SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL PORTARIA Nº 092/GDG, DE 29 DE JUNHO DE 2018 R E S O L V E

Transcrição

1 PORTARIA Nº 092/GDG, DE 29 DE JUNHO DE 2018 O DIRETOR GERAL DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO CEARÁ CAMPUS CAUCAIA, no uso de suas atribuições e considerando o que dispõe a Portaria nº 252/GR, de 20 de Março de 2017, da Reitoria do IFCE; R E S O L V E Art. 1º - Regulamentar as solicitações e uso do auditório: 1º - A capacidade máxima do auditório do IFCE campus Caucaia é de 110 (cento e dez) lugares, todos os eventos solicitados para o auditório deverão respeitar a referida capacidade máxima, do contrário, não serão deferidos. 2º - Para eventos e atividades internos, as reservas deverão ser solicitadas via SUAP, no endereço eletrônico: com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis, já os eventos externos terão de ser solicitados com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis, via ofício. As solicitações de eventos externos somente serão deferidas se houver um servidor que fique responsável pelo uso do auditório. 3 - A solicitação feita, dentro do prazo mínimo estabelecido no parágrafo anterior, não garante o uso do auditório, estando condicionada à disponibilidade do dia e a conveniência e oportunidade para realização do evento. 4º - Solicitações realizadas fora do prazo estabelecido somente serão deferidas se houver justificativa plausível, condicionada também à disponibilidade do espaço e à conveniência e oportunidade da Administração. 5º - O solicitante deverá comunicar ao servidor responsável pelos equipamentos audiovisuais do auditório, conforme estabelecido no art. 2 desta Portaria, quais equipamentos audiovisuais utilizará durante a realização do evento. 6º - O Gabinete ficará responsável pelo gerenciamento das solicitações, verificando se há disponibilidade no dia requisitado. 7º - O solicitante deverá assinar o Termo de Responsabilidade e Compromisso (ANEXO I) e assegurar a correta utilização dos equipamentos/bens e preservação dos espaços. Esse termo estará disponível no site do IFCE Caucaia e terá de ser assinado após a solicitação de uso do espaço, em seguida, o termo preenchido

2 deverá ser entregue ao Gabinete e, enquanto não for realizada a referida entrega, não será deferida a solicitação. O descumprimento destas normas será fundamento para a confecção de relatório, e, para o infrator, o local não mais será liberado. 8º - Não haverá empréstimo de equipamentos audiovisuais para solicitações de eventos externos. 9º - O Técnico em audiovisual ou servidor autorizado pela direção-geral deverá conferir o estado dos bens, quando da sua entrega ao solicitante e no momento da devolução dos equipamentos, para que a Direção-Geral tome as providências cabíveis, caso seja verificada alguma avaria com os equipamentos. 10º - A chave do auditório ficará na recepção e somente será entregue aos colaboradores responsáveis pela limpeza/manutenção do campus, bem como ao servidor solicitante do evento. 11º - Somente os setores de Comunicação Social, Gabinete, Direção-Geral e Infraestrutura terão acesso às chaves do estúdio, ficando vedada a entrega pela recepção a outro setor que não os discriminados acima. 12º - Toda decoração fica a cargo do solicitante do evento. Após o evento, é de responsabilidade do solicitante/usuário retirar todo o material utilizado e/ou exposto durante o evento, tais como cartazes, banners, faixas etc, garantindo, dessa forma, as condições iniciais de conservação do espaço. 13º - Os danos causados ao patrimônio móvel e imóvel do auditório, perda ou extravio de pertences ou quaisquer objetos, acidentes e incidentes, decorrentes da realização do evento, serão de total responsabilidade de seus solicitantes, incluindo responsabilidade pecuniária. 14º - É proibido fumar no auditório. São proibidas a entrada e o consumo de alimentos, bebidas alcoólicas, chicletes, refrigerantes e líquidos em geral no interior do auditório (do limite das portas de vidro para dentro). 15º - O servidor responsável pelo evento deverá entregá-lo em conformidade com o que foi cedido, zelando também pela limpeza do local, orientando os usuários a não jogarem lixo no recinto do auditório. 16º - Os equipamentos do auditório que serão utilizados no evento ou atividade somente serão montados pelo Técnico em audiovisual do campus ou servidor autorizado pela direção. Não é permitida a instalação ou substituição de quaisquer aparelhos, bem como a retirada ou mudança de cabos conectados ao sistema de som e audiovisual. Nenhum equipamento ou móvel pode ser retirado do local sem a autorização do servidor ocupante do cargo de técnico em audiovisual e comunicação da movimentação a ele. Art. 2 - Determinar que o servidor, ocupante do cargo Técnico em audiovisual do campus, é o responsável pelo estúdio, bem como os equipamentos que estão nele armazenados.

