UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Núcleo em Ecologia e Desenvolvimento Sócio-Ambiental em Macaé

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Núcleo em Ecologia e Desenvolvimento Sócio-Ambiental em Macaé REGULAMENTO INTERNO DE AGENDAMENTO E UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS FÍSICOS DO NUPEM Considerando o aumento das atividades realizadas no prédio do NUPEM/UFRJ que necessitam utilizar as salas de aula (graduação e pós-graduação), a sala de reunião, o Auditório e o Espaço de Convivência; considerando os investimentos à restauração e à melhoria da infraestrutura desses importantes espaços do NUPEM/UFRJ; considerando a importância da preservação do patrimônio do NUPEM/UFRJ e que o prévio agendamento além de permitir a responsável utilização evitará simultaneidade de eventos, permitindo a melhor divulgação e a maior participação de todo corpo social, o Diretor do NUPEM/UFRJ, no uso de suas atribuições, resolve promover a regulamentação da utilização dos referidos espaços, mediante as seguintes normas: Art. 1º Será disponibilizado somente o espaço físico do NUPEM/UFRJ e recursos audiovisuais, não podendo ser fornecido materiais de escritório e serviços. Art. 2º O pátio de estacionamento só tem 50 vagas. Caso sejam preenchidas não será permitido a entrada de mais veículos. Art. 3º É vetado o estacionamento na garagem oficial. Art. 4º O NUPEM/UFRJ constitui-se em unidade federal, não sendo permitida a comercialização e a propaganda de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias e defensivos agrícolas (Lei Federal nº 9294, de 15/07/1996 e do 4º do art 220 da CEF) Do uso de salas de aula e sala de reunião Art. 5º A utilização das salas do NUPEM/UFRJ dar-se-á para atividades acadêmicas e administrativas internas, prioritariamente, ou para outras sem fins lucrativos, cujo público alvo seja cujo público-alvo respeite a capacidade das referidas salas, relacionadas a seguir: I- Sala 1: 55 pessoas

2 II- Sala 11, sala 12: 45 pessoas III- Sala 13: 35 pessoas IV- Sala 14-a, 14-b, 15-a e 15-b: 30 pessoas V- Sala de Reunião: 18 pessoas Art. 6º A cessão das salas de aula e sala de reunião será requerida por meio do Formulário de Agendamento de Sala (FAS), EXCETO o uso previsto para as disciplinas de graduação e pósgraduação sediados no NUPEM/UFRJ, que não necessitarão desse procedimento. Do uso do Espaço de Convivência e do Auditório Art. 7º A utilização do Auditório do NUPEM/UFRJ dar-se-á para atividades acadêmicas e administrativas internas, prioritariamente, ou para outras sem fins lucrativos, cujo público alvo seja até 110 (cento e dez) pessoas. Art. 8º A utilização do Espaço de Convivência do NUPEM/UFRJ dar-se-á para atividades acadêmicas e administrativas internas, prioritariamente, ou para outras sem fins lucrativos, cujo público alvo seja cujo público-alvo seja até 50 (cinquenta) pessoas. Art. 9º A cessão do Espaço de Convivência e do Auditório será requerida por meio do Formulário de Agendamento de Evento (FAE), devidamente preenchidos e assinados pelo requerente, que deverá ser um servidor (docente ou técnico) do NUPEM/UFRJ ou o Diretor ou um dirigente dos coletivos discentes do NUPEM;UFRJ, ou por meio de ofício para eventos organizados membros externos. Dos prazos de solicitação e desistência do uso de salas Art. 10º As solicitações de uso de salas deverão ser efetuadas com, no mínimo, 48 horas de antecedência. I- Em caso de cancelamento, adiamento ou mudança de horário do evento, o requerente comunicará previamente e por correio eletrônico ao reservaespaco@nupem.ufrj.br com, no mínimo, 01 (um) dia de antecedência. II- Em casos relevantes, a Direção do NUPEM/UFRJ, poderá de forma justificada dispensar a observância do prazo previsto no caput deste artigo. Art. 11º O requerente, responsável pela conservação do local, terá as seguintes obrigações:

