INSTRUÇÃO CONJUNTA SAEB/SEINFRA Nº 001 DE 28 DE ABRIL DE 2009

Transcrição

1 INSTRUÇÃO CONJUNTA SAEB/SEINFRA Nº 001 DE 28 DE ABRIL DE 2009 Orienta os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, quanto aos critérios para utilização do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP e Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC. O SECRETÁRIO DA ADMINISTRAÇÃO DO ESTADO DA BAHIA e o SECRETÁRIO DE INFRA-ESTRUTURA, no uso de suas atribuições, considerando o disposto no Decreto Estadual nº , de 27 de setembro de 2007, e tendo em vista o propósito de orientar os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, resolvem expedir a seguinte, INSTRUÇÃO 1. Os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, que compõem a administração direta, autárquica e fundacional, observarão as disposições desta Instrução e da legislação em vigor, quanto aos critérios para utilização do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP e do Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC. 1.1 As Sociedades de Economia Mista e as Empresas Públicas, integrantes da Administração Pública Estadual, poderão adotar as orientações estabelecidas nesta Instrução. 2. São responsáveis pelo cumprimento desta Instrução: 2.1. a Secretaria da Administração SAEB, por intermédio da Superintendência de Serviços Administrativos SSA; 2.2. a Secretaria de Infra-Estrutura SEINFRA, por intermédio da Superintendência de Energia e Comunicações - SUPEC; 2.3. as Diretorias Gerais DG, por intermédio das Diretorias Administrativas - DA, ou Unidades equivalentes dos órgãos e entidades. 3. Para os fins desta Instrução, são consideradas as seguintes definições: 3.1. Adicional por Chamada AD - valor fixo cobrado pela operadora do SMP, por chamada recebida ou originada, quando o cliente estiver fora de sua área de mobilidade Área de Mobilidade - área geográfica definida no Plano de Serviço, cujos limites não podem ser inferiores ao de uma Área de Registro, servindo de referência para cobrança do AD.

2 3.3. Área de Registro - área de localização na qual uma Estação Móvel EM é registrada por ocasião de sua habilitação do SMP, tendo o mesmo limite geográfico de Área de Tarifação Área de Tarifação AT - área especifica, geograficamente contínua, formada por um conjunto de municípios, agrupados segundo critérios sócio-geoeconômicos, e contidos em uma mesma Unidade da Federação, utilizada como base para definição de sistemas de tarifação Cancelamento - quando o usuário deixar de utilizar a linha telefônica e efetuar a conseqüente devolução do aparelho à operadora Estação Móvel EM - estação de telecomunicações do SMP que pode operar quando estiver em movimento ou estacionada em lugar não especificado Habilitação - inclusão de uma linha no serviço de telefonia móvel pessoal efetuada pela operadora, quando solicitada pelo contratante Operadora - empresa prestadora do serviço de telefonia Reabilitação - mudança temporária do usuário de cidade ou Estado, no interesse do serviço público, o qual retornando ao domicílio original solicita reutilização do número anterior da linha Responsável da Linha - servidor ocupante de cargo de provimento temporário ou permanente Serviço Móvel Pessoal SMP - serviço de telecomunicações móvel terrestre, de interesse coletivo, prestado em regime privado, que possibilita a comunicação entre Móveis e de Estações Móveis para outras estações, observando o disposto na regulamentação pertinente Serviço de Telefonia Fixa Comutada STFC - serviço de telecomunicações que, por meio de transmissão de voz e de outros sinais, destina-se à comunicação entre pontos fixos determinados, utilizando processos de telefonia, tendo por modalidades: Serviço Local, Serviço de Longa Distância Nacional (LDN), Serviço de Longa Distância Internacional (LDI) Transferência - permuta de linhas ocorridas entre unidades ou órgãos/entidades do Estado Troca de Número - alteração do número da linha a partir de solicitação do próprio usuário ou quando a operadora o fizer por motivos técnicos, operacionais ou de segurança. 4. Compete à Superintendência de Serviços Administrativos SSA/SAEB: 4.1. acompanhar a movimentação do cadastro do Serviço Móvel Pessoal SMP da Administração Pública do Poder Executivo Estadual; 4.2. analisar os processos administrativos referentes às solicitações dos órgãos e entidades, quanto à contratação do serviço de telefonia móvel pessoal não prevista no Decreto nº , de , devolvendo-os para posterior obtenção da autorização do Governador do Estado; 4.3. solicitar, quando for o caso, à Superintendência de Energia e Comunicações SUPEC/SEINFRA, parecer técnico nos processos administrativos referidos no item anterior; 5. Compete à Superintendência de Energia e Comunicações - SUPEC/SEINFRA: 5.1. orientar os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, quanto aos procedimentos estabelecidos por esta Instrução, assim como dirimir as dúvidas porventura existentes;

