no Museu Imperial, teve a autorização da Direção daquela Unidade para participar do grupo de trabalho do MHN, responsável pelo desenvolvimento do projeto comemorativo Imperatriz D. Leopoldina, no período de novembro/2013 a jul/2014. O servidor Flávio Rezende de Carvalho, Técnico em Assuntos Educacionais, aprovado no último concurso do IBRAM, atua na Divisão Educativa desta unidade desde outubro de 2013, quando entrou em exercício. Lembramos que restam ainda as nomeações dos servidores do último concurso IBRAM (2010), referente à 2ª. Etapa de convocação, para lotação na Unidade, conforme abaixo: UNIDADE MHN QUANTIDADE DE SERVIDOR CARGO ÁREA N. VAGAS Arquivologia 2 2ª. Etapa de Convocação 7 Técnico em Assuntos Culturais - TAC Biblioteconomia 1 Museologia 3 Assistente Técnico I Nível Intermediário 1 Apesar das novas aquisições de servidores para o quadro do MHN a quantidade atual está longe da ideal, o que tem contribuído para dificultar o desenvolvimento das atividades nos diversos setores do MHN. Nos últimos três anos, ou seja, de janeiro de 2010 a dezembro de 2013 foram quatorze aposentadorias, um falecimento, uma demissão e uma remoção, totalizando uma baixa de dezessete servidores do quadro do IBRAM. Desses, doze eram técnicos de nível superior e cinco de cargos administrativos de nível médio. 43

44 jan/10 mar/10 mai/10 jul/10 set/10 nov/10 jan/11 mar/11 mai/11 jul/11 set/11 nov/11 jan/12 mar/12 mai/12 jul/12 set/12 nov/12 jan/13 mar/13 mai/13 jul/13 set/13 nov/ EVOLUÇÃO DO EFETIVO DO MHN DE JAN/2010 A DEZ/ ESCOLARIDADE DAS EQUIPES EM 2013: Houve alteração no nível de escolaridade em relação às Equipes do MHN, em vista da entrada e saída de servidores e estagiários/pesquisadores no 6º. Bimestre/2013. SERVIDORES ENSINO FUNDAMENTAL ENSINO MÉDIO SUPERIOR PÓS-GRADUAÇÃO Incomp. Comp. Incomp. Comp. Incomp. Comp. Especialização Mestrado Doutorado DAS IBRAM * ** Cedido * Subtotal (1) * ESTAGIÁRIOS/ PESQUISADORES - - 1* - 12* VOLUNTÁRIOS COOPERAÇÃO TÉCNICA Subtotal (2) * Subtotal (3) Subtotal (4) Total Geral 98 * em curso ** 3 (três) em curso Dos atuais oitenta e três servidores lotados no MHN, entre efetivos do IBRAM e cedidos, 48,19% (40 servidores) estão na faixa entre o Ensino Fundamental e Médio e 51,81% (43 servidores) estão concentrados na faixa de Ensino Superior e Pós-Graduação. Destes, vinte e dois concluíram a 44

45 Graduação e dois estão por concluir. São ao todo dezenove servidores pós-graduados, sendo que: nove em nível de Especialização, cinco em nível de Mestrado e cinco em nível de Doutorado (três servidores ainda estão concluindo o Doutorado). 11% Percentagem Escolar I (servidores efetivos e cedidos lotados no MHN) Ens. Fund. Incompleto 6% 6% 12% 9% 2% Ens. Fund. Completo Ens. Médio. Incompleto Ens. Médio. Completo Superior Incompleto 27% 25% Superior Completo Especialização Mestrado 2% Doutorado Percentagem Escolar II (servidores efetivos e cedidos lotados no MHN) Ensino Fundamental/Médio Superior / Pós graduação 48,19% 51,81% 45

46 Se somarmos toda a equipe do MHN (98 pessoas), ou seja, servidores efetivos, cedidos, estagiários/pesquisadores, e colaboradores técnicos, o percentual passa a ser de 41,84%, para Ensino Fundamental e Médio e de 58,16 %, para Ensino Superior e de Pós-Graduação. Percentagem Escolar III (todas as Equipes do MHN) Ensino Fundamental/Médio Superior / Pós graduação 41,84% 58,16% QUADROS DOS SERVIDORES EFETIVOS DO IBRAM / CEDIDOS, COM PÓS-GRADUAÇÃO, ATUALIZADOS EM DEZEMBRO/2013: 1 ESPECIALIZAÇÃO SERVIDOR TÍTULO TRABALHOS CLAUDIO FONTES ARANHA (IBRAM) ELIANE VIEIRA DA SILVA (IBRAM) ELIZABETH PEREIRA GIBSON (IBRAM) JOÃO LUIZ PIRASSINUNGA (IBRAM) JUAREZ FONSECA MENEZES GUERRA (IBRAM) KÉLITA MAGALHÃES DE OLIVEIRA (CEDIDO REMEC/RJ) PAULA DE JESUS MOURA ARANHA (IBRAM) Especialização em Administração de Museus Universidade Estácio de Sá (360h) Especialização em Documentação e Informação CDC IBICT/CNPq e ECO/UFRJ Mar a Nov/1987 Especialização em História da Arte PUC/RJ 1982 (380h) XVI Curso de Análise e Projeto de Sistemas Instituto Brasileiro de Administração Municipal nível de Pós Graduação IBAM (400h) Especialização em Conservação em Bens Culturais Móveis UFRJ 1994 (748h) Especialização em PSICOPEDAGOGIA Cândido Mendes (Lato Sensu) 2011 (360h) História da Arte e Arquitetura no Brasil Não houve exigência de apresentação de Monografia, apenas trabalhos técnicos. Não houve exigência de apresentação de Monografia, apenas trabalhos técnicos. Monografia: Reurbanização da Cidade do Rio de Janeiro Causas e consequências período Pereira Passos. Projeto Final aprovado Monografia: Climatização ou Aclimatação do Acervo. Título da Monografia: Alfabetismo e Analfabetismo Funcional. Título da Monografia: Iconografia Carmelita na Igreja N.Sª. do Carmo 46

