marketing & promotion plan

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1 marketing & promotion plan

2 ARWC plano acção promoção #01 planear objectivo met a a ati ngir MEDI A ACÇÃO Imprensa Jornal Oficial Rádio TSF Internet Newsletter Site Newsletter quinzenal em inglês Maximizar o retorno mediático. Um total de 10% do potencial de comunicação é alcançado através do espaço publicitário negociado nos media partners do evento e os restantes 90% diz respeito à contabilização do valor publicitário equivalente da publicação de notícias nos órgãos de comunicação social. Potencial para patrocinadores Patrocinador principal activando o naming do evento, publicidade e outros suportes de comunicação no evento, nomeadamente conferência de imprensa e placards, que poderá atingir um retorno de sensivelmente 80% do potencial. Patrocinador, activando a presença na publicidade e outros suportes de comunicação no evento, nomeadamente conferência de imprensa e placards, que poderá atingir um retorno de sensivelmente, 20% do potencial. 1,8 milhões de euros Potencial de Comunicação e 100 milhões de pessoas de alcance Imprensa Imprensa Rádio Internet Canal Online Presença de 10 equipas de media internacional acompanhando as suas equipas 70 notícias de imprensa, veiculadas na imprensa nacional, desportiva e gratuitos 12 notícias na televisão generalista de canal aberto (RTP, I e SIC) 50 minutos de reportagens e transmissões sobre o evento na RTP2 2 horas em canais por cabo, incluíndo a SPORT Eurosport 30 minutos na rádio 30 notícias em sites de Internet de audiência certificada Transworld Sport SN Channel 4 Channel Setanta UK and Ireland Setanta North America Setanta Canada Setanta Africa Fox Sports Fox International Extreme Channel Zee Sports Dream Team Television 2

3 execut ar verificar TEMPO IMPACTO PÚBLICOS QUANDO SITUAÇÃO ACTUAL 10 notícias prévias e cobertura dos dias de prova exp. difusão nacional, clics on line. NACIONAL / A,B,C+ 10 notícias prévias e cobertura dos dias de prova Jornal i - confirmado 30 spots prévios e cobertura diária da prova, entrevistas com organização, por CV Marques/tsf on line Online/ 611m utilizadores, audiencia nacional FM NACIONAL / A,B,C+ 30 spots prévios e cobertura diária da prova, entrevistas com organização, por CV Marques/tsf on line Radio TSF confirmada De Maio até Dezembro 1,4 M clics / 120 mil horas navegação Worldwide De Maio até Dezembro Site Oficial De Janeiro até Dezembro 14m mails Worldwide De Janeiro até Dezembro Newsletter distribuida desde Janeiro De 15 Julho a 15 Dezembro clics w Worldwide De 15 Julho a 15 Dezembro Canal Online em 15 Julho Semana da Prova media space 10 pages /day average Worldwide Semana da Prova Presenças confirmadas de França, Polónia, Japão, Inglaterra e EUA 4 minutos + 25 spots 20 seg. 59 países, 116 mlhões casas, 22,6 milhões espectadores diários Worldwide Antes e depois do evento Acordo com Eurosport 7 min feature 124 Territories. Home reach 149,873, Airlines Worldwide Durante os 6 meses seguintes ao evento News Item 191 Territories. Home reach 938,372,281 Worldwide Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 60,000,000 potential viewers UK Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins UK Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 23,300,000 home reach UK and Ireland Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 7 cable/satellite channels North America Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 95% of all homes reached Canada Durante os 6 meses seguintes ao evento Acordo com Dream Team garante transmissão nestes canais 1 x 60mins 5-10 million Africa Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 3,750,000 home reach Australia Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 3 million house holds Middle East Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 21,308,954 subscribers Europe and Middle East Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 17,000,000 subscribers All Indian countries Durante os 6 meses seguintes ao evento 1 x 60mins 5494 hits per week Worldwide Durante os 6 meses seguintes ao evento 3

