Profº Me. Antonio Expedito Ferreira Barroso de Carvalho Reitor Pro tempore em exercício

Transcrição

1 RESOLUÇÃO Nº 022/2017 CONSUN/UEMASUL Dispõe sobre a gestão e utilização dos espaços físicos da Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão UEMASUL para a realização de ações de extensão, eventos acadêmicos, culturais e artísticos. O Reitor Pro tempore em exercício da Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão UEMASUL, no uso de suas atribuições legais; considerando o princípio da autonomia universitária definido na Constituição Federal; considerando a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional Nº 9.394/1996; considerando a Lei 9.294/1996, que dispõe sobre as restrições ao uso e à propaganda de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias e defensivos agrícolas, alterada pela Lei nº /2000; considerando a Resolução nº 03/GSIPR/CH/CONAD, de 27/10/2005, que institui a Política Nacional sobre Drogas; considerando a Lei nº /1990 que cria o Estatuto da Criança e Adolescente; considerando a necessidade de organizar a gestão sobre a utilização dos espaços físicos da Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão UEMASUL; considerando que um campus Universitário requer ambiente de convivência que possibilite a realização das atividades acadêmicas sem prejuízo de suas atividades de ensino, pesquisa, cultura e extensão; e considerando as finalidades institucionais da Universidade, de promoção da educação e da cultura, nas sua multidiversidade, e que necessariamente devem estar em conformidade com normas internas e legislação vigente no país; RESOLVE: Art. 1º- Aprovar o Regulamento que disciplina a utilização do espaço físico para a realização de ações de extensão, eventos acadêmicos, culturais, artísticos e congêneres nos campi da Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão UEMASUL. Art. 2º - O Regulamento é parte integrante desta Resolução e entra em vigor nesta data. Campus Imperatriz, em Imperatriz MA, 26 de outubro de Profº Me. Antonio Expedito Ferreira Barroso de Carvalho Reitor Pro tempore em exercício

2 REGULAMENTO SOBRE A GESTÃO DOS ESPAÇOS FÍSICOS PARA A REALIZAÇÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO, EVENTOS ACADÊMICOS, CULTURAIS E ARTÍSTICOS NOS CAMPI DA UEMASUL TÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS CAPÍTULO I Da Gestão do Espaço Físico Art. 1º - A gestão dos espaços físicos da UEMASUL é exercida pela Pró-Reitoria de Planejamento e Administração PROPLAD, através da Prefeitura do campus e das viceprefeituras que a exerce alicerçada nos princípios da acessibilidade, segurança, conservação, limpeza, inclusão, sustentabilidade, transparência e democracia de gestão. Art. 2º - A utilização dos espaços físicos para a realização de eventos científicos, culturais, esportivos, recreativos, artísticos, sindicais ou daqueles eventos/ações vinculados a projeto de ensino, pesquisa e extensão, ou daqueles de outras instituições públicas e de movimentos sociais, poderá ser solicitada pelos órgãos e colegiados acadêmicos da UEMASUL, entidades estudantis, sindicais ou classistas, que representem os docentes, discentes, servidores técnico-administrativos e funcionários terceirizados da Universidade. 1º - As solicitações de utilização dos espaços físicos para a realização de eventos que trata o caput deste artigo deverão ser direcionadas à: I. Pró-Reitoria de Planejamento e Administração PROPLAD, quando o evento for promovido por instituição externa à UEMASUL, respeitando o calendário de eventos da instituição e vinculado ao prévio agendamento. II. Prefeitura do Campus, quando o evento for promovido por Órgãos e Colegiados Acadêmicos da UEMASUL, Docentes, Servidores, Técnicos Administrativos e Funcionários Terceirizados da Universidade. III. Pró-Reitoria de Gestão e Sustentabilidade Acadêmica PROGESA, quando o evento for promovido por entidades estudantis, DCE. IV. Direção de Centro, quando o evento for promovido exclusivamente no âmbito dos Cursos (C.A s, docentes e discentes) que compõem o Centro, não interferindo no funcionamento acadêmico-administrativo dos demais Centros. 2º - A análise de mérito dos eventos de caráter estudantil será feita pela Divisão de Acesso e Permanência Estudantil, órgão vinculado à Coordenação de Sustentabilidade e Integração Social da Pró-Reitoria de Gestão e Sustentabilidade Acadêmica DAPE/CSIS/PROGESA.