47 PEDRO DOS SANTOS JUNIOR (IBRAM) SILVANA DE PINHO (CEDIDA REMEC/RJ) PUC/RJ (Lato Sensu) Administração Financeira (Extensão Universitária) Faculdade de Educação, Ciências e Letras Olavo Bilac Inst. Sup.de Estudos Sociais Clóvis Bevilacqua - Centro de Pesquisa e Planejamento 1980 (400h). Psicologia Clínica de Base Analítica PUC RJ (Lato Sensu) MESTRADO da Antiga Sé. Não houve exigência de apresentação de Monografia, apenas trabalhos técnicos. Título da Monografia: Não apresentou SERVIDOR CRISTIANE RAMOS VIANNA JOÃO (IBRAM) FERNANDA NASCIMENTO MAGALHÃES PINTO (CEDIDA UFSM) FLÁVIO REZENDE DE CARVALHO SIMONE KIMURA VERA BOTTREL TOSTES (DAS Diretora) MESTRADO Mestre Profissional em Bens Culturais e Projetos Sociais (FGV/RJ) Mestre em Ciências em Museologia e Patrimônio (UNIRIO) Mestre em História com área de concentração em História Social da Cultura (PUC Rio) Mestre em Arquitetura e Urbanismo (Universidade de Brasília- DF) Mestre em História Social (USP/SP) TÍTULO DISSERTAÇÃO Título da dissertação: Projeto de criação do Museu do Sal em Praia Seca, Araruama - RJ. Título da dissertação: Coleção de Paleontologia do Museu de Ciências da Terra/DNPM-RJ: Patrimônio da Paleontologia Brasileira Dissertação (Mestrado), UNIRIO/MAST, Rio de Janeiro, Título da dissertação: Alberto da Veiga Guinard e o outro moderno. PUC Rio de Janeiro/RJ (2008) Título da dissertação: Vestígio da Imigração Japonesa no Brasil: Um patrimônio possível (bens tombados pelo IPHAN entre 1985 a 2010). Universidade de Brasília, DF (2013). Título da dissertação: Títulos e Brasões Sinais da Nobreza. SERVIDOR ALINE MONTENEGRO MAGALHÃES (IBRAM) ANGELA CARDOSO GUEDES 3 DOUTORADO DOUTORADO Mestre em História Social (UFRJ) Doutora em História Social (UFRJ) Mestre em Ciência da Informação TÍTULO DISSERTAÇÃO / TESE Título da dissertação: Colecionando relíquias. Um estudo sobre a Inspetoria de Monumentos Nacionais ( ) Título da tese: Troféus da Guerra Perdida: um estudo histórico sobre a escrita de si de Gustavo Barroso. Título da dissertação: Inventário e Análise do Arquivo de Correspondências 47

48 (IBRAM) MARIA DE SIMONE FERREIRA (IBRAM) MARINA BYRRO RIBEIRO (IBRAM) RAFAEL ZAMORANO BEZERRA (IBRAM) (IBICT/ECO/UFRJ) Doutora em Ciência da Informação (IBICT/ECO/UFRJ) Mestre em História (PUC/RJ) Doutoranda em História Social da Cultura (PUC/RJ) Mestre em Arquitetura (UFRJ) Doutoranda em Arquitetura UFRJ) Mestre em Ciências Políticas (IFCS/UFRJ) Doutorando em História Social (PPGHIS/UFRJ) Recebidas do Globo Ciência em Título da tese: Brinquedo: Fonte de Informação Museológica. Título da dissertação: "Da viagem aos museus e seus relatos: Imagens do Brasil na narrativa de Carl Von Koseritz ( )" (2009). Tema da tese: Percursos da memória no museu de Arqueologia de Itaipu: da reconfiguração das ruínas em narrativas do patrimônio ( ). Título da dissertação: Conforto em Prédios de Valor Cultural Tema da tese: Arquitetura de Museus. Estudo do Museu Nacional. Título da dissertação: Na onda do bite: a interlocução entre rádios livres e comunitárias na Internet. Tema da tese: Valorações e Coleções em Museus de História. 7. CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Seguem abaixo os dados sobre a participação de servidores em cursos, congressos, seminários, palestras, reuniões técnicas, etc., realizadas no período de Janeiro à Dezembro / 2013, participados à DIREH/MHN: PERÍODO DE AFASTAMENTO 2013 SERVIDOR CURSO, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS, ETC. LOCAL 27/02/2013 Aline Montenegro Magalhães Proferiu a palestra História, museus e patrimônio. Universidade Federal Fluminense Campus do Grogoatá - Niterói - RJ Concluído em 21/02/2013 João Luiz Pirassinunga Participação no curso de Treinamento em ITIL. CTIS Tecnologia 48

