INSTRUÇÃO NORMATIVA 001/2017

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA 001/2017 Estabelece as normas e procedimentos necessários para a realização de Evento Cultural no Campus da Universidade Estadual de Feira de Santana UEFS. O Reitor, no uso de suas atribuições: CONSIDERANDO a importância dos Eventos Culturais para uma maior integração e socialização da comunidade universitária dentro da instituição. RESOLVE: Artigo 1º - Expedir Instrução Normativa sobre a realização de Eventos Culturais na Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS). CAPÍTULO I DA DEFINIÇÃO Artigo 2º - Será considerado Evento Cultural aquele que tiver em sua programação manifestações artísticas e culturais que visem a integração e socialização da comunidade universitária, com público adequado ao espaço no qual o evento ocorrerá. CAPITÚLO II Seção I DO LOCAL E HORÁRIO Artigo3º - Os Eventos Culturais só poderão ser realizados nos locais previamente estabelecidos por esta Instrução Normativa, a saber: I - Praça do Engenho e Arte, localizada entre os módulos III e IV; II - Anfiteatro do módulo II; III - Em qualquer um dos auditórios; IV Praça do Pôr do Sol; localizada no Módulo VII;

2 V- Dependências de prédios acadêmicos e/ou administrativos, para confraternização de servidores e/ou setores; VI- Área externa ao módulo IV, local onde a ADUFS realiza eventos. Parágrafo Único - A quantidade de participantes do evento deve estar de acordo com a capacidade estabelecida para o local. Artigo 4º- Os Eventos Culturais serão autorizados respeitando os horários estabelecidos para cada local, a saber: I Das 08:00h às 22:00h, para eventos que ocorrerem nos locais previstos nos incisos II, III, IV, V e VI do Artigo 3º, desta IN; II Das 22:00h à 1:00h, para eventos nos locais previstos no inciso I e IV, do Artigo 3º, quando estes eventos envolverem uso de som; III- Os portões para entrada na instituição serão fechados às 23 horas. Parágrafo Único - A emissão de som deverá ficar restrita ao local do Evento Cultural em volume adequado, de modo a não interferir nas atividades acadêmicas e em relação ao Evento realizado nos locais descritos no inciso I e IV do artigo 3º de acordo com as normas estabelecidas pela Secretaria Municipal de Meio Ambiente de Feira de Santana. Seção II DA SOLICITAÇÃO Artigo 5º - A solicitação para realização de Evento Cultural deverá ser feita por entidade estudantil (devidamente cadastrada na PROPAAE), SINTEST, ADUFS, professor e/ou servidor que estejam na organização de eventos. O encaminhamento da solicitação deverá ser feito com antecedência mínima de 15(quinze) dias úteis. Artigo 6º - A solicitação de eventos organizados por docentes e servidores técnicos deverá ser encaminhada ao Gabinete da Reitoria, com o preenchimento de formulário próprio (ANEXO III) para o eculturaisservidores@uefs.br. Artigo 7º - A solicitação de eventos organizados por entidades estudantis encaminhada para CODAE/PROPAE, cumprindo os procedimentos que segue: deverá ser I Encaminhar formulário próprio (ANEXO I) fornecido pela CODAE, solicitando a autorização para realização do evento, com o preenchimento completo de todos os dados. II - Preenchimento e assinatura do termo de responsabilidade (ANEXO II) fornecido pela CODAE.

3 Seção III DA AUTORIZAÇÃO Artigo 8º - A PROPAEE/CODAE encaminhará para os setores competentes as demandas necessárias para a liberação e adequação do local para realização do evento. Caberá à referida Unidade, após verificação de disponibilidade do local e autorização, da Unidade de Infra Estrutura e Serviços UNINFRA (Praça Engenho e Arte, Praça do Por do Sol, espaço ao lado da ADUFS, próximo ao módulo IV) e ou Cerimonial Universitário (Auditórios e Anfiteatro), para uso do espaço, a emissão de ofício autorizando a realização do evento. Artigo 9º - O Gabinete da Reitoria retornará o pedido com o parecer para que a entidade de servidor docente e/ou servidor técnico ou comissão organizadora encaminhe para os setores responsáveis (UNINFRA, Cerimonial, dependendo do caso). Artigo 10º - Somente serão autorizados os eventos com finalidade sócio-cultural-recreativo, não se admitindo aqueles que visem exclusivamente à obtenção de lucro. Artigo 11º - É expressamente vedado: I - Realização de dois ou mais eventos na mesma data, quando houver choque de locais e horários, prevalecendo o primeiro pedido, por ordem de chegada no setor responsável; II - Uso de som automotivo ou diverso do informado no formulário de solicitação de Evento Cultural; III - Realização de eventos que comprometam as atividades previstas no calendário acadêmico; IV Realização de Eventos em horários distintos dos estabelecidos por esta Instrução Normativa; V- Uso de qualquer tipo de material de vidro, como vasos, recipientes para comida e bebida, entre outros. Artigo 12º - Os organizadores deverão entregar o espaço, cujo uso foi autorizado, limpo, sem presença de lixo, móveis, equipamentos e objetos não pertencentes ao mesmo, estando desobrigados de suas responsabilidades somente após a vistoria do setor competente. CAPÍTULO III DA RESPONSABILIZAÇÃO Artigo 13º Ocorrendo o descumprimento da legislação da Secretaria Municipal de Meio Ambiente de Feira de Santana referente a sonorização, serão os organizadores do Evento

