PROGRAMA DO CONCURSO E CADERNO DE ENCARGOS

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1 PROGRAMA DO CONCURSO E CADERNO DE ENCARGOS AQUISIÇÃO DE REAGENTES PARA SEROLOGIA AUTOMÁTICA, COM COLOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E CONSUMÍVEIS CONCURSO PÚBLICO N.º /17 1

2 Programa de Concurso DISPOSIÇÕES INICIAIS Artigo 1.º Objeto do Concurso O presente procedimento tem por objeto a aquisição reagentes para a realização de serologia automática a utentes do HESE, E.P.E., com o fornecimento de reagentes e consumíveis, para a execução dos parâmetros referidos no anexo I, bem como a colocação de equipamento. Artigo 2.º Procedimento de contratação O procedimento de contratação reveste a forma de Concurso Público, nos termos da alínea b) do n.º 1 do artigo 20.º do Código dos Contratos Públicos (CCP), decreto-lei n.º 18/2008 de 29 de janeiro e respetivas alterações. Artigo 3.º Entidade Adjudicante e Órgão que tomou a Decisão de Contratar 1. A entidade adjudicante é o Hospital do Espirito Santo de Évora (HESE), E.P.E., sito no Largo Senhor da Pobreza, Évora. 2. A decisão de contratar foi tomada pelo Conselho de Administração do Hospital do Espirito Santo de Évora, E.P.E., nomeado pela Resolução n.º 15/2016 do Conselho de Ministros de 12 de maio de 2016, publicado a 06 de junho na 2.ª série do Diário da República. Artigo 4.º Júri O procedimento é conduzido por um júri, composto por elementos a designar pelo órgão competente para a decisão de contratar. Artigo 5.º Peças Concursais O processo do procedimento é composto pelas seguintes peças: a. O presente programa do concurso; b. O caderno de encargos; c. Lista de análises e quantidades (Anexo I). Artigo 6.º Concorrentes e Agrupamento de Concorrentes 1. É concorrente a entidade, pessoa singular ou coletiva, que participa no presente procedimento mediante a apresentação de uma proposta e que não se encontre em nenhuma das situações referidas no artigo 55.º do CCP. 2

3 2. Podem ser concorrentes agrupamentos de pessoas singulares ou coletivas, que exerçam atividade objeto do procedimento, sem que entre as mesmas exista qualquer modalidade jurídica de associação. 3. Os membros de um agrupamento concorrente não podem ser concorrentes no mesmo procedimento, caso se encontrem numa das situações referidas no artigo 55.º do CCP, nem integrar outro agrupamento candidato ou outro agrupamento concorrente. 4. Todos os membros de um agrupamento concorrente são solidariamente responsáveis, perante a Entidade Adjudicante, pela manutenção da proposta. Artigo 7.º Consulta do Processo de concurso e respetivo Fornecimento 1. As peças do concurso, previstas no artigo 5.º do presente Programa do Concurso, encontram-se patentes na Plataforma Eletrónica Vortalnext, onde podem ser consultadas desde a data da primeira publicação do anúncio até à data limite de apresentação das propostas e o fornecimento das mesmas será mediante suporte informático. 2. Para efeitos de participação no procedimento deverá ser efetuado o pagamento referente à aquisição das peças concursais no valor de 100,00 (cem euros), por transferência bancária para o IBAN PT e, simultaneamente ser enviada a confirmação da transferência, até à data limite para apresentação de proposta, através da plataforma eletrónica. Artigo 8.º Esclarecimentos e Retificações relativos às Peças Concursais 1. Os interessados podem apresentar pedidos de esclarecimento de quaisquer dúvidas que surjam da compreensão e da interpretação das peças concursais previstas no artigo 5.º do Programa do Concurso, os quais devem ser solicitados, na Plataforma Eletrónica Vortalnext no decorrer do primeiro terço do prazo fixado para a apresentação das propostas. 2. Os esclarecimentos a que se refere no n.º 1 serão prestados por escrito, igualmente na Plataforma Eletrónica Vortalnext, até ao termo do segundo terço do prazo fixado para a apresentação das propostas. 3. Os esclarecimentos e as retificações referidas nos n.ºs 1 e 2 serão disponibilizados na Plataforma Eletrónica Vortalnext e juntos às peças concursais que se encontrem patentes para consulta, assim como todos os interessados que as tenham adquirido serão imediatamente notificados desse facto. 4. Os esclarecimentos e as retificações referidos no n.ºs 1 a 3 fazem parte integrante das peças concursais a que dizem respeito e prevalecem sobre estes em caso de divergência. 5. O atraso na comunicação das retificações ou dos esclarecimentos dentro do prazo previsto no n.º 2, justifica a prorrogação por período equivalente ao atraso verificado. 3