49 13 a 15/03/2013 Adriana Bandeira Cordeiro Participação no treinamento Gerenciamento de Riscos Metodologia para implantação do Plano de Gestão de Risco ao Patrimônio Musealizado Brasileiro. Museu Nacional de Belas Artes/IBRAM Rio de Janeiro 13 a 14/03/2013 Fernanda Nascimento Magalhães Pinto Participação no treinamento Gerenciamento de Riscos Metodologia para implantação do Plano de Gestão de Risco ao Patrimônio Musealizado Brasileiro. Museu Nacional de Belas Artes/IBRAM Rio de Janeiro 18 e 19/03/2013 João Luiz Pirassinunga Participação no Curso Fundamentos para elaboração de vocabulário controlado, organizado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros. Fundação Casa de Rui Barbosa Botafogo Rio de Janeiro 22/03/2013 Aline Montenegro Magalhães Participou de banca de defesa de dissertação de mestrado de arquitetura,do aluno Maurício Marinho Alves de Castilho, intitulada Implantação de Reserva Técnica em edificações tombadas. Um estudo de caso do Museu Histórico Nacional e do Museu da República, sob orientação do Professor Dr. Luiz Manoel Gazzaneo PROARQ/UFRJ Rio de Janeiro PERÍODO DE AFASTAMENTO /05/2013 SERVIDOR Aline Montenegro Magalhães CURSO, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS, ETC. Participou como palestrante no Programa de Pós-Graduação em Arquitetura da PROARQ/FAU/UFRJ. Palestra: Intervenções em Centros Históricos: O Caso de Ouro Preto. LOCAL PROARQ/FAU/ UFRJ Rio de Janeiro/RJ 16/05/2013 Rafael Zamorano Participou da Mesa Redonda: Museu: agente de preservação da memória e da vivência de nossa História, dentro da programação da 11ª. Semana de Museus do Instituto Brasileiro de Museus. IHGB Rio de Janeiro/RJ 12 e 13/06/2013 Marluci Guerrero Silva Acompanhou o treinamento como representante da CGP/IBRAM no 1. Encontro do CIEE com os Estagiários e Supervisores dos estagiários do IBRAM CIEE/RJ - Centro Rio de Janeiro/RJ 49

50 lotados no Rio de Janeiro. 13/06/2013 Robson Antonio Nascimento Limeira Acompanhou o treinamento 1. Encontro do CIEE com os Estagiários e Supervisores dos estagiários do IBRAM lotados no Rio de Janeiro. CIEE/RJ - Centro Rio de Janeiro/RJ 17 a 21/06/2013 Aline Montenegro Magalhães Participou do curso Módulo III Administração Pública, organizado pelo Ministério da Cultura por intermédio da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas e da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão. Ed. Capanema Centro Rio de Janeiro - RJ 17 e 18/06/2013 Juarez Fonseca Menezes Guerra Prestou Assessoria Técnica para análise das condições climáticas, bem como dos equipamentos do ambiente museológico, prestada ao Centro Cultural Melchíades Cardoso, da Secretaria Municipal de Educação, Cultura, Esporte e Lazer do município de Miracema (RJ) Miracema RJ 17 e 18/06/2013 Luis Carlos Antonelli Lacerda Prestou Assessoria Técnica para a definição do espaço Memorial da República Presidente Itamar Franco, pertencente a UFJF, em fase de implantação, que busca homenagear o ilustre presidente. Universidade Federal de Juiz de Fora - MG 27/06/2013 Simone Kimura Participou do projeto Um dedo de Prosa museus etnográficos: diálogos contemporâneos, no Centro Nacional de Folclore e Cultura Popular (CNFCP) IPHAN. CNFCP - Rio de Janeiro - RJ 05/07/2013 Cláudio Fontes Aranha, Deize Simas da Silva, Luiz Fernando de Carvalho Abreu e Maria do Carmo de Oliveira. Prestar consultoria técnica especializada em restauração de cerâmica, papel, pintura e têxteis ao Sítio Roberto Burle Marx. Sítio Roberto Burle Marx Barra de Guaratiba/RJ 08 a 12/07/2013 Fernanda N. Magalhães Pinto Participar da 2. Etapa de Capacitação/ Gestão de Risco para Acervos Musealizados. MHN (08 e 09/07/2013) e MNBA (10 a 12/07/2013) Rio de Janeiro/RJ 50

