RIO GRANDE DO SUL CONTROLE INTERNO

Transcrição

1 1/6 A Coordenadoria do Sistema de Controle Interno do Município, considerando: a) As dificuldades enfrentadas pelo Departamento de Compras e Departamento de Recursos Humanos nos procedimentos de operacionalização do vale-transporte; b) A falta de continuidade no pedido de vales-transportes; RESOLVE Padronizar critérios para a solicitação de vale-transporte autorizada pela Lei Municipal 3.456, de 01 de abril de 2005 ou outra que venha a alterá-la ou substituí-la, bem como estabelecer procedimentos a serem adotados entre as Secretarias, o Departamento de Recursos Humanos e o Departamento de Compras de forma a estabelecer um fluxo operacional. 1 - DOS OBJETIVOS a) Estabelecer procedimentos entre as Secretarias, o Departamento de Recursos Humanos e o Departamento de Compras visando otimizar a operacionalização do vale transporte. 2- DOS ASPECTOS CONCEITUAIS 2.1 Em consonância com a Lei que institui o vale-transporte destaca-se os seguintes aspectos conceituais e legais nela descritos: O Vale-transporte constitui-se em benefício, pago pelo Município, de natureza

2 2/6 indenizatória, destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo público urbano e interurbano pelos serviços públicos municipais em atividade, nos deslocadmentos de suas residências para os locais de trabalho e vice-versa conforme dispõe o art. 1º da Lei Municipal 3.456, de 01 de abril de Não possuem direito ao vale-transporte os servidores públicos municipais durante o gozo de licenças determinadas em lei, que estiver participando de cursos fora do Município, que tiverem optado pelo difícil acesso, em gozo de férias regulamentares, ocupantes de cargo em comissão e servidores inativos A ajuda de custo na forma de vale-transporte fica restrita aos seguintes limites: a) número de días úteis de trabalho de cada mês; ou b) ao número de viagens a realizar durante a jornada de trabalho, no trajeto casa-trabalho, trabalho-casa O servidor beneficiado pelo Vale-transporte contribuirá, para o seu custeio, com 6% sobre o vencimento básico de sua categoria profissional, ou com o valor integral das passagens fornecidas, quando este for menor que o valor resultante do cálculo de 6% sobre o referido vencimento O servidor que prestar informações falsas, percebendo o benefício do Valetransporte indevidamente, além de devolver o valor recebido de forma indevida, estará sujeito a Processo Administrativo Disciplinar e às penalidades cabíveis. 3- DOS PROCEDIMENTOS 3.1 DOS PROCEDIMENTOS A SEREM REALIZADOS POR CADA SECRETARIA Os servidores públicos municipais deverão solicitar às Secretarias em que estão

3 3/6 lotados o benefício do vale transporte, as quais, terão até o dia 15 de cada mês para encaminhar o termo de opção previsto na Lei do Vale Transporte ao Departamento de recursos humanos devidamente preenchido e assinado pelo servidor requisitante e pelo Secretário Municipal O encaminhamento de pedido de vale-transporte até o dia 15 de cada mês dará direito ao recebimento dos respectivos vales a partir do mês seguinte, com exceção de servidor no mês de admissão, para o qual a Secretaria poderá encaminhar o pedido ao Departamento de Recursos Humanos a partir da data da admissão, sendo que este Departamento providenciará o encaminhamento ao Departamento de Compras para aquisição dos vales ainda dentro do mês Uma vez realizado o pedido pela Secretaria este será automático para todos os meses, sendo que se o servidor quizer alterar o número de vales recebido, o trajeto ou fazer qualquer outra alteração deverá solicitar à Secretaria novo encaminhamento de pedido, o qual deve ser encaminhado ao Departamento de Recursos Humanos até o dia 15 de cada mês para valer para o próximo mês, bem como estar identificado pela Secretaria como sendo um pedido de alteração do anterior, para que possa ocorrer a substituição pelo Departamento de Recursos Humanos O cancelamento do benefício deverá ser solicitado pelo Servidor à Secretaria de lotação, a qual enviará solicitação formal ao Departamento de Recursos Humanos até o dia 15 de cada mês, para ocorrer o cancelamento a partir do mês seguinte. A Secretaria deverá alertar o servidor que uma vez realizado o pedido de cancelamento, somente poderá solicitar novamente o benefício após um período de dois meses.

4 4/6 3.2 DOS PROCEDIMENTOS A SEREM REALIZADOS PELO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS O Departamento de Recursos Humanos receberá os Termos de Opção e organizará os pedidos em uma planilha contendo: matrícula do servidor, nome, cargo, secretaria, data do pedido, empresa que realizará o transporte, linha (urbano, rural indicando a localidade), quantidade de vales solicitados, valor unitário, valor total e observações A quantidade de vales considerará um numero de dias úteis de cada mês multiplicado pelo número de vales diários Os descontos legais referente a férias e licenças com menos de 15 dias serão realizados sempre com base no último mês de folha de pagamento encerrado, sendo solicitado o desconto no próximo pedido de compras ao Departamento de Compras, logo podendo haver um lapso temporal de até dois meses Os descontos legais referente a licenças com mais de 15 dias serão realizados sempre com base no último mês de folha de pagamento encerrado, ficando automaticamente cancelado o Termo de Opção de Vale Transporte pelo Servidor, o qual, quando do retorno da licença deverá fazer novo encaminhamento do pedido através da Secretaria A planilha contendo os vales transportes a adquirir deverá ser encaminhada até o dia 25 de cada mês pelo Departamento de Recursos Humanos ao Departamento de Compras, para que o mesmo proceda a aquisição para o próximo mês.

5 5/6 3.3 DOS PROCEDIMENTOS A SEREM REALIZADOS PELO DEPARTAMENTO DE COMPRAS Com base na planilha de vale-transporte encaminhada pelo Departamento de Recursos Humanos o Departamento de Compras realizará até o dia 25 de cada mês os pedidos de fornecimento junto às empresas de transporte e encaminhará as ordens de compras ao Setor de Empenhos para reserva de dotação orçamentária O Departamento de Compras receberá os vales transportes e encaminhará os mesmos às Secretarias solicitantes acompanhado de planilha para que façam a distribuição dos mesmos Cabe ao Departamento de Compras informar os valores das passagens ao Departamento de Recursos Humanos para que atualize mensalmente a planilha de controle de Vale-Transporte. 4- DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 4.1 Qualquer dúvida ou omissão relativa a essa norma deverá ser avaliada junto à Coordenadoria do Controle Interno. 4.2 A Coordenadoria de Controle Interno, o Departamento de Recursos Humanos e Cada Secretaria realizarão a divulgação da norma

6 6/6 ANEXOS ANEXO I Termo de Opção de Vale Transporte em conformidade com a Lei Municipal ANEXO II Planilha de Controle do Vale Transporte (uso do Rercursos Humanos) ANEXO III Solicitação de cancelamento 4.1 Quaisquer dúvidas deverão a esta norma deverão ser encaminhadas junto a Coordenadoria de Controle Interno.