3 Art. 3 - É proibido: Arremessar confetes, papéis picados, serpentinas e outros; Colocar chicletes no mobiliário ou jogá-lo no piso; Subir no mobiliário (poltrona); A comercialização de produtos no auditório; O funcionamento de motores de combustão interna no auditório e em suas dependências. Art. 4 - Os bens disponibilizados para uso no auditório estão listados no ANEXO II desta Portaria. Art. 5º - Esta Portaria entrará em vigor a partir de 01/08/2018. PUBLIQUE-SE ANOTE-SE CUMPRA-SE GABINETE DO DIRETOR GERAL DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO CEARÁ CAMPUS CAUCAIA, em 18 de agosto de Jefferson Queiroz Lima Diretor Geral

4 ANEXO I Responsável pela solicitação (servidor): Matrícula/Lotação: TERMO DE RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO PELO USO DO AUDITÓRIO DECLARO que li e aceito os termos estabelecidos para utilização do espaço acima, consubstanciado no seguinte: 1. Serão realizadas vistorias na entrega e na devolução do espaço em questão, onde constarão as condições que os bens públicos estarão sendo recebidos e entregues para uso; 2. É responsabilidade do solicitante zelar pela integridade dos bens(anexo II), conservando-os em perfeito estado; 3. O espaço objeto da autorização de uso dispõe dos bens constantes na relação anexa; 4. A operação dos equipamentos pertencentes ao auditório é exclusiva do técnico em Audiovisual e pelos servidores responsáveis pelo evento/atividade; 5. O solicitante será o único e exclusivo responsável pelos equipamentos extras locados, não cabendo ao IFCE o pagamento ou ressarcimento de quaisquer avarias nos mesmos ou naqueles adquiridos pelo solicitante; 6. Para a instalação de equipamentos extras, o solicitante deverá informar ao dirigente que poderá requisitar uma avaliação técnica sobre a compatibilidade dos mesmos com as condições e equipamentos existentes no espaço; 7. As providências relativas à obtenção de alvará, pagamento de todo e qualquer direito autoral, inclusive taxa devida ao IFCE, autorização necessária junto ao Juizado de Menores, pagamento de artistas e pessoal envolvido, custos de lanches ou refeições, além de qualquer tributo sobre o evento, se for o caso, serão de total responsabilidade do solicitante; 8. Em caso de danos a qualquer título nas instalações, móveis e utensílios do IFCE, compete ao solicitante ressarcir à instituição, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal por ocorrências que envolvam a terceiros, física ou moralmente, cabendo-lhe responder pelas indenizações eventualmente imputadas; 9. O usuário responderá por todas as multas e penalidades relativas à desobediência de normas emanadas do Poder Público, em todas as suas esferas de competência, inclusive quanto ao excesso de público; 10. Para fins de controle e acompanhamento do uso decorrente da autorização, o responsável pela autorização designará servidor para manter entendimento in loco sobre o espaço; 11. O usuário declara estar ciente de que todas as atividades referentes à montagem do evento deverão obedecer às normas e determinações de Segurança do Trabalho; 12. É vedado o comércio de bebidas e venda de qualquer material promocional no auditório; 13. É vedado o porte ou venda de vasilhames de vidros e latas no espaço objeto da autorização; 14. O usuário reconhece o caráter precário da autorização recebida, que pode ser revogada a qualquer tempo sem quaisquer ônus para o IFCE, em caso de ocorrência que a justifique ou em face do desvio do uso autorizado ou de descumprimento de qualquer das obrigações assumidas; 15. É vedado o uso de tintas, confetes ou papis picados nas dependências do IFCE; 16. Ocorrendo danos ou prejuízos indenizáveis, será de responsabilidade do solicitante e; 17. Pelo descumprimento de qualquer disposição deste Termo de Responsabilidade, serão aplicados ao solicitante as penalidades de multa e impedimento de nova autorização, a ser avaliada em cada caso. Local e Data Assinatura do solicitante

