EMISSÃO DO DIÁRIO DE CLASSE Sistema Sagres - Graduação

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1 1 / 12 OBJETIVO Orientar às Unidades de Ensino quanto à emissão do Diário de Classe das disciplinas/turmas, compreendendo desde o registro do conteúdo trabalhado pelo professor em cada aula até o registro da freqüência e das notas e médias obtidas pelos alunos. CONTEXTO GERAL A cada semestre, em período previsto no Calendário Acadêmico, o Dário de Classe deverá ser emitido para todas as Disciplinas/Turmas oferecidas para o Curso, contemplando todos os alunos cuja matrícula tenha sido confirmada. O Diário de Classe é composto de: FOLHA DE ROSTO Contém as informações gerais da Disciplina/Turma, como: nome da unidade, curso, professor, carga horária, limite de faltas e horário, além de espaço pré-definido para registro das datas das avaliações. FOLHAS DE FREQÜÊNCIA Contém espaço para registro da freqüência dos alunos. O número de aulas é calculado com base na carga horária da disciplina. REGISTRO ACADÊMICO Contém espaço para registro do conteúdo trabalhado e da data de realização de cada aula ministrada. O número de aulas é calculado com base na carga horária da disciplina. TRABALHO EFETIVO DISCENTE (TED) Contém espaço para registro das atividades que serão executadas na modalidade de Trabalho Efetivo Discente, relacionadas aos conteúdos do plano de ensino. AULAS EXTRAS/REPOSIÇÃO E OBSERVAÇÕES Contém espaço para registro das aulas extras/anteposição/reposição e das informações complementares. FOLHAS DE AVALIAÇÃO Contém espaço para registro das notas de, no máximo, quatro avaliações, além de espaço para registro da média parcial, prova e média finais, do total geral de faltas e espaço para registro de observações. Este conjunto que compõe o Diário de Classe deverá ser armazenado em capa específica, juntamente com o texto que contem observações sobre o uso e manuseio do Diário de Classe, capa esta que deverá ser solicitada ao Almoxarifado. Está previsto a emissão de folhas complementares de Freqüência/Avaliação para os alunos matriculados em Disciplina/Turma para a qual já tenha sido emitido o Diário de Classe do período. A impressão do Diário de Classe será feita em 2 etapas: Primeira Emissão - em data definida no Calendário da Matrícula, será feita a impressão das folhas de Rosto, Freqüência, Registro Acadêmico, TED e Observações. Emissão Freqüência Total/Avaliação em data também definida no Calendário da Matrícula, será feita a impressão da Folha de Avaliação, e da Folha Freqüência Total para as disciplinas/turmas que tiveram emissão de folha de Freqüência Complementar. Para as disciplinas/turmas com Período de Inicio e Término (Estágios e Cursos Intensivos), será feita a impressão da Folha de Avaliação desde a Primeira Emissão.

2 2 / 12 Também está prevista a reemissão de qualquer Folha do Diário de Classe, tanto para a primeira emissão, emissão total, como para emissão complementar. O Diário de Classe será emitido para os Professores cadastrados na Turma com a indicação de Impressão de Caderneta. Caso o indicador de impressão de caderneta não esteja ativado para nenhum professor da turma, a caderneta será impressa com o nome do professor que tem a maior número de matrícula. PRÉ-REQUISITOS Estar encerrado o processo de Matrícula para o período. O Cadastro da Disciplina estar atualizado com as informações de carga horária teórica/prática/estágio e com indicação de quais cadernetas devem ser emitidas (teórica/prática/estágio). Sagres Graduação -> Módulo Cliente -> Cadastro -> Currículo -> Disciplina Estar cadastrado a data para emissão do Diário para o período Sagres Graduação -> Módulo Cliente -> Tabelas -> Registro Escolar -> Períodos Letivos DETALHAMENTO Para emitir o Diário de Classe, selecionar as opções Módulo Cliente -> Relatórios -> Caderneta - > Diário de Classe Emissão/Complementação e informar: Período Referência o sistema sempre sugere o período atual, mas pode ser informado outro período; Código do Curso. Serão gerados os Diários de Classe para as turmas do período para os quais o diário ainda não foi impresso, das turmas regulares e dos cursos intensivos confirmados. Só serão impressos os nomes do alunos com matrícula acadêmica e financeira confirmada. Classificar pelo código da Disciplina os diários disponibilizados para impressão. Classificar pelo Semestre da Disciplina na Grade Curricular, os diários disponibilizados para impressão.. Classificar pelo Tipo de Emissão, os diários disponibilizados para impressão. Para Marcar Todos os diários para impressão. Para Desmarcar Todos os diários que estavam marcados para impressão.