4 6. Os esclarecimentos das peças procedimentais, por delegação de competências do órgão competente para a decisão de contratar, são prestados pelo júri do procedimento. Artigo 9.º Erros e Omissões ao Caderno de Encargos Até ao termo do quinto sexto do prazo fixado para apresentação das propostas os interessados podem apresentar ao órgão competente para a decisão de contratar, uma lista na qual identifiquem, expressa e inequivocamente, os erros e omissões detetados no Caderno de Encargos, nos termos do artigo 61.º do CCP. Artigo 10.º Prazo e Modo de Apresentação de Propostas 1. As propostas e os documentos que as acompanham devem ser apresentados até às 18h00m inclusive, do 15.º dia a contar da data do envio do anúncio para publicação no Diário da República. 2. Os documentos que constituem a proposta deverão ser apresentados na plataforma eletrónica utilizada pela Entidade Adjudicante e deverá estar assinada em cumprimento do disposto na Lei n.º 96/2015, de 17 de agosto. A aposição de assinatura eletrónica qualificada deve ocorrer em cada um dos documentos eletrónicos que constituem a proposta. 3. Nos casos em que o certificado digital não relacione diretamente o assinante com a sua função e poder de assinatura, deve o concorrente submeter na plataforma o documento eletrónico oficial indicando o poder de representação e assinatura do assinante. 4. Em proposta apresentada por um agrupamento concorrente, a proposta deve ser assinada pelo representante comum dos membros que o integram, caso em que devem ser juntos à proposta os instrumentos de mandato emitidos por cada um dos seus membros ou, não existindo representante comum, deve ser assinada por todos os seus membros ou respetivos representantes. 5. A proposta deve ser assinada pelo concorrente ou seus representantes, que tenham poderes para o obrigar. Sempre que a proposta seja assinada pelo procurador, juntar-se-á a procuração que confira a este esse efeito, devidamente legalizada. 6. O não cumprimento dos números anteriores é motivo de exclusão da proposta. Artigo 11.º Preços base e preço mínimo 1. O preço global do procedimento é de ,50, que corresponde ao somatório da multiplicação do preço base unitário pelas quantidades previstas, conforme o mapa de quantidades do Anexo I do Caderno de Encargos, tendo em consideração os consumos para 2017, 2018 e O preço global do procedimento é decomposto do seguinte modo: De 01/01/2017 até 31/12/2017: montante máximo de ,50 ; De 01/01/2018 até 31/12/2018: montante máximo de ,50 ; De 01/01/2019 até 31/12/2019: montante máximo de ,50. 4

