ORDEM DE SERVIÇO N 52/2016 Macaé, 03 de outubro de 2016.
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- Neusa Castelhano Cordeiro
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1 ORDEM DE SERVIÇO N 52/2016 Macaé, 03 de outubro de O Diretor Geral do campus Macaé do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FLUMINENSE, Marcos Antônio Cruz Moreira, nomeado pela Portaria N. 484, de 04 de maio de 2016, publicada no Diário Oficial da União no dia 06 de maio de 2016, no uso de suas atribuições legais, e CONSIDERANDO: I. A necessidade de aprimorar o processo de ensino-aprendizagem, com garantia de cumprimento e desenvolvimento adequado de conteúdos e cargas horárias das diversas atividades curriculares da Instituição, a partir do que consta no Inciso V do Art. 13 da Lei Nº (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, que prevê que os docentes incumbir-se-ão de ministrar os dias letivos e horas-aula estabelecidos [...] ; II. O que consta no Inciso VII do Art. 12 da Lei Nº (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, o qual institui como obrigação da Instituição de Ensino informar pai e mãe, conviventes ou não com seus filhos, e, se for o caso, os responsáveis legais, sobre a frequência e rendimento dos alunos [...] ; III. O inciso VIII do Art. 12 da Lei Nº (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, que estabelece que a Instituição de Ensino deverá notificar ao Conselho Tutelar do Município, ao Juiz competente da Comarca e ao respectivo representante do Ministério Público a relação dos alunos que apresentem quantidade de faltas acima de 50% do percentual permitido em lei, incluído pela lei nº /2001; IV. O Art. 9 da Portaria N.º763, de 12 de novembro de 2013, que estabelece as atribuições do Coordenador de Curso; V. A necessidade de ampliar o processo democrático, com garantia de possibilidade de participação dos docentes no planejamento e decisões institucionais e nas atividades de formação continuada, a partir do que consta nos Incisos I e V do Art. 13 da Lei Nº (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, os quais prevêem, respectivamente, que os docentes incumbir-se-ão de participar da elaboração da proposta pedagógica do estabelecimento de ensino e de [...] participar integralmente dos períodos dedicados ao planejamento, à avaliação e ao desenvolvimento profissional, ratificados pela lei , de 28 de dezembro de 2012 e pela RAD (Regulamentação da Atividade Docente), estabelecida pela Resolução nº 20, de 19 de junho de 2015, alterada pela Resolução nº 43, de 29 de outubro de 2015, aprovadas pelo Conselho Superior;
2 RESOLVE: I. ESTABELECER, na forma dos anexos desta Ordem de Serviço, os procedimentos a serem adotados por Docentes, Coordenadores de Curso, Direção de Ensino e Direção Geral, para o acompanhamento das atividades de ensino do campus Macaé do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Fluminense e das demais providências cabíveis. A presente ORDEM DE SERVIÇO entra em vigor na data de sua publicação. O documento original encontra-se assinado e arquivado no Gabinete da Direção Geral do campus Macaé. Marcos Antônio Cruz Moreira SIAPE n Diretor Geral campus Macaé
3 PROCEDIMENTOS PARA ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DE ENSINO DO IFFLUMINENSE CAMPUS MACAÉ CAPÍTULO I REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DE FREQUÊNCIA E RENDIMENTOS DE ESTUDANTES Art. 1º. O registro da frequência e do rendimento dos discentes, bem como dos conteúdos ministrados e atividades desenvolvidas em cada aula, deverá ser feito diariamente pelo(s) docente(s) da disciplina no diário de classe. Art. 2º. O lançamento dos diários por meio do sistema de registros acadêmicos respeitará os seguintes prazos: I - semanalmente, para a frequência dos discentes; II - bimestralmente, para o rendimento dos discentes, conteúdos ministrados e atividades desenvolvidas em prazo estabelecido no Calendário Acadêmico do campus. Art. 3º. A frequência dos alunos deverá ser verificada, mensalmente, pelas Coordenações de Curso, a partir de relatórios específicos emitidos pelo sistema de registros acadêmicos. Parágrafo Único: Identificadas as ausências, após análise dos registros de frequência, deverá ser feito o encaminhamento para a Direção de Ensino. Art. 4º. A equipe multidisciplinar da Direção de Ensino deverá tomar as seguintes providências: I - Entrar em contato com o discente para verificar as possíveis causas. II - Entrar em contato com os responsáveis legais, para os discentes menores de 18 anos. III Dar retorno à Coordenação de Curso à qual o discente está vinculado. Art. 5º. Permanecendo o índice elevado de ausências dos discentes menores de 18 anos, a Direção Geral do campus deverá ser comunicada, por escrito, para que possa enviar ofício ao Conselho Tutelar e ao Juizado da Infância e da Juventude do Município. Art. 6º. O rendimento dos alunos deverá ser analisado bimestralmente, em reunião pedagógica das Coordenações de Curso, pelos docentes e membros da equipe técnicopedagógica, e os encaminhamentos, registrados em ata. 1º. A Equipe Pedagógica da Direção de Ensino realizará intervenção/orientação pedagógica com os discentes que apresentarem baixo rendimento visando o aperfeiçoamento do seu processo ensino-aprendizagem. 2º. Ao final do 1º e 3º bimestres, num prazo não superior a 30 (trinta) dias a contar do dia de realização do conselho de classe, a Direção de Ensino convocará uma reunião de Pais
