Como elaborar um relatório técnico. Introdução à Engenharia Cartográfica e de Agrimensura Prof. João Fernando C Silva Departamento de Cartografia

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1 Como elaborar um relatório técnico Introdução à Engenharia Cartográfica e de Agrimensura Prof. João Fernando C Silva Departamento de Cartografia

2 Redação: ditos populares* só escreve quem (aquele que) lê => vocabulário; só escreve bem quem (aquele que) muito lê => vocabulário e estilo próprio; só se aprende a escrever, escrevendo => prática; domínio do idioma; das regras gramaticais vigentes (ortografia, pontuação, concordância); * isto não é ciência! Mas onde há fumaça, há fogo.

3 Objetivo da aula Informações de conteúdo para auxiliar a redação de relatórios técnicos como subsídio aos alunos ao entregarem os relatórios referentes às tarefas das disiciplinas.

4 Ler, escrever e pensar Dominar a arte da escrita é um trabalho que exige prática e dedicação. A leitura de bons autores, o exercício contínuo e a reflexão são indispensáveis para a criação de bons textos.

5 Ler para escrever Saber escrever pressupõe saber ler e pensar. O pensamento é expresso por palavras, que são registradas na escrita, que por sua vez é interpretada pela leitura. Conclui-se que quem não pensa (ou pensa mal), não escreve (ou escreve mal); quem não lê (ou lê mal) não escreve (ou escreve mal). Ler, portanto, é fundamental para escrever.

6 Ler e entender Mas é preciso entender o que se lê. Entender significa ir além do simples significado das palavras que aparecem no texto. É preciso compreender o sentido das frases para se compreender a ideia e também os recursos utilizados pelo autor na elaboração do texto.

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8 Escrever é comunicar Escrever é uma maneira, um método, de comunicação (*). Comunicação é o ato de estabelecer uma conexão inteligível (compreensível) entre um ser que emite e outro ser que recebe informações, geralmente, em um processo de troca. (*) ( homens, animais e máquinas )

9 E M C V R A comunicação só é possível se elementos e sinais existirem: 1- emissor (E): que emite a mensagem; 2- mensagem (M): conteúdo da informação (o objeto da comunicação); 3- código (C): linguagem (compreendida por ambos, emissor e receptor); 4- veículo (V) ou canal: meio de transmissão, método de conexão entre E e R; 5- receptor (R): que recebe a mensagem (enviada pelo emissor).

10 Ideia, mensagem, informação Informação é a mensagem com significado reconhecido. Mensagem é o conteúdo de uma ideia. Informação é o conteúdo de uma ideia com significado reconhecido. Reconhecido porque emissor e receptor devem compreender mutuamente o objeto da informação, a mensagem.

11 Alguns modos de comunicação Oral, gráfica, escrita, visual (imagética, pictórica), sonora,... Sons, luzes, gestos, expressões faciais, etc. Presencial, à distância (remoto). Palavra escrita (gráfica): redação técnica oral (sonora): apresentação oral

12 Ruído Tomando-se o esquema EMCVR, qualquer perturbação no fluxo da mensagem Físicos (sons, cores, luzes etc) Psicológicos (autoritarismo x submissão) Emocionais (alegria desmedida ou tristeza profunda) F isiológicos (dores etc) Outros Comunicação perfeita = ruído zero!

13 A redação é um método de comunicação escrita Nas engenharias, os documentos científicos são compostos por textos, tabelas e ilustrações (gráficos, figuras, fotos, mapas etc.). Uma imagem vale por mil palavras (quais são as mil palavras?) Código números, símbolos e caracteres especiais letras, sílabas, palavras, frases/sentenças, parágrafos, seção, capítulo, texto. (Padrão ocidental)

14 Características da redação técnica e científica Clareza Objetividade Diretividade Impessoalidade Precisão Correção Coerência Concisão Confiabilidade Ênfase Formalismo/formalidade Humildade/modéstia Cordialidade Elegância Simplicidade Unidade Uniformidade Unicidade Utilidade

15 Clara Características: Clareza, Objetividade, Diretividade não pode ser obscuro, não suscitar dúvida ou ambiguidade, o leitor não pode supor ou adivinhar. Objetiva tratar o objeto (tema) e os seus atributos sem volteios: o máximo de conteúdo com o mínimo de palavras. Direta direta ao ponto; sem rodeios, subterfúgios, delongas.