3 3 / 12 Durante a impressão uma barra de status indica o percentual de diários já impressos e o botão <INTERROMPER> é disponibilizado. Caso seja interrompida, a impressão ainda prosseguirá até o final da disciplina que estava sendo emitida no momento da interrupção e será mostrada uma mensagem informando até que disciplina foi emitida. A PRIMEIRA EMISSÃO corresponde ao primeiro relatório de Diário de Classe emitido para a Disciplina/Turma/Período, identificado pela palavra Emissão antes da data de impressão. A emissão da COMPLEMENTAÇÃO deve ser realizada sempre que houver matrícula de novos alunos na turma após a Primeira Emissão. Neste caso só serão emitidas as Folhas de Freqüência e Avaliação, e estas listas só irão conter os nomes dos alunos matriculados após a primeira emissão. Podem ser emitidas tantas Complementações quantas forem necessárias. No cabeçalho do relatório à direita será impresso Complementação XX onde XX será o número da complementação, começando de RE A Reemissão deverá ser feita quando problemas ocorridos durante ou após a impressão do Diário de Classe tornarem necessário emiti-lo novamente. A palavra Reemissão antes da data de impressão no cabeçalho identifica a natureza do relatório que pode ser impresso tanto da Primeira Emissão, Emissão Total, quanto da Complementação do relatório. Na reemissão será mostrada a situação atual do aluno, portanto, caso a matrícula tenha tido alguma modificação, o nome do aluno continuará sendo impresso no relatório com a situação atualizada. As situações podem ser: MATRÍCULA PENDENTE MATRÍCULA NÃO CONFIRMADA DISCIPLINA PENDENTE DISCIPLINA DISPENSADA DISCIPLINA TRANCADA DISCIPLINA CANCELADA 2.1. Para reemitir o Diário de Classe, selecionar as opções Módulo Cliente -> Relatórios -> Caderneta -> Diário de Classe Reemissão e informar:

4 4 / 12 Período de Referência o sistema já sugere o período atual; Código do Curso; Código da Disciplina pesquise a disciplina com <F2>, ou ative o indicador Todas para reimprimir todas as disciplinas; Código da Turma pesquise a turma com com <F2>, ou ative o indicador Todas para reimprimir todas as turmas; Informar se é Curso de Férias; Informar o Tipo de Emissão Clicar no botão <BUSCAR>. O sistema exibirá todas as emissões realizadas para as Disciplinas/Turmas e Período informados para que o sistema selecione as turmas e o tipo de folha que serão reimpressas Clicar no botão <IMPRIMIR> para solicitar a impressão dos Diários e Tipos de Folha identificados. Para selecionar as turmas que vão ser reimpressas, clique neste botão para selecionar todas as exibidas no grid ou, para selecioná-las individualmente, dê um duplo clique sobre as turmas desejadas. Este botão desmarca todas as turmas já selecionadas. Conforme a necessidade, indique quais as Folhas do Diário serão impressas 3. Relatório Comparecimento a Verificação Para identificar se o nome de um aluno já consta do Diário de Classe, pode ser emitido o Relatório de Comparecimento à Verificação, que também só imprime o nome dos alunos com matrícula acadêmica e financeira confirmada e que tem uma coluna com a informação do Diário em que o nome do aluno foi emitido. Caso esta coluna esteja em branco significa que o nome ainda não consta de nenhum Diário e é necessário a impressão pela secretaria. Módulo Cliente -> Relatório -> Caderneta -> Comparecimento à Verificação EXECUTOR Funcionários das Secretarias de Curso.

5 5 / 12 ANEXOS CAPA

6 6 / 12 FOLHA DE FREQUÊNCIA

7 7 / 12 REGISTRO ACADÊMICO

8 8 / 12 TRABALHO EFETIVO DISCENTE (TED)

9 9 / 12 OBSERVAÇÕES

10 10 / 12 FOLHA DE AVALIAÇÃO

11 11 / 12 REEMISSÃO FOLHA DE AVALIAÇÃO

12 12 / 12 RELATÓRIO COMPARECIMENTO À VERIFICAÇÃO