PROGRAMA DRE PJ. Diretoria de Programas Especiais Educação Integral/Saúde Escolar

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1 PROGRAMA DRE PJ Diretoria de Programas Especiais Educação Integral/Saúde Escolar

2 Treinamento Visão do Futuro Avaliação 1º anos O Programa Visão do Futuro é destinado à prevenção e recuperação da saúde ocular dos alunos matriculados no 1º ano do ensino fundamental da Rede Pública de Educação. (Decreto nº , de 29 de abril de 2009). Procedimentos: Os professores deverão ser informados do programa, pois como estão diretamente com os alunos, conseguem perceber as suas dificuldades. É importante que os alunos sejam preparados para fazer o teste. 1. Apresentar para os alunos o Programa Visão do Futuro: a) o que é; b) para que serve e sua importância para que os mesmos possam entender o que ocorrerá na classe; 2. Apresentar a Tabela de Snellen, Optotipos e Oclusores para os alunos antes de proceder o teste; 3. Realizar atividades para exercitar a lateralidade; 4. Realizar exposições e murais com as atividades trabalhadas em sala de aula. Organizar uma reunião com os pais antes do Teste de Snellen. Os pais dos alunos dos 1ºs anos deverão ser chamados para uma Reunião com o Professor e o Representante de Saúde da escola. O Programa e seus objetivos deverão ser apresentados aos pais. Os pais deverão ser informados sobre todas as fases do programa e da responsabilidade quanto ao comparecimento do filho na consulta oftalmológica. Assinarão o TERMO DE COMPROMISSO de adesão ao programa, cientes da importância do comparecimento do aluno nos mutirões. É importante fazer uma sensibilização: Vídeo Cocoricó. Convidar alunos e ou pais, que participaram dos mutirões anteriores, para prestarem depoimento sobre o Programa, Apresentar a Tabela de Snellem e realizar testes com os pais. Orientar os pais que a criança com problemas de visão possui dificuldades no processo ensino aprendizagem; 2

3 Realização do TAV Teste de Acuidade Visual. 1. Preparação do local para aplicação do teste: o ambiente calmo o cuidados com a Tabela de Snellen não plastificar não riscar não dobrar colocação da tabela na parede distância da Tabela e da cadeira 5 metros o apontamento dos optotipos, na tabela, deverá ser feito com lápis, mas nunca com a ponta para não rasurar a mesma. 2. Aplicação do TAV (Teste de Acuidade Visual): o Se o aluno usa óculos, testá-lo com os mesmos. o Se o aluno usar tampão, retirá-lo para aplicação do teste. o Se possível, o teste deverá ser realizado por duas pessoas. o O examinador, em posição correta, deve iniciar o teste pelos optótipos maiores e salteadamente apontá-los com firmeza. o Registrar todos os dados no Mapa TAV (Anexo I): código do aluno/ nome do aluno /sexo/ teste OD e OE (o valor da última linha que o aluno enxergou). o Os alunos com dificuldades, que não conseguirem responder ao testes, deverão ser encaminhados ao mutirão. o Todos os alunos deverão fazer o teste. Caso o aluno tenha faltado no dia do teste, deverá ser agendada outra data. o Caso seja solicitado reteste, deverá ser feito por outra pessoa, em outra data. o Após a conclusão dos testes, fazer a digitação do Mapa TAV no Sistema TAV Visão do Futuro (Anexo II). Procedimentos pós-teste: Após a seleção dos alunos que serão encaminhados para o mutirão, os pais deverão ser comunicados (sugerimos que sejam chamados na Unidade). Entregar o COMUNICADO (Anexo III) para os pais com dia, horário e local do mutirão (o comunicado está no Sistema TAV) Orientar os pais que, nos mutirões, os alunos deverão estar uniformizados e com crachá que será fornecido pela escola. Solicitar aos pais que levem lanche complementar, água e agasalho para os filhos. Informar que, embora haja uma hora marcada, poderá demorar, pois, várias escolas da cidade estarão participando do mutirão. Os pais que não puderem acompanhar os filhos ao mutirão deverão indicar outro responsável, maior de 18 anos, para acompanhar a consulta. Caso o responsável vá direto para o mutirão, sem utilizar o transporte da DRE, deverá procurar o responsável pela unidade assim que chegar ao local. (O representante da U.E. deverá deixar o nome e telefone com o responsável do aluno). 3