5 ANEXO II LISTA DOS BENS DISPONIBILIZADOS PARA USO NO AUDITÓRIO TOMBO SUAP MATERIAL/EQUIPAMENTO EMPENHO VALOR

6 ARMÁRIO ESTANTE : ALTO FECHADO L 800 x P500 x A2100 mm. MARCA: USE MÓVEIS. 2011NE R$ 1.550, APARELHO DE REFRIGERAÇÃO : CONDICIONADOR DE AR TIPO SPLIT SYSTEM, INSTALADO, UNIDADE EVAPORADORA TIPO GABINETE, PARA DUTO E PARA SER MONTADA EM CASA DE MÁQUINAS. MARCA: HITACHI. APARELHO DE REFRIGERAÇÃO : CONDICIONADOR DE AR TIPO SPLIT SYSTEM, INSTALADO, UNIDADE EVAPORADORA TIPO GABINETE, PARA DUTO E PARA SER MONTADA EM CASA DE MÁQUINAS. MARCA: HITACHI. 2011NE R$ , NE R$ , PORTA BANNER: MATERIAL DE ALUMÍNIO, HASTE TELESCÓPIA 1 ESTÁGIO, PARA BANNER DE 50 X 100 CM. MARCA: PROJEART. 2012NE R$ 81, PORTA BANNER: MATERIAL DE ALUMÍNIO, HASTE TELESCÓPIA 1 ESTÁGIO, PARA BANNER DE 50 X 100 CM. MARCA: PROJEART. 2012NE R$ 81, PORTA BANNER: MATERIAL DE ALUMÍNIO, HASTE TELESCÓPIA 1 ESTÁGIO, PARA BANNER DE 50 X 100 CM. MARCA: PROJEART. 2012NE R$ 81,41

7 PORTA BANNER: MATERIAL DE ALUMÍNIO, HASTE TELESCÓPIA 1 ESTÁGIO, PARA BANNER DE 50 X 100 CM. MARCA: PROJEART. 2012NE R$ 81, MESA PLÁSTICA, FORMATO QUADRADO, COR BRANCA, 70CMX70CM, 72 CM DE ALTURA. MARCA: MILPLASTIC. 2013NE R$ 49, MESA PLÁSTICA, FORMATO QUADRADO, COR BRANCA, 70CMX70CM, 72 CM DE ALTURA. MARCA: MILPLASTIC. 2013NE R$ 49, MESA PLÁSTICA, FORMATO QUADRADO, COR BRANCA, 70CMX70CM, 72 CM DE ALTURA. MARCA: MILPLASTIC. 2013NE R$ 49, MESA PLÁSTICA, FORMATO QUADRADO, COR BRANCA, 70CMX70CM, 72 CM DE ALTURA. MARCA: MILPLASTIC. 2013NE R$ 49, MESA PLÁSTICA, FORMATO QUADRADO, COR BRANCA, 70CMX70CM, 72 CM DE ALTURA. MARCA: MILPLASTIC. 2013NE R$ 49, CAIXA DE SOM ACÚSTICA DE SOBREPOR, 100 W. MARCA: LL - DONER. 2012NE R$ 179, CAIXA DE SOM ACÚSTICA DE SOBREPOR, 100 W. MARCA: LL - DONER. 2012NE R$ 179, CAIXA DE SOM ACÚSTICA DE SOBREPOR, 100 W. MARCA: LL - DONER. 2012NE R$ 179, CAIXA DE SOM ACÚSTICA DE SOBREPOR, 100 W. MARCA: LL - DONER. 2012NE R$ 179, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300,00

8 POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300, POLTRONA AUDITÓRIO ENCOSTO E ASSENTO. MARCA: FLEXFORM. 2011NE R$ 1.300,00

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17 CAIXA AMPLIFICADORA, MOOG SOUND BY METEORO, MODELO BF215ADM, USB PLAYER. POTÊCIA 300W, UM (1) ALTO-FALANTE 15, UM (1) DRIVER FENOLÓTICODE 1. SUPORTE PARA PEDESTAL E ALÇAS PARA TRANSPORTE. MARCA SKP-5PEQ. 2013NE R$ 1.090,00

18 CAIXA AMPLIFICADORA, MOOG SOUND BY METEORO, MODELO BF215ADM, USB PLAYER. POTÊCIA 300W, UM (1) ALTO-FALANTE 15, UM (1) DRIVER FENOLÓTICODE 1. SUPORTE PARA PEDESTAL E ALÇAS PARA TRANSPORTE. MARCA SKP-5PEQ. PROJETOR EPSON X24+, TECNOL. 3LCD BRIGHTERA, 2600ANSI LUMENS(MIN), PIXES: 1024X78, TAM. TELA 30 A 300, ATÉ 1080P, WIFI(C/ADAP-USB WIFI), VGA(D-SUB), HDMI, VIDEO COMP., AUDIO IN, US, RJ45, BIVOL, MR: EPSON N/S: TUXKEX NE R$ 1.090, NE R$ 2.071, RECEIVER MODULO ISOLADOR ESTABILIZADO 500VA, ENT. 115V/220V SAIDA 115V 4 TOMADAS. MARCA: MICROSOL MODULO ISOLADOR ESTABILIZADO 500VA, ENT. 115V/220V SAIDA 115V 4 TOMADAS. MARCA: MICROSOL TELA DE PROJEÇÃO 1,80 X 1,80 M. ESTRUTURA NA COR PRETA, EM ALUMÍNIO, COM TRIPÉ E AJUSTE DE ALTURA. 2017NE R$ 1.320,00... MESA DE SOM UNIC MAC 04STD......