MANUAL DE INSTALAÇÃO, CONFIGURAÇÃO E UTILIZAÇÃO INTEGRADOR MD COMUNE

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1 MANUAL DE INSTALAÇÃO, CONFIGURAÇÃO E UTILIZAÇÃO INTEGRADOR MD COMUNE Revisão: 01 Data: 26/03/2018

2 Índice 1. Apresentação Requisitos de Software Instalação do software Iniciando o software Configurando o software Atualização do Software Anexo I Layout de Arquivos TXT Estruturas Cargos Pessoas Pessoas / Desligamento Pessoas / Férias Pessoas / Afastamento Anexo Falhas Comuns Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 1/25

3 1. Apresentação O software é um software que tem a finalidade de efetuar a através de um serviço a importação dos arquivos cadastrais através de um agendamento. Juntamente com o software web MD Comune, é uma solução realizar a importação de novos funcionários / alterações, e importar férias, desligamentos, afastamentos, cargos e estruturas organizacionais. O software possui dois módulos de trabalho, um módulo de comunicação que trabalhará como um serviço do Windows e outro módulo de gerenciamento para efetuar as configurações do software. Módulos do software : Módulo Integrador É um serviço que efetuará todo o processo de importação dos arquivos textos, enviando para o MD Comune. Módulo de gerenciamento É a parte visual do software, que irá gerenciar as parametrizações do software. Todo o controle do software, juntamente com o software MD Comune, será efetuado utilizando como referência o CNPJ/CPF do empregador. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 2/25

4 2. Requisitos de Software Sistema Operacional (Todos os Service Pack Instalados) Windows Vista Home Premium 32 bits ou 64 bits; Windows Vista Business 32 bits ou 64 bits; Windows Vista Ultimate 32 bits ou 64 bits; Windows Seven Home Premium 32 bits ou 64 bits; Windows Seven Professional 32 bits ou 64 bits; Windows Seven Ultimate 32 bits ou 64 bits; Windows Server bits ou 64 bits; Windows 8 Professional 32 bits ou 64 bits; Windows 8 Enterprise 32 bits ou 64 bits; Windows 10 Pro 32 bits ou 64 bits; Windows Server bits ou 64 bits; Software e Componentes Windows Installer 3.1; Microsoft Framework 4.5; Requisitos de Hardware 2 Gb RAM ou superior; Mínimo de 10 Mb livres no Hard Disk Superior de preferência; 1 Placa de Ethernet. Requisitos Adicionais Conexão a internet. OBS.: Antes de iniciar a instalação, verificar se o usuário logado possui perfil de administrador. Caso não possua, efetuar logoff e efetuar login com um usuário que possua o perfil de Administrador. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 3/25

5 3. Instalação do software Antes de iniciar a instalação verifique. OBS1: a instalação deve ser feita com usuário com privilégios de Administrador. OBS2: o usuário para poder iniciar, parar e reiniciar o serviço tem que ter permissão para realizar estas operações. OBS3: No Windows 7, Windows 8 e Windows 10 é necessário desativar o UAC (controle conta usuário) e reiniciar o computador para que sejam alteradas as permissões e o usuário consiga realizar as operações com o Serviço de comunicação. Iniciar Painel de Controle Contas do Usuário Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 4/25

6 Para realizar a instalação, execute o arquivo Setup.exe localizado na pasta de instalação do software. Execute o arquivo Setup.exe. Surge a tela abaixo: Caso o componente Microsoft FrameWork 4.5 não esteja instalado será exibida a tela abaixo: Clicar no botão Aceito. Surge a tela abaixo: Aguarde a instalação do Microsoft Framewok 4.5. Ao terminar surge a tela abaixo: Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 5/25

7 Clique no botão Next (avançar). Em seguida será exibida a tela abaixo: Selecione a pasta desejada para instalação. Clique no botão Next (avançar). Surge a tela abaixo: Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 6/25

8 É apresentada a tela com as informações referentes ao processo de instalação do software. Clique no botão Install (instalar) para iniciar o processo de instalação da aplicação. Em seguida, exibirá a tela abaixo: Aguarde o término do processo de instalação. Ao término do processo da instalação, será apresentada a tela: Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 7/25

9 Clicar no botão Finish (concluir) para finalizar a instalação do software. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 8/25

10 4. Iniciando o software Para iniciar o software deverá ser acessado o menu Iniciar / Todos os Programas / Madis / Integrador. OBS: no Windows 10 ou Windows Server 2012 é necessário configurar o arquivo IntegradorMD Comune.exe, para ser executando como Administrador para conseguir iniciar e parar o Serviço Integrador NewPoint OBS: no Windows 10 ou Windows Server 2012 é necessário dar permissão de escrever para o arquivo IntegradorNewPoint.exe.config na pasta C:\Arquivos de programas \ integrador \ IntegradorNewpoint\ Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 9/25