4 Orientações para as Unidades participantes dos Mutirões: 1) O responsável pelo mutirão, da U.E., deverá ter em mãos: A - Planilha de ônibus; B - Atestado de Realização de Serviço dos ônibus, solicitando a assinatura do motorista, enviada pela DRE-PJ; 2) Todos os ônibus deverão ser identificados, conforme modelo que será enviado pela DRE; 3) O Responsável pela U.E. deverá anotar o nome e o telefone do motorista do ônibus; 4) Cada aluno deverá ser acompanhado de um único responsável; 5) Todos os alunos deverão estar uniformizados e identificados com crachá; 6) Lanche Seguir as orientações da DRE; 7) Levar no ônibus: papel higiênico e saco de lixo; 8) O representante da escola deverão procurar os representantes da DRE (ANA CAUHY ou ALEXANDRE ), ao chegarem no local e, em seguida, se dirigirem à recepção e se identificar como consulta do Programa Visão do Futuro; 9) O retorno do ônibus dar-se-á após a realização de todas as consultas dos presentes no ônibus; 10) Avisar os pais que, caso queiram retornar por conta própria, deverão avisar o representante da escola e entregar a 3ª via do encaminhamento para o mesmo. 11) Os representantes das U.E. deverão recolher, após o término da consulta, a 3ª via da Ficha de encaminhamento e alimentar os dados no sistema na 2ª feira; 12) Local e horário das consultas ainda não estão determinados, porém, todas as consultas serão aos sábados. Aguardar informação a respeito; 13) ATENÇÃO: IMPRIMIR AS 3 VIAS DAS FICHAS DE ATENDIMENTO. Não serão aceitas fichas manuscritas e nenhum aluno poderá ser atendido sem as mesmas. 1ª via Ficha que deverá ser entregue para atendimento do aluno. 2º via Ficha será preenchida pelo médico. Caso o aluno receba prescrição para os óculos, o pai deverá entregá-la na ótica para escolha da armação. 3º via Deverá ser entregue para o responsável da U.E. no dia do mutirão. ATENÇÃO: TERMO DE COMPROMISSO, COMUNICADO E FICHAS encontram-se no sistema TAV (site: visaofuturo.fde.sp.gov.br). 4

5 Após o recebimento dos óculos as unidades deverão alimentar o sistema com a data da entrega dos óculos. Anexo I - Modelo MAPA TAV MAPA DO TESTE DE ACUIDADE VISUAL (MAPA-TAV) VISÃO DO FUTURO 2014 Escola: EMEF Endereço: Diretoria Regional de Educação: PIRITUBA/JARAGUÁ Turma: Turno: Série: Nº Código do Aluno Nome do Aluno Sexo Data de Nascimento Teste Reteste Sinal e Sintoma * OD OE OD OE * Sinal e Sintoma: S = tem sinal ou sintoma / N = não tem sinal ou sintoma / E = aluno especial * Encaminhamento: S = necessita consulta / N = não necessita consulta / T = aluno transferido / D = aluno desistente F = faltou no dia do teste / R = aluno remanejado (certificar-se que ele foi testado na outra classe) Responsável pelo teste: Data: / / Enc am. * Responsável pelo reteste: Data: / / 5

6 Anexo II ACESSO AO SISTEMA TAV - VISÃO DO FUTURO - Entrar no site visaofuturo.fde.sp.gov.br - Usuário - Senha 1º passo Consultas e Relatórios - Impressão de Ficha de Encaminhamento/Comunicado Selecionar: ANO, TURMA e TURNO Clicar em gerar termo de compromisso Imprimir Termo Folha A4 clicar no desenho da impressora que aparece na tela. A impressão deverá ser 100%. Irá imprimir todos os alunos listados O Termo será entregue na reunião de pais 2º passo Operações - Registrar MAPA TAV - Registrar Teste Selecionar: ANO, TURMA e TURNO Pesquisar Conferir o nome dos alunos que aparecem na tela; Selecionar situação (Presente/Faltou); Selecionar fez teste/características (S/N) *Selecionar N caso a criança tenha alguma deficiência ou use óculos (selecionar uma destas opções que aparece abaixo do N), neste caso não será preciso digitar o teste nem o reteste; Digitar os valores dos testes OD e OE; Selecionar Sintoma ( Nenhum/ Dor/ Dor de cabeça/ Estrabismo/ Dor no olho/ Olho Grande/ Olho Grande/ Olho Vermelho/ Caspa nos cílios/outros); Preencher o nome da pessoa responsável pelo teste; Clicar em finalizar; Quando aparecer a caixa Deseja realmente finalizar?, clicar finalizar. Após finalizar não será possível fazer qualquer alteração; Imprimir Importante: Enquanto houver uma criança com falta o sistema será fechado parcialmente. Atenção: Após finalizar, observar na parte superior da tela à esquerda se há alguma inconsistência. O sistema só será finalizado se não houver nenhuma inconsistência. Reteste = o próprio sistema determina as turmas que deverão fazer reteste. O reteste ocorrerá quando menos de 10% ou mais de 30% dos alunos forem encaminhados. Caso, seja menos de 10% o reteste ocorrerá com toda a turma, se for mais de 30% ocorrerá apenas com os alunos que foram encaminhados. 6

