RELATÓRIO DE AÇÕES REALIZADAS 2018 TUTORIAL PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ONLINE

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1 RELATÓRIO DE AÇÕES REALIZADAS 2018 TUTORIAL PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ONLINE 1

2 APRESENTAÇÃO Prezados Signatários, Quando nos tornamos signatários do Movimento Nacional ODS Santa Catarina, nos comprometemos com uma Agenda Mínima de compromissos a serem cumpridos ao longo do período e revalidada anualmente. É chegado o momento de saber o que todos os signatários desse grande Movimento fizeram durante o ano de 2018 e, para isso, solicitamos o preenchimento do formulário que consta em nosso site, neste link Elaboramos o relatório em formato de questionário, para que seja uma forma prática, objetiva e rápida de preenchimento. Uma vez iniciado o preenchimento do formulário, ele não pode ser interrompido. A ferramenta não permite salvar e continuar posteriormente. Por isso, preparamos este Tutorial para auxiliá-los a terem todas as informações necessárias para o preenchimento. Este Tutorial está dividido em três partes: 1. Orientações gerais para preenchimento página 3 2. Orientações para signatário pessoa física página 4 3. Orientações para signatário pessoa jurídica página 9 O prazo para preencher o formulário é até o dia 11 de março de Cumprindo esse compromisso, e com a análise do mesmo, os signatários receberão o Selo Signatário 2019, que será entregue na Assembleia Geral Ordinária a ser realizada no dia 28 março de 2019, em Florianópolis. Contamos com sua participação. O envio deste relatório é um dos compromissos assumidos com o Termo de Adesão. Atenciosamente, Coordenação Estadual 2

3 1 ORIENTAÇÕES GERAIS PARA PREENCHIMENTO Ao iniciar o preenchimento, você deve prosseguir até o final. A ferramenta não permite salvar para continuar depois. Não há a necessidade de enviar nada por para a Coordenação Estadual. O próprio sistema já envia as informações automaticamente para o nosso . Todas as informações que contém um * são de preenchimento obrigatório. O formulário não será enviado se elas estiverem em branco. As informações referente aos Compromissos inseridas no formulário serão conferidas pela Coordenação Estadual junto com as Coordenações dos Comitês Locais, ou com os próprios signatários. As informações inseridas no formulário poderão ser usadas pela Coordenação Estadual de Comunicação no Relatório de Atividades 2018 do Movimento Nacional ODS Santa Catarina e nos canais de comunicação, como site, Newsletter e redes sociais. 3

4 2 ORIENTAÇÕES PARA SIGNATÁRIO PESSOA FÍSICA 2.1 Identificação do Signatário Para iniciar o preenchimento, selecione se você é signatário pessoa física ou pessoa jurídica e em seguida preencha os dados de identificação. 2.2 Agenda Mínima de Compromissos Nesta parte você vai comprovar se cumpriu com a Agenda Mínima de Compromissos assumidos quando você aderiu ao Movimento. Observe que dependendo da escolha, abrirá uma nova caixa de opções. Nos Compromissos 1 e 2, se você clicar em sim abrirá a caixa para informar em qual evento e reunião do Comitê Local você participou. Se clicar em não abrirá a caixa para você justificar o motivo de não ter cumprido com um desses compromissos. 4

5 A sua participação em algum evento ou reunião do Comitê será conferida com a Coordenação do Comitê Local ao qual você está vinculado. Caso não tenha conseguido participar de nenhum, é importante que você justifique. No compromisso 3 só abrirá a caixa para você justificar se não participou da Assembleia. A sua participação será conferida com a lista de presença da Assembleia. 5

6 O Compromisso 4 está dividido em 3 partes. O objetivo desse Compromisso é fazer com que os nossos signatários divulguem o Movimento e a causa dos ODS; e estimulem outras pessoas ou organizações a aderiram ao Movimento. A primeira parte é sobre o Compromisso em si. Se você clicar em sim abrirá uma caixa para você nos contar o que fez. Se clicar em Não abrirá uma caixa para você justificar porque não cumpriu com esse compromisso. A segunda parte é sobre o Selo de Sigantário Se você clicar em sim abrirá uma caixa para você nos contar como usou o Selo. Se clicar em Não abrirá uma caixa para você justificar porque não. 6

7 Na terceira parte abordamos sobre a Campanha Anual de Mobilização do Movimento, que realizamos no mês de setembro. Se você clicar em sim abrirá uma caixa com uma lista de opções para você nos contar o que fez, seguida de uma série de caixas para você contar como fez de acordo com as opções que selecionar. Se clicar em Não abrirá uma caixa para você justificar. 2.3 Sobre os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável Nesta parte queremos saber o que você fez durante o ano de 2018 para contribuir com as metas dos ODS. Para lembrar dos ODS e suas metas antes de preencher, você pode acessar 7

8 Para cada ODS que você escolher, abrirá uma caixa abaixo para você nos contar o que fez para contribuir com esse ODS. Conte o que fez, como fez e de que forma você acredita que essa sua ação contribui com as metas dos ODS, pode até indicar a meta. Você sabe que os ODS são transversais e interligados e, por isso, pode acontecer de uma única ação contribuir com mais de um ODS. Então, se por acaso, você fez uma ação que pode contribui com mais de um ODS, você deve copiar e colar o texto pra cada ODS. Por exemplo: Se você fez uma ação que contribuiu para qualificação profissional de adolescentes e jovens, essa ação pode ter contribuído com os ODS 4 e 10. Então, você vai escrever no espaço do ODS 4 e Ctrl C + Ctrl V no espaço do ODS 10. Em seguida, você pode escolher, dentre as ações apresentadas, qual você gostaria que fosse incluída no relatório do Movimento e mande fotos bem legais. Salve a foto com o nome do fotógrafo, para os devidos créditos. Pronto! Você finalizou o preenchimento do formulário! Mas, antes de clicar em enviar, precisamos que você assinale a declaração de autenticidade e autorização para o Movimento poder usar as suas informações no relatório de atividades e nos canais de comunicação. 8