16 Características: Impessoalidade, Impessoal Precisão, Correção o fato técnico é mais importante do que o autor. Precisa uso adequado das palavras; semântica. Correta domínio do idioma e da linguagem técnica.

17 Características: Coerência, Concisão Coerente ausência de contradição; articulação lógica da(s) ideia(s); uma linha de raciocínio do começo ao final do texto; uma ordem para que as ideias se completem e formem o corpo do texto. ( uma ordem cronológica é uma maneira de acertar, apesar de não ser criativa ) Concisa apenas o necessário.

18 Características: Confiabilidade, Ênfase Confiável Dados corretos Materiais e métodos adequados Qualidade inspira confiança (cuidado aqui: a mentira também se faz com qualidade). Enfática realce, relevo, destaque (do fato técnico, dos dados, da hipótese, dos resultados, das conclusões): contribuição.

19 Características: Formalismo/formalidade; Humildade/modéstia; Formal observância das regras e normas da comunicação científica. Humilde/modesta reconhecer e valorizar as dificuldades, os contratempos, as limitações e os obstáculos; autor não se coloca acima dos fatos e evita arroubos personalistas.

20 Características: Cordialidade, Elegância Cortês evitar o desprezo por ideias antagônicas. Elegante saber considerar os contrários, os opositores.

21 Características: Unidade, Uniformidade, Unicidade Unidade O texto deve ser coeso, íntegro, articulado, não importa a sua extensão; as partes formam um todo; Atenção no que se escreve para não se perder e fugir do assunto. Uniformidade (harmonia) ritmo, proporção, equilíbrio, extensão (horizontal), profundidade (vertical). Unicidade Um tema, um assunto (mono+grafia, no sentido geral).

22 Características: Simplicidade, Utilidade Simples uma coisa de cada vez, um assunto por vez; palavras conhecidas e adequadas; frases curtas; nada de elocubrações mirabolantes. Útil buscar uma consequência positiva para a sociedade, acréscimo de valor, contribuição.

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24 Pensamento e Escrita Lógica raciocínio, modo de pensar. Semântica significado dos objetos, fatos, fenômenos: palavras. Sintaxe gramática: sujeito, verbo, predicado - ordem direta e não invertida.

25 Estilo da linguagem... Postura crítica Criatividade Semântica Extensão das frases Voz passiva Voz ativa Estrutura do texto

26 Estilo da linguagem... Postura crítica opinião própria, a favor ou contra; saber argumentar para sustentar a opinião.

27 Estilo da linguagem... Criatividade algo novo os valores mudam no tempo, daí a forma de comunicação e o estilo do autor se adaptam aos novos métodos de comunicação Dado Material Método

28 Estilo da linguagem... Palavras com significados precisos: semântica. Em redação técnica e científica, às vezes, a semântica submete-se ou adequa-se à cultura ou jargão da área.

29 Estilo da linguagem... Extensão das frases sentenças curtas (20 ~ 30 palavras); afirmativas, negativas, interrogativas.

30 Estilo da linguagem... Voz passiva torna as frases mais longas Mas facilita a impessoalidade ; Objeto se torna sujeito.

31 Estilo da linguagem... Voz ativa na terceira pessoa do singular

32 Qual é a forma mais adequada? Eu escrevi o relatório com o editor de textos EDITO, v. Z. Nós escrevemos o relatório com o editor de textos EDITO. O autor escreveu o relatório com o editor de textos... O relatório foi escrito com o editor... Escreveu-se o relatório com o editor... Impessoal. Terceira pessoa. Singular.

33 O que não fazer Imagens literárias; Metáforas poéticas; Dar margem a interpretações que não pertençam ao escopo do trabalho; Usar expressões teleológicas A equação diz que... (equação não fala!); Humanização das coisas. Palavras ambíguas, inadequadas e circunlóquios; Linguagem figurada ou figurativa; Modismos; Enrolação, prolixidade; Estrangeirismos e jargões desnecessários.