51 11 e 12/07/2013 João Luiz Pirassinunga Participar do curso Classificação Arquivística. Fundação Casa de Rui Barbosa Rio de Janeiro - RJ PERÍODO DE AFASTAMENTO 2013 SERVIDOR CURSO, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS, ETC. LOCAL 22 a 26/07/2013 Aline Montenegro Magalhães Participar no Simpósio Temático História e Memória do Turismo no XXVII Simpósio Nacional de História e apresentou o trabalho intitulado Um roteiro a percorrer. O Museu Histórico Nacional no Guia de Turismo Rio de Janeiro e arredores. Natal - RN 29/07 a 02/08/2013 Valéria Regina Abdalla Farias Participar do curso Que público é esse? de formação de públicos de museus e centros culturais, realizado pela Percebe Pesquisa, Consultoria e Treinamento Educacional. Museu de São Carlos Cidade de São Carlos - SP 10 a 17/08/2013 Fernanda N. Magalhães Pinto Participar da 23ª. Conferência Geral do Conselho Internacional de Museus - ICOM, como representante do MHN. Cidades das Artes Barra da Tijuca Rio de Janeiro/RJ 10 a 17/08/2013 Marina Byrro Ribeiro Participar da 23ª. Conferência Geral do Conselho Internacional de Museus - ICOM, apresentando no dia 14/08/2013 às 09h40minhs o trabalho Environmental Sustainability in Historic Museum Buidings as an Element of Preventive Conservation (Sustentabilidade ambiental em edifício histórico de museus como fator de conservação preventiva.) desenvolvido em parceria com a Profª. Drª. Eduarda Vieira da Universidade Católica Portuguesa (Porto). Cidades das Artes Barra da Tijuca Rio de Janeiro/RJ 05, 06 e 07/09/2013 Luis Carlos Antonelli Lacerda Assessoria Técnica ao Memorial da República Presidente Itamar Franco, órgão suplementar da Universidade Federal de Juiz de Fora MG, no intuito de contribuir com o projeto de instalação do espaço cultural referente à memória nacional. Universidade Federal de Juiz de Fora - MG 06, 07 e 08/09/2013 Juarez Fonseca. M. Guerra Courier de acompanhamento das obras do MHN cedidas para a Exposição Pioneiros e empreendedores: a Saga Museu do Estado de Pernambuco 51

52 do Desenvolvimento no Brasil (montagem). Graças - Recife - PE 23/10 e 30/10/2013 Aline Montenegro Magalhães Curso de extensão Heranças póscoloniais museus, coleções e patrimônio entre a emancipação e o colonial, ministrado pelo Prof. Nuno Porto (Museum of Anthropology, University of British Columbia, Canada). Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO Centro de Ciências Humanas Rio de Janeiro- RJ 28/10 a 01/11/2013 Cristiane Ramos Vianna João Courier de acompanhamento das obras do MHN cedidas para a Exposição Pioneiros e empreendedores: a Saga do Desenvolvimento no Brasil (desmontagem), bem como courier de uma doação de livros e documentos da cidade de Recife. Museu do Estado de Pernambuco Graças - Recife - PE 4 a 06/12/2013 Eliane Vieira da Silva, Fernanda N. Magalhães Pinto, Daniella Gomes dos Santos Participação na oficina de Diagnóstico, Higienização e Controle de Pragas em Acervos Arquivísticos e Bibliogáficos, promovido pela Coordenação de Acervos e Memória (CAM), da Coordenadoria- Geral de Sistemas de Informação Museal (CGSIM)/IBRAM Museu Histórico Nacional Rio de Janeiro - RJ PERÍODO DE AFASTAMENTO 2013 SERVIDOR CURSO, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS, ETC. LOCAL 11 a 13/11/2013 Eliane Vieira da Silva Participou do 3. Seminário de Informação em Arte, promovido pela RECDARTE. Fundação Casa de Ruy Barbosa Rio de Janeiro - RJ 25/11 a 27/11/2013 Admardo José Rosa, Fernanda N. Magalhães Pinto, Juarez Fonseca M. Guerra Participação na II Semana Carioca de Preservação e IV Jornada de Conservação e Restauração. Fundação Casa de Ruy Barbosa Rio de Janeiro - RJ Cabe informar que à pedido da Coordenação de Fomento e Financiamento - CFF do Departamento de Difusão, Fomento e Economia dos Museus - DDFEM a servidora Simone Kimura realizou a análise do recurso apresentado pelo proponente do projeto PRONAC: Museu do Trabalho e dos Trabalhadores, sem prejuízo de suas atribuições junto ao Departamento de Dinâmica Cultural, Museografia, durante o mês de setembro/2013, com a autorização da Diretora Substituta do MHN. 52

