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2 Este documento é de propriedade da Olimpíada Brasileira de Robótica e pode ser distribuído e reproduzido livremente, sem alteração de seu conteúdo original. Olimpíada Brasileira de Robótica Versão 1: Agosto/2019 / fls Relatório Técnico 1. Ensino Fundamental. 2. Ensino Médio. 3. Ensino Técnico. Olimpíada Brasileira de Robótica 2

3 Histórico de revisões Versão 1: Agosto/2019 Data Ago/2019 Descrição Versão : Lançado guia de instruções para aplicação da prova teórica - Fase II 1.0 para 2019, baseado no documento de Agosto de

4 Sumário - Fase 2 - Cronograma 5 Aos Coordenadores de Fase 6 Instruções 9 Correção Automática 14 4

5 - Fase 2 - Cronograma Data Atividade Até 05/Ago Verificação do número de inscritos na Fase 2 Até 05/Ago 21/Ago Definição e divulgação do(s) local(is) de aplicação das provas Disponibilização para impressão dos arquivos de provas e folhas de resposta no Sistema Olimpo - Fase 2 23/Ago Aplicação das provas na Sede Regional - Fase 2 26/Ago Divulgação do gabarito no Sistema Olimpo - Fase 2 Até 30/Ago Até 30/Ago Submissão digitalizada das folhas de resposta no Sistema Olimpo - Fase 2 Submissão digitalizada das Listas de Presença no Sistema Olimpo - Fase 2 5

6 Aos Coordenadores de Fase A FASE 2 da prova teórica da OBR se aproxima e este documento visa dar informações necessárias para que ela seja aplicada adequadamente em sua Sede Regional. A FASE 2 é direcionada apenas a alunos do Nível 5 classificados com base em suas notas na FASE 1. IMPORTANTE: O objetivo da OBR é fomentar a robótica no país, ajudar nossas crianças e jovens a terem um futuro melhor e um país mais desenvolvido. Portanto, tome todas as providências para garantir que o aluno, e apenas o aluno, responda a prova. De forma análoga, seja ético e correto na correção das provas. Só assim poderemos garantir a lisura da OBR para que ela continue existindo e gerando um novo futuro do qual possamos nos orgulhar. A prova deverá ocorrer, nacionalmente no dia: 23 de Agosto de 2019 SEXTA-FEIRA 14:00 às 18:00. A prova não pode ser aplicada em outro dia, sob pena da Sede Regional ter as notas de todos os alunos anuladas. 6

7 A aplicação das provas em cada estado é de responsabilidade do Representante Estadual, o qual pode designar Coordenadores de Fase. O Coordenador de Fase deve, preferencialmente, ser selecionado em uma sede regional diferente da escola original do aluno. Para distribuir a alocação dos alunos em novas sedes regionais, favor enviar para teorica@obr.org.br solicitando alocação sob responsabilidade do Coordenador de Fase definido. O Representante Estadual é responsável por transmitir este Manual aos Coordenadores de Fase e assegurar que os princípios das OBR sejam respeitados. Os alunos de Nível 5 aptos a realizar a prova da FASE 2 foram classificados de acordo com a nota obtida na FASE 1. A lista de alunos classificados e os locais de prova serão divulgados no dia 05/08/2019. Para verificar os participantes alocados para fazer a prova em sua Sede Regional acesse o SISTEMA OLIMPO: sistemaolimpo.org. A lista de presença/inscritos, encontra-se na área de gerenciamento de eventos da OBR TE - Olimpíada Brasileira de Robótica - TEÓRICA Para acessar a lista, verifique as etapas descritas a seguir: Acesse o menu "Gerenciar Eventos". Olimpíada Brasileira de Robótica 7

8 Clique em "Notas Fases". Clique em "Lista de Presenças". Um relatório será gerado como o exemplo a seguir. Verifique o total de alunos participantes inscritos. Este relatório será utilizado como Lista de Presença na prova da - Fase 2. ATENÇÃO: Somente alunos selecionados para a Fase 2 poderão ter suas notas inseridas no sistema posteriormente. Olimpíada Brasileira de Robótica 8

9 Instruções 1 o Passo - Preparação: Obtenha a lista de presença dos classificados no SISTEMA OLIMPO; Reserve uma sala ou um amplo espaço para os alunos realizarem a prova, em sua Sede Regional, no dia 23/08/2019; Atualize o local e horário da aplicação da prova no menu "Gerenciar Eventos»> "Locais Fase 2 OBR". 9