7 Se o reteste não for realizado nenhum aluno da turma será encaminhado para o mutirão. - Registrar MAPA TAV - Registrar reteste Selecionar: ANO, TURMA e TURNO Pesquisar Digitar os valores dos testes OD e OE Preencher o nome da pessoa responsável pelo reteste Clicar finalizar/imprimir 3º Passo: Consultas/Relatórios Impressão de Comunicado/Termo de compromisso/ficha de encaminhamento Clicar em gerar Ficha de encaminhamento e Comunicado para os pais Listar Selecionar a data do mutirão (Aparecerão todos os alunos que foram encaminhados ao mutirão) Imprimir Comunicado, 100%, (Clicar no desenho da impressora no lado superior direito da tela) 4º Passo: Consultas/Relatórios Impressão de Comunicado/Termo de compromisso/ficha de encaminhamento Clicar em gerar Ficha de encaminhamento e Comunicado para os pais Listar Selecionar a data do mutirão (Aparecerão todos os alunos que foram encaminhados ao mutirão) Imprimir Ficha de encaminhamento, 100%,, Imprimir Clicar no desenho da impressora no lado superior direito da tela) (Atenção: Serão impressas 03 vias diferentes para cada aluno) Obs: O Comunicado aos Pais e as Fichas de Encaminhamento só poderão ser impressos quando a data do mutirão for marcada. Após mutirão, cadastrar os resultados no sistema em Operações/Mutirões/Cadastro de Resultados. Após entrega de óculos cadastrar em Operações/Registrar entrega de óculos. 7

8 TERMO DE COMPROMISSO (Imprimir sistema TAV) Senhor pai ou responsável, Você participou da orientação sobre o Programa Visão do Futuro para a Recuperação da saúde ocular dos alunos de 1º ano do ensino fundamental, matriculados na Rede Pública Estadual e Municipal A partir deste encontro, o(a) aluno(a) fará parte do Programa para a realização do atendimento oftalmológico, que será realizado nos Mutirões Visão do Futuro Portanto, é de sua responsabilidade acompanhar o(a) aluno(a) no desenvolvimento de todas as fases do programa, até o momento do atendimento oftalmológico. Diante do exposto, eu, (pai e/ou responsável), ciente de minhas obrigações: ( ) autorizo a participação do (a) aluno (a) no programa. ( ) não autorizo a participação do (a) aluno (a) no programa. Justifique. Justificativa: São Paulo,.../.../15. (Assinatura do pai e/ou responsável) 8

9 Anexo III COMUNICADO AOS PAIS (Imprimir sistema TAV) Seu (a) filho (a), foi submetido (a) a teste de acuidade visual e terá nova oportunidade de passar por consulta com médico especialista para verificar a necessidade de uso de óculos ou de algum outro tratamento. Para tanto comunicamos que foi agendada consulta para o dia _/_/_, a ser realizado no Mutirão de Saúde que acontecerá no, localizada. Como é de seu conhecimento, esta será a última oportunidade de atendimento nos mutirões e o (a) aluno (a) será encaminhado durante o período de aula com o transporte e lanche por responsabilidade da escola. Caberá ao pai ou responsável a autorização para realização dos procedimentos indicados a seguir: ( ) AUTORIZO a saída do meu filho (a) da escola, com transporte escolar para a consulta ao Mutirão de Saúde, a ser realizado nos hospitais especializados indicados, e a dilatação pupilar, caso necessário, para complementação da consulta; escolha da armação de óculos, caso necessário, para a confecção e posterior entrega e assumo a responsabilidade de acompanhá-lo(a), para posterior atendimento ambulatorial, por orientação médica, caso necessário.; ( ) Não autorizo a participação de meu filho no mutirão de saúde ocular do programa VISÃO DO FUTURO, me responsabilizando em levalo no prazo de 30 dias para consulta oftalmológica custeada por mim e posteriormente providenciar os óculos caso necessário. São Paulo, de de. (Assinatura do pai e/ou responsável) 9