4 Cultural responsabilizados pelo pagamento de eventuais multas aplicadas pelo poder público municipal. Artigo 14º - O descumprimento de qualquer um dos itens, previstos nos incisos descritos no artigo 11, implicará no impedimento da entidade e/ou comissão de realizar qualquer tipo de solicitação referente à realização de Eventos Culturais dentro da UEFS por um período de dois semestres. Artigo 15º - Na ocorrência de acontecimentos imprevistos durante o evento cultural ficará os organizadores incumbidos de informar a PROPAAE/CODAE ou ao Gabinete da Reitoria, por escrito, o ocorrido, cabendo a estas unidades averiguar a responsabilização dos organizadores assim como a necessidade da abertura de um processo de sindicância para apurar as responsabilidades administrativas, civil e criminal, se for o caso. Parágrafo Único - Possíveis danos causados ao patrimônio desta Universidade durante a realização do evento deverão ser devidamente ressarcidos pelos organizadores. Artigo 16º - Os casos omissos nesta Instrução Normativa serão resolvidos pelo Reitor da UEFS. Artigo 17º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação, até que nova instrução seja publicada a partir de discussão realizada em comissão composta para esta finalidade, revogadas disposições em contrário. Feira de Santana, 10 de março de Reitora em Exercício

5 ANEXO 1 REQUERIMENTO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTO CULTURAL (A SER ENCAMINHADO PARA A PROPAAE) OBJETIVO: DESCRIÇÃO: COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO: NOME RG TELEFONE

6 INFORMAÇÕES DO EVENTO: DATA LOCAL HORÁRIO DE INÍCIO HORÁRIO DE TÉRMINO RESPONSÁVEIS PELA LIMPEZA DO LOCAL: NOME RG TELEFONE DESCRIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS SONOROS QUE SERÃO UTILIZADOS: TIPO DE EQUIPAMENTO QUANTIDADE DECIBÉIS APOIO UEFS*: MICROFONE DESCRIÇÃO QUANTIDADE INSTALAÇÃO ELÉTRICA EXTENSÕES GAMBIARRAS (ILUMINAÇÃO DO ESPAÇO) MESA PLÁSTICA CADEIRA PLÁSTICA *Conforme disponibilidade dos setores responsáveis.

7 ANEXO 2 Termo de Responsabilidade (A SER ENCAMINHADO PARA A PROPAAE) Eu,,RG,, CPF,,Matrícula,, Telefone,,. ,, promotor do evento cultural,, a ser realizado no espaço,, em, / /, das, às horas, firmo o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE perante a PROPAAE/CODAE, assumindo perante a lei as seguintes responsabilidades: 1. Responsabilizo-me a iniciar e terminar o evento apenas nos horários previamente autorizados: das às horas. 2. Responsabilizo-me em restringir, durante a realização do evento, sua lotação em no máximo pessoas na totalidade do local autorizado. 3. Responsabilizo-me administrativa, civil e criminalmente por danos ao patrimônio púbico e privado do local de realização do evento. 4. Responsabilizo-me pela manutenção do local limpo durante e após a realização do evento, garantindo a coleta e o descarte adequados dos resíduos gerados durante o evento. 5. Responsabilizo-me pela obediência às normas estabelecidas na Instrução Normativa de Eventos Culturais. 6. Responsabilizo-me pela obediência aos limites de ruído, conforme Lei Municipal 041 de 03/09/2009, código Municipal de Meio Ambiente, alterada pela Lei 042/2009, em conjunto com a Lei de 28 de março de 2008, que cria a SEMMAN, assim como Regulamento aprovado pelo Decreto Federal 3.179/99 (Lei de crimes ambientais). 7. Responsabilizo-me por todos os atos que ocorram no local do evento, que infrinjam qualquer disposto dos códigos legais da República Federativa do Brasil, nos níveis da União, Estados e Municípios. Feira de Santana, de de. Assinatura

8 ANEXO 3 REQUERIMENTO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTO CULTURAL (A SER ENCAMINHADO PARA O GABINETE- eculturaisservidores@uefs.br) OBJETIVO: DESCRIÇÃO: COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO: NOME RG TELEFONE

9 INFORMAÇÕES DO EVENTO: DATA LOCAL HORÁRIO DE INÍCIO HORÁRIO DE TÉRMINO RESPONSÁVEIS PELA LIMPEZA DO LOCAL: NOME RG TELEFONE DESCRIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS SONOROS QUE SERÃO UTILIZADOS: TIPO DE EQUIPAMENTO QUANTIDADE DECIBÉIS APOIO UEFS*: MICROFONE DESCRIÇÃO QUANTIDADE INSTALAÇÃO ELÉTRICA EXTENSÕES GAMBIARRAS (ILUMINAÇÃO DO ESPAÇO) MESA PLÁSTICA CADEIRA PLÁSTICA *Conforme disponibilidade dos setores responsáveis.