10 Garanta que terá disponível uma impressora para impressão das PROVAS e das FOLHAS DE RESPOSTA. 2 o Passo - Impressão das provas: A partir do dia 21/08/2019, quarta-feira, pela manhã, as PROVAS estarão disponíveis no SISTEMA OLIMPO, no menu "Gerenciar Eventos»> "Notas Fases". O Representante Estadual ou Coordenador de Fase, com o seu login cadastrado no SISTEMA OLIMPO, deverá baixar as PROVAS da FASE 2 NÍVEL 5 (arquivos em formato PDF), imprimir, e guardar com segurança para distribuí-las aos alunos no dia da prova. Devem ser impressas também as FOLHAS DE RESPOSTA, disponíveis no menu "Gerenciar Eventos»> "Notas Fases". Mais detalhes na seção Correção Automática deste manual. As FOLHAS DE RESPOSTA são nominais e codificadas, portanto, não se deve tirar cópias de uma única FOLHA DE RESPOSTA para todos os alunos. A FOLHA DE RESPOSTA é individual; Olimpíada Brasileira de Robótica 10

11 Verifique se os nomes nas FOLHAS DE RESPOSTA estão coerentes com sua lista de presença. Qualquer problema, contate a organização com urgência pelo teorica@obr.org.br. 3 o Passo - Dia da prova Distribua as PROVAS e as FOLHAS DE RESPOSTA aos alunos. Oriente os alunos para que verifiquem se receberam a FOLHA DE RESPOSTA com o nome correto. Escolha um momento adequado para que os alunos assinem a LISTA DE PRE- SENÇA. Os alunos devem marcar as respostas a caneta, mantendo suas anotações a lápis. Os alunos devem marcar as respostas na FOLHA DE RESPOSTA a caneta, preenchendo toda a área do quadrado correspondente à(s) alternativa(s) selecionada(s), sem ultrapassar as bordas. Não deve haver rasuras em nenhuma região da FOLHA de RESPOSTA. A PROVA pode receber anotações livremente. Mantenha a ordem no local. Use fiscais se for necessário. Garanta que somente o conhecimento do aluno esteja sendo usado para responder a prova. A prova da FASE 2 - NÍVEL 5 tem duração de 4 horas, com início às 14h e término às 18h. Uma tolerância de 20 minutos pode ser aplicada para alunos que chegarem ao local da prova com atraso. Nenhum aluno pode entrar na sala depois de um aluno ter deixado a sala. O aluno NÃO pode levar consigo o seu exemplar da PROVA. A versão digital será disponibilizada no site da OBR após a aplicação da prova. 4 o Passo - Correção das provas Olimpíada Brasileira de Robótica 11

12 Ao término do tempo de duração da prova, recolha as PROVAS e as FOLHAS DE RESPOSTA para que você possa, nos dias seguintes, corrigi-las. Os gabaritos serão disponibilizados no dia 26/08/2019 e somente serão necessários em caso de falha no procedimento de Correção Automática. As FOLHAS DE RESPOSTA serão corrigidas por meio do sistema automático. Mais detalhes na seção Correção Automática deste manual. As PROVAS devem ser guardadas até dezembro/2019, para o caso de haver necessidade de verificação. 5 o Passo - Cadastro das notas no sistema O Representante Estadual ou Coordenador de Fase deve submeter as FOLHAS DE RESPOSTA digitalizadas no SISTEMA OLIMPO até o dia 30/08/2019, para atribuição automática de notas. Mais detalhes na seção Correção Automática deste manual. Alunos que não foram classificados para o FASE 2 da não poderão ter notas cadastradas. Para alunos ausentes, deixe o campo de nota vazio/branco. NÃO cadastre nenhuma nota para alunos ausentes, nem coloque nota 0. 6 o Passo - Envio da lista de presença e das provas com melhores notas Digitalize a LISTA DE PRESENÇA e as PROVAS COM AS 3 MELHORES NO- TAS, em formato.pdf. Submeta o(s) arquivo(s) digitalizado(s) no SISTEMA OLIMPO, acessando o menu "Gerenciar Eventos»> "Notas Fases»> "Inclusão Documentos". Selecione o arquivo na categoria adequada e envie. Olimpíada Brasileira de Robótica 12

13 As medalhas serão distribuídas a partir das notas cadastradas no sistema. Olimpíada Brasileira de Robótica 13

14 Correção Automática O Representante Estadual ou Coordenador de Fase deverá submeter as FOLHAS DE RESPOSTA digitalizadas via SISTEMA OLIMPO até o dia 30/08/2019 para atribuição automática de notas. A FOLHA DE RESPOSTA é individual, nominal e codificada, e deve ser impressa através do arquivo disponibilizado no SISTEMA OLIMPO. 1. Acesse o SISTEMA OLIMPO. 2. Acesse o menu "Gerenciar Eventos»> "Notas Fases". 14

