PREFEITURA MUNICIPAL DE ITABUNA ESTADO DA BAHIA EDITAL DE RETIFICAÇÃO DA CONCORRÊNCIA PÚBLICA

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1 PREFEITURA MUNICIPAL DE ITABUNA ESTADO DA BAHIA EDITAL DE RETIFICAÇÃO DA CONCORRÊNCIA PÚBLICA O Prefeito Municipal de Itabuna, no uso de suas atribuições legais, retifica o processo da Concorrência Pública 002/13. Em resposta a questionamentos encaminhados formalmente a este setor de licitações, enviamos respostas que esclarecem pontos do edital em que houve erros não formais, com validade para todos os demais concorrentes. 1) No 2º parágrafo da primeira página do edital diz que a entrega dos envelopes de documentação e proposta ocorrerá até às 09:00h do dia 22/08/13 e serão aberto neste mesmo dia às 09:30h. Já no item 5.14, o mesmo edital orienta a entrega dos envelopes 2, 3, 4 e 5, no dia 01 de agosto de 2013, às 09:00h. Pergunta-se: A entrega desta documentação não seria dia 22/08, conforme edital, em seu segundo parágrafo da primeira página, e na publicação do mesmo do diário oficial. Até porque, o edital só foi publicado em 09/07/13. E conforme lei é necessário a publicação do edital de uma concorrência, no mínimo 30 dias antes da abertura do certame. RESPOSTA: Houve um equívoco e falha nossa na revisão dos erros de digitação: os envelopes 2, 3, 4 e 5 deverão ser entregues dia 22/08/13 às 09:00h 2) No item , letra a) informa que o envelope n.º 2, Via Não Identificada do Plano de Comunicação, será fornecido pela Prefeitura. Pergunta-se: Quando que será disponibilizado este envelope e até que dia poderemos pegá-lo? RESPOSTA: O invólucro da Via Não Identificada do Plano de Comunicação poderá ser retirado no Departamento de Licitações, cujo endereço se acha disponível no edital da Licitação em comento, a partir do dia 09/08/2013, em horário comercial. Para sua retirada, que deverá ocorrer em até 03

2 (três) dias antes da abertura da licitação, será necessário a apresentação do comprovante de pagamento ou depósito referente à aquisição do edital; 3) No item o edital orienta, para simulação do plano de distribuição, que devemos utilizar o modelo da planilha apresentado no anexo VI. Pergunta-se: Vocês vão disponibilizar este anexo VI, já que no edital não veio como anexo. Só veio até o anexo V, apesar de citar a referida planilha em seu item 22.1, como parte integrante do edital. RESPOSTA: A planilha será enviada via para todos que adquiriram o edital, a partir do dia 09/08/ ) No subitem 8.7.7, o edital orienta que os DVDs ou CDs deverão ir soltos dentro do envelope/invólucro. O adesivo do DVD ou CD deve ser branco, apenas com o texto informando o item ao qual se refere e nome da peça, de acordo com os itens e Pergunta-se: Não há ai um erro de digitação? Pois o item trata-se de estrutura da Agencia e de sistemática de atendimento. Quais seriam os itens corretos para orientação relacionados aos DVDs ou CDs? RESPOSTA: De fato, ocorreu uma falha na digitação, logo, onde lê-se e , leia-se, respectivamente, 8.5 e 8.6, que refere-se ao repertório e relatos de soluções de problemas; 5) No Edital deixa claro quanto a encadernação do Plano de Comunicação, no item 8.7, Envelope 02 Via Não Identificada, e Envelope 03 Via Identificada. No item 8.13, referente à capacidade de atendimento, repertórios e relatos de soluções de problemas de comunicação, orienta apenas que deve ser impresso em A4. Pergunta-se: E quanto ao Envelope 04 Capacidade de Atendimento, Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação? Também pode ser encadernado? RESPOSTA: Pode sim ser encadernado, da mesma forma que o Plano de Comunicação, encadernação em espiral preta, com capa transparente e fundo preto.

3 6) No subitem o edital informa que o sorteio da subcomissão será dia 03/07, antes mesmo da publicação do Edital, e a relação dos nomes que irão para o sorteio seria publicada 10 (dez) dias antes do sorteio, ou seja, 21/06. Pergunta-se: Onde e quando publicaram esta relação? Acho que houve aí um erro de digitação na data do sorteio não? Tendo em vista que um sorteio de subcomissão não poderia ser agendado antes mesmo da publicação do Edital, acho que está havendo um equívoco. RESPOSTA: O edital de chamamento público já foi publicado e as inscrições encerram-se neste dia 07/08/2013. Posteriormente será publicada a relação e divulgada a data do sorteio, obedecendo aos prazos previstos na Lei /2010 e no edital. 6) No subitem o edital sinaliza uma pontuação máxima de 100 (cem) pontos, distribuídos entre tópicos a), b), c), e d), porém não sinaliza a quantidade de pontos possíveis por cada item do Plano de Comunicação, a exemplo de: Letra a) do subitem Raciocínio Básico, que terá 05 pontos no total, e tem 04 subitens, a1), b1), c1 e d1). Pergunta-se: Qual será a pontuação de cada subitem? a1), b1), c1) e d1)? E assim sucessivamente para a letra b) composta de b1), b2), b3), b4), b5), b6) e b7); letra c) composta de c1), c2), c3), c4), c5), c6) e c7); letra d) composta de d1), d2), d3), d4), d5; bem como o subitem Capacidade de Atendimento, composto das letras a), b), c), d), e), e f). Apenas os subitens Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação estão com as pontuações individualizadas. RESPOSTA: A pontuação de cada subitem será da seguinte forma: a1) 2, b1) 1, c1) 1 e d1) 1 totalizando 05 pontos. Letra b) composta de b1) 3, b2) 2, b3) 2, b4) 2, b5) 2, b6) 2 e b7) 2, totalizando 15 pontos; letra c) composta de c1) 5, c2) 4, c3) 5, c4) 4, c5) 4, c6) 4 e c7) 4, totalizando 30 pontos; letra d) composta de d1) 3, d2) 3, d3) 3, d4) 3, d5) 3, totalizando 15 pontos. 7) Nos itens e o edital orienta que será desclassificada a Agência que apresentar percentual de desconto inferior a 50% sobre os custos internos com base na tabela do Sinapro,