3 TÍTULO II DA REALIZAÇÃO DE EVENTOS CAPÍTULO II Da Caracterização dos Eventos Art. 3º - Eventos realizados na Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão UEMASUL, serão classificados segundo a sua natureza e o seu porte. Art. 4º - Quanto à natureza, os eventos serão assim classificados: I. Eventos Institucionais: são aqueles promovidos e coordenados pelos Setores Administrativos, Órgãos e Colegiados Acadêmicos da UEMASUL, docentes, servidores técnicoadministrativos e funcionários terceirizados da Universidade e aprovados pelas instâncias de direito da UEMASUL. II. Eventos não institucionais: são aqueles promovidos por unidades acadêmicas da Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão, entidades de representação estudantil, e aprovados pelas instâncias de direito da UEMASUL. III. Eventos não institucionais em parceria: são aqueles realizados por segmentos externos à UEMASUL que, embora não tenham vínculo formal com a instituição, contam com o apoio ou parceria de unidades acadêmicas ou administrativas da mesma, e deverão ser previamente aprovados pela PROPLAD. Art. 5º Quanto ao porte, os eventos serão classificados em: I. Grande porte: eventos artísticos, científicos, culturais, esportivos, recreativos, sindicais e de movimentos sociais vinculados a projetos de ensino, pesquisa e extensão com no máximo (mil pessoas); II. Médio porte: eventos artísticos, científicos, culturais, esportivos, de lazer, sindicais e movimentos sociais vinculados a projetos de ensino, pesquisa e extensão com no máximo 500 (quinhentas pessoas); III. Pequeno porte: eventos artísticos, científicos, culturais, esportivos, de lazer, sindicais e movimentos sociais vinculados a projetos de ensino, pesquisa e extensão com no máximo 200 (duzentas pessoas). Parágrafo único - Para os fins desta Resolução considera-se: a. Evento: acontecimento que envolve deslocamento, aglomeração/concentração e dispersão de pessoas em atividades científicas, técnicas, educativas, esportivas, artísticas, culturais, festivas e/ou, correlatas, a se realizar em quaisquer espaços da UEMASUL. b. Comemoração: evento recreativo configurado como celebração, cerimônia ou solenidade em memória de pessoas ou acontecimentos. c. Confraternização: evento recreativo configurado como reunião festiva entre pessoas de mesmo convívio no âmbito institucional.

4 d. Comissão Organizadora: grupo de pessoas responsável pela organização e condução do evento, a quem cabe assinar o Termo de Responsabilidade pelo cumprimento das disposições associadas com a realização do evento. CAPÍTULO II Dos Eventos Art. 6º - Os eventos artísticos, científicos, culturais, esportivos, recreativos e sindicais compreendem: I. Solenidades oficiais, atividades vinculadas a projetos acadêmicos, científicos e/ou culturais; II. Apresentações artísticas e culturais; III. Eventos esportivos e recreativos; IV. Cursos e Eventos de Extensão, Pesquisa e Inovação. Art. 7º - Será autorizado o uso do espaço físico para eventos de caráter acadêmico, científico, extensionista, cultural, esportivo, recreativo e sindical nos campi da UEMASUL, quando: I. Sua dimensão for compatível com o local físico no qual será realizado; II. Não comprometer o bom andamento de outras atividades essenciais à Universidade; III. Considerar e atender: a) adequação da infraestrutura do local para o evento, de acordo com as normas gerais de segurança, NBR- ISO , e gestão de riscos, NBR-ISO ; b) comercialização de produtos alimentícios, considerando a normas de qualidade e segurança alimentar NBR- ISO Parágrafo Único os eventos de caráter científico, extensionista e acadêmico devem constar no Calendário Acadêmico Institucional e/ou no cadastro no Sistema de Registro de Ações de Extensão e terão prioridade sobre os demais. CAPÍTULO III Da Emissão de Som Art. 8º - A emissão de som deverá ficar restrita ao local do evento, em volume adequado e até faixa de horário permitida, de acordo com as normas previstas na legislação federal, estadual ou municipal. Parágrafo Único - É proibida emissão sonora oriunda de aparelho automotivo.