15 3. Clique em Download das folhas de resposta. Correção Automática Após a aplicação das provas, digitalize as FOLHAS DE RESPOSTA em formato.jpg ou.pdf. Exemplos ao final desta seção. Atenção à qualidade da digitalização. Sugere-se fortemente a utilização de um scanner. Não é aconselhável a utilização de celulares ou máquinas fotográficas devido às distorções provocadas na imagem. Os pontos presentes nos quatro cantos da FOLHA DE RESPOSTA são marcadores utilizados no processo de correção. Certifique-se de que eles estão perfeitamente aparentes na imagem digitalizada. Caso haja distorção na imagem, rasura ou falta de um desses pontos em seu arquivo, o procedimento de correção automática apresentará erros. O código de barras presente na área superior da FOLHA DE RESPOSTA identifica o aluno. Certifique-se de que esse código esteja perfeitamente aparente e sem rasuras na imagem digitalizada. As FOLHAS DE RESPOSTA podem ser enviadas separadamente ou agrupadas e enviadas em um único arquivo (.ZIP ou.rar), sendo um arquivo.jpg por folha de resposta. O tamanho de cada arquivo enviado não poderá ultrapassar 50 MB. Olimpíada Brasileira de Robótica 15

16 As FOLHAS DE RESPOSTA digitalizadas em formato.pdf poderão ser enviadas em um único arquivo com tamanho máximo de 50 MB. Note que as gráficas, máquinas de xerox ou casas de fotocópias têm equipamentos que podem digitalizar automaticamente centenas de folhas de papel avulsas. Assim, basta juntar todas FOLHAS DE RESPOSTA e digitalizá-las em uma máquina que possua um alimentador automático. Submeta as FOLHAS DE RESPOSTA digitalizadas no SISTEMA OLIMPO: 1. Acesse o SISTEMA OLIMPO. 2. Acesse o menu "Gerenciar Eventos»> "Notas Fases". 3. Na área Correção automática das provas da OBR - Fase 2 - N5, selecione o arquivo a ser enviado clicando no botão Selecionar arquivo. 4. Clique em Upload. 5. Aguarde alguns minutos para processamento das notas e atualização do sistema. Você poderá acompanhar o processo de correção acessando o link disponível. 6. Quando o processamento das FOLHAS DE RESPOSTA terminar, as notas aparecerão automaticamente na mesma tela. 7. O sistema exibirá um link para acesso às FOLHAS DE RESPOSTA digitalizadas e enviadas, com as marcações de respostas corretas feitas automaticamente. IMPORTANTE: Verifique visualmente cada imagem processada com a FOLHA DE RESPOSTA original. Caso haja erro do sistema automático na identificação da resposta marcada por algum aluno, ajuste manualmente a nota do aluno. A variação de notas é de números inteiros de 0 a 100. Deixe em branco o quadro da nota de alunos ausentes; Para excluir o registro de uma nota, deixe o quadro em branco. Olimpíada Brasileira de Robótica 16

17 Clique no botão Gravar após finalizar o registro/ajuste das notas. Repita estes procedimentos para cada arquivo a ser enviado. Olimpíada Brasileira de Robótica 17

18 EXEMPLO "FOLHA DE RESPOSTA"DIGITALIZADA CORRETAMENTE Olimpíada Brasileira de Robótica 18

19 EXEMPLO "FOLHA DE RESPOSTA"DIGITALIZADA INCORRETAMENTE Olimpíada Brasileira de Robótica 19

20 EXEMPLO "FOLHA DE RESPOSTA"DIGITALIZADA INCORRETAMENTE Olimpíada Brasileira de Robótica 20

21 EXEMPLO "FOLHA DE RESPOSTA"DIGITALIZADA INCORRETAMENTE Olimpíada Brasileira de Robótica 21

22 EXEMPLO "FOLHA DE RESPOSTA"DIGITALIZADA PREENCHIDA INCORRETAMENTE - RASURADA IMPORTANTE: O objetivo da OBR é fomentar a robótica no país, ajudar nossas crianças e jovens a terem um futuro melhor e um país mais desenvolvido. Portanto, tome todas as providências para garantir que o aluno, e apenas o aluno, tenha respondido a prova. De forma análoga, seja ético e correto na correção das provas. Só assim poderemos garantir a lisura da OBR para que ela continue existindo e gerando um novo futuro do qual possamos nos orgulhar. Olimpíada Brasileira de Robótica 22

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