11 5. Configurando o software Ao acessar o software, será apresentada a tela: Esta tela será utilizada para configurar software e efetuar o controle do serviço de comunicação com os equipamentos. Descrição dos campos: Controle de Serviço Através dos botões: Iniciar, Parar e Reiniciar, poderá ser efetuado o controle do estado do serviço de comunicação. Iniciar Integrador com Windows Este parâmetro define se a interface de gerenciamento do software será inicializada juntamente com o Windows. Status do Serviço indica se o esta conectada ou desconectado do serviço. Testar Serviço Efetua o teste de conexão com o software MD Comune. A primeira execução irá testar o serviço e identificar qual o país está cadastrado o identificador da empresa. OBS: antes de testar o serviço deve-se cadastrar o identificador da empresa e salvar a configuração. Configuração do Identificador da Empresa - Definição do tipo de documento do empregador, que será utilizado como referência na aplicação de acordo com o país. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 10/25

12 Adicionar Efetua a inclusão do número identificador de acordo com o País sendo Brasil (CNPJ: / ou CPF: ), Portugal (NIPC: ) ou México (RFC: CFR841218QX7) que será utilizado como referência da aplicação. OBS: ao cadastrar o CNPJ, NIPC ou RFC, o primeiro a ser cadastrado deve ser o da empresa MATRIZ e depois as filiais (caso existirem). Remover Efetua a exclusão do documento cadastrado aplicação. Requer autenticação Servidor Proxy deve ser ativada quando o servidor proxy exibe usuário e senha para conexão. Uma vez ativada exibe os campos IP Servidor Proxy informe o endereço TCP/IP do servidor Proxy da empresa; Porta informe o numero da TCP para conexão com o servidor proxy. Fechar Finaliza o módulo de gerenciamento. Salvar Efetua a gravação das configurações do software Integrador MD Comune. Caso o serviço de comunicação esteja inicializado, efetuará o reinicio do serviço para que as novas configurações sejam utilizadas. Pasta de Log Serviço selecione a pasta onde serão gerados os arquivos de log do integrador MD Comune. A pasta default é C:\Program Files (x86)\integrador\arquivos\log Configuração Arquivos Importação selecione as pastas verificadas e executados os arquivo se importação. o Pasta de Entrada selecione a pasta onde o usuário dever copiar os arquivos a serem importados pelo. A pasta default é C:\Program Files (x86)\integrador\arquivos\entrada o Pasta de Saída selecione a pasta onde o irá gerar os arquivos com o resultado da importação realizada. A pasta default é C:\Program Files (x86)\integrador\arquivos\saida o Pasta de Processados selecione a pasta onde o irá copiar os arquivos que foram copiados para pasta de entrada para serem processados. A pasta default é C:\Program Files (x86)\integrador\arquivos\processados Testar Permissões: realiza o teste de iniciar e parar o serviço, acesso ao registro do Windows e acesso ao arquivo IntegradorNewPoint.exec.config. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 11/25

13 Testando Stop / Start do Serviço verifica se o usuário consegue iniciar e parar o serviço do, que é denominado Integrador NewPoint. Testando acesso ao registro Windows... verifica se o usuário tem permissão para acessar a pasta do registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\IntegradorNewPoint. Testando acesso ao arquivo IntegradorNewPoint.exe.config verifica se o usuário tem permissão para acessar o arquivo IntegradorNewPoint.exe.config na pasta: C:\Program Files (x86)\integrador\integradornewpoint Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 12/25

14 6. Atualização do Software No caso de atualização da versão do software, os seguintes passos deverão ser seguidos: Remova o software do computador. Acessando o Painel de Controle o item Adicionar ou Remover Programa ou Programas e Recursos dependendo do sistema operacional. Selecione e clique em desinstalar. Após a desinstalação, efetue o processo de instalação da nova versão. Após o termino da instalação, reconfigurar o endereço IP da localização do serviço de comunicação no campo: Configuração IP. E reconfigurar o número do documento CNPJ/CPF no campo: Configuração CNPJ/CPF. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 13/25

15 7. Anexo I Layout de Arquivos TXT Abaixo temos os tipos de importação existentes, e as definições das características dos campos e seus possíveis valores, para criação dos layouts de importação e arquivos TXT. 7.1 Estruturas Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importação das estruturas organizacionais existentes na empresa. O arquivo dever ter o seguinte nome (EstruturaOrganizacional_CNPJ.txt) Exemplo: EstruturaOrganizacional_ txt Código código da estrutura organizacional. Tipo: Numérico Tamanho: 1 a 9 ( a ) Descrição: nome da estrutura organizacional. Tipo: Texto Tamanho: 1 a 30 Cod. Estrutura Pai código da estrutura hierárquica que a estrutura será subordinada. Tipo: Numérico Tamanho: 1 a 9 ( a ) Centro de Custo código do centro de custo da estrutura. Tipo: Numérico Tamanho: 1 a 21 Campo Obrigatório: Não Cod. Empresa Filial código da empresa tipo filial. Tipo: Numérico Tamanho: 1 a 9 ( a ) Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 14/25