10 Imprimir Sistema TAV Ano base: 2014 Serviço de saúde: Instituto Tadeu Cvintal Data: 00/00/2014 Nome do Aluno: ALEFER FELIPE DA SILVA Rede: Estadual DRE/DE: CENTRO OESTE Escola: ADOLFO TRIPOLI PROFESSOR RA: Data de Nascimento: 14/07/2003 Idade: 8 Sexo: Masculino Características: Sinal/Sintoma: Nenhum Anamnese: Acuidade Visual: O.D.=: O.E.=: Motilidade Ocular Externa: Refração Estática: O.D.= O.E.= Fundo de Olho: Biomicroscopia: Estrabismo: ( ) Sim ( ) Não Diagnóstico: Médico: Assinatura, CRM e carimbo 1ª Via - O médico deverá preencher, carimbar e orientar o responsável pelo aluno para que se dirija até a sala onde está localizada a Ótica do Mutirão munido da 2ª Via - Prescrição do Óculos deverá entregar a 3ª Via para devolução na unidade escolar. Esta 1ª Via ficará arquivada no Serviço de Saúde que realizou o atendimento. 10

11 Imprimir Sistema TAV Ano Base: 2014 Serviço de saúde: Instituto Tadeu Cvintal Data: 00/00/2014 Nome do Aluno: ALEFER FELIPE DA SILVA Rede Estadual DRE/Diretoria: CENTRO OESTE Escola: ADOLFO TRIPOLI PROFESSOR RA: Data de nascimento: 14/07/2003 Idade: 8 Sexo: Masculino Esférico Cilíndrico Eixo OD OE Médico: Assinatura, CRM e carimbo ANOTAÇÕES DA ÓTICA: DIP: Modelo do óculos escolhido pelo aluno: Técnico : Assinatura e carimbo 2ª. Via - Esta 2ª. Via servirá para que a Ótica do Mutirão anote o modelo dos óculos escolhido pelo aluno. Após a confecção dos óculos esta via servirá de controle individual de entrega dos óculos aos alunos nas unidades escolares devendo ser restituída pela Ótica na Central do Programa no FUSSESP, acompanhada do respectivo óculos 11

12 Imprimir Sistema TAV Ano Base: 2014 Serviço de saúde: Instituto Tadeu Cvintal Data: 00/00/2014 Nome do Aluno: ALEFER FELIPE DA SILVA Rede Estadual DRE/Diretoria: CENTRO OESTE Escola: ADOLFO TRIPOLI PROFESSOR RA: Data de nascimento: 14/07/2003 Idade: 8 Sexo: Masculino CONDUTA: ( ) Avaliado em consulta e dispensado de outro atendimento ( ) Prescrição de Óculos ( ) Necessita de consulta em ambulatório especializado Médico: Assinatura, CRM e carimbo 3ª. Via - O médico deverá preencher, carimbar e devolver para o responsável pelo aluno no dia do Mutirão orientando-o a devolver esta 3ª. Via ou para o responsável da unidade escolar que acompanhou os alunos até o Serviço de Saúde ou para o Professor diretamente na escola. Esta 3ª Via será arquivada no prontuário do aluno logo após a Unidade Escolar lançar os dados de CONDUTA no sistema Visão do Futuro e para fins de controle, resultado e entrega dos óculos. 12

13 REAVALIAÇÃO 2º ANOS Mutirão de reavaliação ocorrerá no dia 21/03/15 Local a definir Deverão participar do mutirão todos os alunos que receberam óculos e/ou foram encaminhados para consultas ambulatoriais. Os alunos deverão levar os óculos (caso o aluno tenha quebrado o óculos deverá comparecer sem os óculos) O aluno que continuará usando óculos mesmo que não tenha tido alteração no grau, deverá receber um novo óculos. Orientar os pais a levarem um documento. Caso o médico não indique uma nova prescrição, entrar em contato com a representante da DRE imediatamente. ATENÇÃO: As crianças com necessidades especiais que não conseguem fazer o teste participarão de um atendimento especial com outra data de agendamento. Informar todos os casos a DRE. Observação: Acompanhar o sistema mensalmente para verificar se foram incluídos novos alunos. O sistema será atualizado até o dia 10 de cada mês. O tempo em que uma tela ficará aberta para inserção dos dados será de 30min. Ana Paula Cauhy RF Assistente Técnico De Educação I DRE-PJ Setor de Programas Especiais anacauhy@prefeitura.sp.gov.br (11) / /

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