Anexo da RESOLUÇÃO Nº 21/2017 CONSUN/UEMASUL, de 26 de outubro de 2017 CAPÍTULO I SEÇÃO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

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1 Anexo da RESOLUÇÃO Nº 21/2017 CONSUN/UEMASUL, de 26 de outubro de 2017 CAPÍTULO I SEÇÃO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º. Estabelecer procedimentos para solicitação e reserva de veículo em atendimento às demandas da comunidade da Universidade Estadual da Região Tocantina do Maranhão - UEMASUL. Esta instrução abrange todos os veículos da frota oficial da UEMASUL. Art. 2º. É responsabilidade da Prefeitura do Campus, por meio da Divisão de Transporte e Segurança a gestão da atividade de reserva de veículos; de responsabilidade da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração - PROPLAD fornecer suporte administrativo e recurso financeiro ao cumprimento das atividades da Divisão de Transporte e Segurança; e responsabilidade da Direção de Curso e Direção de Centro a análise da solicitação inicial de reservas de veículos (aprovação e/ou reprovação). Parágrafo único - O fluxograma, em anexo, determina o procedimento a ser realizado para solicitação de reserva de veículo e alocação de mão de obra (escala de motoristas) necessária para a realização de viagens, da comunidade da UEMASUL. SEÇÃO II DA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO Art. 3º. A solicitação de reserva de veículo deverá ser realizada exclusivamente pelo (a) professor (a) responsável pela viagem, via Memorando, formulando processo no setor competente da UEMASUL, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do início da

2 viagem. Toda viagem envolvendo alunos deverá ter um docente responsável pela atividade, que irá assinar o termo de compromisso e responsabilidade, condição para apreciar a solicitação antes do início da viagem. 1º - A solicitação formulada fora do prazo, poderá ser analisada por uma Comissão formada por membros indicados pela PROPLAD, PROGESA e CENTROS DE CIÊNCIAS vinculados ao evento, com apresentação de justificativa para aprovação ou reprovação da solicitação, respeitados os planejamentos da Divisão de Transporte e Segurança da Prefeitura do Campus; 2º - As solicitações formuladas pela Reitoria são de caráter prioritário, não sendo objeto de análise preliminar; 3º - O requerente deverá anexar à solicitação documentos comprobatórios tais como: convite, convocação, folder, inscrição e autorização de afastamento, quando for o caso, lista nominal dos alunos, cópias de declaração de regularmente matriculado no semestre em que ocorrerá o evento (alunos); 4º - Os alunos somente poderão figurar na lista de passageiros se estiverem regularmente matriculados e com o comprovante de matrícula anexado ao processo de solicitação da viagem. 5º - A solicitação deverá conter as seguintes informações: a) Nome do solicitante (professor responsável pela viagem); b) Natureza da viagem (conforme Art. 9º); c) Motivo e justificativa da viagem, com detalhamento da missão a ser cumprida pelo passageiro, que deve ser de interesse da UEMASUL; d) Data e horário de saída; e) Data e horário de retorno; f) Local da viagem (destino); g) Locais de visita com endereço se houver, e referências; h) Fonte de recurso financeiro - orçamentário, projeto de pesquisa, bolsa de pesquisa.