3 I - não utilizar nem permitir o acesso aos demais espaços físicos do NUPEM/UFRJ, exceto aqueles previamente autorizados; II - responder pela conservação do espaço físico e do material permanente relacionados no FAS, assim como NÃO prender cartazes, avisos, enfeites e ornamentações na estrutura da sala sem prévia autorização do NUPEM/UFRJ; III - ressarcir à UFRJ quaisquer danos provocados por falta de zelo com o espaço cedido; IV - zelar pelo asseio do local utilizado; V - não utilizar sem autorização do NUPEM/UFRJ quaisquer equipamentos; VI - não comercializar qualquer tipo de produto sem autorização prévia da Direção do NUPEM/UFRJ. Art. 12º Toda e qualquer montagem de equipamentos nas dependências das salas, que envolva a participação de terceiros, deverá ser comunicada no FAS, ficando a cargo da Direção do NUPEM/UFRJ fornecer orientações e acompanhar a realização dos trabalhos. I- A desmontagem e retirada de qualquer equipamento deverá ser realizada no mesmo dia e imediatamente após o evento. II- Caso a desmontagem e retirada de qualquer equipamento não ocorra imediatamente após a realização do evento, o NUPEM/UFRJ não se responsabilizará pela guarda ou conservação dos mesmos. Art. 13º Os horários limites para o uso de salas serão das 08h00 às 21h30. Art. 14º A Direção do NUPEM/UFRJ se reserva ao direito de cancelar ou remanejar a reserva de salas em caso de impedimentos ou interesse real e mais relevante. Dos prazos de solicitação e desistência do uso do Espaço de Convivência e do Auditório Art. 15º As solicitações de uso do Espaço de Convivência e do Auditório do NUPEM/UFRJ deverão ser efetuadas com, no mínimo, 07 (sete) dias de antecedência do início do evento. I- Em caso de cancelamento, adiamento ou mudança de horário do evento, o requerente comunicará previamente e por correio eletrônico ao comunicação@nupem.ufrj.br com, no mínimo, 02 (dois) dias de antecedência. II- Em casos relevantes, a Direção do NUPEM/UFRJ, poderá de forma justificada dispensar a observância do prazo previsto no caput deste artigo.

4 Art. 16º Após deferimento do FAE e agendamento, será atribuição da Direção do NUPEM/UFRJ o estabelecimento dos pormenores à realização do evento. Art. 17º O requerente, responsável pela conservação do local e dos equipamentos que solicitar no FAE, terá as seguintes obrigações: I - não utilizar nem permitir o acesso aos demais espaços físicos do NUPEM/UFRJ, exceto aqueles previamente autorizados; II - responder pela conservação do espaço físico e do material permanente relacionados no FAE, assim como NÃO prender cartazes, avisos, enfeites e ornamentações na estrutura ou equipamentos do Auditório e do Espaço de Convivência sem prévia autorização do NUPEM/UFRJ; III - ressarcir à UFRJ quaisquer danos provocados por utilização inadequada ou por falta de zelo com o espaço cedido; IV - zelar pelo asseio do local utilizado; V - não utilizar sem autorização do NUPEM/UFRJ quaisquer equipamentos; VI - não comercializar qualquer tipo de produto sem autorização prévia da Direção do NUPEM/UFRJ. Art. 18º Toda e qualquer montagem de equipamentos nas dependências do Auditório e do Espaço de Convivência, que envolva a participação de terceiros, deverá ser comunicada no FAE, ficando a cargo da Direção do NUPEM/UFRJ fornecer orientações e acompanhar a realização dos trabalhos. I- A desmontagem e retirada de qualquer equipamento deverá ser realizada no mesmo dia e imediatamente após o evento. II- Caso a desmontagem e retirada de qualquer equipamento não ocorra imediatamente após a realização do evento, o NUPEM/UFRJ não se responsabilizará pela guarda ou conservação dos mesmos. Art. 19º Os horários limites para qualquer evento no Auditório serão das 08h00 às 21h00. Art. 20º Os horários limites para qualquer evento no Espaço de Convivência respeitarão os critérios a seguir: I- Durante período letivo, das 08h00 às 01h00, sendo permitido o uso de aparelhos sonoros somente a partir de 21h30, para não perturbar as aulas de graduação e pós-graduação; II- Fora do período letivo, das 08h00 às 01h00, sendo facultado o uso de aparelhos sonoros em qualquer horário, observando-se o exposto no Art. 14º.

5 Art. 21º A Direção do NUPEM/UFRJ se reserva ao direito de cancelar ou remanejar a reserva do Auditório e do Espaço de Convivência em caso de impedimentos ou interesse real e mais relevante. Dos deveres dos solicitantes responsáveis por realizarem eventos com mais de 200 pessoas nos espaços físicos do NUPEM/UFRJ Art. 22º Informar às autoridades competentes, como Polícia Militar e Guarda-Municipal, para que as mesmas façam o monitoramento do trânsito e patrulhamento ostensivo a fim de salvaguardar a integridade dos participantes do evento. Art. 23º Solicitar apoio logístico da sub-prefeitura do Campus Macaé a fim de ter elementos para atuarem no apoio como: I- segurança patrimonial, com um quantitativo extra (caso se faça necessário fazer contato com a DISEG-Divisão de Segurança); II- limpeza e transporte interno e externo. contrário. Este Regulamento Interno entra em vigor nesta data, revogando-se as disposições em NUPEM/UFRJ, 05 de abril de Rodrigo Nunes da Fonseca