53 8. VIAGENS À SERVIÇO NO PAÍS, AUTORIZADAS PELO IBRAM / 2013: SERVIDOR CARGO DATA / LOCAL MOTIVO Aline Montenegro Magalhães Técnico em Assuntos Culturais 22 a 26/07/2013 Natal - RN Participou no Simpósio Temático História e Memória do Turismo no XXVII Simpósio Nacional de História e apresentou o trabalho intitulado Um roteiro a percorrer. O Museu Histórico Nacional no Guia de Turismo Rio de Janeiro e arredores. Diogo Guarnieri Tubbs Técnico em Assuntos Educacionais 21 e 22/11/2013 Brasília - DF Encontro da Coordenação de Grupo de Trabalho do Programa Nacional de Educação Museal - PNEM 9. AFASTAMENTOS DO PAÍS / 2013: SERVIDOR CARGO PAÍS MOTIVO PERÍODO TIPO DE AFASTAMENTO / ENQUADRAMENTO Aline Montenegro Magalhães Técnico em Assuntos Culturais Argentina Participar do I Congresso Internacional Novos Horizontes da Ibero-América, no qual apresentou o trabalho Escritas de Histórias em Museus Latino-americanos um estudo comparativo entre o Brasil e Argentina, realizado na Universidade Nacional de Cuyo, em Mendoza. 05 a 10/11/2013 Inciso I do Art. 1. do Decreto n , de 18 de outubro de 1985, e incisos IV e V do art. 1. do Decreto n , de 1995, com nova redação dada pelo Decreto n , de 15 de outubro de 1997 (Processo n / ). 10. SERVIDORES DE LICENÇA MÉDICA NO EXERCÍCIO DE 2013: SERVIDOR CARGO SETOR PERÍODO TIPO DE LICENÇA HUGO CATARINOZZI NETO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II COORDENADORIA ADMINISTRATIVA 02/05 a 31/05/2013 Para tratamento da própria saúde (Cód ) VERA LUCIA BOTTREL TOSTES DAS DIREÇÃO 15/04 a 29/04/ /05 a 20/05/2013 Para tratamento da própria saúde (Cód ) CRISTIANE RAMOS VIANNA JOÃO ANALISTA III MUSEOGRAFIA 07 a 21/08/2013 Acompanhamento pessoa da família (filho menor) (Cód ) 53

54 ELIANE VIEIRA DA SILVA TÉCNICO III BIBLIOTECA 30/07 a 29/08/2013 Acidente de Trabalho (Cód ) ADRIANA BANDEIRA CORDEIRO TÉCNICO I DEPARTAMENTO DE ACERVO 13 a 30/10/2013 Para tratamento da própria saúde (Cód ) GLAFIRA M. DE PAIVA (Cedida do MME). ESCRITURÁRIA ASCOM Afastada desde 24/07/2012, por doença, sem previsão de retorno ao trabalho Para tratamento da própria Saúde (CLT) JOÃO LUIZ PIRASSINUNGA ASSIST. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III INFORMÁTICA 18/09 a 17/11/2013 Para tratamento da própria saúde (Cód ) MAURO ROSA DA SILVA GUARDA BIBLIOTECA 01/09 a 12/2013 (1) Para tratamento da própria saúde (Cód ) LUCIA DA MATA COUTINHO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III DIV. EDUCATIVA 18/11 a 02/12/2013 Acidente de serviço (Cód ) ZULEICA VIANNA DOS SANTOS (Cedida do MME) ESCRITURÁRIO II ASCOM PROJETOS SOCIAIS 27/11 a 11/12/2013 Para tratamento da própria Saúde (CLT) (1) O servidor (estatutário) encontra-se de licença médica desde 16/11/2011 e será aposentado em DEZ/2013, por invalidez, por junta médica do Serviço Médico do Ministério da Fazenda/RJ. 11. AÇÕES DESENVOLVIDAS PELA DIREH Período de Janeiro a Dezembro/2013:Elaboração, impressão e encaminhamento de 293 (duzentos e noventa e três) Memorandos da DIREH, até esta data, com o objetivo de subsidiar a concessão de benefícios, licenças médicas e demais afastamentos legais e responder, principalmente, às consultas formuladas pela Divisão de Recursos Humanos, Divisão de Benefícios e Divisão de Capacitação e Organização/CGP/DGPI/IBRAM; 11 (onze) Memorandos, 11 (onze) Ofícios e 14 (quatorze) Portarias da Direção; 1 (um) Ofício e 3 (três) Memorandos da Coordenadoria Administrativa do MHN, todos relativos à área de pessoal. 54