16 7.2 Cargos Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importação de cargos existentes na empresa. O arquivo dever ter o seguinte nome (Cargo_CNPJ.txt) Exemplo: Cargo_ txt Código código da estrutura organizacional. Tipo: Numérico Tamanho: 1 a 9 ( a ) Descrição: nome do cargo. Tipo: Texto Tamanho: 1 a Pessoas Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importação de pessoas (funcionários, estagiários, terceirizados e cooperados). O arquivo dever ter o seguinte nome (Pessoa_CNPJ.txt) Exemplo: Pessoa_ txt Matrícula: Número da matrícula da pessoa Tamanho: 1 a 18 ( a ) PIS: Número do PIS da pessoa Tamanho: 1 a 11 ( a ) Crachá: Número do crachá da pessoa Tamanho: 1 a 18 ( a ) Nome Completo: Nome da Pessoa Tipo: texto Tamanho: 1 a 70 Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 15/25

17 Data de Nascimento: Data de nascimento da pessoa Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA Endereço: Endereço da Pessoa Tipo: Alfanumérico Tamanho: 1 a 300 Data de Admissão: Data de Admissão da pessoa Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA RG: RG da pessoa Tamanho: 1 a 20 CPF: CPF da pessoa Tamanho: 1 a 11 Telefone: Número de telefone da pessoa Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 20 Celular: Número de telefone celular da pessoa Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a da pessoa Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 50 Tipo de Salário: Tipo do Salário da pessoa Tipo: Texto Tamanho: 1 Valores: M (Mensalista) / H (Horista) Base Horas: Base de Horas da pessoa Tamanho: 1 a 5 Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 16/25

18 Valor Hora: Valor da Hora da pessoa Tamanho: 1 a 5 Data de Demissão: Data de Demissão da pessoa Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA Código Est. Org.: Código da Estrutura Tamanho: 1 a 9 Código Horário: Código do Horário Tamanho: 1 a 8 Obs: Se o código estiver zerado o sistema entende que deve assumir o horário padrão. Controla Ponto: Define se o funcionário terá o controle de horas (Horas Extras, Faltas, Atrasos) no sistema MD Comune Tamanho: 1 Valores: 0 (Não Controla) / 1 (Quando controla) Obs: O valor 0 é utilizado geralmente para cargos de chefia onde o ponto não é controlado; Tipo Pessoa: Código do Horário Tipo: Texto Tamanho: 1 a 2 Valores: NO (Funcionários) / CO (Cooperado) / ES (Estagiário) / PJ (Prestador de Serviço) Código Cargo: Código do Cargo Tamanho: 1 a 8 Campo Alternativo 1: Campo opcional onde o cliente pode nomear outros dados que sejam necessários (Formação Escolar) Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 20 Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 17/25

19 Campo Alternativo 2: Campo opcional onde o cliente pode nomear outros dados que sejam necessários (Formação Escolar) Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 20 Campo Alternativo 3: Campo opcional onde o cliente pode nomear outros dados que sejam necessários (Formação Escolar) Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 20 Sexo: Sexo do Funcionário (Masculino ou Feminino) Tipo: texto Tamanho: 1 Valores: 1 (Masculino) / 2 (Feminino) Carteira de Trabalho - Tipo Pessoa: Carteira de trabalho do funcionário Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 15 Nome da Empresa - Tipo Pessoa: Nome da Empresa que o funcionário pertence Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 20 Obs: Esta opção só será habilitada quando o tipo do funcionário estiver marcado como (Cooperado, Estagiário e Terceirizado) Telefone da Empresa - Tipo Pessoa: Número do telefone da empresa em que o funcionário pertence Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 20 Obs: Esta opção só será habilitada quando o tipo do funcionário estiver marcado como (Cooperado, Estagiário e Terceirizado) Contato da Empresa - Tipo Pessoa: Contato do responsável pelo funcionário Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 80 Obs: Esta opção só será habilitada quando o tipo do funcionário estiver marcado como (Cooperado, Estagiário e Terceirizado). CNPJ/CPF da Empresa - Tipo Pessoa: CNPJ ou CPF da empresa Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 14 para o CNPJ e 1 a 11 para o CPF Obs: Esta opção só será habilitada quando o tipo do funcionário estiver marcado como (Terceirizado). Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 18/25