34 Depois de pronto, ler, reler e alterar, se necessário É fundamental pensar, planejar, escrever e reler o texto; Mesmo com todos os cuidados, pode ser que o autor não se expresse de forma clara e concisa; Verificar se os períodos não ficaram longos, obscuros, se houve repetição de palavras e ideias; Reler o texto para localizar tais falhas e também os erros de ortografia e acentuação; Não se apegar ao escrito e refazer, se for preciso; Pensar no leitor e escrever para ele.

35 Boa prática: anotar Boa documentação do trabalho do engenheiro ajuda a boa redação. Um caderno para anotar todos os colóquios com os professores, as conversas úteis com os colegas, as leituras de artigos e livros, çaites ( ), participações em eventos técnicos e científicos, etc.

36 Rascunhão Uma técnica útil é escrever (anotar ou registrar) tudo de uma vez para não perder nenhuma ideia ou informação. Burila-se o texto posteriormente. Atualmente, o celular multiplica as formas de registro.

37 Dados concretos, verificáveis A linguagem deve se basear em dados objetivos, concretos, verificáveis, a partir dos quais se analisa sintetiza argumenta e conclui

38 Academia de letras tem cientista? Mas há academia de ciências, onde a presença de escritores não cientistas é improvável ou rara, mas não impossível. Escritor de ficção científica.

39 Estrutura de um relatório técnico

40 Estilo da linguagem... Estrutura Parágrafos (uma ideia), Seções (um tópico), Capítulos (um assunto), Relatório (um tema).

41 Estrutura de um texto técnicocientífico Pré-texto Título Autoria Resumo e Abstract (inglês) Texto Introdução Desenvolvimento: capítulos intermediários Conclusão Pós-texto Referências Anexos e apêndices Glossário

42 Estrutura de um TTC (pré-texto) Título curto Verificação de modelos hidráulicos longo (resumo do resumo) A inferência bayesiana e a detecção e localização automáticas de erros grosseiros em fototriangulação por feixe de raios curto ou longo?

43 Estrutura de um TTC (pré-texto) Autoria um autor ou mais de um autor, ordem de autoria? 1 autor (intelectual) 2 autor (executor) 3 autor (colaborador)

44 Estrutura de um texto científico (pré-texto) Resumo início, meio e fim deve conter, em poucas palavras, todo o escopo e conteúdo do trabalho expansão do título ou resumo da introdução? Abstract (inglês)

45 Estrutura de um TTC Introdução Em geral, 10% a 15% do texto, em número de páginas assunto histórico/antecedentes evolução estado da arte problema hipótese delimitação objetivos m&m resultados conclusão (principal)

46 Estrutura de um TTC Desenvolvimento Capítulos intermediários revisão da literatura referente ao problema teoria fundamental material ou materiais equipamentos, instrumental, aparelhagem... métodos ou metodologia experimentos apresentação e análise dos resultados discussão

47 Estrutura de um TTC Desenvolvimento (70 a 80%) Capítulos intermediários da teoria aos resultados (*) 2 Revisão da literatura desde o início até o presente, inclusive com apontamentos sobre o futuro do tema 3 Metodologia apresentação e considerações sobre o material e os métodos usados na pesquisa, com base na revisão da literatura e articulado com os capítulos subsequentes 4 Experimentos e resultados - apresentação e considerações sobre os experimentos planejados e executados e os seus resultados, com base na hipótese e metodologia 5 Análise e discussão apresentação dos resultados e suas considerações com base na literatura, metodologia e resultados. (*) os capítulos podem ou não receber esses títulos.

48 Estrutura de um TTC Conclusão (~10%) Coerente com a teoria, o problema, os dados, a metodologia e os resultados Síntese crítica articulada com o objetivo e a hipótese Conclusão ou considerações finais?