5 3. Preços unitários propostos superiores ao fixado no mapa de quantidades (Anexo I) são motivo de exclusão da proposta. A violação do preço base unitário a uma ou mais posições constituintes do lote significa a exclusão da proposta ao lote onde se verifica a violação. 4. O preço anormalmente baixo é considerado, quando for 50 % ou mais inferior ao preço base, identificado na lista de quantidade (anexo I). 5. Os concorrentes só podem apresentar preços até 4 casas decimais. Artigo 17.º Critério de adjudicação 1. O critério no qual se baseará a apreciação das propostas, será o da proposta economicamente mais vantajosa, atendendo ao seguinte modelo de avaliação das propostas, que considera dois fatores elementares e respetivos coeficientes de ponderação: a. Fator Preço, com a ponderação de 55% considerando o preço mínimo global de cada lote e o preço base global de cada lote e tendo em conta a seguinte fórmula matemática: Vp=((1,2Pb-Pp)/(1,2Pb-Pm))*100 em que: Vp = Pontuação; Pb = Preço base do lote; Pp = Preço proposto ao lote; Pm = Preço mínimo do lote (corresponde a 50% do valor do preço base do lote). Concretização da fórmula: Se Pp < Pm, o concorrente tem que obrigatoriamente justificar o preço anormalmente baixo; Se Pp > Pb, o concorrente é excluído; Se Pp > Pm e Pp Pb, aplica-se a fórmula matemática: ((1,2Pb-Pp)/(1,2Pb-Pm))*100. A avaliação parcial das propostas segundo o fator elementar preço (55%) é obtido pelo somatório da quantidade prevista (coluna a) multiplicada pelo preço proposto (coluna b) ou seja (a x b). b. Fator mérito técnico, com a ponderação de 45%, operacionalizado de acordo com o modelo de avaliação constante da tabela infra. O fator mérito técnico é decomposto em subfatores, definidos na tabela infra, no qual consta, também, a escala de pontuação, bem como o conjunto ordenado de atributos susceptíveis de serem propostos e que permitirão a atribuição de pontuações parciais. A avaliação parcial das propostas segundo o fator elementar mérito técnico (45%) é feita, numa escala de 0 a 100, de acordo com os atributos de cada lote, da seguinte forma; 5

6 - Descrição do atributo correspondente ao proposto por cada concorrente face ao conjunto ordenado de atributos, definidos para este fator e apresentados nos quadros seguintes: Quadro 1 Mérito técnico Lote 1 Subfator 1 - Possibilidade de efetuar testes isoladamente: Pontuação atribuível a cada item a) Cumpre o requisito; 30 pontos Subfator 2 - Reagentes prontos a usar (ou seja, sem manipulação): a) Cumpre o requisito; 25 pontos Subfator 3 - Equipamento proposto dispõe de sistema de código de barras interno para leitura e Identificação dos reagentes: a) Cumpre o requisito; 15 pontos Subfator 4 - Manutenção diária automática < 10 minutos: a) Cumpre o requisito; 15 pontos Subfator 5 -Identificação de amostras por código barras e manual: a) Cumpre o requisito; 15 pontos Quadro 2 Mérito técnico Lote 2 Subfator 1 - Possibilidade de efetuar testes isoladamente: Pontuação atribuível a cada item a) Cumpre o requisito; 30 pontos Subfator 2 - Reagentes prontos a usar (ou seja, sem manipulação): a) Cumpre o requisito; 25 pontos Subfator 3 - Equipamento proposto dispõe de sistema de código de barras interno para leitura e Identificação dos reagentes: a) Cumpre o requisito; 15 pontos Subfator 4 - Manutenção diária automática < 10 minutos: a) Cumpre o requisito; 15 pontos Subfator 5 -Identificação de amostras por código barras e manual: a) Cumpre o requisito; 15 pontos 6