20 Endereço da Empresa - Tipo Pessoa: CNPJ ou CPF da empresa Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 200 Obs: Esta opção só será habilitada quando o tipo do funcionário estiver marcado como (Terceirizado). Regra de Cálculo: Regra de Cálculo que o funcionário pertence Tipo: Numérico Tamanho: 1 a 9 Obs: Se o código estiver zerado o sistema entende que deve assumir o horário padrão. Horários: Horário de trabalho que o funcionário faz Tipo: alfanumérico Tamanho: 1 a 200 Obs: Esta opção só será habilitada quando o tipo do funcionário estiver marcado como (Terceirizado). 7.4 Pessoas / Desligamento Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importação das datas de demissão dos funcionários existentes na empresa. O arquivo dever ter o seguinte nome (Desligamento_CNPJ.txt) Exemplo: Desligamento_ txt Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 19/25

21 Motivo: Motivo do Desligamento da pessoa da empresa Tamanho: 1 a 3 PIS: Número do PIS da pessoa Tamanho: 1 a 11 ( a ) Matrícula: Número da matrícula da pessoa Tamanho: 1 a 18 ( a ) Data de Demissão: Data de Demissão do funcionário da empresa Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA 7.5 Pessoas / Férias Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importação das datas de férias dos funcionários existentes na empresa. O arquivo dever ter o seguinte nome (Ferias_CNPJ.txt) Exemplo: Ferias_ txt Matrícula: Número da matrícula da pessoa Tamanho: 1 a 18 ( a ) PIS: Número do PIS da pessoa Tamanho: 1 a 11 ( a ) Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 20/25

22 Data Início: Data de início das férias do funcionário Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA Data Fim: Data do final das férias do funcionário Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA Permitir Extrapolar Data Final: Permitir que o funcionário volte depois da data final das férias sem que seja descontado. Tamanho: 1 Valores 0 (Não Permite) / 1 (Permite) Remover Folgas no Período: Permitir que o funcionário remova ou não as folgas no período Tamanho: 1 Valores 0 (Não Permite) / 1 (Permite) 7.6 Pessoas / Afastamento Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importação dos afastamentos dos funcionários existentes na empresa. O arquivo dever ter o seguinte nome (Afastamento_CNPJ.txt) Exemplo: Afastamento_ txt Matrícula: Número da matrícula da pessoa Tamanho: 1 a 18 ( a ) Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 21/25

23 PIS: Número do PIS da pessoa Tamanho: 1 a 11 ( a ) Código do Afastamento: Código de afastamento para ser importado Tamanho: 1 a 9 Data Início Data Fim: Data do final das férias do funcionário Tamanho: 1 a 08 DDMMAAAA Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 22/25

24 8. Anexo Falhas Comuns Falha de Conexão Em casos de erros como falha na conexão, é necessário sempre verificar os possíveis bloqueios de rede, como: Firewall Desativar ou incluir na lista de Exceções. Antivírus Desativar ou incluir na lista de Exceções o aplicativo Integrador MD Comune. Proxy Desativar o Proxy. A falha de conexão também pode ser algum problema com o endereço IP ou cabeamento do relógio. Para verificar se há alguns destes problemas, aconselhamos sempre o teste de ping : ping xxx.xxx.xxx.xxx (sendo xxx.xxx.xxx.xxx o endereço IP do relógio). Instalação Em caso de problemas com a instalação, será necessário verificar as permissões do usuário, tanto para instalação, quanto para download. Em alguns casos como no Windows 8, temos o Filtro de SmartScreen que bloqueia a execução da instalação. Neste caso, precisamos desativar este filtro ou permitir que o mesmo libere a instalação. OBS1: a instalação deve ser feita com usuário com privilégios de Administrador. OBS2: o usuário para poder iniciar, parar e reiniciar o serviço tem que ter permissão para realizar estas operações. OBS3: No Windows 7, Windows 8 é necessário desativar o UAC (controle conta usuário) e reiniciar o computador para que sejam alteradas as permissões e o usuário consiga realizar as operações com o Serviço de comunicação. Iniciar Painel de Controle Contas do Usuário Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 23/25

25 Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 24/25

26 Revisão 01 Março de 2018 Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda. Av. Diógenes Ribeiro de Lima, Alto de Pinheiros - São Paulo SP - Brasil Fone: / madis@madis.com.br Manual produzido por: Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda. Imagens meramente ilustrativas. As especificações aqui mencionadas têm caráter informativo e podem sofrer alterações sem aviso prévio. É proibida a reprodução total ou parcial, por qualquer meio, do conteúdo deste manual sem a autorização prévia por escrito da Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda. Todos os direitos reservados a Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda. Suporte / Assistência Técnica: (011) Revisão: 01 Página: 25/25