5 CAPÍTULO IV Da Comercialização e Distribuição de Produtos Art. 9º - Em eventos disciplinados por este regulamento, promovidos pela própria UEMASUL ou por instituições externas, a venda de alimentos, bebidas alcoólicas, materiais escolares, livros, apostilas ou qualquer outro produto nos limites dos campi da UEMASUL deverá ser autorizada pelos órgãos responsáveis pela gestão dos espaços físicos. I. Fica permitida a compra, a venda e o consumo moderado de bebidas alcoólicas em eventos/ações de caráter extensionista e cultural realizado no interior dos campi. É vedado o uso de recipiente de vidro ou qualquer outro material perfuro-cortante. Todas as bebidas devem ser comercializadas e/ou consumidas em recipientes de plásticos descartáveis. II. O consumo de bebidas alcoólicas só poderá ocorrer mediante a apresentação de documento oficial com foto, que comprove a maioridade permitida por lei federal; III. A comercialização de bebidas e alimentos afins será exercida exclusivamente pela comissão organizadora de evento. Parágrafo Único O definido no caput deste artigo e incisos será submetido a monitoramento, avaliação e controle periódicos por parte da Administração de modo a garantir o patrimônio institucional da universidade e o cumprimento dos objetivos de cada evento. TÍTULO III DOS DEVERES E DAS RESPONSABILIDADES CAPÍTULO V Da Comissão Organizadora Art A Comissão Organizadora do evento se responsabilizará por contactar os órgãos estatais com o propósito de vistoriar todas as dependências do campus e declarar a aptidão para o suporte ao evento. Parágrafo Único - Caberá à Comissão Organizadora providenciar e apresentar à UEMASUL, com antecedência de 72 horas da realização do evento, todos os alvarás e/ ou autorizações exigidas legalmente para a realização do evento, inclusive, junto ao Corpo de Bombeiros, quando necessário, sob pena de suspensão ou cancelamento do mesmo. Art. 11 É de responsabilidade da Comissão Organizadora realizar a manutenção, o zelo, a limpeza e a conservação de todo o patrimônio público quando da realização do evento, assim como o serviço de segurança e controle de acesso ao evento. Parágrafo único - No caso de deterioração do bem público, a comissão organizadora assumirá com todas as despesas para restituir o bem danificado, sem prejuízo de demais sanções legais.

6 Art A comissão organizadora será responsável pela consolidação da demanda e adaptação do espaço para a recepção do público previsionado. Art Quando for o caso, a Comissão Organizadora será responsável pela solicitação de aparatos médicos como ambulâncias e/ou socorristas. Art A Comissão Organizadora deverá seguir as leis atualmente determinadas na Constituição da República Federativa do Brasil, a Constituição do Estado do Maranhão, assim como o Estatuto da Criança e do Adolescente. Art Os organizadores que descumprirem quaisquer das cláusulas previstas no presente regulamento ou no termo de responsabilidade, ainda que culposamente, ficarão sujeitos a responsabilização nas esferas civil, penal e administrativa, nos termos da legislação em vigor. CAPÍTULO VI Da Universidade Art No caso de solicitação por parte da comissão organizadora, a UEMASUL poderá fornecer alojamento para os discentes inscritos no evento de caráter científico, dentro de suas possibilidades sem interferir no funcionamento das atividades acadêmico-administrativas. I. No caso de a Universidade não puder atender o solicitado, a DAPE preventivamente informará à comissão organizadora para solucionar a não conformidade. II. Havendo possibilidade de alojamento nos campi da UEMASUL por ocasião da realização de eventos científicos, poderão ser alojados os discentes devidamente inscritos no evento e residentes e domiciliados em cidades com distância igual ou superior a 70 km do respectivo campus. 1º - No período de férias, poderá ser considerado o espaço das salas de aula dos campi da UEMASUL para alojamento de discentes inscritos em eventos científicos obedecido o prescrito no caput e incisos deste artigo. 2º - No caso de o prédio do campus não apresentar suporte para a recepção do público, cabe à Comissão Organizadora do Evento, em conjunto com a Divisão de Acesso e Permanência Estudantil, DAPE, buscar parcerias para conseguir o alojamento. TÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art É permitida a parceria da UEMASUL com outras instituições públicas e entidades da sociedade civil organizada, para a concessão de dependências do prédio da instituição para realização de eventos de interesse público, vinculado ao cumprimento das exigências estabelecidas neste regulamento para a realização do mesmo. 1º - Em caso de coincidência de datas, será dada a prioridade ao evento que conste no calendário acadêmico ou à data de solicitação.

7 2º- A UEMASUL, em hipótese alguma, arcará com quaisquer ônus decorrentes da realização de eventos não institucionais em seus campi. Art Nos termos deste Regulamento, os órgãos responsáveis pela gestão dos espaços físicos, somente autorizarão a realização de eventos que não prejudiquem outras atividades acadêmicas, sendo vedada a utilização de artefatos, ou quaisquer atividades que prejudiquem a segurança e o sossego público. Art O descumprimento de qualquer uma das normas contidas neste Regulamento, por parte dos responsáveis pelos eventos, implicará em indeferimento automático de novas solicitações, dos mesmos requerentes, pelo prazo de 12 (doze) meses. Art No caso eventual de danos causados ao patrimônio da UEMASUL, tão logo ocorra o ressarcimento/adimplemento, cessará o indeferimento automático das solicitações do promotor/órgão do evento em questão, após decisão dos órgãos responsáveis pela gestão dos espaços físicos. Parágrafo Único Poderá ser suspensa a realização de eventos ainda que definidos em calendário devido à necessidade de reparos na infraestrutura por eventuais danos assim como pela natureza dos mesmos. Art Os casos omissos serão analisados pela Administração Superior. Campus Imperatriz, em Imperatriz (MA), 26 de outubro de Profª Me. Antonio Expedito Ferreira Barroso de Carvalho Reitor Pro tempore em exercício