7 4. Os fatores elementares que densificam o critério de adjudicação são operacionalizados por meio de escalas de pontuação, sendo que cada escala de pontuação é obtida, consoante o caso, por uma expressão matemática ou por um conjunto ordenado de atributos associados ao respetivo fator elementar. 5. A pontuação parcial de cada proposta relativamente a cada um dos fatores e subfactores previstos é o resultado do produto do valor obtido pela aplicação da escala de pontuação prevista, pelo coeficiente de ponderação. 6. A pontuação global de cada proposta corresponde ao resultado da soma das pontuações parciais da proposta obtidas em cada fator elementar, multiplicadas pelos valores dos respetivos coeficientes de ponderação, ou seja a pontuação global de cada proposta é determinada pela aplicação da seguinte fórmula: Pontuação global = (55% x Fator preço) + (45% x Fator mérito técnico) 7. A aproximação será feita sempre até à segunda casa decimal. 8. Em caso de empate, para cada um dos lotes, o fator de desempate a utilizar será: a. O da proposta que apresente maior pontuação no fator preço; b. Caso se mantenha a situação de empate, o fator de desempate será o da proposta que apresente maior pontuação no fator mérito técnico, subfator 1; c. Subsistindo a situação de empate, o fator de desempate será o da proposta que apresente maior pontuação no fator mérito técnico, subfator 2; d. Mantendo-se a situação de empate persistir, será o da proposta que apresente menor prazo de entrega para os reagentes, em dias corridos; e. Se a situação de empate persistir, será o da proposta que apresente menor prazo de entrega e instalação de equipamentos, em dias corridos; f. Se a situação de empate persistir, o fator de desempate será a proposta selecionada na sequência de sorteio a desenrolar presencialmente com os interessados, do qual será lavrada ata por todos os presentes. Não haverá lugar a leilão eletrónico. Artigo 18.º Leilão Eletrónico Artigo 23.º Caução Não é exigida a prestação de caução, nos termos do n.º 2 do artigo 88.º do CCP. Artigo 29.º Devolução do Pagamento pela Divulgação das Peças Os concorrentes podem exercer o direito consignado, no artigo 134.º do CCP, até 10 (dez) dias úteis após a notificação de adjudicação. 7

8 Artigo 30.º Prazo de Vigência 1. O objeto do concurso terá como período de vigência de 01 de janeiro de 2017 até 31 de dezembro de Havendo acordo expresso entre as partes, o contrato é ser prorrogado, sendo reduzido a escrito, para os seguintes períodos: a. 1 de janeiro de 2018 a 31 de dezembro de 2018; b. 1 de janeiro de 2019 a 31 de dezembro de Artigo 31.º Tribunal de Contas O contrato produz efeitos materiais desde a data da sua celebração, salvo quanto aos seus efeitos financeiros, os quais só se produzirão a partir da notificação da decisão de visto do Tribunal de Contas em sede de fiscalização prévia, se aplicável. Artigo 32.º Legislação Aplicável A tudo o que não esteja especialmente previsto no presente Programa do Concurso aplica-se o regime previsto no Código dos Contratos Públicos, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro e respetivas alterações. 8

9 Caderno de Encargos CLÁUSULAS JÚRIDICAS Artigo 1.º Objeto do Contrato 1. O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual que tem por objeto a aquisição de reagentes para a realização de serologia automática a utentes do HESE, E.P.E., com o fornecimento de reagentes e consumíveis, para a execução dos parâmetros referidos no anexo I, bem como a colocação de equipamento. 2. As quantidades definidas pelo Contraente Público, no Anexo I do Caderno de Encargos, são meramente indicativas e tiveram em consideração os consumos realizados durante o ano Caso, existam circunstâncias impostas pela tutela que impliquem a diminuição da atividade, ou por força do cumprimento com a lei n.º 8/2012 de 21 de fevereiro, na redação atual, o Contraente Público reserva-se ao direito de ajustar no âmbito do objeto do procedimento as quantidades, desde que não ultrapasse os valores contratuais previstos, sem haver lugar a qualquer indemnização. Artigo 2.º Aspetos submetidos à concorrência 1. Nos termos do n.º 3 e 4 do artigo 42.º do CCP, os aspectos submetidos à concorrência são o preço e o mérito técnico, conforme definido no artigo 17.º do programa do procedimento. 2. O preço global do procedimento, incluindo todas as prestações que constituem o objeto de aquisição é de , O preço base unitário é o fixado no mapa de quantidades do Anexo I do Caderno de Encargos. Preços unitários propostos superiores ao fixado no mapa de quantidades, é motivo de exclusão da proposta. Artigo 3.º Aspetos não Submetidos à Concorrência Nos termos do n.º 5 do artigo 42.º do CCP, são aspetos não submetidos à concorrência, e aos quais o Co-contratante está obrigado a vincular-se, os seguintes requisitos: a. Os requisitos técnicos do equipamento; b. Os requisitos mínimos referidos nas cláusulas técnicas do caderno de encargos; c. Não haver lugar a portes; d. As notas de encomenda serão realizadas de acordo com as necessidades do HESE. 9

