Programa Erasmus Regras de mobilidade para alunos da ECT

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1 Programa Erasmus Regras de mobilidade para alunos da ECT Introdução O Programa Erasmus é uma iniciativa da União Europeia que fornece meios para a realização de períodos de mobilidade académica em instituições do ensino superior de 30 países europeus: os 27 estados-membro da União Europeia, mais a Islândia, Noruega e Turquia. Para além da garantia de reconhecimento de estudos entre as instituições aderentes, o programa fornece ainda financiamento para ajudar a suportar as despesas relativas à mobilidade. O objectivo do Programa Erasmus é o de proporcionar a estudantes dos 3 ciclos do ensino superior a oportunidade de viverem uma experiência enriquecedora nos planos académico, cultural, social, profissional e pessoal, podendo abrir portas para uma carreira internacional aliciante. Este documento redefine um conjunto de regras aplicáveis aos processos de mobilidade de alunos da ECT, que leva em consideração a experiência dos últimos anos e reflecte em alguns aspectos as especificidades dos cursos da ECT, sem prejuízo ou desrespeito pelas normas gerais em vigor na UTAD. Em todos os casos omissos, aplicar-se-ão as normas gerais da UTAD e/ou decisão pontual dos responsáveis pelos processos de mobilidade académica. Dezembro de 2009, Benjamim Fonseca Coordenador de Mobilidade da ECT benjaf@utad.pt Tel: Fax: Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Introdução 1

2 Intervenientes nos processos de mobilidade Erasmus Aluno Manifesta o seu interesse na mobilidade ao Responsável Erasmus do curso Realiza a candidatura Preenche a documentação necessária para o processo de mobilidade Fornece a informação requerida pela ECT e pelo Gabinete Erasmus da UTAD Organiza as viagens e estadia, bem como eventual documentação e procedimentos adicionais, quando aplicáveis (vacinas, visto de entrada, cartão internacional de saúde ou seguro de saúde) Responsabiliza-se pela preparação linguística, comprometendo-se a frequentar os cursos de línguas nativas oferecidas pelas universidades de destino. É da responsabilidade do aluno assegurar-se que tem os conhecimentos linguísticos necessários para acompanhar as aulas na universidade de destino. Coordenador de Mobilidade da ECT Gere os processos de candidatura, selecção e creditação de estudos realizados durante a mobilidade (equivalências) Controla o fluxo de documentação, monitorizando o cumprimento de prazos e regras Transmite aos alunos toda a informação necessária à organização da mobilidade Faz ou auxilia a comunicação entre a ECT e o Gabinete Erasmus da UTAD Faz ou auxilia a comunicação entre a ECT e as universidades parceiras Coordena o estabelecimento de acordos bilaterais Auxilia os alunos na resolução de problemas que ocorram durante a mobilidade Analisa e decide casos não previstos (autonomamente ou remetendo-os para o Gabinete Erasmus da UTAD e/ou Vice-Reitor) Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Intervenientes nos processos de mobilidade Erasmus 2

3 Direcção de Curso UTAD ESCOLA DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA (ECT) Auxilia o aluno na escolha de unidades curriculares que vai frequentar na universidade de destino, validando o plano de estudos e respectivas equivalências, segundo as regras definidas adiante neste documento Gabinete Erasmus da UTAD Obtém o financiamento para as actividades de mobilidade Erasmus Realiza a distribuição de bolsas (atribuição e efectivação) Organiza o processo global de candidaturas Fixa prazos para as diversas fases da candidatura e entrega de documentação Fornece toda a informação genérica aos alunos Monitoriza e assegura o cumprimento de todos os requisitos documentais Monitoriza a partida e chegada dos alunos Auxilia os alunos na resolução de problemas que ocorram durante a mobilidade Coordena o estabelecimento e manutenção de acordos bilaterais Vice-Reitor para a Investigação e Relações Internacionais Define e coordena a política global de mobilidade da UTAD Fornece orientações gerais aos coordenadores Erasmus Valida a totalidade dos processos de mobilidade, assinando toda a documentação relevante (contratos, planos de estudo, etc) Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Intervenientes nos processos de mobilidade Erasmus 3