49 Estrutura de um TTC Conclusão 6.1 Conclusão propriamente dita, considerando objetivo e hipótese 6.2 Recomendações com base nas conclusões 6.3 Sugestões com base nos resultados e questões levantadas ao longo da pesquisa 6.4 Considerações finais

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51 Estrutura de um TTC (pós-texto) Referências Bibliográficas (impressas) e outras fontes de informação Outrora as referências eram apenas bibliográficas (impressas) Atualmente são todas as fontes de dados e informações Referências bibliográficas versus bibliografia Notas de referência (no corpo do texto, identificação da página) Referências bibliográficas (explicitadas no texto) Bibliografia (toda a produção impressa: referenciais)

52 Estrutura de um TTC Referências (obr) x Bibliografia (opc) Relação de um conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento, que permite sua identificação no todo ou em parte, elaborado conforme NBR Referem- se às publicações citadas no texto ou em notas de rodapé. Bibliografia é um levantamento bibliográfico (sentido amplo) sobre o tema ou com ele relacionado, não citado na publicação, incluindo documentos não consultados. Tem por objetivo possibilitar ao leitor condição para um aprofundamento no assunto.

53 Estrutura de um TTC (pós-texto - opcional) Anexos material produzido por outrem que não o(s) autor(es) serve de fundamentação, comprovação e ilustração Apêndices material produzido pelo(s) autor(es), não inseridos no texto, e considerados complementares para a sua argumentação e comunicação da mensagem

54 Estrutura de um TTC (pós-texto) Glossário (opc) relação alfabética de termos (palavras ou expressões técnicas) utilizadas no texto, de pouco uso, ou de sentido obscuro ou duvidoso, acompanhadas das respectivas definições, que esclarecem o seu uso no texto. Comum quando se usa um termo em sua língua original ou a sua tradução para uma segunda língua.

55 Tipos de relatórios técnicos

56 Relatórios Extensão: sucinto x circunstanciado Tempo: diário, semanal, mensal, anual... Progresso ou posição: informa sobre o progresso ou o estágio de um projeto Público-alvo Interno: superior imediato ou geral Externo: público em geral, mídia, etc. Aula prática, visita técnica, viagem etc. Outros

57 Qualquer relatório completo deve conter respostas às perguntas: O que? Objeto Para que? Objetivo (não é meta) Por que? Justificativa Como? Método(logia) Onde? Local (Ambiente) Quanto? Orçamento ($) Cronograma (tempo) Quem? Para quem? Equipe e coordenação Interessado

58 Um relatório sucinto (dispensa-se o resumo) deve informar: Capa Título Autor Contato Local Data Destinatário Corpo Objeto (descrição do problema ou da demanda) Solução: metodologia (materiais e métodos) Tempo consumido Resultados com apreciação ou discussão dos mesmos Conclusão e recomendação Referências A extensão varia mas não mais do que 5 páginas

59 Conclusão Redigir para o leitor E M C V R Os TTC (documentos) que escrevemos são/serão julgados e avaliados Se forem bem redigidos, merecerão elogios e o conceito do autor cresce.

60 Referências Bazzo; Pereira. Introdução à engenharia. 2. ed. Florianópolis: Ed. UFSC Rey, L. Como redigir trabalhos científicos. São Paulo: Edgard Blücher, Ed. USP Volpato, G. Ciência e comunicação. Disponível em: < Acesso em: 04 abr 2016.

61 Na comunicação técnico-científica, a forma dominante é a escrita, mas os tempos mudam... Como será a comunicação entre os engenheiros ao final das suas carreiras profissionais?

62 A ESTRUTURA DE UM TEXTO TÉCNICO- CIENTÍFICO (TTC), como um trabalho acadêmico, p.ex., COMPREENDE OS ELEMENTOS: PRÉ-TEXTUAIS TEXTUAIS PÓS-TEXTUAIS

63 ESTRUTURA Elementos pré-textuais # obrigatórios # Capa # Folha de rosto * Errata # Folha de aprovação * Dedicatória * Agradecimentos * Epígrafe # Resumo na língua vernácula # Resumo em língua estrangeira * Lista de Ilustrações * Lista de Tabelas * Lista de Abreviaturas e Siglas * Lista de Símbolos * opcionais # Sumário

64 ESTRUTURA Elementos textuais # Introdução # Desenvolvimento # Conclusão # obrigatórios

65 ESTRUTURA Elementos pós-textuais # Referências * Glossário * Apêndice(s) * Anexo(s) # obrigatórios * Índice(s) (definições conforme a NBR 14724:2002) * opcionais