10 Artigo 4.º Prazo de Vigência 1. O objeto do procedimento tem o seu início em 01/01/2017 até 31/12/2017, com possibilidade de prorrogação conforme o número seguinte. 2. O contrato é prorrogado mediante acordo entre as partes, sendo reduzido a escrito, mediante comunicação ao Co-contratante num prazo de 30 (trinta) dias úteis. O contrato prorroga-se para os seguintes períodos: De 01/01/2018 a 31/12/2018 E de 01/01/2019 a 31/12/2019. Artigo 5.º Tribunal de Contas O contrato produz efeitos materiais desde a data da sua celebração, salvo quanto aos seus efeitos financeiros, os quais só se produzirão a partir da notificação da decisão de visto do Tribunal de Contas em sede de fiscalização prévia, se aplicável. Artigo 6.º Preço Contratual 1. Entende-se por preço contratual o preço a pagar pelo Contraente Público, em resultado da proposta adjudicada, pela execução de todas as prestações que constituem o objeto do contrato, nos termos do n.º 1 do artigo 97.º do CCP, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se aplicável. 2. Em caso de prorrogação, o Contraente Público obriga-se a pagar por todas as obrigações prestadas pelo Co-contratante, os seguintes montantes: De 01/01/2017 a 31/12/2017 o valor máximo de ,50 ; De 01/01/2018 a 31/12/2018 o valor máximo de ,50 ; De 01/02/2018 a 31/01/2019 o valor máximo de , O preço contratual inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao Contraente Público, nomeadamente os relativos ao transporte dos bens objeto do contrato para o respetivo local de entrega, seguros, fretes, taxas alfandegárias, instalação, montagem, demonstração das especificações técnicas, ensaio de todos os bens fornecidos e manutenção de meios materiais, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. 10

11 CLÁUSULAS TÉCNICAS Artigo 31.º Grelha descritiva de consumíveis Na proposta tem que constar obrigatoriamente a grelha descritiva dos materiais de controlo, conforme tabela infra: N.º total de calibradores necessários para os testes pretendidos Para cada ensaio Para cada calibrador Por cada controlo Indicar o número; Prazo de validade da calibração; Constituição; Número de níveis; Líquido, pronto a utilizar (sim/não); Apresentação (embalagem); Estabilidade após a abertura ou reconstituição; Número de níveis; Líquido, pronto a utilizar (sim/não); Apresentação (embalagem); Estabilidade após a abertura ou reconstituição; N.º de ensaios controlados para os testes pretendidos. Artigo 33.º Requisitos Mínimos dos Equipamentos 1. É obrigatório a apresentação de equipamentos com os requisitos mínimos solicitados, conforme disposto no número seguinte. O não cumprimento dos requisitos mínimos implica a exclusão da proposta. 2. Para o Lote 1 - Requisitos mínimos do equipamento: a. Ligação bidireccional ao sistema informático do serviço de Patologia Clínica; b. Capacidade para realizar as técnicas em formato monoteste; c. Identificação de amostras por código de barras; d. Equipamento adequado ao espaço existente, devendo o concorrente visitar as instalações do serviço de Patologia Clínica, se assim o entender. 3. Para o Lote 2 - Requisitos mínimos do equipamento: a. Ligação bidirecional ao sistema informático do serviço de Patologia Clínica; b. Identificação de amostras por código de barras; c. Capacidade para realizar as técnicas em formato monoteste; d. Equipamento adequado ao espaço existente, devendo o concorrente visitar as instalações do serviço de Patologia Clínica, se assim o entender. 4. O concorrente pode apresentar o mesmo equipamento para os dois lotes. 11