4 Candidaturas Requisitos de candidatura Ser estudante da UTAD, em cursos de Licenciatura, Mestrado ou Doutoramento, no momento da candidatura (e deve matricular-se normalmente, na UTAD, via online ou Secretaria de Alunos, no ano em que efectua a mobilidade) Ter concluído pelo menos o 1º ano do curso, ou ter obtido um mínimo de 60 créditos ECTS Ter nacionalidade de um estado-membro da União Europeia, ou ser residente permanente, apátrida ou refugiado político em Portugal Processo de candidatura O aluno que se deseja candidatar deve entregar a seguinte documentação na Secretaria da ECT, até à data fixada pelo Gabinete Erasmus da UTAD: Carta de motivação, onde explane os motivos que o levam a querer realizar uma mobilidade Erasmus Ficha de candidatura completamente preenchida Listagem das classificações obtidas até à data, obtida junto dos Serviços Académicos ou na Secretaria Virtual Listagem não oficial com as classificações respeitantes a aprovações já obtidas, mas ainda não lançadas Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Candidaturas 4

5 Selecção de candidatos A selecção dos candidatos faz-se para cada universidade de destino, de acordo com as seguintes regras: O aluno seleccionado deve pertencer ao(s) curso(s) que consta(m) no Acordo Bilateral, para essa universidade. Se não houver candidaturas elegíveis de alunos desse(s) curso(s), serão seleccionados alunos de outros cursos, dentro da mesma área de estudos. O número de alunos seleccionados para cada universidade depende do nº de vagas existentes no acordo bilateral Não serão seleccionados alunos que tenham em atraso mais do que uma unidade curricular do 1º ano Os critérios de seriação dos candidatos são os seguintes: 1º) Cumprimentos de todas as regras definidas acima 2º) Nº menor de unidades curriculares em atraso 3º) Nº de créditos ECTS obtidos 4º) Média, ponderada com os créditos ECTS e calculada à data da candidatura, com base nos elementos fornecidos no processo de candidatura. Em caso de necessidade de desempate, a decisão será tomada pelo Coordenador de Mobilidade da ECT, em concordância com o Director de Curso. Será constituída uma lista de candidatos suplentes, que poderão ser seleccionados posteriormente, em caso de desistência de candidatos previamente seleccionados, ou de reforço do nº de bolsas disponíveis, respeitando os limites definidos nas regras de selecção. Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Selecção de candidatos 5

6 Processo de mobilidade após selecção 1. Pré-inscrição realizada no Gabinete Erasmus da UTAD 2. Consulta do website da universidade de destino, prestando especial atenção aos prazos e mecanismos definidos para a entrega de documentação, bem como a existência de requisitos adicionais (vistos de entrada, por exemplo) 3. Preenchimento dos documentos requeridos habitualmente pela universidade de destino: Application Form documento que essencialmente recolhe informação que ajuda a universidade a preparar o acolhimento do aluno; pode ser de envio em papel, por , ou de preenchimento online Formulário de alojamento permite requerer alojamento em Residência Universitária, caso exista, ou simplesmente solicitar ajuda na procura de alojamento particular 4. Entrega de cópias desta documentação na Secretaria da ECT 5. Envio dos documentos referidos no ponto 3 6. Elaboração do plano de estudos (Leaning Agreement), com a ajuda da Direcção de Curso. Especial atenção requerida para os seguintes aspectos: Respeito dos prazos definidos pela universidade de destino, que são variáveis Respeito por regras específicas dessa universidade (limitação de créditos, por exemplo) Respeito pelas regras definidas pela ECT, que pode ver neste documento, na secção respeitante aos planos de estudo Língua de leccionação das unidades curriculares desejadas 7. Quando o plano de estudos estiver estabelecido, tem de ser assinado pelo Director de Curso e pelo aluno 8. O aluno só vê confirmada a sua selecção por parte do Coordenador de Mobilidade da ECT com a aprovação do plano de estudos pelo Director de Curso e após assinar uma declaração de concordância e conhecimento das Regras de Mobilidade Erasmus da ECT. Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Processo de mobilidade após selecção 6

7 9. Seguidamente, é entregue em duplicado na Secretaria da ECT, para que possa ser registado e enviado ao Gabinete Erasmus, para ser assinado pelo Vice-Reitor para a Investigação e Relações Internacionais 10. Após recepção do plano de estudos completamente assinado pelos intervenientes da UTAD, o Gabinete Erasmus procede ao seu envio para a universidade de destino, onde deverá ser completado o processo de validação 11. A Universidade de destino devolve o plano de estudos, podendo este estar completamente validado, com as assinaturas dos coordenadores de curso e de Erasmus da instituição, rejeitado ou conter sugestões de correcção. Nestes 2 últimos casos, o plano de estudos terá que ser refeito, voltando-se ao ponto Tramitação da restante documentação requerida pelo Gabinete Erasmus 13. Organização da viagem e estadia. Atenção aos seguintes aspectos: Eventual necessidade de vistos de entrada/permanência fora do espaço Schengen (Turquia, por exemplo) Cartão Internacional de Saúde importantíssimo, é necessário para ter acesso ao Serviço Nacional de Saúde do país de destino; deve ser requerido com a devida antecedência, na Seg. Social, ADSE ou outros serviços, de acordo cm os descontos (por exemplo: ADMG). Nalguns casos pode ser requerido Seguro de Saúde, que será sempre suportado pelo aluno. Recolher informação relativa a Consulados e Embaixadas Reunir informação acerca da cultura, leis e hábitos sociais da população e do meio académico 14. O aluno, durante a sua mobilidade, nunca deverá perder o contacto quer com o Gabinete Erasmus, quer com o Coordenador de Mobilidade da ECT, de forma a ser sempre apoiado. 15. Após regresso, dirigir-se ao Gabinete Erasmus da UTAD para preencher relatório e entregar documentação fornecida pela universidade de destino. 16. Caso o processo do aluno não seja devidamente encerrado, este poderá ter que devolver a bolsa na sua totalidade. Este processo encontra-se esquematizado no diagrama de fluxo que se segue, onde se apresenta a sequência de tarefas, com indicação do interlocutor do aluno em cada uma delas. Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Processo de mobilidade após selecção 7