55 Divisão Orçamentária Financeira Durante o período, a Unidade recebeu do Instituto Brasileiro de Museus, recursos orçamentários no montante de R$ ,74 (Cinco milhões quatrocentos e dezoito mil, oitocentos e sessenta e três reais e setenta e quatro centavos), sendo emitidas 134 Notas de Empenho, perfazendo um total de R$ ,72 (Cinco milhões trezentos e sessenta e três mil trezentos e vinte e três reais e setenta e dois centavos). EXECUÇÃO FINANCEIRA O movimento financeiro até o momento do Museu Histórico Nacional pode ser resumido conforme abaixo: a) Sub-Repasse recebido do IBRAM R$ ,69 b) Sub-Repasse recebido pra RP R$ ,87 c) Sub-Repasse recebido FNC R$ ,00 d) Sub-Repasse recebido arrecadação R$ ,00 e) Total Recebido R$ ,56 APLICAÇÃO DE RECURSOS Os recursos orçamentários e financeiros recebidos foram aplicados nos elementos de despesa conforme abaixo: Material de consumo R$ , Locação de mão de obra R$ , Outros serviços de terceiros P J R$ , Material Permanente R$ 7.890, Juros e multas R$ 1.602,85 T o t a l Empenhado R$ ,72 RESTOS A PAGAR Existe um saldo de restos a pagar do exercício de 2012/2013, no montante de R$ ,92 (Novecentos e cinquenta e três mil, quinhentos e oitenta e dois reais e noventa e dois centavos). ARRECADAÇÃO Foi arrecadado no exercício de 2013 o montante de R$ ,32 (Trezentos e noventa e um mil, cento e noventa e seis reais e trinta e dois centavos), referente a ocupação de espaço para exposição, ingressos, taxa de fotografia, etc. REGISTROS CONTÁBEIS Todos os atos e fatos da gestão Administrativa, com referência a execução orçamentária, execução financeira, movimentação de materiais e de bens patrimoniais, foram registrados contabilmente através dos documentos NL, OB, NE, ND, DARF, NS. OUTRAS CONSIDERAÇÕES Foram emitidos os seguintes documentos: 279 Notas de Sistema 056 Notas de Lançamento 134 Notas de Empenho 103 DARFS (Recolhimento de Tributos Federais) 042 GPS (Guias da Previdência Social) 055 PF (Programação Financeira) 026 RA (Registro de Arrecadação) 225 OB (Ordens Bancárias) 55

56 074 RE (Relação de OBs Externas) 027 RT (Relação de OBs de Transferências) Os processos referentes aos atos e fatos de gestão, que foram contabilizados neste período, encontram-se acondicionados em caixas numeradas cronologicamente, a disposição de auditorias internas e externas. SECRETARIA DA DIREÇÃO A secretaria da Direção atende a Coordenadora Técnica e a direção acumulando tarefa por falta de novas contratações para a função. No exercício de 2014 a atual secretária se aposentará o que agravará a situação atual. Controle e movimentação de papeletas anual: 991 Expedição de Memorandos anual: 53 Expedição de Cartas anual: 268 Expedição de Ofícios anual: 43 Reuniões e atendimentos no Museu Histórico Nacional: 327 s recebidos: Em torno de s enviados: Em torno de Controle de recebimento do institucional: em torno de por ano Controle da agenda de atividades da Direção e da Coordenadoria Técnica, marcação de reuniões. Utilização do Sistema de Gerenciamento da Informação/SGI tramitação anual: 364 Atendimento telefônico, cerca de ligações por ano, resolvendo os seguintes assuntos: transferência de ligação para outros setores, atendimento ao público sobre funcionamento do Museu, marcação de reuniões internas e externas, atendimento ao público sobre solicitações feitas (serviços que o Museu presta) SETOR DE OBRAS O setor desenvolveu projetos e acompanhou as necessidades de manutenção da edificação Foram desenvolvidas as especificações técnicas: Emergencial do Telhado do LACOR com referências de custos do Sistema SINAPE e demais documentos necessários; ET 013 para contratação de Projetos Executivos que atendam ao Programa de Aceleração do Crescimento PAC das Cidades Históricas; As Planilhas de Custos relativas às Especificações Técnicas ET 004-Ar Condicionado do Setor Técnico; ET 006-Banheiros e Hall da Biblioteca e Arquivo Histórico; ET 007- Ar Condicionado-complementação do 3º pavimento; ET 009-Lacor e ET 010-Umidade da Parede Externa, tiveram seus custos atualizados em 20% em relação ao valor estimado anteriormente conforme critérios contidos no Memo 003 de 011/03/2013- Setor de Arquitetura e Obras; TELHADO DO LACOR Devido a problemas no telhado do Lacor este item foi destacado da Especificação Geral do LACOR ET 009, merecendo atenção para solicitação de recursos específicos e emergenciais. Em virtude da urgência foi desenvolvida a Especificação Técnica Emergencial de Telhado do LACOR assim como foram corrigidos e esclarecidos os questionamentos da Procuradoria Federal, encaminhados no memo 015/2013 de 14/11/2013 e o acompanhamento de visitação da Tomada de Preço