3 5.2. disponibilizar aos órgãos e entidades os contratos de telefonia, para assinatura; 5.3. acompanhar a movimentação do cadastro do Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC, da Administração Pública do Poder Executivo Estadual; 5.4. analisar e emitir parecer técnico em todos os processos administrativos de serviço de telefonia fixa comutada, referentes à contratação de novos serviços, instalação de novos ramais, adição de novas categorias de acesso e aquisição de novos equipamentos de telecomunicações; 5.5. desenvolver estudos referentes ao Serviço Móvel Pessoal SMP, e ao Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC, visando obter melhoria constante na atualização tecnológica, bem como a redução de custos com qualidade; 5.6. fiscalizar a execução dos serviços de responsabilidade da contratada, através da Diretoria de Comunicações/SUPEC/SEINFRA. 6. Compete às Diretorias Gerais, por intermédio das Diretorias Administrativas ou Unidades equivalentes dos órgãos e entidades: 6.1. proceder à publicação resumida do instrumento de contrato e de seus aditamentos na imprensa oficial (D.O.E.), no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos da sua assinatura; 6.2. acionar o consultor da operadora do Serviço Móvel Pessoal SMP contratada, apresentando oficio informando a quantidade e o perfil dos aparelhos, bem como a(s) cópia(s) do(s) RG do(s) gestor(es) e o(s) formulário(s) preenchido(s) entregue(s) pelo consultor; 6.3. emitir o Termo de Autorização e Responsabilidade, a ser assinado pelo servidor a quem for disponibilizado o aparelho de telefonia móvel celular, habilitado no Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP, informando no Termo o nome do usuário, o perfil e o tipo de aparelho, e encaminhar cópia deste Termo à SAEB; 6.4. efetuar o bloqueio dos valores limites de custeio mensal, de acordo com o Anexo I, do Decreto Estadual nº , de , e acompanhar o consumo mensal individual do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP, por intermédio do Sistema de Gestão da operadora; 6.5. adotar senha de uso pessoal para todos os ramais de telefonia fixa que tenham acesso a rede pública; 6.6. realizar a conferência mensal das tarifas cobradas pela operadoras em cada conta telefônica; 6.7. interromper, quando necessário, os serviços de conferência tanto de fixo para fixo quanto de fixo para móvel, excetuando-se as linhas destinadas aos ocupantes dos cargos públicos previstos no art. 2º do Decreto de n /07; 6.8. estabelecer a cessão, por usuário, de, apenas, um aparelho de telefonia móvel celular, habilitado com o Serviço de Telefonia Móvel Pessoal - SMP, quando pago e custeado pelo Tesouro; 6.9. limitar a utilização do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal - SMP quando o servidor estiver em atividade, não permitindo a sua utilização quando estiver afastado regularmente, como férias, licença prêmio, abono, licença médica e outros;

4 6.10. solicitar do servidor a devolução do aparelho de telefonia móvel celular no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após o desligamento do cargo contemplado com o Serviço Móvel Pessoal SMP pago e custeado pelo Tesouro; comunicar à SAEB qualquer movimentação do cadastro do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP; devolver à operadora contratada, quando do término da utilização das linhas de telefonia móvel pessoal alugadas em caráter temporário, e comunicar à SAEB. 7. Os perfis dos usuários do SMP são os constantes do Anexo Único desta Instrução, em conformidade com os grupos de limites máximos de custeio mensal, estabelecidos no Decreto Estadual nº , de 27 de setembro de A Secretaria da Administração e a Secretaria de Infra-Estrutura decidirá sobre os casos omissos nesta Instrução. 9. Esta Instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas as disposições em contrário, especialmente a Instrução Conjunta SAEB/SEINFRA nº 01 de 04 de agosto de MANOEL VITÓRIO DA SILVA FILHO Secretário da Administração ANTÔNIO CARLOS BATISTA NEVES Secretário de Infra-Estrutura ANEXO ÚNICO IDENTIFICAÇÃO DOS APARELHOS DE TELEFONIA MÓVEL POR UTILIZAÇÃO PERFIL USO IDENTIFICAÇÃO A B Governador, Vice- Governador, Secretário de Estado, Procurador Geral do Estado, Chefe da Casa Militar do Governador. Ouvidor Geral do Estado, Comandante Geral da PM, Secretário Particular do Governador, Delegado Aparelho High-End/Tri-band Tipo Top com alto tráfego originado e terminado; permissão de ligações para qualquer destino; pacotes de dados de franquia individual ilimitado. Aparelho Mid-End/Tri-band Tipo Médio com médio tráfego originado e terminado; permissão de ligações para qualquer destino;

5 Chefe da PC, Diretor do DPT, Diretor do Cerimonial, Assessor Chefe da Assessoria Especial do Governador, Subsecretário, Chefes de Gabinete das Secretarias de Estado, da Casa Militar do Governador e da Vice-Governadoria, Procurador Geral Adjunto e Dirigentes Máximos de Autarquias, Fundações, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista e seus Substitutos Legais e assessores de Comunicação Social das Secretarias de Estado. pacotes de dados de franquia individual ilimitado; limite de gasto mensal. C Cargos/funções não previstos no Decreto e autorizados pelo Governador. Aparelho Low-End/Dual-band Tipo Básico com médio tráfego originado e terminado; tráfego intragrupo; pacotes de dados de franquia individual de 2 Mbytes; limite de gasto mensal.