12 Artigo 34.º Equipamentos a colocar Contra-consumo no HESE, EPE 1. O concorrente tem que identificar na sua proposta todos os equipamentos a colocar contraconsumo no HESE, E.P.E., devendo obrigatoriamente colocar na sua proposta uma listagem dos mesmos. a. O equipamento proposto deve possibilitar, no futuro, a adição de novos parâmetros, caso o HESE eventualmente tenha essa necessidade. 2. A colocação dos equipamentos contra-consumo é realizada através do Serviço de Aprovisionamento - Armazém, no prazo e no modo estabelecido no n.º 3 do artigo 9.º do caderno de encargos. 3. Qualquer substituição dos equipamentos contra-consumo durante a execução do contrato tem que ser previamente autorizada pelo Conselho de Administração. a. A substituição dos equipamentos obedece ao circuito referido no número anterior. 4. Os consumíveis (exemplo: tinteiros/toners, papel térmico, entre outros) do equipamento contraconsumo que contenham impressora ou outros acessórios, serão suportados pelo Co-contratante, durante a execução do contrato. 5. Os equipamentos colocados por contra-consumo permanecem nas instalações do Contraente Público até ao termo da execução do contrato, incluindo prorrogações. a. Em caso de não prorrogação do contrato, o adjudicatário fica obrigado a manter o fornecimento dos bens e a consignar os equipamentos, até à conclusão de novo procedimento concursal. 12

13 ANEXOS 13

14 Anexo I - Lista de quantidade Lote Posição Código Designação do HESE 1 2 Quantidade prevista para 12 meses (a) Preço base unitário ANTI -BORRELIA IgG 400 4, ANTI -BORRELIA IgM 400 4, Anti HSV IgM 120 4, Anti HSV1 IgG+IgM 120 4, Anti HSV2 IgG+IgM 120 4, ANTI -RUBEOLA IgG 780 2, ANTI -RUBEOLA IgM 780 2, ANTI-CITOMEGALOVIRUS IgG , ANTI-CITOMEGALOVIRUS IgM , ANTI-TOXOPLASMOSE IgG , ANTI-TOXOPLASMOSE IgM , BRUCELA IgG 200 4, BRUCELA IgM 200 4, N.D. CHLAMYDOPHILA PNEUMONIAE IgG 150 7, N.D. CHLAMYDOPHILA PNEUMONIAE IgM 150 7, N.D. CHLAMYDIA TRACHOMATIS IgG 50 7, N.D. CHLAMYDIA TRACHOMATIS IgM 50 7, N.D. COXIELLA BURNETTI IgG 200 7, N.D. COXIELLA BURNETTI IgM 200 7, N.D. LEGIONELLA PNEUMOPHILA SG 1-6 IgG+IgM 150 7, N.D. PARVOVIRUS IgG 75 7, N.D. PARVOVIRUS IgM 75 7, N.D. RICKETTSIA CONORII IgG 250 7, N.D. RICKETTSIA CONORII IgM 250 7, EBV-VCA IgG 400 2, EBV-VCA IgM , HELICOBACTER PYLORI IgG 290 4, MYCOPLASMA PNEUMONIAE IgG 325 4, MYCOPLASMA PNEUMONIAE IgM 325 5, Varicela IgG 180 4, Varicela IgM 180 4, CITOMEGALOVIROS IgG AVIDEZ 60 1, TOXOPLASMOSE IgG AVIDEZ 60 7,2000 Preço base do lote para 12 meses ,50 546,00 Preço proposto (b) Nota: As quantidades previstas no presente procedimento são mero cálculo de base para um período de 12 (doze) meses. 14