57 PROGRAMA DAS CIDADES HISTÓRICAS PAC Em 01 de março foi realizada a primeira reunião do projeto e em agosto, na sede da 6ª SR do IPHAN, uma segunda para discussão das necessidades dos museus que poderiam ser contempladas no PAC das Cidades Históricas, onde estavam presente diversos museus do IBRAM inclusive o MHN. Em 23 de agosto de 2013 arquitetos do IBRAM e do IPHAN estiveram no MHN para discussão dos aspectos específicos do Museu Histórico Nacional e esclarecimento de procedimentos do programa, tendo sido sinalizado nesta reunião a necessidade de projetos executivos por parte do PAC. Para obtenção de recursos do Programa de Aceleração do Crescimento para as Cidades Históricas PAC das Cidades Históricas, a direção do Museu Histórico Nacional solicitou ao Setor de Arquitetura e Obras o desenvolvimento de especificação para contratação externa de projetos executivos dos diversos projetos necessários ao MHN, visto que não temos equipe para atender a essa demanda e possuímos alguns projetos básicos que eram, até então, suficientes para a aprovação das obras na 6ª SR do IPHAN. A Especificação Técnica ET 013 estabeleceu roteiros para contratação de Projeto Executivo de Revisão do Sistema Elétrico; Projeto Executivo de Ar Condicionado; Projeto Executivo dos Telhados; Projeto Executivo de Pintura Interna e Externa; Projeto Executivo de Impermeabilização do Pátio Santiago; Projeto Executivo de Grade Externa; Projeto Executivo da Biblioteca e Arquivo Histórico; Projeto Executivo do Lacor; Projeto Executivo da Umidade da Parede Externa, assim como Levantamento Cadastral do Conjunto Arquitetônico dp MHN. Esse roteiro foi encaminhado a Direção e Coordenação Administrativa através do memo nº 014/2013 de 02/10/2013. ANEXO DO MHN Embora já tivesse sido objeto de estudos conjuntos do Setor de Museografia e o Setor de Arquitetura e Obras em 2012, o Anexo do Museu Histórico Nacional ganhou importância devido aos entendimentos entre a Direção do MHN e o Governo do Estado do Rio de Janeiro que resultou na cessão por tempo indeterminado do terreno ao lado do museu para a construção do anexo. Foram realizadas diversas reuniões sendo a primeira em 07 de março de 2013 onde o Setor de Museografia apresentou o projeto de anexo do arquiteto Maurício Marinho desenvolvido para o terreno em questão. No dia 24 de outubro de 2013 foi realizada reunião com IAB RJ para discussão de procedimentos e critérios para realização de um concurso nacional de arquitetura para escolha do melhor projeto de anexo. A partir de outubro foi instituída a prática de reuniões internas semanais para consolidação do programa arquitetônico pretendido, do formato do concurso necessário e para elucidação de questões legais que incidem sobre a área em estudo. Esse trabalho encontra-se em processo de desenvolvimento já tendo sido possível avançar em diversos aspectos. Conta com a participação de diversas áreas do museu. Reuniões semanais no MHN com a participação da arquiteta Marina Byrro Ribeiro: 29/10, 26/11, 03/12, 10/12, 18/12; REUNIÔES SOBRE ELÉTRICA Foi dado prosseguimento às reuniões com a Light S/A e Light Soluções, reuniões estas que já vinham ocorrendo desde 2012, conforme consta no Relatório Anual de 2012 deste Setor. Em 04/01/2013 a Light S/A instalou novo medidor para verificação de tensão, carga fornecida e corrente; Em 05/02/2013 em reunião com Andréia Bastos da Light S/A foi solicitado ao MHN a previsão de nova demanda elétrica para estudos de responsabilidade técnica da 57

58 nova carga junto à Light S/A. A nova demanda foi encaminhada à Light Soluções para desenvolvimento de projeto elétrico e cálculo de carga total a ser consumida pelo MHN. A Diretora do MHN fez histórico nesta reunião do aumento de carga elétrica no museu dos últimos anos; Em 04/04/2013 reunião com Marcelo Amaral da Silva da Light S/A, Danilo da Light Soluções e Andrea Bastos da Light S/A; Em 09/04/2013 foi realizada reunião para discutir divergências sobre os serviços contratados e em desenvolvimento pela Light Soluções; Em 02/07/2013 e 04/07/2013 foi entregue ao MHN o material elétrico de responsabilidade técnica da empresa Light Soluções; FISSURAS NA RESERVA TÉCNICA Foi executado pela Empresa Garcia Engenharia a eliminação das fissuras existentes na Reserva Técnica 1; Atividades desempenhados em 2013 FIRMA ÁREA DE ATUAÇÂO SERVIÇOS EXECUTADOS Cristalit II Móveis e Decorações Garcia Engenharia Todo MHN Salas 106 e 107 Estacionamento funcionários Caixa de Gordura Garagem do MHN e estacionamento dos funcionários Hall Subestação - WC público RT I Auditório Sala dos Servidores Levantamento e acompanhamento Troca de molas, ferragens e ajustes em 25 Portas Blindex Levantamento dos vidros a serem substituídos nas portas e janelas Acompanhamento Substituição de anel de concreto quebrado, confecção de tampa de concreto e recuperação do piso Acompanhamento -Construção de caixa retentora de gordura e construção de Caixa de quebra de pressão Acompanhamento Colocação granito suporte de porta. Laminação de 3 portas Acompanhamento Remoção de emboço desagregado. Tratamento das fissuras com fita de poliéster e pintura Acompanhamento Perfuração na parede para instalação de switch Acompanhamento - Fechamento de parede em gesso acartonado. Rasgo na alvenaria para instalação de ar condicionado split BTU e Pintura José Gomes Lacor WC Hall Subestação Acompanhamento Substituição de 2 torneiras Acompanhamento Substituição de reparos 58