9 3 ORIENTAÇÕES PARA SIGNATÁRIO PESSOA JURÍDICA 3.1 Identificação do Signatário Para iniciar o preenchimento, selecione se você é signatário pessoa física ou pessoa jurídica e em seguida preencha os dados de identificação. Preencha os dados de identificação da organização e preencha os dados de contato da pessoa responsável pelo preenchimento do formulário. Isso é necessário para averiguação de alguma informação por parte da Coordenação Estadual 9

10 3.2 Agenda Mínima de Compromissos Nesta parte você vai comprovar se sua organização cumpriu com a Agenda Mínima de Compromissos assumidos quando aderiu ao Movimento. Observe que dependendo da escolha, abrirá uma nova caixa de opções. Nos Compromissos 1 e 2, se você clicar em sim abrirá a caixa para informar em qual evento e reunião do Comitê Local a organização teve representante participando. Se clicar em não abrirá a caixa para você justificar o motivo de não ter cumprido com um desses compromissos. 10

11 No Compromisso 3, você vai relatar se sua organização realizou algum evento relacionado aos ODS e se cumpriu o compromisso em comunicar previamente o evento para o Comitê Local ou para a Coordenação Estadual. No item 3.1, se clicar em Sim abrirá uma caixa para você relatar sobre o evento, apresentando a data, nome do evento e número de participantes. Pode colocar quantos eventos realizou e deseja relatar. Se você clicar na segunda opção, abrirá uma caixa para você justificar o motivo de não ter vinculado o evento aos ODS. Para fins desse Compromisso, entende-se por vincular um evento aos ODS quando os ODS são mencionados no evento, quando o ícone do ODS é inserido nos materiais de divulgação, etc. Por exemplo: Se sua organização realizou um evento sobre a saúde do trabalhador no sentido de prevenção de doenças cardíacas, câncer, diabetes, etc. Isso está relacionado ao ODS 3. Então, você pode falar sobre esse ODS e incluir o ícone do mesmo nos materiais de comunicação e divulgação do evento. Lembre-se que quando realizar um evento relacionado aos ODS, sua organização tem autorização para utilizar a logomarca do Movimento como apoio institucional do evento. 11

12 No Compromisso 4, você vai afirmar a participação de representande da organização, ou justificar a ausência, na Assembleia Geral Ordinária, realizada no dia 20 de março de 2019, em Florianópolis, no auditório da Eletrosul. O Compromisso 5 está dividido em 3 partes. O objetivo desse Compromisso é fazer com que os nossos signatários divulguem o Movimento e a causa dos ODS, principalmente fazer com que os seus colaboradores e parceiros tomem conhecimento que sua organização faz parte do maior Movimento voluntário pelos ODS em Santa Catarina; e, com isso, estimular outras organizações a aderirem ao Movimento. A primeira parte é sobre o Compromisso em si. Se você clicar em sim abrirá uma caixa para você nos contar o que sua organização fez. Se clicar em Não abrirá uma caixa para você justificar porque esse compromisso não foi cumprido. 12

13 A segunda parte é sobre o Selo de Sigantário Se você clicar em sim abrirá uma caixa para você nos contar como sua organização usou o Selo. Se clicar em Não abrirá uma caixa para você justificar porque não. Na terceira parte abordamos sobre a Campanha Anual de Mobilização do Movimento, que realizamos no mês de setembro. Se você clicar em sim abrirá uma caixa com uma lista de opções para você nos contar o que sua organização fez, seguida de uma série de caixas para você contar como foi feito de acordo com as opções que selecionar. Se clicar em Não abrirá uma caixa para você justificar. Há também um espaço para incluir outras ações que podem não estar na lista. 13

14 Para cada ODS que você escolher, abrirá uma caixa abaixo para você nos contar o que sua organização fez para contribuir com esse ODS. Conte o que foi feito, como foi e de que forma você acredita que essa ação contribui com as metas dos ODS, pode até indicar a meta. Você sabe que os ODS são transversais e interligados e, por isso, pode acontecer de uma única ação contribuir com mais de um ODS. Então, se você identificar que uma ação contribui com mais de um ODS, você deve copiar e colar o texto pra cada ODS. Por exemplo: Se foi realizada uma ação que contribuiu para qualificação profissional de adolescentes e jovens, essa ação pode ter contribuído com os ODS 4 e 10. Então, você vai escrever no espaço do ODS 4 e Ctrl C + Ctrl V no espaço do ODS 10. Em seguida, você pode escolher, dentre as ações apresentadas, qual você gostaria que fosse incluída no relatório do Movimento e mande fotos bem legais. Salve a foto com o nome do fotógrafo, para os devidos créditos. Pronto! Você finalizou o preenchimento do formulário! Mas, antes de clicar em enviar, precisamos que você assinale a declaração de autenticidade e autorização para o Movimento poder usar as informações no relatório de atividades e nos canais de comunicação. 14

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