3 6º - Para o embarque o aluno deverá, obrigatoriamente, apresentar a Carteira de Identidade ao condutor, que fará a conferência na lista de passageiros. Em nenhuma hipótese será permitido o embarque de pessoas alheias à lista de passageiros. Art. 4º - A Divisão de Transporte e Segurança deverá manter atualizada continuamente a programação das atividades dos veículos em uso. Assim, a análise das solicitações seguirá a disponibilidade dos seguintes recursos, a saber: I. Disponibilidade de veículos; II. Disponibilidade de motorista (Restrições legais limitam a jornada de trabalho, em alguns casos há a necessidade de pernoite, durante a viagem). 1º - havendo coincidência de datas em mais de uma das solicitações, será observada a ordem cronológica de chegada das mesmas na Divisão de Transporte e Segurança, considerando-se ainda as prioridades abaixo descritas: a) Atividades administrativas da Reitoria; b) Atividades administrativas das Pró-Reitorias, Procuradoria e Conselhos; c) Atividades Acadêmicas de Graduação que envolvam Ensino, Pesquisa e/ou Extensão; d) Atividades de ensino de pós-graduação; e) Atividades de serviços; e f) Atividades científicas, esportivas, culturais e de política estudantil. SEÇÃO III DA DISPONIBILIDADE DE VEÍCULO Art. 5º. A disponibilidade de veículo e motorista está condicionada ao planejamento da Divisão de Transporte e Segurança, e serão observadas a necessidade do solicitante, disponibilidade de recursos (veículo/motorista). Compete à Divisão de Transporte e Segurança realizar o planejamento da seguinte forma: a) Identificar a viabilidade da execução, por veículo, da frota ou terceirizado; b) Determinar veículo mais adequado à viagem;

4 c) Escalar motorista; d) Montar cronograma e roteiro da viagem; e) Paradas para descanso, abastecimento e pernoites (quando for o caso); f) Diárias extras (evitar sobrejornada); g) Motorista adicional (viagens longas); h) Diário de bordo. Parágrafo único - O motorista escalado para viagem será determinado conforme: a) Disponibilidade; b) Cronograma interno de viagens/serviços; c) Cumprimento do repouso obrigatório; d) Cumprimento do repouso semanal. Art. 6º - Realizado o planejamento, o Chefe da Divisão de Transporte e Segurança informará ao requisitante, por meio de memorando, a reserva do veículo, cronograma da viagem e motorista escalado. 1º - Não havendo recursos disponíveis (veículo/motorista), a Divisão de Transporte e Segurança enviará memorando ao requerente informando a indisponibilidade e verificará se há outra data compatível para a realização da viagem. Caso não haja data compatível com as necessidades do servidor requisitante, a solicitação será cancelada. 2º - Caso haja cancelamento da viagem por parte do solicitante, imediatamente, o mesmo deve comunicar à Chefia da Divisão de Transporte e Segurança, por memorando. SEÇÃO IV DO DESLOCAMENTO Art. 7º - As viagens serão desenvolvidas em conformidade com o planejamento pré-determinado pelo Chefe da Divisão de Transporte e Segurança, seguindo-se rigorosamente as informações constantes na solicitação de reserva. O roteiro a ser cumprido no transcorrer da viagem será, obrigatoriamente, o constante no pedido. O

5 roteiro poderá sofrer alterações, desde que tenha motivos plenamente justificáveis e que não contrariem os objetivos pré-estabelecidos no planejamento e nem transgridam as normas vigentes. Parágrafo único - Havendo alteração no roteiro de viagem, sem a devida autorização, sem justificativa, o servidor responsável pela viagem deverá ressarcir à UEMASUL, imediatamente os gastos excedentes e poderá sofrer as sanções disciplinares cabíveis. Art. 8º - As viagens e o translado dos passageiros contemplarão as naturezas abaixo e suas combinações: LEVAR: passageiros embarcados em Imperatriz para outras cidades. BUSCAR: passageiros embarcados em outras cidades para Imperatriz. CONDUZIR: passageiros embarcando e retornando à Imperatriz no mesmo veículo. Assim, podendo haver a ocorrência de um motorista LEVAR e outro motorista BUSCAR. Parágrafo único - As dúvidas que porventura existirem poderão ser esclarecidas por ou telefone. Para tanto, deve-se informar a referência da viagem que está estampada na Confirmação de Reserva, pelo identificador do memorando (xxx/20xx). Art. 9º - Dada a natureza da viagem (levar, buscar, conduzir) e o tempo necessário para execução da atividade, poderá: a) ser mobilizado mais de um motorista para a execução da viagem; b) haver determinação de pernoite; e/ou c) conceder diárias extras para evitar sobrejornada ou riscos oriundos de viagens noturnas. Art A Universidade ainda mantém, em conformidade com a Lei 8.666/93, contrato com empresa terceirizada, especializada na atividade de transporte, para fornecimento de veículos e motorista, em atendimento às demandas da UEMASUL, caso haja necessidade. Art Com o objetivo de evitar acidentes em viagens entre as últimas horas do dia ou na madrugada, as mesmas deverão ocorrer preferencialmente entre o período das 5h da manhã até às 22h respeitando-se o limite dos tempos de jornada. As viagens devem priorizar o período diurno acompanhando o regime da jornada administrativa dos