4 bem como apresentar honorários superior a 10% (dez por cento) incidentes sobre os custos de outros serviços realizados por terceiros. Na Norma Padrão de Atividade Publicitária do CENP diz que: 3.6 Todos os demais serviços e suprimentos terão o seu custo coberto pelo cliente, deverão ser adequadamente orçados e requererá prévia e expressa autorização do Cliente para a sua execução. O custo dos serviços internos, assim entendidos aqueles que são executados pelo pessoal e/ou com os recursos da própria Agência, será calculado com base em parâmetros referenciais estabelecidos pelo Sindicato da base territorial onde a Agência estiver localizada e não será acrescido de honorários nem de quaisquer encargos Os serviços e os suprimentos externos terão os seus custos orçados junto a Fornecedores especializados, selecionados pela Agência ou indicados pelo Anunciante. O Cliente deverá pagar à Agência honorários de 15% (quinze por cento) sobre o valor dos serviços e suprimentos contratados com quaisquer Fornecedores. Conforme CENP, as Agências devem seguir os valores estabelecidos pela tabela do Sinapro Bahia. O Sinapro-Bahia orienta que as Agências do interior do Estado, deverão praticar 70% dos valores da sua tabela, ou seja, poderá dá um desconto máximo de 30% na tabela do Sinapro, e o edital exige um desconto mínimo de 50% sobre a tabela do Sinapro. E quanto o honorário de Agência incidente sobre o custo de produção realizado por terceiros, decorrentes de criação intelectual da Agência, O CENP orienta que deve ser cobrado honorários de 15% e não 10% conforme orienta o edital. Sugerimos que seja revisto esta orientação, uma vez que está divergente com a Entidade que normatiza as atividades publicitárias (CENP). RESPOSTA: O edital leva em consideração o que dispõem as normas padrão do CENP, do seu item 3.11 até , letra "d", que trata da relação das agências com o Poder Público e diz que os custos internos e os honorários decorrentes de serviços de terceiros podem ser integralmente eliminados/excluídos/suprimidos. Além do que, considerando o constitucional dever de economicidade exigido da Administração Pública, o edital levou em conta a realidade de mercado, baseando-se em preços praticados regionalmente, inclusive para a iniciativa privada.

5 8) No item o edital afirma que será serão consideradas vencedoras as 03 licitantes mais bem classificadas do Certame. Já no item , letra c), o edital afirma uma contratação de duas agências. Pergunta-se: Sendo assim, como será a distribuição da verba anual (R$ ,00), entre as 03 vencedoras? Ou entre 02 Agências? Ou será uma só Agência vencedora e contratada? RESPOSTA: Serão escolhidas 02 (duas) agências, cabendo a cada uma 50% da verba total, ou seja, R$ ,00 (um milhão de reais). A divisão do trabalho será definida em procedimento de seleção interna, conforme o Artigo 2º, parágrafos 3º e 4º, da Lei / ) Ainda em relação a vencedora do Certame, no item 13 Disposições Contratuais Da Assinatura, em seu subitem 13.2, o edital orienta que havendo recusa ou não comparecimento da licitante vencedora para assinar o contrato, fica facultado a Administração convocará a licitante classificada em 2º lugar, e assim sucessivamente, respeitada a ordem de classificação, para fazêlo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela 1ª classificada. Pergunta-se: Se forem 03 vencedoras ou 02, conforme itens e , como uma só Agência vai assinar o contrato? Há uma divergência de informações entre os itens , e 13.2 do Edital. RESPOSTA: Sendo duas agências escolhidas, as duas assinarão contrato, seguindo a seqüência de procedimentos previsto no edital. Quando da situação financeira da empresa, (item 7.6.1), considerar a fórmula abaixo: Liquidez Corrente (LC), Liquidez Geral (LG), e Índice de Endividamento Geral obedecendo ao quociente mínimo a seguir estabelecido: LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 1,0 PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO LC = ATIVO CIRCULANTE 1,0 PASSIVO CIRCULANTE IEG = PASSIVO CIRCULANTE + EXIGIVEL A LONGO PRAZO < 0,5

6 os demais itens constantes do edital permanecem inalterados. Informações pelo telefone (73) ou pelo Itabuna/BA, 09 de Agosto de CLAUDEVANE MOREIRA LEITE Prefeito Municipal.