4 e/ou Responsáveis, a qual, dentre outros pontos considerados relevantes, deverá proporcionar a apresentação da análise geral das turmas, bem como um momento de apresentação dos resultados de cada aluno por meio do diálogo dos pais com os professores e a equipe técnico-pedagógica. Art. 7º. Cada diário de classe deverá estar devidamente preenchido, constando o registro de todos os conteúdos e de toda a carga horária prevista no projeto pedagógico do curso para a disciplina, conforme o Art. 2º deste documento. CAPÍTULO II ANTECIPAÇÃO E REPOSIÇÃO DE AULAS Art.8º. A Coordenação de Turno, após identificar a ausência do docente a alguma aula, deverá registrá-la e encaminhá-la, semanalmente, via memorando, às respectivas Coordenações de Curso. Art.9º. Em caso de ausência, o docente deverá informar à coordenação de turno e aos Coordenadores dos cursos aos quais estiver vinculado. Paragrafo Único: O aviso não isenta o docente da necessidade de reposição, a não ser nos casos de faltas justificadas por lei. Art.10º. Ocorrendo a ausência, o docente deverá apresentar justificativa formal junto à(s) Coordenação(ões) de Curso à qual as turmas que ministra aulas estão vinculadas, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do dia da ausência. O plano de reposição deverá ser apresentado em até 15 (quinze) dias úteis, a contar do dia da justificativa. A reposição deverá ser acordada com a turma com antecedência mínima de 24 horas e realizada, no prazo de até 45 dias da ocorrência da falta. Parágrafo Único: Em caso de atestado médico ou outros casos previstos em lei, o docente deverá informar à Coordenação de Turno e as Coordenações de Curso às quais está vinculado e adotar os procedimentos legais previstos no Decreto nº de 09/11/2009 e na Orientação Normativa SRH/MP nº3 de 23/02/2010. Art.11º. Nos casos em que possa ser prevista a ausência, o docente poderá antecipar a aula, registrando em formulário próprio (Anexo I), apresentando justificativa. Art.12º. Para antecipação/reposição de aula, deverá ser preenchido o formulário Registro de reposição e de antecipação de aula (Anexo II). Paragrafo Único: No formulário Registro de reposição e de antecipação de aula deverá constar a anuência acerca da(s) data(s) e do(s) horário(s) da antecipação ou reposição e assinatura de, no mínimo, 75% (setenta e cinco por cento) dos alunos frequentantes da turma. Art.13º. Em até 02 (dois) dias úteis após a reposição ou antecipação, o docente encaminhará à Coordenação de Curso ou à Direção de Ensino o formulário de registro da aula antecipada ou reposta, assinado por ele e pelos alunos que compareceram à aula. Art.14º. A não reposição de aulas dentro das normas e prazos estabelecidos implicará no encaminhamento da(s) faltas(s), para a Coordenação de Gestão de Pessoas, a fim de que sejam tomadas as medidas cabíveis.
5 CAPÍTULO III PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ENSINO Art.15º. As reuniões pedagógicas ou reuniões gerais, constantes na carga horária semanal regular, e conselhos de classe são obrigatórios ao docente. 1º. Ocorrendo ausência às reuniões, aos conselhos de classe ou a quaisquer atividades de planejamento, avaliação, capacitação, formação continuada, quando devidamente convocado com uma antecedência de 24 horas, o docente deverá apresentar justificativa à(s) Coordenação(ões) de Curso à qual (is) está vinculado, no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, a contar do dia da ausência. 2º. A justificativa deverá ser analisada pela Coordenação de Curso juntamente à Direção de Ensino, que emitirão parecer acatando ou não a justificativa da ausência, devendo ser feitos os registros pertinentes e seguidos os trâmites que se fizerem necessários. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 16º. O descumprimento, pelo docente, dos prazos estabelecidos para registro da frequência e rendimento dos alunos, deverá ser oficialmente encaminhado, devidamente documentado, à Direção de Ensino pela Coordenação do Curso. Art. 17º. Nos casos de reincidência comprovada no descumprimento dos prazos ou das atividades docentes, a Direção de Ensino deverá comunicar oficialmente a Direção Geral do campus, para que a mesma tome as medidas cabíveis, de acordo com o que estabelece a Lei Nº (RJU), de 11 de dezembro de 1990 e alterações posteriores, por infração aos seguintes incisos I, IV e XV do Art.117, cumulativamente ou não: I - por ausentar-se do serviço durante o expediente, sem prévia autorização do chefe imediato ; II - por opor resistência injustificada ao andamento de documento e processo ou execução de serviço ; ou III - por proceder de forma desidiosa, com descaso ou negligência aos serviços funcionais. Art. 18º. Os casos omissos deverão ser encaminhados para análise pela Direção Geral do campus.
6 Anexo I REQUERIMENTO PARA COMPENSAÇÃO DE AULA Prezado Senhor Coordenador (a), Eu,, professor(a) de EBTT do campus Campos Macaé, venho por este meio solicitar a vossa autorização para ( ) antecipar / ( ) repor as seguintes aulas por motivo de ausência em função de: Data e Hora das Aulas em Falta Data e Hora Proposta Turma Sala Pede deferimento, Macaé, de, 20 Assinatura do Professor Solicitante Parecer da Coordenação: Assinatura do Coordenador
7 Atenção: No caso de antecipação ou reposição de aulas, deverá ser entregue o formulário de registro de antecipação/reposição de aulas devidamente preenchido e assinado
8 Anexo II REGISTRO DE ANTECIPAÇÃO / REPOSIÇÃO DE AULAS Docente: Disciplina: Curso: Turma: Data e horário da ausência: Data do acordo: Data e horário da ( ) antecipação / ( ) reposição: Nomes dos Alunos Ciência do Acordo Presença
9 Coordenador Docente
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