8 Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Processo de mobilidade após selecção 8

9 Planos de estudos Todos os alunos seleccionados para mobilidades Erasmus, devem elaborar um plano de estudos, que submetem à aprovação do Director de Curso. Este plano de estudos deve cumprir as seguintes regras: Ser produzido no impresso próprio, disponível em website a indicar pelo Coordenador de Mobilidade da ECT O impresso do plano de estudos deve estar total e correctamente preenchido As unidades curriculares às quais pretende obter equivalências, inscrevendo-as no plano de estudos (Erasmus Learning Agreement), não podem totalizar mais do que 42 créditos ECTS por semestre (ou 78 por ano), de acordo com as normas pedagógicas em vigor na UTAD O nº de créditos ECTS das unidades curriculares da universidade de destino deve ser igual ao total de créditos ECTS das unidades curriculares às quais pretende obter equivalência, sendo admissível, em casos devidamente ponderados pelo Director de Curso, uma tolerância máxima de 5% A equivalência de unidades curriculares de origem e destino deve respeitar as áreas disciplinares, com a excepção das unidades curriculares opcionais, em que é permitida uma maior flexibilidade Nos grupos de unidades curriculares de grande insucesso escolar (por exemplo, Matemáticas) ou considerados nucleares para um curso (por exemplo, Programações no caso dos cursos de Informática e TIC), só se permite a inscrição no plano de estudos de um máximo de 40% dessas unidades curriculares Respeitar eventuais limitações impostas pela universidade de destino (por exemplo, há pelo menos um caso em que, apesar da UTAD permitir a inscrição de 42 ECTS, a universidade de destino só aceita um máximo de 35) Os casos omissos serão resolvidos pelos Directores de Curso, sob supervisão do Coordenador de Mobilidade da ECT Os planos de estudos podem ser alterados uma vez, após a chegada à universidade de destino, e até à data limite fixada pelo Gabinete Erasmus da UTAD, para acomodar variações da oferta de unidades curriculares, bem como possíveis incompatibilidades de horário, entre outros Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Planos de estudos 9

10 aspectos. As alterações pedidas serão objecto de novo processo de análise e validação, podendo ser rejeitadas, pelo que aconselhável a consulta prévia do Director de Curso. Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Planos de estudos 10

11 Desistências As eventuais desistências devem ser comunicadas por escrito ao Coordenador de Mobilidade da ECT e ao Gabinete Erasmus da UTAD. Esta comunicação deve ser feita atempadamente, para permitir a eventual selecção de substituto, caso a desistência ocorra antes do início da mobilidade. Se ocorrer desistência já depois de iniciada a mobilidade, o aluno será obrigado a repor a totalidade do financiamento recebido. Caso ocorra uma desistência por motivos de força maior (exemplo: doença do aluno), o mesmo poderá candidatar-se novamente, no ano seguinte. Em qualquer outra situação, a desistência inviabiliza candidaturas posteriores. Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Desistências 11

12 Creditação dos estudos As unidades curriculares às quais o aluno obtenha aprovação na universidade de destino, verão as suas classificações serem atribuídas às unidades curriculares equivalentes, segundo o plano de estudos aprovado. A atribuição das equivalências obedece às normas superiormente estabelecidas, ponderadas de acordo com as regras estabelecidas para a atribuição de classificações segundo a escala ECTS. A informação estatística necessária a esta ponderação será obtida atempadamente junto dos Serviços Académicos da UTAD ou, caso isto seja inviável, juntos dos docentes responsáveis pelas unidades curriculares. Regras Erasmus Mobilidade de Alunos Creditação dos estudos 12