59 Eletrix Eletromecânica Ltda WC Masculino Garagem Museu Hall Subestação e castelos das torneiras Acomp. Colocação da guia swuperior do portão deslizante Acompanhamento de solda no corrimão da escada Light Soluções Dependências do MHN Acompanhamento Levantamento para o quadro de cargas do MHN Set-Rio Estacionamento Visitantes Acomp. Pintura de sinalização de acessibilidade de pessoas portadoras de deficiência Consórcio Porto Rio/Vieira Sampaio Projetos E Consultoria MHN Vistoria nas dependências do MHN utilizando o Critério Ross-Heidecke através de inspeção visual. MHN Personal Eletrix Eletromecânica RT I Escada de Emergência-Adm RT II Hall Elevador Social Prisma casa do Trem LACOR Hall dos Tambores Escada de Emergência-Adm Portão de Eventos Estacionamento func./detran Estac. ]de Serviço Acomp. Pintura com tinta esmalte em 13 estantes; Pintura com tinta PVA em paqrede com 9,00m 2 Pintura com tinta esmalte Acomp. Serviço de pintura com remoção do emboço desagregado e tratamento das fissuras, pintura com tinta esmalte na parte inferiopr do girau Acomp. Regulagem da porta corta-fogo e reposicionamento das dobradiças Recolocação dos trincos da casa de máquinas do ar condicionado do 1º e 2º pavimentos. Reposicionamento das dobradiças da porta corta-fogo Acomp. Colocação de gonzos na porta de acesso ao Beco dos Tambores Recuperação de áreas ixidadas com corte e confecção de novas peças Acomp.-Recuperação de apoios Acomp. Grades-Recuperação de áreas oxidadas com corte e confecção de novas peças. Portão: substituição da cremalheira, troca do comando com regulagem, substituição do montante. Acomp. Grades-Recuperação de áreas oxidadas com corte e confecção de novas peças. Criação de pontos de apoio Portão: substituição da cremalheira, colocação de rodas. 59

60 PROTOCOLO Tem por função planejar, orientar e controlar a execução das atividades relativas à expedição, recebimento, registro, distribuição, movimentação e arquivamento de processos e documentos encontrando-se estes em suas fases corrente, intermediária e permanente -, além de desempenhar atividades referentes à comunicação interna. Sendo responsável pela guarda dos documentos da história do museu. Seguem listados os arquivamentos realizados no período em questão: Atualização das pastas funcionais dos funcionários inativos do MHN enviadas pelo setor de Recursos Humanos RH Atualização e reorganização da série de correspondência da direção do MHN. Encontravam-se correspondências do setor ASCOM na série AS/DG2 (referente somente a documento da Direção), as quais foram recolhidas e arquivadas. Assim, as caixas 96, 97, 98 e 99 sofreram modificação em relação ao ano. Atualização da série AS/DG3, 7 caixas (da 18 à 23), relativa às atividades de comunicação social do MHN. Atualização da série AM/RH (caixa 87), referente à área de recursos humanos. Criação da série AAMHN, relacionada à Associação de Amigos do Museu (7caixas). Foi necessária a criação de uma nova série, pois ainda não havíamos recebido documentos referentes a essa divisão. Inclusão dos livros de ocorrências dos plantões do Museu para a série correspondente AM/SEG (série da segurança), totalizando 17 caixas. Todo processo de arquivamento inclui a ficha física com a localização dos documentos desta série como também a atualização das fichas no sistema WINISIS. Atualização da série AM/AF (financeira) abrangendo todos os processos financeiros do museu. Esta série é considerada um enxuga gelo, uma vez que não existem documentos com valor administrativo e arquivístico, pois o período de armazenamento deste tipo de documentação em sua maioria é de 5 anos. Esse procedimento é, em parte, semelhante ao mesmo feito em 2004 quando foram separados arquivos financeiros para descarte, e que hoje se encontram ocupando 42 metros lineares do módulo e apresentam fungos. O procedimento de descarte depende de uma comissão com membros do Arquivo Nacional. Quanto à atual série, os documentos estão arquivados em 283 caixas. Foram feitas as fichas físicas com a localização dos documentos e a inclusão das mesmas no sistema. Atualização do arquivo fotográfico com o acondicionamento de mais de fotografias coloridas, todas elas em sua maioria do setor de Projetos Sociais. O procedimento de arquivamento desse acervo constitui em catalogar e fazer as fichas físicas e digitalizar as fotos, no entanto não foi possível concluir a ultima parte desse trabalho devido ao tempo utilizado para desempenhar tal função. Estimamos que o tempo de digitalizar e inserir as informações no sistema leva aproximadamente 5 minutos, como existe um número elevado de fotografias e as necessidades do setor são diversificadas, requeremos por parte da Direção equipamentos mais modernos, para assim concretizarmos de maneira mais racional e otimizar o arquivamento. Quanto ao Protocolo teve a movimentação e produção conforme gráfico comparativo ao ano 2012/2013,