4 ARWC plano acção promoção #02 planear execut ar objectivo met a a ati ngir MEDI A ACÇÃO Mupies em Cascais 50 Versos Mupies em Sintra 1 Placard A5 Cascais - 12x4 mts Evento de Encerramento Festa de Encerramento no Casino do Estoril Maximizar o retorno mediático. Um total de 10% do potencial de comunicação é alcançado através do espaço publicitário negociado nos media partners do evento e os restantes 90% diz respeito à contabilização do valor publicitário equivalente da publicação de notícias nos órgãos de comunicação social. Potencial para patrocinadores Patrocinador principal activando o naming do evento, publicidade e outros suportes de comunicação no evento, nomeadamente conferência de imprensa e placards, que poderá atingir um retorno de sensivelmente 80% do potencial. Patrocinador, activando a presença na publicidade e outros suportes de comunicação no evento, nomeadamente conferência de imprensa e placards, que poderá atingir um retorno de sensivelmente, 20% do potencial. 1,8 milhões de euros Potencial de Comunicação e 100 milhões de pessoas de alcance Participação em Eventos Internacionais Conferência de Imprensa Evento de Abertura Dia #0 Conferência de Imprensa Diária #0 Conferência de Imprensa Diária #1 Conferência de Imprensa Diária #2 Conferência de Imprensa Diária #3 Conferência de Imprensa Diária #4 Conferência de Imprensa Diária #5 Conferência de Imprensa Diária #6 Conferência de Imprensa Diária #7 Presença em Eventos Nacionais Imprensa Merchadising Colete de Prova Presença de uma equipa portuguesa de divulgação do evento e seus sponsors nas provas da liga mundial de Brasil, França, Espanha, Australia, EUA e Suécia. Palacete na Marina Cascais Centro de Congressos de Cascais Cascais Lousã Aldeias do Xisto Serra da Estrela Serra da Gardunha Serra de S. Mamede Serra de Aire e Candeeiros Rio Maior 2 dias de presença na Feira de Desporto de Cascais - Cidadela 24 pendões nos Jardins do Casino do Estoril Colocação de pendões na Aldeias com promoção do evento 3 semanas antes da prova Mupies nas cidades de Castelo Branco, Tomar, Rio Maior, Fundão, Portalegre Destaque na Revista das Aldeias do Xisto oficial Produção de Buff's, t-shirts e material desportivo Trango com a imagem da prova Personalização com marcas patrocinadoras 4

5 verificar TEMPO IMPACTO PÚBLICOS QUANDO SITUAÇÃO ACTUAL dias contactos NACIONAL / A,B,C+ Acordado com C.M.Cascais 20 dias contactos NACIONAL / A,B,C+ Acordado com C.M.Sintra 20 dias 1.2 ME conrtactos NACIONAL / A,B,C+ Acordado com Turismo Estoril 3 Horas 3 min tv */4 canias, gerealistas, 10 min, 3 canais especializados, 12 págiinas imprensa, 55 min. rádio Worldwide Acordado com Turismo Estoril 3 dias por cada evento Distribuiçao material promocional em 6 países, 2 páginas imprensa por cada viagem/país NACIONAL / A,B,C+ Desde 2008 Viagens efectuadas com promoção a Brasil, Espanha, França, Austrália. Serão ainda efectuadas presenças na Suécia e EUA. 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Setembro Acordado com C.M.Cascais 30 min 3:00 media/ 6 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Novembro Acordado com C.M.Cascais 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #0 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #1 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #2 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #3 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #4 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #5 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #6 30 min 1:00 media/ 3 páginas de imprensa NACIONAL / A,B,C+ Dia #7 2 dias 100m visitantes NACIONAL / A,B,C+ Setembro Acordado com C.M.Cascais 3 semanas 1.1 ME contactos NACIONAL / A,B,C+ Outubro e Novembro Em negociação 3 semanas 300 n contactos NACIONAL / A,B,C+ Outubro e Novembro Em negociação contactos NACIONAL / A,B,C+ Outubro e Novembro Em negociação 1 edição 30 mil contactos NACIONAL / A,B,C+ Outubro Acordado com AdXtur Clips prévios e cobertura da prova 2 horas NACIONAL / A,B,C+ Outubro Em negociação com a SIC Utilização durante o evento para retorno das marcas Presença nas imagens NACIONAL / A,B,C+ Outubro Negociação em curso com Buff e Trango Presença nas imagens foto e video Presença nas imagens Worldwide Outubro Pesquisa da melhor solução em curso 5

6 ARWC cronograma plano de acção janeiro fevereiro março abril Imprensa Nacional Nacional estrangeira assessori a medi atica Estratégi a Above the Li ne Rádio Internet Televisão Conferência de Imprensa abertura Conferência de Imprensa diária #1º dia Conferência de Imprensa diária #2º dia Conferência de Imprensa diária #3º dia Conferência de Imprensa diária #4º dia Conferência de Imprensa diária #5º dia Conferência de Imprensa diária #6º dia Conferência de Imprensa diária #7º dia Conferência de Imprensa diária #8º dia Mupies Placard Pendões Nacional estrangeira Nacional estrangeira Nacional estrangeira palacete na marina de cascais cascais lousã aldeias do xisto serra da estrela serra da gardunha serra de são mamede serra de aire e candeeiros rio maior cascais, sintra, castelo branco, tomar, rio maior, fundão, portalegre cascais estoril e nas cidades onde passará a prova Evento de Inauguração centro de congresso de cascais Estratégi a Below the Li ne nacional Participaçao em eventos Cerimónia de encerramento casino do estoril internacional Newsletter quinzenal inglês site online e actualizado 6

7 Calendarização 2009 Calendarização 2010 maio ju nho julho agosto setembro outubro novembro dezembro jan fev mar abr maio 7

8 BUSINESS PLAN 2009 organized by apca comunicated by información capital powered by montes d'aventura media return measurement by cision