Treinamento de apoiadores de sessões

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1 Treinamento de apoiadores de sessões COMISSÃO ORGANIZADORA A L I N E L I N S C A M A R G O Â N G E L A D E M AT T O S D U T R A D A N I E L A C A R D O S O T I E T Z M A N N D I N A R A J A Q U E L I N E M O U R A F A B I A N A V I E G A S R A I M U N D O A L E T H É A G AT T O B A R S C H A K J U L I A N A T R E V I S A N D A R O C H A R A F A E L A N D R A D E C A C E R E S G R A Z I E L A B R U S C H B R I N Q U E S ( C O O R D E N A Ç Ã O G E R A L )

2 As mostras de trabalhos Dias: 22, 23 e 24 Turno Tarde 13:30 16:00 Apoiadores dessas sessões: 13:00 16:00 18:30 Apoiadores dessas sessões: 15:30 Noite 18:30 22:30 Apoiadores dessas sessões: 18:00 20:30 22:30 Apoiadores dessas sessões: 20:00 Horário de comparecimento no QG Sala 210

3 Como os apoiadores irão trabalhar? Monitores de salas Monitores sala informática Monitores volantes Monitores do QG Monitores auxiliares de recepção Monitores auxiliares de crachás e pastas

4 Monitores de salas (2 por sala) 1. Retirar a pasta da sua sessão e um carimbo no QG (sala 210) no horário indicado para o início de seu trabalho h: para sessões das 13: h30min: para sessões das 16:00 2. Retirar chave na sala APOIO SALAS andar térreo ao lado da recepção 3. Dirigir-se à sala indicada para sua sessão 1. Ligar o computador 2. Ligar ar-condicionado 3. Verificar organização do ambiente

5 Monitores de salas 3. Dirigir-se à sala indicada para sua sessão Recepcionar os apresentadores Carregar todas as apresentações antes do início das sessões Recepcionar a banca de avaliadores (2 membros) Entregar a ficha de avaliação Orientar que ao final da sessão avaliadores devem inserir as notas no sistema para fins de premiação de destaque Sala de informática 4. Um dos monitores fica responsável por carimbar o crachás dos participantes no local indicado Apresentadores também deve ter seus crachás carimbados no horário da sua sessão de apresentação 5. Retornar com a pasta com as planilhas e o carimbo para QG

6 Monitores de salas O que tem na pasta? Instruções para monitores sobre a apresentação oral Instruções para serem lidas no início de cada sessões pelos monitores de sala Ficha de presença da sessão Apresentadores Avaliadores 2 Planilhas de apoio para avaliação dos trabalhos da III Semana Acadêmica da UFCSPA Entregar aos avaliadores Cartões coloridos de indicação de tempo Envelope indicando destaque da sessão

7 INSTRUÇÕES PARA MONITORES SOBRE A APRESENTAÇÃO ORAL Instruções gerais: Trazer relógio! O apresentador disporá de 10 minutos para realizar sua apresentação: Depois de transcorrido 5 minutos de apresentação, será apresentado o cartão 5 MIN; Depois de transcorrido 9 minutos de apresentação, será apresentado o cartão 1 MIN; Finalizados os 10 minutos de apresentação, será apresentado o cartão de que o tempo está ESGOTADO.

8 INSTRUÇÕES PARA MONITORES SOBRE A APRESENTAÇÃO ORAL Instruções gerais: Cada membro da banca terá o tempo de 5 minutos para arguição, incluído aí o tempo de resposta do apresentador. Os avaliadores e apresentadores deverão assinar FICHA DE PARTICIPAÇÃO. Existe uma folha com instruções PARA SER LIDA NO INÍCIO DE CADA SESSÃO na pasta. Após a sessão, os membros da banca deverão se direcionar à sala de informática para registro das notas de apresentação dos trabalhos.

9 INSTRUÇÕES PARA SEREM LIDAS NO INÍCIO DE CADA SESSÕES PELOS MONITORES DE SALA

10 INSTRUÇÕES PARA SEREM LIDAS NO INÍCIO DE CADA SESSÕES PELOS MONITORES DE SALA

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13 Monitores volantes Alunos que ficarão auxiliando nos andares Suporte aos monitores de sala Carimbar crachás Interlocução com os Professores Coordenadores de Andar Interlocução com o QG Interlocução com a Coordenação da Comissão Organizadora Interlocução com o apoio salas Interlocução com a informática

14 Monitores sala informática Auxiliar no lançamento de notas no sistema AVALIADOR CPF SENHA Ao final de inserir as notas no sistema Avaliador deve clicar em Concluir

15 Organizam o QG Monitores do QG Distribuem aos monitores de salas Pasta da sessão e um carimbo por sessão Monitores de sala devem assinar a retirada do material Recolhem dos monitores de salas Pasta da sessão e carimbo Monitores de sala devem assinar a entrega do material Carimbam crachás Monitores volantes, monitores de sala e monitores auxiliares

16 Monitores auxiliares de recepção Atuarão Dia 22/09 das 12:30 às 15:30 Dia 22/09 das 15:30 às 18:30 Entregam crachás para os participantes do evento Devem se direcionar ao QG 30 min antes de seu horário de atuação Assinar lista de presença Retirar crachás Se direcionar ao saguão do prédio principal para recepcionar participantes do evento Entregar crachás e em caso de não constar crachá confeccionar um na hora

17 Monitores auxiliares de crachás Atuarão na montagem e organização dos crachás Montagem das pastas das sessões Data 21/09 turno da tarde 14:00-17:00 Dirigir-se à sala 311