6 servidores técnico-administrativos e docentes. Parágrafo único - Solicitações feitas para viagens a outras localidades, que envolvam o período noturno (mencionado acima), serão analisadas e concedidas seguindo o mesmo princípio de não circulação de veículos em períodos críticos para a segurança. Os casos excepcionais serão analisados individualmente. Art O transporte de carga e passageiros está condicionado ao planejamento prévio da viagem, conforme disponibilidade de recursos, atendimento à legislação e ações preventivas. Poderá ocorrer tanto em veículo de serviço comum conforme previsto no Art. 6 do Decreto 6.403/08 (dispõe sobre o uso de veículos oficiais) ou em veículo terceirizado conforme Lei 8.666/93 e observadas as disposições da Lei n /12 que regulamenta o exercício da profissão de motorista e Código de Trânsito Brasileiro, que estabelecem os parâmetros deste procedimento (jornada de trabalho e repouso obrigatório). CAPÍTULO II SEÇÃO I DOS DEVERES DOS USUÁRIOS E CONDUTORES Art É proibido ao motorista profissional ou autorizado: I ingerir bebidas alcoólicas e substâncias alucinógenas quando em serviço; II entregar a direção do veículo sob sua responsabilidade a terceiros; III fumar no interior do veículo; IV conduzir pessoas que não sejam passageiros autorizados, exceto para atender o dispositivo do Código de Trânsito Brasileiro que determina que o veículo e o condutor sejam colocados à disposição de autoridades policiais, devidamente identificadas; V usar o veículo oficial para atendimento de interesses particulares, sob qualquer pretexto; VI transitar com o veículo em marcha neutra (banguela); VII realizar transporte a casas de diversões, supermercados, estabelecimentos comerciais e de ensino, exceto quando em objeto de Rua Godofredo Viana, Centro. CEP Imperatriz/MA. C.N.P. J / Criada nos termos da Lei nº. 10.

7 serviço. Art São deveres dos passageiros autorizados: I Obedecer aos horários e locais estabelecidos para o atendimento de sua demanda; II Comunicar, com antecedência de 24 horas, eventuais atrasos ou cancelamentos do serviço programado; III - Não induzir ou concordar com o uso indevido do veículo; IV - Comunicar, imediatamente, à Divisão de Transporte e Segurança quaisquer irregularidades cometidas pelo condutor durante a realização da atividade que necessitou da utilização de veículo da Instituição. Art Deverão os motoristas e passageiros cultivar sempre as boas maneiras, com cortesia e polidez, bem como manter conduta moral e digna, evitando tumultos ou desordens que possam causar qualquer dano. CAPÍTULO II DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art Os motoristas serão responsáveis pela proposta de rota, observando-se os períodos de descanso e intervalo para as refeições, sendo avalizado pelos passageiros da viagem. Art Os veículos coletivos reservados para viagem deverão ter como local de referência, de saída e de chegada, a portaria do Campus da UEMASUL. Art Compete à Divisão de Transporte e Segurança o acompanhamento e desembaraço, junto aos órgãos de trânsito, de todas as ocorrências envolvendo veículos oficiais ou auxiliares da UEMASUL, além da obtenção do correspondente Boletim de Ocorrência junto à Delegacia de Polícia do local onde houver ocorrência. Art A contratação de um seguro de vida aos motoristas fica assegurada pela UEMASUL. Art A concessão fica condicionada à disponibilidade de recursos. Art Os casos omissos serão analisados pela PROPLAD. Rua Godofredo Viana, Centro. CEP Imperatriz/MA. C.N.P. J / Criada nos termos da Lei nº. 10.